【摘要】随着信息化时展，在医院管理过程中，档案管理工作迎来新机遇，为了提高工作认识，并且进一步加强档案管理水平，本文结合医院人事档案管理工作内容，充分研究了人事档案精细化管理策略，希望通过进一步分析，能够提高人事档案管理水平，从而为医院人事管理工作开展提供有效保证，也以此进一步提高人事档案管理工作效率。
【关键词】医院档案；人事档案；精细化；信息化
引言
在医院人事档案管理过程，要重视提高信息化技术的应用能力，要不断加强管理，从而才能提高人事档案科学管理以及利用价值，在有效的研究过程，相关人事档案管理工作人员，要加强管理人事，并且要不断进行信息化技术学习，这样才能保证信息化背景下人事档案管理工作更加效率，并且能够为医院相关工作开展提供有效的信息支持，通过进一步分析，希望能够不断提高人事档案精细化管理能力。
1.医院人事档案精细化管理的必要性
1.1医院对人事档案管理要求越来越高
近些年，医院随着发展的越加深入，人事档案资料所能发挥的作用不仅是提供相关信息资料那样简单了，档案管理工作人员需要对其展开更为精细的管理，从而满足医院的各种需求。而传统形势下的档案资料管理形式已经难以符合当下医院对于其的要求，因此，加强信息化建设，提升档案资料管理人员的计算机技术的操作能力，充分利用计算机技术的高级运算能力将医院人事档案资料进行更为精细的管理，并且完善相应的人事档案电子资料，从而满足医院实现可持续发展的目标。传统医院人事档案管理的管理方式和管理理念都已经落后于社会发展的一般形态，主要是由于两点：工作不够高效，人事流动性大。
1.2医院的发展速度逐渐加快，规模也得到相应的拓展
医院人事变化的速度也越来越快，传统形势下的人事档案资料管理工作难以适应当下这种发展速度。其次，传统的人事资料对于一些边缘资料记载的很少，例如员工的工作状况，工作效果，对于工作的想法等等，医院档案资料中对于员工的发展情况的记载寥寥无几，难以做到切实的了解工作人员的实际情况，也就无法对其展开详细的，客观的评价，信息化管理技术所具有的特点就充分的满足了医院想要实现精细化管理的目标。
2.采用信息化技术手段对医院人事档案精细化管理措施
2.1重视医院人事档案的精细化控制
从医院对于人才需求的情况而言，人事档案资料的发展方向必须是朝向精细化的。针对这个发展目标，医院需要做到以下几点：第一，健全相应的信息化设备建设；第二，加强对医院人事档案信息的管理控制力度，这需要医院领导阶层对于人事档案管理具有更高的重视，促使人事档案管理精细化落到实处。除此之外，医院人事档案中涵盖大量的重要信息资料，档案管理人员只有不断发展自己，提升自己，才能切实的满足医院人事档案精细化管理的要求。由此，医院在进行档案管理人员选拔的过程中，应该选择具有专业实力，以及符合专业能力的人员，从而促使人事档案信息精细化管理的目标实现切实的落实。因此，医院管理者应该针对这方面具有正确的认识，对于档案管理人才的选拔和工作情况制定明确的要求，促使自身的可持续发展目标得到充分的支持。
2.2建立全方位、深层次的信息化医院管理模式
医院人事档案信息最基本的要求就是应该具有真实性，从而实现有效利用。因此，在进行人事信息档案记录的过程中，应该让被记录人员明确必须提供真实有效的信息，最好是以电子形式上交，档案管理人员也应该从客观的角度来进行档案资料的记录工作，并充分发挥信息化技术所具有的作用。促使医院人事档案在信息化技术的参与下实现高效的完成。建立监督部门，对管理人员进行全方面的把控，促使个人资料不会出现泄漏的问题，同时，将每个人管理人员的工作岗位独立起来，做到相互监督，相互提升。
2.3建立专业精细化档案信息管理数据库
医院在发展，人才流动比较频繁，接受的患者人数也在扩展，这对于医院档案资料的管理就提出了更高的挑战。档案信息其自身具有明显的特点：种类众多，信息批量大，更换速度快等。医院的档案具体涵盖患者病例，技术资料，人事资料等等，每一种具体的档案都存在于不同的科室。而各个科室之间的业务独立，之间所具有的沟通很少，这对于档案信息资源的管理是十分不利的，没有办法整理出有效的条理，医院档案管理的工作效率和工作效果难以得到切实的保障。传统形式下的档案信息过于分散，无法实现统一的，精细的管理。由此可见，建立一个信息化管理系统是很有必要的。医院档案管理工作，针对各个科室的特点为其设立不同的档案储存区，再针对资料的区别进行更为精细的区分，促使其实现良好的管理。
2.4建立健全人事档案管理制度
只有在明确的制度下才能保障相应工作顺利的开展。医院想要开展有效的人事档案管理工作就需要健全的管理制度作为保障。人事档案管理的工作具有着明确的复杂性，而医院相应的管理制度更需要从医院的实际情况出发，只有保证其有效性的情况之下，才能促使医院人事档案管理的工作更为高效的进行。将医院工作人员的详细信息输入到人事档案管理信息平台当中，建立健全相应的细节化档案，定期的将其中的信息进行更新，从而促使人事档案资料很好的满足医院的各项工作进行。
3.结束语
总之，随着新时期发展，在医院档案管理过程中，提高精细化管理是必要的，也是医院人事管理工作有效开展的重要保证，在积极分析过程，工作人员要不断学习，以提升专业水平，通过精细化管理模式的进一步构建，不断为医院档案管理工作开展奠定基础。
参考文献：
[1]孙立梅.医院人事档案中精细化管理的应用对策[J].办公室业务,2018(24):172.
[2]冯凯.新时期医院人事档案管理工作的探讨[J].黑龙江档案,2018(06):94.
作者:李晓玲
