【摘要】
档案是指由国家机构、社会组织或个人在社会活动中形成的有保存价值的信息资源，通过文字、图标、音像等形式被收录在档案馆中。档案对各单位各项工作的顺利开展有着重要的作用。为此，必须提高档案管理科学化水平。
【关键词】
档案；档案馆；管理；科学化水平
一、现阶段档案管理中存在的问题
（一）对档案管理工作不够重视。
目前，很多档案工作人员或档案馆的领导对档案管理工作不够重视，对其重要性认识不足。他们普遍认为档案工作比较冷门，同时也是一件可有可无的工作。另一方面，档案部门工作人员的薪资待遇也不是很高，这使人们普遍产生一种错误思想，认为从事档案管理工作的人员地位较低，因此，他们在工作时往往消极懈怠。档案馆开展档案管理工作会议的次数也较少，这使他们不能够制定周详的管理计划和管理内容。在实际的管理工作中必然会存在一些问题。
（二）工作人员素质有待提高。
对档案管理工作来说，工作人员的专业素质是极为重要的，决定着工作的质量与效率。但是，目前部分档案管理单位缺少素质较高的工作人员，尤其是在信息网络环境下，一些工作人员不能较好地操作计算机设备，在工作过程中，一旦出现突发事件，工作人员不能进行及时解决，很容易出现档案信息被更改、抄袭等后果。这种问题的产生，对档案管理工作造成不利影响，所以相关人员要注意这一问题，对档案管理工作人员的专业化程度加以重视，采取有效措施解决问题。
（三）档案管理的安全性不高。
在科学技术水平如此发达的社会环境中，很多档案部门无法保证档案资源的安全性与严密性。主要是因为网络环境的安全性较低，没有严谨的保护功能与检查功能，在档案管理过程中，就算相关信息被其他人改动，也不容易被检查到，一些不法分子在此过程中，可以利用各种方式破坏档案内容或是盗取档案内容，这对档案管理单位以及工作人员来说，都会造成不利影响，同时，部分工作人员会将档案信息分布在不同区域内，这就导致无法对信息进行集中管理，再加上工作人员缺乏做信息备份的意识，如果档案馆内的软硬件设备出现突发事故，那么档案将会出现严重损失，无论是对相关单位、档案管理人员或其他人来说，都会产生不利影响，如果不能及时对其进行处理，那么后果将不堪设想。
（四）档案资源信息化管理水平不高。
现今为止，很多档案部门还在使用纸质的档案资源，在检索的过程中也是人工手动完成的，这使得档案的利用效率不高，很多人查找档案信息也比较麻烦，而且这种纸质的档案信息资源也不能得到很好的保存，经常会出现破损现象，给档案部门带来损失。所以，必须提高档案部门的科学化管理水平，为档案管理工作提供有利的环境，这样才能使各种档案资源得到妥善保存，并发挥其应有的价值和作用。
二、提高档案管理科学化水平的重要意义
传统的档案管理工作，都是以纸张管理方法对档案进行管理，泄露与丢失的可能性很大，然而，通过提高档案管理科学化水平，加强档案部门的信息化建设，将档案中的信息记录在计算机中，并以电子的形式相互传递，更好地对档案资源进行储存与保护。另一方面，提高档案管理科学化水平，还可以减少档案管理单位的人力资源，提高管理工作的效率，有利于用人单位以及其他人员对人才档案进行查看，提高档案利用率。由此可见，提高档案管理科学化水平是时展的必然趋势，同时也是信息化发展的必然要求。
三、提高档案管理科学化水平的方法、路径
（一）强化档案管理部门的档案管理意识。
强化档案部门的档案管理意识，是提高档案管理质量的前提条件。当档案管理人员或领导认识到了档案管理工作的重要性，他们就会重新审视档案管理工作。尤其是一些领导者的档案意识和法制观念必须要重点加强，让他们能够真正地重视、关心、支持档案工作，将档案管理工作作为工作重点，列入年度工作计划中，并在日后的工作中充分发挥自身的领导职能，做出一系列正确的决策，如加大档案工作经济投入，为档案管理现场提供必要的管理设备，合理安排档案管理人员等。以此，为以后的档案管理工作奠定坚实的基础。
（二）重视工作人员的专业素质。
现今的档案管理质量，是由工作人员的专业素质决定的，所以，相关人员要注重档案管理人员的专业素质，首先，在招聘工作人员之前，要明文规定，相关工作人员应该具备的品质，严把招聘关，保证工作人员的专业素质符合标准。其次，在工作人员入职之后，要定期对其进行专业知识的培训，要求其能够良好的掌握查找档案与消息的方法，同时，还要对工作人员进行英语基础知识的培训，保证能够理解与处理英语相关档案。最后，要阶段性地对工作人员的档案管理质量进行检查，保证档案管理工作符合标准。
（三）及时对档案设备加以更新。
目前，部分档案管理相关人员不重视信息网络等设备的更新，还在应用较为老旧的系统，这对于档案管理工作来说，会造成较为不利的影响。所以，相关人员必须定期对档案设备中的配置加以更新，同时，为了提高工作质量与速度，相关人员也要适当加大资金投入的力度，对外界进行良好的宣传，力求得到各行各业的投资与支持，如果不能获得充足的资金，相关人员就要将档案管理工作向市场推销，与其它单位或企业进行交易，利用相互之间的交易获取资金，使档案管理工作能够具有相应的经济价值。这样，不仅可以对设备配置进行更新，还可以提高档案管理单位的经济效益，使其可以更好地发展。
（四）加大档案管理信息化建设。
在信息网络环境下的档案管理工作中，电子信息的归档工作是极为重要的，在此过程中，要建立相关的管理模式，要求相关管理人员对电子信息归档工作进行分析，保证可以更好地对信息进行归拢等。对文件中的动态图片、电子信息进行仔细的说明等，在处理与存储的过程中，进行深入地研究，使档案管理工作效率有效提升。另一方面，可以按照档案法和档案行业标准，不断研发新的档案资源管理应用软件，设定出相应的功能，例如，一键检索、语音识别等功能，方便社会对档案资源进行查阅，同时也方便档案馆的工作人员对档案资源进行管理。同时也要采取相应的安全措施，做好电子档案的安全备份工作，避免档案遭受电脑病毒或黑客的攻击，进而造成档案资源的丢失、损坏。除此之外，还要建立档案馆的官方网站，实现档案资源的网络共享，以此更好地满足人们对档案利用的需求。这样，不仅可以使电子信息的归拢更加方便，还可以有效处理电子信息，为档案管理工作的发展奠定良好基础。
（五）建立健全的档案管理制度。
档案管理部门应该按照档案法中的要求，建立健全的档案管理规章制度，并制定出详尽的档案资料组卷、装订、编目、保管、利用以及归档范围等方面的要求。同时也可以将档案管理工作纳入年度考核范围，对档案管理人员的工作进行评比，并通过一些奖罚措施，提高工作人员的积极性。建立完善的档案交接制度，期间应该保证交接工作的手续严密，确保档案资源能够得到完整地保存，使整个档案管理工作更加规范化、标准化。
四、结束语
总而言之，在科技如此发达的社会环境中，档案管理部门应该不断提高档案管理的科学化水平，进而高效地向社会提供各种档案资源，满足当下民众对档案利用的需求，这样才能使档案部门更好地服务于人民大众。
作者：贺林燃 单位：湖北襄阳宜城市农产品质量安全监督检验站
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