现代化企业存货管理优化

现代化企业存货管理优化

摘要:随着我国经济发展步入新常态,企业之间的竞争变得更为激烈,对企业的库存管理提出了更高水平的要求,如何在新经济常态下优化库存管理成为现代化企业考虑的关键问题。本文主要以现代化制造业企业X公司为例,对新经济常态下的库存管理问题进行研究,以通过提升库存管理能力促进企业的健康长期发展。

关键词:新经济常态;库存管理;优化策略

对现代化制造业企业而言,其正常的生产运行必须要有完善的库存管理作为保障,而库存管理同时占据着企业的一定成本,如果管理不善则对企业的发展产生较大的影响,如果存货过多则极有可能产生大量的呆滞,进而产生沉没成本,加大企业的发展压力。在新经济常态下,现代化制造业企业面临的市场竞争不断加剧,为了保持正常的生产运营,必须要进行有效的库存管理,然而随着市场需求变化的不确定性,对其库存管理带来了较大的难度,如何精准把握存货数量、强化部门之间的协调沟通能力、制定完善的存货管理措施等成为现代企业存货管理需要考虑的重要问题。从制造业企业X公司来看,其在库存管理方面还存在诸多的问题,比如对库存管理的重视程度较低、缺乏完善的库存管理制度、缺乏完善的存货核算体制、缺乏完善的存货管理体制、缺乏专业化的存货管理人员等。这些都在很大程度上限制了制造业企业X公司的发展,使其库存管理成本居高不下。因此,必须要在新经济常态化背景下对其库存管理策略进行优化,以有效降低成本,提升竞争优势。

一、新经济常态下现代企业存货管理存在的问题

(一)对存货管理的重视度较低

为了保证正常的生产经营活动,企业必须要保持一定的库存,对于制造业企业而言,其库存更加重要。在新经济常态下,制造业企业库存管理成为其日常生产经营的重要任务。X公司作为汽车零部件生产企业,其市场竞争不断加剧,但是对于存货管理的重视程度却较低,没有将存货管理视为一项重要的发展战略内容,仅由库存管理部门负责整个库存管理,而生产部门、采购部门、销售部门难以全面参与其中,关于各项物资的信息沟通渠道不畅,导致库存管理部门只能凭借历史经验来实施存货管理。因此,随着市场需求情况的变化,会导致大量的呆滞库存,占据着X公司大量的成本,进而对X公司在新经济常态下的发展造成了较大的打击,加重了其发展的成本和压力,久而久之会使得X公司的发展受到诸多的限制。

(二)缺乏完善的存货管理制度

完善的存货管理制度是新经济常态下制造业企业实施存货管理的重要保障。经过相关的调查发现,很多制造业企业的存货管理制度还存在诸多的问题,其管理流程还不规范,各项管理手段相对落后,甚至还存在缺乏规范制度的问题。目前X公司在存货的采购、验收、核算以及清查等方面还没有形成明确的原则、流程和规范,进而使得很多工作都流于形式,难以从根本上实现对存货的有效管理。进而造成了大量存货积压的情况,使得X公司的发展面临资金紧张的问题。另外,作为制造业企业,X公司对存货管理的要求更高,既需要保证正常的生产又要降低存货数量和成本。但是,X公司的存货从采购到生产再到销售,各部门之间的职责没有明确,使得各部门存在逃避责任的现象。同时,存货管理部门人员的综合素质有待于提高,其存货管理业务的整体水平较低,存货管理人员的职责划分不清晰,存在一人多岗的现象,对各项存货管理的职责落实不到位,进而会产生徇私舞弊的问题。因此,存货管理制度问题在极大程度上阻碍了X公司的发展。

(三)缺乏完善的存货核算体制

在新经济常态下,制造业企业的存货核算体制还不完善,使其在存货管理方面还存在着诸多的问题,X公司目前还没有形成完善的存货核算体制,其收入、支出以及结存记录的真实性受存在一定的争议,使其存货核算时常产生账实不符的问题。其一,在进行采购核算时,对新购进的获取不能及时有效的获取票据并快速入账,对在采购运输过程造成的损耗没有严格的规定,对正常损耗和非正常损耗的划分不清晰,影响初始成本的计量,进而对X公司的整体预算造成一定的不良影响。其二,在存货发出之后没有实施统一、科学的核算标准,缺乏统一的计价方法,使得存货成本核算存在模糊性,对原材料和生产成本的结转不及时、不准确,使得汽车零部件产品的成本经常出现波动,对管理者关于市场需求的预测出现失误,进而做出错误的决策,这样一来就在很大程度上又增加了在产品和产成品的库存数量。其三,X公司存货的盘点不及时,对于各项存货物资的盘盈盘亏的重视程度较低,其处理的态度不果断,使得X公司对存货减值情况的认识不及时、不准确,进而影响了X公司的期末计量。

(四)缺乏完善的存货管理体制

现阶段,很多制造业企业对存货管理的重视程度较低,比如X公司目前还没有形成一套科学有效的存货管理体制,使其在存货管理方面存在严重的随意性现象,对其生产经营的效率造成了较大的影响。比如在X公司采购方面还存在诸多不恰当不合理的地方,在X公司正常生产原材料不足的情况下才进行采购,对采购的具体种类和数量没有准确的把握,主要依赖个人主观性进行采购。因此如果采购不足可能对其正常的生产经营造成一定的不良影响,产品难以准时送入客户手中,进而危及X公司的发展,而采购过量会导致库存增加,加大存货管理成本。而对于即将出库的半成品和产成品没有完全按照生产计划实施,出现随意发货的现象,使得产品出库混乱,影响市场销售,加大周转成本。同时,由于X公司各部门之间缺乏必要的沟通,造成存货管理无序现象十分明显。

(五)缺乏专业化的存货管理人员

近年来,虽然X公司在人才建设方面取得了一定的成效,但是其人才主要是集中于市场营销和综合管理方面,目前还没有针对于存货管理问题进行人才的培养和建设,使得X公司目前在所实施的存货管理方面存在专业化人才缺乏的重要问题。随着市场竞争的加剧以及需求的不稳定性,需要对存货进行科学合理的判断,而目前X公司的大部分存货管理人员只是按照现有的存货管理流程办事,对未来一段时期内存货的具体数量把握不准。在进行存货管理决策的过程中也只是根据采购部门、生产部门的决策实施的,没有根据存货管理的科学方法制定相应的措施。另外,目前X公司还没有对现有的存货管理人员进行全方位的专业化培训,现有的人力资源管理机制还不完善,难以充分激发其工作热情,也没有从外部引进一批专业化的存货管理人员,使其目前的存货管理人员结构失衡,对现代化设备的应用不充分,存货管理效率和准确性都较低。

二、新经济常态下现代企业存货管理的对策建议

(一)提升对存货管理的重视度

在新经济常态下,企业发展面临的市场环境和行业环境发生了较大的变化,存货管理也需要进行更加灵活的处理。对现代化制造业企业X公司而言,其首先要提升对存货管理的重视程度,将存货管理视为X公司一项重要的发展战略。一方面,要提升管理层的重视程度,使其在日常管理中能够重视不同类型货物的库存情况,督促相关部门定期做好库存清查工作,提升库存管理部门的自主权,实时监督各项存货,在保证X公司正常生产运行的前提下,最大程度上降低存货的数量。另一方面,要对库存管理部门、采购部门、生产部门、销售部门进行充分的协调,实现信息共享,形成存货管理的信息共享平台,使其共同参与到存货管理中,有效降低呆滞库存,提升存货对X公司生产运营的保障作用。

(二)完善存货管理制度

随着新经济常态化发展趋势的不断加强,现代化企业管理制度不断完善,制造业企业应该顺应市场经济发展的步伐,建立起科学高效的存货管理制度,全面提升存货管理能力和管理效率。其一,X公司应该将存货核算与管理进行有效的结合,保证公司的存货核算监督管理准确到位,实现账账相符和账实相符的管理目标。其二,X公司要对各项存货物资在采购、验收、核算、清查等方面制定严格有效的流程和规范,提升各岗位人员的遵守自觉性,提升存货管理业务处理的效率。其三,X公司应该定期对存货管理人员进行全面的岗位培训,制定明确的岗位培训计划,使其综合素质和专业素质符合岗位的要求,同时借助完善的考核制度提升存货管理人员的综合业务能力,对存货管理人员实施一人一岗的管理制度,严格防范存货管理过程中可能存在的恶性行为,确保存货管理的科学性和规范性。

(三)完善存货核算体制

在新经济常态下,X公司应该对其存货核算体制进行全面完善。其一,要严格遵循会计核算制度,对存货进行严格的核算。其二,要全面完善存货的出入库流程管理,要如实记录和提取原始凭证便于进行入库的账务处理,并对相关单据进行妥善管理,并定期对存货进行清查,防止出现徇私舞弊的现象。其三,X公司还应该在科学合理的进行存货购进成本的核算,对正常损耗和非正常损耗进行区分,保证存货初始成本计量的准确性,对存在的问题进行及时的归纳总结。并根据存货的性质选择移动加权法、先进先出法以及个别计价法等。其四,在产成品和半成品的核算中,要将原材料的成本进行合理的分摊,进而提升存货核算的科学性和准确性。

(四)完善存货管理体制

在新经济常态下,实施有效的存货管理能够有效节约存货管理成本,较好的维持企业生产经营发展。X公司应该根据其实际发展情况采用科学的ERP系统,借助现代企业库存管理理论对其内外的资源进行有效的整合,完善存货管理。其一,在产品设计和研发阶段,要对产品的主要种类、功能等进行设计,及时在ERP系统中进行更新,明确所需原材料的种类及数量。进而全面降低公司的采购和存货管理压力,提升生产效率和存货周转率。其二,X公司要促使销售部门及时在ERP系统中对客户的订单、合同信息进行维护,明确客户所需产品的型号、交货期、数量、违约责任和付款情况等,进而可以为其他相关部门提供工作计划,便于安排采购和生产。其三,X公司的采购部门和生产部门要根据物料清单在ERP系统中对具体的采购方案进行设计,明确采购的数量及时间,根据ERP中审核通过的信息进行科学安排生产计划。其四,财务部门可以根据ERP系统中反馈的信息,对X公司各项产品的生产、销售、库存、销售等情况进行分析,并对各个环节存在的问题进行梳理,协助其他部门制定出详细的解决方案,进而有效降低成本,保证X公司稳定发展。

(五)培养和引进专业化的存货管理人员

新经济常态下必须要充分重视人才的建设,随着知识经济时代的到来,人才已经成为现代企业竞争优势的源泉。作为汽车零部件制造企业,X公司应该更加重视存货管理人才的培养和引进工作。其一,要根据其目前存货管理的现状和问题,以未来的发展为导向,对现有的存货管理人员进行全方位的培训,制定明确的培训计划,邀请行业内知名人士对存货管理管理人员进行定期培训,并建立培训考核制度,激发存货管理人员主动学习的积极性,鼓励其将所学到的先进知识和技能应用到日常化的存货管理中。其二,要通过完善内部的各项人力资源管理制度从外部引进一批专业化的存货管理人员,充实现有的存货管理团队,为期注入新鲜的血液,优化存货管理人才结构,提升存货管理的整体水平。

三、总结

我国经济在经历了长期高速发展之后,逐渐进入新常态,对各行业企业的发展提出了新的要求。尤其是在攻击侧结构性改革提出之后,更是对制造业企业的发展提出了新的发展要求。而库存管理目前已经成为制造业企业发展过程中的重要战略内容,在新经济常态下强化库存管理成为制造业企业考虑的关键问题。从本文的研究中可以看出,现代化制造业企业应该从强化对库存管理的重视度、完善库存管理制度、完善存货核算制度、完善存货管理体制、培养和引进专业化的存货管理人员等方面出发,全面提升在新经济常态下的库存管理能力。

参考文献:

[1]陈昕.经济新常态下制造企业存货管理思考[J].新会计,2016(05)

[2]韩焕荣.新常态下企业存货管理现状与内控策略研究[J].经贸实践,2018(01)

[3]朱跃华.供应链理念下的企业存货管理方法研究[J].企业改革与管理,2018(08)

作者:战柏仲 单位:西安石油大学