第一篇：医院档案管理现代化问题及对策
【摘要】
随着医疗业以及信息化的不断发展，医院的管理工作日益严格，这使医院档案管理工作面临着巨大的压力和挑战。但在实际工作中，医院档案管理工作很容易被忽视，而且工作中也存在着一定的问题和弊端，这直接影响了医院档案资料的连续性和完整性，需要从实际问题入手制定出具有针对性的，能够适应新形势发展的医院档案管理工作策略，以保证医院档案管理工作的顺利展开。
【关键词】
医院档案管理；现代化；对策
我国新医改方案的大力推广和落实，给我国医院管理工作提出了更高的要求。医院档案做一种重要且特殊的信息资源，记录着有关医院各项活动的图表、文件、音像信息，医院档案管理已经成为医院管理工作的重要组成部分，加强医院档案管理能够有效地保证医院档案信息的连续性、准确性和完事性。医院卫生档案是医院资产的重要组成部分，其贯穿于整个医院的经营、管理、科研和临床等活动之中，为提升医院的竞争力，促进医院的可持续发展提供了基础的保障。医院档案资料具有较大的应用价值和科研潜力，只有实现有效的管理才能使更好地应用于实践活动之中，这样还可以提高医院全体工作人员的积极性，以有颜色地提升工作人员的创造性、积极性和主动性，对于医学的科学化、现代化发展起到了有效的促进作用。
1医院档案管理工作中的常见问题
1．1医院档案管理体制不够完善
目前，医院医疗档案管理工作的主要问题在于医疗档案管理体制。档案管理工作包括使用科室、档案室以及职能科室，在实际工作中由于各科室分工和责任不明确，使各科室的职能有能得到有效的发挥，从而导致档案机构人员不能达到优化配置，再加上档案处于分散管理状态，这使信息资料的及时性、连续性以及不完整性不能得到有效的保障，这不仅会增加信息采集工作的压力，还会造成资源的浪费，不利于档案管理的科学化发展。
1．2现代化管理水平有待提升
目前，我国的医院档案管理机构设置仍处于不规范状态，比较混乱分散，而且档案管理人员的专业化水平有限，这些都极大地制约了档案管理工作的现代化发展脚步，使档案管理工作不能适应新形势的发展。另外，大多数医院只重视对医疗设备的引起、考察和论证，却忽视了医疗设备的验收、调试和安装，档案管理工作不能落实到位，最终导致了医疗档案资料收集的不完事和缺失。
1．3缺乏专业的管理人员
目前，我国医院的档案管理工作大都不是由专业的档案管理人员来承担，而是由护理、等下以及医技等人员来从事的，其文化水平和专业技能水平都有限，再加上这些兼职人员缺乏专业的管理精神，对管理工作不负责，人员具有较大的流动性，这些都极大地影响了档案管理工作质量。
1．4对档案管理的重视程度不够
大多数医院的领导以及相关管理人员大都将医院的经济效益置于首位，更重视医院的发展和传承，所以更注重科研及相关工作方面的进展，而忽略了档案管理工作，在思想意识上缺乏对档案管理工作的重视，直接影响了档案的利用率，这样大大地阻碍了医院档案工作的发展。
1．5档案管理工作不规范
随着社会的不断发展，医院卫生档案管理工作已经不能适应时展的需求，再加上医院普遍的档案管理意识较差，相关部门会根据自己的需求来收集和管理医疗卫生档案，这使医院的档案管理工作具有极大的随意性和盲目性，一些有价值的医疗档案资料没有得到及时的收集和重视，不仅造成了医疗资源的浪费，还大大地影响了档案工作的完整性。
2医院档案管理工作对策
2．1不断完善医院档案管理制度
为了更好地保障医院档案管理工作的质量，要不断地完善档案的管理制度，并制定有效的考核和奖惩制度，这样不仅可以提升档案管理工作的效率，还能够充分地调动医院档案管理工作人员的积极性和主动性。在制定档案管理制度时要结合医院的实际情况，并选择专业的档案管理人员组成档案管理小组。工作中，要不断对工作进行反思，认真地总结临床各科室的经验，并借鉴档案管理经验制定出切实可行的管理制度，使医院档案管理工作有法可依，有章可循。
2．2增强档案管理人员的管理意识
医院档案管理人员的管理水平直接影响着档案管理工作的质量。医院要重视对档案管理人员的培训工作，不断强化管理人员的管理意识。同时，医院要结合医院的实际需求来制定人才培养计划，通过多样化的方法来提升管理人员的业务素质和道德修养，使档案管理人员的综合素质得到全面的提升。要使档案管理人员的考核与奖惩制度挂钩，这样更能调动档案管理工作人员的工作热情。使档案管理人员能够充分地认识到工作的重要性，并自觉地约束自己。
2．3引进现代化档案管理技术
现代化档案管理具有易于保存、操作简便的特点，可以在极大程度在减少人力、财力和物力的浪费，能够大大地减轻档案管理工作人员的工作压力，同时也能够极大地节省档案的存储空间，从而使档案管理工作效率得到大幅度的提升，现代化档案管理是医院档案管理工作发展的必然趋势。同时，要将电子文件形式与传统的档案管理模式相结合，以实现对档案工作的最佳管理。医院档案管理还要结合本院的需求和实际情况，逐渐推进医院档案的数字化、网络化发展，以尽可能地避免资源的浪费。
新形势下，医院档案管理工作越来越受到人们的重视，但在实际工作中还存在一定的问题。医院档案管理工作要在实践中不断总结经验，结合医院自身的特点不断创新、不断发展。为了适应时展的需求，要在不断完善制度的基础上提升档案管理工作人员的综合素质，同时还要取得医院领导及各管理部门的配合，以促进医院档案管理工作地发展，充分地提升医院档案信息的利用率。
作者：刘宇峰 单位：吉林省残疾人康复中心
参考文献:
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［5］桂兰．关于医院档案管理工作创新的探讨［J］．北京档案，2011．
第二篇：医院档案管理现代化实现
【摘要】
近年来，随着我国现代化医院建设体系的不断发展及完善，对于我国医院各方面都的管理工作都提出了更高的要求及标准。作为医院现代化管理建设规划中的主要内容，现代化的档案管理模式是一个医院整体现代化发展建设的关键环节之一。本文针对如何实现我国医院现代化档案管理进行了简要的探讨，以供参考。
【关键词】
医院档案管理；现代化；实现策略
医院档案管理工作，不仅能够为医院在医疗、科研等方面的工作提供重要的支持，同时医院档案管理水平也是衡量一所医院综合竞争力的重要依据。随着我国社会经济与医疗事业的不断发展进步，传统的档案管理模式以及无法满足当前医院的生存及发展需要。因而，医院的档案管理在探索现代化发展路径中必须坚定目标及信念。
1树立现代化档案管理理念
树立现代化管理理念需要医院加大宣传资源投入，丰富宣传手段，从上至下，使医院领导、各级员工充分地认识档案管理工作对于医院及个人发展的重要性。加强医院的档案管理人员信息化、标准化、网络化、创新化的管理意识，提升其管理专业知识及技能水平。确立现代化档案管理目标，改变“轻利用，重收藏”的传统管理理念，构建创新型与知识型的医院档案管理室。增强对医院档案的利用意识，提升档案资源利用效率与质量，将档案的信息化收集及整合作为核心管理目标。
2档案管理信息化
随着网络技术与信息技术的不断发展，医院的档案管理工作必须建立起信息化的管理体系，进而实现对医院档案资料管理的科学化、规范化、系统化，从根本上改变以往分散化、简单化的档案管理模式。在医院信息化档案管理体系的建立过程中，需要管理人员利用网络技术、系统工程理论、信息管理技术构建档案管理体系框架。在信息化档案管理体系中，计算机技术及设备的运用，是建立信息化档案管理体系的基础和前提。在档案资料的管理过程中，利用计算机强大的数据存储与处理功能，不仅能够降低管理成本，同时极大节省了档案查阅、检索、分类的时间，使得管理效率得到有效的提升。此外，信息化档案管理体系的建立，有效解决了纸质档案占用空间大、不易保存、安全性低等问题。医院应尽快完善网络基础设施建设，购置计算机设备，为档案管理的信息化提供坚实基础和有力条件。
3创新档案资源管理机制
医院传统的档案管理大多是以不同的科室、不同的专业划分管理范围。这一管理机制使得医院档案管理分散化、碎片化，不利于信息的整合。因而，医院应建立综合性的档案管理室，管理室可由副院长专门负责进行领导，设置一名办公室主任直接管理日常事务，根据医院档案管理需要，设置一到两名专职档案管理员。然后将各科室负责人纳入为管理成员，并在各科室增设一名负责科室各类档案资料整理收集的兼职档案归档管理人员。在这一管理机制下，使得档案的完整性得到最大限度地保证，明确划分了档案管理工作内容及责任，有效避免了出现档案遗漏、丢失等现象。同时，医院档案管理部门还需要与其他部门加强沟通联系，减小档案管理工作中阻力，实现信息的收集的全面性。医院档案管理机制的创新需要各地区医院根据自身实际情况，选择最佳的管理结构，实现管理模式的转型，促进医院档案管理的现代化发展。
4实现档案管理的标准化
现代化的医院档案管理除了需要现代化的管理理念、先进的信息技术及设备外，还必须实现档案管理的标准化。医院档案管理制度与管理流程的标准化，对于医院档案资源的收集、整合及保护具有重要意义。在实现医院档案管理标准化的过程中，应重视信息档案与实体档案的区别化管理。信息档案管理方式应以电子档案管理为主，利用先进的技术设备，确保信息档案安全性，维护、使用的便捷性，以及查阅、检索地快捷性。实体档案管理则应以收藏与保护为主，防止原始资料的遗失、损坏。
5人才的培养
现阶段而言，现代化档案管理人才的匮乏及管理人员的专业水平偏低，是阻碍我国医院现代化档案管理进程的主要原因之一。因而医院必须重视人才的培养与引进，从根本上提升医院档案管理工作的专业性、科学性。在现代化管理人才的引进方面，医院应注重其综合素质的考察，优秀医院档案管理人才，不仅应具备专业的档案管理理论知识与技能，同时还需具备基础医学、临床医学等相关知识。在人才的培养方面，医院应积极组织档案管理人员开展专业知识培训，全面提升人员的专业素质及能力。
6结语
总而言之，实现我国医院档案管理的现代化，要树立现代化的管理理念、建立信息化管理模式、大力培养人才、实现管理的标准化、创新管理机制。同时，医院现代化档案管理还需要与时俱进，顺应社会与经济的发展要求，不断探索创新，这样才能够真正在实现档案管理现代化，为我国医院现代化建设事业提供保障。
作者：红霞 单位：内蒙古国际蒙医医院党工团部
参考文献:
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［3］喻书梅．医院信息化与医院档案管理现代化现状分析［J］．信息化建设，2016(04):251．
第三篇：医院档案管理和持续发展
摘要：
医疗体制的改革不断深化，在医院进行统一化管理期间，作为重要部分的档案的管理也逐步走向科学化、规范化、现代化。本文根据新形势下对医院的要求及存在的档案管理问题，研究加强管理意识，建立可持续发展的措施。
关键词：
新形势；医院；档案管理；加强持续；发展；研究
0引言
医院档案是作为医院建设和发展的关键，档案的管理工作作为医院工作中的一个组成部分，在医疗、教学、科研等一系列活动中起着记载其发展历史过程的作用，从不同的角度全面客观反映了各个不同时期的、不同背景条件下的重大事件、人物、工作等。在新形势下，医院的建设和发展处于发展阶段，所以必须调整管理思路，改进管理办法、提高人员素质，以此加强管理的水平，保证医院可持续发展。
1医院档案管理存在的问题
国内经济的发展导致人们健康意识的提高，为解决医疗压力，国内医院的数量及规模不断扩大，但是部分医院的管理水平并没有随着科技的发展而提升，尤其是在医院档案的管理工作当中。
1.1管理意识不够，制度不完善，归档内容不清晰
社会的发展主要体现在经济的发展上。很多医院在建设和管理当中，重心压在了如何提高医院收入上，但对于医院的档案管理工作这样无法为医院带来经济收益，只能用于科研和经验累积的部分，并未引起过多的重视。大部分医院对于医疗诊断工作的相关制度制定很完善，但是医院档案管理制度的构建却并不完善，甚至部分医院并没有进行统一的档案管理，没有专门的档案管理体系，档案管理机构设置杂乱且职能分散，或者将档案分由各个科室进行管理。比如ICU的档案直接由此部门的护士站管理，且仅限于病历档案。从而导致了档案信息缺乏连贯性和重复收集，浪费人力物力，阻碍了新形势下医院的持续发展。
1.2缺乏专业档案管理人员
根据调查发现，部分医院中的档案管理人员并非专业，很多诊断科室兼任或者转岗后管理的，甚至有些医院会采用年龄较大的退休人员从事档案的管理工作。这直接导致管理人员水平参差不齐、流动性很大，不利于管理工作的衔接和延续。再加上医院没有设立档案管理培训工作，部分医院的档案管理人员甚至不了解哪些医疗信息应该进行归档，或者归档不规范、信息不全面等现象，遗漏科研信息。
1.3管理方式老式，导致信息利用率差
大部分医院对于档案管理工作依然采用传统老旧的方式进行。这样不利于信息的长期存档，在年终或年初对医院各科室进行档案整理和信息提取时，工作极为繁琐，容易出现错漏，导致数据不准确，容易缺失，造成档案资料的利用率不足，资源开发工作不到位。这些都不符合新形势下的发展需要。
2加强医院档案管理意识，创新管理思路
2.1建立健全的档案管理制度，规范化管理
医院要在新形势下持续发展，就需要加强档案管理意识，建立完善健全的管理制度，将医院档案管理工作规范化。在建立健全完善的医院管理制度时，可以从以下几个方面进行：建立档案管理的规范、保管制度、管理人员要求等，并将其一并纳入医院考核，制定奖惩措施，从而调动档案管理人员的积极性。在建立档案管理制度时，需要结合医院的实际情况，广泛收集各方面的意见，认真总结医生、医院的实际发展需求，制定出切实可行并有效的管理制度，将档案管理规范化，保证档案资料的连续性和完整性。
2.2强化管理意识，加强业务培训
新形势下的医院档案管理工作是一项高标准且系统性很强的工程。档案管理人员的业务水平及素质的高低直接关系到医院档案的质量。所以医院必须针对管理人员的整体素质进行培训，强化管理工作人员的意识，加强其业务水平，提高人员的专业技术，将档案管理也引入医院的人员的考核晋升制度中，提高其工作的积极性，增强档案管理的主观能动性。
2.3引入现代档案管理技术
在进行医院档案管理工作当中，为让档案资料长久保存，不出现遗漏和断链等现象，就需要改进存档的方式，将传统的纸档文件形式换成更易保存的电子化存储。这样不仅可以有效缩减存储的空间，便于查找，并且保存的年限更长，具有内部共享。保存的形式也不只是文字，还可采用图片、视频等进行存储，这样在后期的研究中更直观，并且电子化存储设备的储备量更大，可以有效节省资源，提高工作效率。一般在存储时采用电子档案管理网络，实现网络化的管理，更能加强医院各部门的协调性，提升档案资料的利用率。
2.4拓展档案服务内容
医院档案管理的最终目的是为了利用档案资料，让其充分发挥其价值，但一个医院的档案资料毕竟有限，且可能因为管理方式不当，会造成资料的遗漏。所以在管理当中，为便于医院信息的检索，可加强各个医院信息的联合，提高档案资料的利用率，拓宽研究范围，为临床及教学科研工作提供更多支持。
3结束语
由此可知，在进行医院档案管理的过程中，需要加强管理工作人员的素质及专业水平，让档案资料充分发挥其作用，才能以此促进医院的持续发展。
作者：萨如拉 单位：内蒙古国际蒙医医院党工团部
参考文献：
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[2]陈小莉.探析新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路[J].办公室业务,2014(03):183.
[3]杜嘉欣,刘艳芳.探讨在公立医院改革形势下如何加强档案管理工作[J].世界最新医学信息文摘,2015(61):150.
第四篇：医院档案管理现状及创新研究
【摘要】
随着我国社会经济建设的进步与发展，进一步的推动医疗事业的发展，让人们享受到更多的医疗福利，档案管理工作引起社会广泛关注。然而，就现阶段的医疗档案管理工作来说，依然存在一系列的问题，尤其是缺乏系统化档案管理，这就要求医院应提高对医院档案管理工作重视，不断地创新服务的意识，改变落后的管理模式，加强对档案科学化、规范化的管理，为广大的人民群众提供更加优质的医疗服务。
【关键词】
医院档案管理；工作现状；创新研究
医院是为人们提供健康医疗服务的重要场所，更是衡量国家服务水平的重要标准，而医院各项管理工作与人们的生活紧密相连，尤其是医院档案记录着医院内部的各项工作任务，成为医院各项工作的重要组成部分。近些年，科学技术快速发展，推动与促进医疗事业的发展，然而在全新发展形势下，医院的档案管理工作暴露一定的问题，无法满足现阶段的医疗系统，这就需要创新医院档案管理工作，满足新时期的发展要求，为人民提供更加优质的医疗服务。
1医院档案管理工作的现状
1．1缺乏档案管理的意识
现阶段，我国医院将建设重点放在研发新医疗技术方面，以获得更多的经济效益为发展目标，却忽视开展医疗档案管理工作，未能够认识到档案管理工作的重要性，具体而言，包括以下几个方面内容，分别是:首先，档案管理工作人员缺乏对任务重要性的认识，造成档案管理工作往往是流于形式;其次，档案管理者自身的档案管理意识比较淡薄，仅仅是做档案的归档、整理以及保管等方面工作，阻碍着档案工作的创新与改革，成为档案利用效率一直得到不到提升重要因素。
1．2缺乏健全的档案管理制度
医院还未建立起健全的档案管理制度，使得档案管理工作陷入至混乱的状态，各个科室在开展档案管理工作时，仅仅是按照自己的意愿进行，存在较强的随意性，无法统一地管理医院档案。除此之外，由于缺乏健全的医院档案管理体制，无法明确管理人员的工作，使得档案管理工作更加的混乱。不仅如此，医院在考核档案管理人员方面，由于缺乏完善的考核制度，放低对档案管理质量的要求，不利于提升档案管理工作的质量与效率。
1．3缺乏集中的档案管理
作为一项严密性的工作，在开展档案管理工作过程中，不仅需要进行集中管理，而且需要进行统一调配。但是，现实情况是，现阶段大部分的医院无法开展集中的档案管理工作，管理相对来说比价的分散，具体而言，表现为以下几个方面，分别是:首先，一方面缺乏明确的档案分类，另一方面管理内容缺乏全面性，仅仅是归档，如文书、房产、科技等方面内容，而由各个不同科室负责管理医疗、文书、会计以及医疗设备档案等。基于该档案管理模式下，档案管理在安全性与整体性方面都有所欠缺，难以避免会造成出现重复归档的问题，导致浪费大量的人力、物力、财力等，使得工作质量与效率直线下滑。
1．4缺乏对档案管理的投入
自改革开放以来，我国社会经济飞速发展，尤其是推动医疗事业的发展，不断地引进先进的医疗设备与技术，进一步地提升医疗人员的综合素质。然而，在快速发展的过程中，同样面临着许多的不平衡问题。就目前我国的医院档案管理工作来看，发展的速度比较缓慢，这就需要医院不断地改革创新管理方式，进一步地提升管理的质量与效率。然而，受到我国各地经济发展不平衡影响，造成部分地区缺乏对档案管理硬件设施的投入，降低档案管理的质量与效率，具体来说，体现在以下几个方面，分别是:首先，档案管理室的空间范围狭窄，缓慢的设备更新速度等;其次，医院一直采用落后的人工手动整理方式，无法进行大量的档案整理工作;最后，在开展档案管理工作时，所应用的管理技术落后，不符合现代化档案管理的标准。受到上述多个方面因素的影响，阻碍着医院工作的质量与效率的提升，无法实现医院现代化建设的目标。
2医院档案管理工作的创新策略
2．1提高对医院档案管理工作的重视
医院在开展档案管理工作时，首要工作任务是促使全体员工提高对档案管理工作的重视，建立健全由上至下的监督体制，尤其是作为医院的领导人，先要以身作则提高对档案管理工作的重视，为档案管理工作的顺利进行提供重要保障。除此之外，医院应重视加大对档案管理工作的宣传，让全体员工从思想层面上提高对档案管理工作的重视，进一步地增强员工的管理意识。不仅如此，医院应重视提高工作人员的创新意识，不断地提高工作人员的创新能力，进一步地提升档案管理工作的效率，避免造成资源的浪费，为患者提供更加贴心的、优质的服务，推动与促进我国的医疗事业的健康的发展。
2．2进一步地完善档案管理制度
医院应加快建立健全档案管理体制，为档案管理工作的顺利进行提供重要保障，这就要求医院应立足于实际发展情况，按照我国的相关法律法规的要求，切实地做好各个环节的档案管理工作。与此同时，医院应重视加强对档案管理工作的考核，定期地对档案管理人员工作情况进行考核，进一步地提升档案管理人员的工作能力与责任意识，避免在工作中存在资源浪费的现象。
2．3创新档案管理的方式
由于医院档案管理模式比较落后，造成在开展医院档案管理工作过程中，存在管理过于分散的问题。为此，医院应重视改革创新档案管理模式，加强对日常档案的统一管理，专门成立监督机构，促使档案管理模式由以往的分散模式转变为集中模式，从而对档案管理管理中分散状况加以改善。除此之外，通过现代化信息技术的应用，实现对档案的数字化管理，明确地划分各个管理小组的职责，提高工作的协调性、统一性，为档案管理工作顺利进行提供重要保障。
3结语
综上所述，现阶段，我国档案管理工作中存在各种问题，阻碍着档案管理工作质量的提升，这就需要医院各个部门共同努力，集思广益，结合实际的问题，有针对性地提出解决措施，为档案管理工作的质量与效率提供重要保障，推动与促进我国医疗事业的可持续发展。
作者：丁杰 单位：山东中医药大学附属医院
参考文献:
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第五篇：医院档案管理现状和改进
摘要：
档案管理是医院管理工作中十分关键的一个环节，能够对医院各项工作的正常运作产生重要影响。本文根据医院档案管理工作的现状，分析了其中的一部分问题，同时提出了医院档案管理工作的改进策略，以期为各大医院提供参考。
关键词：
医院；档案管理工作；现状；改进策略
0引言
档案对医院而言，是极为重要的资源，其包含了财务、人事、病历、医疗等多方面的内容，能够在管理工作中起到不可替代的效用。当前医院进行档案管理工作，或多或少地会遇到一些问题。医院要根据新时展的需求，正确处理好这类问题，采取针对性的措施提高档案管理工作的质量。
1医院档案管理工作的现状分析
1.1档案管理制度尚不完善
从目前情况看，虽然国内大多数医院都已经拥有了属于自己的档案管理部门，并且也制定出了相应的档案管理标准和规范，但有关这方面的制度明显还不够完善。有些制度的颁布，纯粹是为了对付上级的检查，这就使得档案管理制度流于形式，没有得到真正意义上的落实。还有的医院档案搜集效率较低，在管理方面出现了重复、分散等问题，使得人力、物力被无端耗费，档案资料也得不到科学合理的管理和运用。此外，也有一部分医院在制定档案管理制度的时候，尚未结合医院本身的现实情形，而是根据其他医院的管理制度照本宣科，导致管理制度缺乏针对性，不能满足医院发展的需求。
1.2档案管理人员的综合素质不够高
有的医院档案管理人员对于管理工作不够重视，且没有树立起较强的责任心，使得档案管理工作出现了不少漏洞。管理人员责任心不强，对于各项交接手续也处理得不够妥当，缺少一部分必需的审核流程，且领导也没有对其进行严格监督。如果遇到档案资料错误等问题，就会对后期医疗部门和医务工作人员造成较大影响。还有的医院甚至还聘请了一些兼职人员进行档案管理。这部分人员没有受过专业的培训，对于档案管理工作也缺少应有的知识与技能，导致其综合能力及素质难以符合医院的管理需求。
1.3档案管理工作信息化建设不足
当前社会信息技术已经普及开来，并处在持续发展的阶段，医院进行档案管理，也应当采用信息化管理方法，引进先进的技术、设备等。然而，国内部分医院由于受到各方面条件的限制，没有在档案管理方面投入较多的资金，导致档案管理工作信息化建设不足，缺乏相应的设备、技术。因此一些医院仍在使用传统的档案管理方法，使得管理效率一直得不到提升。此外，医院对于档案管理人员的培训也没有真正落实到位，许多管理人员还尚未掌握必要的信息技术和操作技能，导致信息化管理很难推广开来。
2医院档案管理工作的改进策略
2.1积极完善档案管理制度
要完善医院的档案管理制度，就必须积极提升档案资料的利用率，同时结合医院的现实情况，树立起具有针对性的管理制度体系，并对其进行整合与完善。要转变以往分散式管理、重复性管理的状况，真正做到对档案信息的科学、规范处理，将所有档案资料全部集中起来，安排专业人员进行统一管理，让医院的整体档案管理工作变得越来越系统化。此外，有关人员还需要进一步优化档案收集、整理和运用的操作过程，确保各种档案都能够得到高效、有序的整理归档及妥善保存，进而提升档案资源的利用率。医院还可以建立管理评估制度，定期对档案管理情况实施评价，保证档案能按照统一标准进行归纳。
2.2开展专业培训，提升管理人员的综合素质
档案管理人员的综合素质会对档案管理工作的效率和成果产生直接影响。因此，各大医院都应当积极提升档案管理人员的专业水准和综合素质，并对管理人员进行定期培训和再教育等，使管理人员能够接收最新的知识和理念，提高管理效率。当前社会处于信息化时代，医院要安排档案管理人员积极学习信息技术和现代化知识，在开拓视野的同时保持自身的先进性和竞争力，使得医院的档案管理水平更上一层台阶。对于管理人员而言，也必须要充分认识到提高素质和丰富知识的重要意义，要能够积极主动地进行学习，弥补自身的不足，使自己的创新意识和能力得到进一步提高。
2.3促进档案管理工作信息化建设的发展
要加强信息化建设，医院就要在此方面投入更多资金，积极引进新型技术、设备等，全面普及档案信息化管理理念。例如，医院可以采用胶片、电子光盘等，同时结合互联网技术和计算机技术，使档案管理工作得以多元化开展。医院要进一步完善软件与硬件方面的设施建设，并让管理人员接受有关信息技术的教育和培训，提高管理人员的专业技能，使其能够熟练操作各种信息化设备，为档案管理提供更为优质、高效的服务。
3结束语
在新时期背景下，医院档案管理工作显现出各式各样的问题。要处理好这些问题，医院就必须跟上新时代的发展脚步，积极完善档案管理制度，开展专业培训，提升管理人员的综合素质，促进档案管理工作信息化建设的发展，从根本上提高档案管理效率。
作者：红霞 单位：内蒙古国际蒙医医院党工团部
参考文献：
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