建筑施工项目成本控制与管理浅谈

建筑施工项目成本控制与管理浅谈

摘要:近年,国内城市规模不断扩增,给建筑施工企业带来巨大的发展机会。建筑公司通过降低运营成本来扩展项目的利润空间,但是随着国家对建筑行业规范要求提升,使建筑行业竞争力度加大。建筑公司纷纷通过压低项目的价格来获取项目。此时,建筑公司就要通过合理的成本控制方法来实施项目,在保质保量的前提下,来降低运营费用,这样才能够使项目实施达到预定的目标,而且能够为公司拓宽运营的利润空间。

关键词:项目工程;全过程;成本控制;建筑企业

一、建筑企业成本控制的问题分析

(一)对项目成本的管理认识有一定的误区。项目成本的管控是一个全员参与、全过程管理的过程,成本的控制需要通过项目施工的组织来实施。其中,成本控制管理工作更多的是在实际的施工项目过程来进行,由全部运营人员来参与,并不是由成本控制工作人员简单地去制定控制方案,但是有些项目实施人员认为自己将项目建设好,完成自己工作任务和工作目标,就算工作完成,对于实际的项目运营费用却不太关注,工程人员只是负责施工的进度,操作人员负责材料管理、材料的存储和发放,这在表面上看起来各司其责,但是成本控制工作却没有落实到各个人员的工作责任目标上,经常会出现一些施工人员为了赶工期,而盲目增加施工设备和工程人员,这就会造成人工费用的浪费。有些技术员为了保证项目的质量而采用的那些不太经济但是技术可行的技术方案,这就会增加更多的运营成本。由此可以看出,成本管控需要统筹整个运营管理,走出认识的误区,这样才能够搞好整个项目的成本控制。

(二)成本控制的方案实操性不强。在开展工程作业成本的管控中,有些建筑公司内部的施工工作流动性较大,而且各个运营的环节成本控制缺乏可比性。只有将成本控制工作细分到各个市场运营工序上,这样才能够实现成本控制方案能够贯彻落实。但是有些建筑公司制定的成本控制方案不切合实际,与实际的项目建设工作不太匹配,也不能够根据实际的运营环节来设置成本控制制度和相应的流程,造成控制机制与实际的运营工作脱节,而无法使成本控制方案落实下去。

(三)未能够建立责权相结合的奖惩机制。坚持在项目施工中制定成本控制的奖惩机制,这样才能够促使职工大力执行成本控制制度,落实成本控制目标。在项目中标之后,还要结合实际的项目实施,组织技术方案编制,并下达责任目标。每月根据责任目标来做经营活动的分析,并动态去跟踪项目的盈利状况,及时地纠偏,在年终要预判盈亏情况,给予人员相应的奖励和惩罚。

二、建筑项目全过程成本控制与管理措施

(一)前期策划。技术部门与工程设计部门要着重研究项目投资方的项目方向,在整个项目策划方案制定期间,要确保项目的整体效果,同时应用一定手段,来制定切实可行的项目实施规划。

(二)项目的竞标和谈判。在确定项目总体的谈判思路和策略之后,要在企业内部合理利润原则下,针对建筑结构复杂工艺要求高和建筑项目特色,这时工程人员要在不降低工程质量和安全标准前提下,来获取项目。在项目的谈判时,要使用一些特殊的工艺方法和施工方案作为项目谈判的原则,在具体的方案中,要重点去考虑那些项目施工中不可预见的情况。同时,要制定相应的施工策略和工期的保障措施。项目投资方的技术部门要对这些特殊的收入状况进行充分的研究,并逐步细化每一项措施,将风险控制措施运用到最佳。当前项目实施前期,策划是一项重要环节,也是成本管控和利润控制的关键点。

(三)确定合理的物资采购方式,选择高素质的施工团队。在建筑项目实施中,施工材料如钢筋、水泥、混凝土等各类材料,要在公司本部进行集中采购。通过应用集采的优势,提高公司在采购过程中的议价能力,最终在保质保量的基础上降低材料价格。在建筑项目实施中,建设材料在整个工程造价费用占比较高,因此材料的采购是整个成本控制的关键环节。在项目实施中,要在公司内部选聘高素质的施工人才,使工程人员的专业能力符合项目实施的要求,要保证整个施工团队综合素质相比同行业有较大领先水平。同时,公司在与材料供应商签订购销合同和施工的劳务队伍签订分包合同时,要使合同内容更加严谨细致,共同去分摊成本,这样才能够将工程成本的不确定风险因素进行分散转移,逐步降低项目实施中的成本控制风险。并且也促进了分包队伍自我管理能力的提升,提高了运营管理的工作积极性和职工的自律性。

(四)及时与业主签证,并控制好双方队伍的工程量。工程公司要加强与项目投资方和监理的沟通联系,并做好项目的签证工作,以确保工程进度款按时到位。例如在建筑项目的钢梁制造安装等各项工作中,要在清单上罗列出制造和安装的单价,尤其是当工程结构体安装完毕之后,这时业主方就需要根据项目的执行进度来付款。工程建设人员就需要努力去沟通联系,当钢梁制造完成之后,经过业主确认来支付钢梁制造和设备安装的进度款项。建筑公司应结合实际的项目执行状况,以及根据业主签订量和设计工程量等多个指标,来考核分包队伍的工程量完成状况。其中,分包队伍的工程量不能够大于业主的签订签证量,如果在实际的项目运作中,工程量大于了设计的工程量,或者由于非分包团队的原因,而造成额外增加工程量,这时可以根据实际的审批状况来合理调控工程量。

(五)采用现代化手段来开展项目成本的管理。近几年,随着科技技术的发展,将信息技术运用到建筑公司的成本管控中,已经成为了建筑行业未来的发展趋势。在公司内部,通过构建多层信息模型,才能够实现对建筑行业内部工程管理的控制,而且也可以实现降低运营成本,来有效地推动项目成本工作的实行。例如,可以在建筑公司内部引入单个项目成本编制工号方式,来实现对各个运营项目子环节的管控,从而帮助财管人员提高成本核算的效率。根据项目成本费用的构成,给不同属性的成本费用赋予不同的数字代码,即成为成本管理的工号。利用电算化的手段,便于成本核算工作,快速地推进项目实施,而且可以快速地去查找相应的数据信息,并归集成本数据。成本管理工号需要由企业统一编制下发,其次在企业运营中,还要由项目的实施经理熟悉地掌握和主导、推动。运营人员要立即去组织项目成本的工号编制,还要求各个业务人员熟练去掌握工作分类,这样才能够快速精准去关联对应的工号数据信息。最后,在开工的前期,要核对项目部下达成本控制的科目工号,在项目实施中,还要对分包结算、物资采购、专项费用等各个过程做好结算,并将费用都填写在成本科目的工号上,在此期间,可以利用电算化的技术,来提取各个科目实际成本数据。在成本管控中,要对那些直接费用和间接费用,按照工号顺序来开展日常的归集,企业可以借助成本管控系统进行监控。利用计算机信息系统可以提供给企业对各项资金活动的分析,而且也有助于减少会计核算、统计工作量,来提高建筑公司的运行效率和成本管控工作的质量水平。

(六)在施工设计端,重视项目成本控制。在建筑工程的方案设计期间,要检查方案设计是否合理,是否影响到了实际工程的投资。因此,在设计阶段,要加强对成本控制的关注,因为整个工程设计影响到后期的成本会达到近70%。因此,在设计阶段,要控制好设计的内容,缩减不必要的环节,这样才能够达成控制成本的目的。选择优秀的工程设计方案,同时在设计阶段,就要制定好设备使用、材料使用的方案,并选择恰当的工程施工地点,这样才能够为后期的项目实施奠定成本管控基础。

(七)制定切实可行的项目施工方案。在建筑项目的实施中,施工方案对整个工程工期和成本管控有着直接的关联关系,工程施工方案质量水平对后期的成本控制质量也比较关键,有着决定性的作用。因此,要逐步推动施工方案的优化,在项目的实施前期,拟定多个工程方案,选择最恰当、性价比最高的方案,这样才能够使成本控制工作效率更高,而且不断促进企业经营利润的提升。保证建筑公司在整个行业中有独特的竞争优势,确保建筑企业的经济效益。建筑公司结合自身的实际状况,来制定成本控制的激励机制,鼓励职工都参与到工程建设成本管控工作中来,不断提高成本控制工作的有效性。

(八)在项目施工中重视成本控制。在施工阶段,成本的调控是整个工程成本控制的重心,需要考虑到人员的任用,以及做好项目施工场地内部的现场签证。其次,还要加强对施工环境中的材料费用、设备费用的合理安排。在采购材料时,就要在外部的建材市场做好充足的市场调研、价格波动的分析,这样才能够采购到质优价廉的设施设备和工程建材,以最大限度去减少材料的浪费。

三、结束语

建筑施工企业要做好建筑项目成本的控制,首先要纠正职工对成本控制的认识误区,并在单位内部形成可以操作的成本控制方案。在单位要制定出权利职责利益相结合的成本控制奖惩机制。成本控制的全部过程需要全员参与,应用科学现代化的手段和动态管理方式来实施。针对建筑项目运营全部环节进行项目控制管理,在项目运作实施中,使单位内部的职工全力的协作配合成本管理工作,通过及时的纠偏,才能够使其控制好项目的运营成本。建筑公司设计成本控制制度,制定成本控制的考核目标,以此才可以将项目成本控制目标落实到基层项目实施工作现场。将职工的成本考核结果与职工的薪酬挂钩,才能更好推动成本管控工作落实。

参考文献:

[1]谭芸.施工企业造价全过程成本控制的实现及意义略述[J].现代经济信息,2019(08):298.

[2]韩卓.建筑施工企业项目全过程的成本控制与管理探析[J].消费导刊,2019,000(018):116.

[3]黄俊华,陈立.建筑工程施工企业的项目全过程成本管理[J].环球市场,2018,000(033):106.

作者:俞小胭 单位:浙江宏坤建设集团有限公司