工程合同管理问题及策略

工程合同管理问题及策略

一、认识引导下的问题提出

(一)合同签订方面的问题

正是因为水利水电工程项目存在着信息不完美现象,便使得合同本身具有不完全合约的特质。其中,项目资金供给、施工中不确定性等因素,都是合同签订时所无法完全预测的。特别是在紧缩环境下的资金融通,面临着比以往更大的融资成本和还款风险。另外,施工中因气候因素、人为因素等外生变量的影响,也使得各子项目施工存在着进度上的不统一性。这些,都将对发包方带来经济效益上的压力。为此,如何在合同签订时解决这些问题则值得关注。

(二)合同实施方面的问题

与建筑项目不同,水利水电项目具有规模大、功能社会化等特点。这就为施工中的质量监管带来了难题,而若在质量监管中存在疏忽则将可能带来极其严重的后果(如绵阳江油桥梁的垮塌事故)。为此,在履行合同时需要解决信息不对称问题。或者说,需要通过放大子项目施工方的私人信息,来使发包方能准确定位施工过程与合同约定的匹配度。笔者认为,单纯依靠制度约束是难以达成预期效果的。

(三)合同保管方面的问题

上文已经指出,合同保管的目的在于为以后的责任界定做准备。与此同时,随着水利水电企业工程任务的拓展与延伸,在合同保管还能为其提供相类似客户的需求信息,从而有助于投标方案的制定。从这一点来看,在现有合同保管中缺乏对合同信息的挖掘与应用。尽管从以上三个方面中提炼出了三个问题,但这些问题都将直接影响到水利水电企业的项目施工。

二、问题应对下的思考

(一)合同签订方面的思考

针对非完全合约的签订,甲乙双方实则都十分慎重。结合本文所代表的发包方来说,合同在涉及时间、造价、风险认定等要素时,应采取弹性和灵活的态度,即建立分阶段的协商机制。不难理解,随着施工周期的延长必然导致乙方面临较大的资金压力,而在刚性条件下将可能损害施工质量。因此,作为甲方的发包方则应在合作博弈的框架内,建立起上述协商机制。但为了确保甲方的利益,其协商中的参数应在一定区间内选择。

(二)合同实施方面的思考

合同实施方面面临着信息不对称现象的影响,从而甲方难以准确获知乙方在施工中的质量状况。为此,传统措施中的增强惩戒力度在这里将难以发挥效力。然而在合作博弈框架下可知,在长期合作中乙方必然面临着巨大的违规成本,该违规成本体现在因行为失范而被业界所共知,最终将难以获得其它发包方的业务。基于这一结论,应将声誉约束机制引入到合同的实施方面。具体来说,则需要在业界信息共享平台,随时承建商的业务状况信息。

(三)合同保管方面的思考

实践表明,单一的合同保管形式在水利水电单位已经成熟。而本文更为强调的是分类保管,并有效提炼出合同中的客户需求信息。从而,这就需要企业各部门之间的协作,包括造价部门、市场部门、设计部门等。综上所述,以上便构成笔者对文章主题的讨论。诚然,针对本文的讨论还可以从其它方面展开,但笔者仍在独特的视角下进行了有益的探讨。当然,在实践上述措施时还应将传统模式引入其中,这样在相互补充的情况下将能获得更好的效果。

三、小结

本文认为,问题就可以从合同签订、合同实施、合同保管这三个环节进行提炼。针对问题的应对措施可围绕着:建立分阶段的协商机制、建立声誉约束机制、合同信息的深度挖掘等三个方面来构建。具体而言,作为甲方的发包方则应在合作博弈的框架内,建立起协商机制;需要在业界信息共享平台,随时承建商的业务状况信息;包括造价部门、市场部门、设计部门等的协同。最后,文章权当抛砖引玉之用。

作者:华夏 单位:中国水利水电第六工程局有限公司第四分局