摘要：工程材料成本在工程项目总成本中占比较大，如土建、安装工程所消耗的材料成本占到了施工企业单个工程项目总成本的60%以上，如果材料没有进行有效的管理，工程项目利润都会被材料消耗所稀释，甚至会导致整个项目的亏损，尤其是总包项目能不能赚钱，就看材料管控得如何。面对竞争激烈的市场环境，特别是目前实行工程实物量清单招标以后，如何加强风险管理，有效的实现预警防范和风险转移已经成为摆在建筑施工企业面前又一个重要课题。本文从加强施工企业现场材料管理的角度出发，提出相应对策，以降低材料耗用成本为目标。
关键词：建筑施工企业；施工现场；材料管理
许多建筑施工企业在经营过程中只一味的追求产值的增长，对如何降低企业成本缺乏重视。企业开源节流、剔除过渡的资源耗用，同样可以节约很多不必要的资金投入，从而可以赚取更多的利润。建筑施工企业在发展过程中如果不进行有效的成本控制，必然会导致利润降低。从前期采购、施工过程管理到后期材料的耗用、工程结束后的废料收回，整个流程、每个环节都对我们的利润产生着至关重要的影响。如果没有管理好这些隐形成本，就会阻碍企业持续发展。所以，如何加强施工现场材料管理与成本控制，成为我们做好项目成本管控的重要一环。
一、建筑施工企业加强施工现场材料管理的重要作用
建筑施工企业现场材料管理的水平体现的是企业整体的管理水平，管控得有效与否将直接影响工程项目的盈亏，最终影响整个企业的利润水平以及企业是否能够实现战略目标，实现企业的可持续发展。为了规范建筑施工企业的经营行为和促进建筑施工企业的健康发展，主管部门相继出台了行业规范文件和改革文件。为此，企业为了面对更激烈的竞争环境，必须尽快从以前的粗放型管理向精细化管理转变，加强材料管理的意识，从企业内部和外部着手，不断的寻求更高效的材料管理措施来控制材料消耗成本。
二、建筑施工企业施工现场材料管理存在的主要问题
（一）材料管理人员业务素质不高
部分建筑施工企业现场材料管理人员的素质和管理水平不高，导致对公司制定的各项管理措施理解不到位，不能得到及时有效的执行或执行起来随意性强。尤其是民营建筑施工企业，很大一部分项目现场的库房人员或材料管理人员都是老板的亲信或老板认识的关系，水平参差不齐，导致有很多的规章制度不能正常执行，这也是导致大部分建筑施工企业材料管理比较混乱的原因，进行规范的材料管理已经成为这类企业首先要解决的问题。
（二）超额采购和人为操纵价格
在很多建筑施工企业中，材料采购往往没有事前定计划，材料人员没有管理经验，采购随意，超定额采购习以为常，数量多少全在于项目经理来报，导致材料积压或超支。随着材料工艺的不断更新，材料的价格也不断的在发生变化，材料管理人员很难掌握材料信息价格，有一些采购人员串通供应商从中获得回扣或人为提高采购价格从中获利，导致项目损失会更大。同时，由于有些企业信用等级比较低，资金周转慢，供应商不提供赊账期，而使用现金采购和非现金采购价格相差比较大，最高能达到10%，项目管理部由于资金紧张或忽视采购形成的资金成本，导致购买偏离市场价格的材料，使实际采购成本高于预算成本。
（三）材料质量不达标
由于材料的采购人员对材料相关的行业与质量标准不熟悉或者徇私舞弊以次充好，购买的材料未达到相关标准，使实际耗用的材料数量增加，造成工程项目成本超支。同时，也存在供应商送货时，材料验收人员只验收了前一批次的材料，后期就不进行验收了，结果后批次的材料未达到相关质量标准，导致增加了后续的人工、装卸等费用。
（四）没有建立完善的收发货制度，导致超额领料
部分建筑施工企业没有建立完善的出入库流程和制度，采购的材料未进行验收或手续不规范，没有建立材料台账，更没有出入库的数量，都是以采购金额一笔计入工程成本。同时，部分建筑施工企业在做成本预算时没有制定工程项目分部分项的定额材料消耗，不重视对劳务班组领用材料的管理，在材料耗用的时候不按定额发料，由现场施工管理人员随意领用，导致超额领料被浪费掉或被扔到项目现场上去，造成企业资产流失，增加了工程项目成本。废料更是存在无人管理、没有及时回收、被项目工地人员私下处理的情况。
（五）未针对甲供材进行管理
很多建筑施工企业对于甲供材不重视，忽略对其进行针对性的管理，工程施工合同在签订时会约定甲供材的结算方式是采用总额法还是差额法，而项目现场的管理人员不清楚合同签订情况，不知道甲供材跟后期结算存在的关系，导致对甲供材的入库、出库不重视，最后跟建设单位结算时，由于没有对甲供材做任何的记录，导致在最后结算时吃亏被动。
（六）没有建立完善的材料成本核算与分析体系
很多建筑施工企业没有建立完善的材料成本核算与分析体系，项目的库存数据是不准确的，账实不符，又下单进行采购，造成很多材料浪费，甚至材料已经放过期了。同时，还存在由于企业内部经营管理的原因，导致后期材料的实际采购价格与成本预算时的价格存在较大差异，使项目利润降低。因为大部分材料的数据来源于预算部，预算价格和市场价格是存在差异的。另外，由于材料的价格不断在变化，而企业在中标前后没有具体的措施来应对材料价格的上涨带来的风险。
三、加强建筑施工企业施工现场材料管理的对策建议
（一）加强培训，提升材料管理人员专业能力
企业首先应该加大宣传材料管理的重要性；其次，可以利用培训的方式让材料管理人员理解到企业材料管理的目的和具体操作流程，提高其业务水平，以经济考核的办法，利用对所属单位或项目部材料管理进行评比，奖优惩劣，以荣誉和物资为动力来调动员工的积极性，来促进规范管理，最大限度的去发挥他们的潜能，提高他们的工作效率。同时，财务部可以拟定出一些操作手册、图示等来指导和协助材料管理人员做好材料管理工作，材料管理人员还要不断的通过学习来掌握先进的管理方法，如材料ABC管理法，对材料进行分类分重点管理。针对材料管理部人员的定岗可以做一定的优化，部门负责人必须由专业能力强的人员担任，对于有特殊关系的人员可以作为其助手或者部门成员，在部门负责人的带领下，也能间接提高该类人员的业务水平。
（二）确保采购计划的准确性，严控采购成本
企业拟定的材料采购计划要依据项目的施工体量、结构以及施工计划为标准，在进行采购前项目现场管理部门要提前拟定出备料计划；材料采购后，施工员要根据项目的施工进度进行领料，材料管理人员也需要熟悉现场的施工进度，判断领料数量的合理性，确保材料不浪费。做好材料的采购计划工作，就不会盲目采购，造成库存积压的现象。具体可以由施工员根据施工部位提出采购计划，预算部审核采购计划是否超过预算数量，材料部门确认该材料是否有库存，最后由项目经理审批，如果是大宗的主要材料采购还需要上报公司层面的管理部门审批后再进行采购。对于工程项目中消耗较多的材料，需要做招标采购，材料招标采购是我们控制材料价格最有效的方式，同时，要求供应商必须按照招投标文件或合同要求的质量标准提供材料，防止不符合要求的材料进入到项目现场。建筑施工企业要从以前的粗放型管理到实现精细化管理的转变，作为材料管理员要熟悉各种材料的市场价格，可以通过材料产地或建材市场来做材料价格信息采集，还可以通过公开查询的方式收集到材料行业的资讯来掌握市场价格，同时，还需要掌握材料是否具有地方性供应特点和相应的最大供应量，才能够有效的预测该材料的变化趋势。材料管理人员可以让预算人员提供工程量清单，来提前掌握各材料的使用量，为控制成本提前做准备。
（三）建立对材料供应商的评价体系和严把材料验收关
在进行材料采购前，应当对供应商进行评价，要求供应商有完善的质量和检验体系，符合健康安全、环境环保的要求，具备充足的生产和供应能力，同时，应当具备一定的储存能力和运输能力，在给予企业的供应价格上要有一定的吸引力，结算条款要合理等。比如对健康安全、环境保护造成比较大不良影响的水泥、砂浆等这些材料，需要通过洽谈与沟通来确定满足相关的质量标准要求。其次，供应商还应当具备良好的售后服务。评价制度可以采用供应商审核表和业绩评审表来进行复评，以此来建立企业自己的合格供应商信息库。定期对供应商进行复评，对于供应商供材质量的波动或根据供应商合作以来的信誉等方面，可以延长或缩短重新评价时间和调整供应商的名录。同时可以通过网络公开信息查询到供应商的各类手续是否齐全，再到实地考察供应商的实际生产经营情况，材料品质在同类产品中是否具备竞争优势，属于低档、中档还是高档。通过实地调研以后可以准确掌握供应商的真实信息，还有材料品质的情况。只有对材料市场的充分了解，才能真正选择合格优质的材料供应商，从而来保证我们的施工质量。材料到达施工现场后，必须对材料进行严格的验收程序，核对到货材料的品种、数量、规格等明细是否与采购申请明细一致。对于在运输过程中发生的损毁在验收时就要与相关供应商联系沟通解决，而不是在材料入库后才处理，以免造成责任划分不清，导致企业利益受损。同时，对于有要求的材料要去核对相应的包装袋、质保书证明内容是否一致、是否有效，质量证明文件的日期是否在有效期内，特定的材料还需要抽样送检，来确保整个工程质量达标。
（四）强化材料的发放管理，严格控制材料的消耗
施工材料是先采购再领到施工现场的某个标段或某个部位去施工，在采购进来以后堆放于项目库房或项目施工现场。由于施工企业的材料繁杂，如果不进行有效的材料管理就会发生漏洞最终导致材料管理的失控。为了保证材料的时效性，在出库时可以采用先进先出法，采用该方法对我们材料在入库时的堆放技巧就提出了更高的要求，由于施工材料的移动很多都需要利用到专用设备，运输成本较高，所以在入库时就需要考虑材料堆放的位置和顺序，使材料的出库成本最低，同时，选择适宜的运输工具和方式，采取必要措施使材料在施工过程中不至于散失、损坏，确保质量不受影响。对于贵重或用量比较大的材料可以根据实际情况凭领取小票多次分发，对于已经破损的材料作为材料管理员在发放时要做详细的验交并且在领用时双方需在相应的领用单据上签字确认。材料占很大一部分项目成本，也会影响最终的利润，所以在降低采购成本的同时，还要把控好实物的消耗量，要实施限额领料的方式，可以按实际领料低于预算领料的5%来控制。相关的领料人员必须凭借由项目现场的工程负责人签发的领料单到项目现场的库房去领料，工程负责人在签发领料单时必须根据工程的施工图、预算来进行签发。施工材料的实际耗用数量一定要以工程项目成本预算的实际用量为参考标准，对于超预算的领料，必须要项目负责人审核认可后才可以领料，在申请审批手续上要注明超额原因，对于领取的但是没有耗用的材料要及时的办理退库手续。材料管理员要将材料的出入库单据及时报送到项目部财务人员处，由财务人员登记材料消耗账，并将材料实际消耗量与预算消耗量进行对比分析，对于不明原因的超额消耗要及时向项目负责人及公司管理层汇报。尤其是要重视对于劳务队伍的领料管理，由于劳务队伍都是清包工，材料由总包单位或专业分包单位提供，总包单位或专业分包单位应当制定相应的奖惩措施对施工现场的劳务队伍进行考核，对我们材料结余有相应的贡献的劳务队伍可以对其进行奖励，鼓励其在后期对工程项目的材料进一步的节约。对于材料浪费的，应当将浪费或超支部分从其工程款中扣除或进行相应的处罚。同时，项目现场要做好边、角、废、残料的处理工作，处理的款项可以冲抵工程项目成本的同时带来一小部分流动资金。
（五）建立规范的甲供材管理
首先应当设立甲供材管理专岗，指派专人专项负责管理，同时施工企业要建立甲供材管理台账，从合同签订到竣工结算每一个涉及到甲供材的环节都应重视。在招标合约阶段，要明确甲供材范围及数量，超欠供在结算阶段的处理，装卸搬运费的承担以及可以设置节约用材奖励条款等。在施工阶段，施工企业应每月提交甲供材需求计划，建设单位根据材料需求计划安排甲供材供应商发货。甲供材进场后由建设单位工程师、监理、施工企业、甲供材供应商共同进行验收并审查材料的质量证明文件等，甲供材验收合格后由上述四方人员在验收单上签字。针对甲供材的验收单、入库单和出库单施工企业都应当留有一联或者复印件，以便后期对账和结算。
（六）加强材料成本核算与分析
建筑施工企业要根据工程项目和企业内部管理的要求来做材料成本核算，提高成本控制的意识，加强材料成本核算后的分析工作，才能够给予决策者和管理者提供必要的信息。同时，也便于其他部门对整个项目经营情况来做分析总结，因为工程材料的资金占整个企业流动资金占比比较大，也需要我们相关部门对材料的合理性做核算分析。
四、结束语
综上所述，建筑施工企业必须要重视材料的管理，可以从提高材料管理人员专业能力、加强采购计划的准确性和严控采购成本、建立供应商评价体系、严把材料验收关、建立甲供材管理、加强材料成本核算与分析这几方面来规范材料的管理，从而降低材料消耗成本，使项目总成本最低，最终实现公司利润最大化。
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作者：王怡 单位：重庆盛佳煜建筑工程有限公司
