一、档案管理的技术保护
1.载体差异下的档案管理
以前，常用的档案都是纸质形式，因此在档案管理时对于纸质的耐久程度有着很高的标准，后来逐渐发展起来的电子档案，硬盘、光盘、磁带等也成为了新的档案存储介质。载体的差异下，档案管理也不尽相同，在档案的硬件备份中，光盘、磁性物质等作为主要的载体，各载体之间是存在差异的，磁性物质容易产生静电反应，那么会影响到其本身磁粉的掉落，从而容易丢失所对应档案的信息，甚至于造成无法恢复的严重后果；对于光盘，在存储电子档案上算常用载体，但也会由于性能的不稳定而出现一定的问题。总而言之，载体的差异都会对档案管理带来多多少少的影响，因此，我们应该结合档案管理的实际情况，采用相适应的保护技术对档案进行合理的管理，以确保更有效地保护档案。
2.环境差异下的档案管理
载体的差异，从而使得档案管理也存在着各式各样的保护技术，然而载体差异的重要原因主要是来源于环境的差异，温度的高低、湿度的大小都是会对载体的性能有着不同程度的影响。载体发生的反应可能会因温度、湿度的不同而发生一定的差异，从而对档案的损坏也有一定程度上的差别。温度过高、过低，都是不利的环境因素，都有可能成为电子档案存储媒介膨胀或收缩的原因。因此，在档案管理时，应该严格地控制好一定的温度、湿度，以减少外界环境对于存储介质的影响，以延长档案使用时间。
3.技术保护差异下的档案管理
档案的信息化管理，不仅与载体、环境之间有着密切的关联，在技术保护上也存在很多的区别。目前，对于电子档案常用的管理方法主要是建立相应的备份机制，备份主要有完全备份、增量备份、差异备份三种形式，而每种备份都各有千秋，在档案管理的技术保护上都有很大的贡献。例如：完全备份主要是对于档案进行完整性的复制，可以形成一份档案的副本，在档案数据缺失的情况以最快速度成功还原档案信息；而增量备份的侧重点主要是在档案数据发生变化时才进行，其虽不能一次性还原所有数据，但是却可以大大地减少了备份过程中的时间；最后是差异备份，差异备份与增量备份极为相似，仅仅不同的是差异备份针对上一次完全备份的，可以说是既改进了完全备份和增量备份的不足，又充分地发挥备份的效用，是一种很灵活的档案保护技术。
二、档案技术保护的建议
纸质档案逐步成为电子档案的取代物，这是历史发展必然的结果，那么相对的，电子档案技术保护也必然是一个继承与发展的过程。在档案管理过程中，如何采取相应的技术保护，也是众多研究者讨论的问题，以下针对档案保护提出两个方面的建议，以供相关人员参考。
1.完善档案技术保护措施
不管是纸质档案还是电子档案，在档案管理上都同样存在着如何保护的困难，特别是电子档案这一新型存储方式的保护更加成为研究的重点。电子档案的便捷、灵敏都使得有利于各项业务的顺利开展，因此在档案技术保护措施上，相关人员也在不断地研究新的技术，新的方法，以完善档案技术保护措施，进一步强化档案管理的建设。
2.培育专门档案管理人才
由于档案信息化建设的到来，信息化技术更新之快更想而知，而对于新型档案管理问题的出现，除了有相应的技术作为基础，另外专门的档案管理人员也是必不可少的，因为这方面人才的缺乏会导致档案信息化管理的滞后，所以加大力度培育专门档案管理人才，让他们都投身于档案管理与保护的工作中去，这让会使得档案管理取得更好的成效。
三、结束语
如今，电子信息化时代在飞速发展，电子文档型的档案也在慢慢地取代纸质档案，因此在档案管理的时候，更应该加强电子档案的保护力度，主要是避免档案信息出现损坏、丢失或者篡改等情况，另外也要对突如其来的故障采取应急预案，应用成熟的技术对丢失的档案进行保护。与此同时，鉴于档案主要是存储在计算机上，也可以通过防火墙技术或者是数据加密手段来对档案进行保护，对于电子档案这一新型的档案管理手段，要保证对其进行有效保护的同时，也要避免保护的质量，这无疑是一项艰巨的任务，而随着技术的发展，相信档案管理的技术保护会不断更新，更高质量、更高水平的保护技术将成为新一轮档案管理的主流。
作者：曹黎莉 单位：当阳市供电公司
