医疗设备成本控制及采购管理

医疗设备成本控制及采购管理

〔摘要〕不断改革的医疗卫生事业,给医院发展创造了良好的条件,但采购医疗设备需要投入大量的资金,政府投入到医疗机构的资金有限,因此,控制医疗设备采购成本是降低医疗成本的一项重要举措。而在医疗设备采购中,涉及采购管理及医疗成本两个方面,采购医疗设备存在风险。因此,医疗机构需加强采购管理及设备成本效益意识,强化分析医疗设备投入和产出,科学投资,改善管理理念,以有效提高设备效益。

〔关键词〕医疗设备;成本控制;采购管理

医疗设备是医疗事业发展必不可少的硬件设施,是医院医疗、教学、科研工作中不可或缺的硬件条件[1]。随着医疗技术的快速发展,各类智能化、先进化的医疗设备已被广泛用于日常医疗工作中,为提高医疗设备使用率和完好率,使其充分发挥社会效益和经济效益,必须加强控制医疗设备的成本和采购管理。

1控制医疗设备采购成本

1.1做好医疗设备采购成本控制的基础工作

医院采购医疗设备前,需做好采购成本的评估工作,让医院领导作出决策时更有依据,维护医院自身的经济效益,防止出现虚报价格的现象,使医疗设备市场健康有序发展。在控制医院成本的范围内,经过专门的程序,综合审核和评估所采购的医疗设备,提出投资意见,并论证采购计划的可行性。医院需成立采购控制小组,由总负责人、审计人员、监督人员、财务人员等组成,专业评估、审查采购设备的成本,确保公开、公平、公正开展采购工作。完善采购管理制度,确保相关人员严格执行制度,以规范采购工作,杜绝出现不良现象,减少部门、人员、科室间推卸责任的现象。针对采购的医疗设备,进行供应商价格和产品的对比,并制作相应表格,以便医院领导审核,确定采购意愿。

1.2充分进行市场调查

针对医疗设备采购市场的信息进行收集和调查,由专业人员进行归档、梳理、分类,同时要掌握价格的动态,对需要采购的设备做到心中有数,以便在采购工作中掌握主动权。定期对医疗设备市场进行调研,分析整理后汇报给领导,以便领导能及时了解市场动态信息。此外,还需对医疗设备性能及技术参数了如指掌,设备的性能和质量亦是十分重要的部分,设备的技术和使用寿命关系着医疗服务水平,可协助医师准确快速发现患者生病的起因,采取针对性的治疗方案。针对大金额投入,医院需成立专业的预算部门,提前做好预算,以防采购到性价比低的医疗设备。

1.3建立完善的价格评估系统

采购部门对医疗设备的采购需要建立对应的评价体系和价格档案,采购设备前,可先查询供应商相关价格档案,比较同类商品的价格和性能。如无特殊因素,尽量控制采购价格在价格档案内的价格水平,如价格相差过大,则找出差异原因,同时附上详细说明。针对大型及高价格的医疗设备,需成立专门的价格评估小组,收集相关设备的价格信息,充分掌握市场动态行情,评估并分析医疗设备的价格,及时更新价格资料到档案内[2]。医院审计部门和财务部门需着重监察医疗设备的报价,根据设备成本及市场的变化,制定合理的采购范围和标准,同时督促相关人员充分掌握市场行情,使医院花最少的价钱买到最合适的医疗设备。

1.4完善医疗设备管理制度,提高利用率

医院需加强医疗设备的管理和使用,使用部门需严格按照设备使用说明及各项流程,提升设备管理工作者的技能,提高使用效率,重视医疗设备管理及使用的基本工作。针对闲置或效益低的医疗设备,分析原因,探讨解决对策,改进现有设备管理制度,使医疗设备的使用效率得到有效提高。如业务量充足,可延长设备每天开机时长,可提高检测次数,同时提升各科室了解掌握大型医疗设备的认知水准,充分利用其先进性,可快速准确鉴别和诊断某些疾病,做到规范、合理使用,不仅能为患者提供更优质的服务,也能为医院创造经济效益[3]。

1.5运用价值分析所选购设备

医院采购高价的医疗设备时,通常进行有限招标或政府招标采购,设备管理部门需按照多方面的要求,做好管理工作及相关准备工作,同时建立相应的招标档案。选择适宜的区域展开招标工作,全面分析该区域供应商提供的招标设备,综合评估是否符合采购条件。分析的内容主要包括:(1)招标价格,采购费用通常有限,必须在合理价格范围内选出性价比最优的医疗设备;(2)设备的技术参数,依照医院需求决定设备的技术;(3)售后服务,包括保修期、保修范围及费用等;(4)设备在市场中的占有率,参考已购买用户的使用反馈,可基本了解设备的整体概况;(5)品牌知名度,其与产品性价比有着密不可分的关系;(6)设备的配置方案,额外配置越高级,该设备占据的优势越高[4]。根据上述内容,选择出高性价比的医疗设备。

1.6科学规范化采购管理

采购管理工作是将采购、监督、政策、协调结合一体的综合管理行为,采购流程、制度需有严格的执行要求,采购过程中需做到严督、严审、严管,保证医院引进性价比最高的医疗设备,符合各项诊疗指标要求[5]。采购人员需要掌握一定的经济和市场理论,可鉴别和识别当前设备器械相关的新成果、新技术,做到多谋善断、综合分析。此外,采购人员还需对相关的法律法规有一定的认识,做到廉洁奉公、忠于职守,自觉抵制腐败现象侵蚀和干扰,确保购买的设备质量保证和价格合理。

1.7加强售后服务管理

完善的售后服务是控制成本的一项重要措施,随着市场竞争的不断加大、服务市场的严格规范,大部分医疗设备都有一定的保修期与保质期,保质期体现着设备的质量和安全,如设备在保质期内出现问题,厂家应给予免费更换;保修期是设备维修的保障,如在保修期设备出现异常情况,厂家需提供免费维修;保修期注重的是售后服务,保质期注重的是产品的质量,如果一台设备质量差,就算提供维修服务,也不会改变质量的缺陷。因此,设备管理相关部门应重视售后服务,关注厂家可提供的保修期及保质期内容,设备经过验收合格后方能投入应用。此外,针对易损、价格高的主要配件,应明确价格,设备保修费用、人工技术费、培训费等,应与厂家确认书面方案,并且加盖公章。

2结束语

医疗设备的引进与使用在医院建设发展中的地位举足轻重,但采购所需经济费用及采购管理问题不容忽视。在采购医疗设备过程中,不仅需要充分理解采购成本的定义,完善规范化、系统化、标准化的采购管理制度,应用合理的招标采购方案,还要掌握医疗设备采购中的价值分析、成本预估等科学剖析手法,细致、严谨、深入、科学分析医疗设备各方面指标,确保资金决策的准确性,使医疗设备的采购成本降到最低,推动医疗事业可持续并健康发展。

[参考文献]

[1]严红岭.浅析如何加强医疗设备成本控制和采购管理[J].财经界(学术版),2014(14):114.

[2]郭丽凤.医疗设备政府采购的常见问题及对策[J].医疗装备,2017,30(1):97.

[3]郑龙.医院医疗设备采购管理分析及应对措施[J].中国医学装备,2016,13(7):103-105.

[4]叶佳,刘麒麟.浅析医疗设备招标采购管理中应注意的问题[J].医疗卫生装备,2008,29(2):76-77.

[5]王瑞青,刘凤玲,王肖静.对医院医疗设备采购管理工作的分析[J].临床合理用药杂志,2017,10(2):162-163.

作者:张礼彧 单位:临沧市人民医院