项目物资精细化管理论文

项目物资精细化管理论文

一、物资计划和招标采购工作的顺利进行

首先我们可以确定,项目部甲方在供应物资以外,需要招标计划性采购,而项目物资通常都是土石、外加剂、声控管等硬件性物品的采购,是需要大量的项目工程材料的。其次我们需要拟定采购计划,甲方必须对项目所需工程材料的数量进行统计和筹算,根据施工现场所需要的材料进行市场调查,对比供货来源对比材料质量,在掌握了地方采购渠道的所有资料以后再进行数量编制需求量图表。控制好所要材料的供货单位的价格,合理的进行采购,这样就能在一定效益上完成采购所耗费的不必要花销。然后,对材料进货进行验收保管,质量验收是对材料质量的一项严格把关,其意义就在于可以将项目在保障施工安全和施工的品质要求;仓储保管是对物资的有效利用,从而在一定程度上完成对材料变质、材料破损等情况的一项基本管理。最后,就是实行限额发料,强化乙方用料管理。事实上,材料的损耗方面,很大程度上也取决于劳务方的不合理使用,所以对劳务方的限额发料可以有效的解决这一问题,物资部门地劳务方进行明细收据,工程施工消耗超标以后也有必要进行办理相应的手续,发料单也必须由劳务负责人签字证明。

二、做好物资的核算工作,分析材料超标原因

物资材料消耗超标,表现在材料数量用量的节超和材料价格节超。顾名思义,前者是在项目建造中,材料数量的使用上节超了原始核算,其中应当分析预算期和建设期材料的消耗量的明细对比,从而进行有效的吸取经验;而后者,则是购买材料的订单价格高于预算成本价格,从而进行相应的对比,然后进行分析吸取教训。物资的明细核算要切实物资供应和管理的所有进程,首先要及时的编制出所有物资管理的明细,做到手续完备,数据精确的目标,做到定期分析,专业专人管理,列举出所有物资采购数量和分期、分批采购的差额,进行全方位的定位分析。从而为物资核算工作提供准确的数据资料。节超分析,分析的重点就在于每个月的劳务方在已完成工程中对材料的节超,从而对材料使用量进行分析,不但要关注异常的预超材料能耗,也要关注是否预算不达标,或者预算超额。应当从技术部门提供的数据中,进行分析,从而完善采购、验收、保管等的有序进行,在不节超的情况下,完成相应的核算工作。

三、工程结算阶段精细化

确定工程的价格取值,光从预算达到目标是远远不够的,在工程结算完成的时候,施工单位可以按照预算金额得到相应的工程款,但是为了达到物资精细化管理,其后期的物资统筹计算也是比较明确的一项指标。首先要确保工程造价审核人员的专业知识,使其认真的核算工程量,放置高套定额和取费,从而提高预算和结算的编审效率。在抓好造价核审人员的思想教育和知识培训中完成物资细化管理,从根源上解决造价不实际的现象。其次,制度明确,定期召开造价审核人员例会,进行定期的物资消耗核实,进而完成相应的任务。解决现下问题,指出思路,集思广益,从根源上找到解决的方案。最后需要提出的是要建立严格的预算审核制度,从而完成物资细化管理,对于工程量大且需要分期的大型项目,在进行结算时,必要的时候需要进行二级审核。而在现实中,二次审核的参数往往和第一次预期出入较大,而和实际竣工的预测的审减率则相差不大,所以验证竣工结算的质量,至少在一定程度上需要进行二次审核。

四、明确奖罚制度,激励工作积极性

树立起节约有奖、超耗有罚的制度,进而让员工有节约为荣的意识,从而在思想上根绝不合理机制的进行。劳务方实施工程作业中因为施工不当所造成的节超问题,应该有其自身进行盈亏负责。且应该在不影响工程质量的前提下,由于采取非常措施所带来的大量节约,所带来的受益或者浪费都应该自行支付,如此受益或者亏损都是自身的切身利益,所以应该明确此类措施的实施。

五、物资细化管理中应严格抓现场签证的效率

在工程的整个实施过程中,很多客观条件的不断改变都会出现,而工程合同不可能适应整个工程的进行,短期的话还好说,一旦工程工期较长,随着工价和物价的上涨都会在一定程度上影响施工的进程。那么这个时候现场签证在一定程度上可以解决物资细化管理,在这一方面的所遇到的问题。首先,我们要做到及时不拖延。在现场签证中,凡拖延的签证在原则上不予受理。这是原则性问题,不过针对个别业主原因未能及时签证的,应该有相应的监理代表进行证明,才可受理。针对个别情况,所要完成的任务也有所不同,这个时候就需要我们在行使己方职责的同时也保障两方的合作关系,从而进行物资精细化管理。其次,实现量化,保证其符合实际。要明确,因为施工数量施工部位等的具体事宜都比较复杂,特别是隐蔽工程量的签证,在允许条件下应当进行拍照或者录像进行,要确保其作为的准确无误,保证签证不能超过应签证的范畴。其目的也是为了完善物资精细化管理,不过根据所需材料用处、凭证等进行了合理登记和申请,这样便于管理是为物资精细化管理所作的一项重要贡献。然后,签证中必须要有三方代表签字和盖章,未达到规范标准的签证是不具备决算依据的。同时保障三方都有原始文件,从而保障个别方私自修改。最后,签证应该统一编档案,进行统一保管,进行适时登记定期检查,从而在物资精细化管理中做到公正、精确的效用。

六、总结

工程造价中,项目的物资精细化管理往往可以决定项目进展的进度和消耗问题。如何切实贯彻物资精细化管理,是对整个工程的最科学的控制方法。而工程项目的造价控制其贯彻仍有多方因素影响,只有在做到物资精细化管理的基础上才能完成是适之有效的解决方案,如此做到物资精细化管理,是所有措施的根本。

作者:葛国庆 单位:中铁上海工程局集团市政工程有限公司