档案管理科学化水平思考

档案管理科学化水平思考

【摘要】

档案管理在当今科技不断发展的趋势下,其管理理念与方法也必须要更加科学,也就是说,档案管理工作的科学化研究越发迫切。这就要求档案管理者应该深刻认识到自身的责任,积极投入到新方法与新理念的学习中,确保档案管理的科学化。本文针对如何提升档案管理的科学化路径进行几方面分析。

【关键词】

档案管理;科学化水平工作;现代档案管理

引言

在社会不断向前推进的过程中,社会活动会产生大量的信息,这些信息通过档案的形式被保存下来,也就是说档案是人类发展过程中不可缺少的重要资源,实现档案管理的科学化、合理化,能够更好的社会活动提供依据和参考。但是从目前我国档案管理的情况来看,其中还存在很多问题,客观面对这些问题,才能够制定出更加科学的管理方式,促进档案管理的可持续发展。

1.实现档案管理科学化的意义

社会的不断发展与进步,各种信息资料也逐渐丰富,企业内部的档案管理工作者要全面整理分析这些发展过程中所产生的新资料,并将其归纳整理,为日后的工作提供更多,更加科学的依据,下面具体分析:

1.1是全面贯彻落实科学发展观的需要。档案管理是我国精神文明建设的重要组成部分,档案管理的内容丰富,涉及众多领域,国家经济发展、政治制度以及文化发展等都会被记录在档案之中,所以说档案是社会发展的记录和总结,是人类进行社会改造的记录载体,在新的发展阶段,社会经济以及科学技术水平的不断提升,档案管理也必须要积极创新和完善,档案管理人员要树立科学的发展观,以此作为档案管理的宗旨和原则,促进档案管理的与时俱进。

1.2是顺应档案管理的发展趋势的举措。档案管理的创新与改革,不仅为了提高档案管理工作质量,同时也是为了适应当今社会的发展需求,随着社会活动的日渐频发,各个领域的信息量也在不断增多。传统的档案管理模式不能全面适应当前社会的发展,为了能够协调各领域的信息分类,顺应当前社会的发展需求,管理理念、管理方法的创新与改革也成为了必然。

1.3能够有效迎合信息化发展要求。目前社会已经进入了信息化阶段,也就是说网络技术已经普及到了社会生产的各个领域。为了能够与时展的要求相适应,档案管理工作的方法、理念也必然要更加科学、合理。让档案的存档和查阅变得更加方便快捷,让人民群众享受到更优质、更贴心的服务。

2.进一步提高档案管理科学化水平的路径

基于上文对档案管理科学化的重要性分析,从当前档案管理形势出发,采用更加切合当前社会发展需求的方式进行档案管理是非常必要的,下面针对档案管理的科学化策略进行分析:

2.1强化档案管理意识。在开展档案管理科学的过程中,首先要强化管理人员的科学化意识,将可持续发展战略作为前提,重新对馆藏资源进行整理、分类,及时更新馆藏信息,确保信息的时效性。同时也方便了用户使用者提供了方便。档案服务工作必须要打破传统封闭式的管理模式,做到与时俱进,服务对象从传统的机构学者向全面社会大众转变。档案管理过程中,档案质量的控制是最关键的内容,提升档案质量是开展档案创新的基础。通过进行这些转变,将创新意识深入到管理队伍中,在管理的每个环节落实下去。

2.2加强档案管理的制度建设。制度能够约束人们的行为,同时也能控制人们的思想。在落实档案管理科学化的过程中,需要更加完善的管理制度作为保障,从当前档案管理的实际情况入手,建立更加完善的制度,在此基础上实现档案管理的自主创新。通过制度完善与创新,强化管理人员思想意识的转变,帮助管理者认识到创新的意义和重要性,一旦出现违反制度的行为及时基于处理和纠正。落实考核激励机制,通过这样的方式激发管理人员的工作热情,提升档案管理效力。

2.3提高档案管理人员的素质。档案管理过程中,管理人员是主体,管理人员的专业素质的高低,直接决定了管理的质量,在创新过程中也是如此,首先要将新的管理理念与方法落实到人力资源队伍中,强化管理者的创新理念与思维,定期开展培新活动,强化管理人员的工作责任心,必须要让管理工作者认识到自身工作的重要性和意义,为管理人员提供更好的学习平台,依靠先进的网络技术,构件档案管理电子平台,在引入管理人员时,以掌握先进信息技术的人才为首要选择对象,通过提升档案管理人力资源队伍素质的方式,推动档案管理创新工作的开展。

2.4提高档案管理的利用度。档案的价值在于利用,对于很多档案资料,能够使其发挥作用是档案管理工作的目的和核心所在。因此,要进一步提高档案管理的利用度,把“死档案”变成“活信息”、“活资源”,让档案能够最大限度地发挥其应有的价值,产生相应的社会效益和经济效益。对于档案管理工作来说,要能够从海量的档案资料里筛选出对现在社会发展有价值的东西,要能够推动社会进一步的发展。一方面要扩大档案资料对公众的开放程度,方便公众去档案管查阅相关的资料。另一方面要注重档案资料和现实的结合,对一些非保密信息进行公开,把对社会有益的东西充分挖掘利用起来,使其潜在价值得到充分实现,为推动经济社会发展发挥积极作用。

结束语

创新是事物发展的动力,档案管理工作也是如此,只有不断创新,与时俱进才能够顺应市场发展的需求,符合事物发展的规律。而在创新的过程中,管理人员要坚持以科学的发展观为基础,将制度的完善与自身能力的提升同时进行,最终达到提升档案管理质量与效率的目的,为用户提供更加优质、高效的服务。

作者:孙军颖 单位:大庆市杜尔伯特蒙古族自治县教师进修学校

参考文献:

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