医院走动式后勤管理应用

医院走动式后勤管理应用

摘要:

文章针对医院后勤管理现状,从发现问题、促进交流、塑造组织文化等方面论述了“走动式”管理在后勤管理中的应用,认为“走动式”管理对提高医院管理水平、提升后勤服务品质有着积极的作用。

关键词:

走动式管理;后勤管理;后勤组织文化

随着现代医院的快速发展,后勤管理人员寻求发展,对自我提升的紧迫性越来越大,面对挑战暴露的问题也越来越多,个人水平发展滞后、缺乏责任心、逃避问题等现象也屡见不鲜,严重制约了医院规章制度的有效落实和管理效率的提高,阻碍了医院的发展。为使后勤人员能够紧跟医院的发展步伐,适应变革的环境,可通过改善管理方式来提升医院的安全运行,而“走动式”管理则是最易操作最易体现管理成效的管理方法之一。

一、一个发现问题的过程

医院后勤管理人员如何“走”才能最有效,走动式管理不同于工作检查和工作部署,应把发现问题放在第一位。第一,走动式管理需端正姿态,强调多看、多听、多想、多记、多交流、少训、少骂、少罚,消除走动所达部门的抵触情绪;第二,有重点的走动,比如一些涉及后勤运行系统的核心区域,如配电房、空调机房、锅炉房、停车场、屋顶等区域要多走动,多查看;第三,带着问题走动,“走动式”管理目的性鲜明,在走动之前有所准备,走动时做到多留意、多观察,多倾听临床的意见、班组员工的建议、患者的关切等,善于发现存在或潜在的问题;第四,注重员工的工作质量、规章制度的落实情况,院内环境的规范化,安全隐患的防范等,同时要多询问,多了解员工感受,从中寻找解决问题的思路。

二、走动过程是思想交流的过程

后勤管理人员在临床、班组中走动能够快速、全面地掌握生产的最新信息,防止信息衰减和异化,提高决策的科学性和正确性。医院流动人口众多,人流量变化幅度大,住院部多有行动不便的患者,而后勤设施设备的保障问题都是在现场发生,“走动管理”能使管理人员及时发现困难和问题,立即处理或协调当下基层管理者和临床一线所无法解决的事件,以确保医院安全稳定运行。同时,后勤管理人员的“走动”不但能给员工或临床一线树立起身体力行的榜样,也传递了乐于与大家沟通和交流的意愿。“走动式”在现场的管理范围是指导性引导,要积极提问、耐心倾听、交流观点以及讨论切实可行的解决方案。在走动的过程中也可以查看员工的操作是否规范,发现问题时应给予帮助及时纠正,增进交流机会。因此,“走动式”管理的最终目标是帮助大家提高工作效率,给予员工指导以克服困难、改正缺点,使个人能力得到提升,发挥自身潜力,产生积极作用。

三、有利于医院后勤组织文化的塑造

后勤管理人员经常走出办公室深入到生产一线、临床一线,有利于医院后勤组织文化的塑造。后勤管理人员通过与基层员工或临床的接触,在发现问题、解决问题的过程中将后勤管理的服务宗旨、发展思路、经营观念、行为取向等医院文人理念潜移默化地传递,营造出积极健康的医院文化氛围;在工作理念树立方面,通过不断走动,管理人员可将积极的工作理念、正确的工作态度与严格的职业操守影响到员工,缩短职工与管理层之间距离的同时,让员工感受到管理层的重视程度,激发工作热情;在情感归属方面,管理人员在走动中通过与员工交流有利于他们提出疑问,解决潜在矛盾,增强员工归属感,促进员工之间和谐,营造健康向上的工作氛围。

四、“走动式”管理是精细化管理的延伸

现场“走动式”管理是精细管理重要的管理手段和支持保证,通过对医院工作现场的每个岗位、每个人、每个地点、每件事进行严格的控制调节,实现提高精细管理的目标。“走动式”管理最直接的好处在于使管理者掌握医院运营的最新动态,对后勤运作状况更加了解,利于管理者根据具体情况有的放矢地制订政策和管理制度,并可以随时解决一线操作中出现的问题,提高后勤工作效率。“走动式”管理的关键环节是管理人员能够追踪问题,加快改善进度。各级管理人员通过走入临床、走近现场、查核工作以发现问题并进行改善,而问题具有多样性、复杂、和持久性,使得改善往往不能一步到位。这不仅要求管理人员重视问题,也要制订处理方案,并逐一追踪,明确责任人和完成的时间进度,运用PDCA理念祛除诟病。在进行改善进度的追踪时,“走动式”管理能够留意每一个细节,对于改善服务流程有很大的帮助,每件事都要向前多“走动一步”,管理工作才能真正做细。

五、结束语

“走动式”管理对提高医院管理水平、提升后勤服务品质有着积极的作用,因此作为医院后勤管理人员要能经常走出办公室,深入到医院各个角落听建议、听心声、看现象、找毛病,协调解决问题。不仅利于医院管理和制度落实,还利于锻炼管理团队,增强后勤人员对现代化企业管理的认识,以打造出一支“学习型管理团队”,促进医院的健康发展。

作者:蒋国彪 单位:昆山市第一人民医院

参考文献

[1]袁影.现代医院工作中的“走动式管理”思路[J].医学信息,2010(01).

[2]蒋明伟.浅析“走动式管理”在医院管理中的运用[J].中国医学创新,2008(36).

[3]闫宏彦.浅谈走动式管理的积极效应[J].办公室业务,2014(05).