公司会议总结范例

公司会议总结

公司会议总结范文1

一、相关概念

OKR是一种战略目标任务体系,是一套明确目标并跟踪其完成情况的管理工具和方法,由英特尔公司发明。目标O是驱动组织向既定期望方向前进的定性追求的一种简单描述,而关键结果KR是用于衡量既定目标达成情况的定量指标。本文研究OKR工作法在国际工程项目市场开发中应用的目的,除了将其作为一种目标管理工具可以实现高效的目标定性和定量管理外,更兼具考虑了目标管理在市场开发工作中的特点,即强调有雄心并有能力付诸实施,而不过分强调最终目标的实现,不以最终成功中标项目论成败,而更强调过程中的资源、信息和经验积累。

二、OKR工作法的应用原则

OKR工作法自诞生以来更多地应用于英特尔、谷歌等科创公司,其应用环境与建筑行业差别较大,因此OKR工作法在国际工程项目市场开发中必须遵循特定环境下的应用原则。1.获得认同,明确OKR工作法是团队目标管理的唯一工具。2.O要明确方向、鼓舞人心,具有一定的挑战性。3.OKR应自上而下,先设定公司层面的OKR,再设置境外国别公司的OKR,再到项目投标组(团队)的OKR,最后是个人OKR(可选)。4.市场开发工作的每一个层级OKR只设置一个目标。5.O要有时间期限。6.投标组是国际工程项目市场开发OKR中的核心单元。7.KR由团队自行设定,非自上而下摊派。8.KR应是限定时间、具有挑战的定量化目标任务结果。9.KR不宜罗列过多,且要指定责任人。10.KR不是一成不变的,可以在过程中根据工作发展调整。市场开发工作运用OKR工作法强调的是目标的挑战性、一致性和关键结果的必要性,把握以上设置原则即可设置更好的OKR目标管理体系。国际工程项目投标组OKR设定本文以项目投标组为例,探讨OKR工作法的应用。一、O国际工程项目投标组作为整个国际工程项目市场开发的核心管理单元,是公司OKR目标体系中的关键结果之一,公司分解下达的新签合同额目标,逐级分解到境外国别公司,国别项目经营目标即是国别OKR的关键结果之一,相应投标组的OKR目标即为——成功中标目标项目并确保最优价格、最优方案和最优合同条件。分析:投标组目标具有明确的方向且唯一,项目中标可以鼓舞团队士气,而最优价格、最优方案和最优合同条件则具有一定挑战性,符合OKR设置原则。二、KR基于前文总结的30项市场开发工作内容制订投标组的KR关键任务如下表。其中6个关键任务在具体项目的KR设置中还应加上具体关键任务的时间限制,执行过程中在原则框架下适时调整。

三、OKR目标无法达成的因素分析

公司会议总结范文2

建筑施工行业是典型的劳动密集型行业,具有人员数量多、流动性大、项目分散、施工难度大、安全风险高等特点,企业安全质量管控难度较大,本文从企业安全质量管理体系、队伍素质、安全投入、教育培训、方案策划等十个方面出发,探讨如何推进施工企业安全质量精细化管理,确保企业安全质量形势稳定可控。

关键词:

施工企业;安全质量;精细化;管理

1引言

近年来,国家坚持“以人为本、安全发展”的理念,坚持发展不能以牺牲人的生命为代价作为一条不可逾越的红线,进一步强化企业安全质量主体责任,加大事故处罚和责任追究,安全质量关系着企业的生存与发展。2014年,中国中铁作为国家大型建筑施工企业,为加强工程项目管控,大力推行工程项目精细化管理。在安全质量管理方面,推行工程项目精细化管理,有利于企业不断夯实安全质量管理基础,提升安全质量管理水平,打造本质安全型建筑施工企业。本文简要介绍企业如何以工程项目精细化管理为基础,推进安全质量精细化管理,仅供大家参考借鉴。

2建全管理体系,明确管理标准

(1)建立公司层面规章制度。无规矩不成方圆”,安全质量管理,体系制度建设是基础,公司层面应根据国家、行业、地方法律法规及上级规章制度规定,建立健全安全质量规章制度,制度至少应包括安全质量责任制、安全操作规程以及目标管理、组织机构与职责、安全投入、制度管理、教育培训、生产设备设施、作业安全、隐患排查、重大危险源监控、职业健康、应急救援、事故报告与责任追究、绩效评定和持续改进等方面的制度,保证安全质量管理有章可循。(2)规范工程项目管理标准。公司层面要统一制定项目安全质量管理标准,规范项目安全质量管理要求,实现公司和项目安全质量管理一套体系,一套标准,保证前台与后台无缝衔接,且公司、项目安全质量管理标准不得与上级管理制度相冲突。

3注重队伍建设,提高人员素质

(1)健全考核体系。一支高素质的专职安全质量管理人才队伍是做好安全质量工作的基本保证,要建立包括安全生产总监、安全质量管理机构负责人、专兼职安全质量管理人员和群众安全生产监督员在内的全员考核体系,定期进行考核评价,实行优胜劣汰。(2)完善激励机制。要采取措施提高专兼职安全质量管理人员的岗位待遇和工资标准,鼓励员工参加国家注册安全工程师考试,对取得国家注册安全工程师职业资格的人员要给予津贴补助,对优秀的安全质量管理人员要进行表彰和奖励,充分调动安全质量管理人员的工作积极性。

4加大安全投入,完善防护措施

(1)建立投入台帐。公司和项目部应按照项目类别,按国家有关规定,建立安全生产费用投入台帐,对安全生产费用使用相关图纸和支撑性票据进行搜集存档,每月进行定期更新,动态掌握公司安全生产费用投入情况。(2)进行投入分析。公司应每季度根据安全生产费用投入统计台帐,对各项目安全生产费用投入情况进行一次分析评价,分析投入比例是否符合国家法律法规定要求,指出投入不足的地方及存在问题,有针对性加大安全生产投入,保障现场安全生产资金投入到位,确保施工安全各项防护措施到位。

5创新培训方法,增强安全意识

(1)利用远程视频信息系统。由于项目工点分散,公司应建立视频信息系统,利用远程视频会议系统组织进行安全质量教育培训,培训结束后及时设计制作试卷进行上线实时培训考核,保证培训效果。(2)利用OA及微信信息平台。建立OA、QQ、微信群,利用信息平台及时传达国家、上级安全质量管理的最新动态,宣传管理知识,交流安全质量管理经验,通报事故案例,让安全质量管理要求和信息传递更快捷、更迅速。(3)实行新员工轮岗制度。安全质量工作需要全员努力,为了提高员工的安全质量意识,除了在岗前进行必要的安全质量教育培训外,对新员工要安排到安全质量部门进行轮岗实习培训,以进一步增强员工对安全质量工作的认识。(4)坚持“送教上门”活动。公司层面要定期组织安全质量管理专家,组建安全质量管理讲师团到项目开展“送教上门”培训,增强公司本部与项目之间的联系。(5)定期开展经验交流活动。公司与项目之间,项目与项目之间要定期召开安全质量管理经验交流会,按地域划分片区,实行片区交叉检查与交流,相互学习,取长补短,共同提高安全质量管理水平。

6强化方案策划,防范安全风险

(1)进行方案评审。项目开工前要组织对施工安全质量进行策划,编制施工组织设计、施工方案、安全质量策划书,并按规定进行分级评审,经评审通过后方可实施。(2)进行管理交底。安全质量策划经公司评审通过后,公司要根据策划内容,组织对项目部全体管理人员进行交底和专项培训,以保证管理人员能充分理解和掌握策划意图,利用过程中严格落实实施。(3)进行危险源辩识。每月进行危险源调查、分析、评价,按照分级管控的原则,对其中较大及以上等级危险源,应由公司统一公布,并列入公司层面进行动态监控。

7实行后台督导,严控高危项目

(1)成立督导机构。公司层面要成立安全质量专门的督导机构,组建有丰富项目管理经验人员担任成员的督导团队,充分发挥专家作用,加强项目安全质量督导工作。(2)划分督导片区。要根据项目特点及不同地域,督导成员对项目实行分片区督导制度,明确片区督导责任人,落实督导责任。(3)明确督导重点。根据公司本月重大风险源,制定本月安全质量督导计划,明确项目安全质量督导重点,进行有针对性开展督导工作。(4)实行驻点督导。根据项目风险情况及预警级别,督导专家应进行进驻项目现场进行驻点督导,协助并督促项目部加强项目安全质量管理,管控安全质量风险,并直至风险解除。(5)进行督导总结。督导结束后及时召开总结会议,总结督导成效,分析存在不足,持续提升督导质量。

8加强隐患排查,消除事故隐患

(1)进行认真检查策划。检查前要对检查进行策划和分工,要组织人员学习规范、标准和要求,提高检查人员的素质和水平,要仔细研究检查的目的和内容,逐项制定专项安全检查表,提高检查的针对性和有效性。(2)进行检查质量评估。检查结束后,坚持“谁检查、谁签字、谁复核、谁负责”的原则,对检查质量及检查整改质量要进行评估,以持续改进检查方式方法,提高检查成效。(3)进行检查总结通报。检查结束后进行检查总结,总结检查发现的共性问题,通报检查整改情况,提出改进建议,检查结果要与相关人员履职考核挂钩,作为全员考核的依据,要从深层次分析产生的原因,制定防止重复发生的预防措施。

9召开专题会议,做到警钟常鸣

(1)召开年度工作会议。每年组织召开年度工作会议,总结回顾上年安全质量工作情况,分析当前安全质量面临的形势,指出当前存在的主要问题,部署年度安全质量重点工作计划。(2)召开季度专题会议。每季度组织召开安全质量专题会议,传达学习上级单位有关安全质量文件精神,通报警示事故案例,总结季度工作情况,部署下季度安全质量工作重点。(3)召开月度视频会议。每月组织召开月度视频会议,要借鉴经济活动分析的理念,通过“晒数据、晒风险、晒亮点、晒不足”的方式,对月度安全质量管理工作进行分析评价,持续提升并改进安全质量管理工作。

10明确管理目标,严格考核兑现

(1)年初下达管理目标。每年年初根据上级下达目标,要细化分解下达各项目安全质量管理目标,制定考核奖惩办法,并由公司党政主要领导与各单位党政主要领导联合签订责任状。(2)年中考核目标。每季度要对各单位目标完成情况进行考核,考核结果要进行通报,考核结果要与单位绩效工资分配、部门负责人、精细化管理考核等与员工的切身利益相挂钩。(3)年底复盘目标。根据年初下达目标,每年年底要进行一次复盘,根据目标完成情况进行年终考核,考核结果作为项目班子期薪考核、项目经理分级考核的重要依据,并实行“一票否决制”。

11严肃事故问责,严厉追究责任

(1)严肃事故问责。对事故要采取“零容忍”的态度,对发生事故的单位和个人要进行严肃问责,对事故相关责任人要依据企业规定进行党纪、政纪处分和经济处罚。(2)严肃隐患问责。坚持“隐患就是事故”的理念,对检查发现的重大事故隐患,对相关责任人要进行问责,对上级检查发现的重大事故隐患要加重处罚。要通过事故、隐患问责,警示全员切实履行安全质量职责,落实安全质量责任。

12结束语

安全质量工作只有起点,没有终点,在新常态下,企业安全质量责任将更加重大,安全质量工作任重而道远,唯有牢固树立安全质量“零事故”理念,大力推进安全质量精细化管理,抓执行,强管控,坚决杜绝安全质量事故,才能有效促进企业平稳、健康发展。

作者:罗奉有 单位:中铁大桥局集团第二工程有限公司

参考文献:

公司会议总结范文3

关键词:标准化;内审员;现场审核

0引言

东明矿业自2011年推行标准化工作以来,逐步建立了一套完善的标准体系。以《标准化工作管理办法》为基础,进一步规范公司在管理、技术、生产经营、岗位等方面的管理[1],对于ISO9000国际标准前期仅仅局限在公司标准化岗位人员的学习,并没有进行全公司范围内的推广,相应的很少员工参与学习。然而,新形势下市场环境恶劣,产能过剩,企业要提升综合实力,需培养一批素质过硬、专业过关的内审员队伍,这是标准化工作再上新阶梯必经之路。

1搭建体系,“内审员队伍建设”不可少

2011年至今,公司有效运行管理标准96个,技术标准21个,工作标准88个,在关键业务流程上得以规范,车辆管理、物资采购、产品销售、安全生产等方面均有章可循。领导作用的进一步发挥,使得全公司范围内对于标准化工作都足够重视,是公司标准体系得以运行的基础。2017年公司明确提出“严格精细管理;巩固产品品质;坚持降本增效的生产经营方针,这对公司标准化工作提出了新的要求。但公司仍然存在以下几点问题:①有制度,不执行;②执行过程没有严格依照东明矿业制度规定,存在偏差或力度不够;③各部门台账、记录不具备可追溯性;④制度建设不能够实现“PDCA”循环,运行效率低。面对这样的现状,应该通过以下方面来推进工作:①持续推进标准体系建设;②梳理体系,重视“PDCA”关键点分解,注重提升执行、检查、更新工作,实现良性循环;;③建立电子档案,充分利用公司OA办公系统平台,让审批、存档“上网”。选拔和培养公司内审员势在必行:1)开展QES培训和学习工作,宣贯“标准化良好行为企业”建设知识点。2)从各部门选拔出关键岗位人员,参加内审员取证工作,既学习ISO9000国际标准又要熟悉本企业管理状况,切合管理实际[2]。3)取证工作完成,负责在公司标准化管理委员会领导下,开展企业内部审核工作。4)从员工的认知角度和岗位实际而言,不可能对公司所有的标准都能够全面了解和掌握,这就需要我们从公司实际出发,通过对公司体系的梳理和岗位设置的了解,选拔关键岗位人员,加入内审员队伍,加强内部学习,学习制度,执行制度,监督指导体系在企业运行的情况,才能符合真正的管理需求。内审员的核心作用在于对公司标准体系进行内部审核,梳理各环节关键业务流程,匹配制度与实际情况的“有效性”,针对归口业务部门存在的质量管理问题,开具“不合格报告”,限期进行整改,以促进公司管理[3]。

2内审员的作用

企业对内审员的要求,从一定程度来说比较严格,既要有岗位价值的体现又要对公司体系足够熟悉和认知,只有这样才能真正地推动企业质量管理体系有效运行。就东明露天矿而言,内审员的最高管理机构是“标准化管理委员会”,委员会下设办公室在企业管理部安全标准化办公室具体开展工作,从而使管理的部门日常工作符合管理体系的要求,在需要内审时参加内审组执行内审工作[4]。露天煤矿管理流程环节较少,内审员审核的节点就不会太过繁杂,通过内审员对质量管理体系的审核,能够发挥以下几点作用:1)通过内审员工作的开展,对公司各项管理工作运行起监督作用。通过内审活动监控体系的运行,能够第一时间发现和解决问题。2)能够发现好的管理继续保持与改进不足。通过亲自参与,针对所发现的某些不符合项可以提出有针对性的纠正措施建议,并督促整改,将问题遏制在源头。3)在质量管理方面起沟通和纽带作用。通过内审员到各个部门开展审核工作,能够与员工进行深入的交流,而内审员基于对体系的深刻认识,又能够引导员工向公司要求的方向去开展工作,同样的能够汲取意见,进行汇总,对公司管理层谏言,进一步推动公司管理工作向前进。4)内审员的出现可以树立标杆作用。内审员对体系了解的优势和严格按制度办事、按制度审核的意识,从一定程度上能营造氛围,引导更多人意识到管理工作的重要性,从而实现全员参与。内审员的作用不容忽视,内审员是企业管理的“眼睛”,产品质量是企业市场竞争力的核心所在,作为煤矿企业,要想在寒冰期突破重围,必须要优化产品质量,严格精细化安全生产,通过培养一批“内审员”实现人人都是“内审员”的理想状态,身体力行,执行制度,解决问题和提出对策,努力实现公司年度生产经营计划。

3存在的问题

3.1内审员相关管理制度空白

1)公司现有《标准化工作管理办法》、《管理标准管理办法》、《工作标准管理办法》、《文件和记录控制程序》是公司标准管理的基础,但均未提及内审员管理,缺失相应机制。2)公司标准化工作开展依据GB/T15496—2003企业标准体系,GB/T15497—2003企业标准体系技术标准体系,GB/T15498—2003企业标准体系管理标准和工作标准体系,GB/T15498—2003企业标准体系评价与改进,并未开展对QES(质量、环境、安全)标准学习和实践工作,内部审核缺乏动机[5]。

3.2内审员培养与发展需求成反比

1)企业发展速度快,内审员选拔和培养难度大,内审员队伍建设跟不上公司管理步伐。2)缺乏专业培训与实践能力提升,仅仅局限于QES标准学习,并未开展具体的内审工作,理论知识与实践结合不够。

3.3奖励机制不健全

除公司标准化委员会办公室设置专职人员以外,其余内审员均为兼职人员,本身有自己的岗位工作,公司鼓励一岗多能,但就内审员奖励机制而言,不够完善。

4建议与策略

4.1做足内审准备工作

1)内审员通过参加金新化工组织的取证考试,通过后持证上岗。2)建立内部审核机制,成立内审组,编制并安排好审核计划,准备好工作文件等[6]。3)认真准备内部审核的工作文件包括审核依据、审核目的,并要充分考虑现场检查需要对照标准条款,编制现场审核检查表。编制现场检查表对内审员来说是一个非常重要的学习过程,通过对照标准条款确认检查内容,检查依据,抽样方法等,这是内审员结合实际,加深理解标准条款内容的一个重要途径。4)内审员分配要得当。目前公司是一套班子两套人马,“一矿一司”的组织结构下,我们应该考虑内审员所在部门和人员能力的不同层次,每个部门都应该有至少1位成为内审员,推进内审工作。

4.2抓好现场审核

1)现场审核是公司内审工作的关键性环节和重要工作任务,是本项工作开展中最核心的点[7]。2)在现场审核中,内审员要严格、公平、公正、保证内审质量。对待领导和一般同事,审核的标准口径、宽严尺度都要一样,不能厚此薄彼,要讲究方式方法,做到紧张有序[6]。3)内审员在开展审核工作时,多采用抽样调查的方法。开展过程中,将抽取具有代表性的样本,与受审部门进行充分的沟通和配合,结论就更具有公正性和认可度。4)对于发现的不符合实际情况的问题,应该由部门负责人进行签字确认,通过会议讨论,确定不符合项。5)现场审核要注重证据的记录,这里需要注意的是,检查出好的地方同样也要进行记录,而不是简单的登记“符合或达标”。审核员应制定检查表,对所有的检查内容均可详细记录,清晰明了,为开具不合格报告建立数据基础。

4.3开好3个“会议”

1)金新化工的内部审核会议总结到,3个会议是指首次会议、内审会议和末次会议。会前准备工作则变得十分重要,检查的侧重点、检查的内容、检查的方式等都应明确[8]。2)内审组会议,是在现场审核结束后内审组召开的内部会议,必须“详而实”,其主要议题是对审核结果进行归纳、分析、协调相关问题,审核不符合项报告,评价质量体系运行的有效性和充分性,为末次会议做准备[9]。

4.4写好内审报告

审核报告是对内审的高度总结,是在对客观证据及审核记录进行认真统计、分析、归纳和评价基础上形成的审核总结[10]。

4.5内部审核的后续跟踪验证

内审员对不符合项纠正和预防措施的实施和验证,要进行后续的检查,验证时要注意纠正措施计划是否按期完成、各项措施是否都已实施,是否有实施记录,是否彻底关闭不符合项[11]。

4.6继续学习和培训

1)引导公司内审员的不断学习,加强培训和考核,注重总结和交流;2)标准化委员会办公室应定期组织取证成功的内审员进行培训,学习。也可以聘请专业机构或专业老师来进行讲解,提升内审员的专业技能。3)拓宽内审员的视野,争取机会选出优秀内审员参加外部培训,建立奖励机制,对于能够通过内审工作的开展,取得一定成绩的内审员进行奖励,并将此作为年底考核总结的重要指标。

5结论

公司会议总结范文4

一、日成本核算体系的背景

1.实施日成本核算体系是矿山企业发展需要

近年来,钢铁行业发生了翻天覆地的变化,受其影响的矿山企业,只有不断科技创新、提高产品质量、保证成本领先才能在日益激烈的竞争中存活下来,建立日成本核算体系,每日监控成本变化趋势,降低产品成本,保证成本优势势在必行。作为一家矿石开采、加工及冶炼的综合矿山企业,所属的几家子公司基本都是吉林省内比较老的国有矿山企业,但受限于矿山发展现状等因素,没有跟上财务管理快速发展的步伐,没能及时建立ERP系统,并且生产单位财务人员综合能力也要低于其他企业,这对日成本核算来说带来了不少的困难。

2.日成本核算体系是矿山企业自身管理需要

结合我公司自身的生产特点,考虑到此工作应具备扎实的基础管理,各种投入和产出当日必须准确计量、检测,而采矿系统由于受工艺和作业流程限制,有些工序产品不能及时进行计量、检测。为稳妥推进此项工作,确定矿石开采单位暂不适合开展日成本核算,首先由一家子公司的冶炼系统(烧结、制氧、发电、炼铁),先行建立日成本核算体系,再推广至其他子公司建立选矿厂、球团厂日成本核算体系。

二、日成本核算体系建立与实施

(一)组织机构建立

1.成立日成本核算领导小组

为保证日成本核算体系顺利建立,日成本核算工作由矿业公司财务处统一组织,为保证该项工作的有效推进,成立“日成本核算”试点工作领导小组。由矿业公司董事长担任组长,副经理担任副组长,财务处为牵头部门,生产技术部、机械动力部、人力资源部、购销部、质量检验中心、调整运行部为配合部门,相关各厂为具体实施单位,各司其职,共同推进日成本核算体系实施。

2.具体职责分工

财务处主要负责“日成本核算”模板的制定,日常协调各有关单位、部门完成当天所需的填报数据,审核并上报当天“日成本核算”报表,参加实行日核算生产单位的分析会议。生产技术处负责结合计划组织技术、质量指标的攻关及出现偏差的指标进行原因分析及改进措施。机械动力部负责向有关单位提供当天用电量的技术支持(按工艺)。人力资源部负责薪金奖惩。购销部负责物资采购价格统计。质量检验中心负责向有关单位提供当天产品产量、碎矿量、各车间入磨量、原矿量、原料消耗检斤量及相关质量指标。调整运行部为各厂提供相关技术支持。冶炼系统、选矿厂、球团厂等部门负责各厂日核算模板的填报及分析,同时负责车间周、月度分析等工作。

(二)实施主要内容

1.指标体系责任分解

试点单位根据工作性质和可控程度,按厂到车间的形式分解责任指标,形成由大到小,从宏观到具体的指标体系。固定费用及部分非定额性消耗等当时难以准确定量的指标,可采取按计划预摊的形式分解到有关车间,每周、月底时根据实际完成情况做调差(微调)处理。所有指标都要落实到责任人,明确相应的保证措施并落实专人负责等。

2.指标核算与分析

一是在各厂、车间建立二级核算组织。二级核算组织设立专(兼)职财务核算员,必须具备一定的核算、分析总结能力。财务核算员必须要做到当天产量、质量、成本完成情况清楚;当天获得的收益清楚;核算台账、核算模板的有关数据填写清楚;当天生产的差距和不足及下一天生产应采取的措施清楚等“四个清楚”对各自承担指标的完成情况进行核算与分析。二是建立核算分析台帐。日成本核算台帐的主要是对产量、利润、消耗成本、支出等指标和其他相关指标进行核算分析,对当日分解指标的完成情况及主要影响因素进行简要分析并提出解决问题的建议或措施。三是设立核算模版。各厂依据公司的总体实施方案,制定本单位的具体实施方案及细则,同时,车间设立核算模板。核算模板的主要内容应包括:产量、支出等相关指标。核算模板必须按日填写。产量、质量、消耗等关键指标出现非正常波动时必须当日分析,并将分析结果作好记录,同时报告本单位主管领导及上级主管部门。四是召开核算分析会议。公司每周召开一次“日核算周分析”会议,车间每旬召开一次总结分析会;单位每月召开一次经济活动分析会。各级总结分析都要做好记录。总结分析的内容主要包括:周与计划及环比分析、承担指标的完成情况及存在的问题,下一步应采取的控制手段或解决问题的办法。

3.建立完善的奖金分配机制

“日成本核算”工作要求把各工序间产品和劳务实现有偿转移,为此,选矿厂和球团厂在二次分配奖金时留取一部分或处罚所得作为该项工作的奖罚,按利、费用计奖的模式。在奖金分配上要求做到:一是建立“日成本核算”工作考核责任制;二是厂、车间必须按核算结果分配奖金,当月所得奖金必须与承包指标或业绩紧密相连,严格避免所创效益与应得奖金不对等;三是奖金分配必须经本单位经济责任制考核小组正式会议通过后执行,厂、车间、班组必须有本月奖金分配记录,禁止少数人分奖和人为平衡奖金;四是坚决禁止班组、车间以任何理由私分或截留员工奖金,员工奖金必须在本单位公开场合公布。

三、日成本核算体系实施效果

一是,建立健全通钢矿业公司成本管理体系,通过夯实成本核算基础,细化成本管理结构,有利于促进公司日常成本监督管理。二是,通过对日成本核算体系建立和不断完善,树立了成本管理全员参意识,提高企业执行力和工作效率,促使企业成本精细化管理。三是,通过日成本核算体系弥补了企业没有ERP系统,从无法核算各工序日成本的弊端,到每日能够清晰明了的反映各工序成本要素。如产量、各质量数据、各项消耗指标、价格、物料及成本信息等等,通过每日对成本完成情况的对比分析,对异常指标通过数据化分析及时做出调整,为企业生产经营提供保障。四是,日成本核算工作与企业其他管理工作能够有效的结合,为企业经营管理提供了坚实的数据支撑,特别是在经营分析、科技创新、降本增效、绩效评价等方面,及时应对市场风险,从而提升了通钢矿业公司的经营管理。

四、结语

公司会议总结范文5

(1)1996年5月ⅡU-T制定了在分组交换网络上工作的视频会议的标准H.323,支持H.323协议的网络视频会议系统是一种集中式、紧耦合会议系统,其显著特点是引入了多点控制单元MCU(MultipointControlUnit),由MCU将一个发送者的音视频分别独立地以IP单播(Unicast)方式转发给多个接收者来实现多点交互,其好处是对会议成员的管理方便,但这将导致系统开销和网络负担随用户数的增加而迅速增大,令系统无法进行大规模扩展。

(2)1998年9月,ITU(InternationalTelecommunicationsUnion)在H.323的基础上制定了松祸合扩展协议H.332,该协议在网络层使用坤组播技术,采用分布式松耦合的系统结构,较好地解决视频会议系统的规模扩展问题。

(3)近年来,流媒体广播技术越来越多的应用于视频会议系统。大部分广播会议,如网上路演、采访、现场会等,能够为用户传输多媒体信息,是对传统视频会议功能的扩展。2003年3月,ITU-T视频编码专家组(VCEG)和ISO/IECMPEG(MotionPietureExpertGroup)组成的联合视频专家组正式公布了H.264视频压缩标准。H.264是新一代低比特率视频标准,与现有的任何标准相比,它有着更高的压缩性能,能够在较低带宽提供高质量的图像传输,对网络传输有更好地支持。具体讲,与MPEG-4相比,在相同视频质量下,采用H.264标准能降低码率50%左右;在相同码率下,其信噪比明显提高。而且,H.264的授权费用更加合理,受到广泛的重视和欢迎,具有广阔的应用前景,比如实时视频通信、Intemet视频传输、视频流媒体服务等,它被认为是最具发展潜力的新一代视频压缩编码技术。

2音视频会议系统现状分析

随着科技的发展和社会的进步,音视频会议系统不断应用到社会的各行各业,日益受到人们的关注。在我国从事软件视频会议系统研发的公司主要有瑞福特、V2、网动、山大联润等。瑞福特公司整合了H.323标准,允许H.323终端参加会议,并且支持手机、电话的接入,为用户提供了一个统一的、完整的网络多媒体通信应用解决方案。V2在多路混音以及消除背景噪音方面做得非常出色,V2拥有专利技术的“基于前向纠错的网络音频抗丢包算法”使得在网络丢包率达到10%时声音仍保持清晰连贯而不停顿。目前的商业化的视频会议大多遵循H.323标准。这是因为H.323标准的成熟性,有助于诸多软件供应商开发性能稳定的设备,并且有利于不同的供应商之间消除互操作性中出现的问题,并在市场上推出各种支持H.323标准的设备。缺点是当客户端增加时,由于服务器CPU处理能力、内存、网络带宽的限制,会使会议质量明显下降。SIP基于现有的IP网络协议提供多媒体业务的协议,是一个分散式协议,它将网络设备的复杂性推向网络边缘,需要相对智能的终端,协议也比较简单。优点包括:该协议具有可扩展特性,可以轻松定义并迅速实现新功能;缺点是问世不久,大多数应用处于原型阶段,该协议单独应用的范围较窄。视频会议系统经常采用的架构有C/S(Client/Server即客户机/服务器)和B/S(Browser/Server即浏览器/服务器)结构,这两种结构后者是从前者发展而来的,它们的本质都是C/S而二层结构的C/S模式存在诸多问题,例如开发和维护成本高,服务器负载重,灵活性差,缺乏开放性,难以与Internet/Intranet接轨等,造成系统使用和维护中的许多难题。三层的B/S模式虽然开发和维护较为容易,但服务器负载重,理论上会议参加者的数量可以很多,实际效果并不令人满意,服务器成为会议系统的瓶颈。在网络状况较好并且与会人员数量不多的情况下,视频会议系统能够提供令人满意的效果。但是不同与会者的网络带宽质量参差不齐,随着与会者数量的增加,视频图像质量就会有所下降,甚至会导致会议无法正常进行。因此,如何提高视频图像的传输质量是视频会议系统研究的首要任务。随着无线技术的发展,数字音视频会议系统在原有的以太网监控系统的基础上,抛弃了网络电缆,用无线方式进行数据传输,降低了布线的成本,增强了会议系统的灵活性和可扩充性。采用3G/4G无线数据通信方式,无线网络带宽得到了改善,克服了传统系统只能用于固定会场的会议,可以在有3G/4G服务的任何地方召开音视频会议。

3总结

公司会议总结范文6

关键词:安全;基础资料;编制;管理

随着企业安全的科学化、系统化管理,为了使公司的管理尽快向新的管理模式转变,HSE管理体系的实施使我们公司的安全管理工作从单一分散的管理向系统工程管理转化,由原来的内部控制向公开承诺转化,由行政命令向共同契约转化,由直接管理向监督、指导和服务转化,使公司整个安全管理向健康安全与环境全方位的管理转变,有效地促进了公司各项安全管理工作更加系统化、科学化、规范化。实现HSE管理体系所提出的痕迹管理,达到一切工作皆有记录的要求,所以做好安全基础工作是安全工作的最基本要求。

1安全基础资料的编制

1.1综合资料

(1)制定相关安全管理规章制度,使各项工作“有法可依”,才可进一步规范各项工作执行流程,如可制定《安全管理制度汇编》、《安全管理规定汇编》、《安全管理办法汇编》、《安全生产保证措施汇编》、《安全岗位职责》、《安全生产责任制》等等,进一步规范了公司安全管理规章制度,使公司安全管理工作制度化,确保公司各项安全管理工作落实执行有所依据。(2)按照不同阶段性工作特点和需要,根据开展的各项安全活动,制定活动方案、汇总工作总结,各项专项工作调研报告等以及需要编制的阶段性工作材料。

1.2文件

按照国家、地方政府和企业上级部门文件精神,编制落实本单位文件。(1)合同。按照企业安全生产特性,制定有目标指标的合同书,明确企业各级责任人的职责,目标指标做到层层分解,一贯而下,层层贯彻执行,同时自上而下,层层完成目标指标,从而促使企业最终完成全年全额目标。①各级行政第一负责人之间签订的健康安全环保合同书、责任书;②各相关生产服务单位之间签订的安全生产协议书;③各单位内部签订各级健康安全环保联保合同书;④职工结合本岗位安全生产特点书写安全生产保证书;⑤新入厂的职工与师傅签订师徒合同;⑥驾驶员签订安全行车合同。(2)台帐。根据主管部门承担的各项管理工作可以建立台帐式管理,使各项工作更加具体化,也是简约化管理的一种手段,使各项管理工作数据内容一目了然,如可建立事故治理隐患台帐、车辆管理台帐、驾驶员管理台帐、环境风险隐患排查台账、接触有毒有害人员台帐、特种作业人员台帐、特种设备设施台帐。台帐式的数据管理分类清楚,数据可及时更新,既规范又科学。(3)报表。①统计报表:环保、防火、交通等月报、年报;②其他安全报表。按照企业需要,企业上级和地方政府相关部门要求定期上报各类报表。(4)记录。①记录分类。a.公司会议记录。HSE管理委员会会议记录,安全专题会议记录、安全例会会议记录。公司召开会议,传达贯彻上级或是地方政府相关部门会议、文件精神等。b.大队、中队安全活动记录。定期召开会议,及时传达上级会议及文件精神,并提出本单位要求,认真记录本单位开展的各项安全活动和完成各项安全工作情况。c.班组安全活动记录。定期召开会议,及时传达上级要求,认真记录本班组开展的各项安全活动和完成各项安全工作情况。d.班前会议记录。接到施工任务指令,确定带队干部后,由带队干部组织参加施工人员在出厂前召开会议,明确施工任务时间、地点、出车人员及车辆,应行走路线,路途上编队行驶要求,指定头车与尾车,车辆间距,车速,应注意路线特殊路口地点等,组织驾驶员对车辆进行检查,检查车辆完好后方可出厂。e.施工前交底会议记录。在施工前带队干部在野外现场施工前带领施工人员对施工主要生产环节,注意事项,可能存在的安全风险及隐患,可能突发的事件,应采取的措施,现场指挥和作业人员分工等都要安排清楚。f.安全检查记录。要有全年的检查计划、规定检查项目及检查周期,确定负责人,结合生产工艺流程及设备设施制定详细周密的检查表,做好施工过程中的检查记录、及时下达反馈隐患整改通知书。由检查计划,检查考核细则,检查记录,隐患整改通知单形成规范的检查档案,做到奖罚有依据,违章有整改,形成HSE体系的闭环管理。②记录书写具体要求:a.会议记录要求书写格式规范,记录中所有需要填写的项目不得空项。b.会议内容书写要体现层层传达的形式。如从部级、政府级、上级部门级、公司级、分公司级、基层中队级、班组级,体现各项文件和制度、会议、领导讲话等内容。c.传达上级文件要写明文件的标题、文件号,要传达与本单位相关的内容。d.传达会议精神要写明开会时间、地点、会议主题及本单位相关重点要求。e.传达领导讲话要写明开会时间、会议主题、领导姓名,领导讲话具体要求等。f.无论是传达文件或是会议精神,都要注明传达人及其职务。下发的文件或资料都要有相应的发文登记表,包括发文时间、标题、文件号、领取单位、领取份数、领取时间、领取人签字,确保各项资料发放及时,保存得当。

2安全基础资料的管理

2.1应按照不同类别分级建立安全基础资料、并实行目录清单管理建议建立资料类别包括综合资料、文件、管理

体系、防火安全、交通安全、环保管理、健康管理、特种设备管理分别归类装盒,每盒里有文件目录清单,方便查询检索。

2.2资料保存

要有规范的流程:资料编写→校对→审核→批准→文件编号→下发或转发→文件分类→填写目录清单→存档。如今结合计算机办公自动化的广泛应用,有了电子文本与纸质文本两种保存形式,甚至还可以包括照片、视频资料等,录入专业的档案系统,进一步促进了各种资料的有效保存、查阅。

3安全基础资料的考核

为了确保宣贯落实安全基础资料,就要制定考核制度,从而保证安全资料管理的可持续性发展,并不断的提高安全基础资料的管理水平。各级主管部门应定期组织对安全基础资料进行检查。

4结论

公司会议总结范文7

【关键词】项目教学法;应用文写作;事务类;经济类;礼仪类

应用文写作是文秘专业教学中的一门公共课,也是基础课。但是,从目前的教学现状来看,应用文写作却是一门比较难学的课程,其原因主要是学生本身的写作功底相对较差,这是中职生的生源特点导致的,所以,单纯的知识讲授或者是简单的练的模式是不利于调动学生的写作积极性的,也是不利于高效应用文写作课堂的构建。而项目教学法的应用则恰能改变这种单一的教学模式,同时,也给学生搭建知识应用的平台,使学生在尝试着完成不同的写作项目过程中提高写作能力,进而,也为学生更好的胜任文秘这份工作。因此,本文就从以下三个方面入手对如何在应用文写作中实施项目教学法进行论述。

一、事务类应用文项目

所谓的事务类应用文写作主要包括:会议记录、计划书、简报、总结等等,这些内容的写作是文秘专业学生应该具备的基本能力。可是,在以往的教学中,我们的教学方式常常是简单的灌输,讲一讲每一个种写作中需要的注意事项,之后让学生进行简单的锻炼即可,这样导致了一些学生在真正进入到公司实习或者是工作时会手忙脚乱,感觉老师课上讲的与实际脱离了,尤其是会议记录,忙忙乱乱的一个会议最后是重点没有记下,非重点记下了不少。所以,为了避免这种现象的出现,我们可以开展事务类应用文项目活动,通过项目任务的下达以及完成来提高学生的知识应用能力。以“会议记录”的写作这一项目为例,在教学时,我们要先让学生明白会议记录的结构和写法,比如:会议记录中需要包括“记录头”“记录主体”“审阅签名”三个部分,每个部分具体的又包括哪些内容,如:记录头中包括:会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等等。而记录主体就是记录内容,这是这部分知识的重点,也是关键。所以,在明确了这些基本的知识后,我们可以将上课作为会议,让学生轮流进行记录,并在课下进行整理写作,以期能够逐渐提高学生的会议记录能力。可见,通过这种项目教法的应用可以锻炼学生的概括能力以及会议记录能力,对日后学生真正进入工作岗位打下坚实的基础。

二、经济类应用文项目

经济类应用文可以算是整个应用文写作教学中的难点,原因一是这部分知识较多,难度也较大;二是这部分内容灵活性较强,没有太固定的模板可以依托。而且,每个行业和每个行业有所不同,所需要写的内容也就不同。所以,在教学过程中,我们同样可以借助项目教学法来引导学生进行练习,尽可能多的让学生了解每类文体,进而,使学生能够灵活的将所学知识进行应用。例如:在教学“市场报告的认知和拟写”的相关知识时,我们可以通过下面这一项目的布置来引导学生进行写作,项目内容:“调查我校学生的消费水平”。在这一项目布置之后,我们要组织学生以小组为单位完成下面几项任务,如:制作有关“我校学生的消费水平”的调查问卷;自行在学校进行发放,并搜集整理问卷调查的结果;最后完成“我校学生的消费水平”的调查报告等等。总之,这次的项目包含了“市场调查”中的全部环节,这样不仅能够锻炼学生的学习能力,还能让学生在撰写报告中将所学的知识进行灵活的应用,进而,为学生写作能力的提高打下坚实的基础。在这一项目中,教师要注意对学生呈现的报告中得出的结论以及建议进行重点分析,要让学生明确调查报告的意义,进而,写出一份具有指导价值的调查报告,同时,也能让学生的写作能力得到相应的提高。

三、礼仪类应用文项目

礼仪类应用文写作是考察学生语言功底的,简单的说,这一类应用文的写作需要学生把语言写的漂亮但又不是礼貌,更不是尊重。所以,在这部分知识的教学时,我们可以交给学生的项目就是让学生写不同背景下的欢迎词、祝酒词、贺信、慰问信等等,总之,要让学生在多练中注意每种礼仪类写作中的细节,进而,为学生写作能力的提高打好基础。以“欢迎词”为例,在教学时,我们可以将下面的项目交给学生,即:某公司代表将于下周来我公司进行访问,我公司总经理决定,在宾客抵达之际举行欢迎会,并安排秘书小李负责准备工作。为了对宾客的到来表示欢迎,小李应该在宾客到来之前拟写一篇欢迎词。在这一项目中,我们要求学生自己决定“我公司”的属性,比如:“我公司”可以是电子产品公司;可以是文化传媒公司;可以是地产公司等等,总之,不同的公司欢迎词的侧重点是不一样的。所以,在这样的项目布置中,学生的写作水平也会得到提高,也能掌握礼仪类应用文写作中需注意的事项。应用文写作是一项职业技能,作为一名文秘专业的学生,具有一定的应用文写作能力是必备的技能,也是提高学生竞争力的关键。

参考文献:

公司会议总结范文8

【关键词】高校;办公室;会务工作;精细化管理

随着高校改革的不断深入,越来越多的高校开始重视高校办公室的会务工作。面临不断增长的新要求,高校办公室在会务工作的过程中必须不断提升工作质量,促进高校办公室会务工作中的精细化管理,从而更好地为高校的学生和工作人员服务,提升工作质量的同时为高校学生及工作人员带来好的体验。

1.精细化管理概述

所谓精细化管理,具体指的是一种管理理念与管理技术,这种管理理念与管理技术最初出现在上个世纪中期的日本。在管理的过程中,不仅强调需要应用专业化的管理理念,系统化的管理模式,还需要建立在数据化与信息化的基础上。转变管理观念,将管理的重点放在服务对象上,强调管理效率,注重给服务对象带来良好的管理体验。经过系统的、专业化的精细化管理,有效节约应用于管理的时间与精力,达到提高管理效率的同时减少管理成本的支出。

2.会务工作引进精细化管理的必要性

高校办公室中的会务工作在高校的各项工作中起着非常重要的桥梁作用,能够有效促进高校各项工作的协调运转。往往高校办公室会务工作办事效率的高低能够从一定程度上反映高校办事效率的高低,从某方面来说也是对高校工作能力的重要显示。而在高校办公室的会务工作中引起精细化管理的模式,更加有利于提升高校办公室会务工作的工作效率,促进工作能力的增长的同时减少管理成本的支出。精细化的管理模式能够使常规的工作更加规范化、专业化,让办公室的工作人员都能够按部就班地完成好规定的任务。

3.会务工作中实现精细化管理的有效措施

(1)转变观念,统一思想,提升精细化管理的意识

为了做好这方面的工作,需要注意以下几个方面:首先,要求从事高校办公室会务工作的相关工作人员应当重视工作细节,这是由高校办公室会务工作的工作特性所决定的,因为高校办公室会务工作相对于其它工作来说要繁杂的多。作为高校办公室会务工作的工作人员,理应认真对待每项会务工作,树立谨慎、细心、踏实的工作态度,争取在各个工作人员合作的情况下,把每项会务工作都完成的出色;其次,作为高校办公室会务工作中的服务人员,理应树立良好的服务意识。会务工作的很多工作内容都是带有服务性质的,作为工作人员必须转变传统的工作观念,将为服务对象提供良好的服务体验作为工作的重要目标之一。在实际的工作过程中,还应当注意结合服务对象的个性特点展开针对性的工作,只有用这样的态度去工作,才能够力求会务工作做得完美;再次,是要求工作人员要树立良好的规则意识。俗话说,没有规矩,不成方圆。只有在体制内工作,要想要工作的出色,干出一定的成绩,作为管理层的人员就需要树立一定的规章制度督促工作人员去遵守。作为工作人员,为了使得自己的工作更有价值,理应树立一定的规则意识,在高校办公室的相关规章制度下去工作;另外,需要高校办公室会务工作的工作人员能够树立大局意识。所谓的大局意识,就是要求会务工作人员能够认真对待每一项工作,遇到困难后能够不逃避,积极承担,从公司的大局着手,不要因为一些蝇头小利而把集体的整体利益放在脑后;最后,作为高校办公室会务工作的相关工作人员,还要求树立节约意识。在办理会务工作的过程中,理应本着为高校节约成本的前提出发,在促进资源有效利用的同时,努力提升工作质量及工作效率。

(2)注重过程,将精细化管理方案落实下去

为了做好这方面的工作,需要注意以下几个方面:首先,做好会务工作前的准备工作。在有相关的会务工作安排后,理应积极安排工作人员协调负责相关工作事项,将每项工作都落实下去,并且保证各项工作能够做到紧密联系。在各项工作做好后,以良好的工作态度提醒会务参与人员能够准时到会并最后检查会务室的相关设备能否正常运转;其次,在会议举行的过程中理应提供非常周到细致的服务,让到会人员能够有较好的服务体验。在参会人员到场后,要引导他们进行签到,领取相关文件等会议前的准备工作,在这个工作过程中要做到快速、有序;其次,做好会议进行时的工作。当在会议开始后遇到紧急情况,理应快速做出反应,积极妥善地处理好相关的工作;最后,做好会议结束后的总结交流工作。在会议结束后,会议工作人员应当从工作过程中总结工作经验,促进会议工作的创新发展。

(3)督办提升,建立长久有效的会务工作精细化管理机制

会议的结束并不意味着整个会议工作就真正结束了,理应从整个会议工作的过程中总结相关的经验,只有这样才能够不断促进会议工作的不断创新与发展。在会议结束后,理应做好材料的整理工作,并将会议的方案记录在案,为下次的会议工作做准备。与此同时,将会议总结的经验也记录在案,确保下次会务工作的过程中能够派上用场,促进会务工作的不断发展。

4.结语

综上所述,做好高校办公室会务工作的精细化管理具有重要意义,不仅有利于提升会务工作的工作效率,也有利于减少会务工作的管理成本。为了更好地做好高校办公室的会务工作,理应做好会务前的准备工作,转变观念,树立精细化管理的意识;重视会务工作的过程,落实精细化管理的工作方案;在会议结束后,积极总结工作经验,为下次会议工作作准备,促进会务工作的不断发展。

参考文献:

[1]张凯,于喜海.浅谈高校办公室会务工作中的精细化管理[J].中国电力教育,2013(01).

[2]王媛,于建刚.切实加强和改进高校办公室会议组织与服务工作[J].办公室业务,2013(04).