档案精细化管理范文1
关键词：精细化管理；医院档案管理；应用探究
引言
档案管理是医院管理工作中的重要组成部分，对提高医院管理水平，推动医院发展具有十分重要的意义。很多医院在进行档案管理工作时，以粗放式管理为主，使得档案管理效果受到了严重的影响，经常出现档案丢失、损坏等问题，不利于医院的发展。而山东省滨州市人民医院自采用档案精细化管理模式以来，档案管理水平得到了明显提升，开始向系统化、规范化方向发展，能有效提高医院的管理水平。
1浅析医院档案管理工作的意义
通常情况下，医院档案主要以日常工作记录为主，是医护人员开展医疗活动的基础。因此，做好医院档案管理工作，有利于医疗服务活动顺利进行，确保医院可以正常运转。医院与其他企事业单位不同，其档案载体包括纸张、光盘、电子硬盘等，以记录视频、音频等信息，从而记录整个医疗过程。通过加强档案管理，有利于医护人员对医疗过程进行分析、探究，便于进行学术交流，不断提高医院的医疗服务水平。同时，档案在某种程度上可以作为“证据”，保护医院的合法权益不被侵犯，促使医院事业安全、稳定的发展。精细化管理理念最早诞生于20世纪10年代，由美国发明家泰勒所提出，使得精细化管理理念开始进入大众视野中。随着时间的发展，在20世纪70年代，日本提出了“精益生产”理念，使得精细化管理理念得到了丰富和拓展，并广泛应用在各行业中。山东省滨州市人民医院将精细化管理理念应用在档案管理工作中，有利于对档案进行分类管理，以简化管理流程，提高管理效率。同时，该医院还将信息化技术应用在了档案管理工作中，能有效提高档案管理质量，发挥其综合效益价值[1]。
2医院档案管理中存在的不足
2.1缺少完善的档案管理体制
目前，我国很多医院过于注重经营管理，很多制度也是围绕经济效益而建立的，忽略了档案管理的重要性，导致档案管理人员缺少约束力，使得工作质量受到了影响。同时，医院学术研究需要以档案为基础，一旦档案管理效果受到了影响，会影响医疗工作的开展，不利于医院的发展。
2.2管理方法落后
许多医院在进行档案管理时，以粗放式管理方式为主，导致档案管理工作缺乏相应的标准，经常出现管理混乱等问题，对管理效果造成了严重的影响。同时，医院各部门对档案管理工作缺少重视程度，难以进行配合，对档案的收集与管理效果造成了影响。
2.3缺少完善的信息化设施
在医疗体制改革的发展下，医院的医疗服务水平得到了快速提高，产生的数据信息量越来越多，给医院档案管理工作带来了很大的挑战。另外。很多医院在档案管理方面缺少投入力度，缺少完善的信息化系统，难以保障档案管理效果。
3探究精细化管理在医院档案管理中的应用对策
3.1健全档案管理体制
常言道“无规矩不成方圆”，而医院档案管理工作若缺少制度支持，难以对员工形成约束力，对档案管理效果会造成影响。因此，医院应加强档案管理体制的建设力度，将精细化管理理念融于管理制度中，以保障管理效率。例如，医院应健全岗位责任制，明确各个管理员的职责和义务。有利于提高管理员的责任意识、管理意识，以约束自身的行为，提高档案管理质量。同时，医院应健全档案管理规范，明确档案的收集、整理、分类、查阅、归档等方面的要求，促使档案管理人员按照要求进行工作，以保障档案管理的有效性与实效性。
3.2创新管理方法
传统的粗放式档案管理模式存在很多限制性问题，缺少统一的档案管理标准，导致档案管理工作存在明显的随意性、盲目性等问题。在这种情况下，经常会出现管理混乱的情况，导致档案数据存在丢失、损坏、泄露等问题，使得医院档案管理效果受到了影响。对此，将精细化管理应用在医院档案管理工作，促使员工转变管理理念，创新管理方法，以保障管理效率。例如：①在进行档案收集时，由于医院档案资料比较多，应按照一定的顺序，将从各科室收集来的数据进行记录，并标明收集时间、内容、数量等。②当进行归档管理时，应将同类文件放在一起，并根据内部之间的差异进行排序，有利于保障归档的规范性。同时，在进行归档工作时，尽可能增派人手进行监管，避免出现疏忽、疏漏等问题，确保档案的完整性。③当进行借阅时，要求相关人员带着本部门批条进行借阅，并将借阅时间、借阅人、借阅档案、归还时间等进行记录，有利于明确档案的去向，避免出现归档不及时或档案丢失等问题，提高档案管理的安全性，实现其综合效益价值。
3.3提高档案管理人员综合素质水平
现阶段，很多医院档案管理人员的综合素质水平比较低，缺少专业的档案管理知识和技能，使得档案管理效果受到了影响。对此，医院应将精细化管理理念应用在档案人员管理中，以提高员工的综合素养，满足医院档案管理的需求。例如：①在进行档案管理人才选拔时，应坚持本专业人才优先的原则。主要是因为这些人才具备专业的知识和技能，能满足岗位需求，有利于保障工作质量。同时，还需要对其职业素养、法律意识、道德修养等进行综合考察，在满足这些需求后允许上岗。②医院应对现有的档案管理人员进行技术培训，一般可采用“按需培训+专项培训”相结合的模式，对员工的技术水平进行分析，了解存在的不足，并采用针对性培训措施，如信息技术培训、档案管理技术培训等，确保档案管理工作顺利进行。③医院应完善绩效考评体系，将考核内容贯穿于档案管理全过程中，对每一个环节进行考核。以考察员工的档案管理能力、服务态度、责任意识、出错情况等，并制定相应的惩处措施，从而激发员工的工作积极性，不断提高医院档案管理水平[3]。
3.4加大信息化设施投入力度
在大数据时代的发展下，医院每天产生的数据信息量越来越多，给档案管理工作带来了很大的难度，传统的档案管理模式已无法满足现代医院的发展需求。对此，医院应加大信息化设施的投入力度，健全档案信息化管理体系，促使档案管理人员利用大数据来进行批量处理，能有效提高数据处理效率，并自动进行分类。同时，档案管理人员可建立网络共享数据库，对各个科室设置管理权限，促使其在权限范围内进行数据传输、借阅，以提高档案管理效率。另外，医院还可加大云存储、云备份技术的应用力度，当系统遭到攻击时，可及时进行数据恢复，避免出现数据丢失、损坏等风险，确保医院档案管理工作顺利进行。
4结束语
综上所述，将精细化管理应用在医院档案管理工作中，有利于对各个管理环节进行控制，并将管理职责进行细分，以约束员工的行为。促使员工不断提高管理质量和效率，从而提高医院的管理水平，推动医院快速发展。
参考文献
[1]谢家祝.档案精细化管理在档案管理中的实践应用[J].城建档案，2017（06）：75~76.
[2]蒋叶秋.精细化管理在医用耗材及供应商资质文件档案管理中的应用[J].办公室业务，2016（11）：95.
档案精细化管理范文2
关键词：高校；人事档案；精细化；管理
高校人事档案是高校中的重要信息，对高校人力资源管理以及长远发展意义重大。在当前互联网快速发展的背景下，如何对高校人事档案进行精细化管理，已经成为各大高校关注的重要内容。通过开展人事档案精细化管理，能够提升人事档案管理的科学性，推动整体管理质量的提升。本文主要分析高校人事档案管理现状，论述精细化管理的重要意义，并提出具体的措施。
一、高校人事档案管理现状
（一）管理人员素质不高
在当前高校发展的过程中，很多学校并没有针对性地设置专门的档案管理人员。在档案管理工作开展的过程中，只有管理人员和教师代管，他们的专业不相符合，这就导致在实际档案管理工作开展的过程中由于疏忽和不专业导致出现很多问题。而且在档案管理的过程中需要的是信息处理的人才，这对于高校在选择档案管理人才的过程中存在难处。对此，要想实现档案精细化管理，就应当引进高层次的管理人员。虽然当前高校引进了很多先进的设备，但是没有高素质人才管理，不能充分发挥他们的优势。也就表明，在档案管理的过程中始终存在漏洞。与此同时，很多管理人员对工作的热情不是很高，不重视档案管理工作的开展，因此也影响到管理的真实性和专业性。［1］
（二）缺乏规范的管理制度
当前，很多高校在实际档案管理的过程中并没有建立完善的管理制度，因此也没有完成规范化的要求，很多信息没有填写完整。在实际管理的过程中，管理人员也没有对工作流程形成正确的认知，开展针对性的管理，导致很多工作模糊不清。若是出现问题，对于高校的管理会产生严重影响，容易导致在储存阶段出现信息丢失问题。与此同时，在人事档案管理的过程中，也不具备统一性。前后不一，因此学校在调取信息的过程中会出现信息不全面的问题，影响到学校管理工作的高效开展。
（三）信息更新不够及时
在学校学习和工作开展的过程中，教职人员和学生的履历都会随着年限的上升而增加。在此期间，他们会受到相应的处分和奖励，这些都需要记录在档案中。但是，当前高校的工作人员并没有对这部分信息进行及时的更新，没有关注档案的动态性。很多资料更新不及时，导致管理人员不能对学校的情况进行进一步的把握和了解。对于学生来说，教职人员和学生的评判可以作为人事档案信息的依据。若是人事档案没有更新，那么在对学校评判的过程中会受到阻碍，由此也会影响到学校人才队伍的建设。［2］（四）管理模式落后由于学校的规模在不断扩大，教职人员的工作理念也在不断更新。在高校人事档案管理过程中却仍然使用传统的模式，很多信息在记录的过程中通过人工的方式来开展，没有充分利用先进的信息技术，这就导致在实际工作开展的过程中存在管理不当的问题，信息登记错误或不全的现象频发。也就表明，传统的管理模式不适于高校发展，人工操作不能满足档案更新的需求，越来越多的人事档案需要由专门的系统来辅助管理。对此，相关人员应当强化对人事档案的精细化管理。
二、高校人事档案精细化管理的意义
（一）提高人事档案精细化管理的科学性
当前高校在管理和发展的过程中，面临的工作要求和工作量越来越高。利用传统的管理模式无法满足管理需求，同时也无法获得相应的成效。通过开展精细化的管理能够让整个管理变得更为规范，进一步优化人事档案管理的环节和步骤。与此同时，对整个管理过程进行科学规划和分工可以不断完善管理的整个过程，充分发挥人事档案管理的功能，让整个过程变得更为科学、规范。［3］
（二）提高人事档案精细化管理的规范性
高校在人事档案管理工作开展的过程中缺乏规范性。例如，在对资料整理搜集的过程中，存在资料缺失、不全的问题。通过精细化的管理，学校可以进一步对资料进行搜集，防止在搜集过程中出现缺乏规范性的问题。在管理的过程中，应当根据档案管理规范来及时、有效地建设管理流程。对每个流程进行详细的说明，最终可以做到有规定可依。在这一规范化的框架下开展管理工作可以避免这个工作的随意性和盲目性，为人事档案管理开启良好的开端。
（三）提高人事档案管理效率
从当前高校人事档案管理实践工作来看，仍然停留于较为原始、传统的管理方式阶段。虽然在现阶段发展的过程中，有些优秀经验可以借鉴和保留。但是，其管理模式已经不符合新时代的需求，达不到提高管理效率的效果。管理者需要承担保管者的责任，同时也需要做好储存和检索工作，这些都需要由他们亲力亲为，会影响到整体管理效率的提高。然而，精细化的管理可以更好地开展高校人事档案管理，促进各项工作流程精细化、规范化发展。［4］
三、高校人事档案精细化管理策略
（一）提高管理人员精细化管理的意识
随着新时代的建设和发展，中央明确要求各方在人事管理的过程中，应当强化人事档案的精细化管理。高校在开展人事档案管理的工作中更应当做好表率作用，提高政治地位，解放思想，深化改革，以此开辟出一种全新的、顺应时展的管理方式。然而，在实际管理的过程中，高校的管理者自身应当强化精细化管理的理念和意识，外化于行、内化于心，这样也可以充分理解精神理念，将其落实于工作中。此外，校领导也需要重视精细化管理工作，加强宣传和教育，让每个教师都能积极参与其中，为精细化管理提供智力和人力支持。
（二）建立完善的档案管理系统
在当前进行高校人事档案管理的过程中，应当建立完善的档案管理系统，这样也能够促进精细化管理的实现，提高管理效率。在实际档案管理系统建设的过程中，工作人员可以利用这一系统来完成统一管理，其中就包括对档案的查阅、管理和采集。相关负责人不需要经过管理人员就可以直接在网上进行档案的查询，这样也可以更好地完成为档案的管理工作，将各种档案材料进行统计、收集、整理、查阅、鉴别等，提高领导人员的监督水平和管理水平。与此同时，在网络上也可以及时有效地监控管理的具体信息，从而为学校工作的开展提供保障。当前，整个档案管理系统是流水化的形式，为了防止在工作过程中出现遗漏，可以对软件的档案进行统计和分类，工作人员只需调动数据就可以知道信息。此外，整个档案管理系统具有事务提醒、用户管理等各种功能，可以增强档案的保密性，提高实时性，对于精细化管理来说具有十分重要的作用。
（三）充实档案的内容
当前在高校人事档案管理工作过程中，很多工作都浮于表面。管理人员没有认识到档案管理的重要意义，在高校实际运营的过程中，档案中的很多信息都会为学校的工作开展提供依据。对此，在实际设置内容的过程中，需要做到全面和完善。管理人员应当将各种活动的奖励工作、业绩导入到档案中，对员工的资格证、专业水平、资历等进行针对性的收集，纳入档案中，以此来反映调职人员的工作面貌。高校也应当遵循相应的规章制度，记录人事档案管理中的处分和奖励。与此同时，也需要将平时表现记录其中，这样可以作为奖学金和各类奖励的依据。关于学生家庭情况也应当填入到其中，这样可以为学生接受贫困生补助提供有力依据。在精细化管理的过程中，充实人事档案管理确实是有必要的。
（四）提高档案利用率
高校在实际管理的过程中应当提高档案的利用效率，不能把各种档案变成文件。应当通过管理人员来更好地对档案中的内容进行分析，为学校提供可靠依据，这样也可以为管理工作的开展提供保障。管理人员也需要针对性地对在校人员的人事档案进行分析，从而判断在这一过程中是否有表现突出的学生或员工，及时向学校传递信息，强化人才队伍的建设。此外，学校在开展工作的过程中，也可以进行诉讼取证、职称晋升、人事变动、奖学金评判等，为管理者提供有效信息，奠定学校管理工作的基础。
（五）提高信息化管理水平
在人事档案精细化管理的过程中，需要将信息化建设作为手段，提高管理水平。首先，应当针对性地开展档案数字化管理工作。由于高校的人事档案数量庞大，门类众多，其中包含着较多的论文、试卷、学籍档案、工作部门评奖评优材料等。这些档案需要进行数字化采集，这样可以储存在计算机中。在这个过程中会产生大量数据，利用这一计划的管理方式将这些数字以统一的格式储存，从而为信息化的建设奠定基础。其次，应当建立完善的信息系统，这也是衡量高校精细化管理水平的关键，这样可以更好地对数字化档案进行智能化管理，以此提高档案管理的准确性和科学性。此外，应当开放对档案的网络共享，让高校的档案得以共享。在确保安全的情况下，拓展档案的利用渠道，以此确保不受地域、时间限制，能够利用网络这一渠道获取更多高效的档案信息，提高精细化管理的效率。
综上所述，在当前高校人事档案管理工作开展的过程中，相应的管理人员应当明确认识到在档案管理过程中存在的各种问题。分析高校人事档案信息化管理的意义，通过提高管理者精细化管理的意识、建立完善的档案管理系统、充实档案内容、提高档案利用率、提高信息化管理水平等各种方式来推动人事档案管理工作更好地开展。做到精细化的管理，为人才队伍的建设提供依据和保障。只有这样，才能够更好地促进高校的人事档案建设和发展。
参考文献
［1］ 王艳婕，扬州．高校人事档案精细化管理策略［J］．吉林化工学院学报，2020（12）：20．
［2］ 李红春．新形势下高校人事档案精细化管理的思考［J］．才智，2019（8）：36．
［3］ 王剑．基于精益化管理思想的高校档案管理探微［J］．知识经济，2014（5）：120．
档案精细化管理范文3
关键词：高校档案;精细化管理;实践与探究
精细化管理是一种理念，一种文化。它是社会分工精细化以及服务质量精细化对现代管理的必然要求。现代管理学认为，科学化管理有三个层次：第一个层次是规范化，第二层次是精细化，第三个层次是个性化。这个概念最早被应用在企业管理上，对传统粗放型管理理念，进行集约化和规范化的管理。随着时代的不断进步，在高校档案管理工作中，精细化管理内容也得到了有效应用，为高校事业的改革与发展起到了巨大的推动作用。信息化时代的到来，也使得档案管理工作变得愈加重要，如何在当前这个大环境中，对高校档案中的相关信息内容进行精细化的管理，也是高校领导需要重视的内容。
1高校档案管理中存在的问题
1.1档案管理方法落后
在实际的调查中发现，尽管高校档案管理工作推行信息化已经许久，但是在部分高校中，由于对档案管理工作缺乏重视，所以采用的仍旧是传统型的档案管理方法，没能引入相应的档案管理人才对档案内容进行信息化的改进。信息技术的缺乏，导致档案内容的时效性的特点未能进行及时的应用，一些重要的档案在查找过程中极为不便既降低了工作效率，同时也难以在各个部门之间形成有效的沟通，甚至是这些档案还存在着一定的丢失风险。
1.2管理体制不够完善
在当前的高校管理工作中，由于校领导对于档案管理工作缺乏重视，所以容易对档案管理工作存在着忽视的情绪，导致部分高校未能根据实际的情况，制定出一套较为完善化的档案管理体制来，在实际的调查中发现，有一些学校甚至并未设置相应的档案管理人员，档案室也是和其他办公区域合用，导致档案管理工作存在着较大的管理风险。档案整理不及时，存档缺乏规范，档案信息出现遗漏问题，还有一些档案并未及时归还等问题也是层出不穷。
1.3管理设施建设滞后
档案管理的成败也和档案管理设施的建设情况有关。但是由于高校对于档案管理工作存在着误解，导致档案管理工作的资金严重不足，档案管理的硬件建设方面存在着较大的滞后性。在实际的调查中发现，一些档案在存储的环节上，档案室的设施破旧，存储的环境过于恶劣，给一些重要的档案文件造成了严重的破坏，甚至出现了无法挽回的损失。还有一些档案管理人员缺乏必要的安全意识，将重要的档案资料和危险品放置在一起，对档案资料的管理造成了较大的威胁。
2精细化管理理念的应用内涵
精细化管理理念本质上也是一种管理文化。在实施管理工作的时候，要坚持“精”、“准”、“严”和“细”等方面的原则内容。“精”，主要就是对档案管理工作要做到最优化的管理；“准”，是确保档案管理工程中，不出现一些错误的交接问题；“严”，主要指的是对于档案管理的相关制度、工作流程进行严格化的执行，加强管控措施；而“细”，主要值得是把档案管理工作做细，流程管细。在高校的档案管理工作汇总，精细化的管理措施要求在每一个细节上做到精益求精，争取营造出一个最佳的档案管理环境，对档案管理的环境、细节、成绩进行有效的营造和提升。精细化管理理念是一种对管理态度、意识和理念的结合，强调在管理过程中做到尽善尽美，将管理思想落实到管理的各个细节之中，在档案管理细节上，做到严谨、认真；精细化管理强调规则意识，任何一项操作都应该做到有规可循、违章必究，按照循环管理的思想，将档案管理制度系统化，人员管理责任明确化，对高校档案管理工作中的责任推诿、随意无序的工作状态进行改观，使得整个管理系统朝着更为协调化的方向发展。
3精细化管理内容在高校档案管理工作中的具体应用
3.1在高校学生档案管理中的应用
针对高校学生的档案进行精细化管理的时候，主要可以从以下这几个方面来进行：第一，在新生入学的时候，对于从各个省市招办邮寄过来的档案，要做好入档前的准备工作，避免出现疏漏。接收档案的时候做好相应的登记工作，并且根据新生名册情况，在其档案袋上标明院系、专业信息、学号，然后再按照学生所报考的院系进行整理存放；在进行装档工作的时候，要用黑色签字笔，将学生的相关信息内容，用正楷书写上去，避免不统一的情况出现。专业的简称要按照正式的规范格式进行书写，不能随意进行缩写；要通知院系的相关档案管理人员，并以书面的形式进行告知，约定归档的时间，注意归档中可能会涉及的问题。第二，在新生入学之后，各个院系要对学生自带的档案内容进行及时收取，并装入预先准备的档案袋中，按照院系、专业，学生的学号，来对档案进行分类存放；之后，还应该进行二次检查，看看档案中是否有错装、未报到者、夹带的问题，如果发现档案不全，要及时进行补齐。第三，学生在学校学习期间，可能会有一些新的资料需要归档，像入党资料、出国资料、社会实践活动资料、学籍变动情况以及相关的奖惩资料，这些内容也要及时进行归档，避免出现遗失的情况；在档案管理过程中，发现学生缺乏档案材料，那么要以书面的形式，令学生补齐档案。第四，在学生毕业离校之前，学校的档案管理部门应该和教务部门、就业管理部门加强联系，对应届毕业生的相关数据内容进行对照，确保毕业生的档案信息无误。对于那些休学、出国、退学的学籍异动情况，要将其档案单独抽出，进行微调化的处理；在学生毕业离校之后，则应该讲学生的档案进行归档、封存，档案管理部门应该下发档案装档通知说明，帮助学生对毕业材料的有关注意事项进行了解。
3.2在高校实物档案管理中的应用
在对学校的实物档案进行管理的时候，主要可以从以下几个方面入手：首先，建立其一套适合本单位的实物档案管理制度，将实物档案管理的工作内容，列入到单位和档案管理的部门职责中来。同时，根据相关的职校实物档案管理制度，对各院系的档案管理情况进行点评，对于表现优异的院系和个人，要进行必要的奖励。其次，要对专职档案人员的业务素质进行提升，帮助他们在精细化管理的内容之上，了解更多的专业知识，同时在档案管理室中，要解决档案管理人员兼职过多的问题，并争取创造更多的条件来，为学校档案管理人员的职称评定、薪酬待遇、福利水平进行有效的提升，为档案管理人员提供更多的保障。最后，学校实物档案管理要做到有规可循，对实物档案的管理方法进行细化处理，以件为立档单位，统一编号，一件一号，进行装盒、上柜的集中管理操作；对于那些不能装盒的实物档案，可以存放在档案柜之中；对各类的实物要进行拍照保管，同时将其相关的材料内容整理起来，完善整个档案材料，确保它们之间能够具备有机联系。保管档案材料的库房必须要具备整洁、干燥的环境条件，定期进行除尘，对温度、湿度等内容进行控制，避免环境对实物档案造成影响。一些贵重的实物档案不能轻易对外展示，尽可能以照片的形式进行提供。
3.3在高校教学档案管理中的应用
高校教学档案的管理区别于其它类型的档案管理内容，其具有较强的专业化和多样化特点，产生于教学管理活动中的多项环节内容之中。在对教学档案进行管理的时候，首先需要按照业务工作的内容，对其展开工序化的流程操作，并且进行必要的优化和改进策略。像流程内容的设定，就可以采用线性流程、责任矩阵流程、时间矩阵流程和空间矩阵流程的内容来记性。在实际的操作管理过程中，教学档案上的管理人员，可以通过职校的网络化管理内容，制定出教学档案管理流程，并按照相关的标准内容来进行考核和检查工作的进行。教学档案的管理也要顺应信息化时代的要求，以信息资源为核心，建立起电子教学档案数据库，将教学中的相关数据、文件以及所需要的师生档案整理为一个资源库，这样更方便广大师生对教学档案资源进行查阅。在教学档案的管理制度建设上，应该由学校里面一位分管这方面工作的校领导来带头，由高校档案室牵头草拟相关的制度，这样才能体现出专业性和科学性的特点来。
4结束语
精细管理的本质，就是其能够让高校的档案管理工作，可以进行有效发挥和贯彻，并对档案管理工作进行切实的提升。在实际的应用过程中，高校的相关领导需要按照“精细化”的管理发展思路，对档案管理中存在的关键问题、薄弱环节，分阶段进行查找和解决，每阶段性完成一个体系，便实施运转、完善一个体系，并牵动修改相关体系，只有这样才能将精细化管理的功能、效果、作用，进行全方位的发挥。
参考文献：
[1]张学.基于精细化管理模式下的职校档案管理探究[J].档案天地，2014(7):52-53.
[2]安岩.浅论职校档案的精细化管理[J].城建档案,2012(12):73-74.
档案精细化管理范文4
【关键词】医院档案；人事档案；精细化；信息化
引言
在医院人事档案管理过程，要重视提高信息化技术的应用能力，要不断加强管理，从而才能提高人事档案科学管理以及利用价值，在有效的研究过程，相关人事档案管理工作人员，要加强管理人事，并且要不断进行信息化技术学习，这样才能保证信息化背景下人事档案管理工作更加效率，并且能够为医院相关工作开展提供有效的信息支持，通过进一步分析，希望能够不断提高人事档案精细化管理能力。
1.医院人事档案精细化管理的必要性
1.1医院对人事档案管理要求越来越高
近些年，医院随着发展的越加深入，人事档案资料所能发挥的作用不仅是提供相关信息资料那样简单了，档案管理工作人员需要对其展开更为精细的管理，从而满足医院的各种需求。而传统形势下的档案资料管理形式已经难以符合当下医院对于其的要求，因此，加强信息化建设，提升档案资料管理人员的计算机技术的操作能力，充分利用计算机技术的高级运算能力将医院人事档案资料进行更为精细的管理，并且完善相应的人事档案电子资料，从而满足医院实现可持续发展的目标。传统医院人事档案管理的管理方式和管理理念都已经落后于社会发展的一般形态，主要是由于两点：工作不够高效，人事流动性大。
1.2医院的发展速度逐渐加快，规模也得到相应的拓展
医院人事变化的速度也越来越快，传统形势下的人事档案资料管理工作难以适应当下这种发展速度。其次，传统的人事资料对于一些边缘资料记载的很少，例如员工的工作状况，工作效果，对于工作的想法等等，医院档案资料中对于员工的发展情况的记载寥寥无几，难以做到切实的了解工作人员的实际情况，也就无法对其展开详细的，客观的评价，信息化管理技术所具有的特点就充分的满足了医院想要实现精细化管理的目标。
2.采用信息化技术手段对医院人事档案精细化管理措施
2.1重视医院人事档案的精细化控制
从医院对于人才需求的情况而言，人事档案资料的发展方向必须是朝向精细化的。针对这个发展目标，医院需要做到以下几点：第一，健全相应的信息化设备建设；第二，加强对医院人事档案信息的管理控制力度，这需要医院领导阶层对于人事档案管理具有更高的重视，促使人事档案管理精细化落到实处。除此之外，医院人事档案中涵盖大量的重要信息资料，档案管理人员只有不断发展自己，提升自己，才能切实的满足医院人事档案精细化管理的要求。由此，医院在进行档案管理人员选拔的过程中，应该选择具有专业实力，以及符合专业能力的人员，从而促使人事档案信息精细化管理的目标实现切实的落实。因此，医院管理者应该针对这方面具有正确的认识，对于档案管理人才的选拔和工作情况制定明确的要求，促使自身的可持续发展目标得到充分的支持。
2.2建立全方位、深层次的信息化医院管理模式
医院人事档案信息最基本的要求就是应该具有真实性，从而实现有效利用。因此，在进行人事信息档案记录的过程中，应该让被记录人员明确必须提供真实有效的信息，最好是以电子形式上交，档案管理人员也应该从客观的角度来进行档案资料的记录工作，并充分发挥信息化技术所具有的作用。促使医院人事档案在信息化技术的参与下实现高效的完成。建立监督部门，对管理人员进行全方面的把控，促使个人资料不会出现泄漏的问题，同时，将每个人管理人员的工作岗位独立起来，做到相互监督，相互提升。
2.3建立专业精细化档案信息管理数据库
医院在发展，人才流动比较频繁，接受的患者人数也在扩展，这对于医院档案资料的管理就提出了更高的挑战。档案信息其自身具有明显的特点：种类众多，信息批量大，更换速度快等。医院的档案具体涵盖患者病例，技术资料，人事资料等等，每一种具体的档案都存在于不同的科室。而各个科室之间的业务独立，之间所具有的沟通很少，这对于档案信息资源的管理是十分不利的，没有办法整理出有效的条理，医院档案管理的工作效率和工作效果难以得到切实的保障。传统形式下的档案信息过于分散，无法实现统一的，精细的管理。由此可见，建立一个信息化管理系统是很有必要的。医院档案管理工作，针对各个科室的特点为其设立不同的档案储存区，再针对资料的区别进行更为精细的区分，促使其实现良好的管理。
2.4建立健全人事档案管理制度
只有在明确的制度下才能保障相应工作顺利的开展。医院想要开展有效的人事档案管理工作就需要健全的管理制度作为保障。人事档案管理的工作具有着明确的复杂性，而医院相应的管理制度更需要从医院的实际情况出发，只有保证其有效性的情况之下，才能促使医院人事档案管理的工作更为高效的进行。将医院工作人员的详细信息输入到人事档案管理信息平台当中，建立健全相应的细节化档案，定期的将其中的信息进行更新，从而促使人事档案资料很好的满足医院的各项工作进行。
3.结束语
总之，随着新时期发展，在医院档案管理过程中，提高精细化管理是必要的，也是医院人事管理工作有效开展的重要保证，在积极分析过程，工作人员要不断学习，以提升专业水平，通过精细化管理模式的进一步构建，不断为医院档案管理工作开展奠定基础。
参考文献：
[1]孙立梅.医院人事档案中精细化管理的应用对策[J].办公室业务,2018(24):172.
档案精细化管理范文5
【关键词】医院；人事档案；精细化管理；应用对策
人事档案对于任何企业来说都是重要的信息资源，对医院来讲当然也不例外。人事档案在医院中所扮演的角色是人才相关信息的载体，它记录着每一个人的个人信息、学历、思想品德、相关经历、职称以及奖励处罚等内容。医院的管理层可以根据人事档案了解本院人才的组成情况，还可以根据档案记载及时安排相关人员进入适合他们的岗位，也是人员调配升迁的重要依据。目前，随着社会的不断发展，医疗卫生机构的改革也不断深入，随之而来的，医院的人事档案管理工作也将面临着越来越高的要求，医院如何对人事档案进行科学精细的管理，也是人事档案管理者们需要思考并且亟待解决的问题。
一、医院人事档案管理中存在的问题
（一）医院对人事档案管理不够重视。随着医院人事制度的不断改革和深入，之前档案的秩序被突然打破，随之而来的便是人才的流动性日益加大，这些情况都导致了人才的引入受到极大的阻碍，甚至引发了许多诸如档案在却无人或者是有人却无档案的情况发生。医院因为它的特性，所以普遍存在着重视医疗技术发展但是却忽略人事档案管理的现象。很多医院的管理层没有意识到人事档案管理的重要性，认为它只是将医院人员进行简单的记录，对人事档案管理的作用存在认识上的偏差。
（二）管理手段落后。因为医院对于人事档案管理的不重视，所以对档案管理方面的投入也较少。办公环境简陋、设备陈旧、硬件设施不全等都是经常出现的现象。很多办公场地还不满足防火防潮防盗的安全要求，并且办公场地集人员日常办公、档案阅览、仓库储存为一体。虽然现在无纸化办公已经普及，但是在医院，档案管理人员从人事档案的收集、整理、归类、存档等还都是采用手写的方式，纸质资料非常多。档案的利用率和人员的办公效率都很低，还因为纸张较多占据更大的空间，也不利于保存。
二、医院人事档案精细化管理的措施
（一）将信息化管理运用到人事档案管理中。随着计算机技术以及互联网的高速发展，医院人事档案的信息化管理是大势所趋。医院需要加快信息化管理的建设脚步，推动人事档案管理的改革进程。医院可以将改革逐步进行，在人员选择上需要安排业务能力强并且责任心强的人来完成此项工作。因为医院人才众多，可以分科室逐步进行：首先建立人才资源库，将院内的人才逐个录入到资源库中。资源库录入完毕之后，可以将信息进行共享，让大家都能看到医院内的优秀人才，这样也会形成良性的学习之风。这样的方式不仅方便了人事档案人员的管理工作，更加方便了管理层对于本院内人才的掌握，不论是岗位晋升还是作重大决策都能快速知道医院内人才情况，然后进行科学的决断。
（二）健全档案管理制度。管理制度是对于管理方式的一份指导文件，并且能够对管理行为进行一定程度的约束。加强人事档案管理需要健全档案管理的相关制度。在完成信息化管理之后，因为人事档案也存在一定的隐私性，所以如何运用和管理还需要科学地进行规划。管理人员需要对档案进行分类，哪些人员的档案可以进行公开，哪些需要保密；哪些档案内容可以公开，哪些内容需要保密；管理中是否所有人都有权限对于档案进行查阅；面对医院人员的大量查看，怎样合理安排时间，这些都是需要考虑的问题。这些问题的解决需要根据医院的实际情况进行划分，可以先进行试运行观看一下效果，如果一旦出现问题，还可以及时进行调整。这样的方式能够先发现制度的弊端，然后根据实际的摸索再进行改正，制定出科学有效的管理制度。
（三）建立良好的医院文化。在对医院的人事档案进行精细化管理时，还需要建立良好的医院文化。我们都知道，企业文化是一个企业的核心，良好的文化能够影响员工的行为，为管理和发展打下基础，医院亦是如此。医院想要进行改革，想要对人事档案进行精细化管理，那么首先就需要使医护人员们意识到精细化管理与传统的管理有何不同。传统的人事档案管理认为保存好资料就是工作的核心，但是精细化管理需要做的是适应市场的运行机制，还要为医院及时提供人才方面的相关资讯，强化人事档案管理，提升医院的管理实效。在工作之余，院方还需要实时关注医护人员的素质培养，为他们制定工作计划，并且按时提供相关培训，增加人员相关技能。良好的医院文化需要有人文关怀，关注员工的自身动态和实际需求，给予他们切实的帮助，让他们实地感受到院方对于员工的关心，这样能够激发他们的工作积极性，促进他们成长。
三、结束语
总而言之，医院的人事档案管理需要推陈出新，将传统的管理模式改为精细化管理，这不仅方便了档案管理人员的工作，还对医院的人才引入和运用起着非常大的作用，医院应该予以重视。
【参考文献】
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[2]许志颖,张楠.浅谈精细化管理在医院档案管理中的应用[J].建材与装饰,2018(16).
档案精细化管理范文6
【关键词】人事档案；精细化管理；策略；管理质量；科学性
在高校发展中，人事档案发挥着不可或缺的作用，通过对人事档案信息进行科学运用，能够促进高校领导更好地对教职工情况进行了解，并做好人力资源配置。与此同时，还能够为高校发展积累宝贵的基础资料，推动高校教学、师资队伍建设、科研等工作的更好推进。不过当前很多高校的人事档案管理工作都开展的不够科学，实际人事档案管理中存在诸多问题，精细化管理理念难以有效落实在这一工作中，影响了人事档案的价值发挥。对这方面问题进行深入分析与探究，并构建科学的解决对策十分迫切。
一、高校人事档案精细化管理的概述
（一）高校人事档案精细化管理的意义
1、能够提升人事档案管理的科学性。高校通过对自身的人事档案信息进行精细化管理，能够对人事档案管理每一个环节的工作进行优化，最大限度地对档案管理者的特长进行利用，对整个档案管理工作进行详细分工，并完善档案管理流程，这就能够使人事档案管理更为科学，推动人事档案管理效果的全面提升。2、能够增强人事档案管理的规范化程度。当前很多高校在对人事档案管理的过程中，都存在资料搜集不齐全、整理不规范等方面的问题，这对于人事档案信息的完整和全面带来了不利影响。而通过精细化管理理念的运用，则能够依据人事档案的实际情况进行管理流程的构建，并做好管理制度的制定，对每一个环节的工作都进行详细管理，使档案管理者严格依据制度和流程来开展档案管理工作，这就能够避免其工作随意、盲目，使人事档案管理的规范化程度不断提升。3、能够提升人事档案管理的效率。很多高校人事档案管理者在对档案信息进行管理的时候都采用的是传统的管理方法，在具体人事档案管理过程中不仅扮演者保管者的角色，而且还担负着检索、存储等职责，所有与人事档案相关的工作都管理人员亲力亲为，整体管理效率十分低下。而精细化管理则对各个工作的流程、职责等进行了明确，并且倡导引进信息化设备，推动人事档案信息化管理水平的提升，如此就能够将上述问题规避掉，使人事档案管理的效率不断提升。
（二）高校人事档案精细化管理的要点
1、完整收集。人事档案信息具有多维度、多内容的特征，要想使人事档案全面反映一个人的全貌，真正做到“见档如见人”，离不开准确、及时、全面、完整收集档案信息环节，因此完整收集是高校人事档案精细化管理的第一个要点。具体来看，高校在对人事档案信息进行搜集的时候，人事档案管理人员应当联合督导、教务、科研以及各个学科系部等管理部门，在对归档材料收集范围明确的基础上，将科研项目、教学成果等作为着力点，多掌握和了解形成人事档案材料的信息，从而更全面地对信息进行收集。同时还要尽量运用内外部收集相结合，纵横向收集相协调的收集方法，推动人事档案信息收集更为科学。2、准确鉴别。高校人事档案信息的鉴别也是一项十分重要的工作，在精细化管理过程中应当注重鉴别的作用，合理开展这方面工作。具体来看，人事档案管理者在对档案信息进行鉴别的时候，应当做到取材有据、舍材有理、存真辩伪，在遇到特殊情况的时候应当进行特殊分析。3、有序整理。在对人事档案信息进行收集和鉴别之后，就需要开展整理工作了，通过整理形成科学的人事档案资料库。总体来看，人事档案整理的目的在于使这些资料更为规范化、条理化和系统化。在整理过程中，应当严格依据具体的要求和制度来，要做到分类准备、目录清楚、编排有序等。4、安全保管。在做好如上几个方面工作之后就基本山完成了整个人事档案汇总工作了，接下来就需要对这些人事档案信息进行科学保管了。相关的人事档案管理者应当依据国家这方面的法律规范以及高校内部的规定开展管理工作，对人事档案信息进行科学、安全、保密性管理，定期对系统进行检测，使档案信息始终处于安全的环境中。
二、高校人事档案精细化管理中存在的问题
高校人事档案精细化管理是一项系统化的工作，需要相关人员全面配合与协调，只有如此才能够使人事档案精细化管理取得更好的效果。不过当前很多高校这方面工作中还存在诸多问题：第一，精细化管理意识欠缺。意识是行动的基础，只有人事档案管理者树立良好的精细化管理意识，对这方面的工作提升重视度，才能够更好地开展精细化管理工作。但是当前很多高校人事档案管理者都存在精细化管理意识欠缺的问题，在实际工作中仅仅是依据规章制度被动地开展工作，缺乏主动精细化管理的思想，导致精细化管理陷入到了被动状态。第二，精细化管理规章制度欠缺。高校人事档案精细化管理工作的开展离不开健全的规章制度，但是很多高校都没有对这些制度进行健全和完善，现有的制度较为粗略，无法对人事档案管理工作的更好开展提供指导，不利于精细化管理工作的开展。并且不注重对各个人事档案管理岗位的工作进行划分，不能明确职责，也影响了这一工作的有力开展。第三，人事档案管理队伍水平有待提升。高校人事档案管理者是人事档案管理工作开展的主体，其水平高低直接影响了工作效果，但是很多高校的人事档案管理者都存在综合素质欠缺、管理水平不高的现象，无法对人事档案信息进行科学整理与保存，缺乏服务意识和创新意识，不利于人事档案精细化管理工作的开展。
三、高校人事档案精细化管理的策略
（一）提升人事档案精细化管理意识
人事档案管理者应当对精细化管理理念进行深入分析与探究，不断提升精细化管理的意识，要借助于人事档案工作机制，剥去人事档案“神秘的面纱”，更好地开展精细化管理工作。同时，高校相关领导还要加强这方面的宣传与教育，使每位教职工都能够对人事档案精细化管理有一个全面的认识，并积极配合人事档案管理部门开展这一工作。比如，可以借助于每年的职称评审工作，对人事档案管理工作进行宣传，从材料的完整形成、材料的规范书写等各个方面出发不断提升教职工人事档案管理意识，普及人事档案方面的常识，为人事档案精细化管理的有效开展奠定基础。
（二）健全规章制度，做到事事有标准、步步责任化
高校应当对人事档案工作制定科学的规章制度，为档案管理者更好地开展工作提供参考，使其能够严格依据制度来开展每一个环节的工作，降低工作的随意性和盲目性。比如可以构建人事档案管理保密制度、岗位责任制、人事档案室管理制度、材料收集制度等，并依据权、责、利相统一的原则对档案管理者的责任进行划分，使每一位人员都能够在明确职责的基础上合理开展档案管理工作。教职工对本人所填报的档案信息负有职责、人事管理部门对人事材料鉴别、转送、收集、归档负有职责；人事档案管理者对人事材料的保存、整理、保管等负有职责。如此各个环节的人员都能够对人事档案信息进行监督，并对管理流程进行明确，从而不断提升工作的积极性，确保人事档案精细化管理工作规范有序。
（三）不断提升人事档案管理者的水平
高校人事档案精细化管理离不开专业型、复合型的管理队伍，只有构建一支即懂得人事档案学理论、技术、方法，又懂得计算机技术的人才队伍，才能够对人事档案管理工作进行全面分析，推动人事档案精细化管理的更好开展。因此高校相关领导应当注重对自身的人事档案管理者进行培训，积极为其灌输新知识和新技能，不断提升其知识水平，完善知识结构。需要注意的是，不仅要为人事档案管理者培训专业化技能和知识，而且还要加强精神方面的培训，使其保持良好的爱岗敬业精神，具备高尚的品格，能够坐得住身、静下心来，并且具有淡泊名利、无私奉献的职业观，只有如此才能够有效开展人事档案精细化管理工作。
【参考文献】
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[2]姬艳丽.浅谈高校人事档案的精细化管理[J].人才资源开发，2017（15）
档案精细化管理范文7
关键词：高校；人事档案；精细化管理；意义；策略
在高校的建设与发展过程当中，人事档案工作必不可少的同时，也发挥着极其重要的作用。尤其是在新形势之下，高校人事档案管理更是变得越来越重要。基于人事档案工作，不仅能够有效收集、整理与展示现有教职工的基本情况，为高校有序、有效地开展人力资源管理及其优化配置做出有益的指导和帮助，还能够为高校的建设与发展积累丰富而宝贵的基础资料，能够涉及教学、科研及教师队伍建设等方方面面，这些来源于档案管理的信息资料，能够为整个高校的建设发展而提供多元而有效的服务。当然，不可否认的是，在实际运行过程当中，高校人事档案管理仍然面临着一定的问题，尤其是精细化的一些理念在具体实践过程当中还得不到有效的贯彻与落实，由此也就直接影响了高校人事档案应有价值的发挥。对此，为了进一步发挥和突显高校人事档案管理的作用和价值，就必须探究和实施有效的管理策略，尤其是精细化管理的研究和实施。
一、高校人事档案精细化管理的意义
伴随着我国高等教育事业的可持续性发展以及高等院校招生规模的不断扩大，教职工人数的不断攀升，外聘人员不断增加，人才流动越发频繁等等，对于高校人事档案管理工作带来了一定的难度。对此，新时期高校应创新人事档案管理工作，着力于构建与推进精细化管理，以更好地为高效管理、教学管理以及人事决策等提供服务。然而，反观传统的高校人事档案管理模式，陈旧且单一，管理上也比较粗放，缺乏灵活性的同时，也制约其有效性的提升。相对应来讲，高校人事档案精细化管理，旨在通过强调和突出精细化来达到精确化实施并提供精准化服务，现实意义也比较明显。
1.有助于提升人事档案管理的科学性。对于当代高校而言，正如上文所述，所面临着的工作量及工作要求越来越高，而借助传统管理模式和办法，难以克服现实不足，同时也无法收获应有成效。相对应来讲，基于精细化管理，能够在全新而精准化的视角规范之下，进一步优化高校人事档案管理的每一个工作步骤和环节，对高校人事档案管理过程中各个工作阶段及任务加以科学规划与详细分工，不断完善高校人事档案管理的流程，继而将高校人事档案管理的功能及特长做以最大化发挥的同时，使其更为科学与规范，即更具科学性。
2.有助于增强人事档案管理的规范性。目前，很多高校的人事档案管理工作缺乏一定的规范性，比如在资料搜集与整理过程当中，资料不全、缺失等问题较为突出，而且整理分析也不够规范等，由于整体上的规范性缺失，使得高校人事档案管理应有的作用得不到发挥，信息不够完整也不够全面，参考价值明显不足。而通过精细化管理的实施，能够进一步针对资料收集整理过程当中的规范性缺失问题加以有效解决，尤其是能够根据人事档案管理的实际情况来及时有效地构建管理流程，并做好管理制度的制定及对每个工作环节详细规定的说明等，最终能够使得高校人事档案管理工作者有制度和有流程规定可依的同时，能够在这样规范化的框架下开展工作，这就有效避免了管理工作的盲目性与随意性，基于这种规范性的存在，也为其有效性得以实现与提升开启了一个良好的开端，或者说提供了一个有效的保障。
3.有助于提高人事档案管理的效率结合现阶段高校人事档案管理工作的实践来看，很多高校目前仍然采用较为原始、传统的方法来进行人事档案管理，虽然说某些传统优秀可借鉴的管理工作经验有所传承和保留，但是某些管理办法已经不符合新时期新情况以及新需求，尤其是达不到新时期管理效率的要求，这些管理方式是亟需改进或淘汰的。举例来讲，一人多角、一人多责的情况仍有较为普遍，即在具体的人事档案管理过程当中，既扮演着保管者的角色，而且也担负着检索、储存等职责，这种完全由管理人员亲力亲为的工作模式，缺乏分工与协作，继而也势必影响整体管理效率的提升。而通过实施精细化管理，则对于高校人事档案管理过程中各工作的流程及职责等等，都给予了明确的规定，而且强调以信息化为基础来促进和保障精细化，通过引进信息化设备与方式，推动人事档案信息化管理水平的提升，最终也就使整个人事档案管理的效率及质量有了大幅提升与可靠保障。
二、高校人事档案精细化管理的要点
在实施与推进高校人事档案精细化管理之前，我们有必要准确把握其要点，而这里所讲的要点，我们也可以将其看成是高校人事档案精细化管理的特点或功能。总体来讲，结合笔者对高校人事档案精细化管理的认知，其要点有四个，即：完整收集、准确鉴别、有序整理、安全保管。
1.完整收集。高校人事档案管理工作是一项极具系统性、复杂性的庞大工程，这一方面来源于人事档案信息本身所具有的的多维度与多内容的突出特征，另一方面也来源于人事档案管理工作本身对于高校建设与发展所具有的价值和作用。所以说，为了能够切实实现与提升高校人事档案管理的效率与质量，使高校人事档案能够较为全面而真实地反映一个人的全貌，尽可能地做到“见档如见人”，就离不开准确、及时、全面、完整收集档案信息环节。换言之，只有在强大、准确而及时的数据信息收集的支持之下，才能够实现与提升数据信息背后的价值，也才能够实现高校人事档案管理应有的作用。而这，完整收集，也正是高校人事档案精细化管理工作的第一个要点。当然，为实现完整收集，高校人事档案管理人员就需要进行多方合作，联合督导、教务、科研及各学科系部等管理部门，在明确归档材料收集范围的基础之上，将科研项目与教学成果为着力点，尽可能地多掌握、了解形成人事档案材料的信息，最终实现对信息材料的完整收集。与此同时，某些高校在进行人事档案信息收集过程当中的一些优秀经验也值得借鉴与参考，其中就比如“内部+外部”收集、“横向+纵向”收集相结合的模式，这样不仅可以提升收集的效率，还能够增强收集的完整性与科学性。
2.准确鉴别。高校人事档案管理所接触到的信息数据数量庞大，而且存在动态变化，需要及时跟进与改正，另外还有真伪。所以说，高校人事档案管理工作要能够进行准确鉴别，这是工作的内在要义之一。而通过高校人事档案精细化管理，则有助于实现对档案信息材料的准确鉴别。换言之，借助精细化管理，可以帮助和促进高校档案管理更好地实现取材有据、舍材有理、去伪存真等。由此来看，精细化管理不仅仅是一种更加精准、细致的工作方法，更是一种严谨、负责的工作态度。而这种工作方法与工作态度，值得每位高校人事档案管理工作人员所继承和发扬。
3.有序整理。在经过以上两点工作之后，则开始进入到对信息数据的整理阶段。而这种阶段，也正是通过整理最终形成科学的人事档案资料库的重要过程。结合高校人事档案管理的跟本要求或者是目的来看，都是为了能够将这些所收集信息更为规范化、条理化以及系统化。然而，传统档案管理工作较为粗放，难以达到预期要求和目的。相对应来讲，基于高校人事档案精细化管理，依据具体而明确的要求与制度，可以更好地实现有序整理，有助于做到分类准备、目录清楚以及编排有序等。
4.安全保管。在对数据材料进行完整收集、准确鉴别以及有序整理之后，也就基本完整高校人事档案汇总工作了。接下来，则是要对这些人事档案信息进行安全保管。当然，在保管的过程当中，相关管理者要自觉而严格地遵守国家相关法律法规之各项规定，遵从校内各项规章制度，以此来开展工作，对人事档案信息进行科学、安全而周密的保管。另外，在新时期信息化社会当中，一方面要有序推进档案管理的信息化，但另一方面也要跟进相关管理工作，尤其是要定期对系统进行检测，防止安全漏洞等，以始终保障人事档案信息处于安全的环境之中。
三、高校人事档案的精细化管理策略
伴随着时代的发展与进步，对于高校人事档案管理工作而言，同样是机遇与挑战并存。其中，传统管理模式和方法较为粗放，难以适应新时期高校档案管理的新要求。但是一些新的理念、技术和方法的出现，又为高校人事档案管理提供了新的发展机会与思路。其中，精细化管理，则是高校人事档案管理的一个不可逆的潮流和趋势。
1.加强制度与管理标准化建设。正所谓“没有规矩，不成方圆。”如果说当前高校人事档案管理面临物质条件不足且短时期难以得到全面改善、有效提升，那么我们必须将寻求突破与发展的目光更多的着眼于相关非物质条件之上，即着力于提升高校人事档案管理的软实力，更进一步来讲则是要加强制度与管理标准化建设，为档案管理者更好地开展工作提供指导的同时，严格规范各项工作及各环节流程，基于精准化管理来降低工作随意性与盲目性的同时，更好引领高校人事档案管理工作水平的进一步发展与提高。具体来讲，比如可以建立人事档案管理制度、岗位责任制度、保密制度以及材料收集制度等等。同时，还可以对高校人事档案管理者按照权、责、利相统一的原则来进行责任划分，以此来保障和促进每位工作人员都能够在明确自身岗位职责的基础之上，合理、有序而有效地开展自身工作。另外，要制定和实施对应负责制，基于环环相扣的方法与精准化的流程设计，来明确岗位职责的同时，能够准确追查。比如，教职工对本人所填报的档案信息负有职责、人事管理部门对人事材料鉴别、转送、收集、归档负有职责；人事档案管理者对人事材料的保存、整理、保管等负有职责。基于以上设计，可以使各环节人员都能够成为高校人事档案的建设者、管理者以及贡献者，可大幅激发与提升工作的积极性，反过来更好地推进高校人事档案精细化管理工作的规范 有序。
2.加强宣传以提升全员档案管理精细化意识。在新时期中央明确提出要从严管理人事档案的新形势之下，高校人事档案管理工作更应率先做好表率与带头作用，提高自身政治站位，不断解放思想，立足深化改革，开辟管理新载体，创新管理新方式，大力宣传以提升全员档案管理精细化意识，特别要让学校教职工充分而深刻地认识到人事档案管理工作及精细化管理的价值与作用，让他们了解到人事档案管理工作与其个人切身利益息息相关的同时，能够加以重视，积极配合高校档案精细化管理的各项工作，这样才能够更有效地提升档案管理的效率与质量。当然，更为重要的是对于高校人事档案管理者自身而言，要对精细化管理意识与理念进行深入分析与充分理解，要将精细化管理意识内化于心、外化于行，即能够在充分理解精细化精神理念的基础之上，能够将其贯彻落实于工作实践。另外，对于高校相关领导而言，也要对人事档案精细化管理给予充分的重视，进而加强这方面的宣传与教育，使每位教师工都能够认真而积极地参与其中，为档案的精细化管理提供更多的人力与智力支持。
3.不断提升人事档案管理者的精细化管理水平。人事档案管理工作能够有序、有效开展，与管理者自身的素质水平有着直接联系。换言之，为了构建与实现高校人事档案的精细化管理，就必须要不断提升人事档案管理者的精细化管理水平，需要构建一支专业型、复合型的管理队伍，只有既懂得档案学理论、方法与技术，还能够具备善于利用计算机技术来推动高校人事档案精细化管理工作更好开展的实践意识和能力。具体来讲，要配备政治过硬、坚持原则以及服务意识强的专职档案管理人员，同时还应该具备不断学习档案管理标准和更新的条例、有计划实施专业化与科学化的培训、努力掌握较高水平专业理论和能力素养的强烈意识和良好能力。为此，高校应当加强培训投入，为档案管理人员提供外出参观学习、交流培训的机会，以进一步提升档案管理人员的专业能力与业务水平。当然，还需要特别强调的是，除了要从技术和专业化教学方面来加强对高校人事档案管理者的培训，还要注重对其进行精神方面的培训，即使其养成并保持爱岗敬业精神，具备高尚的品格，能够坐得住身、静下心来，并且具有淡泊名利、无私奉献的职业观，只有如此才能够有效开展人事档案精细化管理工作。总而言之，高校人事档案的精细化管理是一项极具现实意义的研究，是高校人事档案管理工作立足当下、面向未来有效、高质发展的一个有效途径。为进一步促进和实现高校人事档案的精细化管理，除了本文所提到的要加强制度与管理标准化建设、加强宣传以提升全员档案管理精细化意识、不断提升人事档案管理者的精细化管理水平以外，对于每位管理者甚至是对于全体教职工而言，都应该为高校人事档案精细化管理的实现而建言献策，而努力付出，不断开创新时期高校人事档案工作新局面。
参考文献：
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[2]李晶.高校人事档案管理工作的挑战与创新[J].呼伦贝尔学院学报，2020
[3]万淑君.大数据思维对高校人事档案管理工作的启示[J].档案管理，2020
档案精细化管理范文8
关键词：医院档案建设；精细化管理；存在问题；有效对策
档案对医院的正常运行有着至关重要的影响，是进行行政管理、药品管理、科研教学及医疗服务的基础与前提，管理人员需制定科学合理的档案建设方案，为医院的可持续发展奠定坚实基础.与发达国家相比，我国在这方面的研究起步较晚，还存在较多问题急需解决，应积极探索实践，建立完善系统的管理信息体系，满足医院对档案的利用需求，从而提高医院的管理水平，为其快速稳定发展提供有效助力.
1医院档案精细化管理概述
1.1医院档案管理的意义
简单来说，医院档案管理就是医院的日常记录工作，是进行其他工作的依据，直接影响着医院的管理水平与服务水平.传统的医院档案管理媒介以纸张、光盘、录音影像为主，容易丢失损坏，存在较多弊端与漏洞，管理效率有待提高.医院具有一定特殊性，旨在服务社会，为人民提供更优质的医疗服务，受国家监督管理，记录归档管理细节及医疗过程可避免医疗纠纷，提高医院的社会效益.目前，我国大力推广医疗改革，医院档案管理工作面临着新的机遇与挑战，传统的档案管理模式已经无法满足医院的发展需求，且随着计算机技术与网络技术等现代化信息技术的快速发展，提高档案管理的智能化与信息化水平已经成为社会发展的必然趋势.精细化管理是现代企业生存经营中的重要理念，将其应用于医院档案管理同样有效，可显著提高管理质量与效率.精细化管理重视细节问题，通过合理划分与科学统计等措施建立健全医院档案数据库，从而为后续工作做好铺垫，具有不容忽视的作用与意义.
1.2精细化管理的基本要求
现阶段，医院档案精细化管理受到了社会各界的广泛关注，为了优化管理效率，需在实际工作中遵循如下要求.其一是真实准确.收集归档的资料信息是后续管理与医疗服务的重要依据，例如档案中记载了患者的基本信息与就诊过程，其准确性直接影响着患者的康复效果.同时，该档案还是患者报销的凭证.当发生医疗纠纷时，档案可作为司法证据，相关人员从中提取有价值的信息，与双方的切身利益密切相关.其二是系统全面.与其他行业的档案相比，医院档案具有集成性特点，收集档案时需考虑方方面面的因素，尽可能保证系统性与全面性，避免存在遗漏或失误问题.其三是专业专属.医疗档案对医学院教学及科研有指导作用，通过对各类疾病的研究分析，可从中找出有用信息，为患者带来福音.因此，进行档案管理时必须保证专业专属.
2现阶段医院档案管理中存在的问题
2.1专业化水平较低
医院档案管理对专业化程度要求较高，如此才能保证管理质量与效率，为医院的正常运行保驾护航.现如今，医院档案管理工作的专业化水平不高，影响了医院的健康发展.专业化水平较低这一问题主要体现在以下几方面，其一是管理内容与范围不明确，很多应该记录在档的资料被忽视，不利于后续工作有序开展.其二是归档分类不科学，没有严格按照行业标准准确划分档案类型，例如没有按照诊疗科室或职能部门进行分类.其三是档案资料过于分散，缺乏系统性与全面性，增大了调取、查阅难度，降低了医院档案管理水平.
2.2基础环境相对薄弱
医院档案管理的基础环境相对薄弱也是目前存在的严重问题，不利于医院的良好发展.档案管理工作前期需投入大量资金，但短期内看不到明显收益，为了提高医院的行业竞争力，医院领导人将资金投入到其他基础设备建设，虽然短时间内能大大提高医院的经济收益与竞争力，但却不利于长久发展.这一背景下，医院档案管理工作很容易被忽视，无法添置先进的现代化设备，缺少明亮宽敞的工作环境，大大降低了员工的工作质量与效率，进而影响了档案收集及整合的高效性与可靠性.
2.3管理制度不完善
管理体制不完善导致该项工作实施难度大，无法提供有效的制度保障.首先，容易导致档案丢失或重复归档的问题，而且管理效率低下，一旦出现问题将会严重影响医院日常工作的顺利进行.同时妨碍了医疗研究水平的提升，久而久之会降低医院的核心竞争力.其次，增大了工作人员的工作负担，无法快速准确地调取相关资料，降低了医疗人员的工作效率，影响了医疗服务体验，容易诱发患者与医院之间的纠纷问题.
2.4档案收集效率低
医院以往的档案管理方法较为粗糙，不重视细节问题，导致一些重要档案被遗漏，在医院的可持续发展中埋下了隐患.相关人员重视程度不足也对档案收集效率产生了不良影响，一定程度上增大了档案收集与归档难度.另外，很多医院还缺乏统一有效的管理模式，工作人员只按照以往经验进行工作，科学性与实效性较低，严重限制了医院的发展脚步.
2.5工作人员能力较差
人员是影响医院档案管理效果的重要因素，降低了该项工作的管理水平.一般情况下，档案管理的领导由技术人员升迁为管理人员，缺少丰富的专业知识与管理经验，不具备前瞻性眼光，不仅降低了管理效率，还容易阻碍医院档案管理的未来发展.另外，一些操作人员的专业能力与综合素质有限，无法为档案管理工作提供有效助力.随着时展进步，精细化管理对工作人员的能力要求逐渐提高，需予以重视，保障工作质量.
3医院档案建设中精细化管理的有效措施
3.1明确精细化管理目标
目前，精细化管理已经成为医院档案管理工作的新目标，相关人员应以该目标为基础，有针对性的制定发展方案，提高管理水平，为医院的快速稳定发展打好基础.首先，工作人员应详细了解医院的真实情况与总体发展目标，在此基础上合理规划档案管理策略.值得注意的是，为了夯实基础，稳步提高管理效率，还可以在大背景下制定短期目标.其次，明确权责，医院档案管理涉及较多部门，需加强各部门之间的沟通交流，将责任落实到各分管部门，做到及时发现问题及时解决.最后，可给予工作绩效优异的部门适当奖励，以此调动员工的工作积极性与热情，从而确保该项工作迅速落实.
3.2加强制度建设
建立健全医院档案管理制度是完善管理工作的重要手段，可从下几方面入手加强制度建设.第一，科学融入精细化管理理念.精细化管理固然具有重要作用，但融入方法不科学也会影响管理效率，需将其与医院的实际情况进行有机融合，从而进一步提高医院的整体管理水平.第二，合理划分管理步骤.精细化管理的重点与难点是注意细节问题，需对每个操作环节都进行合理划分，尽量提高管理水平.第三，完善考核评价制度.根据考核结果评价工作人员的能力，激发员工的工作热情，并及时淘汰不合格员工，以免影响医院档案管理效率.
3.3做好档案整理和归档
在档案整理与归档过程中应用精细化理念具有重要意义，工作人员需注重档案的完整性，不可忽略任何应收入档案的资料，避免档案丢失后增加后期工作负担.针对不同类型的档案，需采用不同手段进行分类处理，例如需将医生处方和药品购置清单划分为不同类别.实行医院档案精细化管理大大提高了科学性、条理性和细致性，有助于优化医院管理模式，促进医院又好又快的发展.
3.4加大信息化建设力度
当今社会的信息化程度大幅度提升，基于此，在医院档案管理中加大信息化建设力度意义重大，可确保该项工作有序开展，能为医院的其他工作提供有效助力.随着计算机技术、互联网技术的优化升级，一些档案管理软件应运而生，有利于实现精细化管理，避免在资料收集、整理及归档过程中出现差错.传统人工信息录入的方式不仅效率不高，还容易遗漏信息，信息化技术的应用解决了这一问题，减轻了工作人员的负担，节约了人力成本，有助于提高医院的核心竞争力.另外，加大信息化建设力度还可以提高资料查阅速度，方便医院各科室工作，提高了信息利用率.
3.5建立责任体系
科学完善的医院档案管理责任体系能有效约束相关人员的工作行为，提高了各部门的工作效率，对医院的良好发展产生了积极影响.一般来说，医院需安排一位副院长专门管理医院档案，协调各方工作，并根据精细化管理理念安排各项任务，提高档案管理的精细化程度.为了全面强化医院档案管理工作，还可以面向社会招聘专业的管理人员，利用其丰富的工作经验与专业知识为医院发展打好基础.所有医院档案管理人员都需签订岗位职责承诺书，明确自身应承担的责任.如果档案管理中出现问题，医院可直接向负责人问责，以此保证该项工作顺利落实.
3.6提高管理人员的能力
为了提高管理水平，需打造一支高水平的专业人才队伍.（1）加强专业培训.医院可定期为档案管理人员安排专业培训，聘请专家进行指导，帮助其了解精细化管理知识，提高自身的业务水平.安排工作人员外出参观学习，借鉴其他医院先进的管理经验与模式，为自身发展奠定基础.此外，在院内还可积极开展学术活动，营造轻松和谐的学习氛围，督促档案管理人员提高专业能力与综合素质.（2）提高创新意识.创新意识可为医院档案管理工作注入新的力量，对医院的稳定发展有着积极的促进作用.工作人员需学习现代化管理理念，熟练掌握档案管理的专业知识与科学方法，并了解包括计算机技术在内的信息化技术，及时更新知识结构，促进医院档案管理水平的快速提升.
4总结
近年来，我国医药行业的发展形势越来越严峻，要想在激烈的市场竞争中占据有利地位就必须提高管理水平，实施档案精细化管理，为医院的健康发展提供数据支持，从而提高医院的经济竞争力与社会竞争力.针对现阶段医院档案管理中存在的问题，可通过加强制度建设、加大信息化建设力度、提高管理人员能力等措施加以解决，不断提高档案管理的精细化与智能化程度，促进医院的良好发展.
参考文献：
〔1〕张颜.“加减乘除法”应用于医院档案精细化管理的分析[J].办公室业务,2018(2):137.
〔2〕窦心雅.探讨精细化管理在医院档案管理中的应用[J].心理医生,2017,23(26):318-319.
