第一篇
一、当前企业档案管理存在的问题
1.档案管理标准化程度低，规划不科学
标准化程度是企业档案管理现代化所必须的，档案本身的复杂性、无序性要求档案管理标准化，如果标准化水平低，大多数档案没有索引，没有共享，必然会降低档案的利用效率；同时，部分企业的档案管理都是从局部到总体的管理，缺失总体的规划，导致接口不顺、传递不畅；虽然很多企业在档案管理方面实现了信息化管理，但是效果并不理想，就其原因，主要是档案管理人员缺乏对系统功能和数据质量的正确理解，缺乏把两者整合在一起的能力，导致了信息化管理和手工管理并存，甚至信息化管理反而处在从属的位置。
2.缺乏专业的高级档案管理人才
高级档案管理人才除了要求具有高度的政治理论水平和较高的文化素质，还要求掌握现代档案管理的管理技术，但是现实的企业档案管理人员大部分都是学历偏低，由于身兼数职的情况存在，而且缺乏更新知识结构以及相应专业的档案管理技能的培训等，这些情况制约了档案管理新技术、新方法没有得到快速的推广，在一定程度上影响了企业信息的获取速度，导致了有些方面的档案工作展开缓慢。
二、加强企业档案管理的思考
通过以上的讨论分析，企业档案管理工作要达到最优化的效果，必须要摈弃以前的手工管理模式，利用现代信息化技术开展数据的收集、分类、管理、归档工作，实现企业档案信息的产生，传递、处理，留存和自动化的功能。为实现这个最优化的目标，本文认为应该从以下几方面进行努力：
1.树立员工档案的责任意识
首先从企业各层负责人抓起，把这作为一项制度固定下来，把档案工作作为一项日常工作规范下来，让每一个员工都知道自己要做什么。做完事物后该留下什么。
2.改革企业档案管理模式
企业的档案管理以企业核心业务为主线，确立归档模式，拓展存档的内容，从产品周期和企业的生命周期出发，重新审视企业的档案工作，创立更加完善、科学、全面的模式。
3.注重档案管理过程
对过程更加注重，从企业经营发展来的角度来考虑，把企业的每一个项目，每一个工作过程中，具有借鉴意义的内容记入档案，对企业的未来发展具有深远的意义。
4.注重对企业失误和失败的记录
企业在发展过程中，不可避免地遇到一些发展中的挫败，把这些失败的案例归档整理，才能以史为鉴，不再犯错误。同时还要把同行业的经营成果或者失败的典型案例记录下来，“他山之石可以攻玉”，吸取别人的教训，避免自己走相同的路。
三、加强企业档案管理工作的路径
1.企业档案管理制度化
制度化是做好企业档案管理的基础，实现企业档案制度化就要依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》精神，制定出一套适合本企业档案管理的规章制度，使档案管理工作做到有法可依。
2.企业档案管理信息化
现代企业的生产经营等活动都实现了信息化，作为企业经营的工作之一—企业档案管理也随着企业的发展向信息化管理方向发展，传统的手工信息管理模式已显滞后，档案管理信息化成了大的趋势。要实现档案管理工作的信息化，首先要因素是人，也就是档案管理工作人员要求有一定的文化素质，有一定的现代计算机技术素养，否则档案管理信息化也是空谈。所以通过培训等来提高档案管理人员的水平是实现企业档案管理信息化的有效措施。数字化的档案管理工作不单单是档案管理部门工作上的创新，更重要的是可以与国家信息接轨，不但可以发挥信息的优势，还可以传播企业的文化，营造良好的企业发展环境。
3.企业档案管理标准化
现代社会，档案管理工作已经步入了信息化管理的时代，信息化档案管理要求信息共享，这更要求有统一的标准来进行管理，只有档案管理标准统一，才能确保档案管理现代化的各项工作有效实现；只有档案管理标准化，才能做到依法管理档案。企业档案管理标准化有利于提高企业档案工作的质量，只有高质量的档案管理才能为企业的决策提供依据，才能有助于推动企业向前发展。
4.企业档案管理市场化和社会化
企业档案管理一切以市场为导向，市场的需求就是企业的需求，档案信息也要环绕市场来建档；在企业档案市场化的同时，部分企业处于节约资源的目的，将全部或者部分档案管理工作交由社会上的档案服务机构来完成，社会档案服务机构能为企业提供形式更丰富，范围更广的服务，从未来发展趋势上看，企业档案管理社会化是大趋势。
四、总结
总之，现代化的企业档案管理不能再停留在传统的资料收存与查阅上，而是要在信息化下，规范档案管理标准，依法存档，档案管理也要与市场和社会接轨，把档案管理工作做好。
作者：黎晓英 单位：中国有色集团（广西）平桂飞碟股份有限公司
第二篇
一、我国企业档案管理工作的现状分析
目前，我国企业的硬件设施已经非常完备，很多单位也都配备了较为完善的档案室或档案馆，档案管理人员也具有一定的专业素质。但是，我国企业的档案管理工作所存在的问题还有很多，如更新周期长、信息资源少、使用率低以及特色不明显等。因此，企业应充分利用网络信息技术，采取积极有效的措施，推进档案管理的信息化建设。针对当前企业档案管理工作的现状，笔者认为，企业档案信息化建设的主要任务主要是建设和完善档案数据库，同时加强电子档案的入档和管理工作。档案数据库的建设主要是建设档案目录数据库以及部分全文数据库，推进现有档案资源以及特殊档案资源的信息化进程，而在此过程中，最为重要的就是实现对档案资源的全部录入和网上查询。
二、加强企业档案管理信息化建设的策略
1.要建立科学安全的档案管理制度
要想实现档案信息的资源共享，就要建立健全企业的安全管理制度，完善档案资源的安全管理措施，从各个环节杜绝虚假信息。由于档案管理工作具有一定的服务性，所以作为企业的档案管理人员应该最大限度的开发档案信息，从而使档案信息的利用率得到最大发挥，实现档案信息的资源共享。
2.档案信息化建设要做到标准化和规范化
在档案信息化建设的过程中，做到规范化和标准化是非常重要的，这也是档案管理工作是否达到现代化水平的基本标准。企业在制定内部管理标准体系时，应根据自身的发展需求和特点，按照国家信息化管理标准进行完善和补充。档案的目录数据库建设应该在符合国家标准的基础上，对档案的相关文件、内容、项目、格式以及数据库结构等有一个统一规定，同时还要统一对管理软件、数据指标、硬件中文档的格式等进行要求，从而解决档案资源在共享时需要转换或无法读取等问题，使实际操作简单方便。
3.加强档案信息资源方面的建设
档案信息的资源建设是档案管理信息化建设的核心问题，如果没有足够可用的档案信息资源作为基础，那么档案管理信息化建设的效率和速度便无从谈起。信息资源是档案的优势所在，而这一优势的生命力就在于信息的规模，只有成规模的信息才能使档案具有丰富的内容，从而满足用户的各种需求。因此，档案管理信息化建设的主要精力应放在档案信息资源的开发上，使档案信息尽快成规模，同时，必须要以资源管理作为有力支撑。
4.加强对档案管理人员的培训，提高他们的专业素质
在档案管理信息化建设的过程中，档案管理人员应自觉培养自我学习的能力，对档案管理方面的专业知识也要加强学习。目前的科技发展要求档案管理人员必须要掌握新技术，以适应新时期的档案管理工作，这就需要加强档案管理人员对新信息的获取能力，进而正确评估信息，并进行合理的加工利用。在单位用人方面，要确保职位分配合理，运用熟练掌握计算机技术的员工，并将档案管理工作与计算机技术相结合，并定期培训他们的实际操作技能。
5.使网络信息技术充分发挥作用
企业应不断拓宽档案信息的渠道，完善档案数据库的建设，认真核实收集来的信息数据，对数据库进行及时更新，以保障数据库的时效性和安全性。在此过程中，要充分发挥网络技术的作用，加强档案管理部门的网络科技建设，最终建成一个网络平台，实现档案资源的共享，使档案的管理工作更加高效、便捷，从而促进档案管理的信息化建设。
三、结语
企业的档案信息化建设是当前社会发展与科技进步的必然要求，各个企业在进行档案管理信息化建设的过程中，要根据单位发展的实际需求，制定出一个总体规划，借助网络信息技术将网络平台建设好，同时加强档案管理人员的专业素质，将提高档案管理工作效率和保证档案资源完整且具有时效性作为主要目的，最终使档案管理工作适应时展，达到信息化管理的目标。
作者：周立明 单位：九台市粮油卫生检验监测站
第三篇
一、档案意识的培养
1.档案管理者
档案管理者是企业档案管理好坏的关键和核心。只有管理人员的档案意识提高了，才能为实现档案科学正规化管理提供可能。目前，大多数国有企业档案管理的专门人员在档案意识上还很薄弱，他们中大多由党政办公室分管文书、行政等工作的人员兼任，受过档案专门教育人员不多，身兼数职的现状使他们很少接受档案培训，增强档案意识和提高业务水平的机会有限。这为科学管理档案带来了很大难度。强化档案意识是国企档案管理首要解决的问题。加强档案管理者意识，可以通过制度机制、管理机制、激励机制、业务培训机制、竞赛机制等手段实现。专职档案管理者档案意识的增强，能够带动各部门兼职档案员业务观念和管理水平的提高，良好的档案意识有利于从文件形成之初做好归档文件的信息采集工作，确保日后完整收集，规范整理和移交的一整套流程的有效开展。
2.档案利用者
档案利用是提高档案管理水平，改进档案服务的推动力。国有企业档案大多是涉及企业生产经营活动的原始资料，主要服务于企业内部。在档案利用者中，绝大部分是企业决策者、各部门管理者，以及从事生产经营活动的专业技术人员。他们经常需要利用档案数据用作现实活动的参考和依据。利用者如果有较强的档案意识，广泛利用档案数据开展工作，无形中强化了档案管理者的工作意识，增强了档案工作人员对档案的重视程度。而科学规范的档案管理，档案价值的大力宣传和体现，有助于更多利用者了解档案，利用档案，最大限度实现档案的信息价值。管理与利用是相辅相成、辩证统一的关系。档案利用者意识的提高，有利于档案工作者加强和改进档案工作方法，提高档案服务质量和水平“，挖掘各种适销对路的档案信息”，探索提供档案个性化服务和特色服务。
二、档案管理质量的提高
1.上级部门的监督指导
据了解，国有企业档案工作人员大多不是档案专业学历出身，未受过系统专业培训，专业性工作能力不强。他们本身也想把档案管理好，但苦于没有机会进行业务学习和深造，缺乏专业人员的工作指导。而各级档案行政部门着重针对党政机关、企业及各级综合、专门档案馆进行宏观监管，对国有企业的具体业务指导、档案服务工作建议相对不足。新时期档案工作特点要求档案行政部门必须转变职能，加强对国企档案工作的指导力度，寻找适合国企档案管理工作的切入点，积极采取措施加以帮扶和引导。档案行政部门要加强对国企档案的特点分析，在强化共性的同时注重突出个性，探索适合各自企业发展需要和关注重点的特色档案管理和服务建设，积极帮助企业档案人员了解掌握现代化的管理手段和方法。要经常通过走访调查、研究座谈等方式加强与企业的沟通交流，及时发现管理中的问题提出改进建议，形成“以行政执法为主要职能、以规范业务为基本要求、以协作活动为主要方式、以目标管理为手段”的国企档案监督指导工作新思路。
2.本单位档案管理规章制度
健全的档案管理规章是做好档案工作的依据。国有企业要以国家和地方档案行政部门档案工作法律法规为指导，结合本单位实际情况，制订适合自身工作特点和需要的档案管理制度。要对企业文件材料归档范围、保管期限、利用权限、借阅手续等作出明确具体规定，形成国企档案管理有法可依、有法必依、违法必究的全新局面。要努力构建国企档案管理制度创新体系，与时俱进，将最新的档案管理理念、方式和手段融入进企业档案管理制度中“，用档案管理规章制度来指导规范现代企业的档案活动，以实现国有企业档案管理价值的增值”。
3.档案工作者业务水平的提高
由于人们大多将档案管理看做无技术含量、人员素质要求不高的工作，许多国有企业的档案管理岗位成为压缩编制、减员增效或者分流其他部门多余人员的主要对象。这种档案管理人员专业不对口的现象造成了企业档案人员的业务素质与档案管理工作的要求不相适应。另外“，国有企业档案人员大多是身兼多职，档案业务生疏，不具备单独开展档案工作的能力”，他们较少机会接受档案专业培训，也缺乏对计算机、图书、情报、法律等相关知识的了解和运用，这也是档案管理人员缺乏对档案科学管理的因素之一。
国有企业要将档案人员的素质培养纳入整个企业人才培养计划中，通过专业培训、继续教育、进修学习等方式提高档案管理人员的业务水平。企业还可以“引进和培养现代管理人才，通过招聘懂档案管理、法律、会外语、精计算机的复合型人才改变目前档案管理部门知识结构不合理、年龄结构老化的状况”，提升档案部门管理人员的整体层次。作为档案工作者个人，也要加强自身业务能力的培养，在不断学习先进的档案管理理念和技术方法的同时，扩大知识领域，掌握计算机操作、公文写作、档案法律法规等常识，熟悉企业管理状况及生产经营流程，用多领域知识指导档案工作实践，将档案服务与企业生产有机结合，使档案工作更好地为企业发展服务。
三、档案信息化建设
1.纸质档案数字化
纸质档案数字化是档案事业发展的必然选择。目前，省、市级综合档案馆以及城建、科技等专门档案馆已经致力于将馆藏档案进行数字化整理的系统工程，并取得了显著的成绩。而在许多国有大型企业中，这项工作尚未开展或进展缓慢，仍主要采用传统调阅档案的利用方式，这不仅威胁纸质档案寿命，同时也降低了档案利用效率，不利于档案信息资源的最大限度开发。国有企业要认清整个档案管理事业现状，积极跟上发展步伐，将对企业发展有重大作用的文书、产品科研、基建设备等类别档案率先进行数字化处理，切实保障企业利益，为使档案能够提供长远、高效的信息利用服务而努力。
2.数字档案管理
计算机产业的迅猛发展，使企业的生产经营活动越来越依赖数字化。无论从设计、生产到销售，企业活动中的各个环节都离不开计算机的参与，期间形成了大量的数字信息。这些记录生产经营活动的电子文档，是现代化企业档案馆藏的重要组成部分。数字档案以其特有的优越性将成为未来档案事业的主流对象。建立科学的数字档案管理体系是档案管理的趋势和发展方向。国有企业要了解数字档案的地位和优势，努力掌握科学的管理方法，制订相关管理制度，加大人力、物力投入，促进电子文档的标准化、规范化，保证数字档案的安全保管和有效利用。
3.网络环境下的档案利用
所谓网络环境下的档案利用，就是将档案提供利用的服务体系由传统型向网络化的转变。这是时展的产物，也是档案利用需求的进步。企业要实现档案利用的网络化，就要积极组建本单位档案管理与利用的数据库系统及门户网站，依托互联网资源将企业有价值的档案信息通过权限设定有针对性地向本单位和社会特定用户开放，及时查询企业信息，为单位生产、产品研发及销售等活动服务。另外，在国有企业改革不断深入的大环境下，企业要注重加强档案的特色服务。档案部门要以本单位生产、科研等特色档案信息资源为基础，加大深层次开发力度，充分利用含有情报竞争价值的档案为管理者提供行业动态跟踪信息、竞争对手及企业自身动向信息，及时准确预测法规导向、市场需求、对手威胁等环境因素，为企业领导者作出正确的生产和销售决策提供优质高效的信息利用服务。
作者：唐莹 单位：辽宁石油化工大学
