工程信息管理范例

工程信息管理

工程信息管理范文1

资源调配管理模块:其主要任务是受理需求部门的需求,填写可以直接进行调配的单据,上报室主任进行审批,通过后下发调配单,并管理调配反馈记录。

工程管理模块:这一模块的只要任务是受理任务项目、将施工任务下达给施工单位,管理工程的停工、变更、延期以及结算。

设计管理模块:其主要功能是所长直接受理设计任务,再将任务进行分配,对设计文件进行审核,通过后上报至投资项目计划室,系统支持设计所共存。

审计管理模块:其主要功能是对施工单位编制的结算文件进行审计,然后分别给工程建设室和施工单位个上传一份,当两方都审核通过后,再交至审计负责人进行审批。

二、通信工程项目管理系统流程的设计

功能设计是初步解决系统怎么做的问题。当功能设计完成时,已经明确了系统的功能和结构。接下来就要对整个通信工程项目的管理系统流程做详细全面的设计。

(1)需求管理模块的流程设计。每个需求部门,只要配置一般需求都会与需求管理模块有关系,其可以提出的岗位有投资计划岗、需求管理岗、计划室主任和需求审批岗。需求管理流程的主要功能是为了实现需求管理岗的录入需求,这个需求的来源是很广泛的,可以来自各个需求部门,当需求管理岗提出需求之后,可以经过本部门的需求负责人审批,也可以选择不经过本部门的需求负责人审批,各部门的领导一般都是其本部门的需求负责人,经过需求审核并进行需求上报。

(2)立项管理模块的流程设计。立项管理模块的是由投资项目管理岗以及资项目室主任使用受理、审核组成的,其主要是投资计划项目的使用模块。

(3)资源调配管理模块的流程设计。资源调配室是资源调配管理模块中主要涉及到的部门,主要由三部分组成,即资源调配管理岗、调配室主任进行资源调配以及设计审核。

(4)工程管理模块的流程设计。工程管理模块的是专门为工程建设室设计的,并且由建设管理岗和工程建设审批岗两个岗位参与从项目受理到任务派发的所有工作。

(5)设计管理模块的流程设计。设计管理模块的管辖范围主要针对设计所的管理工作,主要是设计所的所长以及设计所的工作人员处理与设计有关的表格单据。

(6)审计管理模块的流程设计。审计管理模块是为了便于审计部门进行审计管理和审计审批所存在的,这一模块主要负责管理工程项目的初审、复审、起草审计报告并作相应的决定。

三、结束语

工程信息管理范文2

【关键词】大数据;工程档案;信息管理;创新

1大数据时代工程档案管理信息化

大数据时代网络信息技术、数字技术的发展,推动了该技术在工程建设领域的应用。工程电子文件、CAD图纸等的出现,加快了工程档案管理信息化的进程。档案信息数据库的形成可以为工程管理创造新的价值。档案管理信息化能够提高电子档案的利用率和管理效率,保证档案管理服务的良好运行,既可以帮助工程建设部门获取相关的内外信息,实现施工、设计等部门的有效沟通,也可以使档案信息得到及时的保存与修正,并提高档案信息的流通效率,节省档案管理成本。工程档案信息管理为档案信息资源的开发与利用提供了良好的保障,顺应了社会与时展的需求。

2当前工程档案管理存在的问题

由于工程档案文本具有很大的数量,有些工程建设单位仍然采用传统管理手段,无法保证档案信息的时效,即使引进计算机设备也无法真正实现档案管理的信息化,数据信息的准确度与完整度不能保证,而且由于在档案信息管理过程中由于缺少明确的规章,使得工程电子文件的管理不规范,甚至出现损毁或丢失的现象。工程档案管理部门的员工有些属于转行人员,尽管他们在档案信息的接收、审查、归档以及服务满意度方面有较多的经验,但是由于缺乏对档案管理信息化、正规化的正确认识,且受到档案管理知识水平不高、信息技术操作不熟悉的限制,直接影响了工程档案管理信息化建设。

3大数据时代工程档案信息管理与创新的策略

3.1增强管理人员对工程档案管理工作的服务意识和观念

工程档案管理需要转变传统的管理理念,发挥档案信息资源在工程管理中的作用。传统的档案管理工作坚持以档文本的价值理念,只是单纯地进行搜集、整理、保管,忽视了对档案的充分利用。档案管理人员应增强对档案管理工作的服务意识,认识到档案管理工作的重要意义和价值,并拓展管理思路,真正做到为社会大众服务。当前的档案管理主要依靠计算机设备,管理过程中所涉及的环节较多、工作量较大,档案管理人员要树立科学的信息化管理观念,提高信息化管理的认知和理解水平,重视档案管理信息化建设。

3.2有效利用工程档案,强化利用档案信息资源的水平

有效利用工程档案,是发挥档案价值的重要体现。档案管理部门通过将档案资料数字化,利用网络形成档案管理的网站,而档案使用者借助网络,经过查询、办理相应手续后可获取所需的档案信息资源。这样便于档案管理部门不仅可以满足档案使用者的需求,还能提升管理人员的工作效率和服务质量。为强化档案信息的利用水平,管理人员应构建档案信息管理系统平台,在配置各种硬件与软件设施的基础上积极研制适应管理系统的软件,还要将档案信息的录入、整理分类等工作规范化、标准化,并对各种电子文件进行整合,便于使用者查询。为保证档案信息的安全性,管理人员需将室藏文件设置一定的浏览、查阅等使用权限,还要对查阅者的身份进行网上验证,同时在档案管理过程中懂得如何挖掘档案信息数据,并不断更新网络化管理手段。

3.3通过技术创新建立工程档案信息管理模式,提升工程档案管理水平

现代多媒体技术的应用为工程档案管理信息化创造了良好的物质条件,建立一套完整的工程档案信息管理系统很关键。比如工程设计方面的电子文件容量较大,容易出现浏览时显示较慢的问题,对于此种现象可采取高保真高倍率的压缩与还原技术,帮助使用者快速检索且方便浏览与下载,而对于电子文件信息的录入问题可以采用图像解析和有关识别技术,这有助于将电子信息加入档案管理系统中。根据用户的实际需求,应建立新型的档案信息管理工作模式,该模式可以快速地对电子数据信息进行加工处理,提供关于档案利用以及技术查询的咨询服务,并运用先进的技术来确保电子文件档案的准确性与完整性,对于电子文档的浏览、保存与使用分别采用不同文档类型的系统。为科学地开发和利用电子文件、充分发挥电子文件的功能,应采用先进的最优的档案管理软件。

3.4档案管理部门要建立并强化相应的规章制度

档案管理部门应针对档案信息管理的维护、安全方面制定相关的制度,明确档案管理人员的职责范围以及查阅人员的权利与义务。工程建设单位应在国家制定的企业信息化建设制度的基础上进行创新,将档案信息管理的标准统一化,完善档案信息管理的业务流程、技术规范与安全措施。比如工程建设单位能按照施工、设计以及监理等方面的要求,将文件材料整理、分类、归档,并利用网络将其完整地上传至档案管理系统,以使工程建设者能及时了解工程建设情况,帮助建设者做出准确的判断与决策,提高档案的利用率。

3.5提高工程档案管理人员的业务水平,建设一个高素质的档案信息管理人才队伍

大数据时代下,计算机网络技术的应用为档案信息管理带来了很多便利。档案管理人员应具有较强的获取信息能力,所以要学习并掌握计算机信息与档案管理方面的知识,学习参与软件技术开发,力争成为会检索、分析、加工、挖掘数据库信息,能制作网页、提供档案信息服务,能维护、开发系统的复合型人才。档案管理部门应引进这方面的人才,还应为员工提供业务培训机会,帮助员工建立完善专业知识结构,提高他们的专业技能,同时要构建并完善激励机制与竞争机制,形成一个具有综合业务能力的优秀队伍。

【参考文献】

[1]刘晶.档案信息化建设的问题及对策探析[J].黑龙江科学,2016,7(24):72-73.

工程信息管理范文3

关键词:工程造价信息管理系统;研究

在进入21世纪以后,造价行业发生了很大的变化,我国的基础建筑投资每年以15%的速度快速增长。建筑业本来是一个分工细致且劳动密集的行业,鉴于其行业的特殊性,其工程造价管理较为困难,而且规模越来越大,参建的团队、原材料和承包商不断增多,这给造价工作带来了很大的挑战。

1工程造价管理信息系统设计与实现的现实意义

近几年,工程项目的投资规模越来越大,施工技术越来越复杂,工期要求趋于严格、信息沟通较为复杂,这使工程项目管理工作难度不断提高。使用工程造价信息管理系统可以使定额和估算指标的编制维护贯彻工作愈加便利。使用信息系统还可以使业主和承包商准确的捕捉到市场价格信息,从而抢夺有效资源,增强竞争力。工程造价管理的核心内容为对工程各阶段相对应的造价进行合理制定和有效控制。如果要保障工程造价科学合理并与实际工程相符合就需要获取大量设施可靠的信息。建立方便、快捷而且符合国际惯例的工程造价信息管理系统可以实现工程造价相关信息的有效互动,收集最为真实有效的信息,近几年,我国政府越来越重视工程造价信息化建设,政府于2005年出台了《2006–2020年国家信息化发展战略》。目前,虽然大多数工程造价咨询企业都比较重视信息化,但是企业工程造价的信息化水平还普遍较低,我国工程造价咨询企业信息化尚处于初级阶段。我国力图构建一个工程造价信息、信息人、信息环境“三位一体”的工程造价信息生态系统。如果工程造价信息管理系统可以发展成一定规模,有利于保障我国建材市场的稳定运行,防止恶意竞争带来的市场混乱。工程造价信息管理系统具有强大的数据处理功能,包括数据收集、数据输入、数据传输、数据存储和加工以及数据输出等处理功能;工程造价信息系统还可以运用现代数学方法、模拟方法和统计方法以过去存储的数据为基础预测未来的相关情况;它还可以根据各个部分、各个环节提供的相关数据对报价的执行情况进行检测、比较执行的差异,以便及时发现问题,及其采取措施做出调整。它最大的功能在于采用各种数字模型和数据推算出相关问题的最佳解决方案和最为准确的造价,帮助工程管理人员做出决策,合理利用人力物力资源和信息资源,从而争取更大的利润空间。

2工程造价信息系统的设计

(一)工程造价信息系统的硬件设施

工程造价管理信息系统的设计应遵循有效化原则、时效性原则、标准化原则和定量化原则。计算机硬件设施和运行环境是网络信息系统运行的基础,工程造价信息系统采用先进的计算机硬件设备和大型数据库管理软件和先进的服务器体系结构客户端工程造价管理的各个子系统根据具体的需求提出各种数据访问请求。工作人员在服务器端对工程造价所需要的各种信息进行统一管理,并且通过数据库服务器相应客户端系统提出的各项请求,这样可以有效实现数据共享,还能保障数据的安全性和一致性。工程造价信息根据其内容不同可分为定额信息、材料设备信息、专业分包价格信息、劳务分包价格信息、价格信息、人力资源信息、指数指标信息、造价监管和工程项目信息等。在系统设计中选择了容量较大的主存储器,容量大的存储器,其运行速度也比较快。对于部分数据量大、结构较为复杂的造价信息,用户对这类信息的需求主要是查阅造价相关资料,所以,采用数据库和web服务器相结合的方式完成设计。

(二)系统的软件设施设计

系统的软件设施的设计选择应遵循人性化和简洁化的原则。信息系统的操作系统采用简体中文版Windows98和Windows2000等,关于应用软件包选择统计分析软件包、多元分析软件包、运筹学软件包或预测分析软件包等易于操作的软件包。信息系统开发使用瀑布模型和系统生命周期法,就当前造价工程软件存在的问题进行多方位完善,从而保证工程造价信息管理系统满足我国工程造价改革的需要。系统应就工程造价相关的法律法规、价格调动文件、造价报表和各项指标等信息进行市场资料收集、数据处理和呈现形式等工作进行完善。成本控制是工程造价控制的一个重要目标,成本控制对工程进度和质量又有着直接的影响。所以,信息管理系统中,进度控制软件应是其具有的基本软件。关于进度控制功能的使用,其网页浏览器在IE6.0以上才能完整显示信息。数据库中包含关于各种类型建筑工程的政府定额库、取费标准、多种换算方法、多元化的组价方法和多元化的价格管理功能等。。因为数据库是信息系统的核心,其设计在信息系统的开发工作中占有重要的地位。并且数据库的设计质量会直接影响信息系统的运行效率和用户对数据使用的满意程度,从而决定信息系统的市场。建立工程造价数据库首先要设计出适用于工程造价、系统性的编码体系,从而方便统一管理数据和提供信息交流的平台。数据仓库是近几年发展起来的数据存储管理方式,它是集成数据的存储中心。数据仓库的优势在于它可由不同种类的异构数据库中提取数据,加工后再放到数据仓库内。每一个数据仓库系统都有一个引擎,可以完成对数据的处理工作。加入数据仓库可以提高数据处理的准确度和数据更新的速度。

(三)增添模块

工程造价信息管理系统应增加两个功能模块,这也是现如今的工程造价信息管理系统所缺少的地方。信息系统应增添对造价资质审核管理功能,造价资质即对相关工程承包单位、原材料提供商的资质进行审查,因为材料费、人工费和设备因为承包商、原材料设备对工程的质量具有直接的影响。所以应增加对造价资质的管理,比如对施工方的资质的变更进行登记;对于工程造价人员进行登记和培训的功能。对于当地的工程承包商、原材料提供商进行动态跟踪,一旦参与建设的资质发生变化,及时更新系统信息,做到公正性和透明化管理。信息系统中应由四大主要模块构成,分别是招投标管理模块、投资决策模块、设计控制模块和实施控制模块。在造价信息系统中设计投标软件、投资审批软件和造价指数软件等。招投标软件以项目管理为指导思想,它可以为企业提供招标、采购等一系列商务信息。费用对工程造价的影响比较大,加之建筑市场的价格水平也在发生浮动。所以,为了正确反应建筑项目的实际情况,根据每个工程项目的特点采用合理的方法编制工程造价指数变得尤为重要。定额管理系统和价格管理功能也是工程造价管理信息系统应具有的新功能。定额是指工程规定消耗在单位合格产品上的人工、机械、材料色资金等相关额度。工程造价管理信息系统中的数据主要指各种建材、人力价格、施工机械等初级的市场价格。工程造价指数指对原始价格信息经过加工整理后得到的有利于确定工程报价的各种指数,主要包括材料价格指数、机械台班价格指数、单项工程造价指数等。

3小结

工程造价信息管理系统的设计与实现需要网络技术和软硬件设备的双向支持,系统的实现还需要各承包商、材料商和相关部门积极配合,及时市场信息和变动,从而为工程造价提供准确可靠的信息。

参考文献

[1]李俊熙.建筑工程造价管理信息系统的设计与实现.电子科技大学.2013年

工程信息管理范文4

信息里管理系统的快速发展在建筑行业成为我国建筑行业得到广泛认可和不断发展进步上功不可没,但是与国际先进技术水平相比,我国的信息管理系统还存在很大差距。如何缩短差距,进一步提升信息技术在建筑工程管理中的应用成熟度,是本文要进行深入探讨的。

关键词:

计算机应用;工程管理;信息化技术

建筑工程的大发展是伴随着我国城市化建设的脚步进行的。随着行业竞争的加剧和社会科技水平的日益提高,信息技术应用在建筑工程管理中发挥的作用越来越重要,如何把信息技术更好地应用在管理系统,助力中国建筑业在世界建筑业中占据有力地位,让中国建筑业能更好的发展,需要企业决策者的重视和全社会的努力。

1现代建筑工程管理中信息管理系统的应用优势

传统的建筑施工管理已经无法适应我国城市建设的全面发展要求,高速的城市建设速度导致建筑行业的很多管理问题日益凸显。进行计算机技术的管理方式,为建筑工程管理带来了希望。使用信息技术的建筑工程管理,获得了继续向前的动力。

1.1在相对领域中的应用

在建筑工程心里管理应用中,常见的是OA系统的使用。这个系统实现了建筑工程内部、内部与外部、客户与内部、管理部门与内部管理的资源共享。并且在安全、质量等关键环节也有了系统性的数据管理,为建筑工程质量保证提供了依据。

1.2在局部领域中的应用

在工程环节复杂的建筑工程中,采用信息化技术来完成对大型建筑施工的自动化管理,减少了传统管理的弊端。利用计算机技术对施工的成本进行核算等,增加了审核结果的准确度,控制了施工管理中关于资本运用的漏洞,节约了投资方的资金,杜绝了一些浪费现象。并且还可以将整个施工现场的情况高清晰、三维立体地呈现在施工管理方的眼前。在施工中对施工环节出现的漏洞和质量问题,计算机信息技术可以很快地加以管控,提出整改措施。

1.3可以加强建筑工程施工的固定性

施工建筑进行中,建筑物是不能移动的。不同的地点要进行协调配套。这样,管理人员需要不断地深入一线,并将信息全面准确及时地传递。信息技术可以将这一人工行为转变为计算机行为,汇报产品在生产和使用期间的情况,产品的各个流程以及加工制造环节,施工人员的情况和设备的安全性能都可以及时地反馈给全工程各系统。

1.4可以将信息化技术转化为数字形式进行管理

针对工程多样性的特点,计算机辅助系统可以将生产活动和生产过程转化为数字形式进行管理,按照数字化管理流程来进行统一的标准生产。如果一些外在因素导致生产发生异样,那么计算机系统可以通过预先设定的应急方案来进行调整,将工程变更控制在合理范围内。

1.5可以提供准确的参考信息

针对工程项目工期超长的情况,信息技术化提供完整的消耗数值以做参考,对生产消耗的实践、设备、人员经历等设计成生产周期表,结合自然因素、社会因素等造成的施工影响,构建生产架构,调整工程周期,有效地保证正常的生产进度,达到有效缩短工程周期、提高生产质量的目标。1.6可以管理庞大的建筑工程项目当工程比较巨大的时候,就会呈现复杂性和规模性的特点。海量的数据如果用传统的管理模式就会拖延时间,并且会出现一些漏洞。而计算机系统的专业化技术,使的建筑工程管理可以更加协调有力。对工程中的人、财、物进行系统的管理,并且还能形成鼓励机制和反馈机制,从成本上降低工程消耗,减少浪费。让工程管理工作趋向现代化、系统化、科学化、合理化。

2信息管理系统在应用中存在的问题

2.1软件开发与工程管理脱节的现象

建筑施工中的管理工作初期一般是由管理者的决策和实施来把关的。在传统的管理中,管理者的水平决定着工程的水平。软件设计者如果要让软件开发与工程管理者的头脑意识相互联系起来,需要具备企业管理者的水平,才能开发出具有工程管理水平的软件来。如果没有达到管理者的程度,那么开发出来的软件只能是摆设,根本替代不了人工的管理工作。

2.2专业软件开发人员的匮乏

在建筑工程行业中,大多是管理人员和施工技术人员以及现场施工人员。高层次的软件设人员和高层次的管理者都是工程急需的人才。如果管理层本身对信息技术的认知程度都不达标,又缺少拥有高等技术的计算机信息技术使用人员,那么建筑工程想实现现代化管理根本就是天方夜谭。

2.3人员变化因素带来的困境

建筑工程项目有着时间长,环节复杂的特点,往往一个工程完工期长达数月甚至是数年,这期间,就会有人员流失现象的发生,常常给工程带来的不可以预知的因素。即使是传统的管理模式也很难对这种变化因素进行有效的管理,信息化技术的管理模式同样更难以控制。

2.4制度不完善、管理标准不统一

建筑工程的管理在一定时期内还需要不断完善。很多规章制度的缺乏造成管理工作难以达到满意的效果。虽然信息技术已经在建筑工程管理中被认可,但是以目前的手段来看,长久积累下来的问题依然存在。

3如何优化信息管理系统在建筑工程管理中的应用方法

3.1建筑业发展的大趋势决定着信息管理系统的发展方向

我国建筑业将向着高质量的方向发展,信息技术融入到管理工作的细节中是大势所趋。从建筑施工的前期、中期、后期都深入下去,采用全程信息系统化的管理模式,对工程全部采取信息化科学模式管理,才能让建筑工程管理的决策层真正认可并乐于使用。

3.2应该采用高素质的信息技术人员

人才是管理的核心。不断开拓企业管理思路,吸纳高素质的信息开发人才和信息管理人才,让管理和技术始终站在时展前沿,才能让建筑工程管理工作不被淘汰。在原有的工程管理人员中开展技能培训,使之能够不断提升技术水平,适应改革需要;建筑工程管理的信息技术更好地适应建筑工程发展需要,让工程质量不断得到提升,促进工程质量与信息技术的完美融合。

3.3一定要发挥管理部门职能,实现管理标准化

管理部门的职能始终在整个工程中占据重中之重的位置。首先要将信息管理根植在整个管理意识中去。建筑企业过去是科技薄弱环节。要把这个薄弱的情况扭转到强大,需要管理者先从意识上扭转过来,才能推动这个建筑工程行业向着技术改革的深入前进。在此基础上,制定建筑工程信息管理的鼓励政策,制定奖惩措施,对信息化管理的创新进行奖励,对阻碍信息化技术管理的进行惩戒。加大对信息化管理的资金投入与支持,促进建筑企业的信息化科技转变进程,形成企业信息化管理的良好氛围。

4信息管理系统应用的前景展望

4.1围绕工程信息化管理,通过企业平台进行信息传输、存储,实现数据的传输与管理系统的信息化构建。

在完成资源贡献的基础上,利用现代化信息技术,加大信息化科技管理的投入力度,鼓励软件开发人员开发出适合工程项目的软件,设计出施工人员能够简单操作的软件操作界面。让信息化技术的工程建设中的应用更加人性化。

4.2根据建筑工程的系统和复杂的特点,在任务繁重、环节较多的情况下,将信息科技化利用到各项工作中去。

利用信息化技术考察施工前期的基本情况,如前期工作的招投标环节、工程预算环节;进入施工进程中的工程质量管理环节、施工分项的监督检验环节等,设置组织计划、人员管理、安全保障、设备维护、变更项目、检验验收等组成部分;综合考虑外自然因素和社会因素,合理评估项目;编制科学工序,建立庞大数据库,总结和整理相关信息,让数据随时可以调取出来为决策层提供决策计划的依据。

4.3在工程管理,如成本核算、财物报表、行政管理方面全部实施办公自动化,提供管理部门行政工作部分的工作效率。

并建立各部门之间的信息化交流信息平台,便于部门之间的的合作。

4.4不断提升信息化技术管理人员的综合素质。

管理人员应具备信息化技术的知识,技术开发人员也要具备管理人员的管理水平,这是对建筑工程企业的发展有着重要意义的事情。计算机信息技术在应用上首先要克服的是人的问题。通过培训和学习、吸纳和重用,这两种人才合理使用与积极配合将助力建筑企业的专业素质和综合实力立于不败之地。

5结语与建议

未来的竞争是建筑施工企业的综合实力的竞争。只有摒弃固有的管理模式,充分利用信息技术加强管理,才能真正实现建筑行业行业的升级与转型。实现信息技术的价值,让信息科技最大程度地为企业的利益服务,成就未来拥有高科技技术实力的中国高端建筑工程企业。

作者:赵泽生 单位:河南黄大建设工程有限公司

参考文献

[1]杨斌.信息技术在建筑工程管理中的应用探讨[J].工程建设标准化,2015,(3):178-178.

工程信息管理范文5

本文以信息管理技术为切入点,对信息管理技术进行简单的介绍,切实探讨信息管理技术在岩土工程设计中的应用,为我国岩土工程建设发展贡献一份力量。

关键词:

岩土工程设计施工;信息管理技术;运用

1引言

岩土工程是我国工程建设的重要组成部分,且岩土工程是一项较为复杂的难度系数较大的工程,如何确保工程施工质量符合规定的要求非常重要。通常来讲,做好岩土工程的管理工作可以有效确保工程建设的顺利进行,有利于工程质量的提高。现阶段,随着信息技术的发展进步,与各行各业的结合也愈加紧密,岩土工程施工管理也不例外,在管理中融入信息技术,实现岩土工程的信息化管理,有力推动了岩土工程的快速发展,意义非凡。信息管理技术在岩土工程中的应用可体现在诸多方面,具有良好的应用效果。本文着重探讨信息管理技术在岩土工程设计施工中的运用。

2信息管理技术相关介绍

岩土工程本身较为复杂,若要实现工程的顺利施工,必要在施工之前做好充分的准备工作,全面掌握与施工建设相关的各类信息资料。这些信息资料为岩土工程的设计施工夯实了基础,并且可以引导岩土工程如何开展设计施工工作,可以说这些信息资料对于岩土工程来说有着非常重要的意义,若要提高工程建设质量,必要针对这些信息资料做好管理工作,故信息管理技术应运而生,成为了促进岩土工程建设发展的重要途径。岩土工程中的信息管理技术紧密围绕工程建设相关信息,开展一系列的监测、采集、处理、分析、评价等工作,通过有效管理手段确保所获信息的真实性、全面性与准确性,如实反馈给施工人员,为工程施工计划的制定及特殊措施的采取提供重要参考。

3探讨岩土工程设计施工中信息管理技术的运用

由于信息管理技术本身是不是一项单一的技术,对于不同的对象所起到的应用效果不同,且岩土工程设计施工中信息管理技术的运用可以表现在诸多方面,以下是对其应用的具体探讨。

3.1信息管理技术在工程勘察设计中的应用

信息管理技术在工程勘察设计方面的应用是其在岩土工程施工建设中的主要应用。岩土工程建设之前,必要全面掌握施工环境信息及具体的施工对象特点,这就要求有关人员要在工程施工之前做好勘察工作。这里所说的勘察主要包括野外钻探、现场检测、室内检测三个方面,在勘察过后可获得土质性质信息与地下水深度、排量等信息,这些信息资料是判定施工地基是否为软基的重要依据,一旦确认为软基,要立即采取有效措施改造或加固地基,确保地基的承载力及沉降等符合规定的要求。工程设计就是在完成勘察工作之后,在对岩土工程进行勘察与设计的时候,一般都要针对场地地形地貌以及地下水分布还有气候条件和地质构造等做有效评价,并进行取值,这样才能做好基础选型以及支护还有加固等设计工作。

3.2信息管理技术在工程施工建设中的应用

如果说勘察设计为信息管理技术在工程前期的应用,那么可以说信息管理技术在施工建设阶段的应用为工程的中期应用。有效控制施工质量,提高施工安全性;强化监测信息反馈,优化决策促使其合理化发展;提高经济效益,降低工程建设风险。一般来讲,岩土工程建设中有很多比较关键的施工步骤,如地基处理、爆破等环节,需要切实采取管理措施控制其质量,确保其安全顺利进行。在引用信息管理技术之前,我国的工程管理主要以人力为主,施工质量的控制往往对施工人员的施工水平依赖较强,在管理方面也都以人力为主,不仅消耗了大量的人力资源,还无法确保施工质量符合建设要求。在应用信息管理技术之后,结合计算机系统可以高质量的完成施工操作,还可以完善管理系统,避免意外事件的发生,严格按照施工计划进行各项施工作业,确保施工安全性。监测信息反馈以及信息化施工技术是非常重要的。对于岩土工程施工过程来说,应用监测信息反馈以及信息化施工技术的作用是非常大的。对于岩土工程来说,其施工过程具有明显的复杂性以及多变性,所以,在施工的整体过程之中,一定要针对施工进度以及资金出入情况实行有效控制,同时还要对中央地方相关法律法规加以了解,从而将各类资源都准确掌握好,才能给管理人员提供出更加具有合理性的决策。在对岩土工程进行施工的时候,一定要针对各种方案中需要的经费还有预期得到的收益综合考虑,同时还要分析工程对于环境可能会造成的各种影响,针对各个指标要综合进行分析,将具有良好经济效益且不会对环境造成较大污染的设计方案选择出来。效益与风险是同时并存的,对于工程项目中的各种风险具体的发生概率和造成的后果一定要进行有效分析,针对风险进行定量估算。针对每一个决策,要利用成本评估以及效益估算还有风险可能会导致的社会影响和环境破坏等,对其进行仔细分析,对其可接受程度进行分析。

4结束语

综上浅述,将信息管理技术应用在岩土工程设计施工中有着良好的应用效果,且随着技术的不断成熟完善,其应用也越来越广泛,本文主要从勘察设计与施工建设两方面探讨信息管理技术在岩土工程设计施工中的应用。有关人员要加大研究力度,不断探索其在其他方面的应用,切实促进我国岩土工程的进一步发展。

作者:吴文斗 单位:延安市新区投资开发建设有限公司

参考文献:

[1]孔明飞.信息管理技术在岩土工程设计和施工中的应用[J].中华民居,2014(08).

工程信息管理范文6

【关键词】信息管理系统;工程档案;同步;归档;PDCA

国网电网有限公司重视工程档案管理工作,不断探索和强化档案信息管理系统对工程档案同步归档的支撑和促进作用,开发了工程档案外网系统,国网福建省电力有限公司(以下简称福建公司)先行先试,以问题为导向,通过研究与实践优化工程档案外网系统功能,提升了归档协作效率,有力支撑了工程档案同步归档管理,取得良好的效果。

一、影响工程项目同步归档的主要问题

(一)归档不及时。1.管理方面。在工程建设中,归档工作常处于从属地位,难以有效融入项目建设流程中,做到文件形成即同步归档,导致实体档案收集、整理不及时。2.技术方面。现场档案人员一般不具备公司内网(指企业内部广域网或局域网)环境,难以实时整理电子档案,造成归档滞后。

(二)归档不完整。1.管理方面。项目归档过程包括项目前期、工程前期、工程建设、竣工投产等阶段,涉及多个部门和多个参建单位,组织协调工作量大,导致归档完整性难以保障。2.技术方面。档案人员对每个项目实际情况不够明确,归档文件的范围不够清晰明了,导致档案人员日常跟踪收集归档针对性不强,归档工作处于被动地位。

(三)整理不规范。1.管理方面。由于参建单位多、项目建设周期长、人员变动大,建设单位提出的归档整理要求难以落实到位,造成各参建单位档案的整理质量不一,出现返工重新整理等额外工作量。2.技术方面。档案整理要求多而细,难以通过几次培训完整掌握。同时在归档整理过程中常有一些需要特别指导的情况。

二、同步归档对档案信息管理系统提出的要求

针对以上问题,福建公司在项目管理层面建立同步归档工作机制的同时,在技术层面开展档案信息系统功能优化研究,以实现对工程项目同步归档的有力支撑。

(一)归档及时性要求能实时整理归档。工程项目归档工作涉及多个参建单位多个岗位间的协作,以电网工程为例,包含建设单位档案人员和各参建单位公司级档案人员、质量技术人员、项目部档案人员,电网工程项目归档工作组织详见“图1”。各参建单位除了项目部档案整理人员外,还设置公司级档案人员负责检查和指导,质量技术人员负责审查归档文件的准确性。由于公司工程档案最终存储在信息内网系统,而各参建单位项目部档案人员在施工现场收集整理档案,因此必须具备在互联网环境下实时整理归档功能才能将归档工作作为工程项目的一个工序,融入项目建设流程中,实现同步归档。

(二)归档完整性要求能实时进行档案著录信息的交互。在归档过程中,项目基本情况和应归档内容必须能实时传递给各参建单位项目部档案人员,项目部档案人员根据项目进展情况收集归档,同时参建单位公司级档案人员、质量技术人员等监督指导人员能够实时检查已归档的档案著录信息,才能变被动接收档案为主动跟踪收集,实现完整归档。

(三)归档规范性要求能实时进行档案整理情况的交互。一方面,建设单位档案人员、各参建单位公司级档案人员和质量技术人员可以通过系统随时检查归档整理情况,包括归档及时性、整理的规范性、归档文件准确性等,发现问题及时通知整改,整改情况及时反馈;另一方面,各参建单位项目部档案人员在整理过程中发现的问题能及时提出,并得到有效指导。

三、档案信息管理系统在支撑同步归档方面的不足

(一)在线归档方式,不能满足及时性要求。档案信息系统建设初期,工程档案主要采用在线归档方式,各参建单位档案整理人员通过内网集中整理档案,档案接收者在线核查和接收。在线归档方式规范了著录和编目格式,促进了档案整理的规范性,提升了归档工作效率。不足之处,对于没有信息内网环境的档案人员,收集到的文件材料不能在档案信息系统中实时整理归档,可能导致归档不及时。

(二)离线归档方式,不能满足完整性和规范性要求。为实现工程项目档案及时整理归档,国家电网有限公司开发了离线归档系统,可将内网中的项目信息和档案目录信息导出形成数据包,通过安全U盘人工传递,在单机环境下导入数据包,进行档案著录、整理、挂接电子文件等操作。整理完成后,再导出为数据包,在信息内网系统中导入目录信息和原文信息,档案接收者在信息内网进行核查和接收,离线归档方式详见“图2”。不足之处,一是项目档案信息主要由互联网向信息内网单向传递,难以进行档案著录信息双向交互;二是数据导出导入过程较繁琐,一般在档案归档结束后一次性导入,建设单位档案管理人员难以实时在线检查归档情况、指导归档工作,难以进行档案整理情况的交互。四、外网归档方式的工作原理在分析以上两种归档方式优缺点的基础上,国家电网有限公司开展了外网归档方式的研究和实践。

(一)物理结构。在信息内网和互联网之间增加信息外网区域,在该区域部署工程档案外网系统。在信息内网外网边界部署安全隔离设备,在互联网边界部署防火墙。为确保档案信息安全,工程档案外网系统不存储任何档案目录数据和原文数据,外网归档方式详见“图3”。

(二)工作流程。依据PDCA(P计划、D设计、C执行、A检查)管理模式开展工程档案同步归档工作。1.项目定义。建设单位的档案人员在信息内网建立项目信息、配置该项目对应的参建单位信息以及相关档案人员信息。2.项目设计。建设单位档案人员可组织各参建单位档案人员依据项目实际情况定制归档范围,根据规范要求明确案卷目录,导入档案信息管理系统中。3.项目执行。各参建单位档案人员可在信息内网开展该项目档案整理,也可通过互联网登录工程档案外网系统著录目录信息及挂接原文信息。在整理过程中遇到问题可实时提出,由监督指导人员进行解答。4.项目检查。建设单位档案人员、参建单位档案人员和质量技术人员可实时查看项目归档情况,对发现的问题及时通过信息交互功能发送给各参建单位项目部档案人员,项目部档案人员整改后通过信息交互功能进行反馈,同时修正项目执行过程中的误差,形成闭环。

五、工程档案外网系统对同步归档的技术支撑

工程档案外网系统实现了内网和互联网之间安全便捷的信息交互,对工程档案同步归档的及时性、完整性和规范性起到了有力的支撑作用。

(一)及时性支撑。在具备互联网环境的情况下,各参建单位档案人员可在项目部及时开展归档文件的收集整理归档工作,实时归档到内网系统,实现每周整理著录本周形成的归档文件,每月集中上传电子文件。将归档落实到周或月的范围内。实时归档功能将归档工作有效融入项目建设流程中,有助于实现及时归档。

(二)完整性支撑。建设单位档案人员在项目建设初期组织各参建单位档案人员明确本项目的归档范围,形成案卷级目录并导入内网系统中,详细的归档范围表包含归档文件名称和归档责任单位,各参建单位项目部档案人员根据归档范围表结合现场施工进度开展收集整理,有利于实现完整收集的目标。归档完整性可以精确到文件级。档案著录信息交互功能将项目归档范围及时传递给项目部档案人员,变被动收集为主动收集,有助于实现完整归档。

(三)规范性支撑。各参建单位的公司级档案人员、质量技术人员可通过内网系统实时信息对归档工作提出要求,也可实时检查项目部档案人员整理的档案目录和挂接的电子文件并指出偏差,项目部档案人员可通过工程档案外网系统接收到相关信息,同时也可以回复落实整改情况,或提出问题。通过信息交互,第一时间纠正偏差,在同步归档的同时落实规范整理要求。档案整理情况交互通过即时通信的方式有效弥补了档案整理要求通过统一培训无法传达、执行到位的问题,有助于实现规范归档。

六、应用情况

工程信息管理范文7

关键词:岩土工程;设计施工;信息管理技术

近年来,随着我国经济建设水平的不断发展,工程建设数量明显增加,尤其是岩土工程。岩土工程涉及的工程类型较多、作用范围较广,如城市地下空间、地下工程、边坡工程等均可为岩土工程。进行岩土工程施工时,易受周围因素的扰动影响,出现质量隐患。为了加强岩土工程施工质量管理,施工单位方面应从设计施工方面入手,可利用新兴技术手段,如信息管理技术等,为岩土工程建设质量提供良好保障。

1岩土工程设计施工中信息管理技术的应用优势分析

信息管理技术指融合信息处理技术、通信控制技术、感测技术等于一体的技术类型。在正式应用过程中,工作人员可利用信息管理技术的应用特点,实现对各类数据信息的集中化处理,如现场资料数据、监控信息数据、经验数据等。结合当前信息管理技术的发展情况,我国信息管理技术应用范围的不断拓展、应用力度的不断加强,信息管理技术已成功应用于我国岩土工程设计施工中。与传统施工管理技术不同,信息管理技术为岩土工程设计施工提供了图形、文本、音像等多种形式资源数据,以便工作人员对相关信息进行综合分析与整体评价[1]。根据分析反馈结果对岩土工程设计施工方案进行合理制定,为后续施工作业提供良好指导。岩土可视化技术为信息管理技术的领域范畴,在正式应用过程中,应主动结合计算机仿真技术、地理信息系统等,实现对现场施工信息的全周期监测管理。根据监测管理情况对当前施工动态情况进行风险预测,提出针对性施工处理方案,减少施工隐患问题。信息管理技术的推广与应用,可为我国岩土工程设计施工作业提供内在支持,全面提高岩土工程设计施工质量,提升岩土工程设计施工效率。

2信息管理技术在岩土工程设计施工中的应用内容分析

2.1勘察设计内容。信息管理技术在岩土工程中,设计应用主要集中在岩土工程勘察设计中,岩土工程勘察设计主要围绕施工区域环境现状、地质条件、基础工程设计内容等,进行统筹规划与合理设计。基础工程设计工作主要围绕边坡工程、地基工程、基坑工程等内容进行合理设计。在正式勘察设计过程中,现场施工人员需要主动结合信息管理技术的应用特性,明确施工区域的地形地貌、地下水活动动态情况。根据技术反馈结果进行合理取值,确定科学合理的支护施工方案、加固施工方案等内容[2]。

2.2施工应用内容。对于岩土工程施工建设活动,应用信息管理技术可探查岩体与土体基本现状、性能表现对现场施工作业可能造成的风险影响。根据技术数据反馈结果,确定科学合理的施工管理方案、技术措施,确保现场施工作业活动可稳定进行。岩体与土体的基本性能与力学参数值,会受多方面因素的干扰影响,如地下水环境、施工开挖形式等因素,不对其进行动态把握,难以为现场施工作业提供良好指导。为了确保现场施工作业流程顺利进行,工作人员可利用信息管理技术,实现对施工区域项目地质信息的全动态管理。针对施工区域项目涉及的地质信息问题,进行综合处理、存储分析,为后续施工建设活动提供决策支持。除此之外,现场施工人员可利用信息管理技术,明确岩土工程施工现场涉及的施工要点问题,防止专业施工出现不协调问题。现场施工人员可利用信息管理技术反馈的数据结果,确定地基的基本类型、支护方案等主要内容[3]。

3信息管理技术在岩土工程设计施工中的应用分析

3.1岩土工程勘察设计中的应用。岩土工程设计工作指在岩土工程勘察工作结束后,根据施工现场环境反馈情况,对施工图纸设计内容、桩基工程等施工内容进行全面分析。结合以往的设计经验,在岩土工程勘察设计期间,施工设计人员应从多角度对施工现场的地形地貌、气候条件等进行分析[4]。根据分析反馈结果,选择合适的爆破施工方案、支护加工方案。在对岩土工程进行建设施工的过程中,施工设计人员应对掩体及土地的运行现状进行明确勘察,合理确定岩土体的力学参数值、基本性能等情况。施工人员应利用不同形式进行信息反馈,为岩土工程勘察设计工作提供数据参考。除此之外,技术人员应深入施工现场,对现场涉及的岩土工程信息内容进行集中整理与合理获取,获取的信息可以围绕地质构造条件、地形地貌等信息进行展开。待完成上述工作内容后,施工设计人员应主动结合以往工作经验,对岩土体数据进行合理计算。根据计算反馈结果对当地施工区域的岩土体,进行综合评价、建模分析,获取该施工区域的地质平面图、剖面图。根据地质图及剖面图的表现情况,对每层地基的稳定性进行合理分析,选择科学合理的支护方案、治理方案[5]。

3.2岩土工程现场施工中的应用。结合以往的施工经验,岩土工程现场施工水平会对岩土工程整体施工质量产生重要的影响。鉴于岩土工程现场施工阶段的重要性,现场施工人员应承担自身的主体责任,按照创新驱动的管理技术原则,对岩土工程现场施工涉及的流程内容进行统筹规划与合理部署。正式施工期间,施工人员可利用信息管理技术,对岩土工程现场施工进行动态管理。在此基础上,根据动态管理反馈结果,明确现场施工可能存在的风险问题,降低施工出现风险的概率。在施工过程中,现场施工人员可利用信息管理技术,对现场施工作业流程进行全周期管理[6]。在岩土工程效益评价工作中,现场施工人员可结合回报年限、内部收益率等情况,确定适合当前施工环境的方案措施。除此之外,在现场施工作业期间,工作人员可主动利用信息管理技术,明确现场施工流程的作业状态[7]。根据作业状态反馈结果,对可能出现的风险问题进行分析、判断。施工人员可根据分析反馈情况,确定科学合理的风险预防方案,提高岩土工程现场施工质量水平。对岩土工程专业施工不协调的问题,可利用信息管理技术进行及时处理。可通过建模方式,明确不同工种间存在的矛盾问题,并采取针对性措施进行及时解决。

4信息管理技术在岩土工程设计施工中的管理措施

4.1重视信息管理技术内容。结合上述分析可知,岩土工程设计施工期间,施工人员通过合理应用信息管理技术,可深化岩土工程设计的施工质量,加强岩土工程设计施工效率。针对信息管理技术的重要性,施工单位方面应加强对信息管理技术内容的重视程度。在正式应用过程中,施工设计人员应明确信息管理技术的应用原理、应用流程,并实现对岩土工程施工建设的全周期管理。施工设计人员应严格恪守自身的操作行为,坚持按照信息管理技术应用原则,对岩土工程设计施工内容进行规划、部署,充分重视信息管理技术反馈的数据内容[8]。可结合信息管理技术反馈的数据资料,针对现场施工作业期间可能遇到的风险问题,及时进行预测与动态管理,防止对现场施工质量、效率造成不良影响。

4.2做好施工现场信息记录工作。在正式设计施工过程中,现场施工人员应准确将岩土工程施工数据信息记录在系统体系中,当前阶段的施工信息与已建工程项目信息间,可实现全过程管理与记录的目标。岩土工程设计施工作业期间涉及的数据资料内容较多,如果不及时进行整理与存储,易对后续施工作业造成延误影响。施工单位应加强对现场施工记录的录入与传递处理。及时将水质分布现状、岩土变形要素等内容记录到系统内部中,为后续施工作业提供良好的指导[9]。

5结语

工程信息管理范文8

关键词:工程调度;信息管理;报表

1工程施工调度信息管理的意义

工程施工调度信息管理工作是施工管理的重要环节,是一项综合性的管理工作。在施工管理中,对施工生产信息进行收集、整理、分析、提炼和交流,是施工生产的信息中心,是联系施工项目和管理决策层的重要纽带,对组织、协调、指挥施工生产起着重要作用。工程施工调度应坚持事实求是的工作作风,做到动态信息真实、准确、完整,传递和反馈信息快速及时。各级工程信息管理人员必须重视信息管理工作。施工工程动态信息管理在生产、传递和处理过程中应具备信息的准确性、信息的时效性、信息的有序性、信息的共享性、信息的适用性及信息的系统性。工程施工调度信息管理人员必须遵从信息畅通、反馈及时、实事求是、准确完整、动态管理、科学合理的工作原则,确保信息管理在施工过程中的作用。

2工程施工调度信息管理的组织机构及职责

铁路工程项目主要为线性工程,具有施工线路长,施工任务重、节奏快,管理难度大,施工条件差,施工难度大,涉及面广,协调难度大等特点。根据铁路工程项目施工的特点,建立施工调度信息管理机构,明确各级调度信息管理人员的岗位职责。铁路工程施工项目建立工程指挥部,负责整体项目的对外联系及内部管理。标段内可根据线路长度划分成分部,分部主要负责管段范围内的技术、质量、进度、安全等方面的管理工作。指挥部由主管生产的副指挥长分管调度信息管理工作,执行部门为工程技术部,配1名专职调度信息管理工程师,配1名专职调度信息管理员。分部由总工程师分管调度信息管理工作,执行部门为工程管理科,配1名专职调度信息管理工程师,每个架子队配备1名兼职调度信息管理员,一般由各架子队技术负责人担任。工程施工调度信息管理组织机构的职责包括以下几方面内容:(1)负责制定各类调度信息报表格式、调度信息管理办法、调度工作纪律及相关规定、调度信息管理系统操作等。调度人员必须经过培训才能上岗。(2)接收上级单位的调度命令、调度通知及其有关工程建设信息的电话、传真、邮件,呈报单位领导或转送相关部门并督促、回复,落实情况。(3)输入标段工程情况,掌握施工组织设计、技术组织措施,年、季、月、周施工计划,并按期检查计划完成情况,提出调度分析及形象进度报告,向负责人及上级调度报告。(4)掌握该单位施工动态信息,及时收集各种工程资料,按要求编制工程日报、工程周报;、工程月报;工程季报、工程年报及各类工程管理台账信息的更新、编写调度报告。向负责人及上级调度报告。

3工程施工调度信息管理的主要内容

(1)上传下达各类信息。工程施工调度信息管理人员必须确保24h正常运作,保证信息渠道畅通无阻。调度网络基础必须覆盖该标管段全部工程项目,使信息网不漏项,不断线。接收上级单位的调度命令、调度通知及其有关工程建设信息的电话、传真、邮件,呈报单位领导或转送相关部门并督促、回复,落实情况。在信息传递过程中,必须确保信息的时效性、真实性。对各类已制定好的统计报表格式严禁私自修改。(2)施工调查信息管理。施工调查信息管理是项目开工前的一项重要工作,其主要工作内容是对铁路用地范围内的建筑物、工厂、养殖场、河流、水塘、电力管线、通信光缆、国防光缆、石油管线、施工用电、施工用水、取弃土场、施工便桥及便道、砂石骨料、各类材料价格等方面进行调查。同时对当地的风土人情,自然环境等进行调查。在调查过程中,尤其是对电力管线、通信光缆、国防光缆等必须进行全面、仔细地调查,确保现场调查信息的完整性、准确性。对所有的调查信息分类管理并录入调度信息管理系统,用以指导现场生产。(3)工程信息管理。每个施工项目都是围绕着工程建设的质量、安全、进度开展工作的。在项目开工之前,需提前编制施工组织设计、专项施工方案,完成施工图审核、开工报告报审、技术交底及培训、施工图现场核对、施工图工程量计算、材料计划、施工作业指导书、变更设计策划、技术资料管理、项目建设管理信息系统等工作。(4)工程施工调度信息管理。首先划分好各施工工点的施工项目,根据各工点的施工项目进行调度报表格式的编制,该编制应该遵循格式简单、施工项目清晰、突出重点、便于数据的可追溯性的原则进行。填写调度进度报表数据时必须保证数据的真实性、准确性。按期收集各种报表,形成"工程台帐",按照规定的格式与规定的期限向领导及有关部门提供工程形象进度、计划完成情况、材料消耗情况。工程项目在施工阶段需要处理的数据量非常大,且数据来源种类繁多。调度信息数据主要来源于各类调度报表,每天的施工日报是最基础的数据,也是最能反映现场生产状态的数据,所以,要想做好工程施工调度信息管理工作,首先必须做好每天的调度日报统计工作。工程施工调度信息报表是各级领导和各部门全面了解施工生产情况的重要窗口。真实反映各部位重点项目的进度、存在问题和拟采取的措施,以便于更好地进行生产进度管控。

4结语