财务合同管理范文1
医院财务需要深入参与到合同管理工作中，必须重视财务部门项目前期的计划管理、合同起草、合同执行中的动态管理、合同外设计变更计价与支付、工程索赔、项目结算等管理关键点，提高医院基建项目投资效益。
关键词:
医院财务；基建项目；合同管理
医疗体制不断进行深化改革，医院固定资产的投资方式也跟随市场经济发生了相应变化，由单一投资转变为多元化投资，且由国家投资转变为自筹。同时加强基建项目合同管理，为获得可靠、完整、准确的分析数据及最大投资效益，医院财务部门纷纷介入项目合同管理。
一、加强前期计划管理
为全面掌握基建项目建设与工程进度、专项资金与自筹资金运用等情况，应加强前期的计划管理，关键点在于：一是了解与掌握建设项目的概算投资额或合同投资额；二是预计年度投资完成额；三是工程进度是否与资金支出进度相一致；四是结余资金的数量构成；五是是否具备工程建设所需的其他条件；六是自筹资金项目是否具有妥当的资金来源；七是是否采取专户专存的方式对国家所下达的专项资金进行管存；八是自筹资金涉及的项目是否具有合理性与可行性。财务部门既要参与制定部门年度基建资金计划并提出合理化建议，同时于基建资金计划下达后，依据随时所掌握的变化情况，需及时提出调整意见。
二、把好合同起草关
(一)编制好招标文件0
一般情况下，在进行项目招标前，需要先确定下来招标的监理单位，之后由监理方、业主方及设计方三方共同探讨招标文件细节，对图纸进行全面会审，并对关键材料与设备进行市场调研。逐条研究合同附加条款，在招标文件直接体现出来，包括现场用电位置与用水点现状、参与投标单位资质等。财务部门必须认真对待对价格扯皮造成影响的因素。
(二)合同附加条款中载明付款程序
在建设项目中，先由承包方对每一笔支付款提出申请，并附上工程量相关报表，通过监理审核、业主代表把关后，由业主方的项目负责人对其进行审批，最后上报财务完成审核与付款。每一道付款程序都需要严格按照合同约定的执行，避免工程款支付与工程进度不一致问题。
(三)提高工程量清单编写质量
设计文件中所产生的错误会直接影响到工程造价，所以在填写工程量清单时，需认真复核设计文件的图纸，并计算出准确工程量，否则很容易因为设计错误造成工程变更量过大情况。之后依据清单细目将图纸工程量进行细化，与清单对应细目相匹配。这项工作的工作量很大，其直接关系到完整工程造价，必须认真计算，且反复核查，保证工程量清单高准确性，才能提升合同的管理效率。
三、加强合同动态管理
医院的财务人员必须主动进入现场了解情况，随时掌握投资变化情况。建设工程的动态投资控制需要注意以下几个关键点：承包方进场开始施工的第一个月月底前，需对进场材料进行检查，核对其是否与所支付的预付款相一致。施工开始，对施工组织能力的考察也随之开始，核查其是否与施工组织的设计相一致；监理单位工种是否齐全，执法是否与合同一致，并秉持公正原则。主体工程完成后，对工程进行盘点，找出各方面不足之处，包括投资控制、进度、质量等，制定出修正计划，确定下一步工作的重点。设备在进场安装前，需再次会审图纸，确定安装控制点。竣工验收阶段，做好工程盘点与系统调试。
四、合同外工程变更造价计量与支付控制
影响工程造价变更的方面很多，包括设计与施工条件的变更、技术标准的变更、计划调整变更等。变更工程的审批程序与项目管理的模式、监理工程师权限有着直接的关系，因此会有一定差异，但必须保障其具有健全的变更审批程序。变更工程费用计算应遵循：一是项目必须是工程量清单内所具有的，且细目单价要一致；二是采用合同中既定费用计算方法；三是采用部级或省（市）级相关机构颁布的概预算定额及价格文件；四是采用承包商投标时提交的单价分析表、实际支出证明；五是采用计日工单价。变更工程造价计量与支付要在变更工程单价核定基础上进行，将支付证书中显示的数量与变更后单价作乘积，汇总后确定该项目变更的总造价。这一阶段费用控制的重点在于是否严格按照既定审批程序进行。
五、处理好国家拨款和自筹资金关系
国家基建相关管理部门将基本建设所涉及的各种筹集资金均纳入到基建管理中，基建管理与国家相关拨款管理机制效益必须相同，从财务管理方面进行分析，发现二者往来关系有所不同，进行会计记账、核算及资金调配时，需严格依照基建管理相关程序开展。自筹资金也需纳入到医院的财务计划中，将其编入到预算与组织决算中。
六、加强工程索赔方面合同管理
工程索赔也是合同管理中重难点。索赔其实就是履行合同时，合同一方遭受损失，而原因是对方不履行合同义务造成的，而向对方提出赔偿或补偿要求。工程索赔是一种承包工程相关单位追加造价常用的手段。索赔费用时，需坚持以赔偿的实际损失为依托。方法包括总费用法、分项法两种。一般使用分项法：一是对索赔事件所造成的费用项目进行分析；二是对各类项目的损失值进行计算；三是将涉及到的各类费用相关项目计算值进行列表汇总，最终得到总索赔费用数值。
七、竣工决算阶段合同管理
所建设项目竣工之后，由建设单位组织相关部门，在竣工决算相关资料帮助下，对竣工决算进行编制。主要涉及两部分，一部分为工程决算，另一部分为财务决算。竣工决算能够较为全面地反映出竣工工程建设成果、财务支出具体情况，将整个工程建设项目费用全部汇总，以核定新固定资产价值为目的，办理好交付使用相关手续，并对建设成本进行考核，对投资效果进行分析，总结经验、积累资料，有效提高建设单位整体管理水平，从而提升经济效益。
八、结束语
合同管理是一项重要管理工作，其涉及到项目投资控制、项目实施质量保障等，财务部门需要进行较深入的工作。对工程造价的有效控制，并提高投资的效益非常重要。所以财务部门必须重视合同前期起草工作，加强合同具体执行中的动态管理，关注设计变更、工程索赔、项目结算，进而完成投资目标，达到预期效益。
作者：季青 单位：山西省中医院
参考文献:
财务合同管理范文2
医院财务需要深入参与到合同管理工作中，必须重视财务部门项目前期的计划管理、合同起草、合同执行中的动态管理、合同外设计变更计价与支付、工程索赔、项目结算等管理关键点，提高医院基建项目投资效益。
关键词:
医院财务；基建项目；合同管理
医疗体制不断进行深化改革，医院固定资产的投资方式也跟随市场经济发生了相应变化，由单一投资转变为多元化投资，且由国家投资转变为自筹。同时加强基建项目合同管理，为获得可靠、完整、准确的分析数据及最大投资效益，医院财务部门纷纷介入项目合同管理。
一、加强前期计划管理
为全面掌握基建项目建设与工程进度、专项资金与自筹资金运用等情况，应加强前期的计划管理，关键点在于：一是了解与掌握建设项目的概算投资额或合同投资额；二是预计年度投资完成额；三是工程进度是否与资金支出进度相一致；四是结余资金的数量构成；五是是否具备工程建设所需的其他条件；六是自筹资金项目是否具有妥当的资金来源；七是是否采取专户专存的方式对国家所下达的专项资金进行管存；八是自筹资金涉及的项目是否具有合理性与可行性。财务部门既要参与制定部门年度基建资金计划并提出合理化建议，同时于基建资金计划下达后，依据随时所掌握的变化情况，需及时提出调整意见。
二、把好合同起草关
(一)编制好招标文件
一般情况下，在进行项目招标前，需要先确定下来招标的监理单位，之后由监理方、业主方及设计方三方共同探讨招标文件细节，对图纸进行全面会审，并对关键材料与设备进行市场调研。逐条研究合同附加条款，在招标文件直接体现出来，包括现场用电位置与用水点现状、参与投标单位资质等。财务部门必须认真对待对价格扯皮造成影响的因素。
(二)合同附加条款中载明付款程序
在建设项目中，先由承包方对每一笔支付款提出申请，并附上工程量相关报表，通过监理审核、业主代表把关后，由业主方的项目负责人对其进行审批，最后上报财务完成审核与付款。每一道付款程序都需要严格按照合同约定的执行，避免工程款支付与工程进度不一致问题。
(三)提高工程量清单编写质量
设计文件中所产生的错误会直接影响到工程造价，所以在填写工程量清单时，需认真复核设计文件的图纸，并计算出准确工程量，否则很容易因为设计错误造成工程变更量过大情况。之后依据清单细目将图纸工程量进行细化，与清单对应细目相匹配。这项工作的工作量很大，其直接关系到完整工程造价，必须认真计算，且反复核查，保证工程量清单高准确性，才能提升合同的管理效率。
三、加强合同动态管理
医院的财务人员必须主动进入现场了解情况，随时掌握投资变化情况。建设工程的动态投资控制需要注意以下几个关键点：承包方进场开始施工的第一个月月底前，需对进场材料进行检查，核对其是否与所支付的预付款相一致。施工开始，对施工组织能力的考察也随之开始，核查其是否与施工组织的设计相一致；监理单位工种是否齐全，执法是否与合同一致，并秉持公正原则。主体工程完成后，对工程进行盘点，找出各方面不足之处，包括投资控制、进度、质量等，制定出修正计划，确定下一步工作的重点。设备在进场安装前，需再次会审图纸，确定安装控制点。竣工验收阶段，做好工程盘点与系统调试。
四、合同外工程变更造价计量与支付控制
影响工程造价变更的方面很多，包括设计与施工条件的变更、技术标准的变更、计划调整变更等。变更工程的审批程序与项目管理的模式、监理工程师权限有着直接的关系，因此会有一定差异，但必须保障其具有健全的变更审批程序。变更工程费用计算应遵循：一是项目必须是工程量清单内所具有的，且细目单价要一致；二是采用合同中既定费用计算方法；三是采用部级或省（市）级相关机构颁布的概预算定额及价格文件；四是采用承包商投标时提交的单价分析表、实际支出证明；五是采用计日工单价。变更工程造价计量与支付要在变更工程单价核定基础上进行，将支付证书中显示的数量与变更后单价作乘积，汇总后确定该项目变更的总造价。这一阶段费用控制的重点在于是否严格按照既定审批程序进行。
五、处理好国家拨款和自筹资金关系
国家基建相关管理部门将基本建设所涉及的各种筹集资金均纳入到基建管理中，基建管理与国家相关拨款管理机制效益必须相同，从财务管理方面进行分析，发现二者往来关系有所不同，进行会计记账、核算及资金调配时，需严格依照基建管理相关程序开展。自筹资金也需纳入到医院的财务计划中，将其编入到预算与组织决算中。
六、加强工程索赔方面合同管理
工程索赔也是合同管理中重难点。索赔其实就是履行合同时，合同一方遭受损失，而原因是对方不履行合同义务造成的，而向对方提出赔偿或补偿要求。工程索赔是一种承包工程相关单位追加造价常用的手段。索赔费用时，需坚持以赔偿的实际损失为依托。方法包括总费用法、分项法两种。一般使用分项法：一是对索赔事件所造成的费用项目进行分析；二是对各类项目的损失值进行计算；三是将涉及到的各类费用相关项目计算值进行列表汇总，最终得到总索赔费用数值。
七、竣工决算阶段合同管理
所建设项目竣工之后，由建设单位组织相关部门，在竣工决算相关资料帮助下，对竣工决算进行编制。主要涉及两部分，一部分为工程决算，另一部分为财务决算。竣工决算能够较为全面地反映出竣工工程建设成果、财务支出具体情况，将整个工程建设项目费用全部汇总，以核定新固定资产价值为目的，办理好交付使用相关手续，并对建设成本进行考核，对投资效果进行分析，总结经验、积累资料，有效提高建设单位整体管理水平，从而提升经济效益。
八、结束语
合同管理是一项重要管理工作，其涉及到项目投资控制、项目实施质量保障等，财务部门需要进行较深入的工作。对工程造价的有效控制，并提高投资的效益非常重要。所以财务部门必须重视合同前期起草工作，加强合同具体执行中的动态管理，关注设计变更、工程索赔、项目结算，进而完成投资目标，达到预期效益。
作者：季青 单位：山西省中医院
参考文献:
财务合同管理范文3
关键词：合同管理；企业财务管理；框架体系
平常我们所说的合同，指的就是双方或多方当事人以平等关系为前提，对民事权利义务的关系就设立、变更及终止等达成的协议，不仅在一定程度上承载着风险，同时对业务综合管理等方面也有着很大影响，因此，合同管理在企业管理中发挥着至关重要的作用。近几年来，随着财务管理的快速发展，财务转型及数字化模式也逐渐受到人们的重视，在多项成功案例及理论研究的作用下，战略管理等各个领域也有许多成功的研究成果，然而，对全方位实现合同管理已然是企业在管理方面急需解决的问题。
一、合同管理体系的构建对企业管理的重要意义
对于一个公司的管理结构而言，合同管理涉及企业经营的多个方面，比如战略层、执行层和管理层等都需要合同管理来辅助，尤其是考核评价，合同更是一个重要的指标。对于一个企业，战略规划影响着企业的未来筹划，决定着企业的所有经营活动，而战略规划的具体执行者和显现者都是合同，两者有着密不可分的关系。对于合同而言，企业的战略决策引导其走向，订单落实前的重要环节，在实际经营过程中，应该尽量保持决策和合同管理之间沟通，建立顺畅的信息渠道，始终保持战略决策对合同管理的领导。另一方面，战略层也需要对管理层和执行层等方面进行引领，在企业进行具体的经营活动时，各个管理结构要相互配合，形成一条高效且具有实用性的管理链条，配合成熟的合同管理体系，有机结合各个管理需求，从而实现企业有效地管理和预测。
二、合同管理体系对于企业财务管理的重要意义
（一）合同管理与预算管理的结合
在财务管理中，全面预算管理是极其重要的一项工作，对现如今的财务转型也有着一定的影响。针对管理方面而言，全面预算管理在很大程度上高于合同管理，全面预算管理是通过对企业的各项资源进行合理配置，有效实施企业的战略管理，通过对合同的起草、签订及实施等方面进行相关的操作，发挥预算管理在合同发起及订立中的相应作用，从实现方式等多方面合理分配企业资源，从全方位进行衡量调配，确保能够满足全面预算管理的需求。与此同时，要尽可能地选择适当的合同管理模式，不仅能够有效促进全面预算管理工作的实施及开展，也对实现全面预算管理的大量信息需求起到了一定的推动作用。现如今普遍使用信息化管理进行工作，要采用合同管理模块进行相关工作，能够有效实现各个部门间的合作及数据集成工作，并满足多个部门的信息使用需求，更大程度地减少了数据相互传递及交换的次数，提升数据在传输过程中的准确性。
（二）合同管理与资金管理的结合
企业得以顺利运营主要依靠的就是现金流，它是企业发展生存的重要血液。正是因为现金流的重要作用，所以在进行现金流的管理时应该确保企业拥有充足的现金来进行运营，同时，也要确保资金的使用率，并且保障资金安全。而一个高效。、科学的合同管理系统，则可以很好地进行企业现金保管和检测，紧密的把资金运营管理和企业实际经营业务相联系。我们可以通过合同各个条例的准确拟定，来进行实际业务的执行和收款，确保资金按时的收取应收款项，降低往来账务，进而在实现资金有效运转的同时避免各种不必要的业务风险和法律纠纷。除此之外，还要注意进行资金的预算管理，及囊合同资金的识别与预算管理进行有机的结合，更加有利于企业进行业务安排，对资金进行合理的分配和规划。
（三）合同管理与风险管理、内部控制的结合
在企业的管理过程中离不开风险管理和内部控制。进行有效的风险预判和预控可以有效地避免一些不必要的损失，比在事中控制和事后处理更为直接和有效果。实际上，在企业的经营活动中，合同可能会影响到企业生产经营的各个方面，贯穿企业生产链条始终，而在这个过程中就一定会涉及各种经营风险，比如战略、经营、法律、财务等风险。一份合同的生成会经历发起、订立和执行等一系列环节，会涉及一些风险和内部控制，这就需要相关的部门在合同生成的事前和事中进行风险的识别和预测并进行干预，以便将合同可能带来的风险控制在公司可以承受的范围之中，避免发生风险后进行事后补救，将风险管理成本降到最低，为公司争取利益最大化。而不同的部门在签订合同时，应该在保持专业优势的同时注意与其他部门的联系。
（四）合同管理与会计核算的结合
众所周知，在会计责权发生制下的成本费用、资产清理、往来账确定都离不开合同管理，合同在会计核算中有着不可替代的重要作用。对于会计核算而言，就是要按照合同来进行实际对比、核实，并且根据责权发生制来进行合同条款的履行，不管合同规定的运转方式是什么、结算手段是什么，都必须符合会计核算真实行的要求，并且满足内部控制需要。这就要求企业中的财务工作人员全面的了解和掌握合同，具备从合同中准确提取有效信息的能力。
三、合同全生命周期管理
（一）合同全生命周期管理的基础
在合同管理体系中合同全生命周期管理是十分重要的一个环节，尤其是对现代企业而言，需要充分利用信息化管理手段，这是合同生命周期管理的基础。为了更好地进行合同系统化流程化管理，应该把合同拟定过程中的启动、执行和结束等基本环节有效串联在一起，方便进行财务及内部管理，进而使企业的内部管理更为严谨并且具有逻辑性，提升各个岗位的配合默契度。
（二）合同全生命周期管理中的合同启动模块
简单来说，合同启动模块由可行性分析，项目建立及预算控制等几个分模块构成，不仅要体现出战略管理理念及预算管理需求，同时也要表达出企业管理策略，在企业对重要文件或时间做出决策内容时，能够通过合同模块也企业的多方管理者的决策相结合，确保决策意见能够达成一致，实现企业管理透明化，特别是对启动环节，采用预算控制管理模式，实现预期的管理效果。
（三）合同全生命周期管理中合同执行模块
合同执行这一模块包含了风险管理、内部控制以及税务规划等内容，其中风险管理内容涉及了合同中的法律、操作、资金等风险，所以必须让风险管理部门参与到合同的制定中去，并且配合其他职能性部门进行具体的风险掌控。而内部控制则主要关系这合同的执行。合同管理需要联系业务前段的供应商以客户的资质、信用评价，并且通过先进的信息化管理加强各个方面信息的获取，进而保护公司权益。对于大多数的合同而言，在签订合同时就已经进行了内部控制，财务等相关部门也可以通过对合同订立的参与来实现资金税务的筹划工作，进而真正实现财务工作的预测和领导能力。
（四）合同全生命周期管理中合同结束模块
最后是合同的结束模块，能够加强对合同的后期维护工作，在一定程度上避免风险的产生，保证合同的执行力度。同时，结合企业的评估管理等方面内容，明确权利及责任同等重要，增强责任主体的责任意识，在合同执行完结后，要核对合同中的收付款时间及相关人员等信息，结合部门的管理职责，及时对所需相关信息及档案资料进行完善整理，并做好后期维护。
四、结语
综上所述，现代的财务企业财务管理框架体系应该注重合同管理，并以合同管理体系为基础进行信息换流程管理，进而实现企业中的风险和内部控制，将财务工作中的会计核算、税务管理等工作与合同管理进行有机融合，提高财务管理效率，建立一个现行的财务管理结构，弥补财务管理盲区，为企业长期发展打好基础。
参考文献
［1］孟龙华.大数据下企业财务管理模式改革初探［J］.中国商论,2018（5）.
财务合同管理范文4
关键词：合同；财务管理
一、合同管理对于财务管理的具体影响
在日常工作中，财务部一般从基础凭证，系统数据入手，比如客户汇款凭证，系统的发货数量和金额来确定事项对于当期生产经营状况和财务报告的影响。九层之台，起于累土，这些信息固然可以反应一个公司财务绩效成果，但是这些事项提交到财务部门时是经济活动已经发生，财务只能在合规性，真实性等方面做事中控制和事后的分析考核，真正的事前控制是在签订合同之前，从价值管理的角度，进行不同方案进行评价，选择最适宜的方案，并在合同文本中加以体现。如果对应的合同文件没有提交到财务部，财务没有渠道预知企业所签订的各项合同对财务状况的影响，则无法提供一份客观真实的财务报告，对公司的财务状况做全方位的披露。如大股东签订了抽屉协议，以公司的财产对大股东所控制的其他公司签订担保协议进行担保，如果在财务报告中没有进行披露，相关人员无法获知此项或有负债，公司如果被债权人起诉，财产冻结，公司不可能持续经营。财富的一半来自合同。合同一经成立双方当事人之间就发生了权利、义务关系。合同是法律行为，但是首先是经济行为，也是一切经济利益的起点和终点，签订，履行，妥协，诉讼等都是在评估成本和收益的基础上作出的。企业中的经济活动多数是通过合同来约束和完成的，比如在采购时要和供应商签订合同或者框架协议，租厂房需要签订租房合同，销售产品，对应销售合同，承接工程，有工程框架协议，合同贯穿于企业的主要的业务活动中，所以合同的内容直接影响到企业权力义务的承担，也直接影响到企业财务管控的各环节，财务报告的质量。在企业里，会计核算主要反映企业的财务状况，经营成果，现金流量，监督经济活动，并参与单位经营管理决策，帮助企业达成战略目标。合同是一切经济利益的起点和终点，因此合同生命周期管理对于企业财务管理的各个环节如内部控制，流程管理，风险控制，税务筹划，资金管理，财务报告的可靠和公允都有至关重要的影响。合同可以成就一家公司，反之亦然。
（一）企业在进行账目处理时要遵循权责发生制，实质重于形式的原则，以事实为依据，而不是以是否签订合同或者合同的内容作为记账的依据，在工作中，不能以交易事项的法律形式判断，必须依据其实质内容。账务处理要反映其经济实质。例如企业发行的优先股或永续债,确认为负债还是所有者权益需要依照发行的合同，例如附有强制付息义务的优先，法律认为这是一种股本，经济实质认为是一种负债，因为它像负债一样需要到期支付利息。
（二）企业在签订合同后财务需要对相应的文件全面的检视，充分理解内部文件和外部合同的关系，内部文件如果与外部协议有矛盾，内部的文件对于外部的协议没有约束力，合同的对方只需要履行合同的条款，没有义务遵守公司的内部文件。因此仅仅基于内部文件入账造成财务报表没有公允的反应企业实际情况。比如某企业需要购置房产，又不能以公司的名义买，于是借款给员工，由员工购买，企业和员工签订的时借款合同，在内部的董事会决议中有记载企业通过员工购买此项房产，如果财务基于董事会决议将房屋作为公司的固定资产入账，企业和员工签订的仅仅是借款合同，并没有约定房屋是的所有权是公司，房屋的房产证的产权人也是员工，根据合同，员工只有还款的义务，而无过户的义务。
（三）在现金为王的时代，资金管理决定企业存亡，需要控制营运风险，提升企业资金的利用效率。对于合同的签订，财务部门也要从资金流的方面加以审核，判断现有的资金是否能够支持合同的履行，以及对应的融资需求和融资计划，避免因资金不足造成违约造成企业陷入困境，对企业的日常运营资金如工资发放，供应商货款造成影响，例如商业广告合同中，推广合同的金额以亿为单位，跨期超过一年，合同中规定，合同一经签订，预付30%，在审核合同时也要考虑公司的财务状况，在合同签订后需要预留足够的资金支持，避免违约。大型设备是采用融资租赁的方式购进的，合同中通常约定一旦出现有一期租赁款迟延支付，其余租赁款均视为到期。一旦出现这种情况，对于企业资金的压力非常大。
（四）税务筹划是在纳税行为发生之前，在税法允许的范围内，对纳税主体的经营活动和投资行为等涉税事项作出安排，避免多缴税和早交税。在企业各个环节中，税收行为都是滞后的，经济活动发生，产生税收行为，依法纳税。合理的税务安排都是在涉税活动发生之前，对于企业的组织架构，经营活动形式提前做安排。因此在签订的合同之前，要根据具体的经济活动考虑相应的税收问题，综合财务，法律，税收，执行等因素，选择最佳的方案，做出最有利于公司的税务筹划和税务安排。例如在企业并购重组时，在签订收购兼并协议之前需要了解相应的税收优惠，再去配比本次收购的安排，确保再交易各方利益最大化的基础上合同的安排尽可能享有税收优惠。例如在企业重组所得税规定中，股权收购，收购企业购买的股权不低于被收购企业全部股权的50%，支付金额不低于其交易支付总额的85%，股权或者资产负债情况可以按照原计税基础，避免了在这个阶段涉及所得税的问题，因此如果在签订合同时，对于相应的涉税事宜做一个具体分析，就能利用税收优惠政策，避免造成早交或者多交税款。
（五）对于合同下货款支付，根据内控合同管理的规定，财务部门应当根据合同条款审核后办理支付。未按合同条款履约的，未按要求签订合同的，有权拒绝付款，并及时向企业有关负责人报告。各方要严格遵守合同的条款，并要求相关业务部门提交相应的证据，保证双方严格的履行了合同，公司真正能够从合同中收益。比如公司收购时，现金收购，作价1亿元，收购完成日完成资产过户支付60%，未来业绩对赌2年，每年完成后支付20%，两年后全部股权转让款支付完毕。财务在每一阶段执行付款时需要严格依据收购合同，有业绩对赌要求时，支付前需要对方提交双方认可的会计师事务所的审计报告，严格验证各项财务指标，业绩指标是否达到对赌协议要求,若没有达成约定业绩目标，根据合同协商，协商不成，诉诸人民法院，财务要时刻关注审判的进程，在报表中及时披露，依据终审结果作为支付的依据。这个过程是一个动态的过程。
（六）在合同执行的过程中如果出现了争议，财务要听取各个相关部门如业务，法务的意见，根据事件的性质，做出自己的判断，不能完全以业务部门的意见作为处理措施。例如某公司应收账款审核不严造成公司大量货款无法回收，没有合同就发货，或者发货后没有收集相应的单据，如入库单，工程验收单等等。销售人员更替，也有去客户处沟通，但是效果不佳，销售因为希望把精力放在拓展业务上，提出做坏账处理，财务参与了全部的过程，看到虽然有部分单据缺失，但是通过努力，还是有进展，于是组建了一个小团队，制定了佣金等薪酬奖励制度，全职和客户沟通，整理单据，收回将近80%的货款。作财务部门的人员，对于合同法的精神要深刻的理解，也要和法务部门密切配合。同时在流程上要严格执行公司的流程，严把流程关，保证公司利益的最大化。
（七）在依法治国的环境下，当事人订立合同，应当遵守法律法规。对于阴阳合同，财务人员需特别注意合同的目的，合法性。“阴阳合同”，对外的并不是双方真实意思表示，是以逃避国家税收等为目的；对内的一份则是双方真实意思表示。阴合同给当事人带来的利益是建立在违规的基础上。现在税务局实行的是法人和财务负责人实名认证，在金税三和银行严格的大额资金交易报告制度下，需要特别关注对于当事人和企业的风险。
（八）合同如此重要，合同的管理不当必然会影响企业运营，造成损失。在现实中，曾碰到过业主委托建设单位施工一个厂房，工期长达两年，两年中双方相关人员都有变化，施工变更较频繁，变更多以邮件的形式沟通，财务在付款时发现工程的变更，很多不能提供相应的辅助资料，如变更的审批，可行性报告，施工资料，于是拒绝付款，双方资料保存都不完整，都不能提供足够的资料说服对方，双方不得不达成协议，聘请第三方的会计师事务所，对于这个合同执行的合规性做审计，财务部门主导，审计费各自分担50%，以审计的结果作为最终的结果。如果双方实施了合同管理的系统，把相关的合同、变更文件等存入系统，文件管理和进度管理，结算管理相结合，权责明晰。无论甲方或者乙方举证时结果令人信服。
二、如何在企业中进行合同管理
为了减少企业在合同各环节的风险，企业内控指引第16号———合同管理规定，企业应当加强合同管理，明确合同拟定、审批、执行等环节的程序和要求，定期检查和评价合同管理中的薄弱环节，采取相应控制措施，促进合同有效履行。作为财务，老板会喊你参与合同的进程。
（一）合同审核阶段注意事项
合同调查阶段，在和大的客户，供应商签订合同前，通常要做信用调查，看看公司的注册资本，财务状况，近几年的交易信用情况，违约情况等，关注其获利能力，运营能力，经营能力。在合同谈判，拟定，审核时注意从源头上趋利避害，要从流程合规性、资金、税务，价款酬金和结算等方面控制风险，比如对于合同的审核上应关注是否符合公司内部的流程规定，如采购合同是否遵守了三家比较的原则，销售合同的价格是否在公司的审批权限内。合同结算条款要审核是否符合企业信用管理规定，内部政策。比如不得用现金方式进行结算等。除特殊情况，不得全款预付等。合同审核时财务也需要关注涉税事项，该合同对应的税目，纳税时间对于公司是否时最优的选择，是否有可操作性，比如叫车平台在和网约车司机签订合同时如果规定司机需要去税务局开具发票，合理，但是司机会增加工作量，而且不理解，平台如果和税务局沟通好，代为开具，可以提高效率，减少公司和司机的工作量。合同中需要明确约定发票类型的，以及发票合规。对于特殊事项，比如关联交易，要审核价格是否公允，决策程序是否遵照了公司的章程，上市公司对普通关联交易和重大关联交易的披露要求也不相同，需遵守相关规定。千江有水千江月，对于公司合同的审核仁者见仁，智者见智，公司通过全方位的合同审核，运行良好的合同管理系统，相应的合同管理人员和制度，以及合同执行的追踪，合同纠纷，争议的及时处理，让合同在企业的运行中发挥应有的作用。
（二）合同审批阶段的注意事项
在合同审批时需要关注是否是遵守公司授权审批的权限，由有权限的授权人审批。
（三）合同履行阶段注意事项
在合同履行阶段，要强化事中管理，全面履行本企业的义务，也时刻关注对方是否按照合同执行，一旦发现违约行为，应该立刻提示风险，把损失降到最低，对于合同约定不明确或是需要变更合同的，由双方对原有条款进行协商，变更或是解除。合同结算时应该按照合同条款结算，对于到期未收回的货款应该及时催收，未按照条款约定付款的应该拒绝付款。合同的签署，履行，结算，补充变更，解除等都需要进行合同登记。
（四）合同管理系统的应用
为了保证合同的闭环管理，需要引入智能化的电子合同管理系统，有条件的公司应当实施相应的合同管理的系统，把授权管理、立项、审查审批、签订、履行和归档等工作借助合同管理系统平台进行了规范管理，实现了合同签订事前、事中和事后管理。综上所述，合同管理同财务管理的各个环节，如结算，内部控制，风险管理，财务报告，税务筹划都息息相关，作为财务人员既要了解合同相关的法律规定，也要深入的参与企业业务流程的各个环节，确保公司风险在可控的范围，利益最大化，以及财务报告的真实完整。
参考文献：
财务合同管理范文5
关键词：合同管理；财务管理；新会计准则
增强财务管理能力，提升财务管理水平，已成为新时代背景下企业提高整体竞争实力以应对激烈市场竞争的必然要求。从我国企业实际发展情况来看，财务人员更多是财务会计型人才，而管理会计型人才不足。财务工作多以基础性的核算与记账为主，财务人员在前期合同谈判、签订工作中的参与度较低，制约着企业合同管理水平和质量的提升，进而影响财务管理工作。在此背景下，开展以合同管理对财务管理的重要性为主题的研究活动，对企业发展而言有着十分重要的现实意义。
一、合同管理与财务管理的内在联系
合同管理是财务管理中的重要内容，加强合同管理，落实相关工作，是企业确保各项经济活动有序高效开展的重要举措之一，有利于企业获取更大化的经济效益，规避经营及财务风险。企业财务管理水平高，才能够为合同管理的有效落实提供保障，才能够进一步约束和规范员工工作行为，严格按照企业现有规章制度执行，从而逐步实现预期经济效益目标。同时，重视合同管理，又能促进财务管理水平的提升，最大限度保障企业合法权益。两者是相辅相成的关系。基于此，企业需要在财务管理实施过程中，提高对合同管理的重视程度。在实操过程中，经常发现有的企业由于对合同管理重视不够，造成经营管理被动的局面。例如，个别企业在开展房产零星维修时，有可能因为维修费用不高，认为没有签订合同的必要性，直接凭维修后取得的发票来进行财务报销。这会出现两个弊端：一是费用真实性存在瑕疵，存在廉洁风险；二是维修的质量缺乏有效保障，存在后续继续发生维修需求的风险。又如，在签订工程建设合同时由于工作疏忽，没有设置扣留质保金的条款，造成工程竣工结算付完全款后出现工程质量问题没有保障的情形。因此，企业需要在经营管理发展过程中加强合同管理，从而有效降低各种合同风险发生的可能性，为企业提升财务管理水平奠定基础[1]。
二、合同管理对财务管理的影响
合同管理对财务管理影响从时间节点上来看主要在三个节点：一是合同谈判签订阶段；二是合同履行阶段；三是合同档案保管阶段。从内容上来看主要是对收益的影响、账务处理的影响、税负的影响、资金流影响，以及财务管理质量的影响。事实上，财务人员不仅仅只对合同履行情况及合同档案进行管理，更应该在合同谈判签订阶段就要介入。一项业务开展能不能带来收益、有无经营及财务风险等，都应该在合同谈判签订的环节给予确定。因此，在企业前期合同谈判签订阶段不仅是业务牵头部门、法律部门参与，财务部门也要参与。合同管理过程中不同阶段对财务管理具体的影响情况如下。
（一）合同谈判签订阶段对财务管理的影响
1.对收益的影响
任何经济合同都出于获取一定经济效益的目的而签订，合同订立双方应在国家法律法规允许的前提下，基于自愿的原则签订合同。企业在合同谈判签订环节应注意双方拟定的合同条款是否是基于双方共赢的基础上，有无一方明显压榨另外一方经济收益的行为。财务人员要根据拟定的条款理清企业是否有获利可能（公益活动除外），如权利义务不对等，则应提出异议。
2.对账务处理的影响
业务流程的设置直接影响财务账务处理模式。就拿新收入准则关于总额确认收入法与净额确认收入法来说，业务流程设置的不同，直接会影响到财务账务处理的结果。例如，甲公司在进行燃油贸易销售业务时，在合同签订时虽然约定甲公司从乙公司全款采购燃油，且在付完购油款后即拥有该批燃油的所有权，但仍将燃油存放在乙公司且约定在存放期间燃油存放风险由乙方承担，甲公司再将该批燃油销售给丙公司时，约定由丙公司直接到乙公司去提货，丙公司自从乙公司提货后燃油的储存风险直接由乙公司转给丙公司。根据新收入准则第三十四条规定，企业应当根据其在向客户转让商品前是否拥有对该商品的控制权，来判断其从事交易时的身份是主要责任人还是人，如为主要责任人，则应当按照已收或应收对价总额确认收入；否则，应按照已收或应收对价总额扣除应支付给其他相关方的价款后的净额确认收入，而在具体判断向客户转让商品前是否拥有对该商品的控制权时，应当综合考虑所有相关事实和情况。例如，企业承担向客户转让商品的主要责任、企业在转让商品之前或之后承担该商品的存货风险、企业有权自主决定所交易商品的价格，等等。本案例中虽然甲公司在合同中约定付完购油款后即拥有该批燃油的所有权，能主导乙公司按甲公司的意愿将燃油交付给第三方，但由于仍将燃油存放在乙公司且约定储存风险由乙公司承担，未能在转让燃油之前或之后承担了该批燃油的存货风险，因此，基于谨慎性原则，甲公司在向丙公司销售该批燃油时应按净额法确认收入[2]。那么，如果上述案例甲公司采购合同签订时约定从乙方的油库将油转至甲方的油库，或者是在向丙方销售时约定由甲方将油运至丙方，并由甲方承担期间的风险，这样，甲公司在向丙公司销售该批燃油时就应该按总额法确认收入。因此，同笔业务两种不同的合同签订条款导致最后的账务处理结果截然不同。
3.对税负的影响
每个企业在存续期间都应该依法纳税，但由于没有合理安排业务导致“多缴税”，则不利于企业后续良性发展。因此，企业在合同签订时就要合理合法做好税务筹划，有效避免“多缴税”。实践证明，合同订立时业务设置的不同会产生不同的涉税结果，如前面提到的销售燃油的例子，虽然对利润影响不大，但该合同有优化的空间，如对收入业绩没有要求时，可以将该合同按采购模式进行签订，这样对公司会更为有利。因为如果按模式进行签订时，可以约定甲公司按一定的比例或固定价差收取费，则甲公司按收取的费确认收入，且按6%征收增值税，而按原来签订的合同，甲公司按销售收入减采购成本后的差额进行确认收入，且按13%征收增值税。两者比较前者利润空间大于后者。因此，同样业务两种不同的合同签订条款导致最后的账务处理结果截然不同，交税也不同。例如，在签订房屋租赁业务时，将拟出租房屋与空白场地统一列为房屋租金价格，导致房产税增加。正确的做法应该是将房屋与空白场地分开进行出租，可以分开签订合同也可以在同一份合同进行签订出租，但分别列示租金，则出租方只需对出租房屋部分按从租计征房产税，而出租空白场地无须缴纳房产税。
4.对资金流的影响
资金是企业生产经营管理活动开展的重要血液，资金管理水平在一定程度上直接决定企业整体运行管理水平，影响着企业存亡。所以，企业需要加强营运风险管控，提升资金使用效率。在合同签订环节，财务部门需要从多个方面进行审核，其中就包含现金流因素，判断企业现有的资金是否能够支持合同履行，明确合同履行中企业的融资需求，并制订合理的融资方案，有效规避因资金不充足而导致企业陷入生存困境风险发生的可能，确保企业日常营运资金充足[3]。如在企业流动资金紧张的情况下，对提供的销售或服务业务在签订合同时，应该倾向于提前收取费用或制定收款优惠条款促进合同对方尽快付款；在企业流动资金充裕但需要快速扩张业务规模时，对提供的销售或服务业务在签订合同时可采取赊销模式吸引客户。
（二）合同履行阶段对财务管理的影响
合同一旦签订就需严格执行，财务人员应严格按合同签订内容落实好履约对象正确性、合同金额收付准确性、收付款时间及时性等工作，对未能按约履行合同的情形要及时向相关部门及相关领导进行反馈，避免因一方或双方未能依约履行合同造成纠纷或损失。在实际业务中经常会发生合同款项未能按时收回的情形，财务部门是最早的收款信息接触部门，应及时向相关部门及相关领导进行反馈，共同调查分析履约方拖欠款项的真实原因，以便决定应采取何种催收手续。如财务部门疏于管理，则往往会造成款项越欠越多，直至对方产生放弃支付的想法，且因为拖欠的时间过长，如对方的经济条件恶化，无力偿还时，企业有可能会丧失追索欠款的优势。另外，在合同履行过程中，会出现双方达成修改合同条款的共识，但没有进行合同变更或签订补充协议情形，这样财务人员如果按双方实际需求进行办理，则会出现违规执行合同的情形[4]。
（三）合同档案保管阶段对财务管理的影响
合同档案是会计信息档案的重要组成部分，能充分证明经济业务的真实性及管理的合规性，财务部门对合同进行存档是将涉及经济行为的合同，在账务处理时作为原始附件附在记账凭证后面进行装订保管。实操中，如果出现经济合同档案缺失，各监管部门无法确认企业经济行为的合法合理性，会对公司造成不利影响。
三、加强合同管理对财务管理水平提升的重要性
（一）对预算管理的重要性
全面预算管理指企业充分利用预算手段，对各部门和各单位的资源进行优化配置、考核评价及控制，确保企业高效的组织协调各生产经营活动开展，助力企业达成经营发展目标，是对企业战略的承接。从管理层级上来讲，合同管理是低于全面预算管理的，与全面预算管理和战略管理之间属于从属关系。预算管理从合同管理的各个环节，如合同的发起环节与订立环节等，对合同产生重要影响，预算管理人员，尤其是预算管理负责人应通过合同的起草、签订和实施，从时间、额度和实现方式等层面着手进一步调配企业各项资源，以便于最大化满足预算管理实施要求。除此以外，加强合同管理，提升合同管理水平，也能够反作用于全面预算管理，帮助企业更好地落实相关工作，充分发挥预算管理的有效作用。
（二）对资金管理的重要性
合同管理的贯彻落实有助于企业强化资金监管，进一步加强资金管理和实际业务之间的紧密性，通过准确识别合同内容，帮助业务人员及时开展应收应付工作，提高资金回笼效率，减少应收款项，降低坏账风险；或利用企业在市场的话语权充分发挥企业的信用融资能力，约定延期支付款项，提高资金运转水平和效率。此外，企业应在合同约定的范围之内，及时结清各项应付款，有效减少业务纠纷发生的可能性，降低法律风险的不确定性。
（三）对内控的重要性
内部控制贯穿企业经营管理全过程，企业需要做好事前、事中和事后的全过程管控。而一份业务合同直接会对企业经营决策、供应链管理、人资分配、各项资源配置造成相应的影响，贯穿企业整个生产链条。财务部门在合同签订过程中，需将定价安排、预算管理、结算方式、收付款时间等因素结合实际业务内容，合理制定并落实控制措施，有效降低如资金、法律、操作等风险发生的可能性；在合同执行的过程中则需严格执行合同条款，在出现与合同条款不一致时应及时汇报。总之，企业在合同管理的过程中，如合同发起拟定和执行环节，内部控制管理部门应针对合同可能涉及的风险做好事前控制与事中控制，精准识别各项风险，并做好预判与干预工作，根据实际情况制定可行性较强的内控措施，有效避免事后被动的风险弥补，将风险控制在企业可承受的范围之内，有效降低风险管理成本，为企业提高管理效益奠定基础[5]。
四、在财务管理中加强合同管理的有效措施
（一）加强全过程管理
1.在合同签订前，落实风险预测
在合同签订之前，财务部门应加强与企业各部门之间的沟通交流，开展有效的风险预测工作，识别和判断合同活动中可能存在的各类风险，提前制定可行的应对策略。同时，财务人员应严格审核合同内容和文本，确保相关内容和信息在国家政策法规允许的范围内，从而有效减少因文字表述不清楚或表述不当而引发的合同纠纷。
2.在合同履行中，应加强财务控制
合同一旦签订就需严格执行，在合同有效期内，财务部门应设置合同管理台账，如设立台账登记合同签约对象、合同金额、合同有效期起止日、支付或收款时间等关键要素，对合同执行情况进行实时管控，避免执行出现偏差，对企业造成损失。在合同项下货款支付过程中，严格审核合同条款，并在审核通过后及时办理支付，针对不严格按照合同条款进行履约的，财务部门应拒绝付款，并及时向相关人员进行报告；在合同项下收款过程中，严格执行收款时间及收款金额条款，对合同签约方没有及时履行付款义务的情形要及时向业务部门及相关领导汇报，及时作出应对措施，避免坏账损失[6]。
3.做好合同变更，落实合同履行依据工作
实操中有些合同的履行期限较长，难免在履行过程中出现修改合同的需要，出现这种情况时，则需通过签订补充协议的方式对原合同进行打补丁完善或改变一些条款，不能单独以会议纪要代替补充协议。对于出现重大遗漏或涉及合同主要条款需要发生变更时，则应双方协商先终止原合同再另行签订新合同。
（二）在日常经济活动中加强合同管理
在日常合同管理工作中，企业必须赋予合同管理人员相应的审核职能，以便于最大限度降低风险发生的可能性，将风险控制在可承受范围之内，减少经济损失。因此，相关人员必须在日常经济活动开展中加强合同管理，严格审核合同内容，针对性地删除或者是优化与改进合同中可能存在纠纷的条款，确保正式文本中不会出现一些含义模糊不清的条款，提高条款内容的可行性。同时，企业还应制定采购、质量和价格标准，以确保产品质量符合标准，降低成本支出，促使企业获取更高的经济效益，为企业实现可持续稳健发展奠定基石。
五、结束语
财务合同管理范文6
合同管理离不开财务监管，有效的财务监管可以在企业合同风险防范中发挥重要作用。文章首先阐述了企业合同管理中财务监管的重要性，然后指出要防范企业合同管理中财务监管的缺位现象，并深入讨论了企业合同管理中财务监管的关键职能，包括合同订立前的风险防范、合同签署阶段的财务监管、合同履行过程中的财务监管和合同履行后管理阶段的财务监管等，最后指出健全涵盖财务监管的企业合同管理体系，不仅要完善企业合同管理的组织架构，还要建设一支合同管理的专业队伍，为维护企业的经济利益提出一些有价值参考。
【关键词】
合同；企业；财务监管；管理
一、绪论
当前经济社会全面高度发展的形势下，企业经济往来大多通过经济合同来实现，经济合同的种类和数量也越来越多，企业必须加强对经济合同的管理。合同管理的好坏直接影响企业的经济利益，高水平高质量的合同管理势在必行。但在企业合同管理实际过程中，财务监管力度不够，财务人员主动参与意识不强，财务报表与真实经济业务脱节，合同管理效率低下，风险防范不足。为做好合同管理工作，企业必须高度重视财务监管在合同管理中的重要性，加强财务部门在监管合同签订到执行等各环节的职能作用，从而把合同风险降低或进行有效规避，以便能有效提高合同管理的效率。加强对经济合同中财务监管职能，是财务部门必须履行的职能之一，有利于提高合同管理水平，有利于维护企业经济利益，有助于提升企业的经济利益。本文主要关注财务监管在合同管理中的重要性，通过对合同管理过程中存在的主要问题深入分析，提出完善合同管理方面的一些建议。
二、从财务监管角度强化企业的合同管理
企业的经济业务和往来事项大部分都是通过不同的合同来实现的，可见合同在公司开展的对外经营活动中起着重要作用，公司必须将“合同管理”作为公司最基本的管理制度之一，并围绕合同的一系列具体环节，展开对合同的风险预防和实时控制活动[1]。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。合同管理一般可划分为四个阶段：合同准备阶段，包括合同策划、调查、初步确定准合同对象、谈判、拟订合同文本、审核等程序；合同签署阶段，包括正式签署、将合同分送相关部门等程序；合同履行阶段，包括合同履行、变更或转让、终止、纠纷处理等程序；合同履行后管理阶段，包括合同归档保管、执行情况评价等程序[2]。加强财务部门对合同的监管非常重要，不容忽视。一方面，财务部门进行业务核算和编制财务报表需要以企业签订的经济合同为依据，属于企业会计原始资料之一，加强合同的有效管理，充分发挥财务部门的监管作用，是财务管理工作的一项非常重要的内容，可以实现财务部门对合同涉及的经济事项的前、中、后不同阶段的管理。此外，合同管理的主要目的是通过有效手段减少企业合同风险，提高合同管理过程中的效率，明确合同的管理责任，有效控制合同发生的费用，降低各项成本，最终提高企业的经济效益。可见，合同管理是财务管理的重要组成部分之一，加强对合同的管理也是财务部门要履行的重要职能之一，有利于企业严格遵守内部控制规范，完成预期的经济效益目标。
三、防范企业合同管理中财务监管的缺位现象
在企业管理事务中，大部分企业都会专门设立相应的管理部门进行合同管理，但财务管理部门与合同管理部门之间缺乏有效沟通，无法做到信息资源共享，使得财务部门的合同监管作用受到抑制和约束，合同管理的效率不高。财务部门出具的财务报表与企业实际发生的业务脱节，导致财务部门提供的各项数据难以为企业管理者和各级投资者提供有价值的参考信息。在整个合同管理过程中，财务部门的管理人员主动合同管理的积极性不高。在一系列的合同管理过程中，从合同前期谈判、到合同中期签订、合同过程履行，以及合同后期结算和合同保管等环节，财务人员往往没有主动对合同进行监管的意识，只是在合同履行后收到业务部门随时传来的结算单据，依据财务人员对合同结算单据的基本理解进行财务核算，简单发挥报销、结算、统计的作用，而不进行合同相关业务的学习和及时沟通。这种经济信息的传递过程是不准确的，也不及时，加上财务人员对有些经济业务性质不了解、对合同的具体执行情况不清楚，导致财务核算滞后、财务数据也不够真实，财务报表反应的情况与企业真实的经济业务缺乏关联性[3]。这种情况下，财务部分出具的数据不能给企业的经营管理者提供有用的支持，也不能为投资者提供有价值的参考信息。为了改变上文描述的现状，财务部门的管理人员要积极寻求各种方式方法，积极参与到企业的合同管理中来，确保财务管理部门在企业经济正常运行过程中的知情权，发挥财务部门的监管职能。财务管理人员要凭借自身对合同风险敏感的专业判断力，准确而又及时的发现和评估潜在的合同风险，还要熟练运用各项会计制度和准则，利用相应的政策，采取有效措施把企业合同风险降低到可接受水平。因此企业的合同管理需要财务管理人员对合同进行全过程的跟踪监管，将财务监管从企业合同协商、合同起草的初始环节就开始渗透进去，在合同的起草环节做好财务控制，事前防范，事中控制，事后补救，还要求财务人员全面更新经营管理观念，努力改变财务工作环境，同时提升财务人员的自身综合素质。
四、加强企业合同管理中财务监管的关键职能
企业管理的一项重要内容就是合同管理，并且合同管理也是财务管理的一部分内容，财务管理的主要目标包括下面三项，一是优化合同管理的流程、二是降低合同管理的风险、三是提高合同管理的效率。财务部门如何才能够在企业经济合同的管理中发挥监管的重要作用值得深入剖析探讨，本文就从合同管理的四个阶段进行分析探讨。
（一）合同订立前重点做好风险防范
风险预测和风险辨析工作要在合同签订前完成，其要由财务部门配合相关部门来完成。财务管理部门的工作人员要认真分析即将进行的合同活动中可能存在的风险，并保持积极沟通[4]。在风险分析过程中财务管理人员要认真严谨，仔细调查合同签订关联方的资信情况、财务情况、业务水平和履约能力，把可能涉及到的风险进行逐一的分析研判，确定可能发生风险的类型，制定有效的风险防范对策。合同本身就是合同风险一个重要的来源，财务部门需要注重相应细节，对合同中涉及财务的条款给予适当的意见。财务人员要重点关注合同标的是否符合企业业务范围；合同中提及的经济事项和相关数据是否符合企业的预算和利益；合同的格式和合同类型是否规范；合同内容和条款是否合理齐备。如合同价款的确定和支付结算方式、金额大小写、产品和服务的数量、质量或技术标准、履约期限和地点、违约责任的归属、争议的解决等。
（二）合同签署阶段重点监管合同签署权限及备案程序
强化财务管理部门对合同签定阶段的监管，包括两部分，一是合同正式签署环节的管控，二是分送合同到相关部门环节的管控。财务人员应重点关注签署的合同是否属于经过审核管理程序同意签订的合同；是否超越合同签署权限，严格执行企业的授权审批制度，做到重大事项审批签字有效，严禁未经授权擅自签订；签署加盖的合同印章是否与财务备案表中的印章一致。如存在授权委托的情况，财务部门还应该审查是否存在委托备案书，合同受托签字人是否与委托备案书中受托人一致，是否超出委托事项范围以及委托期限等细节。完整合同需要专门编号并加盖公章或合同专用章，合同管理部门应当第一时间将一份完整合同的原件或副本送财务管理部门备案。财务部门应履行同签收制度，并指定专人负责合同的管理，对合同的管理实行责任追究制度。合同发生任何变更或达成解除协议的时候应该重新走审批流程并及时报送财务部门签收登记备案。
（三）合同履行过程中及时结算并设定索赔工作流程
企业财务部门对合同签订部门送存备案的合同应关注履行过程的各种情况，依据合同中的各项条款审核执行结算业务，按照合同内容的要求，严格清理债权债务，做好合同款项的催收，对合同的履行情况进行及时评估。凡是没有按照合同条款履约的，或者验收未能通过的业务，财务部门有权拒绝拨款。这包括两个方面，一是要密切关注对合同生效后涉及的税收政策、收入情况、费用情况、资金使用情况以及合同执行情况，执行严格的合同管理及审核流程。二是，在资金管理方面要遵循集中管理、统筹安排、综合平衡和优化投向的原则。资金管理需要由财务部负责和具体实施。对照合同履约的实际情况，把握好资金的使用和费用的结算等方面。对于合同款项的支付，要做到各项合同支出都必须履行计划申报程序，并严格以批准的付款计划为依据。在企业合同有任何形式的变更或任何金额的索赔过程中，财务管理人员应发挥监督检查的重要职能。重点的监督包括：第一，合同变更必须符合相应的程序，符合有关法律、法规和政策；第二，变更应通过协商达成书面协议，作为原始合同的补充，做好原始记录、原始资料的保管；最后，严格按照变更后的合同内容和条款对相关费用进行审查，及时进行财务核算。需要强调的是，财务管理人员要提高合同变更后的索赔意识，明确合同变更和合同索赔职责，把合同监管工作贯穿于企业经营活动的全过程。财务监管还要制定合同变更以及索赔的操作流程和需要注意的事项，尤其是合同中重要条款的变更，要按照内控要求，履行企业内部的领导会签和各级审批程序，做到有章可循，照章办事。
（四）建立合同管理在履行后的保密及评价制度
送存财务部门备案的经济合同要指定专人保管，并定期对合同进行编号、统计、分类和归档登记，以实现重要文档的管理，同时还要注意财务人员职业道德，严禁以任何形式泄露合同涉及的商业秘密和技术秘密。此外，财务部门要制定合同执行情况的评价制度，按照兼顾全面和突出重点的原则，定期对合同执行情况进行分析评价，并实施责任追究制度，做好合同履行后管理阶段的财务管控。
五、健全涵盖财务监管的企业合同管理体系
经济合同的管理需要有内控和政策的支持，才能减少风险，达到合同管理的目的。同时一个健全的合同管理体系也离不开专业人才队伍的参与。
（一）完善企业合同管理的组织架构
企业管理本身就是一个相互关联的系统工程，各部门应保证充分沟通，密切配合，单纯强调某一方面往往使管理失衡，进而影响全盘。企业应建立起由企业高层管理者主管、合同归口管理部门统管、业务部门分管、合同管理人员专管、财务部门监管的企业经济合同管理风险评估和预防体系，并建立囊括企业合同审查制度、企业合同文档管理制度、合同变更事项管理制度等在内的全面的完善的合同管理制度，从结构和制度层面进行规范，每个环节相互协调，如果企业签订合同的部门、执行合同的部门、审批合同的人员，对合同的管理的流程没有调整好，那么财务的监管就会孤立无援，也就失去了财务监管的基础和存在的必要性。只有在完善的合同管理制度和严密的合同管理内控体系的支撑下，对经济合同进行动态化管理，各部门相互协调配合，财务部门对合同管理的监管作用才能得到充分的发挥。
（二）建设合同管理的专业化队伍
企业合同管理部门中人员素质的高低会直接影响管理效率和质量。所以财务部门要做好合同管理工作，企业必须要高度重视包括财务人员在内的合同管理人员的继续教育和专业培训，可以采取的途径有讲座、培训、技术交流会等。培训内容涉及很多方面，例如，可以是强化与经济合同有关的法律知识的培训，如《合同法》等，通过培训强化经济合同管理人员的法律观念和意识；也可以是加强对合同管理人员的业务水平、知识面的培养，提高其处理经济合同中各种事务的能力，让其进一步掌握专业知识，熟悉合同处理手段，以此强化其专业能力。总之，采取多项举措加强队伍建设至关重要，建立一支专业化的人才队伍，切实保障企业合同管理体系的正常运行和高效执行。
六、小结
合同是企业日常经营活动中必不可少的内容，加强合同管理具有重要意义。合同管理离不开财务监管，加强财务管理部门对合同的监管是财务部门的职能之一，这就需要企业的财务部门主动参与到合同管理中来，充分发挥财务的监管职能作用，降低或规避合同风险，维护企业利益。在合同订立前，财务部门要做好风险预测、风险辨析工作；在合同签署阶段，财务部门应对签订合同权限、合同印章使用管理、分送合同给相关部门等方面进行监管；在合同履行阶段，财务部门应严密关注合同实际履行情况，及时结算并清理债权债务，制定合同变更索赔工作流程和相关注意事项；在合同履行后管理阶段，财务应做好合同的归档保管工作，建立合同管理及保密制度。加强财务在合同管理中的职能，除了在合同管理的四个阶段进行监管外，还需要企业依据实际情况建立健全企业合同的管理体系，做好包括财务人员在内的合同管理人员的培训。相信有了财务部门的监管，企业会更好的实现合同风险管理，避免企业合同执行的潜在风险，并提高合同执行水平，从而更好的维护企业的利益。
作者：吴丽群 单位：北京美滋乐源食品有限公司
参考文献
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财务合同管理范文7
1.合同管理意识薄弱
我国企业的合同管理工作中，财务人员参与的机会较少，尤其是在合同前期的谈判、签订以及后期的验收结算过程中，财务人员对于合同管理工作缺乏必要的主动参与意识，往往把自己定位为会计核算人员，而并不是合同的监督管理人员，长此以往，财务人员很难对合同进行科学的管理。此外，企业的合同承办部门也没有重视财务人员参与进来的必要性与重要性，一旦合同签订之后，企业要面临的风险将难以有效应对；
2.合同管理方法较落后
鉴于我国企业对合同管理工作不够重视的现状，因此，其相应的合同档案管理方法也不够规范化，处于一种较为落后的状态之中，容易造成一定的管理混乱。久而久之，我国企业的合同管理工作就会导致会计信息的滞后性，无法建立一个较为完备的会计核算体系，甚至造成合同的遗失等。这种混乱不堪的合同管理工作，主要是由于我国企业的合同管理工作中仍然缺乏一个可操作的管理平台，依然依靠手工来操作，合同管理的随意性与主观性偏大。
二、财务部在合同管理中的具体职能分析
鉴于以上合同管理的问题，企业的财务部必须参与到合同管理中来，切实发挥出自身应有的监督与管理职能。事实上，财务部参与到合同管理中来，是有必要性的，即能够确保企业的经济合同符合国家财经法规的要求，为企业经济合同签订提供准确的经济信息，能够确保企业经济合同的顺利履行与结算等。那么，财务部在合同管理中的具体职能分析如下：
1.参与合同管理制度的建立与完善
我国企业的合同管理过程中，应该确立合适的合同管理制度，并配备归口管理部门，明确相关部门与人员的职责。在这个过程中，财务部有着参与进去的必要性与重要性，它们应该积极主动的参与到合同管理制度的建立与修订过程中去，争取一定的话语权，提高自己在合同管理制度中的贡献能力，从制度方面来把控好合同管理工作中自己所应该承担的义务与责任，要积极倡导建立完善的合同管理体系，如果发现合同管理制度中存在某些缺陷的话，应该主动提议进行修订与完善；
2.参与到合同管理的培训与宣传中去
企业的合同管理工作过程中，还应该让财务部根据企业发展的实际需要来选择一些合格或者优秀的培训讲师对员工进行合同管理培训，努力提升企业员工的整体风险控制意识与风险防范能力。这里的合同管理培训的对象与宣传的对象应该是全体企业员工，培训内容应该包含了民法通则、合同法和票据法等常用法律法规等，以计算机网络技术等来开通多种合同管理渠道与平台，还可以制定一些宣传小册子或开设企业内部的宣传栏目等，让财务部在合同管理工作中发挥出应有的引导作用；
3.参与重大合同签约前决策与调查工作
企业的重大项目进入到实际实施阶段的时候，应该预先组织财务部的相关人员进行充分的研究与讨论，尤其要让分管财务的领导人积极主动的参与到重大项目的采购、销售过程中去，从而为企业的项目签约提供有力的信息支撑。事实上，企业财务部应该给企业在合同签订前提供一定的具体信息，主要包含了对方的主体资格以及信用状况等，财务部可以通过对方提供的财务报告以及税务部门证明等来评定对方的实际状况，从而为企业合同的签订提供较为可信的依据；
4.参与重大合同的谈判与审核工作
对于企业在进行一些涉及面广，影响巨大且资金数额巨大的项目合同签订时，财务部就应该选派专业人员参与到合同谈判的具体过程中去，要对相关的信用条件等各种事项发表自己的专业见解，并充分考虑到各种风险，企业应该把财务人员的意见与其他谈判人员的意见进行汇总并记录下来，明确各自的责任与义务。在谈判之后，企业还应该建立合适的合同会审机制，尤其要对重要的合同文本进行严格的审核，这就需要财务部派出财务人员参与进来，对重要合同的内容进行严格的把关，尤其把重点放在结算方式、涉税事项、定价方法、发票与其他收付款凭证和风险控制等方面，必要的时候，还可以由财务人员在审核后提出相应的修改建议；
5.直接承办部分合同
企业的财务部也可以直接参与到部分合同的承办过程中去，主要包含了借款合同、发行企业债券或短期融资券合同等，整个操作过程中，财务部应该明确责任人，严格按照合同管理制度进行公开、公平、公正的操作，让合同条款尽可能的做到内容完整，表述严谨准确等，还可以根据实际情况进行适当的修改。如果已经起草了相关的合同文本，还可以通过认真的审查来进行最终的确定，维护合同双方的合法权益。当然，企业财务部还应该办理合同结算，并做好会计核算工作。事实上，办理合同结算是企业财会部门的一项核心职能，它有利于财务部帮助企业对合同进行跟踪式的管理，保障及时收款等，建立一种合同台账方式，一旦发现问题可以立即采取相应的补救措施。而会计核算工作则会更好的反映出合同涉及的资产等状况，从而为企业管理层提供合同管理的科学依据；
6.监控合同履行，处理合同纠纷
企业的合同承办部门和经办人员应该对合同管理工作从订立到履行终结的全过程进行跟踪式的监控与管理，并对合同结算等进行监控。具体来说，企业的财务部应该监控本企业全面、适当履行合同，防止企业违约风险和可能的经办人舞弊风险。监控对方企业全面、适当履行合同，预防损失，发挥专业优势，主动关注汇率、利率和宏观经济数据变动情况，及时与对方核对往来账，针对一些问题提出预警。一旦真发生了合同纠纷，财务部应该协助处理这些合同纠纷，要依据相关的法律法规来提供准确、完整的会计结算信息，为企业的自身诉求提供强有力的证据支持。此外，企业财务部还应该参与到合同管理的后评估工作中去，要让合同管理做到全面与有效。
三、结束语
财务合同管理范文8
关键词：电力物资采购；合同管理；效率
随着电力行业的日渐崛起，市场上对于电力物资的需求量也在逐步扩大，许多电力物资企业纷纷涌入市场。为了规范企业行为，使得市场采购行为更具程序化，电力物资采购合同应运而生。作为管理市场的载体，不仅起到了控制风险的效果，更在一定程度上提升了工作效率，使电力物资采购更加规范化和标准化，大大降低风险。本文主要探讨物资采购合同管理的基本环节和意义[1]。
1电力物资采购合同管理的意义
在国家经济发展过程中，电力企业起着非常重要的推动作用。电力是工业企业运作的基石，一旦出现问题，很可能导致工厂大面积停电，带来非常严重的经济损失。所以电力行业是关系到国家命脉的关键一环。在面对当前这样良好的发展机遇，电力行业更要规范化自己企业的行为，特别值得一提的是物资采购管理。电力行业采购一般为大型供电机械，这些机械采购成本高、质量要求高，所以在采购过程中要十分重视采购管理，而采购合同的运用正是为了更好的规范采购行为。实行采购合同管理模式，对双方的交易行为进行约束，更好地降低采购风险。同时，通过合同制的形式进行管理，有效地避免了进货企业延期交货等行为，大大提高了电力企业的采购工作的效率[2]。同时，采购合同具有法律规范性，严格依法进行管理，保障了购销双方的合法利益，形成上下联动、统筹协调的物资现场服务和履约协调机制，使物资管理更加科学化、规范化、合法化，强化电力企业采购管理，实现经济效益和社会效益的统一。
2电力物资采购面临的问题
2.1采购成本和风险高
电力物资采购成本受多种因素制约，包括采购价格、采购数量、市场信息采购和采购策略等。抛开市场因素，在一些电力企业采购过程中，因为对供应商了解度不高而盲目签订不合理的采购合同，这些合同不仅增加了企业的采购成本[3]，还带来了坏账的风险。由于以往企业进行采购时不规范的操作，会出现收到的材料与签订合同内容不一致等情况，这些质量问题严重影响着后续电网的安装和使用，不仅带来了财务上的风险，还造成一定的技术风险和人员安全风险。所以，电力物资采购过程中应十分重视合同的规范化管理，采购成本和风险问题不容小觑。
2.2供应商管理不到位
采购的首要环节就是选择信用良好的供应商，供应商好坏直接影响采购物资的好坏。首先，在我国的经济模式制约下，我国电力物资供应商十分有限，市场上能够选择的数量也非常少，选择空间小，我国在供应商选择上有很大的局限性。其次，目前市场上的供应商多注重短期效益，即多采用短期合作的形式，很少愿意与电力企业签订长期合作伙伴关系，这就导致了许多电力企业在每次采购时都需要与新的供应商进行沟通，提高了采购成本。再次，由于如今市场上一些供应商的电力物资良莠不齐，电力企业与供应商之间存在严重的信息不对称，电力企业很容易购买到劣质产品，这就导致后续生产工作受到一定影响，利润也会遭受打击。最后，在没有签订购销合同时，供应商经常会出现交货不及时等情况，这会导致电力企业不能按时收到电力物资，影响企业生产从而导致供电不及时，对社会众多企业造成致命打击[4]。
2.3传统采购模式效率低
电力系统结构庞大，所需材料物资也较多，在物资采购过程中要注重效率，以保证正常供电。传统非合同模式下的采购方式，多采用采购人员实地走访或是直接与供应商面谈签订采购合同。这种传统的采购模式不仅效率低下，而且由于采购双方面临着严重的信息不对称，经常会出现采购不及时、价格不合理或质量不过关等情况。这种老旧的采购模式不仅为企业带来经济利益的损失，而且也会增加企业必要的成本。
3电力物资采购合同的作用
3.1降低采购成本和风险
企业对电力物资进行规范化管理的过程，其实也是企业加强自身监管的过程。首先，企业要加强对采购合同的管理，尽可能降低采购成本。企业要对合同进行认真分析，尤其是对采购价格，及时提出质疑，同时要防范风险，减少合同的风险成本。其次，适当降低风险。在采购过程中，企业要多方了解供应商性质，根据信用评级来选择供应方。为降低违约风险和坏账风险，企业可在法律允许范围内约定定金与违约金，保证企业自身的利益。最后，发挥合同效力，坚决打击违反购销合同的行为。合同的签订是建立在平等互利的基础上的，所以，在签订前，电力企业要审查合同是否合法，还要注重合同的公平性和完备性。签订合同后，一旦供应商出现违约行为，企业也要及时拿起法律武器，维护自身的合法权益，将损失降到最低。
3.2优化物资供应商管理
首先，要优化物资供应商的数量。对于一家电力企业生产商来讲，要控制好合作的供应商数量，这也是减少风险的有效手段。对于同种物资材料，尽量选择一家供应商集中采购，这样可以一定程度的节约成本，同时可以明确责任，方便事后追查。优化供应商数量还可以一定程度节约成本，在采购过程中，电力公司可以将供应商数量控制在4~5家，根据不同类型物资特点进行大批量采购。这样不仅可以减少采购成本，同时可以降低人力成本和管理成本。其次，要优化物资供应商的质量。对于采购物资过程来讲，要实行货比三家的策略，主动去比较物资的质量和价格，从中选择更适合的材料。同时也可采用公开招标等形式，竞争更加公平，价格更加透明，企业可以进行反复对比，选择更具弹性。最后，企业应及时与一些信用良好的供应商建立长期合作伙伴关系，这种采购模式可以为企业带来质量和成本的优势，同时也有利于企业提升自身的信誉，实现供应商与企业之间双赢。
3.3信息化手段提升合同效率
现如今，随着信息化的逐步深入，企业管理也慢慢走上无纸化道路。将信息化手段运用到采购合同管理中，这是一种全新的管理方式，不仅可以大大提高合同管理效率，更有利于企业的信息化建设。当前多个行业采用ERP系统来进行合同管理，从审核到合同的签订，均采取信息化办公手段，企业可直接在计算机上实现业务操作。同时，这种办公手段，也使得各种信息更加透明化和程序更加规范化。采购人员节约了东奔西走等不必要成本，操作失误率也大大降低。同时，利用信息化合同操作平台，业务管理更加方便，有利于上下级监管，这样可以有效避免人员监守自盗行为的发生。如果整个电力行业都采取信息化平台进行合同管理，就会在整个行业建立起标准，整体效率会因此就会大大提高。
4结语
电力物资采购合同管理主要是指供销双方采用合同形式，对采购流程进行规范化管理，以提高企业电力物资采购的效率。同时通过与供应商建立伙伴关系以及创新管理模式等方法，使合同式更加规范化标准化，整个流程更加有序。
参考文献
[1]陈戟.电力物资采购合同风险的防范及其管理对策[J].中国设备工程，2018（22）：224-225.
[2]潘晓亮.浅析电力企业物资采购合同风险防范与管理措施[J].知识经济，2018（22）：93-94.
[3]何亚丁.电力物资采购合同风险管理内部控制优化[J].低碳世界，2018（4）：96-97.
