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管理会计信息化财务共享服务分析

2020-07-08 10:01 来源:管理会计论文 人参与在线咨询

摘要:在社会经济快速发展和科学技术不断创新与进步的大背景下,当今社会中各行各业的发展都与互联网产生了不可分割的紧密联系。众所周知,在会计领域当中,管理会计信息化水平一直都要落后于财务会计信息化,其无论是从理论层面还是实践层面,管理会计信息化都处于相对落后的发展状态。本文基于“互联网+”时代背景下,通过介绍管理会计信息化的诞生背景和财务共享服务现状,提出管理会计信息化发展的影响因素,目的在于构建财务共享服务视角下的管理会计信息化。

关键词:互联网+;管理会计信息化;财务共享服务

一、管理会计信息化背景分析

相较于传统行业的发展,互联网的出现无异于是为传统行业和产业带来的全新的生命力,因为互联网的出现,各行各业都在积极致力于转型和升级,想要借助互联网技术来一举颠覆传统的发展模式和发展思路,进而实现可持续发展的最高目标。我们必须要承认,互联网的影响力是不容小觑的。互联网以非常快的速度打破了人们的传统思想和理念,引导大众开始建立起共享思维,让企业的效率实现质的提升,互联网的出现在很大程度上推动了社会经济发展模式的转型,当然,会计领域也在此影响范围之内。会计领域中,因为有了互联网的出现开始呈现出全新的发展趋势,管理会计的方向越来越明确,发展速度也是越来越快,而且管理会计领域也开始拥有了信息化这一现代化标签。在《十二五规划》当中,我国财政部已经明确将管理会计领域建立全面、科学的信息体系提上日程,要求各行各业都要积极搭建起财务共享服务中心,而政府也会团结和利用社会多方力量为企业提供强有力的支持和帮助。这样的政策一经出台和发布,就意味着会计行业将会进入到快速发展的阶段,管理会计的信息化也即将到来。管理会计信息化一改传统会计领域的管理面貌,从最开始对金额核算的注意力转移到对管理层决策的注意上面来,这样一来,管理会计的拓展领域将会变得越来越广泛,而且财务共享服务中心的信息化发展也会越来越顺畅。

二、财务共享服务现状阐述

财务共享服务与管理会计信息化二者之间存在着非常紧密的联系。财务共享服务能够在很大程度上实现成本的节约和财务服务水平的提升,这是任何一个企业都想要得到的结果。财务共享服务的优势主要集中体现在:财务共享服务需要实现财务人员、财务技术以及工作细节的重新统一调配和组合,需要借助共享服务中心来完成好特定的经济特性财务工作。从目前我国范围内各个企业或者公司的财务共享服务发展现状来看,整体还处于刚刚起步的阶段,并没有在真正意义上实现财务共享服务的深层次渗透和全范围覆盖。而且,笔者在实际调查和探究的过程中还了解到,很多企业或者公司在实际应用财务共享服务的过程中暴露出很多问题和困难,亟待得到有效的解决与完善。根据相关调研报告数据显示,目前我国范围内有超过一半以上的大中型企业都开始建立起了财务共享服务,并且逐渐发展成熟,其中,有百分之四十左右的大中型企业正在积极筹备建立财务共享服务中心,但是,也有极少数的企业或者公司并不是非常认可建立财务共享中心。此外,笔者还了解到,最开始在我国实施财务共享服务模式的主要是以一些外资企业为主,比如麦当劳、星巴克等等,而且其财务共享服务的内容主要集中在了费用报销版块上面,其很少涉及到成本、合同、税务以及资产管理、预算等财务功能。但是,近些年我国也有很多自己的企业也开始实施财务共享,比如,永辉超市便将超市运营中所产生的应收应付账款、资金管理、费用管理等纳入到了财务共享当中,现在每一家永辉超市的现金管理人员数量得到了有效的控制,这一财务共享的实施不仅规范了永辉超市的操作流程,降低了人工成本,其能在很大程度上提升永辉超市的标准化管理水平,进而提升了超市的整体效益。还有,前几年我国奶业知名企业蒙牛集团也实施了财务共享,圆满实现了五大业务循环共享,大大提高了统计数据的质量,蒙牛集团的财务也变得更加标准化和规范化。

三、影响管理会计信息化发展的主要因素

管理会计工作的实质内容是要实现对会计管理相关信息和内容的重新组合,诸如,企业管理层决策、管理目标规划、管理成果等等,这些都是管理会计工作的内容。而管理会计信息化则是要借助信息化技术来实现各因素的调整和融合,这是目前企业和公司运营过程中出现的一种新型会计管理思维模式,有了信息化技术的介入和帮助,会计工作将会实现更加理想的决策和统筹规划结果。关于目前企业中影响管理会计信息化发展的主要影响因素,笔者将其总结为以下几个方面:首先,技术因素,在管理会计信息化发展过程中,技术水平是一个非常重要的影响因素,管理会计信息化的实现就是要建立在信息技术的基础之上的。管理会计信息化需要以构建科学、完善的信息体系为重要前提,这是企业管理层做出会计决策时需要重点参考和依据的内容。根据笔者的了解,发现在技术层面存在的一个主要问题就是兼容性问题,因为当前企业所使用到的各种软件设施并不是来自同一个供应商或者是同一个系统体系,它是由多个供应商来分别提供的,因此各个系统,比如企业OA系统或者ERP系统的来源和渠道都是不尽相同的,这就使得技术在兼容性问题上存在着非常大的阻碍。但是,相信伴随着信息技术的不断创新和升级,这一问题必然会得到有效的解决,到时管理会计的信息化也将会因为得到技术层面的更强大助力而实现更迅猛的发展。其次,人员问题。我们都知道,在一家企业或者公司当中,人员的划分一般会包含两个层面,其一是管理层,其二便是执行层。无论是管理层还是执行层,其都会成为影响管理会计信息化发展的重要因素。先就企业的管理层来分析,企业的管理层主要负责公司日常的管理和决策,是引领企业发展方向的核心人物,他们对于管理会计信息化的理解和关注程度会对管理会计各项功能的具体实现产生着至关重要的影响,管理层做出什么样的决策会直接影响到管理会计功能的实现,一旦管理层出现决策失误或者对管理会计信息化产生错误认知和理解,那么,其对于整个管理会计工作的影响而言可想而知。还有,从企业的执行层来分析,执行层主要指的是基层岗位员工,他们才是管理会计信息化功能实现效果好与坏的重要影响因素。一般情况下,企业的执行层会根据上级发布的命令和规定来采取各种各样的执行动作,一旦在执行过程中,企业的执行层面员工出现了对上级领导做出命令的误解情况或者受到外界负面因素的影响和诱导,那么,其必然会在很大程度上影响到管理会计信息化的发展速度和实现效果。还有,企业组织体系的完善程度。通常情况下,一家企业的组织体系越完善,这家企业的执行能力就越强,工作效率也越高。试想,如果一家企业在组织体系中出现了很多混乱的问题,各部门之间所负责的内容尚不明确,当领导层发布执行命令之后,企业各部门并不明确自己的工作任务是什么,权利范围在哪里,那么这家企业的管理会计信息化系统自然得不到有效的保障。最后,企业的经济实力。一家企业要想建立起足够先进、科学、完善的管理会计信息系统,其就必须要花费大量资金用于管理会计信息系统的构建,其不仅仅要招聘专业的技术人员来进行系统的搭建工作,更要花费巨额的资金来配置相关设备以及资源,而且后期企业管理会计系统的维护费用也是一笔不小的支出,这对于一些经济实力并不是很雄厚的企业来说,在资金上面就出现了很大的问题,在最开始阶段就很有可能因为资金的问题也选择放弃对管理会计信息系统的构建,因此,企业的经济实力也是影响管理会计信息系统构建和发展的重要因素之一,是企业不得不正视和深入考虑的重要问题。

四、构建财务共享服务视角下的管理会计信息化

(一)建立完善的会计信息化体系是实现管理会计信息化的重要前提

“互联网+”时代背景下,我国各行各业都随之进入到的信息化时代。在当今社会中存在和发展的任何一家企业和公司在实际运营和生产过程中都会涉及到诸多的数据信息,而要想从这些数据信息中获得企业所需要的资源和信息,就必须要实现对这些数据信息的科学高效的处理。所以,对于企业会计工作的发展而言,最重要的前提之一就是要建立起足够科学完善的会计信息化体系,利用各种先进的会计技术和工作,充分展现出财务共享服务中心的优势和价值。

(二)重新调整和优化企业会计业务的工作流程

根据调查和了解,发现在很长的一段时间内,我国绝大多数的企业采用的都是传统的财会处理模式,也就是将获取信息和处理信息分别独立开来进行,也就是我们经常会听到会计人员口中讲到的“财务账”和“实时账”两种账款,这两种账款本身是没有什么问题的,但是因为独立实行,那么就会在一定程度上影响到财会信息的实用性能。在这种传统的财会处理模式下,会计工作人员一般采用的是事后核对的方式,扰乱了正常的工序节奏,阻碍了企业对各项运营活动的集中掌控。因此,企业要想实现管理会计信息化,就必须要重新调整和优化各项业务流程,要根据企业或者公司自身的实际发展情况来做好流程再造工作,要深入到每一个部分,每一个细节,重现调整每一个部门的员工工作,建立起明确的部门负责制和个人责任制度。重新调整和优化企业的工作流程是一件非常复杂和繁琐的事情,在其过程中企业管理层一定要做到深思熟虑,充分考虑到每一处可能会发生负面影响的因素,要想办法化解每一次的矛盾,确保日常工作的顺畅性和高效性。

(三)充分发挥和利用好“互联网+”技术的作用

我们必须要认识到,“互联网+”时代背景下,企业财务会计工作正在朝着自动化和科技化方向全面发展和迈进,这是“互联网+”带给财会工作领域的一个重要改变和影响。而“互联网+”之所以能够在财会工作领域掀起如此大的改革浪潮,归根结底,最根源的因素就在于日益创新和升级的各种科学技术,诸如大数据技术、云计算等等,伴随着这些先进科学技术的更新换代,我国的财会工作领域必然会出现重大的创新和突破,这也是新时代发展的必然结果。企业必须积极引进和充分利用起“互联网+”时代下的各种先进技术,将这些先进技术的作用发挥到最大化。比如,企业可以朝着“云化”的财务服务目标前进,充分利用起先进的云技术和云计算,推动企业管理会计信息化水平的全面提升。

五、结束语

综上所述,以上是笔者从财务共享服务视角就管理会计信息化提出的几点看法和建议。在当今这样一个快速发展和变化的社会背景之下,管理会计信息化的发展一直都是大众非常关注的一个焦点问题。虽然管理会计信息化在我国兴起和应用的时间都相对比较晚,但是,我们要坚信在“互联网+”技术的支持和影响下,我国的管理会计信息化发展速度会越来越快,发展成果也会越来越理想。

参考文献:

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作者:郝敏 单位:山西国际商务职业学院

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