1、领导重视是关键
只有领导重视才会做好工程造价档案管理工作。要将档案工作摆在重要议事日程,把造价文件材料形成、积累、整理和归档纳入工程技术人员职责考核范围，建档人员纳入工程设计师系统，参加项目方案评审，设计评审等会议，及时收集会议中形成文件材料，只有层层把关才能保证档案材料齐全、完整。
2、完善档案人员职称待遇是做好档案工作的基础
一个好的管理者，若要充分发挥档案人员的绩效水平，给予档案人员相应的职称待遇，是稳定档案人员的基础。对于管理手段先进、成绩突出的档案人员适时进行奖励，不必等着有各种指标空缺才可以提升待遇，在职称方面破格晋升，用扩大影响、提升待遇吸引并留住优秀档案人员，为档案人员提供充分的发展空间和施展自己才华机会。
3、提高工程造价档案贮存、收藏、开发利用是手段
采用缩微、光盘技术，可以极大地提高工程造价档案存贮密度，减少存贮空间。为日益增多档案存储和管理提出有效的解决途径，增强了档案部门的收藏能力，使档案部门存贮的信息量增大，运用现代信息处理技术手段来开发档案信息资源，提高档案信息的利用率。
4、实施工程造价档案资源数字化是信息化的保障
在造价工作中所用工具性资料，包括各类概预算定额、消耗量定额、取费文件、工程其他费取费相关文件、政策，注意行业内政策变化及新文件的。再如应收集整理完整的竣工决算资料，搜集各类工程定额的编制资料，工程造价中的典型案例，典型工程经济指标，与工程造价有关的法规政策，历年材价资料，补充预算定额资料等等。要认真分析总结归纳，使用先进的信息手段，把档案部门积累的各种造价资料加工转化成数字化的信息，建立起档案全文数据库和档案目录数据库。（本文来自于《陕西档案》杂志。《陕西档案》杂志简介详见。）
5、加强工程造价档案利用服务是目的
全方位扩大档案资源收集范围，档案收集不完整，有些内容就提供不出来，整理不科学，就难以检索和查找；归档范围和价值鉴定不准确，导致有价值的资料销毁，无价值的资料却占据库房，增加工作量和管理经费，这些缺陷，只有通过档案利用服务才能被发现，如果不开展档案利用服务工作，将档案资源束之高阁，就不会发现问题，只有随时了解工程造价档案需求动态，才能有针对性、超前为广大工程造价工作者提供服务。同时要注重培养一些有经营头脑和创新思维的、懂技术的复合型档案管理人才,开拓出“以档养档”有偿服务的新路子。
作者：丁春萍 单位：陕西省交通厅交通工程定额站
