第一篇：基层医院档案管理问题及对策
摘要：
长期以来，在基层医院档案管理的过程中，虽然相关管理人员也在不断完善管理方法，并且取得一些成效，但是仍旧存在诸多的问题。因此，这就要求相关管理人员应重视基层医院档案的管理，建立健全档案管理机制，以使基层医院朝向更好、更快的方向发展。本文主要阐述了基层医院档案管理存在的主要问题，以及完善的对策。
关键词：
基层医院；档案管理；问题；对策
一、基层医院档案管理存在的主要问题
（一）档案管理意识薄弱
现阶段，在基层医院发展的过程中，大部分领导的基层档案管理意识薄弱，不能够将档案管理纳入到医院发展规划之中，导致部分工作人员不重视档案管理环节，认为档案管理对医院的发展没有什么作用。此外，部分医务人员不能够熟悉和了解在档案管理材料中的一些具体要求，对档案的管理只是形式上的存在，并没有发挥实质上的作用。
（二）档案管理制度落后
现阶段，在基层医院发展的过程中，包括很多方面的管理制度，例如，医疗制度、护理制度以及财务制度等等，但是，大部分基层医院却没有设置档案管理制度。因此，在档案管理的过程中，医院没有明确档案管理的具体负责人员，进而无法实现档案管理的系统性，不能够将档案管理与医院发展的实际状况有机的结合在一起，这不利于加快基层医院的发展进程。
（三）档案管理人员的专业素养较差
伴随科学技术的快速发展，以及信息化时代的到来，在档案管理的过程中，医院对档案管理人员提出了更高的要求和标准，要求档案管理人员应不断提高自身的专业素养，以适应信息时展的要求。但是，现阶段，大部分档案管理人员的专业素养较差，部分档案管理人员是从其它部门调剂过来，因此，对档案管理缺少系统、理论化的管理，这已经无法适应信息时展的基本要求。
二、完善基层医院档案管理的对策
（一）强化档案管理意识
目前，在基层医院发展的过程中，档案管理环节发挥重要作用，能够记录和承载单位的历史记录，是基层医院发展不可缺少的重要信息资源。因此，要想加快基层医院的发展进程，应强化基层医院领导基层对档案管理的重视，以使档案管理能够纳入到基层医院发展规划之中，并且还应大力宣传与档案法相关的基本条例，进而使基层医院领导充分认识到档案管理对医院发展的重要性，以使医院档案管理的进程不断加快。
（二）建立完善的档案管理制度
为了有效确保档案管理工作的顺利开展，要求基层医院应当建立健全档案管理制度，严格按照档案管理的具体要求，以及医院自身发展的实际状况，以使档案管理制度能够与医院发展的实际相结合，明确工作人员的具体职责，使医院的全体员工都能够加入到医院管理之中。此外，对于档案管理人员，医院应进行严格的考核，使考核与管理人员自身的利益融合在一起，从而调动管理人员工作的积极性，更好的投入到档案管理之中。
（三）提高档案管理人员的专业技能与专业素养
档案管理人员的专业技能与专业素养直接影响档案管理效率，因此，在基层医院档案管理的过程中，提高管理人员的专业技能与专业素养具有很重要的现实意义。这就要求医院应认识到提高档案管理人员专业素养的重要性，定期组织档案管理人员进行培训，培训方式可以由单一化转变为多样化，例如，可以通过专家讲座、座谈会议、交流会议等等，逐渐转变档案管理人员的认知水平。此外，医院的领导阶层也应定期参加与档案管理相关的国际交流会议，吸收其先进的管理理念，引进专业素养较高的管理人员，为其提供良好的工作环境，使其能够更好的服务于医院的档案管理。
（四）明确档案管理人员的具体责任
目前，在基层医院档案管理的过程中，档案的交接环节至关重要，因此，医院的领导阶层应提高重视程度，将档案交接纳入到重要议程之中。因为在医院档案管理的过程中，涉及的内容比较多，并且部门分散、复杂，因此，档案具有很强的专业性和技术性，这就要求医院应建立全面、系统的档案交接制度，改进和完善档案材料的传递制度，实现档案的动态化管理，一旦发现任何问题，及时找到解决的对策。
（五）加强档案的开发效率
在基层医院档案管理的过程中，要求相关管理人员不应只是停留在整理、保管阶段，应始终坚持服务的基本理念，由以往的被动逐渐转向主动开发档案信息资源。例如，档案管理人员应充分利用各种档案载体，使档案内容丰富、形式多样化，为基层医院开展文化建设提供有利的素材，以向工作人员弘扬医院文化，为医院的发展奠定良好的基础。
三、结语
综上所述，通过分析医院档案管理存在的主要问题，以及完善的基本对策，我们可以看出，在基层医院发展的过程中，档案管理环节至关重要，是基层医院得以生存和发展的基础，但是，由于受到多种因素的限制，在档案管理的过程中，仍旧存在诸多的缺陷，不利于加快基层医院的发展进程。因此，基于以上存在的问题，这就要求医院相关管理人员应充分认识到档案管理对医院发展的重要性，建立健全档案管理体制，提高档案管理人员的专业技能与专业素养，引进专业素养较高的档案管理人员，明确档案管理人员的具体职责，强化档案的开发效率，以使医院朝向更好、更快的方向发展。
作者：陶红梅 单位：吉林省辽源市中心医院
参考文献：
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[3]李林娇,邓敏敏,刘雪莉.浅谈基层医院档案管理应当注意的主要问题以及完善的措施[J].医院档案与管理,2012,(09).
[4]褚新月，王月月，姜丹丹等.论档案管理对基层医院发展的重要性[J].江西教育出版社，2011,(06).
第二篇：医院档案管理特点及开发利用
摘要：
医院档案是对医院行政管理、党务管理以及医疗服务等各项工作的重要历史记录，涵盖了医院各时间的重要事件、重要人物及医院的发展历程。因此决定了医院档案管理工作在医院整体工作中的重要性。医院档案管理工作作为一项最基础性的工作，主要以档案的收集、整理、立卷、归档、利用及销毁等一系列工作为主，具有较强的综合性、专业性特点，因此需要加强医院档案规范化、系统化的管理，重视医院档案的开发利用，进而为医院的发展提供重要的信息支撑。
关键词：
医院档案；管理；特点；开发利用；途径
医院档案是医院在管理和实践活动中形成的原始记录，对于医院的管理、医疗及科研等活动具有非常重要的意义。通过医院档案能够真实的反映一个医院的历史及现状，也能够为医院的发展提供重要的参考和借鉴。因此需要针对当前医院档案管理的特点，有效的提高医院档案的开发利用，为医院的健康、有序发展奠定良好的基础。
一、医院档案管理的特点
（一）综合性
在医院日常经营管理工作中，医院档案管理工作都是由医院综合档案室来完成的。医院综合档案室里的档案类型具有多样性的特点，将医院各项工作中各种载体的材料都囊括在内，而且文件的来源不仅涉及到上级和本院的规定性和政策性文件，而且与本单位相关的其他部门及单位的往来文件和材料也包括在内，这也使医院档案管理具有较强的综合性特征。
（二）专业性
医疗工作是医院工作的重要组成部分，因此医院档案也多是在医疗工作中形成和产生的信息和材料，可以说医院档案是对医疗工作的真实反映，所记载的内容具有较强的专业性特点，不仅涉猎了医院的发展及诊疗、技能等方面的内容，而且还包括医疗研究及院务管理等等，使得医院档案管理工作体现出非常明显的专业性特征。
（三）保密性
由于医院档案具有较强的业务性特点，这也对其保密性具有严格的要求，尽管医院档案管理的最终目的是实现档案信息资源的有效利用，但医院档案普遍开放性不高，主要以为院内各科室及工作人员提供服务为主，不能提供更深层次的服务。
（四）阶段性
医院具有较多的行政管理科室，使得医院档案资料形成过程中具有较强的分散性，因此，医院档案管理工作的整理周期多是以半年或一年为主，这样在一个整理周期内档案材料的完整性、连续性和系统性才得以有效的保证。
二、医院档案开发利用新途径的分析
（一）加快医院档案信息化建设
随着医疗改革的不断深入，医院在发展过程中更重视档案的开发利用，为了有效的提高档案开发利用的水平，医院需要加快推进档案信息化建设，提高医院档案信息化管理水平，使医院电子病历和办公自动化得以早日实现。当前，医院档案资料种类繁多，能够为广大医务人员在医疗、教学、科研等工作中提供丰富的信息资源，也为医院管理层决策提供重要的信息支持。在当前信息化管理环境下，医院档案信息化在医院发展的长河中起到了不可替代的作用，，加快推动医院档案信息化建设，创新档案管理工作，推进医院档案管理工作的开发进程，利用现代化的技术来对信息进行采集、管理和开发利用，实现档案信息资源的有效配置，使其能够为医院的各项工作提供高质量的服务。
（二）规范医院档案管理制度
医院档案工作加快了信息化建设的步伐，使档案工作更加规范和标准。但在当前档案信息化建设过程中，相关的标准和规范还存在着一定的滞后性，这对档案信息化工作带来了一定的阻碍。因此需要建立健全医院档案管理制度，构建完善的医院档案管理体系，对档案工作进行规范化管理，各医院可以结合自身的实际情况，根据国家相关的法律法规来制定一套与自身相符的档案管理制度，确保所制定的档案管理制度具有较好的可行性和科学性，以此为档案工作的重要依据，从而实现对各科室档案材料的统一管理，并进一步健全档案工作考核机制，使档案工作能够与医院的医疗业务同步进行考核评价，共同发展。
（三）完善医院档案信息资源
当前各类高科技技术在档案管理工作中广泛使用，不仅增加了档案信息的存储量，而且有效的提高了档案管理工作的效率。而且在信息化技术应用过程中，纸质档案开始被电子档案所取代，档案信息存储介质能够实现大量信息的存储，为开发利用带来了良好的条件，而且档案在利用过程中更具有直观性和易操作性。长期以来医院档案管理工作中更重视对病历档案的管理，而对文书档案管理工作缺乏有效的重视，导致了医院文书档案管理的规章制度和标准不够完善。由于缺乏明确的归档范围和要求，医院文书档案的收集也缺乏全面性，针对这点，在医院档案管理工作中，需要进一步拓展档案的归档范围，进一步对室藏档案进行优化，提高档案信息资源的完整性，为其开发利用奠定良好的基础。另外，医院档案需要实施集中管理，不仅要确保信息化管理设备的齐全性，同时还要加快推动医院档案信息库建设，建立健全各项规章制度，强化医院档案管理的规范性，充分的发挥医院档案信息资源的应用作用，为医院档案利用创造更好的条件。
（四）提高医院档案管理人员素质
档案管理是一项技术性相对较强的业务，由于人员编制和机构设置的局限性，多数医院档案管理人员由医院办公室人员兼职，且平时档案业务进修学习的机会不多，缺乏系统的档案知识培训，使许多档案管理人员的综合素质和管理水平跟不上档案管理的需要，与时展趋势也不相符，在档案管理工作中缺乏创新和活力。因此医院要将档案管理人员培养纳入医院人才培养计划，全面提高档案管理人员素质和专业技能。一是通过专业培训、继续教育、知识更新、进修学习等提高档案人员的业务和知识水平。二是深入临床一线调查研究医疗、教学和科研对档案信息的需求，不断总结探索档案管理工作，适应档案业务的发展，推动档案管理水平的提高。
三、结束语
医院档案管理作为医院最基础的一项管理工作，对医院工作质量和工作效率的提高具有非常重要的意义。因此需要针对医院档案管理工作的特点，把好医院档案管理的每一个环节，加快推动医院档案的开发利用，使其能够充分的发挥出自身的重要价值，为医院管理提供更科学、更合理、更规范的信息支持。
作者：陈雷 单位：齐齐哈尔市第一医院
参考文献：
[1]郑开.医院档案开发利用在医院卫生志编纂中的价值探讨[J].中国医学装备,2013-08-15.
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[3]杨蓓.基层医院档案开发与利用初探[J].办公室业务,2015-12-05.
第三篇：医院档案管理工作探析
【摘要】
档案的科学管理是医院管理规范化的重要内容，是医院标准化建设的重要部门，是提高医院工作效率，强化医疗安全的重要保障。本文通过对医院档案管理工作开展情况的研究，既概括了工作成绩，又对工作中出现的一些问题进行了研究，并提出了加强档案管理工作建议，以期对医院档案管理事业发展提供有益的帮助。
【关键词】
医院；档案；管理
一、档案管理的主要举措
（一）突出档案管理的工作领导
领导的高度重视，是做好档案管理工作的重要依靠，也是坚强的后盾。我院领导始终把档案管理当作医院的一项重要工作来看待，与医院的业务工作同步谋划、同步落实。同时，根据人员变动情况，及时对档案管理工作的领导小组进行了调整和充实，院长作为组长，其他分管副院长作为副组长，各科室的负责人作为成员，并明确了各科室的兼职档案人员，构建了一个自上而下、层层负责的档案工作管理体系。
（二）明确档案程序，做到规程标准化
建立一个科学合理的档案管理工作的规程，是高标准做好档案管理工作的重要基础。我院主要做法是建立三个档案登记本，即建立了上级来文的登记本、本院制发的文件本、文件发放借阅的登记本，分别对上级与外单位来的文件、本院制发和查阅借阅的文件进行严格的管理，使得上级与外单位来的文件从经收、登记、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档到销毁，做到全程的记录在案。对于本单位制发的文件内容，做到专职人员做好文档的起草，送到主要领导处审稿和进行签发，之后进行文件的印发。期间，要求档案管理人员及时认真地做好这些档案的归档工作，从而让医院档案管理工作实现规范化建设。
（三）强化管理，实现档案管理的制度化
为使档案管理工作做到规范、标准，在坚持档案管理相关规定的基础上，紧密结合我院的工作实际，进一步完善了文件材料的归档、档案资料的保管、档案文献的利用、档案资料的保密、过期档案的鉴定与销毁等具体的实施办法，推动了文书档案资料的归档、管理的科学化与制度化建设。同时，严格实施档案的管理制度，严格把好“三关”，即档案的评查关、档案的归档关和档案的存放关。
（四）严格保密制度，发挥档案的服务作用
要求档案管理人员必须严格履行保密工作条例，严格执行文书档案的借阅程序，深查借阅人员资格，控制好档案的借阅范围，并及时收回档案，确保档案不遗失。同时，对档案管理人员进行严格的保密条例教育，要求以遵守保密条例为准则，严格按照规章制度办事，确保档案管理的严肃性和保密性。特别是鉴于医疗档案在医疗、教学、科研等领域具有重要的作用，我院档案管理人员积极配合医务人员需求，做到有求必应，服务到位，有效地发挥了医疗档案的根本作用，为提高医院医疗水平做出了贡献。
二、影响医院档案管理效率的问题
（一）档案管理机构仍不健全
由于历史的原因，在医院内形成多部门管理档案的格局。并且各科室没有专职档案员，重视业务、轻视档案管理，导致一些档案整理的不够规范。再有，专职档案员少，专业人员出身的少，一般都是转岗过来的，档案知识还有欠缺。
（二）档案管理工作规范化、标准化程度还较低
档案管理的一些制度比如保管、收集、使用等相关制度，理论上彼此之间联系十分紧密。但是，在实际操作中，有时并没有严格执行上述制度，有一些制度造成脱节，无法相互融合，难以发挥档案管理的实效。同时，随着科技的发展，档案的内涵和外延都在不断地发生变化，医院在管理档案时，没有一个统一的管理模式，大多数都是根据自己的理解和实践进行档案管理，使得有些该纳入的未纳入、有些该开放的未开放、有些该严格的未严格，甚至导致应该归档的重要档案缺失，造成了不应该出现的损失。
（三）档案管理设施设备不足
由于档案数量的增多，出现了档案管理资金投入不足问题。一些档案录入的设施更新滞后，一些必要的设备出现了很大的缺口，给档案在归档管理中造成了一些难题，使得档案管理的目标难以完全实现。
三、改进医院档案管理的若干思路
（一）不断提高档案人员的综合素质
档案人员的素质是做好档案管理工作的重中之重，为此，需要对档案人员加强培训教育。首要之处，就是开展好《档案法》、《档案法实施办法》等法律法规的学习。同时，利用请进来、走出去等措施，组织好档案从业人员的培训工作，以及档案人员的进修工作，以此不断提高档案从业人员的综合素质。
（二）坚持标准化、规范化管理档案
要严格管理档案，除了自身重视外，还要对各科室的档案严格把关，对科室、部门档案移交时不符合标准的，必须退回重新整理，绝不归档资料不全、内容混乱、责任人不清的档案资料。及时按照新的档案管理要求，对档案管理工作理念、工作方法进行更新。加强档案对医院的服务工作，为医院的发展和进步做出必要的贡献。
（三）积极创造条件，加快档案管理现代化进程
要加大档案管理工作的投入，扩大库房，采购设备，做好档案的电子化录入、电子化管理，提高档案管理的现代化水平。
作者：马威 单位：富锦市中心医院黑龙江富锦
参考文献：
[1]杨慧莉.医院管理现代化和建立现代医院档案管理新模式[J].齐齐哈尔医学院学报,2013(11).
[2]杨腾.做好医院档案管理的若干建议[J].中外医疗,2013(27).
第四篇：公立医院的人事档案管理问题及方法
人事档案是医院人事部门了解每一位医务人员个人学习经历、业务水平与个人奖惩情况的重要依据，也是对医务人员进行职称评定、职位聘任、待遇认定等人力资源方面的重要依据。因此，有序管理、有效利用人事档案，不仅关系到每个医务工作者的切身利益，更是关系到公立医院对人力资源的合理有效利用，以及关系到医院未来的发展。
一、目前公立医院人事档案管理中存在的问题
1、对人事档案的重视程度较低
医务人员的人事档案在进入医院人事档案管理部门时，并未有专人对档案的真实性进行检验，管理人员也并未对档案进行有效性分析与整理归类，只是进行简单的登记保管，大大降低了人事档案的可利用性。医务人员个人的人事档案意识淡薄，在平时也不注意个人情况的归档，大多并未将档案内容的更新变化情况及时与相关部门进行更新。公立医院作为公共医疗资源的服务单位，医院领导者也更多的将注意力放在医疗服务上，对人事档案管理工作的关注较少，医院在资金、人力、物力方面对人事档案管理工作的投入都较少。
2、人事档案管理制度不健全
目前，公立医院在人事档案管理方面，还未形成有效、健全的管理制度体系，没有明确每个人事档案管理人员应尽的责任以及对其关于档案管理方面的具体要求。对于入档的文件，大多档案管理人员在审核时，关于档案的格式、内容没有相关的统一要求，对于档案归档的及时性也没有时间上的要求，既不能保证档案归集的完整、准确，也不能保证归档的及时性。并且，人事档案作为重要文件，保管责任划分也不太明确，如果出现丢失、毁损等情况，也难以追究个人的相关责任。
3、运用的人事档案管理手段落后
在现在信息化普遍实行的现代社会，公立医院的人事档案管理方式依旧较为落后。多数医院仍然采用纸质为载体，用人工记录、分类档案的管理方法进行人事档案管理的工作。人工分类、记录的准确性较低，查找难度也较大。而且现在公立医院中人事档案管理的环境也大多没有达到符合档案存放管理的要求，有些档案室甚至在潮湿的地下室，也没有对其进行有效的安全防护，档案的安全性令人堪忧。
4、相关管理人员素质参差不齐
对人事档案进行管理的人员大多没有进行过系统的档案学的相关知识，因此在档案分类、管理方面能力有限，缺乏专业性的档案管理知识。并且，由于管理人员大多计算机水平有限，也限制了档案管理的信息化方向的发展。在公立医院，因为人力资源有限、业务繁忙有的人事档案管理人员甚至需要身兼数职，归集查询人事档案仅是其在主要工作之余的一小部分工作，因此，管理人员不能保证对档案归集、查询的及时性，难以保证医护人员查询档案的需要。
二、针对公立医院人事档案管理的改进建议
1、提高全院对人事档案重要性的认识程度
通过医院院报、公告栏等宣传媒介，加大对全院人员进行人事档案重要性的宣传，使大家充分认识到，人事档案的管理不仅和每位医护人员息息相关，还对医院未来的发展有着重要影响。领导干部应加大对人事档案管理的重视程度，加大对人事档案管理的人力、物力投入，给予人事档案管理工作中所需要的应有的物质保障。普通医护人员应及时将自身信息增加变动报至档案管理部门，将信息及时归档，保证每个人档案的时效性和全面性。
2、建立健全完整的人事档案管理制度
任何工作想要有序、良好的发展，都必须有完整有效的制度保证，人事档案管理同样需要制度的规范，才能更好的完成工作，更高效的提供、查阅有效信息。由于档案工作的特殊性，必须制定人事档案的定时归集制度，必须在固定的时间，对全院医护人员的更新变动信息进行收集归纳，并且分类归集进行登记存档，只有将这项制度落实，并坚持执行下去，才能保证医院人事档案管理部门所存放档案的时效性、可用性。目前来看，人事档案利用效率较低，仅供人事部门进行查阅，在完善人事档案管理的规范性的同时，还要提高人事档案的利用效率，更好的为全院医护人员以及医院各部门提供更加有效的参考信息，方便医护人员以及其他部门在工作中有需要时的查阅。在使用的同时，人事档案管理人员必须严格做到人事档案的保密性，完善档案的借阅制度与要求，个人不能随意阅览他人信息，避免信息泄露。并且将档案管理责任落实到个人，提高人事档案管理人员的责任意识，提高档案工作的保密意识和安全意识。
3、对人事档案进行信息化建设与管理
目前，人工的登记管理方式已经满足不了公立医院对人事档案进行高效管理利用的要求。对人事档案进行合理有效的管理，必须加大资金投入，加强人事档案管理的信息化建设，运用现代的高科技的手段对人事档案进行有效合理的管理。首先，应在人事档案管理部门全面实行档案信息管理的专业化和系统化，通过计算机和专业的档案管理软件对人事档案信息进行有效的分类，同时方便在以后工作中的查询以及在定期对人事档案信息进行归档时，将更新的信息更加快捷、准确的归入。其次，要对人事档案存放的档案室进行环境改善，使其能够真正满足档案管理的要求，不仅要对档案室加固安全防护设施，保证人事档案的安全性；还应该对档案室内部进行环境的改善，增加防火防潮设施，防止人事档案在管理中出现霉变以及因意外所发生不可弥补的损失。
4、加强对人事档案管理人员的素质培训
公立医院在人事档案管理人员的选拔上，应选聘具有专业档案管理知识以及可以熟练操作计算机的优秀工作人员。并且，应对人事档案管理人员进行定期的业务培训，使他们掌握最新的人事档案管理技能，才能更好的应用到工作中去。同时，应加强对人事档案管理人员的政治培训，使他们充分意识到自身工作的重要性，调动他们的工作积极性，才能更好的为全院医护人员服好务，才能为医院提供更多更有效的人事档案信息。目前，公立医院医疗资源还有所紧缺，这主要表现在优秀医护人员的不足，而人事档案是反映医护人员全面文化程度、医疗水平的重要信息资料。现在社会的竞争主要是人才的竞争，良好的人事档案信息管理可以为人力资源的合理有效配置提供重要依据。
随着社会进步，公立医院的医疗水平、服务水平等各个方面都在不断提高，而人事档案管理方面进步较为缓慢，其也是医院发展中的一部分，不能在公立医院发展中成为制约医院发展中的短板，因此应尽快跟上医院快速发展的步伐，更好的为医院发展服好务。
作者：李华 单位：山东省济宁市传染病医院
第五篇：医院档案管理改进方法分析
【摘要】
档案管理是医院总体工作中重要的一个环节，在医院工作中占据重要的地位，已经成为了推动医院总体工作进展的强大动力。本文在分析当前医院档案管理中存在的一些问题的前提下，重点分析了改善医院档案管理的策略和方法，以提高医院档案管理的效率，优化医院档案管理的流程。
【关键词】
医院档案；档案管理；改进方法
一个国家医疗行业发展的程度直接影响着国民的身心健康水平。在医院的经营运转之中，档案管理工作是整个医院工作的基础，因此是医院工作当中最重要的工作。医院的档案是将医院工作当中的一些资源、信息以及数据等通过一定的方式记录和保存下来的媒介。档案管理工作的顺利进行是医院各项工作能够顺利开展的前提条件，能够推动医院的行政、科技、设备、党群、医管以及医院的财务等各种各种的开展。
一、医院档案管理过程中存在的问题
首先，很多医院的相关管理人员和领导对医院档案管理工作不够重视。一些医院的领导将医院工作的中心放在了医疗以及控制疾病的发展方面，忽视了医院的档案管理在整个医院工作中的重要作用[1]。信息化、科学化、实用化的档案管理方法可以更有效地进行医院行政工作的调控、更好地做好医院的疾病防控工作、更好地进行医院的人才管理和选拔工作。其次，很多医院的档案管理人员的素质存在一定的不足，大多数档案管理人员对于档案管理工作缺乏一定的思想觉悟和法律意识，在一些医院当中甚至出现医院的档案管理人员将自己的家属安排在医院的档案管理部门，这些人由于不是科班出身，缺乏一定的专业知识和技能，在工作过程中不能满足该职位的要求。很多医院的档案管理人员的人数也往往不足[2]。在一些医院的人事管理方面，对于档案管理部门的分配很不合理，医院的档案管理人员大都很缺乏。由于医院的档案管理人员的人数比较少，很多专业的档案管理人员大多都是一人做多种工作，这样就会使医院的档案管理工作的效率大大地降低。由于医院档案管理人员工作繁忙，在工作时，工作的态度就会出现敷衍了事的情况，很少能将一些档案进行进一步的仔细归类和细化分析，这样就可能不能挖掘出档案中的一些重要信息，这样就会影响医院档案管理的质量和效率。面前在一些医院当中，还有时候存在医院的先关档案丢失的状况。由于一些医院的相关档案管理人员的专业水平和素质不高，档案管理人员的流动性相对较大，很多档案管理人员在进行改造任务的交接时，改造的态度不够足够的认真负责，极有可能出现一些重要的档案丢失的状况。在工作当中，由于一些档案在管理时没有经过科学细致的分类管理和划分，一些档案有时候可能会被分散带多个档案管理人员的手中，更为严重的是，一些档案工作人员没有遵守相关档案管理人员的规定，可能将档案随意的外借或没有保管好，从而出现档案缺失的现象，这样就会影响档案工作的顺利进行。最后，一些医院的档案管理设施不完善或者是记录的档案利用价值不高。由于档案工作人员的专业素质和技能水平的限制，一些医院的档案的工作人员在记录档案时没有对档案进行详细的总结和科学的精简。在一些医院当中，很多医院的档案管理人员没有养成科学的信息记录习惯，只是将记录笔中的信息原封不动的记录下来，没有对其进行仔细的归纳总结和提炼，这样就会大大地降低其重要的程度。很多医院的档案管理都是只是将纸质的档案放存于半封闭的空间之中进行保管，这些存放档案的空间大多比较拥挤狭小，有时候还很脏乱潮湿，这些都会对档案的保存产生一些不利影响。
二、医院档案管理的完善措施
首先，医院的领导要重视档案的管理工作，提高科学档案管理的意识。档案的管理是一个长期基础的过程。医院可以定期的组织让相关领导干部参加的档案管理会议，通过组织学习班等形式提高医院相关领导和相关决策人员对档案管理的态度，使其明白医院档案管理工作的重要意义。其次，要提高医院档案管理人员的素质和专业技能水平。医院可以适量的增加档案管理人员的数量，但是要聘用专业的科班出身的档案管理人员，这样能够减轻医院档案管理人员的工作压力，提高档案管理工作的效率，从而充分调动档案管理人员工作的积极性。要完善医院档案管理部门的相关配套设施设备。完善的档案管理设施能够对医院的档案管理工作起到很大的推动作用。医院的相关领导应当加大档案管理部门的资金投入，将储存档案的房间尽量建设于远离生活区或写字楼等人员比较密集的地区。在设计和建设库房的过程中，要采取一定规格的防盗措施，库房中最好安装足够数量的电子信息化整合设备提高档案管理的效率。最后，档案的管理的目的主要在于提高档案的综合利用价值，因此，要在档案记录的方法上进行一定的优化改进。在记录的过程中，要将档案进行仔细的归纳分类，挖掘出档案中的重点信息，精确严准的记录数据。保证所记录数据的正确可靠。
三、结论
医院的档案管理工作是医院一切其他工作的根本。本文论述了医院档案管理工作的问题后对医院的档案管理提出了一些改进措施。档案的科学管理不仅需要领导的重视，更需要相关人员用专业的态度来充分发挥职能。
作者：付媛媛 单位：南阳医学高等专科学校第三附属医院
参考文献：
[1]于雅娟.大数据对医院档案管理发展的影响[J].档案管理,2016(02).
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第六篇：医院教学和规培档案管理
摘要
通过对教学医院的概况和健全组织机构的介绍，对教学档案和规培档案管理情况的一些现状和存在问题进行分析，发现一些不足，抛砖引玉，提出完善教学和规培档案管理制度、注重教学和规培档案管理人员培训、规范档案收集和管理、增加档案人员的责任意识、档案信息化建设、人事的增加和档案环境的优化等一系列解决办法，以便不断完善教学和规培档案的管理。
关键词
医院；教学和规培；档案
我院自2006年成为福建医科大学非行政隶属医院以来，在医大领导的大力支持和指导下，临床教学工作逐渐规范，教学体系初步形成，教学制度日趋完善，教学工作质量稳步提高。临床教学工作的提高，也需要医院教学和规培档案管理水平的同步跟上。现对医院教学和规培档案的管理进行分析，提出相应问题的具体解决办法，以便医院将来能够更加合理和规范地管理教学和规培档案，更好地为医院的医疗事业服务。
一、医院概况
泉州市第一医院成立于1936年，是一所集医疗、教学、科研、康复和预防保健为一体的三级甲等综合性医院。现为福建医科大学附属医院、福建省住院医师规范化培训基地、福建省非血缘造血干细胞移植医院。服务范围覆盖泉州市所辖的3市、4县、6区及周边地区。
二、健全的组织机构
1.教学机构。
我院历来高度重视和支持教学工作，将其纳入医院工作计划，成立了医院临床教学指导委员会。由院长挂帅，分管院领导具体负责，指导委员会下设临床教学办公室。现有4名教学管理人员，其中3名为专职教学管理人员，负责临床教学及学生的管理工作。为了适应临床教学的需要，先后成立内科学、外科学、妇产科学、传染科学、耳鼻喉科学、眼科学、口腔医学、神经病学、皮肤科学、中医学、核医学、药剂学、影像学、检验诊断学15个临床教研室，各临床教研室均配有教研室主任、副主任和教研室秘书。现有教研室成员165人，其中80多人拥有教师资格证书。目前，我院已经形成了临床教学指导委员会、科教科（教学办、规培部）、教研室三级管理的体系。
2.规培情况。
1995年，我院作为全省首批临床住院医师规范化培训的16个试点单位之一，开始了住院医师规范化培训工作。2003年开始作为试点面向全社会招收医学专业本科毕业生进行规范化培训。2010年我省结束培训点试点工作，我院开始全面实行住院医师规范化培训工作。
三、教学和规培档案管理情况
1.规培档案管理情况。
我院由培训部专职人员管理培训档案，分类归档。每个规培学员的培训材料均存放在一个档案袋里，按培训年度、基地分类。具体做法是：规定学科出科培训标准，结合我院情况，制定轮转计划，并通过“学员入科回执单等一系列措施严格执行轮转计划。
2.教学档案管理情况。
由科教科专职人员管理教学档案，按年级归档。具体内容：实习生的出科考试档案、期末考试档案、技能操作档案、书写病例档案、教学文件档案、本科生的平时考核档案和平时成绩档案、研究生论文答辩档案等等。
四、教学和规培档案的问题
1.教学和规培档案存在的不足。
（1）档案分配不规范。目前，我院对教学和规培档案主要是按年级、按年份来分类，没有按档案材料的内容来分类，造成教学和规培档案分类的不合理，并且没有及时的利用。
（2）档案收集主要停留在表面，没有信息化管理。当前，我院对教学和规培档案只是停留在纸质材料的收集和管理上，并没有及时实现信息化的管理。纸质档案的管理需要占用大量的场地和空间，并且容易遗失和着火，也不利于防火和防潮。大量的纸质教学和规培档案手工整理起来，工作也非常繁重。
（3）档案收集不及时，主要是为了应付检查。现在，我院对教学和规培档案主要是由科教科的专职人员在进行收集和管理。但是由于我院科教科的专职人员人手比较不足，他们除了平时要负责教学管理和规培工作外，没有时间去专注地进行档案的收集和管理工作。通常主要是在上级要来检查时，为了准备检查的有关材料，为了应付上级的检查，才会去收集和整理相关的档案材料。
（4）档案没有专人负责，责任不清。我院目前还没有让专门的人员来负责教学和规培档案，只是科教科教学办和规培部的工作人员来兼职负责。因为没有专人负责收集和管理，导致责任不清，责任感不强。同时也因为没有相应的考核机制来考核管理，分工不明确，有时甚至会出现相互推诿的现象，导致有些重要的教学和规培档案没有及时收集或者收集不齐全。
（5）平时不注重，档案归档的意识不强。我院教学档案和规培档案的归档意识不强，平时不注重收集教学档案和规培档案，主观能动性差，意识比较薄弱。
（6）档案分布零散，没有集中统一保管。我院的教学档案和规培档案主要分布在科教科的教学办和规培部的干事手中，没有集中统一起来保管。由于干事各做一部分，所以档案的分布是比较零散的。只是用档案盒和箱子装起来，没有在专门一处保管。
2.教学和规培档案管理的完善方法。
（1）完善教学和规培档案管理制度。近年来，我院重新修订和完善了临床教学的各项制度，明确了各级教学人员岗位和管理人员的岗位职责，各部门之间分工明确、责任分明、工作协调，办事效率和工作质量有了明显的提高。为了进一步规范教学和规培档案管理，我院也要完善相应的档案管理制度。
（2）注重教学和规培档案管理人员的培训。我院十分重视教学人才的培养，但没有重视对教学和规培档案管理人员的培训。因此，我认为在加强教学和规培档案管理人员队伍建设方面，要坚持“请进来”和“送出去”相结合。医院要不定期地聘请档案专业的相关专家和教授对我院档案人员进行相关档案知识的培训，这样才会不断提高档案管理人员的管理能力；医院要多次选派档案管理人员去参加档案的培训班，进行档案学习的继续教育，将先进和科学的档案管理理念和专业知识带回我院，在医院的档案管理工作中起到“以点带面”的作用。只有经过档案专业的不断学习和思考，我院档案管理人员在教学和规培档案管理方面的能力才能得到显著的提高。
（3）规范档案的收集和管理行为。在临床教学和规培的过程中，强化教学和规培档案的管理，通过做好档案及时、统一和集中的收集，规范档案的管理，充分发挥主观能动性，加强档案的信息化管理，确保档案的质量。每学期初召开科教科档案管理的工作会议，布置档案管理的工作计划；期中组织医院管理人员检查各项教学档案和规培档案的工作并及时反馈存在的优点和不足；期末召开全院的档案管理总结会议。
（4）增加档案人员的责任意识。我院要增强教学和规培人员的责任意识，首先要取得院领导的大力支持和重视。因此，院领导要高度重视教学档案和规培档案的管理工作。在重视临床教学和住院医师规范化培训工作的同时，成立以分管院领导为组长的领导小组，每年召开关于档案的专题会议，部署教学档案和规培档案的收集和管理工作。通过召开院内档案管理培训及档案管理经验交流会等方式，不断提高档案管理人员的责任意识和认识水平。根据上级要求，结合我院的实际情况，逐步增加和提高教学和规培档案管理人员对档案管理工作的热爱。
（5）档案信息化建设。一是基础架构的建设。完成网络安全项目的安装及调试工作，重新修改论证虚拟化项目。二是全院应用系统建设。科教科应通过目前我院信息化系统在不断构建和完善的契机，做好教学和规培档案信息化系统的构建和使用，及时和信息科联系和对接。我院的教学和规培档案管理主要是纸质材料的收集和管理，单是全院的教师个人成长档案就有三百多份，其他档案也种类繁多，占用了科教科和培训部的大小箱子和柜子。通过开展教学和规培档案的电子信息化建设，既可以缩小纸质材料保管的空间，又可以避免重复工作的进行。而我院科教科和规培部的工作人员都是本科以上学历，完全有能力利用信息化系统，来做好教学和规培档案的管理。
（6）人事的增加和档案环境的优化。我院科教科和规培部的编制内工作人员只有八名，合同人员两名。其中教学办三名，规培办两名，其他人员负责继续教育和科研管理的工作。其中两名是兼职临床，一名市卫计委借用多年，所以人手明显不足。只有我科人员配置合理，科室人员才能有能力做好教学和规培档案的管理工作。否则，平时他们忙于应对临床教学管理和规培工作，疲于做好相应档案的收集和管理。我院十分重视优化学生的学习生活环境，为学生提供舒适的生活条件和完善的生活设施，但档案保管环境有待进一步提高。目前，教学档案和规培档案存放在铁皮活动房中。大量的纸质档案材料存放在铁皮房，存在非常大的安全隐患。而这些纸质档案材料一旦着火或者遗失，会造成无法弥补的后果。因此，我院可以利用目前城东新院区的二期建设，规划和建设好教学和规培档案室。做好医院教学和规培档案管理，可以使我院的管理工作更加到位。通过不断努力，只有规范化管理，将来才有可能做好教学和规培档案的开发和利用。
作者：黄艳 单位：泉州市第一医院
参考文献
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第七篇：医院干部人事档案管理信息化建设
【摘要】
医院干部的人事档案作为医院医疗人才最主要的信息载体，在医院选拔以及调动人才方面起着很重要的作用。因此，对于加强医院干部人事档案信息化管理的建设就显得尤为重要。并且，搞好医院人事档案管理的信息化建设对于医院的人事的调动、优化医院的人力资源的配置等方面都能够提供很大的便利。
【关键词】
医院管理；干部人事档案；信息化建设
人事档案作为一个人信息的主要载体，对于一个人的经历、能力及品德等各方面有着重要参考意义。特别是干部的人事档案，是医院的领导干部个人信息和经历背景的重要记录，这对于医院的管理、人事决策与调动等都起着重要的参考作用。如今科学技术信息化和网络化的不断发展，及医疗体制的不断改革，大多数医院的管理已经不断步入现代化的科学管理模式。这对于医院干部人事档案信息化管理也就提出了新要求。所以本文主要就此问题进行一些探讨。
一、医院干部人事档案管理信息化建设的主要意义
（一）有利于紧跟国家信息化的发展，推动医院的综合发展。
随着科学技术的不断发展，人们已经进入了信息化、智能化的社会。国家更是提出信息化发展战略。社会的进步，科学技术的发展，要求各行各业要与时俱进。进行医院干部人事档案信息化建设，通过数字化、信息化档案管理的模式来充分实现如今的信息资源共享，提高相关人事工作的工作效率。医院干部人事档案的信息化建设，有利于适应现代科学、规范的管理要求，有利于推动医院综合发展。
（二）有利于利用如今智能化网络技术，提高效率，节省成本。
同传统人事档案管理模式相比，医院信息化人事档案管理的优点是显而易见的。在信息化人事档案管理模式中，每个医院干部的人事档案查找和检索都非常快，这样就节省了时间，提高了效率。信息化人事档案的管理是通过计算机来完成的，可以全面、准确地提取出每个医院干部的人事资料，这就大大减少了人事档案管理工作人员后期查找、维护的工作量。并且信息化人事档案管理还可以大大节省人力和物力成本。
二、当前医院干部人事档案管理信息化建设中的一些问题
（一）对于人事档案管理的重视意识不足。
现在大多数医院把医疗工作作为重中之重，还没有意识到医院干部人事档案管理的重要性。国内大多数医院对于人事档案的利用率是比较低的。因为大多数医院的档案管理人员只是简单地把档案进行归档存放，并不会在平时进行相关干部的档案信息录入。这一系列的对人事档案的不重视直接导致了医院的人事档案利用价值很低。
（二）对于医院人事档案管理信息化程度非常滞后。
一方面是医院干部的人事档案信息化的管理投入不足，另一各方面是医院对于干部人事档案信息化管理这方面的人才引进不够。大多数医院的人事档案管理仍然用得是以前资历比较老的员工，并没有招收现代化信息档案管理人才。这些原因都导致了现在大多数医院的干部人事档案管理信息化程度比较落后。
（三）对于医院干部的人事档案管理的纪律不严格。
医院干部人事档案是干部个人信息重要的参考依据，现在有的医院甚至会出现干部的人事档案的信息不完整或是有的干部私自对档案进行修改等情况。这些都影响了档案信息的真实性和严肃性，这些不真实的档案信息甚至会影响医院的相关决定和人事的调动。这需要医院的相关领导与部门引起足够的重视。
三、对于医院干部人事档案管理信息化建设的策略
（一）强化医院干部人事档案信息化建设的意识，加大投入力度。
医院应该对干部人事档案管理这一工作重视起来，真正做好医院人事档案管理信息化建设，充分利用起干部人事档案的价值。加大投入力度，在硬件和软件设施方面都应该给予支持。干部的人事档案要积极进行数字化归档处理，确保数字信息准确录入，做好相关人事档案分类及人事档案数据库建设。购买引进相关人事档案的软件或者相关平台，促进医院干部人事档案信息的真实性、准确性。
（二）积极引进相关人事档案管理的专业性人才。
随着科学技术的飞速发展，档案管理已经与传统档案管理有差别了。许多学校有了档案管理的专业。医院要想真正搞好干部人事档案管理信息化建设，引进相关的专业性档案管理人才是必不可少的。如今专业性的档案管理人才不仅熟悉档案管理的相关专业知识，还精通计算机等相关网络技术。引进这样的人才能够更好地推进医院干部的人事档案管理信息化建设。
（三）重视干部人事档案管理信息化建设的维护。
人事档案管理的信息化建设是一个长效工程，不仅需要前期数据信息的录入和资金的支持，后面的不断维护也同样是十分重要的。人是在不断发展的，干部的人事档案也需要不断地信息补充，这是一个动态化的过程。
四、结束语
综上，医院的干部人事档案管理的信息化建设是一个长期的过程，不过首先要提高医院各方面对此问题的重视，然后再通过资金的投入、专业人才的引进以及管理中的认真维护等方面才能够更好地解决这一问题，促进医院的发展。
作者：张静 单位：山东省泰安市宁阳县华康医学科技有限公司
【参考文献】
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第八篇：规范医院档案管理思考与对策
【摘要】
医疗卫生事业的发展直接影响人民群众的身体健康，人们对于医院的发展越来越为关注。档案管理工作是医院管理工作中的重要内容，规范化的档案管理工作能够提升医院的医疗水平，促进医院的良好发展。本文针对医院档案管理现状进行思考，找寻其中存在的问题，并且提出合理化的建议。
【关键词】
规范；医院方案管理；思考；对策
医院档案是医院发展历程的真实写照，能够为医院管理工作的开展，各项事务的决策提供重要的参考依据。我国医院档案管理当前仍存在一些不尽如人意的问题，没有将档案管理工作的价值很好地呈现，对于医院的发展也造成了一定的阻碍。下面就对相关内容进行详细的阐述。
一、医院档案管理中存在的问题
（一）没有实现档案管理的信息化。
虽然，很多医院都在积极地进行档案管理信息化建设，但是投入资金仍然明显不足，缺乏合理的信息化配置，使得医院档案管理信息化建设进程受到严重的阻碍。以往众多的档案信息都是纸质的，将纸质档案转化成电子信息，需要大量的人力，在档案信息化建设中还必须要通过电子设备对其进行扫描存储，依靠现有档案管理人员，根本不足以完成如此繁重的任务。需要对外购买服务才能实现。同时，在信息化管理阶段离不开众多先进设备的支持。因此，医院想要规范档案管理，必须要加强资金投入力度，促进档案管理信息化建设。
（二）医院对档案管理不够重视。
目前，很多的医院对于档案管理工作并没有给予相应的重视，虽然，医院设立了专门承担档案管理工作的部门，也配置了众多先进的信息化管理设备。但是并没有构建良好的医院档案管理工作机制，医生等工作人员档案意识远未达到与其业务工作相匹配的高度，不能很好地配合档案管理工作的开展，很多医疗信息不能及地进行归档处理，医院档案的真实性、全面性不能得到良好的保障，档案管理工作并没有取得良好的成效。
（三）档案管理人员素质有待提升。
医院档案管理人员的素质，对于档案管理工作成效有着直接的影响。但是，医院以往只是重视对一线医护工作人员的培训，对于医院档案管理工作人员的培训并没有给予相应的重视。很多的档案管理工作人员并非档案管理专业人员，来源渠道复杂多样，很多是从医院其它科室调配过来的兼职人员。因流动性强，档案管理工作的连续性不能得到良好的保证，其接受档案专业培训的机会几乎为零。即使是档案室的工作人员，与机关单位相比，专业培训机会也是少得可怜，素质也有待提升，管理管理水平较差。
二、规范医院档案管理的有效对策
（一）加强制度建设，对于档案管理工作进行规范。
医院首先要在全员中开展档案教育，促使全员认识到档案工作是维护医务工作者权益、有利于建立良好医患关系、有利于提升医疗水平的重要工作。使全员对建立档案，合理利用档案信息具有参与意识。要对档案管理制度进行健全和完善，对档案管理工作人员的岗位行为进行规范，使得医院档案管理工作能够高效、系统地开展。档案管理工作人员必须要依据各项制度进行档案管理工作的落实，明确自身承担的责任和义务。使得档案管理工作人员无论是档案信息的收集，还是档案信息的处理都能够有章可循。
（二）加强投资力度，促进档案管理信息化建设。
医院需要认识到档案管理工作的重要性，通过多种措施加强宣传力度，使得医院的众多工作人员都能够树立良好的档案管理意识。医院还需要加大投资力度，促进医院档案管理信息化建设程度，使得档案管理工作能够呈现规范化、系统化、科学化的特点。要促进信息技术与档案管理工作的有效融合，加大对于档案信息的采集、保管和利用程度。医院除了需要设置单独的档案管理部门外，还需要配备信息化所需要的专业设备。医院档案管理人员要应用计算机进行档案信息的采集及录入，使得档案管理工作朝着现代化的方向发展。建立档案信息管理数据库，对电子档案的格式进行规范，严格地保障档案信息的真实性、准确性。以互联网为基础，加强医院网络建设，构建网络档案管理平台，便于档案信息的查询和利用，设定可登录权限，方便医护人员利用，为医院各项工作的开展提供重要的参考依据，将医院档案具有的价值更深层次地挖掘出来.
（三）提升医院档案管理工作人员素质。
医院不能只是注重医疗工作人员素质的提升，对于医院档案管理工作人员的培训也需要给予一定的重视，促进医院的全面发展。医院需要聘用经过长时间专业培训的人员承担医院档案管理工作，从而保证医院档案管理工作的专业性，避免因为人员的调配导致档案管理工作的连续性受到影响。医院需要加强培训力度，使得医院档案管理人员的专业知识及时地进行更新和补充。医院还可以派遣档案管理工作人员到先进档案管理单位进行考察学习，从而学习先进的档案管理理念，将丰富的档案管理工作经验带回本单位，促进档案管理水平的提升。
三、结语
医院档案管理工作是医院管理工作中的重要内容，对于医疗水平的提升和医院的发展有着不可忽视的影响。我国的众多医院都需要不断提高档案管理信息化水平，提升档案管理工作人员的素质，加强医院档案管理制度建设，使得医院档案管理工作越来越规范化、系统化，提升管理成效，将医院档案管理工作的价值最大限度地体现出来。
作者：金路 单位：吉林省人民医院
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第九篇：信息化医院档案管理作用
【摘要】
随着社会不断进步，医疗事业不断地向前发展，原始的医院档案记录和管理的方式都已经无法适应当今时代的快速发展，建立信息化的医院档案管理机制对于医院的发展至关重要。
【关键词】
医院档案管理；信息化作用
档案作为一种重要的原始记录，在医院的管理中非常具有重要性。随着时代的不断进步、经济的不断发展，当今社会也要求医院实现信息化。在各行各业整体信息化的大背景下，对医院日常档案信息化管理提出了更高的要求。
一、怎样做到档案管理信息化
信息化档案管理是新时代的一种新型的档案管理模式。实现档案的信息化管理，需要做到以下几点：
1.将工作流程的信息化。规范的工作流程更有利于对数据资料信息的分类处理，这样不仅大大提高了信息的处理速度还尽可能的减少人为的各种干预。
2.将数据资料的信息化。我们通过应用当今现代化的机器设备，就可以将一些纸质的数据资料等相关信息用规范的格式输入到设置好的信息系统里，方便日后更好的加以处理。
3.将档案检索信息化。将档案检索信息化以后，顾客就可以通过医院的相关信息系统对有关资料在一定的权限范围内进行检索。
二、信息化的应用在医院档案管理中存在的问题
2.1医院档案管理人员的专业化可能不足
医院档案管理人员的专业性是医院顺利开展档案管理工作的重要保障和前提，要能够熟练掌握计算机的相关操作技能，信息处理能力强，专业知识精通，对档案流程熟知，但大多数医院档案管理人员整体专业性不强且人员老龄化严重。
2.2医院管理人员的信息化意识不足
医院管理人员大多注重医院的医疗效用，对医院的档案管理工作未给予足够的重视。在临床医疗中已经成功实施信息化，而医院的档案管理工作却由于医院管理者的不重视等而没有得到任何发展。医院管理者对档案管理的不重视，各项投入力度的不足都直接造成医院档案管理工作原地踏步、停滞不前，信息化的进程更是举步维艰。
2.3医院档案管理模式无法统一
在现实的医院管理工作中，由于各部门的分散以及各部门不同的标准导致了医院档案管理工作的难度不断加大，信息资源的共享无法顺利实现。此外，一个重要的原因就是社会对电子化未形成共识，人们更多的可能更加信赖纸质的相关文件。医院档案的管理从收集档案到整理档案最终录入档案、将档案进行归档等工作都需要一个统一的工作模式以保证最终档案保管的准确无误，从而最大限度的发挥档案的价值。
2.4档案管理软件系统开发相对落后
档案管理软件的开发速度和水平还明显落后于计算机硬件技术的发展，尤其是医院档案管理软件方面更为欠缺。软件开发公司对档案管理软件没有给予足够的重视，直接造成的就是档案管理相关的软件开发进程缓慢。随着档案的快速增长和对档案信息利用需求的增加，单版机计算机档案管理，已不适应形势的发展，与医院的信息系统无法连接，缺乏可兼容性和可扩张性，急需升级更新。
三、信息化应用在医院档案管理中的重大作用
信息化的档案管理便于医院内部不同部门之间的信息的沟通与交流，提高了医院的工作效率，能够真实准确完整无误的记录下来患者在医院的各种医疗信息，有利于医院形象的树立，患者对于医院的信心也会大幅度增强。
3.1有利于提高医院的整体管理水平
现如今医院档案的规模在不断地拓张，这就对医院档案管理工作提出了更高的要求。如果把信息化引入到档案的管理过程中来是一件非常有利的事情，信息化技术的使用就会大幅度提高医院管理效益。在信息化技术的帮助下，医院可以对相关业务进行规范整治，逐步提高广大医务人员信息化档案管理意识。在提高医院信息化档案管理水平的同时也很大程度上提升了医院整体管理水平。
3.2有利于提高医院的竞争能力
如今医院与医院之间的竞争不仅仅是整体医疗技术水平的竞争，更多的是服务质量的竞争、医患关系是否和谐的竞争，而医院的整体医疗水平的高低和档案管理信息化的高低是相匹配的，有的医院在医院档案的管理方面做得非常不错，能够及时准确的为医务人员提供相关的参考信息，有利于其今后医疗水平的提升，而有的医院医疗方面做得不错，但是档案管理工作一塌糊涂，这对于医疗水平的提高产生了严重的影响。医务人员的专业化水平以及获取患者信息的能力直接决定着一家医院整体水平的高低。
3.3有利于提高档案管理人员的整体素质
档案管理工作能否顺利开展档案管理人员素质的高低是关键，然而，面对现在相关档案管理人员整体素质的不足，信息化技术的应用就变得非常有必要。档案管理人员在利用信息化技术时，一方面可以提高操作人员的心理素质，另一方面，在不断运用计算机的过程中，其计算机的操作技能将大幅度的提升。此外，信息化技术的应用对于医务人员也起到一定的规范、约束作用。终上所述，医院档案管理信息化是一件迫在眉睫的事情。它是每个医院实现规范化管理改革中必须经历的过程，同时也是适应时展的需求，同时更是更好服务百姓促进社会和谐的具体表现。
作者：祝晓丽 单位：吉林省安图县亮兵镇卫生院
第十篇：医院档案管理信息化建设价值
【摘要】
医院档案信息化建设是医院提升自身竞争力和医院管理改革的重要工作内容，换句话说，它将是医院管理进行改革并向前发展的客观要求和必然趋势。本文将主要阐述档案信息化建设在医院档案管理中的价值性作用与地位。
【关键词】
档案信息化建设；医院档案管理
档案本身一方面记录下医疗机构的成长历程，另一方面还是该机构未来发展的依据和启迪，所以档案管理是医院管理的重要组成内容，能有力地体现不同医疗机构的管理水平，也是衡量领导人思想素质的一把尺子。医疗事业是在不断积累实际经验基础上向前发展的，病例档案是医院重要的财富，为医务工作者积累经验、研究课题、提升医院医疗水平的重要基础性依据；人事、基建、财务等类别的档案为医院的发展提供了决策参考和依据。所以，信息化发展日新月异带来了经济社会的巨大变革，网络技术、智能手机普及运用改变了人们的生活，而医院进行档案信息化管理将有重要的价值，档案信息化建设将在医院档案管理中立于绝对重要的地位。
一、档案信息化建设在医院档案管理中的必然性及重要价值
档案信息化建设开启了医院档案管理的新篇章，能发挥出它最大的社会效益。
（一）为了迎合社会发展的需要，医院档案管理必须与时俱进实现档案信息化。
医院档案信息化网络化是医院实现现代化建设的必然趋势，是档案社会管理和社会服务的迫切要求，是社会向前发展的客观要求，还是社会生产力进步的直接性体现。医院对档案实行信息化建设以后，可充分利用信息技术实现信息的交互功能和存储功能，原来的一切手工操作程序，都可通过网络平台、微信平台、手机APP等载体来实现传递与共享，各部门间可实现无缝对接，能节省人力财力物力等多种资源，能提高工作效率，增加医院的经济效益。
（二）要提高医院管理水平，档案管理方面实现信息化是基本的内在要求。
当前各医院发展由规模扩张逐渐转变为做强做精，档案的信息化也将是必然要求。各大医院一直努力实现档案信息化、智能化，推动管理模式创新，进而提升医疗机构的服务能力与水平。医院档案信息化建设以计算机、手机为载体，以网络技术为依托，能帮助医院建立出更高效、更全面的质量管理服务平台，将档案信息管理系统搭载于医院网络管理平台或手机APP或微信平台，进一步整合医院服务、管理资源，极大方便管理者和使用者的管理、维护和使用。
（三）医院档案信息化建设提高了档案管理者的综合素质与工作效率。
随着医院信息化网络化建设的深入，医院也会为各级工作人员提供相应的培训与学习，能改变档案管理人员的观念，提高其应用现代信息技术的能力，最终使工作效率得到明显的提高，进而保证了管理者积极热情的工作态度。
（四）医院档案信息化建设提高医院服务水平与质量之后，有力地提升了自己的竞争力。
档案信息化管理是医院改革的重要环节，在信息社会的带动下，档案信息化建设是医院档案管理迎合信息化社会需要的必然举措，使其最终服务于社会，更好地服务于患者，能有效地提升自身的核心竞争力。
（五）医院档案信息化建设为医院与上级管理作决策、制定制度、改革方针等方面提供依据。
资料长期、完整而准确的保存后方便医院快捷提取档案来查阅、参考、核对等，保存完整的信息档案能在很多需要的情况下提供出有价值的参考依据，突出了医院对档案实行信息化建设的重要意义。
二、医院档案信息化建设的关键注意点
（一）医院档案信息化建设必须遵照一定的原则来进行。
具体表现为安全可靠性原则、规范性原则、归档双轨制原则、效益型原则、前瞻性原则、协作交互原则、长期储备原则及实用性原则。特别是网络和手机信息安全，应做好技术防范，防止档案信息外泄。
（二）对医院档案管理进行再完善。
对医院档案管理进一步完善后才能更好地为医院服务，促进医院健康稳步发展。要完善医院档案管理需要做到以下几点：第一，医院领导者应增强档案管理意识，重视档案管理，加大档案信息化、智能化建设的投入。第二，档案信息化、智能化，尽管存储、读取、查询的方式和载体与传统不同，但仍基于档案收集整理等基础工作的，因此，更要规范档案管理行为，完善档案管理制度。第三，提升档案管理工作人员的综合素质。第四，运用手机APP、微信平台等在医院内不断拓展档案信息的服务领域，便于档案的应用、共享与传播，扩大其社会效益。
三、结论
档案信息化建设是医院实现档案规范化、系统化科学管理的必然途径，是医院管理改革的重要内容。因此，医院领导者要不断提升档案管理价值上的认识，完善档案管理制度，实现医院信息化、智能化管理模式，开发档案信息资源，将医院档案网络化，便于资源共享与利用，让档案信息更好地为医院提供服务，进而推动医院健康稳步发展。
作者：闭艳艳 单位：广西医科大学第一附属医院
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