【摘要】
现在是信息化发展的时代，中学的教育教学都面临着重大的改革，与此同时，中学生的档案管理也组要随之变化，在档案管理过程中单件归档法是有效的档案管理措施，因此，对中学档案管理中单件归档法的应用进行探究对于中学教学发展有着积极意义。
【关键词】
中学档案;单件归档法;应用
中学生还处于未成年状态，是接受教育转折的阶段，在德智体美发展提升的有效阶段。也是学生人格、素养培养的重要阶段，中学阶段是学生一生发展中知识、身体发展快速的阶段，他们发展的过程便是由档案进行记载的，这份档案对于中学生是意义非凡的，因此，对于这份档案的管理方式成为研究的话题，而单件归档法对于中学生档案的管理是最为有效方式。
一、单件归档法的必要性
中学中每年开展的活动，其中包括教学的考核，这种评估往往需要档案室配合提供相关的资料最为评估的参考细心。某中学接受义务教育规范化评估验收为例，中学需要提供相关的信息，其中包括办学的规划图、建筑分布图等;中学管理层需要提高教师合法权利的相关文件资料;教学部门需要提供学生课程的设计文化和课程的开展信息等。上面所提到的档案都是按照文件的形式进行分类整理，但是对声音、图像等类型的档案需要采用立卷你的方式进行整理。在对档案资料进行查找的过程中发现，传统立卷方式对档案进行整理的档案，需要以案卷作为最小单位，这种方式不利用档案的开放使用和复印、扫描，也不利于档案的保管。但是，按件进行档案整理的方法就不会出现上述问题，不仅仅人们可以更加便捷的对档案进行查阅，而且还降低了档案的受损率。
二、单件归档法的应用
1．对电子版计纸质版文件进行合理的单件归档。纸质档案和电子档案必须按照要求进行整理，不符合要求的档案可以直接拒收。第一，必须直观的反映出中学教学、管理和教师科研活动的内容，档案的手续必须齐全，档案的书写和制作必须可以长期保持;第二，行政、教学和党政的档案必须按照要求进行书写，四个角必须留有一定的空间，左边的距离要稍微大一些，以便于管理人员进行装订。如果行政部门对档案的纸张或者模板有要求，那么就按照自己的要求进行装订即可;第三，文件的书写一定要整齐有序，统一采用钢笔或者签字笔进行书写;第四，没分材料中必须注明题目名称、负责人、完成时间等;第五，纸质文件和电子文件都可以进行单件归档管理，电子文化需要和纸质文件同时进行上交，并且不符合要求的文件需要在规定的时间内进行修改。
2、遵循文件的生成规律，采用单件归档法合理进行管理。档案管理员不管是借助什么方式对文件进行分类，都需要严格按照文件的生成规律进行，保证文件之间的相互联系，将同一属性的文件材料相邻进行排列，使得文件材料之间保持有序性。坚持使用“随办随归”的原则来整理人事档案，首先可以先借助铅笔在文件上书写编号，加盖公章，并且在档案袋上表上年限、存档日期等，到本学年结束之后，再按照相同的办法将相同的文件进行标记和排列，最后再用打码机打上文件编号。通过对时间、空间跨度较大的文件进行分析时，发现也是采用这种方式进行整理和归档，不仅仅对文件进行及时的归档，并且保证了文件之间的相互联系，单件归档法今后对文件的查找也更加的方便。
3、正确掌握单件文档的定义，便于管理。部分档案管理员为了自身管理的方面，将同一属性的多个文件档案视为一个档案进行混合处理，这种方式虽然大大简化了整理工作，但是却对今后档案检索的过程造成了阻碍。档案管理员在进行建档时，编辑目录只显示一条信息，所以如果人员只想要查阅某一个信息时，从已经归档的文件中无法查询到相应的文化，这就给使用带来了不方便。
4、采用单件归档法集中管理各类档案。档案工作也叫作档案管理，档案管理工作是档案室对人事档案信息进行直接的管理和提纲服务的总称，也是档案工作中最关键的部分。如果对档案的零散分布、质量杂乱和庞大的信息量进行科学合理的解决，并且让其能够更好适应社会的快速发展，这是当前中学需要迫切解决的问题。如中学的校长作为档案管理的主要领导人，协调各部分进行档案工作。综合档案室应该和各个档案室进行及时的沟通和联系，并且积极的指导人员进行档案的管理工作。各个档案室的档案管理人员，需要对学校活动中的档案材料进行及时的收集和整理，并且将整理好的档案交给学校的档案室。换句话说，就是让兼职档案管理人员将分散在各个地方的文化档案、学籍档案、教师档案以及其他档案就行单件管理。
5、采用单件归档法对教师的业务档案进行管理。教师的业务档案主要包含对学生的学习成果考核、个人教学成果表、授课记录表以及课堂评价表和获奖记录表等等，这些文件虽然是一些文书档案，但是却因为其的价值而显得格外不同，若是按照文件归档可能贵归于一个的档案盒之中，将教师教学成果混在一起。在教师遇到职称评定的时候，就为提供档案带来很大不便，对于档案没有主次之分。在档案管理中采用单件归档法就能清晰的将教师的各种成果进行管理，能将教师的教学成果以及个人业绩提升成果有效分开，当需要使用的时候就能快速的找出。
作者：甘露 单位：重庆市酉阳第二中学校
【参考文献】
［1］贺丽娜．档案管理现代化存在的问题与对策［J］．贵州电力技术，2015(08)
［2］万春香．中学档案管理工作的现状和几点思考［J］．云南档案，2010(09)
