工程项目合同管理及造价控制浅析

工程项目合同管理及造价控制浅析

一、加强合同管理的各项措施

1.“精、严、细、实”。合同管理是施工企业管理的一项重要内容。加强合同管理,对于提高施工企业抗风险能力,提高施工企业经济效益都有着积极的意义。施工企业需设立专门的合同管理部门,依据《合同法》及其他相关法律法规,结合企业实际情况,建立健全合同管理制度,将专职的合同管理人员建立起来,将工程现场的工程实际情况和合同情况有机结合起来,严把合同资料关,对合同条款进行合理的细化,超前预定工程实施过程中可能出现的问题,在全过程精细化管理的过程中从合同的洽谈、签订、履行、监督等各环节入手,将健全的合同管理制度建立起来,在操作的过程中严格按照规定程序,最终促进合同管理水平的显著提升。

2.合同索赔程序化。在合同履行过程中,我国工程承包双方并没有充分认识工程索赔,工程索赔所需的推行意识及动力严重匮乏。针对这种情况,目前合同管理亟待解决的一个重要问题就是促进索赔意识的显著提升。索赔是严格依据施工合同的,而合同管理的有效延续包括索赔。由于经签订的工程合同将合同价款和结算方式确定了下来,工程设计变更或签证是影响工程造价的主要因素,同时还有许多不确定性因素存在于工程实施过程中,因此,对合同的所有条款进行深入的理解,切实加强日常管理,规范管理,良好准备对各种合同纠纷进行有效的处理,在工程造价控制管理过程中,索赔和反索赔又是极为必要和重要的,因此,施工企业只有深入研究了索赔和反索赔,才能为有效控制工程造价提供切实有效的保证。

3.培养高素质的管理人才。在合同管理中,最为活跃的角色和最为关键的环节无疑是人。要想促进建设项目合同管理效果的显著提升,一个重要的举措就是加强建设项目合同管理队伍及合同管理人才培养的力度,切实有效地推行合同管理人员持证上岗制度。依据建设工程施工合同的特点,对以往工程项目合同管理和造价控制管理方面的经验和教训进行深入的总结,在签订合同的过程中,对工程建设过程中可能出现的问题作出对控制工程造价有利的对策,从而将建设资金减少到最低限度。现阶段,我国已经对注册造价工程师制度进行了大力的推行,搞好工程项目的合同管理和造价控制就是造价工程师的一项极为重要的职责。因此,应该将注册造价工程师岗位设置在项目管理机构中,以对合同进行专司管理。

二、加强造价控制的各项措施

1.严格工程材料、设备价格关。以铁道部架子队管理为例,碎石、砂、片石及设备等均是工程建设需要的原材料,施工企业应该在使质量得到切实保证的前提下货比三家,从中将物美价廉的产品选取出来,然后签订购货合同。工程建设的决大部分费用均用在了工程的材料上,因此施工阶段造价控制的一个极为重要的环节就是对材料费的支付进行严格的控制。

2.优化施工方案。在对投资的控制过程中,一种极为有效的手段就是动态跟进控制审核工程、对施工方案进行切实有效的优化,为了在实际运作过程中为动态跟踪控制工程进度提供便利,施工企业应该在主体工程施工前从多个施工方案中将一个技术方面切实可行、施工期限有效适应需要、切实保证施工质量、最大限度缩减施工费用的方案挑选出来。

3.细致做好竣工结算。在对投资的控制过程中,最末端的环节就是对竣工结算进行有效的深刻。在该阶段,各参与价格结算预算的工作人员都应该始终保持认真细致严谨的态度,同时还应该密切配合同工程相关部门,将建设和施工企业的合同关系及经济责任充分显示出来。

三、总结

总之,合同管理在施工过程中的工程建设及工程造价控制的全过程发挥作用,因此要求合同管理和造价控制人员的专业知识必须过硬、实践管理经验必须雄厚。有效控制造价的过程中必须严格依据合同,因此我们应该将符合项目特点的合同管理体系建立起来,从而对工程造价进行切实有效的控制,最终获取最好的投资效益。

作者:高杨 单位:中铁十七局集团第二工程有限公司