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管理会计信息化建设问题与对策

2020-03-06 11:44 来源:管理会计论文 人参与在线咨询

摘要:随着计算机技术以及大数据技术的普及和应用,对于会计行业数据处理工作也会提出较高的要求。为了提升会计行业的工作效率,保证会计信息的完整性,就要对管理会计信息化建设给予高度的重视。本文通过对管理会计信息化建设的重要性以及所存在的问题进行分析,并针对性提出对策建议,以期为企业完善管理会计信息化建设提供参考借鉴。

关键词:管理会计;信息化建设;问题;对策 

当前,管理会计已成为各企业提高自身市场地位和经济效益的重要信息化管理手段,为企业的改革创新做出了很大的贡献。但是在其信息化建设过程中,仍存有很多不完善的地方,具体主要表现在建设环境差、技术水平弱等方面,这在一定程度上降低了管理会计的应用水平,给企业发展带来很大的阻碍。因此,要想改善现状,就要结合这些问题,寻找有效的解决途径。

一、管理会计信息化建设的重要性

管理会计是会计工作中最为重要的组成部分,在信息技术营运越来越广泛的环境中,利用各类数据信息来融合管理工作与会计工作,使其形成一个有机整体,最大程度提升企业经营管理水平,保障企业战略目标的合理性和可行性,进而使企业财务管控能够发挥出真正的实效作用。由此可见,加强管理会计信息化建设,具有以下几方面重要意义:首先,管理会计信息化是促进管理会计体系建设的基础,只有通过相应的信息化手段,才能实现会计活动与业务活动的有机结合,将管理会计作用充分发挥出来;其次,通过会计信息系统的建立,管理会计理论也由繁琐变得通俗易懂,才能有利于财务人员的理解和掌握,进而更好的落实成本管理、预算审核等多项工作,为企业管理者制定各项战略发展决策提供可靠的参考依据。最后,加强管理会计信息化建设,对管理会计应用范围的不断扩展也起到了极大的推动作用,通过大数据技术、云计算技术等信息技术的利用,能够很好的转变会计工作人员职能,实现由数据核算向管理决策的转变,既减轻了财务人员的工作负担,实现了各项财务资源的有机整合,又切实保障了管理会计系统的兼容性,进而使财务信息与财务数据得到及时有效的共享。

二、管理会计信息化建设中存在的主要问题

(一)信息化建设环境偏差

管理会计在我国起步较晚,与西方发达国家相比,在信息化建设方面仍存有一定的差距。究其原因,主要是我国管理会计信息化理论不完善,在信息系统建设过程中,常常会受到传统管理会计影响,而且有些企业的领导层对管理会计信息化建设不够重视,缺少健全完善的管理制度与考核制度作为支撑,导致管理会计信息化建设工作很难得到顺利的开展。

(二)信息化技术水平偏弱

在当下快节奏的社会发展背景下,企业要想确保管理会计工作的有序开展,前提条件就是要保障管理会计信息系统建设资金的充足性与合理性。但现实情况却并非如此,很多企业都因为管理会计系统研发资金较少,而无法引入先进的信息技术和管理系统,这样就会影响管理会计信息化系统的建设质量和建设效率,使其无法在企业经营决策中发挥出真正的效用。

(三)会计信息体系建设不完善

目前,大多数企业都建立了较为完善的管理会计信息体系,以便可以更好的提高自身财务管理水平,更好的顺应市场发展潮流。然而,仍有部分企业存有财务理念落后、管理会计信息体系建设不完善等问题,尤其是在预算管理方面,仍处于会计报表制作阶段,并未对企业各项成本信息进行深层次的剖析和挖掘。此外,企业财务管理与相关业务缺少有效的融合,这在一定程度上会降低企业管理会计的工作质量和工作效率,使其无法在企业运营管理中发挥出应用的作用和价值。

(四)缺乏高素质信息化人才

随着社会经济发展速度的不断加快,市场竞争也是越来越激烈,这就给会计行业的发展带来了很大的挑战。管理会计信息化建设对于财务人员的专业性要求较高,不仅要具备熟练的计算机技术,而且还要对互联网的应用做到灵活掌握。但是大部分企业都缺少这种高素质的复合型人才,在职财务人员一般只负责某一项工作,对于其他的业务并未做到全面了解,这样就会降低企业经营效率,使其相关决策方案无法发挥出实际的效用。另外,一些企业对于财务人员的分配和利用不合理,导致管理会计信息化建设过程中所产生的问题不能得到及时的处理和解决,久而久之,就会降低企业整体运营管理能力,给其实现可持续发展带来很大的阻碍。

(五)内控管理力度不足

尽管当下很多企业对于管理会计信息化建设都给予了正确的认知,但是在实际运行时,仍有部分企业因为内控管理力度不足,而导致信息化建设效果大打折扣,具体主要表现在会计信息系统内部控制机制缺乏、企业内部控制执行不到位、审计工作不规范等方面,使得企业管理会计信息化建设过程中,常常会产生很多问题,这在一定程度上影响了企业各项决策方案的有效制定,同时也大大降低了企业财务管理工作水平。

三、完善管理会计信息化建设的对策建议

(一)构建良好的信息化建设环境

为了进一步加快我国管理会计信息化建设的步伐,首要任务就是要为其长期发展构建一个良好的建设环境,具体可以从以下两个方面入手:第一,宏观建设环境的建立。鼓励相关学者、专家针对现有的管理会计信息系统建设理论进行全面的研究和完善,并不断丰富管理会计体系,确保其能够符合现代化社会的建设需求,这样才能为管理会计信息系统的全面建设打下良好的基础;第二,微观环境的建立。要提升企业领导对管理会计信息化建设的重视程度,完善企业内部管理工作,提高员工的信息技术水平,完善企业各项制度与体系,这样才能为管理会计系统的建立和实施提供可靠的保障,从而促进管理会计发挥最大的作用。

(二)加大信息技术引入力度

为了进一步保证管理会计信息化建设的持续性与有效性,就要加大企业资金投入力度,以便充分利用云计算技术、大数据技术、移动互联技术等为管理会计信息系统建设提供可靠的技术支撑。这其中,以云计算技术的应用优势最为明显,不仅可以降低系统的建设成本,促进企业各部门之间的合作关系,而且还能加快各项管理会计工作的有效落实,提升管理会计工作质量与信息化水平。因此,要想实现企业可持续发展目标,就要加强云计算技术与管理会计工作的有机结合,并对企业财务人员加大培训力度,以便提升其整体素质与技能,使其逐步向复合型管理人才标准靠拢,为企业决策提出科学合理的意见和建议。

(三)构建完善的管理会计信息体系

在管理会计信息化建设实施开展阶段,不仅要在财务管理工作中,积极建立完善的管理会计信息化体系,而且还要创新优化企业财务管理理念,结合国家相应的法律法规,构建完善的信息安全标准和精细化财务管理模式,并将其落实到管理会计信息化的每一环节中,这样才能提高企业管理会计的工作质量和工作效率,强化企业核心竞争能力。另外,企业还要对自身的管理职能进行相应的转变,不断强化财务部门与其他部门之间的联系,并结合实际情况,制定一套科学、健全的财务管理制度以及财务数据规划方案。同时还要全面完善企业预算管理机制,这样才能针对财务管理与管理会计信息化中存在的各类问题进行有效解决,从而更好的提高企业财务管理水平,发挥出管理会计信息化系统的应用价值。

(四)加强信息化人才的培养

对于管理会计工作而言,要想使其信息化建设达到一定的规范标准,前提条件就是要具备高素质的信息化人才,因此,各企业必须对信息化人才的培养给予重视。首先,企业要制定完善的岗前培训和定期培训制度,以便可以对所招募的财务人员专业能力进行全面考核,确保其能够做到持证上岗,对企业财务工作的流程和具体内容做到了如指掌,这样才能提高企业财务管理水平,推进管理会计信息化建设的步伐。其次,要对在职财务人员进行合理的分配,并明确其具体工作范围和岗位职责,使其对管理会计给予正确的认知,这样才能利用计算机技术、互联网技术等,针对管理会计信息化建设中所产生的问题进行妥善的处理和解决,进而最大化提高企业财务管理水平与市场竞争能力,在短期内实现预期发展目标。

(五)做好企业内部控制工作

首先,要做好企业内部管理工作。一方面要在企业内部建立健全会计信息系统内部控制机制,制定相应的企业管理制度,以便规范会计信息系统开发人员,使其能够遵照软件开发原则,做好管理会计信息系统的保密工作,进而能够合理合法的完善系统程序,对系统进行科学的加密处理,使系统自动监控和数据跟踪能力得到最大化提升;其次,要加强企业内部日常控制工作,以便对企业内部工作人员的行为活动进行有效的规范,使其能够自主加入到信息化管理培训中,进而在完善自我,提升自我的同时,更好的完善企业管理会计工作,以便使其整体工作的信息化水平得到相应的提升,从而为企业各项决策方案的制定提供更加可靠、更加准确的参考依据;最后,要做好企业内部审计工作。审计对象主要是指对企业会计信息和账目的详细审查,确保两者能够达成一致。与此同时,还要对各项决策方案的审批签字,审核监督数据的保存模式,对会计数据进行备份处理,这样才能保证数据的真实性和安全性,从根本上避免企业财务管理出现造假行为。

四、结语

综上所述,管理会计信息化建设是企业实现可持续发展的重要保障,对于提高企业财务管理水平以及经营管理水平等都有着极大的推动作用。因此,必须对其加大重视和资金投入力度,引入先进的信息技术,以便形成良好的发展环境,为发挥信息系统最大作用创造良好的条件。另外,各企业还要完善财务管理制度,更新财务管理理念,做好内部控制工作,促进管理会计信息化系统的有效应用,为企业的长期健康发展打下坚实的基础。

参考文献:

[1]黄随生.互联网+时代:企业管理会计信息化建设的新起点[J].当代会计,2017(6).

[2]徐习景,彭荣.管理会计信息化建设中的问题与对策[J].科技经济市场,2018(3).

[3]毛中浩.关于管理会计信息化建设的研究[J].财经界,2018(11).

[4]王公兴.企业管理会计信息化建设研究———以A企业为例[J].财会学习,2018(6).

作者:唐宏华 单位:内蒙古满洲里市边境经济合作区管理委员会

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