财务外包论文范例

财务外包论文

财务外包论文范文1

2014年1~6月,单个金额500万美金以上的接包区域来看,北京市、天津市签约金额分别为28.48亿美金、10.68亿美金,分别在全国占第四和第五位。北京和天津的离岸大额合同接包总金额为39.16亿美金,甚至高于传统的金融服务外包较强的上海等东南沿海等地区,其中天津离岸大额合同接包额的增速在全国也是最快的。从数据可以看出,京津在带动着京津冀地区的离岸外包突飞猛进的发展,人才的需求量也必然逐年递增。2014年1~6月,在岸大额合同接包方在国内区域中,江苏签约金额占了41%以明显的优势位居首位,而天津以3.82亿美元位居全国第五位。而京津冀所处的东部在岸大额合同金额为83亿美元,占全国的86%,地域优势凸显,金融服务外包的人才聚集优势也应该相应地得以体现。另外,北京海淀、朝阳、密云的初级阶段人才聚集区和经济技术开发区、昌平、大兴的较高级阶段人才聚集区,已经为京津冀金融服务外包人才规模的进一步扩大做出了巨大贡献。这些外包示范区,通过京津冀一体化政策的倾斜和聚焦以及日益提高的基础设施和公共服务,吸引了大量外包人才入驻,形成了良好的集聚效应。

二、京津冀金融服务外包人才必备的素质需求和岗位需求

2014年1~7月,我国服务外包新增从业人员45.3万人。截至2014年7月底,我国共有服务外包企业26.587家,从业人员581.4万人,其中大学(含大专)以上学历387.6万人,占从业人员总数66.7%。京津冀金融服务外包人才的素质需求总体来说与全国金融服务外包人才培养的要求是一致的,既“专业+外语+综合素养”的复合型人才。京津冀金融服务外包人才应熟练掌握客户服务、电销、增值业务推广、问卷调查、业务流程、大数据分析、IT服务、数据录入等相关专业知识,并且能够灵活运用专业知识,实际解决金融服务外包问题,以满足京津冀金融服务外包企业的需求。例如,目前在京津冀地区最普遍的ITO行业,就需要外包人才能熟练驾驭企业的信息系统、网络系统、呼叫中心系统等系统建设和信息化集成服务,会对信息系统相关的主机设备、操作系统、数据库和存储设备的运行维护,保证用户的信息系统正常运行,降低整体管理成本,提高IT信息系统整体服务水平。除此之外,外包人才还应根据日常维护的数据和记录,向用户提供信息系统的整体建设规划,更好地为用户的信息化发展提供强有力的保障。另外,2014年第一季度,美国、中国香港、欧盟、日本和新加坡的离岸外包大额合同位居前列,合同值分别为23.47亿美元、12.66亿美元、12.07亿美元、7.26亿美元和6.33亿美元。京津冀金融服务外包人才为了适应这些主要的发包国家和地区对于语言的要求,外包人才应该熟练掌握包括英语、法语、德语、西班牙语、日语等国际语言中的2~3门,熟悉国际金融服务外包规则。外包人才还应了解外国文化和国际礼节,能够在不同领域和不同级别参与金融服务外包的国际交流,以此提升自身沟通表达技巧、团队合作精神、职业道德习惯等综合人文素养,以培养具有国际视野的、复合型金融服务外包人才。通过对京津冀从事金融服务外包企业的调查,外包企业的岗位需求主要包括信贷管理类、产品营销类、客户服务、运营保障、财务管理类等五类。例如,信贷管理类的企业信贷专员、小微企业贷款专员需要负责公司企业贷款客户的咨询、沟通、资料收集与手续办理等工作。办理企业贷款客户的资料收集、上报、审批及放款跟踪等事宜。

三、京津冀金融服务外包低中高端人才的需求

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农村经济组织在促进农业经济发展和稳定农村经济秩序中发挥着重要的作用,随着自身的成长和发展,产生了对会计服务外包需求。实行会计服务外包有利于提高农村经济组织会计工作质量,有利于农村经济组织的发展,有利于农村产业结构调整,有利于农村人口充分就业,有利于农村社会稳定。由于不同地区的农村经济发展水平不同,要因地制宜,选择适合当地实际情况的农村经济组织会计服务外包模式。

[关键词]

农村经济组织;记账;会计委托制;会计服务外包

1农村经济组织对会计服务外包的需求

会计服务外包又称财务与会计外包,是会计主体将财务管理与会计核算工作中的某些事项或流程以外包形式交给外部的会计服务专业机构,利用他们的业务专长和规模优势来提高财务与会计工作整体效率,而自身则专注于培养核心竞争力或完成核心业务。会计服务外包是服务外包的一种形式,对于企业而言是提高核心竞争力的一种战略管理模式。会计服务外包是从最初的会计记账服务发展起来的,服务内容除基本的资金管理、购销交易、应收账款、应付账款、工资等的会计核算和财务报表的编制外,现在已逐步发展到纳税事务、财务管理咨询、财务数据分析、会计制度设计等,以及帮助企业进行有效的筹集资金、投资理财和利润分配等财务活动的业务,甚至拓展到预算管理、会计工作流程再造和内部审计等。近年来,随着服务外包产业的发展,会计服务外包得到了快速的发展,会计服务外包的业务内容越来越丰富,服务范围不断扩大。会计服务外包有利于提高工作效率、优化资源配置、降低成本,并且能够增加财务透明度、规避风险,已受到来自企业界、学术界和政府的广泛关注。农村经济组织是根据经济组织的所在地或所有者来确定,如地处农村的国营农场、国有农业企业、乡镇企业、村办企业、村集体等。农村经济组织的范围广、涉及面大、数量多、规模小,在促进农业经济发展和稳定农村经济秩序中发挥着重要的作用。随着国家产业政策的巨大调整和对“三农”的高度重视,各级政府越来越关注农业经济发展,针对农村的各项政策也发生了变化,农村的生产生活也发生了巨大变化,如以前村委会主要承担收取各种税费的工作,但随着党中央一系列惠农政策的出台,惠农支农补贴的申请和发放成为村委会工作的重点。并且随着我国市场经济体制的建立,农村市场经济体制也逐步发展起来,农业产品也要参与激烈的市场竞争,因此农村经济组织通过提高会计工作质量来提高核心竞争力成为人们关注的重点。对于农村经济组织而言,随着自身的成长和发展,规范化管理的要求也使其对会计服务外包产生了需求。当前,我国农村经济发展较快,而农村会计人才严重匮乏,农村经济组织会计工作不够规范,对会计服务外包会有较大需求。因此,从国内外会计服务外包的发展中汲取经验,借鉴其他行业会计服务外包的做法,在农村经济组织中推广应用会计服务外包将大有可为。

2农村经济组织实行会计服务外包的意义

近年来,国家对农业经济的发展越来越重视,现代企业制度在农村经济组织中开始实行,越来越多的国有农场、乡镇企业、村办企业实行了股份制,有些甚至成为上市公司。农村经济组织在管理体制和会计工作方面不断产生新的需求,不断发展进步。会计为农村经济组织的管理者提供与决策有用的信息,是农村经济组织经营管理的基础,随着农业经济的不断发展,会计工作在农村经济组织中的地位越来越重要。会计服务外包的主体是市场化的会计服务外包机构,即一些会计中介机构。目前从事会计服务外包的会计中介机构主要有会计师事务所、会计咨询公司、会计服务公司、财务公司和资产评估事务所等。这些会计服务外包机构拥有经验丰富专业化的团队,在为不同的客户解决相似的问题的过程中,积累了大量的经验,能够提供专业性很强的会计服务,能够使农村经济组织花费最小的成本获取最大的收益,能够为农业经济建设提供有力的支持。在市场经济体制发展日趋成熟的当今时代,农村经济组织要在激烈的市场竞争中得到进一步的发展与生存同样需要不断提高综合竞争力。农村经济组织对财务会计业务进行外包能够使得工作的合理合规性得到提升,加大在财务方面的透明性,同时促进提高管理水平,节约管理者的时间,提高管理能力和质量,使主营业务更加突出,最终达到优化资源配置、提高核心竞争力的效果。农村经济组织实行会计服务外包有利于提高农村经济组织会计工作质量,有利于农村经济组织的发展,有利于农村产业结构调整,有利于农村人口充分就业,有利于农村社会稳定。

3农村经济组织如何实行会计服务外包

做好农村经济组织会计服务工作,对规范农村经济管理,维护农民切身利益,推动农业经济发展具有重要意义。我国在探索改革农村经济组织管理体制的过程中,会计委托制成为一种应用较为广泛的农村会计服务模式。农村会计委托制,是在原“村账乡管”模式的基础上发展起来的,是乡镇或农村行政管理部门接受农村经济组织委托,为其供日常收支核算和成本核算等会计服务,提供各种财务信息,为农村经济组织完善农村土地承包制、集体收益分配、集体财产积累、公共设施建设等提供核算依据,是农村经济组织财务管理规范化的基础工作。农村会计委托制的实施,为农村经济组织提供了专业化、职业化的会计服务,加上会计电算化的实现,使农村经济组织会计工作走上了规范化、合理化的道路。实施农村会计委托制,村务公开及时化,维护了农村稳定,村里开支合理化,发展了农村经济,尽管实行会计委托制为农村经济组织实施会计服务外包奠定了良好的基础,但随着农业经济的快速发展,农村经济组织经济业务量不断增多,业务内容日益复杂,乡镇农经站、乡镇会计服务中心所管理的农村会计人员的专业素养、职业能力难以满足农村经济组织会计工作的需要,会计委托制难以适应农村社会经济发展的新形势,必须对农村会计服务模式进行改革,改革的有效路径之一就是推广应用会计服务外包。由于不同地区的农村经济发展水平不同,农村经济组织经济业务内容和会计工作量差别较大,因此要因地制宜,根据其特征研究应用会计服务外包的具体形式,选择适合当地实际情况的农村经济组织会计服务外包模式。对于经济尚不发达、经济业务量相对较少的农村经济组织,可以先采取记账这种最初级的会计服务外包模式,由上一级组织统一确定专业服务机构,同时若干个农村经济组织的会计基础工作。专业服务机构要根据各家农村经济组织的具体情况和管理需求,指派专人为农村经济组织建立起相对比较完善的核算体系,建立最基本的财务会计账户并承担其日常业务的核算工作,如总账核算、工资核算、编制报表、纳税申报等。在提供会计外包服务的过程中,专业会计服务机构还要对农村经济组织中的相关人员进行培训指导,以保证外包服务能够顺利进行。对于经济比较发达、经济业务量比较适中的农村地区,农村经济组织的会计服务外包可以比较规范一些,可以由每一个农村经济组织自行选择具备资质的专业会计服务机构,从基础账务处理外包开始逐步实现财务管理业务外包,除会计核算工作外,农村经济组织的货币资金管理、往来账款管理、存货管理、固定资产管理等事务也由专业会计服务机构承担,管理人员的工作重心主要放在提高核心竞争力上。随着农村经济组织的发展壮大,逐步实现成本会计、内部审计、预算管理、业绩评价、会计政策制订等内部管理会计业务外包。对于经济发达、公共积累多、业务量大且网络通讯比较发达地区的农村经济组织,建议实行更规范和先进的会计服务模式,采取网络会计服务外包形式全面开展基础账务处理外包、内部管理会计业务外包、财务管理业务外包、会计政策制订业务外包和内部审计服务外包。由于外包是一个长期的合作过程,农村经济组织要加强与专业会计服务机构的沟通,防止服务机构工作人员窃取和泄漏会计秘密。条件具备的农村经济组织要适当培养会计人员,只有这样才能摆脱对外包会计服务机构的过分依赖,从根本上提高管理水平。

作者:刘东辉 单位:哈尔滨金融学院

[参考文献]

[1]孙艳斌.我国农村财务管理问题及对策研究[D].湖南农业大学硕士学位论文,2010(06).

财务外包论文范文3

关键词:增值型内部审计;医院管理;贡献度

一、有为有位,凸显增值型内部审计工作重要性

随着新医改对医院的影响,医院的工作重心调整到提高医务人员劳动价值和收入结构的改善方面。在这样的环境下,内部审计部门工作重点也必须扩展到医院运营管理方面上。内部审计利用具有参与价值创造的需求和条件,积极推进内部审计全面转型和发展,通过开展经济责任审计、绩效审计、专项审计调查等方法,不断探索内部审计的新模式和新领域,在改善审计绩效,提高审计效率,以工作业绩证明内部审计不是资源耗费者.而是价值增加者,有效地开展增值型内部审计。全面履行内部审计职责,充分发挥内部审计的监督职能,在维护财经法纪、改善运营效率、促进廉政建设、提高医院整体效益等方面发挥了重要作用,同时为医院领导决策、宏观管理提供服务。

二、整章建制,使增值型内部审计工作成为医院经济管理的“尚方宝剑”

内部审计的新定义为:内部审计是一项独立、客观的保证和咨询活动,其目的在于增加价值和改进组织的运营。它通过系统化、规范化的方法,评价和改善风险管理,控制和管理过程的效果,帮助组织实现其目标。新的内部审计定义表明内部审计已经进入了增值型内部审计的新时代。增值型内部审计是新形势下对内部审计提出的新理念,新方向。为推动增值型内部审计在医院管理中的效用,首先;必须得到医院决策层的高度重视,使其具备独立性和权威性,使内部审计管理部门的审计范围不受限制,以便于在处理日常审计事务时,根据审计需求和风险防范要求,能够出据具有针对性和准确性的审计报告;其次;在内部审计人员配备上,注意财务会计、信息技术、工程、法律、管理等专业背景的人员各占一定比重.相互弥补知识缺口.形成审计合力,内部审计工作由于涉及面广,审计人员还应积极主动地与相关的业务部门、纪委等部门加强沟通交流,并取得工作人员的支持和配合,让他们真正充分理解和参与,才能使内部审计做到集思广益,以保证审计的质量和效果,为医院带来增值效益。内部审计管理部门突出抓好制度建设、从抓制度规范入手、让每件事都有章可循,有据可查。加强内部审计的内涵质量建设,完善审计制度,将医院内部审计工作逐步引入了全面化、科学化、规范化的轨道,为医院管理提供健全完善的内部审计工作制度,认真把好关口,追根求源,明确增值型内部审计的目的,并通过审计建议书、审计整改书,逐步完善整改跟踪报告制度,落实整改责任追究等措施,对增值有效性的监测,做到持续改进,从落实的成果中体现增值型内部审计贡献度。

三、全面提高内审人员执业水平,是增值型内部审计保证医院价值增值的根本保障

加强内部审计人员后续教育是增值型内部审计顺利实施的又一项有力保障。拓宽知识面,改善知识结构,掌握多种技能,提高洞察力、判定力及处理问题的能力;加强职业道德教育和廉政建设,树立良好的审计人员形象。对待内审工作,保持公平、公正、爱院如家、廉洁高效、有主人翁奉献精神等工作作风。

四、拓展增值型内部审计领域,堵塞医院管理漏洞

我们应高度关注国家出台的各项配套的新医改实施细则和办法,适应新医改形势的要求,为适应医疗卫生改革和发展的需要,拓宽增值型内部审计范围,创新适应实际工作情况的审计方法,围绕医院的重点工作目标、患者关注的看病困难的热点和医院领导决策层关注的重点问题开展工作。提高审计效率,从风险管理、绩效管理、内部控制和治理结构等方面加强审计力度,充分体现内部审计的增值作用。根据目前的情况,医院内部审计应该开展包括内部控制、风险管理、绩效管理等涉及医院管理领域的项目,发挥内部审计监督性作用。对医院运营管理中的突出问题、成本控制的薄弱环节,提出可行性审计建议和具体改进措施,发挥监督和评价的作用,并渗透到医院管理系统的各个管理环节。目前,从我院已开展的以下增值审计活动,得以体现增值型内部审计的贡献度:(1)零星维修工程审计全过程跟踪审计。审计人员与相关科室联合对零星维修工程项目,实行全过程跟踪监督,认真复核工作量,准确套用国家规定的工程定额,剔除一些不合理的计费,包括对相关变更的手续办理,相关签证的核实等,提高核减率,千方百计为医院节约资金。(2)以财务管理和财务收支审计为重点,强化审计经济监督。对包括分院财务收支情况进行审计,督促包括各分院以书面形式制定整改措施,并按照要求限时纠正、立查立改,跟踪整改情况,提高审计整改效率。重点审计货币资金管理、票据管理、退费管理、往来款项管理、欠费管理以及经济运行情况等。从内控制度执行入手,重点审查其内控制度的健全性、完善性,针对退费管理流程不严紧提出审计建议,增加审批退费额度权限,及时堵塞漏洞;从风险管理角度入手,对资金运营情况分析,及时对往来款项、欠费的清理,减少资金占用和呆账的发生。(3)围绕全力推进现代医院管理制度建设、落实新一轮改善医疗服务行动计划为重要抓手,加强成本支出管理,提高管理水平。通过开展经济效益审计发现被审科室业务活动中存在的主要问题和薄弱环节,以改善被审科室的经营管理为己任,献计献策。提出了合理使用耗材、降低人员成本、加强科室人员结构的合理使用、提高工作质量水平等合理化审计意见和建议。(4)为保证医院信息系统安全、高效的运行,开展对医院信息化建设预算及执行情况进行审计,建设及运行维护投入力度很大,按照谨慎性原则,考虑充分了国家政策、医疗市场变化情况、结合医院的实际情况,提出了防范信息化建设及运行维护中的固有风险和剩余风险,制定合理的风险应对方案,使网络维护质量与维护成本成正比,做到既满足工作需要,又能节约成本,以保障医院信息系统设备的正常运行、防止医院各项数据的外泄为目标,确保维护成本的合理安排,以保障医院信息网络设备的正常运行。(5)加强大型医疗设备的科学化管理,积极开展医院大型设备投资效益审计。通过调阅相关设备的收入及成本数据,根据总成本和服务量,采用投资回收期法和本量利分析法进行效益分析,分析设备的使用效率并提出合理的审计建议,在促进大型设备提高服务质量的同时,控制不必要的支出和浪费,允分发挥现有人力资源,整合资源,缩短患者检查治疗的等待时间,避免病员流失。同时加强设备的维护保养,延长设备的使用年限,提高使用效率,达到挖潜增效的目的。(6)对后勤服务外包业务的合同执行情况进行审计。调阅医院与后勤服务外包业务公司所签订的有关合同及医院招标文件,由财务处提供有关后勤服务外包业务公司费用付款情况,负责日常管理的职能部门提供对后勤服务外包业务公司考核的相关记录等。通过核查合同的执行情况,提出提高服务意识,提供安全、高效、优质的服务理念。同时防止外包租金缴纳不及时或出现漏缴的情况发生,减少资金流失的风险。

五、增强宏观意识,提升审计层次

针对医院运营管理中出现的问题,强化审计项目质量约束,完善内部审计工作程序和制度并有效落实,确保审计证据的客观、公正、充分、有力、到位,组织开展内部审计,同时做好审计结果的持续改进,提高医院价值增值空间,使审计工作走向制度化、规范化。六、结束语随着我国医疗体制的不断改革以及医疗保险制度的日益深化,内部审计作为医院内部管理控制的重要手段,是实现医院现代化管理的一项重要内容,提升内部审计工作任重而道远.在已经进入了增值型内部审计的新时代,逐步提高对内部审计工作的重视、对审计意见和建议的利用深度,是内部审计提高医院价值增值的重要保障。应该更好地发挥内部审计监督、服务的职能,使增值型内部审计为提高医院医疗工作质量和效率服务,为人民健康事业服务。

参考文献

[1]孙丽.我国增值型内部审计运行机制研究[S].山东财经大学硕士论文,2013-05-01.

[2]方善祖.医院内部审计现状分析与趋势展望[J].时代金融,2012-05-30.

[3]攀战林,王晓杰.新医改下转变医院内部审计方式的思考[J].科技资讯,2010-06-13.

[4]白芝平.公立医院加强内部审计的重要性及改进措施[J].科技信息,2011-07-05.

财务外包论文范文4

关键词:效绩管理;积分卡;调整和整合

一、选题背景及意义

面对经济迅速发展的21世纪各方面的机遇与挑战,在对高校的管理结构上亟须进行改革以适应中国经济发展,高校教师的绩效的评价成为需要解决的重要问题。现在,我国高校对教师的绩效考核制度主要是业绩量化评估体系,它存在一些问题需要解决以适应时展。平衡计分卡,在1992年由美国哈佛大学教授罗伯特·卡普兰和复兴方案咨询企业总裁大卫·诺顿共同提出。后续的时间里,无论是在理论上,还是在实践中都得到了发展。绩效管理作为企业管理的重要组成部分,在高校老师的评价中也十分重要。平衡计分卡对于我国高校教师的绩效管理具有适用性。首先教师绩效管理与企业绩效管理具有同一性。高校的绩效管理是对企业绩效管理的借鉴和发展,在企业绩效管理的基础上演变而来,因此两者具有同一性。其次,平衡计分卡作为一种综合的绩效评价体系,其相关理念符合高校教师绩效管理的要求。平衡计分卡分为四个维度,实现了长期和短期、财务和非财务、结果与动因、内部和外部的平衡统一。对于高校教师的绩效评价应该注重价值创造能力和发展能力的持续性,对其评价应该既考虑短期与长远、公平与效率等方面的平衡。最后,平衡计分卡的核心思想符合高校教师绩效考核的要求。高校组织的核心目标是通过教学和研究活动提升受教育者的综合发展水平与专业知识技能。对高校教师绩效考核是为了保障和促进高校组织核心目标的完成。而平衡计分卡的核心思想切合了高校教师绩效考核的要求,能够正确地指导高校教师的绩效考核,从而达成高校的组织核心目标。

二、理论基础

作为绩效考核方法之一的平衡计分卡是被国内外较普遍应用的考核方法。张悦玫、栾庆伟(2003)指出平衡计分卡不仅局限于对企业的评价,它已经成为战略实施的一个系统框架。张定安(2004)研究了将平衡计分卡引入公共部门绩效管理的可行性,并对平衡计分卡理论体系对中国公共部门治理和变革可能产生的影响进行了预测性分析。宋岩和高晨(2007)平衡计分卡一直在向一个全面战略管理体系发展,随着其不断地完善,在我国企业中的使用越来越广泛。现有研究表明平衡计分卡随着时间的流逝,理论和实践的发展使它愈加成熟和焕发活力(胡玉明,2010)。支晓强、戴璐(2012)提出了系统性的战略联盟绩效评价,在使用平衡计分卡对企业进行业绩评价时要实现内外部的统一,实现各个维度之间的平衡。范经华(2013)将平衡计分卡引入内部审计质量控制评价指标体系的构建中。还有各种在不同行业、不同类型企业的不同方面进行企业绩效评价时使用平衡计分卡的情形。我们认为,把平衡计分卡应用于高校教师的绩效管理中去,可以更好构建更好的绩效管理体系。平衡记分卡四个维度之间存在内在的因果关系,整个体系的构建是在高校战略远景和战略框架统领下完成的,在评价教师绩效的同时,为高校战略的实施和结果的评估提供了系统化的思路。

三、基于平衡计分卡高校教师绩效管理体系设计

(一)高校教师绩效管理平衡计分卡的设计

财务、客户、内部流程以及学习与成长四个维度是平衡计分卡的主要内容,将平衡计分卡引入高校教师的绩效考核,首先就需要对这四个维度进行相应的调整和转换,以使其适应高校的特点和需要。四个维度的调整与转换主要包括:①财务转换为社会贡献维度;②客户转换为受众维度;③内部流程和学习及成长维度不做转换。

(二)高校教师绩效考核平衡计分卡的指标体系

1.学习与成长(22%)

满意度(工资增长率、人均培训费)创造力(教学创新得奖情况和评价、科研成果创新得奖情况和评价)学习力(进修期间的成绩、与高质量企业合作的家数和次数、受邀出席学术会议的水平与次数)品德言行(学评教得分、各方面问卷评价得分)工作知识(教师的学历、职称)

2.内部流程(25%)

工作效率(数、著作出版数、项目申报数、教学课时数)工作质量(论文及著作获奖次数、期刊等级、教学奖励、申得课题等级)沟通合作(与他人合作数、著作出版数、与他人合作项目申报数、教学课时数)

3.受众(23%)

满意度(学生对教师授课和指导的打分、用人单位对学校毕业生的打分、社会对科研成果的评价)受益度(学生学习课程的成绩、指导学生获得国奖和奖学金次数、学生平均工资水平、学生就业及深造比例)美誉度(教师教授专业的全国排名、教师的社会知名度和认可度,例如长江学者)

4.社会贡献(30%)

教学工作量(课堂教学课时和评价、研究生培养数和读博比例、带队实习人数和次数、毕业指导优秀毕业论文比例、教学量、教材出版量)科研工作量(科研项目的申请数量和等级、科研量、著作出版量、专利获得量)

(三)高校教师绩效考核平衡计分卡评价体系的建立

1.评价主体的选择

(1)教师本人。教师自我评价作为起点十分重要,教师对自身的认识与自我提升和反思,但由于自我评价具有主观性,因此占较低的比重但却不可或缺。(2)教师的同事。教师的同事不仅包括日常一同上课的老师,还包括上下级和平级,以及具有合作关系的同校老师和不同部门的行政老师等。考虑与教师工作接触的同事的评价,由于其对工作内容比较熟悉,对于绩效评价的内容会更加了解,评价也更为容易。(3)教师的受众。首先,学生作为主要受众应该作为教师绩效管理的重点。其次,学生的就业单位、社会对学生的评价都会受到教师的影响。另外包括受到教师提供的服务和其他劳动成果的影响的单位和个人,都在教师的绩效评价中具有发言权。(4)专家组。对于比较专业的评估,通常由相关专家进行评价。专家可以来自校内外的相关学术领域还应包括考核绩效的专家。内部和外部专家的组合可以增强绩效评价的客观性。另外专家应由多人组成,以避免个人偏差,使得评价更加公正和可信。

2.权重分值的设置

四个方面分别有不同的权重,然后有评价主体对四个方面的指标进行打分后乘以权重,最后不同评价主体乘上不同的权重。被考核教师绩效受众评价=自我评价×10%+同事评价×30%+受众评价×40%+专家组评价×20%被考核教师绩效综合评价=学习与成长×22%+内部流程×25%+受众×23%+社会贡献×30%

四、结语

本文基于当今高校教师绩效管理体系需要进行改革的背景进行研究,将平衡计分卡应用于高校这一特殊组织中,并对其进行调整和整合,以更好地适应教师绩效评价。作为一种复杂但是有效的绩效管理办法,平衡计分卡在企业的绩效管理中被成功运用,其在高校中也能被有效地实施。在使用平衡计分卡的过程中,需要有效地交流和沟通,同时应充分考虑四个维度的整合统一,做到四个平衡,使整个体系相互协调共同为实现战略目标助力。

参考文献:

[1]丁慧平,沙迪.中国大学战略绩效评价探析———基于平衡计分卡理论的研究[J].北京交通大学学报(社会科学版),2007(1):108-112.

[2]胡建波.平衡计分卡在高校战略管理中的应用[J].高等工程教育研究,2008(5):93-100.

财务外包论文范文5

〔关键词〕财务;共享服务;管理会计

一、财务共享服务和管理会计的简要概述

财务共享服务最早出现在20世纪80年代的美国,最早推行这一管理模式的公司有通用电器等大型跨国公司。财务共享服务是建立在财务流程的基础上,利用信息化对企业内部管理和财务数据进行收集,之后再统一进行分配与管理的分布式管理模式。简单来说,就是企业运用财务技术与信息技术,将企业财务部门与管理部门联系到一起构建财务共享服务中心,从而对企业财务进行统一分配与管理。目前,财务共享服务一般存在于有众多子公司或事业部的大型集团企业,例如通用、一汽、中石油、西门子以及海尔等企业。管理会计是创造组织价值的信息系统,其输出的信息提供给组织内部的管理者和员工。在我国组织是指企业和行政事业单位,在国外是指营利组织、非营利组织和政府机构。这种提法源于两方面:一是哈佛大学教授卡普兰与其他三位教授编写的教科书;二是厦门大学余绪缨教授发表的学术论文。我国财政部在2016年6月22日出台了《管理会计基本指引》,相继在2017年10月19日正式《财政部关于印发〈管理会计应用指引第100号——战略管理〉等22项管理会计应用指引的通知》说明管理会计已经越来越受到国家机关与社会公众的关注。

二、财务共享服务对管理会计的作用

1.促进财务会计到管理会计的转型。财务共享服务的构建为企业提供了完善的财务制度和可靠的技术保障,还有效的整合了各财务部门和管理部门相关的工作人员,使企业财务人员工作强度得到降低、管理人员的工作效率得到提高。财务管理工作人员将有更多的时间和精力投入到预算管理、成本控制、业务和战略决策支持等高价值领域中,实现从财务会计到管理会计的转型。例如,2007年海尔集团成立财务共享服务中心,对财务团队进行组织结构调整和业务转型。在海尔的财务共享服务模式当中,海尔实现业务流程、行业规则和专业语言三个方面的统一,同时制定了GAAP(GenerallyAcceptedAccountingPrinciples是一般公认会计原则),规范了交易过程和规则,提高了运营效率,降低了人工成本。在业务端上实现无账户、无现金、无会计,有效地管控财务、交易、运营和资金风险,降低了管理人员的工作难度,增强了规避风险的能力。海尔的财务共享服务模式为管理会计人员的工作开启了“方便之门”。2.有助于推进管理会计信息化建设。随着管理会计和信息技术的联系日益密切,管理会计信息化使会计工作在内容、结构和人员等方面都发生了很大的改变。企业管理者可以充分利用财务共享服务的优势来帮助企业管理会计信息化更完善的运行。财务共享服务平台从数据采集开始,再进行信息的汇集、筛选和统一分配,再到最后的管理决策,极大地降低了企业的财务管理成本,同时也保证了管理会计信息化收集数据的有效性。通过计算机,网络通信等现代信息技术,财务共享服务跨越了地理上的限制,使得不在同一地域的集团企业能在第一时间获得信息并做出反馈,大大提高了企业的管理效率。目前企业运用信息化工具常见的有企业资源计划(ERP)系统、财务基础核算系统、网络报销系统以及财务辅助系统等。以财务基础核算系统为例,信息系统实现了设置会计科目——填制和审核凭证——登记账簿——编制报表的标准流程,此外还有复式记账、成本计算和财产清查三种功能穿插在这4个流程当中,财务共享服务的加入使业务端工作量减少,分析数据的速度更快捷,回馈给高层信息的更准确。可见借助信息系统实施财务共享服务,将财务基础核算标准化、简单化和流程化,不仅大大的降低了人工成本,又提高了工作效率,更推进了管理会计信息化的建设。3.有利于管理会计工作标准化。信息不对称是管理会计在工作中的一大难题,之所以存在这一严重难题往往是因为财务数据的不准确导致的。过去的管理会计人员在工作中缺乏规范性并且人员的专业水平整体不高,导致根据同一份财务报表会得出不同的结果,这样管理者就很难根据财务信息做出正确的决策。财务共享服务能很好解决这一难题,将采集的数据输入到财务共享服务平台当中,再用财务软件进行统计分析,就能很有效的规避人员上的工作失误,也降低了工作人员的工作量。此外,财务共享服务和管理会计信息化的应用也要求工作人员有一定的计算机和网络通信技术水平,不断的更新也必须要求会计人员学习新的专业知识。

三、财务共享服务对提高管理会计水平的策略

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1编辑独立性的表现

1.1独立判断学术内容

编辑的独立性最重要的一个方面体现在能够独立判断学术内容。美国的《科学》之所以能够成为世界著名的综合科学杂志,源于其编辑的独立性,《科学》的编辑必须具有博士学位,来稿由具有本专业背景的博士来编辑[5]。《自然》主编也曾说,《自然》遵循编辑方针独立的原则,即应当发表什么内容由编辑部判断[6]。最近有学者质疑《自然》编辑的学术背景,理由是虽然他们都具有博士学位,但是一位编辑的h指数只有3,甚至还有编辑一篇学术论文都没有发表过[7]。其实一些学者是博士毕业后直接从事编辑工作,他们的研究生涯可能不长,但其学术功底深厚,能对相关学科领域的稿件科学性作出专业判断。也就是说,编辑的独立性不是一定要让编辑独立完成所有稿件的评审,但对稿件最终录用与否要有自己的判断。如美国电气电子工程师学会出版条例规定:编辑需对不同的评审观点作出综合判断,根据评审专家的建议判断稿件能否录用,最终决定权归属于编辑[3-4]。目前,国内科技期刊编辑部主要还是依据同行评议及编委会意见来判断稿件质量,鲜见由编辑独立决定稿件取舍。据统计,江苏省科技期刊的编辑人员中学历为本科及以上者占比86.1%[8],在目前学科发展日新月异的大环境下,这样的学历还不足以满足编辑独立审稿的需要,甚至当收到一篇来稿时,编辑都不能作出是进一步评审还是拒稿的决定,造成了送审量过大或者没有具体意见直接退稿的现状;在作者对同行评审的意见提出异议时,编辑也无法独立作出判断以给作者一个公正、有建设性的评审意见。编辑如若拥有深厚的专业背景和渊博的学科知识,将能够成为审稿人和作者之间的沟通桥梁,促进学术的交流和稿件的快速评审。近年多起学术不端事件的发生,也从一个侧面反映了科技期刊中确实存在编辑的独立性不足的问题。2017年4月20日,施普林格出版集团发表声明,其旗下期刊《TumorBiology》撤回107篇与中国研究机构有关的论文,施普林格对这次撤稿给出的原因是“同行评议造假”,但如此大量的同行评议造假,编辑居然没有发现,说明期刊内控机制不够完善,编辑审核把关不够严格。

1.2独立约组优质稿件

主动约组优质稿件、组织专刊是提升期刊学术质量和影响力的捷径。目前,部分科技期刊编辑的独立工作意识不强,主要还是依靠编委即“编委轮值制”开展约稿工作,或约请客座编辑组织专刊;理由是编辑人微言轻,也不了解学科最新进展,组不到优质稿件。请编委或客座编辑组织专栏有一个弊端,就是部分约组的稿件可能未达到期刊录用标准,但碍于情面或迫于出版时间仍照用不误。事实上,编辑的独立性完全可以支撑编辑独立约组优质稿件。编辑可以关注同领域的优秀期刊的发文内容,利用各大检索数据库跟踪学科热点及相关专家,主动策划选题,圈定约稿目标专家名单,锻炼自己和专家对话的能力,提升编辑在约稿工作中的主导地位并发挥其指导作用,亲力亲为约组稿件,更利于把控稿件的学术质量,缩短稿件约组周期。

1.3独立完成不同任务

编辑长期被称做“杂家”,只看到了编辑具有多面手的功能,而忽视了其更为重要的方面,即由编辑劳动性质所决定的编辑工作的独立性。国外大多数期刊由专业出版社负责,各项工作由专人负责,分工明确,每个职位的工作相对专一、细化,有利于提高工作效率和专业化程度。而我们某些编辑部因分工不明确,编辑互相之间依赖性很强,总觉得任务不可能由自己独立完成,坐等其他人接手或协助,导致出了问题,互相推诿,找不到责任人。很多编辑认为稿件的取舍最终依赖于审稿专家复审和主编的终审,不重视编辑自己的初审工作,事实上,编辑初审是三级审稿制度的第1个环节,编辑应从论文的内容、学术价值、研究意义等方面进行甄别[9],这种独立性是目前我们大部分科技期刊编辑最欠缺的。部分编辑部的网站维护、新媒体推广甚至校对工作都进行外包,实际上,如设专人负责,完全可由编辑独立完成。

1.4独立开展课题研究

编辑要有独立开展课题研究的能力,不管是学科课题还是编辑课题。多项研究表明,编辑开展课题研究和期刊发展相辅相成。很多高校的编辑属于其他专业技术岗即教辅人员,在待遇上低于教师系列,职称晋升也路途险阻,导致很多编辑妄自菲薄。实际上,现在大部分编辑的学科背景完全可以支撑他们开展课题研究。如申请国家自然科学基金等学科项目,可以帮助编辑跟踪学科进展,调整组稿方向,提升期刊的内容质量;如申请编辑学及社科类的项目,开展文献计量学和评价研究对期刊的发展也大有裨益。譬如,本文的通信作者结合编辑学和科技评价工作积极申请各类项目,包括“中国科协科技期刊青年编辑业务研究择优支持项目”“中央高校基本业务费”“江苏省金陵科技著作出版基金”“江苏省社科基金”和“双一流建设研究生教育教学改革研究项目”等,研究结果为期刊的发展和学校双一流建设提供科学依据;还获得“江苏省青年科技人才托举工程项目”资助,赴新加坡参加国际管理与技术编辑学会(ISMTE)“2018年亚太论坛”并作有关中国科技期刊微信推广的交流。通过开展课题研究、参加国内外学术会议,编辑的自我成就感会极大增强。

2制约编辑独立性的因素

2.1不同类型编辑职责限定不清

国内编辑分工不明确,几乎所有编辑一专多能[10-11],工作内容包罗万象,从处理审稿系统到编辑校对再到网站维护、新媒体推送,从开具版面费发票、做好发行到组织会议,样样都要会。这使他们无法将有限精力聚焦于稿件质量,从而削弱了期刊的核心竞争力。放眼国际,欧美科技期刊编辑在职责分工上大都很明确,包括主编、高级编辑、初级编辑等在内的科学家团队构成科学编辑或称为学术编辑;而包括编辑运营助理、助理编辑、出版编辑、管理编辑、助理出版编辑、实习编辑、策划编辑、版面编辑等在内的专业岗位构成版面、文字编校、出版发行、行政管理等专业团队,彼此之间分工明确,且都有各自的专业成长和进步空间。这种模式有利于编辑更好地实现独立性,促使整个编辑出版流程有条不紊、科学有序。

2.2科学编辑的选拔和培养重视不够

编辑的自主性是建立在充分相信编辑的职业水准和职业道德基础上的,并不是说编辑可以任性地发表稿件。在一个期刊会议上,一位报告人说,大学老师若上不好课,校领导就跟他说,你转岗去学报编辑部吧。还有些高校及科研院所,在引进人才的时候需要解决家属工作,也不管家属们的学历背景,也将她们安排到编辑部,似乎期刊编辑部就是一个海纳百川、兼收并蓄的部门。这样的用人标准无法支撑编辑的独立性。事实上,要培育世界一流科技期刊,要有最好的机制,也要用最好的人才[12]。建议各单位严把科学编辑的选拔关,对毕业单位、学历和专业水平的要求越清晰越好,而且也要注重对科学编辑的培训,支持他们参加国内外学术会议,提升他们的专业素养和编辑水平。

2.3“人情稿”屡禁不止

在我国,任何一个正式刊物都必须要有主管、主办单位,期刊都是“单位”的期刊;很多期刊还拥有庞大的编委会,编辑要处理上级领导、编委还有通过各种关系打招呼的稿件,甚至还有广告单位介绍的稿件。在这种环境下,编辑很难坚持其独立性。如若退稿,得罪人;如若录用,损害期刊。“人情稿”大大限制了编辑决策的独立性,而期刊的版面有限,“人情稿”的泛滥导致了优秀稿件的推迟发表甚至退稿,在一定程度上产生了“劣币驱逐良币”的问题。

3促进编辑独立性的建议

3.1不同类型编辑职责限定清晰

与国外出版社分工明确、专人负责不同的是,国内很多编辑部单打独斗,整合能力不强。国内从开始认知的“学者是专才,编辑是通才”到后来提出的“编辑学者化”,再到近年强调的“编辑职业化”[13],各种说法层出不穷。但“编辑职业化”一直没落到实处,很多高校的多种期刊分散在各个学院,即使已成立期刊社的高校,各期刊之间各自为政,没有统一的发行和财务部门,每个编辑部麻雀虽小,五脏俱全,即使一个刊仅有一两名编辑,也须担任多面手的角色。建议国内各高校整合期刊资源,发挥期刊社的统一管理功能,科学设置岗位,不同类型编辑职责限定清楚,让专业人做专业事。

3.2提高科学编辑的入职门槛

在明确了不同类型编辑的职责之后,科学编辑的选定显得非常重要。如果科学编辑的学科背景和知识储备不足以支撑他独立判断稿件,只会造成稿件的误判,从而违背了编辑自主性的初心。职业道德也非常重要,科学编辑应该在保证科学诚信的前提下独立处理稿件,不能囿于各种关系的制约,明知文章存在学术不端或达不到刊发要求,还坚持刊用;或者明知文章达到刊发标准,但由于利益冲突或其他行政命令,而强制退稿。实践表明,编辑在审稿环节越专业,与作者的沟通交流越充分,越有助于期刊品牌的树立以及与作者和谐关系的构建[14]。国际出版社还经常聘请科学家担任科学编辑,如英国皇家化学会要求科学编辑能够为期刊提供严格的学术初筛,通过与专业编辑的密切合作,确保所发表研究成果的新颖性。编辑在编刊的同时有自己的见解、认识、心得和学术威望,这才能得到科研人员的认可和尊重,从而获得职业成就感。

3.3营造风清气正的工作氛围

《自然》总编辑斯基普认为[15],一本成功的杂志必须是独立的,“在做决策时必须公正,必须为期刊制定清晰严格的原则政策”。编辑部的工作环境和氛围很重要,国内理想的科技期刊编辑部是主任统筹安排各项任务,不同岗位的编辑专注做好本职工作;编辑部有“传帮带”的传统,促进青年编辑尽快成长为业务骨干乃至领军人才,使真正的“千里马”有更好的成长环境[16];编辑能够立足于指导地位,不随波逐流;编辑部要制定明确的录用和退稿标准,录用稿件和退稿均有理有据,按规章办事,做到对待所有稿件一视同仁[17]。

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企业战略人力资源管理如何适应“E+”时展的需要去进一步壮大企业,这是摆在企业领导面前的一个重要新课题,也是企业战略人力资源管理面临的新的机遇与挑战。本文结合“E+”的时代特征论述了企业战略人力资源管理的新含义,在探析企业战略人力资源管理发展新模式的同时对新模式的构建做出了关键性提示。战略人力资源管理以战略为导向对人力资源进行有效开发、合理配置、充分利用和科学管理,它贯穿于人力资源的整个过程,包括人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等。在“E+”时代,传统意义上的非常程序性与重复性的工作必将逐步被机械化所取代,经过互联网与企业的高度融合。

1企业将最终留下具有竞争优势的、脑力的、创造性的工作。

1.1面临的机遇

随着谷歌、百度、亚马逊、阿里巴巴在“E+”时代的崛起,人们以往搜索信息和使用信息的方式被颠覆,它在很大程度上改变了人们的生产方式和消费方式。面对“E+”时代的特点,许多企业都在摸索新的发展模式,都在思考如何利用互联网工具去推动企业在转型中得以健康快速的发展。“E+”作为一种精神和一种新的思考方式,它以工具或渠道的形式存在,企业可以通过“E+”方式去改变原有的业务模式和经营方法并促使自身成功转型,通过与互联网的深度融合创出企业发展新态势,以最新的思维方式抓住发展机遇迎接各种挑战。在目前这种时代背景下运用好“E+”不仅会对企业的生存与发展产生巨大影响,同时也为企业战略人力资源管理提供了很好的拓展机遇。

1.2面临的挑战

1.2.1管理呈现去权威化与去中心化特征

“E+”时代以它快速、便捷、灵活、畅通等特点让传统组织框架退出历史舞台,企业管理中一直存在的绝对权威化正受到强烈冲击。企业领导者在过去传统组织框架中独自掌控企业所有重要信息,出于各种不同考虑领导者有权利决定把关键信息分配给谁,他在企业里始终作为中心而存在。“E+”时代企业员工能通过这种渠道得到几乎同样的信息,领导者将失去对信息的绝对控制权,这种局面最大的好处在于企业强调了“去权威化”、“去中心化”,它使企业每个员工都可变成企业核心,从一定意义上强化了企业凝聚力,并使这种凝聚力成为企业的无形资产。

1.2.2组织结构极其简化

企业如果想在“互联网+”时代获取成功就必须要反应灵活,通过自身敏锐的嗅觉快速捕捉市场机会迅速响应市场需求。企业内部要围绕市场和客户价值合理配置组织结构,精简一切臃肿程序,通过全员主动分享信息、根据信息判断市场需求与客户需求进行自觉性协商,经过细分后各自承担起相应的责任和任务,一门心思扑在企业发展上。传统企业要想在“E+”时代转型成功必须构建与互联网相融的新的组织结构,简化日常工作管理,激励员工热情。如何做好这些具体工作对企业战略人力资源管理来说是一个新的挑战。

2“E+”时代企业战略人力资源管理新模式构建中的重要提示

2.1树立深入骨髓的人本思想

人力资源管理在时展过程中经历了三个阶段:第一阶段是通过绩效进行人力资源激励,它以岗位为具体管理单位;第二阶段则是围绕企业战略核心进行人力资源的管理和配备;第三阶段更多地强调以人为本,重视人的可塑性,尊重每一个人的兴趣与自身个性。“E+”时代背景下要搞好企业的战略人力资源管理其要素之一就是真正树立以人为本的管理思想。

2.2设计极富弹性的组织和管理结构

成功的互联网企业组织结构在“E+”时代趋于扁平化和网络化,它的特点是组织成员分布在网络化组织的各个节点上。根据这种实际状况企业人力资源部门要从全局观念出发对各节点上的员工给予充分的信任和激励。对员工的优秀创意要能够积极评估并采纳,在人才使用上要做到优胜劣汰,建立起富有弹性的组织和管理结构,有效利用开放、透明、分享、责任这种互联网思维,通过简练、高效的实际工作推动企业的改革与发展。

2.3制定富于激励的人力资源制度

“E+”时代的另外一个特点是让企业管理更加透明,无论是管理者还是普通员工,大家可以同时掌握核心知识与技能并占有一定的生产资料,这种形势下继续采用传统的管控方式将会使管理工作更加困难,这就要求企业打破封闭积极推行富有激励的人力资源制度。在新的战略人力资源构建中让员工与企业一道进入企业发展的大平台。要积极启动互联网思维去开展工作,尽力在企业内部和外部采用各种激励性手段和方式去激发员工的进取精神与工作实效,鼓励员工主动抓住可能出现的各种机会去实现自我价值,真正建立起一个富于战斗力、凝聚力、奋斗力的团队。

2.4构建和谐的上下级关系

企业管理者要从自身做起适应“E+”时展的需要,通过转换思想打破一切传统的、固定的陈规陋习,建立起新型的企业角色,主动与员工进行交流和沟通,让员工能在这种过程中体会到他们对企业的价值,通过激发他们创意和热情使企业的上下级关系更加健康和谐地发展。企业人力资源在“E+”时代是企业获得竞争优势的重要因素,所以必须加强战略人力资源部署和管理。战略人力资源管理必须符合“E+”时代的需要,企业要有较强的前瞻性对战略人力资源进行科学配备,要有互联网时代的创新性思维和能力,在企业所有工作中创造性地利用互联网资源,依据企业自身的知识和创新能力为企业发展提供具有强大核心竞争力的产品和服务。

作者:夏艺诚 单位:湖南财经工业职业技术学院

第二篇:国有企业人力资源管理创新

摘要:

当今是知识经济、信息技术爆炸的时代,是以人才为核心竞争力的时代,人才是企业核心竞争力的基石。如何培养人才,使用人才,发展人才,留住人才是摆在现代人力资源管理中的关键问题。国有企业深化改革是当今经济体制改革的中心环节,但目前国有企业的人力资源管理发展速度明显滞后,国有企业想要成功改革转型,人力资源管理势必要提升到战略高度。

关键词:

人力资源;创新;以人为本;人才

0引言

近年来,我国已经进入经济高速发展,科技突飞猛进,信息技术日新月异的时代,人才是推动时代进步最关键因素,谁掌握了核心关键人才,谁就掌握了市场竞争的主动权。若要更好地落实“科技兴企”、“人才强企”战略,必须要矢志不渝地坚持“以人为本”,与时俱进,不断创新,以发展眼光对人力资源管理实行科学化管理。

1国有企业人力资源管理存在的问题

1.1人力资源管理模式、理念陈旧

目前很多国有企业人力资源管理模式仍属于传统的人事管理,缺乏现代化、科学化、信息化的制度和规则,组织结构较松散,存在层级不清、分工不明、考核走过场、吃大锅饭的现象。具体表现在:①人力资源规划不科学。人力资源管理工作不能有效支持企业长远发展,仅局限眼前的事务性工作,人才观念陈旧,人力资源开发停留在较低水平,员工的积极性和创造性不能充分调动[1]。②人力资源管理理念落后,缺乏全球化、信息化。很多国有企业长期以来只关注关系较近的较固定的几个企业,很多人力资源管理理念相互借鉴,形成了视野较狭窄的圈子。但随着全球化、信息化时代的到来,采用先进的人力资源管理理念的企业尝到了成功的果实,迫使其他企业人力资源管理者们不得不建立全球观念,放眼看世界,逼迫自己不断向先进企业学习和靠拢。

1.2人力资源管理投入不足

很多国有企业高层管理者对人力资源管理的投入不够重视,把人力资源部门定位于一般管理部门,工作职责仍停留在简单事务性工作上,生产与销售等流通领域业务才是他们关注的重点,往往忽视了人力资源对企业发展的重要作用。很多国有企业人力资源从业人员都是从其他生产与销售部门调配过来,不具备人力资源专业基础知识与从业经验,不能很好地从整体和宏观上把握企业人力资源管理[2]。

1.3人力资源管理激励与约束机制不完善

马斯洛需求层次论认为,人的需求层次是逐步升高的,当人的生理、安全、社交需要得到满足之后,就向上寻求尊重与自我实现。每个企业的生存与发展都需要人才一系列行为支撑,同样人才的自我价值实现也需要企业能提供广阔的发展平台。在企业经营管理中,需要人力资源管理人员去充分调动员工积极性和主动性,合理满足个人的尊重与自我实现的需要,强化和引导员工自身特点、需要与企业的经营、发展合为一体,相辅相成,共生共荣[3]。如何充分运用人力资源管理手段来激励与约束人的行为,尊重人的价值,合理配置人力资源是解决当前企业生存与发展的战略性问题。目前,很多国有企业没有认识到激励与约束机制的重要性,激励与约束体制不健全、不合理或落实不到位。很多企业以业务指标、财务指标为企业的发展的唯一目标,忽视了人才指标,人才价值得不到公平的体现,挫伤了人才工作积极性和开创性,严重影响了人力资本效能的发挥。

1.4人力资源管理方法不科学

很多企业人力资源管理方法不科学、不合理。具体表现在:①人才引进机制随意性强。很多国有企业人才招聘、面试、选拔过程流于形式,考核流程不规范,主观随意大,为人才的引入与后续管理增加很多隐患,也增加了企业人力资源管理成本[4];②用人留人机制不合理。平均主义的分配方式使得内部竞争机制难以形成,人才的智力优势难以发挥,员工流失率增高;③培训开发不到位。员工培训无科学系统的规划,培训内容和方式与企业发展、生产管理、技术创新等脱节,针对性和前瞻性不强,形式单一陈旧,培训和开发效果不理想;④绩效考核不科学。考核指标、评价量化标准、考核权重等设定不够科学合理,绩效考核未与员工绩效改进相结合,绩效考核流于形式,常出现轮流坐庄的现象。

2企业人力资源管理策略创新

2.1实行“以人为本”柔性化管理

人力资源管理创新就是要坚持以人为本的理念,实现企业与人才的共同成长。首先,在企业文化形成和塑造中,着力培养和谐的企业、人才之间的关系,统筹兼顾员工习惯个性和企业创造性、包容性,与员工共同塑造积极向上、锐意进取、兼容并蓄的价值理念[5]。其次,重视人才的发展,充分挖掘人才潜能,提供个性化、专门化、系统化的发展平台与晋升机会,人岗匹配,适合岗位安排合适的人,并授予相应的责权利,充分发挥个人最大价值。才华横溢的人像难以驾驭的脱缰的野马,但往往这样的人具有超人一等的创造力与想象力。这就给人力资源管理者提出了更高的要求,须在一定程度上舍弃规范性、制度化、教条式的传统管理模式,给人才创造相对宽松、自由的工作环境和平台,给人才更多的便利与授权,解除不必要的管理束缚,让他们在专业领域专心地、尽情地展示才华、发挥才能、创造财富,最终共同实现企业与人才共同成长的双赢目标。

2.2建立系统性与全面性人力资源规划

国有企业须将人力资源管理提升至战略高度,构建和完善人力资源管理信息平台,及时有效补充企业所需人才,进一步监督和管理人力资源工作流程。企业战略开发必须以人为基础,人力资源部门负责人应参与企业高层决策,深入理解企业战略规划,人力资源管理须与企业经营战略同步进行。一方面,人力资源规划的系统性与全面性要基于企业和人才两个角度出发,充分尊重岗位需求和人才需求,完善约束与激励机制,充分调动人才积极性与责任感等;另一方面,人力资源各项工作须进行事前、事中与事后控制的动态管理,全方位、多角度地做好人力资源管理工作。

2.3建立统一战线的新型企业员工关系

随着社会分工越来越细,人力资源管理也细化至微观层面。现在人力资源管理部分业务外包也将是大势所趋。例如员工档案外包人才服务市场,人才招聘外包给招聘公司,员工培训外包培训机构,薪酬税务交由会计公司,保险福利交给保险金融公司等等。但员工关系管理好坏将直接影响企业的生存与发展,所以企业员工关系管理仍将由企业自身负责。员工是企业发展的核心动力,企业需要花费更多的精力去选择和管理员工。传统员工关系几乎等同于劳资关系,而劳资关系双方利益出发点和落脚点往往大相径庭,因此企业与员工关系和谐发展存在着先天的问题[6]。与传统企业与员工关系相比,未来的员工关系管理内容将会更加丰富,手段会更加科学,成效会更加显著。从企业发展角度而言,企业将提供广阔的发展平台给有能力的员工,企业经营与管理也让部分优秀员工参与进来,职业发展规划也为员工量身定做;从员工角度而言,能以主人翁的身份参加企业运营管理,将会大大提升工作积极性和主动性,从而获得强烈的成就感和满足感。此时的企业与员工关系将是一种统一战线、合作共赢的关系。

2.4完善竞争淘汰制度

组织若要追求构建有活力、竞争力和战斗力的人才队伍以实现利润的最大化,就必须建立科学合理的竞争淘汰机制,这样才能有效促进人才合理流动,使那些不思进取、拘泥过去、“拖组织后退”的员工离开组织。“逆水行舟不进则退,流水不腐户枢不蠹”,让员工随时都有危机感,才会有动力追求进步,企业的发展才会有强劲的源源不断的动力。

2.5利用信息技术,实现虚拟化管理

科技改变世界,信息改变生活。我们现在的工作与生活发生了翻天覆地的变化,足不出户知晓天下事,运筹帷幄决胜千里之外。远隔千里仍可以面对面的沟通交流,例如视频会议、网上远程办公等等。对于人力资源管理来说,虚拟化管理也是一种社会潮流和发展趋势,同时可以大大提升工作效率和降低成本。如招聘虚拟化,薪酬、福利、绩效管理的信息化与科学化等等。未来人力资源管理虚拟化的变革将会以我们始料未及的变化趋势影响着企业与员工的生存与发展[7]。因此,充分理解和掌握人力资源管理全套理论体系,切实结合社会经济、文化等的发展情况,利用最新的科技和信息化手段,助力人力资源管理水平的提升,从而使企业在市场竞争中立于不败之地。

作者:吴志襄 单位:中国电建集团昆明勘测设计研究院有限公司

参考文献:

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[2]陈东升.小企业员工管理必备手册[M].北京:经济科学出版社,2007:23-24

[3]赵颖欣.对企业人力资源管理创新的思考[J].中国外资,2011(06):56-58

[4]武红素.浅谈新时期人力资源管理创新[J].河北企业,2011(09):21-26

[5]安瑛晖,张举刚.实施人才资源开发策略提升企业核心竞争力[J].当代经济管理,2006(2):97-99.

[6]程德俊.不同战略范式下的人力资源管理理论综述与比较[J].管理科学,2004(6):81-86

[7]费明胜等.核心竞争力——现代企业持续竞争的奥秘[M].华南理工大学出版社,2001:35-41

第三篇:企业财务管理创新探究

摘要:

当前时期,我国企业的发展已经取得了阶段性成果。财务管理工作是企业整体管理工作的重点,是企业发展取得成绩的关键环节。财务管理贯穿企业生产经营活动的每一环节,是一项复杂的系统工程。做好财务管理工作可以提高企业的市场竞争力,扩大市场份额,因此探究企业财务管理创新模式就显得尤为重要。

关键词:

企业;财务管理;创新模式

1企业财务管理创新的必要性

1.1财务管理影响着企业发展方向

在企业发展过程中,财务管理起着关键性的作用,是其发展的命脉。企业的整体管理工作是一项系统性、完整性且复杂性较高的工作,其管理难度较大。作为企业管理重要内容的财务管理渗透到企业运行的整个过程,关系到企业发展的每个环节,财务管理的难度系数更大。

1.2企业财务管理中的问题影响到企业的正常发展

当前时期,企业财务管理的问题百出,制约着企业发展。部分企业账目混乱,会影响企业的投资,容易滋生腐败现象。企业内部控制不到位影响企业内部结构,财务管理控制效果也不容乐观。若企业要改善如此状况,争取在市场中站稳脚跟,就必须高度重视财务管理工作,做好企业管理。不断利用现代化科技手段来实践财务管理工作,不断创新财务管理模式,用长远眼光对待此工作。

2当前时期企业财务管理现状

2.1企业抗风险能力偏低

市场存在着太多不确定性因素,影响着企业的财务管理。企业的抗风险能力不高,不能将财务风险掌控在一定范围之内,直接影响了企业的财务风险的评估预测结果。企业会将财务风险预测结果作为决策的参考依据,因此财务管理风险会影响着企业的科学化决策。风险存在于任何企业中,潜在风险是否会成为现实就需要企业正确掌控。缺乏风险预警及应急措施的企业,在风险发生时会慌乱阵脚,影响风险的处理。就中小型企业而言,可能会影响到公司的发展根基。

2.2财务管理欠缺创新意识

由于财务管理工作比较繁杂、琐碎,财务人员长期面对一堆枯燥的数字容易形成程式化习惯,每天按部就班,形成刻板化印象。在实际工作中缺乏激情,思维的创新性和主动性都被制约,影响财务管理工作的实际效率。

2.3财务管理手段不能适应现代企业的发展

我国大多数企业还处于发展初期,对财务管理工作不上心,运用传统手段进行财务管理工作,如手工记账等老旧方式,既影响财务数据的精确性,也会影响财务管理的工作效率,会阻碍中小型企业的进一步发展。这样的管理手段参杂了主观性和随意性,运用人工方式进行数据核对和分析,不能确保财务数据信息的正确性,制约企业财务管理水平的提高。

2.4财务管理职责不够细化

财务管理是企业管理工作的重要组成部分,具有举足轻重的地位。在企业生产经营活动中,任何环节出现纰漏,都会影响整个生产活动,形成连锁反应。一旦发生财务事故,由于财务部门的职责不够细化,往往找不到责任人,影响到财务问题的处理。比如,财务工作中数据出现问题,最后导致财务报表出现问题,出现数据信息不符的现象,给公司带来不必要的损失。将财务管理的具体工作落实到个人,一旦出现问题也可以找到确切的责任人,保证财务工作顺利开展。

2.5财务人员综合素质有待提升

具有相当规模的大公司在财务人员的任用上有一套完善的制度,选拔及任用的人才都是经历过一系列筛选的,专业素质或综合素质都较高,能够胜任财务管理工作。财务人员问题往往会出现在中小型企业中,我国企业又是以中小型企业为主。部分中小型企业为了减少人力成本或者考虑到公司还在起步阶段,就选用非专业性人才来掌控财务管理工作,长此以往会影响企业财务管理的实际工作,从而影响到企业的长远发展。

3财务管理模式创新途径

3.1创新管理方式,运用信息化手段管理

随着科学技术的发展,先进技术已经融入到各个领域中,财务管理也必须跟上时代的步伐。创新财务管理方式,先进的信息技术可以起到不可替代的作用。相比于传统管理方式,在质量和效率上都有很大的进步,可以逐渐实现财务信息化建设。把信息技术与财务管理工作结合起来,建立财务信息管理系统平台,运用软件来实现数据的收集、数据处理及数据分析,实现财务管理的现代化,降低财务数据的错误率,保证财务数据的真实准确性。

3.2健全风险紧急预案,提高财务数据的安全性

财务是企业的关键,具有不可替代的价值,关系到企业的生存。由于财务渗透企业活动的全过程,必然会受到外界因素的影响,带来财务风险,在企业中埋下安全隐患。财务管理创新模式需要有完善的风险预警机制,保证财务数据的安全性。将企业经营活动存在的潜在风险集合起来综合分析,制定科学合理化的风险预案。一旦发生财务风险,可以在第一时间运用紧急预案进行解决,降低财务损失。

3.3健全财务监督体系,强化财务监督工作

财务管理创新模式还需要有完善的财务监督体系,加强财务监督的力度。做好财务管理工作,健全财务监督体系,需要从内控和外审两部分入手。不论整个财务系统的运行还是简单的财务信息,都要进行监督,因为一个简单的数据也可以影响整个系统,即所谓的“牵一发而动全身”。作为企业管理的重要内容,必须加强财务管理的监督力度,是现代企业财务运行的必然需求。

3.4创新财管意识,强化人员素质,为财务管理创新打下基础

构建财务管理创新模式首先要改变以往的财务观念,运用长远目光看待财管问题,创新财务管理思想。传统的财务管理理念在现代企业中的应用效果不明显,需要运用新型的财务管理理念,否则不利于企业的发展。就财务人员而言,不仅要改变他们财务意识,还要提升他们的财务技能,丰富他们的专业知识。企业需要定期培训财务人员,让工作人员了解最新的财务政策及相关的税收政策等,培养财务工作人员的学习习惯,不断学习财务知识,以应对实际财务工作的需要。培养财务人员的责任心,提高工作人员的综合素质,组建一支专业性强、综合素质高、工作效果好的财务队伍。

结束语

财务管理是企业管理内容的重要组成部分,企业需要清晰的认识到财务管理模式创新对企业发展的重要性及必要性,了解现代企业财务工作中的不足,不断探究新型的财务管理模式。完善财务管理制度,提高财务人员的综合素质,创新财务管理意识,健全财务管理的监督机制,加大企业的监督力度;为保证财务信息的安全性,要结合全方位信息综合分析,建立风险紧急预案,以应对突发财务问题,不断改善财务管理的手段,提高财务管理实际效果。

作者:李献立 单位:国网安徽省电力公司

参考文献:

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[2]范静晖.企业财务管理创新模式探究[J].现代经济信息,2015,07:261-262.

[3]伍保平.当前时期烟草企业财务管理创新模式探讨[J].企业研究,2014,06:56-57.

[4]汪洪.基于创新机制的中小企业财务管理模式探究[J].财经界(学术版),2014,13:208.

[5]何家顺.我国企业财务管理创新模式探究[J].商,2015,46:20.

第四篇:企业统计管理创新发展探索

摘要:

统计管理作为企业管理中最重要的一项工作之一,在企业的正常运营和发展中发挥着重要的作用。有效的统计数据不仅能够反映出企业的经营状况,而且还能够很好地预测、评估企业的经济发展方向,从而为企业的日常经营管理提供可靠的依据。面对当前如此激烈的市场竞争环境,如何推进企业统计管理的创新模式发展成为了备受关注的话题。

关键词:

企业;统计管理;创新模式

在社会经济市场的发展下,很多的现代企业在发展到一定程度时都建立起相应的企业制度,特别是企业的统计管理工作制度,对于企业的科学化管理和监督都有着不可替代的作用。然而,随着社会的不断发展,目前很多企业的统计管理工作仍然存在着一些有待改进的地方。本文结合目前我国企业中统计管理工作的发展现状,提出其相应的创新模式发展策略。

一、目前我国企业中统计管理工作的发展现状

(一)企业管理层对统计管理工作不够重视

很多的企业管理层认为企业的利益得到最大化实现才是企业的重要工作,而忽略了企业内部的一些管理工作,尤其是对企业运行过程中的统计管理工作不够重视,认为企业的统计管理与利润的增长没有多大相关性。这种认知上存在的偏差,往往导致了企业的统计管理工作无法正常地进行,从而制约了统计管理工作的开展和企业的长远发展。

(二)统计机制的缺失

企业在不断地向前发展,但企业的统计管理工作依然在沿用着陈旧的机制,从而导致了统计管理工作发展得非常缓慢。在一定程度上也会导致为企业所提供的统计数据失真或者缺失现象的发生,因而也就无法准确地预测出企业内部经济发展的需求,从而影响到企业的长期发展。

(三)统计工具的落后性

随着互联网信息化时代的发展,尽管信息化影响着我们的日常生活与工作,但很多的企业在统计管理工作方面依然采用传统的工作方式,不仅效率低,而且还容易出现偏差,对于企业统计管理工作的顺利开展非常不利。

(四)统计方法单一化

面对竞争日益激烈的市场经济环境,我们需要充分发挥好统计管理工作在企业中的重要作用。但由于目前很多企业的统计管理工作模式特别单一化,缺乏科学的、创新的、多样性的管理模式,从而影响到对企业自身的统计以及其他市场信息的统计的准确度,有效地削减了企业在市场经济中的竞争力。

二、推进企业统计管理创新模式发展的有效途径

(一)建立完善的企业统计管理工作体制

为推进企业统计管理创新模式的发展,首先需要建立起完善的企业统计管理工作体制,并着重引导企业管理层重视统计工作。企业统计管理工作体制的完善,是对统计工作进行规范化,从而避免工作中出现的秩序混乱问题。另外,对于企业重要的统计工作,还要制定出相应的管理规范与工作权限,明确工作中的权利与责任,这样可以有效地杜绝企业统计信息过程中的徇私舞弊现象,在一定程度上保证了企业统计信息的真实性、完整性与时效性。同时,需要对相关的统计工作人员制定出相应的绩效考核与奖惩制度,从而可以有效地调动起工作人员工作的积极性,也有助于养成严谨、务实的工作习惯。除此之外,要明确企业每一个职能部门的统计职能,从而提供出相同口径、范围的统计资料与分析报告。另外,企业中还需要单独设立综合统计部门,并对其职责内容进行明确,从而保证企业统计岗位的独立性。

(二)加强企业统计建设,提高统计人员素质

加强对企业统计人员的业务培训以及相关统计法律法规的普及,有助于增强企业统计人员的信息化意识,提高企业员工的职业道德素养与综合业务能力。而且通过对信息化建设进行及时的了解和学习,有利于在工作中充分利用好现代化的科学技术来进行统计工作,从而提高工作效率,增强统计工作的准确性,及时地为企业发展提供数据依据。

(三)提高统计信息网络建设,推进企业统计管理的创新

1、统计数据信息化

为实现企业的统计信息化管理创新模式的建设,需要所提供的信息系统具有科学性、整体性以及实用性。并需要对统计系统中的统计计量方式进行完善,从而把数据化的统计手段融入到现代企业的统计中来,使得统计工作能够具备风险评估、风险预测等职能。除此之外,还需要增进与其他系统之间的信息数据传递、对比。

2、实现网络化系统设计

企业实现网络化系统的设计,可以根据企业类型的不同来进行建设。当然,其中最主要的是硬件设施的建设,从而可以提高信息数据的处理效率,形成比较稳定的局域网,为企业统计信息的传递提供一些必要的载体。

(四)强化企业统计工作的法制建设

加强企业的法制建设,有助于提高企业员工的法治意识,并营造依法统计的良好氛围。因此,要在企业中形成依法办统、依法治统的良好环境,通过加大统计执法的检查力度与意识,来保证企业统计数据的质量,从而使得企业统计的信息能够真实地反映出企业的经营发展状况。与此同时,企业统计还要参与到市场调查中来,通过对原始数据的分析与加工,提炼出企业发展所需的相关信息资料。

(五)加强统计管理工作的监督职能

企业统计管理工作之一是其还具有监督的职能,随着信息、咨询等功能的进一步发展,通过对信息的分析可以检验出决策方案是否具有科学性与合理性,并对所做的决策进行及时的矫正。由于统计管理工作的监督功能,使得对信息的查询提出了更高的要求,因此,要充分发挥好统计管理在现代化企业管理中的作用,不断强化企业统计的监督职能,并及时地发现、解决企业经营过程中存在的问题,从而保证企业持续、健康地经营。随着企业的不断发展,企业所需要的各项数据信息与经营资料也越来越多。面对竞争日益激烈的经济市场,企业应当充分利用好现代化信息技术,做好企业的统计工作,实现企业统计信息化的创新模式发展,从而不断提高企业统计工作的效率,加强统计数据的准确性与及时性,为企业的管理、经营决策提供准确的数据依据,实现企业快速、稳健的持续发展。

作者:孙宇 单位:辽宁鞍山海城市统计局

参考文献:

[1]江益俊.企业部门统计管理提升对策分析[J].财经界(学术版),2013(19)

[2]林秀芬.浅析新经济时代企业统计的挑战与创新[J].现代经济信息,2012(14)

[3]侯树海.企业统计管理工作水平的提高途径分析[J].中国市场,2011(06)

第五篇:建筑施工企业特种设备安全管理创新

摘要:

分析建筑施工企业中特种设备安全管理的必要性,从设备和人员2个角度阐述建筑施工中特种设备安全管理的创新途径,确保建筑施工企业的特种设备能够安全与稳定运行。

关键词:

建筑施工;特种设备;安全管理;创新研究

0前言

国家将具有较大危险性的设备归为特种设备,由于涉及面广、数量多,已涵盖人们生活的方方面面,如起重设备、电梯、游乐设施以及机动车辆等。而用于建筑施工中的起重设备,如塔吊、施工外用电梯、物料提升机等。这些特种设备如果管理或使用不当,就会引发安全事故。为此国家制定了相关法律、法规、标准以及安全技术规范等,来加强对特种设备的监察和管理,既体现了国家对特种设备安全管理的重视程度,也在很大程度上避免和减少了安全事故的发生。建筑施工企业的特种设备,由于利用率高、运行环境差等,需在机制建设、监督检查、作业人员培训等方面,下大力气做好安全管理工作。

1实施特种设备安全管理的必要性

在国家安全生产管理中,建筑施工企业的安全管理是十分重要的组成部分。建筑行业作为高危险性行业之一,一直以来在安全管理上都备受国家的重视,在建筑业安全管理上国家也出台了一系列法律、法规、安全管理标准,取得一定成效。但从整体形势来看,建筑行业在安全生产中仍然十分严峻。据相关统计,我国从事建筑行业的人员就占了4000多万人,是行业劳动群体中所占比例最大的群体,占最大但建筑行业人员的安全状况和劳动环境却有着许多问题,导致在我国工业部门中建筑业的危险性已排在了第二位,仅次于采矿业。而建筑企业作为建筑方面的安全管理主体,不仅肩负着巨大的责任,对建筑企业进行安全管理强化等,也有着更为直接的管理职能。

1.1企业效益的基础和保证

建筑企业若想得到长远的发展,安全管理问题就是其关键因素之一。建筑企业若发生安全事故不仅会减少企业的经济效益,还会在很大程度上影响企业的社会形象。社会对企业安全事故上的关注度已越来越高,渐渐成为能够影响社会稳定的因素之一。建筑企业在社会中的信誉,已直接影响了招投标时的中标率。同时,若发生安全事故对建筑企业来讲就会带来巨大的经济损失,不仅体现在直接损失上,国家的安全管理部门也将会对企业做全面的安全检查,检查期间需进行停业整顿,不仅使建筑企业的施工进度受到阻碍或影响,还会在工期延误期间带来不可估量的经济损失。此外,建筑企业需对安全事故中造成的伤亡进行经济赔偿。

1.2安全管理与预期回报

建筑企业在进行安全管理的过程中需要人力、财力、物力的支持。建筑企业可安排专门人员进行安全管理工作,建筑施工全程需要进行定期或不定期地安全检查,加大对安全防护设备的配备力度,对员工实施奖励制度,即对安全管理工作做得好的团队、个人,均要给予一定的奖励,同时制定出相应的安全措施等。但在实际运行中许多建筑企业为节省成本,并不愿意花费大量资金来实施安全管理工作,事实上这种认知是错误的,建筑企业进行安全管理投入是能够给企业带来巨大回报的。例如,实施安全管理措施不仅有效降低了安全事故的发生率,减少了安全事故给企业所带来的直接经济损失,还在一定程度上提高社会效益,在社会公众中树立了良好的社会形象,增加了建筑企业在招标中的中标率。所以,建筑企业在加大实施安全管理力度的过程中能够得到巨大的回报,更加有利于建筑企业长足的经济效益、社会效益的提升。

1.3有效提升企业竞争力

在竞争激烈、供需失衡的建筑市场中,安全无疑成为了通往市场的指向标,既容易在竞争激烈的市场中脱颖而出,还能显示其应有的竞争实力。一方面建筑企业加大对安全管理的投入力度,减少了安全事故的发生概率,不仅能减少直接经济损失,如工伤、赔付支出、材料损失等费用支出,还给公众留下良好的社会形象,而且在进行建筑投标中也会给企业增加中标的筹码。另一方面也因安全管理工作做得好,而给在建筑行业工作的员工,创造了更加和谐、安全的工作环境,在一定程度上能激发员工对企业的忠诚度和生产积极性,有利于提高企业的整体生产效率、产品质量,以及增强企业综合的市场竞争力。

1.4有利于创建和谐的社会环境

建筑行业本身就属于高危险性和劳动密集型的行业,所以其安全问题也是社会十分关注和重视的问题。其自身所具有的劳动密集型行业特点,决定了在生产过程中需有大量的人力作为支撑,同时建筑行业所具有的高危险性特点,也使得企业在施工过程中将会面对多种潜在的安全风险。所以,建筑企业若不加强安全管理,就很可能诱发安全事故的发生,造成人员伤亡及设备的损坏等,而给社会的和谐与稳定造成极坏影响。所以说,劳动者的安全和人身健康是建设和谐社会的最基本内容之一,既有利于社会的稳定,也对创建社会的和谐氛围具有重大的意义。

2建筑施工中特种设备安全管理创新

2.1特种设备的相关安全管理

2.1.1配置管理

大多建筑施工企业都是先从经济利益角度上进行考虑,所使用的特种设备也多半选用民间租赁公司中的设备,而这些设备质量并不高,无法对安全操作具有很好的保障效果。建筑施工企业在此种状况下就需要对特种设备做出更为合理的配置与管理。例如,特种设备在选用前都需对其进行检查,不仅要查看是否完好,还需要租赁方出示相关资料来证明该设备已符合标准要求,其目的就是为了保障建筑施工能更为安全的进行。有的建筑施工单位为了节省施工费用,而启用未受过专业培训的人员进行特种设备的操作,从而给安全事故发生埋下了隐患。因此,建筑施工企业需从安全角度出发,聘请专业的人员来操作特种设备,而在特种设备操作过程中,所聘请的技术人员水平还要能达到国家规定的标准与要求,并定期对特种设备的相关人员进行业务考核,考核通过后才能上岗。在选用人员中需进行严格要求,既为保障建筑施工中的安全性,还能给工程建设的安全管理工作带来积极的推动作用。

2.1.2现场管理

(1)对作业现场严格要求。首先在选择好特种设备后,还要对施工现场进行选择,勘察好设备安装地点的地形地貌等。其次要选择面积大一点的场地,尽量使其具有运输大型特种设备的条件。最后,要在管理人员的监管下对特种设备进行安装、拆卸。在安装、拆卸之前还要做好相关检查,以保证施工工程的顺利开展。(2)对使用过程要严格要求。对于特种设备而言,其使用的标准较为严格,所以要根据有关标准来进行管理。例如,在施工的过程中,工程管理人员可以根据设备历史使用情况制定一些管理条款,以对特种设备的技术、操作人员进行规范和有效管理。使企业更具有独特的管理模式,进而提升企业的管理水准。(3)加强安全检查和安全监测。在建筑施工之前,需要检查特种设备的安全性等。例如,需要安排专业人士对特种设备进行全面检查,检查可分为2种,即不定期检查和定期检查,通过检查来保障设备在施工中的安全性。特别要注意做好危险性高的特种设备的安全预防工作。检查周期通常以月为基准,检查内容包括日常保养情况、安全防护措施等。一旦发现设备有不安全隐患,必须果断采取措施进行处理,以保障设备的正常工作。(4)加强设计、制造与安装环节的控制。首先,设备在设计上要符合国家有关标准和要求。当前,国家对一些大型游乐设施已经采取了一系列的审查制度,所有设备必须通过审查合格后,方可投入使用。尤其要注意的是,生产和制造特种设备的单位人员的素质也需要达到一定的水准,不仅要对加工设备、质量控制点等需要重点关注,还需要抽查相关从业人员的基本情况。例如,对于特种设备生产单位,生产人员只有获得了有关资质证书后才能从事相关活动;生产制造的特征设备务必要出示相关质量证明,对质量和安全负全责。

2.1.3重视维修管理和做好维修工作

除了要做好以上工作外,还要能保证设备维修工作能够正常进行。一旦发现特种设备运行不正常,需要立即上报给有关部门并进行及时性地处理,以保证工程项目的顺利开展和连续进行。

2.1.4建立安全管理信息系统

通过对近几十年来国内特种设备安全管理发展情况的观察,可以发现,信息化技术和工程设备的结合,已使安全生产的水平大大提高。信息化技术在安全监控、安全监督等诸多方面的作用,已愈加显现。科技对安全管理的重要性不言而喻,不但能有效保障人民群众的生命安全,还能保障企业的财产安全。但因为目前的安全信息化工程水平还相对落后,安全管理上还存在很多问题,例如,安全信息化人才较少,安全工程信息化建设资金投入不多等,安全生产信息化水平与发达国家相比落差较大。但是随着智能仪等先进技术朝着微型化、多功能化、人工智能化、网络化等方面的发展,这些技术也将会被广泛应用到特种设备安全管理中的各个领域,定会对特种设备安全管理起到重要的作用。安全管理工作是一项系统工程,除了对制度、人员等有特殊要求之外,对产品本质的安全性和防控能力等也有特殊的要求。因此,需要依据文化风俗、地域特色等开展多角度和有创新性地工作。例如,安全保险机制就是一个很好的开展方向,通过寻找合适的保险险种,以降低或转移建筑施工中安全风险发生的概率和损失。

2.2特种作业人员的管理

在特种设备的使用过程中,需要特别关注人员的因素。因为使用特种设备的相关人员,不仅要具有足够的责任心,对机械原理和工作原理了然于胸,还要能努力学习和掌握好产品的相关性能。对于操作人员来说,必须经过有关培训后持证上岗。特种设备相关人员素质,对设备能否安全运行影响很大,所以有必要进一步加强特种设备管理人员的技术培训。根据建筑业的实际情况,可从以下方面进行培训和教育。(1)提高企业负责人对安全培训教育的认识。通过建立领导的责任机制,使企业相关负责人对安全培训教育能够承担和负起责任来,充分重视安全培训教育工作的重要性。同时,还需要保障相关资金的充足性和合理使用,能够根据有关规定开展特种设备的安全培训与教育工作。(2)加强安全文化建设,树立统一的指导思想。对于安全文化建设而言,安全思想教育非常重要。安全文化建设的优劣跟职工的安全意识以及重视程度等,都息息相关。所以,员工的安全思想教育是企业安全文化需要关注的重点内容之一,通过打造安全文化氛围,进一步提高员工的安全意识。(3)突出以人为本、双方互动的教育方法。一个人的思想意识常常支配着其言行,对于企业而言,以往发生的安全事故,多半是由于违规作业或者安全意识淡漠而引发的。所以,对于管理制度和安全思想教育而言,需要将重点放在人的安全工作上。企业需要时刻记住要学会尊重员工和理解员工的工作方针,能够使员工在轻松的环境中学会自我教育、提高自己,从而自觉养成遵守安全技术操作规程的习惯。

3结束语

对于建筑施工而言,特种设备的重大作用和重要意义是不言而喻的,面对特种设备的故障和问题,建筑管理人员需要引起高度重视。在对设备进行恰当的配置和现场选择后,能够将设备的作用充分发挥出来。通过对特种设备的科学管理,才可以从容面对和解决施工中的各种困难与问题,而使建筑企业能够欣欣向荣和健康发展。安全管理是一项需要长期坚持做好的工作,需要在工作中不断探索、不断创新、不断修正和不断完善,如结合实际情况及时找出疏漏的地方,建立起完善与健全的安全防线等,以保证企业资源的最大化利用,使建筑行业施工生产能够安全与稳定地进行。

作者:包坤鹏 单位:中冶(贵州)建设投资发展有限公司

参考文献

[1]颜斌.建筑工程项目安全生产技术与方法研究[D].沈阳建筑大学硕士论文,2010.

[2]唐军.建筑施工安全问题及主要管理对策研究[D].重庆大学硕士论文,2008.

[3]马学东,李立新.建筑施工安全技术与管理[M].北京:化学工业出版社,2008.

财务外包论文范文8

关键词:企事业单位;项目经费;精细化管理

1引言

20世纪80年代,项目经费精细化管理的理论方法逐步深入人心,项目精细化思想在世界各个国家的政府部门、企事业单位被认可,并取得了显著的成果。我国积极响应规范项目经费精细化管理的方案,并在各省、市(区)、县以及乡镇的政府部门以各地企事业单位得到应用。精细化管理作为一种企业管理理念指的是通过信息化、专业化和系统化管理技术,建立在常规管理的基础上,最大程度上降低管理成本以及管理所占用的资源,除此还要求完善内部管理体系,做到制度明确,分工明确,责任明确,奖惩明确等各项指标明确。在企事业项目经费管理的过程中有目的地执行精细化管理从而最大避免粗放式的管理、进而提高整个企事业的项目经费管理效能。随着我国企业单位和事业单位逐年增多,在维持自身的发展同时还需要抵住来至其他单位的竞争压力。无论是企业单位还是事业单位,想要长足发展就必须有运用技术、文化、谋略等来指导促进企事业的正常发展,只有深谙管理的企业家和管理者才能很好地运用,处理好质量与零缺陷之间的关系,建立自身独一无二的品牌。项目经费精细化管理作为企事业某项项目能否顺利进行的关键因素,直接影响到企事业成长的速度。就目前而言,在企事业经费管理过程中,科学的支出和预算体系还不够完善,相关的监督管理制约制度还不够健全,各项管理环节仍然存在很大的弊端,因此怎样提高精细化管理的水平成为企事业单位发展过程中有待解决的问题之一,本论文通过当前企事业单位就项目经费精细化管理过程中的现状以及今后需要做出那些调整这两方面进行阐述,为企事业单位可持续发展提供有效措施。

2企事业单位项目经费管理现状

第一,经费滥用。在项目的执行过程中,往往会导致经费在支付过程中使用范围不明,如一些就餐费用,开会费用,出差费用等各种费用均挪用项目经费,最终导致项目经费不足、项目无法正常进行的现象。出现这些问题的根本原因在于企事业单位没有规范好经费使用细节的范围,以及制定出项目经费有效管理的方案,导致项目经费在使用过程中缺少根据。第二,经费分配不合理。企事业单位在预算经费过程中不仅需要对整个项目进行经费预算还需要对各子项目进行经费的预算。但是在预算的过程中往往存在经费分配不合理现象,在某些次要项目上拨款金额过高导致资金浪费,而某些重要项目上却因为资金不足难以进行。预算过程中,没有将经费集中在重点项目上,没有抓住主要因素,就容易造成资金流失。第三,定额标准矛盾。项目经费是指企事业单位在制定好项目后,预算编制者根据项目的实际情况对项目经费进行预算。企事业单位在制定项目经费的定额标准时通常是参考前人经验以及过去收集的一些资料。而现实工作中,由于公司的搬迁、职工的懒怠等因素可能导致原始统计资料的丢失,最终预算编制者只能粗略对项目进行定额。另外,预算申请者会对项目经费预算最大化,通常是不太满意预算编制者所给出的定额,认为该额度过低。第四,缺少有效的监督管理。项目经费的来源一般分为资助资金和自筹资金。资助资金是指政府给的钱,自筹资金包括企业自筹资金、贷款、其他(指其他融资方式)等几项。因来源不同而具有不一样的监管指标,但是在实际执行过程中,财务人员就对某些项目经费的统计和核算而言,不容易做出准确的监管和支配,可能只停留在核销的阶段。第五,预算不严谨。预算编制者在对项目经费预算过程中,需要与项目负责人以及财务人员配合商讨定额,但是这种多方参与制定定额时常因为各方配合不好,导致项目负责人依据过往经验推断项目经费额度,结果使预算经费最大化造成资金浪费,预算结果不够严谨,违背实际情况,不利于以后的立项测评。第六,绩效考核指标不够完善。项目经费经预算定额后,后期需要对企事业单位进行全面的绩效考核。然而一些地区和部门“重投入、轻管理”“重使用、轻绩效”的意识还没有根本转变,绩效管理的广度和深度还不足,项目完成后所剩的经费的处理不当现象依旧存在。

3企事业单位项目经费精细化管理举措

第一,规范使用范围。项目负责人在申报经费时必须提供真实可靠的资料,财务人员在接到申报资料后需要对项目的可实施性进行分析,在预算项目经费时必须与相关负责人进行探讨、细化,确定项目经费的使用范围。此工作之后,在对各子项目的经费进行编制,从而完善项目经费分配方案。立项评估通过后,个子项目负责人提供相应的工作报表包括项目标完成情况,经费预算表,质量评估情况等,财务人员根据提交的工作报表对各子项目的可实施性进行经费支出。第二,规范工作流程。在采购材料过程中,要清楚政府采购和非政府采购,登记好采购活动记录如采购项目类别、名称;采购方式,采用该方式的原因及相关说明材料;评定成交的标准及确定成交供应商的原因等;在项目经费的申报,审核和定额的过程中,需要告知项目负责人、审计人员等关于经费申报到经费定额的各个流程,做到井然有序,不慌不乱;对于重大外包项目,首先进行招投标,紧跟着细化管理项目经费的预算;会计师在核算经费过程中,要对个项目经费熟悉并进行专项管理,认真做好报账工作、核对好凭证单据、及时将经费入账,如需购买固定资产,则需要依据固定资产的认定指标进行登记报账。第三,增加智能化功能。对于会计师而言,随着项目申报增加,项目经费的数量也在增多,在精细化管理的过程中其工作量是非常大的。信息时代互联网的出现使信息交流更加简便化,所以会计师可借助智能软件替代手工操作,设计一块专门用于项目经费管理的模块用来记录项目经费来龙去脉。在此公司内部可以通过建立微信群或是建立各部门局域网,赋权后将已完成的项目经费发送到各项目归属部门,各项目承担部门即可以及时查询到自己的项目经费动向。第四,规范精细化管理制度。项目经费通过精细化管理有效地提高经费的使用效率,是项目是否可顺利进行的关键所在,制定完善的项目经费精细化管理制度,其一,企事业单位要依据国家财政和部委的规定制定相应可实施的政策;其次,在实际工作中,需要结合本企事业单位的实际情况,将制定好的经费精细化管理政策执行到项目的每个环节,每个项目的负责人及相关人员,保证制度可以顺利进行,保证经费去向具体化,细节化。最后,经费精细化管理执行的个各环节如果出现误差,偏离计划的情况下,需要及时反馈,并尽快筛查误差造成的原因,制定解决方案及时纠正错误。第五,重视绩效考评。完善绩效考评制度,各级管理部门必须加强管理和绩效考核制度,牢固绩效管理和绩效考核观念,明确自身的责任,实时查勘考核预算分配目标的实施进展,做到经费使用效益最大化。项目负责人需要在不同时期分别对上级领导以及财务部汇报经费的来龙去脉,财务,审计人员根据经费使用情况,建立相应经费绩效考评制度并归档,对经费使用效益进行评价。最后绩效的考核要与年中考核相结合,考核未通过给予相应的惩罚。第六,完善责任追究制度。为进一步强化工作责任,提高办事效率,按照“求实,务实,抓落实”的要求,制定本工作责任追究制度,谁负责工作谁落实并承担相应的责任。企事业单位需要将责任追究制度归入员工的考核去,规范奖励惩罚制度。对于在项目执行过程中出行违反乱纪行为的、搞形式主义、弄虚作假、欺骗公司、懈怠厌倦工作造成工作失误的等。经调查情况属实的,依照相关法律条例及公司内部规章进行责任追究。综上所述,项目经费成了某一项目是否可以顺利执行关键的因素,对于项目经费的精细化管理也越来越受企事业单位的重视。项目经费精细化管理是需要长期经营的,不单单要在管理、制度、和实际操作中采取有效的方法,还需要相关项目负责人及有关人员相互配合,相互交流意见,时刻记住用保证质量的同时,用最少的经费实现最大的效益,不畏困难才能真正做好工作。

参考文献

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