公路工程计量控制浅论(4篇)

公路工程计量控制浅论(4篇)

第一篇:公路工程计量预算成本控制

摘要:

作为公路工程施工与预算工作的主要组成部分,工程计量存在于施工的整个过程中。工程计量的合理性和有效性在很大程度上影响着施工成本的控制水平。分析了公路工程计量对预算成本控制的影响,并探讨了通过公路工程计量控制预算成本的措施。

关键词:

工程计量;预算成本;成本控制

0引言

工程计量在建筑行业的各项工作中占有非常重要的地位,在公路建设中更是起着不可替代的作用,所以计量情况对公路的施工质量有直接影响。对于工程而言,质量代表着一切,劣质工程除了会缩短公路的使用寿命,还会降低其安全性与稳定性,甚至会造成财产损失与人员伤亡。计量人员要熟练掌握计算工程量的方式,及时获得准确数据,做好成本控制工作。

1立足公路工程计量,分析预算成本因素

交通运输行业的发展大大推动了公路建设的发展,最近几年各种公路工程逐渐兴起,相关的方法和手段也日益成熟,许多公司都认识到了在预算成本控制中工程计量的作用与意义。计量除了是管理工程造价的主要依据,同时也是控制工程建设成本的有效方法。

1.1计量是管理工程造价的主要依据

建设公路工程前,施工单位需要制作工程清单,其中的一项基本内容就是工程造价,对于施工报价起着决定性作用,同时计量工作也会对造价预算的编制造成直接影响。在管理公路工程时,需要严格执行和管理的重点工作就是工程计量。工程造价是一个经济过程,以预算制动为目的,其依据包括施工的劳工需要、技术需要、资源需求、施工规模与难易程度等。施工单位作为公路工程的承担方,需要切实实践工程计量,从而有效实施工程造价工作。造价师通过有效开展工程计量,可以对施工过程中公路工程的各种资金需求进行准确把握,从而在预算造价表中落实后续施工中会用到的各项资金,确保准确支付、有效回收与科学利用工程资金,顺利完成施工,并且督促工程项目的管理部门、建设单位、承担方均正常履行施工合同。在公路工程的具体施工中,项目工程科、项目承担方与监理工程师需要共同开展计量工作,而且要根据工程计量结果控制预算造价,并且在工程的后期施工中,合理分配各项资金,使工程进度得到保证,对各项工程支出给予支持。

1.2计量是控制建设成本的有效方法

公路工程项目具有较强的系统性和复杂性,然而在工程资金方面,除了涉及到各项人工成本支出,如后勤队、管理队和施工队等,还要购置施工会用到的材料,这种工程预算十分无序、杂乱,难以满足准确计算工程资金的需求,很可能由于担心公路施工无法顺利完成而超规定及超预算支出,大大浪费建设成本。在建设公路工程的整个过程中,始终要进行工程计量工作,其对于建设投资的控制有着非常重要的作用。工程承担方在编制工程预算时,要进行工程计量工作,以计量协议、有关技术规范、工程施工图、合同为基础,由监理工程师、工程科共同协作,开展计量工作,使工程需求得到满足,根据计量工作控制预算成本达到理想的效果。工程师在施工前的准备工作中,要以工程的具体情况为依据,以前期计量为基础,对计量工作加以补充和完善,使其与实际需要更加切合,以免引起施工纠纷,从而有效实施后续的施工作业。在实际施工中,工程师需要参考基础计量工作,并与工程情况相结合,通过对比及时找出公路建设中存在的问题,尽快实施相应的改正措施,以免由于新问题而增加工程支出。与此同时,工程监督师要以前期计量结果为依据,确保工程施工的有效性,避免出现不必要的花费,尤其要对费用支出渠道实施监督与规范,按预算造价建设公路工程。施工单位必须以有效计量为前提,才能采取措施完成上述工作,科学管理支出,对项目成本实施合理控制,提高公路工程项目的国民经济效益、社会经济效益与投资效益。施工企业需要严格按照工程预算购买和实验施工材料,利用全部资源,使施工成本得到有效控制。

2优化公路工程计量,有效控制预算成本

2.1对工程计量工作给予充分重视

计量工作与承包商和业主的经济利益有直接关系,同时还是工程师管理项目时对工程进度与质量进行控制的有效措施,必须给予充分重视。业主需要选择、安排有丰富经验的人员监督计量工程,施工单位需要积极配合计量工作的开展,对业主的计量需求要高度配合,实行工作责任制,方便监理工程师完成工作。监理单位要对各合同法的利益进行合理调节与调配,根据计量工作结果顺利完成施工、实现各方利益,把握好工程质量与进度,对承包商的合同履行情况加以制约,督促业主履行自身义务。

2.2严格落实基本的工程计量工作

公路工程建设的一项基本工作就是工程计量,各工程参与方应当充分了解计量工作在实施工程与实现双方利益中的重要性,并掌握工程计量的性质,对基本工作加以落实。公路工程计量的主要依据包括有对应公路工程的工程量清单、合同条款、施工图纸及工程变更和对应的工程量清单等,同时施工单位要按照与计量有关的补充协议、技术规范等资料展开工作。除此之外,还要遵循有关的国际规定,确定是否能够计量、计量时间和计量方法等,如果可以计量,则需要有效计量,若无法计量则不计量,对于能尽快计量的,绝对不能拖延,对于能稍微延缓计量的,不必在短时间内仓促完成,要以最终有效落实计量工作为目的。据实践来看,公路工程计量的方式多采用监理单位、承建单位、工程科共同计量,工作内容包括台账建立、工程量计算、工程量汇总等。

2.3注重公路工程计量工作的深化

施工合同中对支付以及计量的要求等做出了明确规定,只有全面理解组成合同文件的各个部分,如工程量清单、设计图纸、技术规范与合同条款等,才能有效进行计量支付。在正式开始公路工程施工后,业主方要安排监理人员监督施工,承包商需要对工程图纸数量进行认真审核,对图纸与工程量清单的工程量差值加以复核,完善之后再申请批复。公路工程项目的特点包括分标段施工、内容繁杂、面广、点多、路线长等,需要详细制定可行性高的条款及规定,从而对计量工作实施统一管理。工程变更的特点之一就是具有强制性,并非要在承包商及业主达成统一结果的基础上才能开始施工。计量台账是开展工程计量的基础,包括有合同工程计量台账、变更工程计量台账和分项工程的计量台账,这些台帐应当依据实际施工内容来进行计量,特别是针对变更工程计量台账来说,有效开展工程变更的基础就是工程变更令,而工程变更得以成立要以监理工程师提出的变更令为依据。必须认真落实工程计量工程,才可以达到控制预算成本和增加效益的目的。工程量的计算工作中要细化土石方工程计算,对于有隧道作业的项目来说要认真做好明洞及洞门的工程量计算,该环节比较繁琐,应落实反复核对。

3结语

总之,在控制公路工程的成本方面,计量的作用非常重要,其在施工过程中贯穿始终。有效实施工程计量除了可以提高施工效率,尽快在工期内完工,还可以提升工程质量,对业主与承包商起到约束作用,督促其严格执行合同条款,确保各方利益平衡。施工单位必须充分重视工程计量工作并深化落实,达到控制预算成本、节约资源和提高效益的目的。

作者:刘艳荣 单位:河北省唐山市迁西县交通运输局

参考文献:

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[3]李平,刘景丽.谈谈新《公路工程预算定额》下的施工成本控制[J].黑龙江交通科技,2012(11):44-45.

第二篇:市政公路工程概预算土石方计量方法

摘要:

为提高市政公路工程概预算工作效率,加强土石方正确计量是不可忽视的内容,也是工作人员应该重点关注的内容。结合市政公路工程概预算实际工作,介绍了土石方正确计量的原则和现实意义,分析了具体应用,并就提高土石方计量水平提出相应对策。

关键词:

市政公路工程;概预算;土石方计量;量化计量

0引言

进行市政工程土石方正确计量时,概预算编制是非常重要的工作,有利于控制工程投资规模,缩短工程建设工期,提高市政公路工程投资效益。但是,概预算编制和土石方正确计量是一项系统复杂的工作,拥有大量的计算和处理工作,给编制人员带来很大困难和挑战。随着技术的发展与进步,市政公路工程概预算编制取得了进步和提高,越来越受到人们重视。文章根据概预算编制原理,并结合市政公路工程建设具体情况,介绍了土石方正确计量的方法。

1市政公路工程概预算分析

1.1市政公路工程概预算概述

对市政公路工程来说,概预算是设计文件的组成内容,它是根据不同施工阶段的深度和工程建设内容,结合相关部门颁发的概预算定额,根据设备、材料价格,编制办法,费用定额,费用标准等有关规定,对市政公路工程项目、单项工程按实物工程量法预先计算和确定的全部费用文件[1]。概预算是市政公路工程建设不可缺少的内容,做好这项工作具有重要意义,越来越为施工单位重视和关注。

1.2市政公路工程概预算的组成

就其组成内容来看,主要包括编制说明和预算表。编制说明包括市政公路工程概况、预算总造价、编制依据、取费标准、计算方法、工程技术经济指标分析以及其他需要说明的问题。通过这些表格的应用,有利于更好地编制概预算,有效满足实际工作需要,提高编制水平。

1.3市政公路工程概预算的编制依据

编制依据包括:批准的设计概算及有关文件;市政公路工程施工图、通用图、标准图及说明;市政公路工程预算定额及编制说明;市政公路工程费用定额及有关文件;建设项目所在地区政府的有关土地征用和赔补费等有关规定。

1.4市政公路工程概预算的编制程序

具体标准程序如下:收集市政公路工程资料、熟悉图纸;计算市政公路工程量;套用定额、选用价格;计算各项费用;复核;写编制说明;审核出版。

1.5市政公路工程概预算的作用

在市政公路工程中,概预算具有重要作用,它是考核市政公路工程成本、确定工程造价的主要依据;概预算是签订工程承、发包合同的依据;是市政公路工程价款结算的主要依据;概预算是考核施工图设计技术经济合理性的主要依据[2]。因此,必须做好概预算编制的各项工作,提高其科学性和合理性,使其在市政公路工程中更好发挥作用。

2市政公路工程概预算中土石方正确计量的原则

市政公路工程概预算中土石方正确计量原则对土石方计量发挥指导作用,也是在成本控制中必须坚持的各项行为准则和规范,具体来说包括以下几个原则。

2.1节约原则

节约原则是市政公路工程土石方正确计量最基本的原则,它是指在市政公路工程建设中要编制科学的概算和预算,节省人力、物力与财力,加强监督与管理,避免出现不必要浪费。

2.2全面控制原则

全面控制原则包括两个方面的内容,即全员控制和全过程控制。全员控制是指所有部门的员工都要积极行动起来,树立成本控制观念,并采取措施控制市政公路工程成本,对土石方进行正确计量,提高概预算编制水平。全过程控制是指在市政公路工程施工建设中,从设计、准备、施工、竣工结算阶段都要采取相应的措施控制成本,落实概预算各项工作,以减少支出,节约成本。

2.3目标控制原则

目标控制原则是指将土石方正确计量的任务、目标落实到每个部门和个人,并对部门和责任人进行考核,并将目标的实现与工资、奖金相联系。

2.4动态控制原则

由于土石方正确计量是在不断变化环境下进行的活动,因而必须坚持动态控制原则,计算在市政公路施工过程中各项成本支出,并将其与目标值相对比。检查有无偏差,如果没有偏差,则继续进行施工[3]。如果有偏差,找出其中的原因,并采取相应的措施,保证土石方正确计量控制目标的顺利实现。

3市政公路工程概预算中土石方正确计量的现实意义

3.1提高市政公路工程概预算中土石方正确计量效率

市政公路工程概预算编制是一项系统和复杂的工作,涉及到众多方面,同时土石方正确计量的连贯性也很强,抄录计算工作量大,需要进行大量繁琐的计算。以前在手工编制的时候,概预算编制人员需要在大量定额条目和各种各样的计算表之间进行反复抄录、计算和校对。不仅需要耗费大量人力、物力与财力,而且办事效率非常低,容易出错。为改变这种情况,有必要引入计算机,以提高概预算编制效率,对土石方进行正确计量。

3.2有利于提高市政公路工程概预算中土石方正确计量的质量

目前,市政公路工程的市场竞争十分激烈,在这样的背景下,要想获得竞争优势,取得市场占有率,在进行概预算编制时,必须改变传统的概预算编制方法,土石方正确计量时应该充分利用计算机辅助完成各项工作,以提高编制质量,在工程招投标中占有有利地位,取得竞争优势。

3.3有利于提高市政公路工程概预算中土石方正确计量的速度和精度

计算机已经成为人们日常生活中不可缺少的重要工具。在市政公路工程概预算编制时,为了对土石方进行正确计量,通过运用计算机软件,不仅能够减少编制人员工作量,提高编制效率,还能提高概预算编制速度和精度。同时通过计算机还能对相关的技术、经济指标进行分析,对市政公路工程的各类信息和数据汇总、存储,充分发挥计算机强大的数据处理功能,实现土石方的正确计量。

4市政公路工程概预算中土石方正确计量的具体运用

4.1量化土石方的自动计算

市政公路工程概预算编制和土石方正确计量时,人们利用计算机进行编制已经有很多经验,并开发出很多软件。例如,根据概预算工程量信息表,利用数据库技术,将概预算工程量形成能够量化的计价依据数据源。然后利用数据库函数功能,实现市政公路工程概预算的自动求和、统计、计算,实现对土石方的正确计量,不仅提高工作效率,还能提高概预算的准确性。

4.2建立土石方的共享信息网络

建立与互联网相关联的价格信息链,通过利用互联网这种先进的技术手段,与生产厂家或管理部门联系,从而及时、准确地获得与市政公路工程某产品或服务的价格信息。此外,还可以建立价格信息资源管理系统网,包括市政公路工程造价的有关信息,土石方正确计量的信息,相关信息能在网上交流互动,概预算人员也能对造价信息验证、修改、补充,进而提高市政公路工程概预算编制和土石方正确计量的准确度。

4.3实现土石方正确计量的智能化

市政公路工程概预算软件需进一步升级,实现对工程造价和土石方计量的自动分析、判断和比较。例如,利用计算机收集市政公路工程竣工的造价信息,包括工程特征、造价成本、造价指数等内容,作为计算机的经验数据,进而组成智能化专家系统。这样一来,在市政公路工程概预算编制时,利用智能化系统能实现对新编工程概预算数据的自动对比分析,再与以前成功的概预算编制比较,实现对新编概预算数据的有效分析和控制。有利于改进审核工作方法,对市政公路工程概预算进行适当调整,确保土石方正确计量,提高审核结果的准确性,从而更好地开展市政公路工程建设。

5市政公路工程概预算中土石方正确计量的方法

5.1实现原理

利用EXCEL电子表格辅助土石方正确计量,通过输入数据,方便求和、乘积等各种运算。输入指定函数表达式后,改变任何一个变量就能改变计算结果。概预算定额中,人工、机械、材料定额是常量,输入工程材料价格、取费率、人工工资,能对单价进行计算和分析。土石方正确计量时,能制作图表深入分析,还能插入其他图表进行对比分析。

5.2操作流程

第一、搜集基础资料,包括材料预算单价、施工水电等预算单价,然后编制汇总表,计算出施工企业取费综合费率。第二、输入人工费、机械费、管理费,输入计算公式,求出单价。第三、单价分析和建立工作薄。第四、根据市政公路工程概预算组织原则组价,求出土石方综合单价。综合单价乘以工程量,得出合价。打印输出表格,装订成册。

6结语

市政公路工程概预算编制时,为实现土石方的正确计量,利用计算机不仅能减少编制人员工作量,还能提高概预算编制效率和精确度,实现土石方的正确计量。应该提高工作人员素质,总结经验,促进土石方正确计量,提升市政公路工程概预算编制水平。

作者:郝玉洲 单位:邢台路桥建设总公司

参考文献:

[1]谢汶坚.建筑工程造价管理存在的问题及解决方法研究[J].企业技术开发,2014(2):64-65.

[2]林春榕.市政工程概预算中的土石方正确计量[J].福建建设科技,2009(1):47-49.

[3]侯晓芳.公路概预算问题的分析及对策[J].交通世界,2011(7):318-319.

第三篇:公路工程计量预算成本控制

摘要:

在公路工程施工建设项目中,工程的计量贯穿于公路建设的全过程,是公路概预算的重要组成部分。有效的工程计量对于控制公路工程的成本具有一定的意义。本文主要结合具体的工程实例,阐述公路工程的成本问题,分析公路计量工作中存在的问题,以及如何提高公路工程计量工作对成本的控制。

关键词:

公路工程;预算成本控制;工程计量

在公路工程施工建设中,有效的成本控制主要取决于两个方面的内容,分别为工程施工前对其采取有效的预算管理以及工程施工过程中所采取的成本管理。无论施工前的预算还是施工过程中的成本管理均涉及工程计量范畴。公路工程施工建设项目中,工程的计量贯穿于公路建设的全过程,是公路概预算的重要组成部分,同时也与公路工程的各个相关单位有着密切的关系。通过工程计量管理来实现公路工程的成本控制。

一、公路工程计量对成本控制的意义

(一)计量是工程造价管理的重要依据

在正常的公路工程的施工过程中,为了有效的控制工程的成本,工程计量工作就成为工程施工中控制工程成本的重要内容,计量工作应当采取行之有效的加强管理。结合以往工程实践经验表明,工程资金需求去向可以通过计量工作真实反映出来,以此来有效准确定取出工程资金的实际利用情况。

(二)工程成本控制可以通过工程计量体现出来

基于公路项目的庞大性,其涉及到材料购置的资金以及各项人工成本的支出,显然杂乱无章的工程预算是无法完成公路工程的资金计算,容易导致超出预算情况出现。通过合理有效的工程计量下,方可对成本支出提出相应控制,这样更有明确成本控制方向,从而可以提高建设项目的经济效益和社会效益。

二、公路工程计量工作中存在的问题

(一)对工程计量的重要性认识不够

工程计量在工程的施工过程中具有重要的意义,它是工程造价和工程施工前的重要前提和基础,一般来讲,在正常的工程施工中,这项程序往往没有特别重视工程计量工作,管理机构并没有给与足够的重视。因此在公路工程项目管理中,相关机构所进行的工程计量工作往往处于滞后的状态,很多是在工程开始之后才进行工程计量工作,并且是将其定位为工程施工的二线工作,并没有给与足够的管理和监督。

(二)对计量工作性质没有正确理解

在具体的公路工程施工中,往往对计量工作的性质认识不够准确,主要是业主和监理师一般认为这项工作应该由承包方负责,他们一般很少或者不参与工程计量工作。而在工程完工后需要支付上,施工单位往往要求这项工作的工程款项应该由业主负责,因为他们认为这项工作是静态的,让业主负责支付更为合理,所以这样就容易产生纠纷。

(三)计量工作的支持下资源欠缺且实施力度不足

工程计量工作需要建立在各个方面支持的基础上,不能一方简单的就能完成,是一项综合性的工作。计量工程中如果出现资料杂乱的问题,就可能出现重复计量、漏计等不合理的问题,这会引起计量审核工作时间拖长、缓慢的后果,从而影响施工的正常进行。

三、发挥公路工程计量工程在成本控制中的效益

(一)认清计量工作的重要性

因为公路工程计量工作关系到业主、施工方等好多方的利益,同时它也是进行工程质量和工程进度控制的有效手段,因此各个相关单位应加强对工程计量工作的重视程度。对于业主而言,应安排专业资深的人进行计量工作的开展,对于施工单位而言,应加强工程计量工作,应该在明确相关责任的基础上,为监理提供有力的条件,同时在施工的具体工作中要充分配合业主的工作。对监理工程师而言,应合理的协调各方之间的利益,通过有效的计量工作以确保各方利益的实现。对于工程进度和工程质量,监理应严格进行把控,要求施工单位严格按照合同的要求开展工作,促使其切实履行相关义务。

(二)认真落实工程计量的基本工作

在公路工程中,各个相关单位应切实认识到工程计量工作对各方利益实现的重要作用,并且还要认清工程计量的基本性质,积极落实工程计量的基本工作。一方面,在工程计量工作开展之前,应认真收集相关的支持性基本资料,比如说工程量清单、设计图纸、合同文件、工程变更令等。这些均是进行工程计量工作的依据。此外,在进行工程计量工作时赢遵循实事求是的原则。能够计量的工作应确保计量到位,不能计量的工作不得计量,能及时计量的工作及时完成,这样方可有效的确保工程计量工作得到有效的落实。

(三)深化工程计量工作

无论是计量工作还是支付工作,都要在双方签订合同的基础上进行,因此要对合同的内容进行充分的认识,要从合同文件、技术规范、设计图纸等方面进行深入的学习。在公路工程建设项目实施的初期,业主应组织监理单位和施工单位对工程图进行审核,其中主要审核的内容为工程图纸的数量、工程量清单和图纸工程量之间的差值等,准确完善的清单图纸数量对照结果进行批复。应根据公路工程的具体情况制定一套行之有效的规定对公路工程的计量工作进行管理和规范,确保公路工程计量工作有理有据的进行。在公路工程建设项目中,所产生的工程变更具有强制性特点,不能把业主和施工单位叫到一起进行协商,所以工程变更令的出现有效的解决了这方面的问题。有效落实公路工程计量工作,能有效的对工程的成本进行控制,从而充分发挥成本扣工资的效益。

四、结束语

针对公路工程成本投资庞大,因此对其采取成本控制具有重要意义。其中控制工程计量是成本控制的重要途径之一。文章通过结合笔者工程实践经验,分析当前工程计量工作中存在的问题,提出策略措施。从工程实施效果来看,有效的工程计量工程方可有效的确保成本控制效果。

作者:韩亚娟 单位:河北省高速公路石黄管理处

参考文献:

[1]何丽涛.公路工程计量工作中常见的问题及对策[J].交通世界(工程技术),2015;04

[2]贺超楠.公路施工建设中的合同管理与工程计量[J].黑龙江交通科技,2014;08

第四篇:公路工程计量支付报表与计量台账一体化

【摘要】

公路工程是一个系统工程,具有投资大、项目多、时间长等特点。因此,在公路的施工过程中计量的支付审核和查询难是一个问题。通过计量支付报表和计量台账一体化的方式可以有效地解决计量支付审核和查询难的问题。论文介绍了公路工程计量中存在的不足,并对计量支付报表和计量台账一体化的方案进行阐述,希望能给同行提供一定的借鉴。

【关键词】

公路工程;计量支付报表;计量台帐

1引言

一般而言,公路工程具有投资金额大、施工周期长等特点,在建筑施工过程中涉及到的计量支付工作非常多,同时其时间跨度往往较大,因此,为了确保公路工程计量支付的准确性,在公路工程建设项目的初期阶段,应根据工程的具体内容对清单工程量进行复核以确保其准确无误,在此基础上即可建立该工程项目的“计量台账”。通过建立“计量台账”的可以有效解决不少难题,比如重复计算、漏记等[1]。一般来讲,工程分项和支付号之间并不是一一对应的,这就增加了计量支付审核和查询工作的难度。因此,需要建立公路工程计量支付报表和计量台账一体化的方法,用来解决重复计算、漏记等难题,进一步提高工作效率。

2公路工程计量的现状和存在的问题

在公路工程计量工作中,主要采用的是EXCEL电子表格和一些公路计量软件,但是根据实际使用情况来看,这些软件均无法满足计量工作的要求。EXCEL电子表格在公路工程计量工作中的应用,虽然可以省去手算的环节,同时具备较好的查询功能,但是表格的建立比较繁琐。另外一个需要特别注意的问题是,采用EXCEL电子表格无法进行计量台账与计量支付报表之间的自动连接,这是一个主要的弊端。工程软件的应用,主要是按支付号拆分的方式进行,但是使用工程软件制作成的台账不能进行有效的查询。由于在工程的具体施工中存在着多个项目使用一个支付号,这样就给工作带来了不少的麻烦,不能依据支付号进行台账的汇总,无法有效区分一个工程项目是否已经进行了计量[2]。所以说,采用工程计量软件计量,不能实现分项查询和审核。因此,建立公路工程计量支付报表与计量台账一体化的系统具有非常重要的意义,建立了公路工程计量支付报表与计量台账一体化的系统能有效提高工程施工的效率。

3工程计量对应台账形式分析

目前,公路施工常见的工程计量方法主要有以下3种:1)单对单:单一支付号对应单一分项;2)单对多:单一支付号对应多个分项;3)多对多:多个支付号对应多个分项。采用第1种工程计量的形式可以方便进行台账的审核和查询;采用第2种可以建立多个台账报表,每1个支付号都可以建立;采用第3种只能为每1个结构物单独建立1张计量台账,无法对支付号进行汇总。

4计量支付报表与计量台账一体化的建立

通过以上分析可以知道,Excel的缺点是无法自动进行汇总统计报表的生成,台账的缺点则是无法按照支付号进行编排。为了使支付报表和台账链接起来,需要应用与Excel同属Office组件的Access数据库软件。以下对Excel和Access软件的基本功能进行阐述,并分析通过Access数据库软件完善Excel的功能,从而实现台账和支付报表之间的自动链接任务[3]。Excel表格具有很好的筛选、排序以及计算功能,这比较适合在台账中应用,而且可以从数据库中进行数据的导入。Access则可以在电子表中导入数据,同时可以对数据进行汇总、合并和查询。采用Access进行计量工作可以对相同支付号进行汇总,以形成计量台账。通过以上对Excel和Access的功能的分析,可以考虑将这两个软件的功能结合在一起。台账系统以Excel为基础,这样就可以正常地查询,减少了不少的麻烦;计量系统以Access为基础,导入有关数据后,就可以有效地进行查询,这样比较灵活,而且随时可以进行修改,进一步提高了工作的效率。在公路工程中应用自动台账-计量一体化系统,需要从以下几个方面入手:一是审核,要对工程量进行认真审核,保证数据的正确性,审核完毕后,要将数据导入到Excel中,并对其进行汇总;然后将汇总的数据导入至Access中,通过Access的功能完成转换;最后完成对工程量的核对。其次,每个月底要把有关数据输入到台账中,利用Excel可以对计量台账进行排序和筛分处理,然后通过Excel、Access对数据进行导入、汇总、外挂。采用Access可以自动对计量报表的原始数据进行汇总处理,这样Excel计量台账则无需进行台账与计量报表支付号之间的连接,因此,可以对不同的台账进行汇总和查询。如对某一结构物的计量情况进行查询,则利用Excel的筛选功能输入这个结构物的桩号即可实现。如果需要对某一路段内的结构物桩基础的计量情况进行查询,利用Excel的筛选功能即可实现。此外,在工程计量工作中,如果发现台账无法满足计量控制的要求时,可以对台账进行修改。如果工程中发生变更问题时,比如需要添加支付号,在台账中支付号添加之后,Access会随之改变计量报表。这样不需要花费人工的精力和时间采用手动的方式进行修改,一方面降低了出错的几率,另一方面也提高了计量工作的效率,。

5计量支付报表与计量台账一体化系统的特点

1)在该系统中,可以有效实现台账的自动查询和计量支付报表的自动生成。2)各种不同报表的形式均可以按照计量工作人员的想法进行修改,并且可以根据需要外挂不同格式的计量支付报表。3)利用Excel的筛选功能可以灵活地对不同方式的台账进行查询,同时不需要采用纸张记录计量台账。4)原始数据得到了大量的简化,整个系统程序的存储容量较小。5)Excel和Access是同属于Office的组件,两者之间具有非常好的兼容性,方便进行系统的维护。

6计量支付报表一体化系统建立和使用中应注意的问题

1)对计量支付报表一体化系统的建立应采取“宁繁勿简”的方式,首先认真进行系统的规划和编制,然后对其进行简化处理[4]。2)Excel和Access这两种软件之间是通过存盘数据的形式进行数据之间的相互导入,不是及时进行数据更新的,并且这两种软件之间是按照路径进行数据的连接的,因此,在系统的实际操作过程中,首先应熟悉Office系统,并了解该系统的基本特性。3)当需要将Excel的数据导入至Access中需要特别注意的是,此过程不得出现合并单元格,因此,在计量支付报表一体化系统建立时需要了解这两种系统的基本操作技巧,避免出现不必要的错误。

7结语

针对公路工程建设项目涉及工程子项目及其造价巨大,采用传统的工程计量软件进行计量支付难以方便后期查询等工作。通过具体的工作实践,讨论了公路工程计量中经常出现的困难和问题,对支付报表采取优化改进。鉴于此,基于当前工程计量对应台账形式下,提出通过Access数据库软件完善Excel的功能,采取公路工程计量支付报表和计量台账一体化策略,并提出该一体化系统建立时应注意事项,为同行提供有价值的参考借鉴。

作者:骆利志 单位:中建路桥集团有限公司

【参考文献】

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【3】罗宏俭,黄闯.公路工程计量支付报表与计量台账一体化探析[J].甘肃科技,2008(22):132-133.

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