现代合同管理重点及新举措

现代合同管理重点及新举措

[摘要]针对现代合同管理中存在的问题,进行有效的分析,并简要介绍了提高现代合同管理水平的重要价值、现代合同管理的重点内容,例如事前准备阶段重点管理内容、事中阶段合同管理重点内容、事后阶段合同管理重点内容等,提出现代合同管理的新举实施途径,希望能够为有关学者提供一定的借鉴。

[关键词]现代合同;现代合同管理

在社会经济全面发展的当今,各个企业越来越重视合同管理工作,通过不断提高现代合同管理水平,能够保证企业的综合管理质量得到更好提升,保证合同的各项效能得到充分发挥。合同管理不仅仅包括合同自身的管理,还包括合同的制定与条款内容等等,属于动态管理过程。鉴于此,本文重点研究现代合同管理重点与新举措。

1现代合同管理的重点内容分析

现代合同管理主要包括以下重点内容:第一,事前准备阶段重点管理内容。在事前准备环节,相关管理人员需要做好有关准备工作,例如,合同的整理与签订等等,并收集合同双方的各项信息,避免合同双方出现不真实的数据信息等,减少对企业产生的损害。因此,在此环节,合同管理重点内容是各项资源的整理,要保证全部的资料数据均是真实的,为后期的顺利签订打下坚实基础。第二,事中阶段合同管理重点内容。在此阶段,合同管理重点内容为信息的准确登记,合同签订结束之后,签署单位需要马上将具体的情况汇报到相关部门,例如企业中的财务部门与各大业务部门等等,上述部门可以根据合同中的具体内容,开展一系列的工作。第三,事后阶段合同管理重点内容。在该阶段,合同管理的重点内容是制定统计报表体系,该环节属于现代合同管理中的最后环节,重点运用报表方式,通过统计和整理合同执行中所发生的各项问题,统计报表制作完毕后,管理者要全面分析报表,并将最终的分析结果提交到上级部门,为企业中的管理层提供有效的数据支持,保证现代合同管理的重要能效得到充分发挥[1]。

2现代合同管理的新举措

2.1引进先进的信息化管理技术

在信息化时代背景下,信息技术的应用领域越来越广,企业在壮大发展过程当中,运用先进的信息管理模式,构建更为完整的信息管理体系。例如,企业在开展合同管理工作的过程中,可将合同管理当成信息化系统当中的某个模块,运用先进的信息化管理体系进行合同管理,不断降低现代合同管理成本,保证现代合同管理水平得到更好提升。采用先进的信息化合同管理技术,具有以下优点:第一,能够有效防止人员管理失误现象的发生,使得合同管理更为安全。第二,信息化系统的有效利用,能够对现代合同管理人员进行科学的授权,获得授权的现代合同管理者能够对各项信息进行高效管理,企业中的其他人员则不具有该权利[2]。第三,先进性,现代信息管理技术的合理运用,能更好的提高现代合同管理创新水平,保证企业中的合同管理工作更为合理,有效提高企业现代合同管理质量。由于各大企业发展规模的逐渐壮大,现代合同管理内容越来越多,故对合同管理者的要求也特别高,现代合同管理者需要明确合同管理重点,遵守有关管理原则实施管理,在提升现代合同管理效率的同时,减少合同管理不当现象的发生。

2.2创新原有的合同管理模式

现代合同管理水平下降,主要是因为现代合同管理者对自身工作缺乏关注,再加上现代合同管理模式较为落后,存在较多的漏洞,严重影响现代合同管理工作的有序进行。所以,企业在开展现代合同管理工作时,要制定良好的培训体系,对有关管理者进行综合培训,强化其对自身工作的认识。培训结束后,接收培训的合同管理人员要进行有效的考核,进一步提升现代合同管理水平。在进行现代合同管理工作时,管理者要根据企业的具体发展状况,对原有的合同管理模式进行全面创新,可以采用分层管理模式进行管理。对于企业中的法务部门来讲,要将合同的制定与签订等有关事务进行合理的分配,保证企业中的各项资源得到高效配置,从根本上保证现代合同管理工作的顺利实施[3]。

2.3大力完善合同管理体系

企业的良好运营与管理,与健全的合同管理体系息息相关,现代合同管理工作,如果有良好的制度保障,能够更好的发挥其效果。在制定与完善现代合同管理体系时,有关人员需要分别制定软制度与硬制度。所谓软制度,主要指的是企业人员管理制度,在合同管理环节,根据各级员工的各项需求,制定良好的管理体系,让员工能够主动遵守有关管理制度,进一步提升现代合同管理效率。与软制度不同,硬制度主要指的是现代合同管理各项规章制度更为严格,现代合同管理工作在执行当中,不能够仅停留在表面,需要做好全面落实工作,如果发生违规行为,要进行严厉的惩罚,保障现代合同管理体系的效力得到更好发挥。此外,企业有关部门还要构建完善的现代合同管理机构,并在该机构配备具有相应资格,素质较高的专业人员,这也是现代合同管理的主要需求。企业中的现代合同管理机构主动与企业外聘的法律顾问沟通。保证企业中的现代合同管理体系更为完善。对于企业中的现代合同管理者来讲,要具有良好的创新意识,定期更新原有的合同管理理念,明确事前阶段、事中阶段与事后阶段的合同管理重点,认真遵守现代合同管理规范,在提高现代合同管理质量的同时,有效减少合同管理不规范现象的发生[4]。

3结束语

综上所述,通过对现代合同管理的新举措进行合理分析,例如引进先进的信息化管理技术、创新原有的合同管理模式、大力完善合同管理体系等等,能够保证现代合同管理模式得到更好创新,有效提高了现代合同管理效果,进而推动企业的稳步、可持续发展。

参考文献

[1]陶爱林.基于PDCA循环的医院经济合同审计管理研究[J].经济师,2019,(03):223+225.

[2]王海兵.企业合同内部控制审计研究——基于战略性社会责任的视阈[J].会计之友,2019,(06):2-8.

[3]余中光,谢洁琼,陆麒,黄瑾,李素娟,吴翠云,陈虎,刘海涛,熊宁宁.药物临床试验伦理审查体系医疗机构管理的现况调查研究[J].中国医学伦理学,2019,32(02):208-212.

[4]徐佳欣,朱建君,杨欢欢,沈帅.基于ISM的合同价款争议影响因素研究[J].陕西理工大学学报(自然科学版),2019,35(01):80-85.

作者:齐晓伟 田慧 单位:中交二航局第四工程有限公司