综合管理工作范例

综合管理工作

综合管理工作范文1

关键词:综合办公室;档案管理;问题;对策

1前言

办公室档案管理是一项繁琐的工作,它包含众多的内容,既包含对办公室所有工作档案的记录、收集和更新,又包含对档案的使用价值进行归类和利用。现代办公室工作的分工协作越来越明显,办公室的档案管理也进一步细分,对办公室档案的管理工作提出了新的要求,但在实际档案管理工作中,常常因为人员和制度等管理问题,致使因档案管理不规范而影响办公室工作的顺利进行。因此必须建立完善的档案管理制度,加强综合办公室的档案管理,提高办公室人员的工作效率,从而使档案发挥其应有的价值,为办公室工作的顺利开展作出应有的贡献。

2综合办公室档案管理的特点

(1)档案种类繁多。办公室的档案种类非常多,通常包括行政管理、收发文管理、会议纪要、人员信息、设备档案、工会资料等文件档案。由于档案信息的多样性,办公室档案的存储载体也多样化了,如图片、录音、录像、协议等各类文件和电子资料的责任书等等,不同的存储方式给办公室档案的管理增加工作量。总的来说综合办公室中档案的管理是一项庞大繁琐的工作。(2)档案管理的专业性、特殊性。综合办公室的档案管理中,有很大一部分是专业性较强的档案信息,如项目施工过程中的会议纪要及技术资料,对此类档案的管理,必须具备相关领域的专业知识;收发文看似简单,但必须要有写作能力的人才能进行更好的管理,而且管理过程是需要专业的方法和流程,因而与其他档案管理相比,综合办公室档案管理对于管理者具有更高的专业性要求。(3)档案更新频繁。综合办公室的档案需要经常更新,例如随着综合办公室人员的流动,人员的行政信息需要不断更新,又如作为设备管理单位的综合办,特种作业设备资料及人员操作证也需要根据施工需要,不停的进行更新和换证取证。因此需要频繁更新是综合办公室档案管理的的特征之一。

3综合办公室档案管理存在的问题

(1)没有档案管理意识,对办公室档案管理不够重视。部分综合办公室的负责人对档案管理工作的重要性认识不到位,忽略了日常工作中对办公室档案的管理工作的重要性,办公室档案的管理是否恰当,对整个办公室的工作质量、工作效率起着重要的作用。事实上,办公室各员工的工作和的档案管理工作是相辅相成密不可分的,办公室档案得到规范的管理是高效工作的前提条件和工作基础,大部分办公室领导没有认识到这一点,没有制定严格的管理方法,这必定会降低办公室人员的工作效率。(2)办公室档案的管理制度不完善。由于办公室负责人对档案管理工作的不重视,所以在实际工作中并没有建立完善的档案管理制度。即使有了相关制度,也存在落实不到位,执行不够严格的问题。档案管理工作只是浮于表面,少了制度的约束,办公室档案的管理工作就难以执行到位,因而难以发挥其应有的价值。(3)档案管理人员人数、经验不足。在实际的工作中,综合办公室通常会配备1名档案管理人员,在办公室人员和项目较少的初期,1名档案管理人员能够包揽所有的档案管理工作,但随着档案数量的增加,档案管理工作的内容越来越多,导致档案管理工作的难度加大。如果没有相应地增加档案管理人员,或者档案管理人员经验不足,就难以展开公室档案的管理工作。(4)档案管理人员缺乏专业的知识。办公室档案的管理需要具备一定的专业技术知识才能把管理工作做好。在某些单位,档案管理人员管理水平参差不齐,缺少档案管理的专业人员。在办公室档案管理工作上,只是调用其他工作岗位的人员兼职档案管理工作,这些人员的工作重心并不在办公室档案管理的工作上,有时候管理工作并不是固定一个人,而是谁有空谁负责管理,频繁的换人导致管理信息脱节。(5)档案管理方法落后,没有与时俱进。我国档案管理专业起步较晚,发展水平较低,很多办公室档案的管理方式还停留在传统的管理模式上,档案资料信息通过手工记录完成,综合办公室的档案包含大量的信息,传统的纸质记录方式效率低,工作量大,查询起来费时费力,在传统的记录方式下,信息的准确性和安全性得不到保证,导致档案的管理信息丢失。传统的档案信息记录方式已不能适应信息化、现代化的要求。

4综合办公室档案管理工作改善策略

针对综合办公室档案管理存在的问题,从实际出发,提出以下几个改善方法:(1)加强办公室档案管理的意识。办公室的负责人要高度重视档案管理的这项工作,设立专门的档案管理人员负责办公室档案管理的事务。负责人要定期对单位的档案管理工作进行检查,对执行不到位的地方要及时指正。在办公室内部引导所有员工重视档案管理工作,要求全部员工配合管理人员的档案管理工作,同时为档案管理工作的开展创造良好的环境。要定期的给相关管理人员提供专业的培训,并对他们的管理能力进行考核,提高他们的专业性,增加他们的对办公室档案的责任心。(2)建立完善的档案管理制度。综合办公室档案的管理应该建立在完善的管理制度之上,加强制度建设,建立良性运行机制,是开展办公室档案管理工作的关键和保证。首先,要建立登记、统计、考核、评价、奖励等管理制度。其次,要建立惩罚和激励机制。惩罚和激励机制能促使档案管理工作者产生紧迫感和危机感,积极提高档案管理能力和水平。办公室档案的管理制度需要根据档案管理工作的特点进行制定,要注意制度的实用性和可操作性,才能充分发挥制度的指导监督作用。办公室档案管理制度是指导档案管理人员采用正确方式进行管理的标准,档案的管理不仅要建立具有约束力的管理条例,同时要制定奖惩制度来引导员工,有序推进综合办公室各种档案的管理工作。(3)提高办公室档案管理人员的专业水平。办公室档案管理人员的专业水平直接影响档案工作的质量。要使档案管理人员适应档案工作者工作的需要,首先要充分发挥档案工作者的主动性和创造性,努力提高档案工作者的知识水平和管理能力。随着设备的现代化、档案种类和载体的多样化、管理方法的不断改革,对档案工作人员的专业知识、科学知识和管理操作能力提出了新的更高的要求。办公室档案管理工作要求管理人员必须具备专业知识,因此要根据实际情况,为档案管理人员提供与档案管理相关的专业知识培训,提高他们的档案管理水平,另外要加强员工工作责任心的培养,建立有效的监督机制来规范档案管理人员的日常工作,同时鼓励员工借鉴其他优秀的工作经验,以弥补管理人员管理经验不足的问题。(4)加强档案管理人员的管理能力考核。为了进一步提高档案管理人员对办公室档案管理的认识,要通过多种形式开展有关办公室档案管理规定的宣传教育,使办公室档案管理人员充分认识到做好档案管理工作是自己的法律责任和义务,增强档案管理意识,为提高工作效率创造条件。将档案资料的积累纳入档案管理人员责任制,加强档案资料的控制和积累,并进行检查考核,做到奖惩分明。要建立档案管理机构领导制度,加强对办公室档案工作的领导、指导、检查和考核,不断提高办公室档案管理水平。综合办公室要加强对档案管理人员工作的考核,考核管理人员的工作质量以及工作效率。(5)采用信息化的管理平台对档案进行管理。鉴于传统管理方式的各种弊端,综合办公室档案管理应采用信息管理模式,即结合相对先进的信息技术,以网络为管理平台,对办公室的档案信息资源进行更加科学的管理和开发。确办公室档案管理能够有效地为企业的生产经营提供更好的服务。办公室档案管理信息化可以有效保证办公室各部门工作人员通过计算机或网络技术提供准确的数字信息,对企业的生存和发展产生积极的影响,并能为企业经济效益的最大化提供更好的保障。通过对传统的办公室档案管理的方式进行升级,使办公室的档案管理变得更加高效,减轻管理人员的工作负担。

5结束语

综合办公室档案的有序管理可以极大地提高工作效率,可以有效地保证办公室档案信息的安全保密,能够最大限度地保证档案信息的开发利用,有效降低工作人员的工作强度,对企业的发展有着积极的意义。本文介绍了综合办公室档案管理的特点,分析了办公室档案在管理过程中存在的问题,并提出了一些解决思路,可为综合办公室的档案管理工作提供理论借鉴意义。

参考文献

[1]潘鑫.信息化时代办公室档案管理工作的创新浅谈[J].中外企业家,2019(01):103.

[2]莫晓梅.做好办公室文秘综合管理工作优化对策[J].现代国企研究,2018(24):108.

[3]刘红英.浅谈企业文书档案管理工作存在的问题与对策[J].河北企业,2016(08):45-46.

[4]乔前岐.浅谈如何做好办公室档案管理工作[J].办公室业务,2016(24):116.

综合管理工作范文2

关键词:综合医院;行政管理人员;工作满意度;影响因素

0引言

随着医药卫生体系改革及创新的发展,现阶段卫生行业人力资源管理已经逐渐受到重视[1],综合医院人力资源管理过程中对于“以人为本”[2-3]的管理理念较为重视,重视行政管理人员及基层员工的工作需求及对岗位、薪资、管理方面的满意度[4]。作为综合医院管理及发展过程中不可或缺的因素,行政管理人员的工作满意度高低直接影响着医院管理绩效水平的高低、医院经济效益及社会效益的高低[5-7]。因此,在综合医院行政管理过程中针对行政管理人员工作满意度及影响因素的调查尤为重要,为了分析综合医院行政管理人员工作满意度及其影响因素,笔者针对管理前后的情况进行了分析。

1资料与方法

1.1临床资料

选择综合医院行政管理人员57人作为本次观察对象,观察时间为2017年5月至2018年5月,管理前后57名行政管理人员中男性25名,女性32名,年龄在23~53岁,平均为(39.25±3.47)岁,其中,大专或以下文化水平人员15名,本科文化水平人员27名,硕博文化水平人员15名,其中,初级职称人员21名,中级职称人员15名,副高及正高级职称人员21例。本次观察均在所有行政管理人员知情同意的基础上进行,本次观察均已通过我院伦理委员会审批。

1.2方法

2017年5月针对综合医院行政管理人员实施常规管理,2018年1月开始实施统一科学规范管理,具体管理方式如下:(1)针对性行政管理人员的培训:在医院内开展及定期组织相应的综合医院行政管理人员、干部的培训及学习,主要包括管理技能、管理艺术等方面的学习,提高行政管理人员的综合素质及领导能力,指导行政管理人员在日常工作及管理过程中给予员工尊重、在工作中给予相应的指导及肯定、指导行政管理人员公平的处理问题,注重团队的建设,对于行政团队管理人员实施相应的综合素质的培养,制定科学的管理手段及信息化管理手段,减轻医院行政管理人员的工作负担及压力,强化综合医院行政管理人员的管理技能及水平。(2)增加综合医院行政管理人员薪资待遇方面的激励政策:在提高综合医院行政管理人员的工作满意度的过程中应通过建立相应的激励机制及措施调动行政管理人员的工作积极性,端正行政管理人员的工作态度。在医院行政管理人员工作的过程中其并不是仅仅通过简单的命令及控制完成工作的,工作过程中应重视人性化的管理及教育,激发行政管理人员的责任意识、工作归属感及创造能力,提高行政管理人员的工作积极性及动力,在工作过程中医院应为工作人员创设良好和谐的愉悦的工作环境,根据综合医院的实际情况选择适合本院的激励机制及政策,给予行政管理人员加薪、物质、精神层面的奖励,实施绩效考核的方式调动管理人员的工作积极性;通过这种直观的手段引导行政管理人员为医院的可持续发展及建设积极开展工作;(3)加强综合医院的人力资源管理:综合医院在管理发展过程中应针对医院现阶段的人力资源配置情况进行及时的创新管理,利用现有的人力资源制定适合医院发展的工作计划,为医院选拔人才、教育培训及配置相应岗位等奠定坚实的基础;另一方面医院还应不断引进全能型的人才,为医院的发展增添新的活力,增强综合医院对内对外的竞争力,促进医院的和谐发展。在选拔、任用及调整岗位的过程中应始终坚持公平、公正及一视同仁的原则,不走后门、公平竞争,提高行政管理人员的工作满意度。(4)重视行政管理人员工作过程中的反馈:定期组织医院部门之间的行政管理人员开展相应的会议或交流会,鼓励行政人员将日常工作过程中存在的不满、管理过程中存在的漏洞现象一一提出,并收集行政管理人员先进及完善的改进意见,在行政管理人员提出相应的问题、意见及管理缺陷后,领导者应就这些问题结合医院实际管理情况进行综合分析,在结合医院的综合发展情况进行全面的分析之后开展相应的创新管理及改变,做到管理一切从员工需求出发,满足行政管理人员的一切合理要求,提高行政管理人员的工作满意度及工作积极性,促进综合医院整体发展及进步。

1.3疗效判定

对比管理前后医院行政管理人员之间的工作满意度指标之间存在的差异。工作人员在行政管理过程中的满意度主要包括对管理体制、薪资态度、工作量、工作强度、工作环境、工作性质、聘任方式等方面[8-10]的满意度进行对比。满意度分为非常满意、满意及不满意,满意度=(非常满意+满意)/总例数×100%。

1.4统计学分析

采用SPSS22.0软件对管理前后医院行政管理人员之间的工作满意度指标进行处理,综合医院行政管理人员的工作满意度为计数资料,采用χ2检验,计量数据通过t检验,当P<0.05表示管理前后医院行政管理人员之间的工作满意度指标差异有统计学意义。

2结果

管理前行政管理人员工作满意度为78.95%,管理后,行政管理人员工作满意度为92.98%,管理后的满意度明显高于管理前,存在显著差异(P<0.05),统计学有意义。

3讨论

综合管理工作范文3

关键词:新时期;高校;学生管理;问题;策略

伴随经济社会不断发展,信息时代接踵而来,高校学生管理工作迎来的新的机遇和挑战。新时期高校学生管理工作存在明显的管理理念落后问题,导致管理工作片面化,网络的普及也导致学生管理工作难度升级,高校学生管理工作普遍缺乏服务意识,管理团队综合素质相对较低,影响了学生管理工作的顺利开展。这就要求各大高校充分认识现阶段学生管理工作中普遍存在的问题,创新其管理方式方法,有效提高学生管理工作效率,促进学生全面发展。

一、新时期高校学生管理工作难点解析

(一)高校学生思想政治教育力度不足、管理工作理念落后

党的十八大以来,同志对加强高校思想政治工作提出了许多新要求,强调高校要成为马克思主义学习、研究宣传的重要阵地。但由于传统的学生工作理念对学生思想政治教育重视不够、力度不足,大部分高校片面的重视学生学习成绩的提高,而忽视了学生思想道德品质等综合素养的提升,导致学生在心理上不能真正认可部分管理工作内容,直接影响高校学生管理工作的效率,从而影响了学生的全面发展。高校学生思想政治工作管理方式方法亟需创新。

(二)片面的学生管理工作制度

对于任何一个高校来说,均制定了诸多的学生管理制度,但是其条款偏重于对学生的约管制,片面化及缺乏人性化的管理制度,导致学生普遍产生反感现象,影响了高校学生管理工作的顺利开展。只有合理化的学生管理工作制度,才能正确引导学生道德思想,让学生乐于接受管理制度对自己的约束。高校只有创新其管理制度,将服务学生作为管理目标,增强相关管理工作人员的服务意识,才能保证学生管理工作的顺利开展[1]。

(三)网络信息化给高校学生管理工作带来了挑战

伴随信息化技术的发展,互联网充斥学生的学习生活,尽管网络方便了高校教师授课和学生学习,也同时给学生管理工作带来了难度。近年来互联网游戏行业的快速发展,导致很多高校学生沉迷于网络游戏,学习成绩直线下降,还有部分学生浏览一些非法网站,影响了其身心健康发展,这就导致高校学生管理工作难度升级,增加了相关工作人员的工作量。如何规范高校学生互联网应用,是目前学校需要关注的问题之一。

二、新时期高校学生管理工作创新策略

(一)创新学生思想政治教育管理工作新理念

正确的思想理论有利于高校学生树立良好的世界观、价值观,新时期高校要不断推进学生思想政治理论、学生管理工作理念改革创新,加强学生思想政治教育力度,将学生立于工作的主体地位,关注学生的需求,让学生从内心接受相关管理工作,做到入脑入心,从根本上改变学生对高校学生管理工作的看法,指导管理工作人员不仅要秉持学生学习成绩提高这一管理目标,而且要将学生政治思想、道德品质等综合素质的提升作为其工作的重点,将学生综合素养的提升引入到学生管理理念中来,从而更好地提高高校学生管理工作的效率。

(二)创新学生管理工作制度

要想有效促进高校学生管理工作效率的提高,需要学校不断创新其学生管理工作制度,从而使管理工作有据可依。高校要加强学生管理工作团队建设,做好相关管理机构的优化工作,在精简机构的同时,保证部门管理能够各司其职,这样既能节省相关资金需求,而且能够保证管理工作的顺利开展。要将招聘工作要求及员工培训写入学生管理工作制度中,从而保证相关管理工作人员具备良好的专业素质,对管理人员进行定期培训,从而使其管理观念及方法能够跟上时展的步伐。通过对管理工作制度的不断创新,促进学生管理工作效率的提高[2]。

(三)将创新学生管理工作内容

高校学生毕业面临的首要问题就是就业,这也是学校和学生关心的首要问题。为了能够促进学生自愿参与管理工作中,相关工作人员可以实时将学生就业问题引入学生管理工作中来,不断创新其管理工作内容。高校可以通过开展就业实践指导的形式,增强学生的工作技能,为学生未来就业奠定基础[3]。新时期学生管理工作创新需要高校注重学生就业问题,不断加强校企之间的合作,让学生在校期间接触更多的实习机会,培养学生的社会实践能力。从而有效促进学生专业技能的提升,为其未来就业打下坚定的基础。

三、结语

综上所述,现阶段各大高校学生管理工作普遍面临效率低的问题,传统的学生管理工作方法已经不能跟上时代前进的步伐,其管理理念落后和网络的引进都在一定程度上增加了学生管理工作的难度。因此,高校要认识到学生管理工作的重要性,不断加强学生管理团队建设,提高管理团队人员服务意识,增强网络使用的安全性,创新行政管理制度,将就业问题积极引入到学生管理工作中,从而最大程度的提高管理工作的效率,有效促进我国高校学生管理工作发展,为社会输送高素质水平的人才队伍。

[参考文献]

[1]李雪姿.高校辅导员学生管理工作难点及应对策略[J].教育现代化,2018,5(38):224-225.

[2]张丽.新时代高职院校学生管理工作的难点与改革方向[J].价值工程,2018,37(29):298-299.

综合管理工作范文4

关键词:新媒体;医院;声像档案;管理;利用

随着新媒体时代的来临,档案管理部门需要对档案的来源整理编辑,需要结合档案创建的时间、地点、人物等进行分门别类,而这些是档案管理工作需要明确的具体问题。在此时代背景下,传统档案也应当有所发展,积极推进档案的可持续化建设工作,才能顺应新媒体时代及未来档案馆的发展趋势。目前,全国大部分省市的医院纷纷开展档案管理的各项工作,据相关数据表明,档案管理的规范化进程措施得力,成效显著。新医改背景下,医院声像档案管理工作中存在问题牵连甚广,涉及的单位、部门较多,这是因为新医改政策打破了传统的医院声像档案管理的体系,各大城市都在创新医疗体制体系,并力求建设医院声像档案管理的高效化运行系统,这说明新医改政策能够为医院声像档案管理工作提供体系化的支持,而从传统医院声像档案管理体系与医院声像档案管理体系的异同点观之发现,医院档案声像管理工作仍然面临诸多的问题,比如档案查询、档案搜索等设备的运行跟不上时展的步伐,这说明医疗声像档案管理工作的创新化发展势在必行。

1医院声像档案管理存在的主要问题

1.1声像档案意识不强

在医院声像档案的社会调查的研究过程中,发现当前大部分医院对于自身的盈利情况太过重视,在一定程度上减弱了档案管理工作的专业化程度,而医院中,大部分医生以及工作人员对声像档案资料管理存在着一些误解,导致在医院管理的过程中,没有办法实现高效化的医院声像档案管理。

1.2声像档案管理人员的专业化能力较弱

对于声像档案处理的工作专业性的要求究竟如何,在通过对相关资料的查询后,能够了解到当前的声像档案处理工作具有一定的难度以及技巧,管理人员综合素养会影响医院声像档案的管理工作,而且大部分医院对于声像档案管理人员并没有安排关于声像档案管理专业知识的培训,导致声像档案管理人员对管理工作范围以及职责等一知半解,导致声像档案管理过程中出现问题。

1.3声像档案归档处理意识较弱

声像档案的处理是一项综合性的管理工作,因为处理的过程会消耗处理人员或者声像档案保管人员一定的时间,需要注重声像档案工作的管理人员的业务素质,规避声像档案处理能力的简单问题,显著提升声像档案处理的意识,并规避声像档案管理过程中的杂乱无序的情况。

1.4声像档案技术设备尚未实现声像化以及科学化的管理

当前声像档案管理中存在着现代化技术设备水平层次较低的情况,这一点主要是因为当前大多数医院并没有使用模拟存储技术,声像档案管理并未真正实现声像化以及科学化的管理,由此可见,声像档案技术设备尚未实现声像化以及科学化的管理,不利于声像档案管理工作的阶段性调整,不利于声像档案管理工作的正常进行。

1.5技术策略未有效落实

信息系统的长期保存功能未设置,医院的声像档案需要建立数据库等信息系统,目前一些医院声像档案部门利用企业单位的档案软件对当前文件等数据资料进行保管,但出现各种各样的问题,因为企业软件与医院的声像档案系统存在着不兼容的问题,企业档案软件在保管实效方面,仍然有一定的技术缺陷,导致声像档案的管理工作成为纸上谈兵。

1.6缺少连续性的长期保存规划及制度体系

声像档案长期保存成为医院声像档案保管工作中亟需解决的问题,而档案部门在制定长期保存策略时,需要对医院的声像档案进行记录,对档案进行分门别类,将其进行系统性地划分,这样有利于档案管理工作的正常运行。而大多数医院的档案保管工作并未做好对声像档案的记录与管理工作,导致这些单位声像档案的管理工作成果收效甚微。

1.7声像档案管理工作人员培训不足

缺乏对声像档案管理人员的培训。医疗卫生办公自动化、医疗建设步伐加快,而声像档案的管理工作也随着时代的发展与社会的进步,其发展模式出现了本质上的不同,具体而言声像档案工作的开展需要一定的条件,声像档案管理工作人员是档案管理工作中的核心力量,因此,在声像档案管理的过程中,对声像档案管理的人员进行培训,实现声像档案管理工作人员基本素质的提升。

2声像档案的管理对策与利用

2.1定期进行成果分享

档案管理过程中的定期进行成果分享,是档案管理部门的负责人需要明确的岗位以及职责,并且注重多学科知识的应用,成为信息技术和网络技术的综合型档案管理人才。而档案管理的数字化发展要求相关单位以及工作人员定期进行成果分享。

2.2制定并完善相关管理制度

制定并完善相关管理制度,在新媒体等技术条件的支持下,声像档案的管理工作的方式在不断地优化,对于资料的整理以及管理,就需要各个部门之间的紧密配合,从而实现对声像档案的合理化管理,而相关的管理制度,比如将不同科室的档案进行区分,这样有利于声像档案的标准化管理,并制定统一的声像档案管理的原则,显著提升声像档案管理工作的质量与层次,推动声像档案管理工作的质量化与层次化的发展。

2.3新媒体环境下进行声像档案的传播

新媒体环境下,各大医院需要不断强化医院声像档案的传播。档案部门需要发挥自主性,突出新媒体环境下进行声像档案的传播,从材料收集、材料梳理以及材料管理等的措施,对新媒体环境下的声像档案的传播进行动态性的调整。医院声像档案管理工作人员,需要从新媒体的环境着手,提升声像档案管理工作的技术性。

2.4提高档案管理人员的综合素养

提高档案管理人员的综合素养,是当前声像档案管理过程中最为关键的举措之一。综合素养较强的声像档案管理人员可以为今后的声像档案管理工作提供人力资源的保障以及人力资源的支持,提升医院的声像档案的管理水平,不断增强医院职工的职业技能素养,并鼓励医院的声像档案管理工作人员,从具体的工作出发,这样就能够将声像档案的理论知识应用于现代声像档案的管理与实践中。医院需要不断强化医院工作人员的综合素养,在未来的档案管理工作中居于有利低位。

2.5档案管理观念的创新

从医院到整个社会无论是从宏观层面还是从微观层面都发生了很大的变化,人们对待档案管理工作的观念也有了显著的区别,档案管理工作已经不是医院、社会与个人单方面的行为,它关乎全社会的发展。因此,档案管理工作人员能够显著性提升声像档案管理的工作质量,而声像档案管理质量是衡量医院发展的重要指标,这说明声像档案管理工作需要注意的方面有很多。在我国大型三甲医院声像档案管理工作的过程中,要整合家庭、医院、社会的优势与可利用的资源,对三者的优势进行整合,档案管理工作者需要以档案管理工作人员的实践活动作为管理的基础,对声像档案中的重要部分需要进行备份以及存盘。作为未来法律纠纷的有利证据,这是档案管理观念上的创新。

2.6档案管理机制的创新

理想信念对档案管理工作人员的未来发展发挥着举足轻重的作用。这说明机制作为档案管理工作的指导,能够对声像档案管理工作的效果产生极大的影响,而且管理过程中塑造档案管理工作人员的世界观与人生观的塑造具有重要的作用以及意义。档案管理工作人员需要从国家的发展政策出发,对档案管理机制进行动态优化与调整,从总体上提升档案管理机制的质量与层次。而当前的医院需要不断强化机制阵地建设,机制阵地建设是医院声像档案管理工作过程中最为重要的部分。需要注意的一点就是医院声像档案管理工作贯穿于医院管理工作的始终,培养高素质的档案管理工作人员已成为医院声像档案管理工作的根本任务与重要使命。

2.7档案管理手段的创新

随着医院声像档案管理工作人数规模的日益扩大,涉及的工作人员数量、规模等各不相同,存在的环境差异范围也越来越广,需要对档案管理的手段进行创新,有效解决医院声像档案管理工作存在的问题,提高档案管理工作人员的素质,为声像档案管理工作提供人员以及技术等的支持,为档案管理工作提供合理化的意见以及建议。

2.8将社会学以及组织行为学的规律融入档案管理工作中

社会学以及组织行为学研究的主要是人类心理发展的规律,档案是社会的产物,社会学与组织行为学二者融入到医院日常的档案管理工作中是一项势在必行的工作。正是因为有社会学以及组织行为学的依据,才能够顺利开展医院的档案管理工作。有了社会学以及组织行为学的理论支撑,医院档案管理工作的理论性就更强,鉴于社会学以及组织行为学学科的推动,档案管理工作成效不断优化。在今后的档案管理工作中,立足社会学及组织行为学,扎实加强理论知识的学习,不断扩充相关学科之间的链接,显著提升医院声像档案管理工作的理论与实践水平。

2.9加强摄录人员、档案人员的专业知识水平和业务技能培训

学习是声像档案管理人员的主要能力,只有持续学习,才能提高医院声像档案管理工作人员的业务能力与职业胜任力,促进档案管理工作的蓬勃发展,有利于档案管理工作的展开。在档案管理工作人员的执业过程中,档案部门应该加强摄录人员、档案人员的专业知识水平和业务技能培训,从摄录人员、档案管理人员的专业素养以及知识水平出发,并突出“价值性、实用性、精炼性、特色性”原则,从根本上提升档案管理人员的知识水平以及业务技能素养。结合DB216189《声相档案管理规范》的具体规则与办法,将规范化的条文贯穿到医院声像档案管理工作的实际中。当前国家颁布了医院的档案管理等各项政策,其中主要的战略计划是在未来的5~10年内医院党组织领导应该做好带头表率作用,树立榜样目标,积极开展档案管理工作,努力提升自身的修养。在新医改政策的时代背景下,医院需要持续为声像档案的工作人员提供岗位技能的培训以及工作实践的机会,为今后的医院声像档案管理工作展开提供有利条件。

3结语

综合管理工作范文5

关键词:高校管理;管理模式创新;新时代背景;实践策略分析

在高素质人才需求量提升的背景下,高校体制改革工作以及高校扩招工作开展得如火如荼,在为高等院校带来良好发展前景与广阔发展契机的同时,也逐渐凸显出来很多潜藏在学生管理工作当中的问题。结合目前形势分析,新时代背景下,高等院校学生管理工作正处于发展机遇与发展挑战并存的关键时期,需要高校管理人员科学应对时展为学生管理工作带来的挑战,将问题转化成优质的教育资源,这不仅是学生管理工作创新发展的前提,同样也是学生综合素质发展的重要保障。

一、高等院校学生管理工作核心内容

整体而言,高等院校学生管理工作主要可以分为学生学习管理、学生行为管理以及学生心理管理几大版块,通过科学的开展学生管理工作,可以促进高校学生身心健康发展、核心素养发展、综合素质发展。具体如下:首先,高校学生正处于角色转换的关键时期,面临重要的人生转折,通过高等院校的学习与生活,可以为学生积累宝贵的生活经验与工作经验。在此阶段,高等院校应当做好监督管理工作,对学生展开规划式管理、开放式管理,确保学生的综合素质可以得到有效提升。通过在学生管理环节引入学分制度,可以起到端正学生学习态度的作用与效果,使学生理论知识与思想状态同时得到提升,配合具有教育意义的实践活动,可以提升学生对理论知识的理解程度与记忆程度,促进学生综合素质发展。其次,行为管理也是高等院校学生管理工作的关键性内容,通过科学开展行为管理工作,可以帮助学生养成良好的生活习惯与行为观念,通过管理工作约束学生在日常生活以及学习当中的不良行为[1]。为此,高等院校应当对管理工作有清晰的认知,并且结合学生发展需求来设置行为规划,确保学生可以自觉自愿地遵守高校学生行为准则,规范自身的言行举止,促进学生良好行为意识生成、身心健康发展。最后,学生管理工作也包括对学生心理层面的引导与管理,发挥管理工作的隐性教育价值。相较于其他两种管理方式,心理管理工作难度较大,高校学生的心理状况与思想状况会随着社会形势转变、接触事物增多而发生不同程度转变,因此在开展学生心理管理工作时,需要科学制定标准,既满足学生多元化发展需求,同时确保学生综合素质可以得到稳固提升,从而实现身心发展均衡。除此之外,还需要对学生展开思想层面、情感层面的科学引导,确保学生处于平稳发展状态,在学习方面、生活方面以及日后的工作环节,拥有更加出色的表现,早日成为社会发展所需的高素质人才[2]。

二、高等院校学生管理工作的核心内涵与重要地位

高校管理工作主要分为学生管理工作与教学管理工作两大内容,教学管理工作是指结合科研教学活动开展的管理工作,主要针对课堂教学活动、毕业实习活动、课外实践活动、科研项目创新活动以及学科竞赛活动,而学生管理工作则是对教学活动以外的事物展开管理。具体可分为思政教育工作、就业指导工作、精准扶贫工作、日常事务管理工作。长期以来,针对高校学生开展的管理工作,通常以专业为单位或者以班级为单位,以思政教育为主要抓手,强化人文素养教育与理念灌输,为我国高素质人才培养提供源源不绝的动力与支持。由学生管理工作内容可得:学生管理工作无疑是高校管理工作的核心构成部分,在整个高校管理工作乃至高等教育发展环节都占据主要地位。随着高等教育事业发展对高校学生开展的管理工作也应当作出创新与调整,这不仅是学生综合素质发展的必然需求,同样也是学校办学水平的重要体现。在开展学生管理工作时,需要结合学生的思想状况、认知能力科学选择学生管理方式,满足高校学生多元化发展需求与个性化发展追求,确保高校改革工作紧随时展步伐。与此同时,高等院校应当积极培养与引进高素质管理人才,保证学生管理工作顺利开展,提升高等院校社会影响力,促进高校稳定发展、可持续发展[3]。

三、新时代背景下高等院校学生管理工作现存问题

(一)管理意识缺乏

近些年,随着国内教育事业发展,高等院校也结合时展需求,对教育活动做出了相应改革。但在管理工作方面还存在缺乏管理意识这一问题,追根溯源,缺乏管理意识是受到传统管理观念影响与限制,将管理工作看成简单的行为约束,对管理工作存在片面认知、错误认知,导致管理工作的作用与价值无法得到有效发挥,更无法对学生展开科学引导与科学管理。在开展学生管理工作时,甚至部分教师仍然采用传统管理方式,站在高处与学生对话,没有意识到高校学生是管理工作的核心主体,学生长期处于被动接受管理的状态,限制学生多元化发展、个性化发展,甚至使部分高校学生产生抗拒心理与抵触情绪,管理关系与被管理关系隔绝学生与管理教师的沟通与互动,成为限制管理理念创新的壁垒,长期处于管理意识缺乏的状态下,无法实现学生管理工作创新发展,不利于学生管理工作的顺利开展[4]。

(二)管理模式落后

在社会高速发展背景下,为保证管理工作顺利开展,使管理工作的价值与作用得到有效发挥,就需要得到行之有效管理机制的助力与支持。但结合目前形势而言,高校学生管理体系尚未建立完整体系,多数高校采用传统管理方式开展管理工作,无法满足学生发展需求,更无法紧随时展步伐。与此同时,管理制度也无法结合实际情况作出科学调整,学生思想状态与心理状态正在随着互联网发生转变,学生管理体系也无法满足高校学生多元化发展需求与个性化发展追求,管理工作欠缺全面性特征与可操作性特征,多数时间仍然采用说教方式,无法获得学生的认同,学生管理工作成效难以达到理想状态,管理模式创新发展停滞不前。

(三)管理团队建设效果不佳

相较于高中时期的学生管理工作,高校学生管理工作更为宽松,为学生提供更加广阔的发展空间与探索空间。但在社会形势转变的背景下,这种开放式管理方式的弊端也逐渐显现出来,由于对学生缺少面面俱到的监管,很多自觉性较差的学生学习态度发生转变,将大量时间花费在娱乐以及游戏环节,这也对高校学生管理提出更高要求。与此同时,开放式管理与规模化管理模式也显著降低了师生互动频率,导致管理教师对学生的情况理解不够深刻,因此无法做出科学调整。综上所述,在新时代背景下,需要高校管理人员结合学生现状来开展科学管理,然而高校当中的专业性管理人才又相对匮乏。例如很多院校将多个专业学生分配给一个辅导员,导致辅导员需要同时负责多个专业学生的管理工作,无法及时关注到每位学生的问题。不仅如此,还有很多管理人员没有接受过专业性培训,在遇到管理问题时难以结合实际情况出发来展开科学分析,处事能力与应变能力略显不足,这也成为限制学生管理工作功能充分发挥的重要阻碍[5]。

四、新时代背景下高等院校学生管理工作创新路径

(一)创新学生管理方式,创新学生管理意识

在新时代背景下,社会经济与科学技术高速发展,为各个行业、各个领域都带来了广阔的发展机遇与发展空间,新鲜事物出现会使高校学生的心理状况与思想观念发生个性化转变,因此高等院校学生管理工作也应当作出相应的调整与创新,紧随时展步伐、满足学生个性化发展需求以及多元化发展需求。为实现这一目的,首先,高等院校应当积极创新学生管理理念,在以往的管理工作模式基础上展开调整与创新,管理教师应当放平心态与学生展开平等互动、平等交流,意识到学生在管理工作当中的主体地位,转变传统管理思想,同时使学生意识到管理工作不仅起到维护学校秩序的作用,同时也是促进学生发展、保证学生安全的重要途径。为此,无论是高校学生,还是管理人员都应当意识到管理工作的重要性,管理人员应当尽量避免由于强制性管理对学生的发展带来限制,使学生出现抵触情绪或者抗拒心理。其次,管理方式需要符合学生多元化发展需求,从说教式管理、强制性管理转化为引导式管理,通过鼓励方式与沟通方式开展学生管理工作,使学生感受到来自管理人员的关心与关爱,从而更加积极主动地配合管理人员完成学生管理任务,发挥管理工作的作用与价值。

(二)引入信息化管理技术,创新学生管理模式

随着国内科学技术的日益发展,移动互联网完成普及,手机与电脑也成为高等院校学生娱乐生活与学习生活的必需品,为此,高等院校为保证学生管理工作顺利开展,可以构建信息化交流平台,创新学生管理模式。首先,高校可以选择在信息化平台签到这种方式来保证学生出勤率。为保证以最小的代价来开展信息化平台建设,高等院校可以将学生应用范围最为广泛的社交软件微信作为签到工具,可以选择学生在班级群组当中签到,然后由班级管理人员统一上缴学生签到信息;或者直接选择在公众微信号当中进行签到,为保证签到效果,高等院校还可以积极完善微信公众号的各项功能,科学记录学生的签到情况,结合学生的出勤率来展开精准管理,与相关同学展开积极沟通,探索学生出现迟到、早退以及旷课行为的原因,若是学生学习态度出现问题,学生管理人员需要对学生开展学习观念教育与思政教育;若是学生与教师或者其他学生出现矛盾,管理人员也需要做好调解工作;若是学生受到家庭因素或者社会因素影响,管理教师也需要积极帮助学生解决各种问题,使学生感受到来自校园的关心与关爱。与此同时,通过开发公众号还可以引入课堂检测功能,科学记录学生的课堂学习情况与学习行为。高校门禁系统也应当呈现信息化发展特征,对学生的日常学习与日常生活展开统一管理,发放校园一卡通,在高校宿舍、高校图书馆以及实验室统一安装一卡通设施,使高校管理人员与学生家长及时掌握学生的在校情况,避免任何意外情况发生,保证学生的人身安全与思想健康。

(三)构建专业管理队伍,保证学生管理效率

随着国内高等教育事业发展,对高校学生管理工作也提升了重视,但仍然有部分管理人员的专业素养缺失,无法满足学生管理工作创新发展需求。为此高等院校应当积极引进专业化管理人才,同时对校内现有的管理人员展开科学筛选、有效培养,定期开展管理教师培训,保证管理人员拥有良好的职业素养与职业能力,可以胜任学生管理岗位职责。定期开展管理人员测试,结合测试结果针对性地开展培训工作调整,保证管理教师培训效率。与此同时,为保证管理工作顺利开展,高等院校应当尽量缩短管理人员与学生之间的年龄差距,通过减少年龄差距这种方式可以有效消除管理人员与高校学生之间的代沟,有助于构建良好的学生管理氛围,可以促进高校学生与管理人员之间的互动与交流。除此之外,高校管理工作者也需要积极开展自主学习,不断提升自身管理能力与职业素养,同时对新鲜事物要保持接受态度,及时掌握学生的个性化发展需求以及动态发展方向,不断创新管理模式,构建专业化管理队伍,提升学生管理效率与管理质量,这不仅是高校学生发展需求,同样也可以为高校管理人员赢得良好的职业发展前景。需要注意的是,学生管理工作创新需要注意循序渐进、由浅入深,切不可急于求成,大刀阔斧地开展管理模式创新、管理队伍建设可能会起到适得其反的效果。

综合管理工作范文6

一、信息化对干部人事档案管理的意义

(一)提升干部档案管理工作的效率。利用计算机、网络设备、专业软件可以替代传统档案管理方式和人员操作来完成对干部人事档案的收集、加工和管理,对干部人事档案数据、重要信息和相关资料进行整理、存储、利用,这有利于控制和缩减干部人事档案信息化管理工作中各类耗损,而且有利于干部档案管理工作效率和质量的保障。同时利用信息化平台干部档案管理工作中可以实现档案数据信息资料的快速查阅和综合调用,确保干部人事档案信息化管理工作实施的效率,能够在逐渐提升的基础上实现质量的提高。

(二)提高干部人事档案的真实性和完整性。干部档案管理工作的价值在于真实而完整的信息记录和数据收集,干部档案信息化管理工作可以通过现代化装置和数字化设备,对传统档案资料进行信息化加工,形成信息化的干部档案数据,生成电子版干部档案资料,大幅度提升了干部档案的完整性,进而确保了干部档案管理工作的真实性。信息化的干部档案管理立足于标准化、统一化的数字平台和智能模式开展相关工作,这不但有效提升了干部人事档案资料在收集、加工和处理上的完整性,同时通过专业化软件和云计算方式做到了干部档案信息基本性内容和结构性构成方面的真实性、完整性,为开辟干部档案管理工作新局面提供了可能性和可行性。

(三)推进干部管理工作的改革进程。立足于信息化平台进行的档案工作可以为干部管理提供坚实的基础和现代化的支持,可以通过信息化的干部档案管理工作新体系,更好地覆盖干部工作状态考核、干部职称晋升、干部岗位调动、干部招聘退休、干部职位任免、干部薪资调整、干部待遇变动等一系列环节和过程,形成各种工作和各种评价中真实、综合的鉴定基础,并做到多主体、多过程、全方位地综合运用,为干部管理工作改革提供了专业化的支持,将干部档案管理工作的价值发挥到最大范围和最佳水平。

二、干部人事档案信息化管理的实施方法和策略

(一)提升干部人事档案管理工作的真实性。干部人事档案信息具有动态性、实时性的基本特征,利用信息化的手段和网络可以更好地跟踪干部人事档案资料的变动情况,形成对干部人事档案信息时效性、真实性目标的有效保障。要发挥信息技术和互联网平台在处理数据和信息上的效率优势和专业特长,将干部人事档案数据全面纳入信息化网络的建构之中,利用信息化设备、专业化软件、现代化装置对干部人事档案信息进行加工、存储和利用,做到干部人事档案信息全过程跟踪、全体收录,进而确保干部人事档案管理工作的真实性。

(二)强化干部人事档案管理工作的综合性。在干部人事档案管理中全面引入信息化平台和数字化技术,在综合运用和深入应用的基础上实现对干部人事档案资料的全面管理,达到对干部人事档案信息的综合应用,形成在各个方面进行差异化、针对性管理的功能和作用,更好地为干部人事档案信息化管理体系建设提供基础。将专业性支持干部人事考核和岗位调整作为干部人事档案管理工作的重点和核心,发挥自身的优势和特长更准确地为干部评价提供坚实的专业分析和综合评价,在提出专业性、展望性建议的基础上为干部岗位的调动提供更好、更综合、更系统地支持,搭建起干部人事档案管理工作专业化、综合化、信息化的有效平台和基本结构。

(三)做好干部人事档案信息的保密工作。信息化的发展趋势中蕴含着安全方面的风险和隐患,因此干部人事档案管理工作必须突出保密性这一重要原则。要利用安全操作规范和保密工作原理,严格规范干部人事档案资料和信息的查阅、共享、整理和加工等关键环节与过程,消除非法的干部人事档案资料拷贝、复制的可能性和可行性。同时要在干部人事档案管理工作人员内部做好保密宣教工作,利用信息化平台设置明确的数据管理权限,通过清晰而明确地进行干部人事档案工作的职业道德建设,使干部人事档案人员能够积极主动、全身心地投入到确保档案数据安全、关键信息完整的工作之中。

三、结语

综合管理工作范文7

农村财务管理工作是农村经济管理工作的一个分支,是农村经济管理工作的重要组成部分,农村财务管理工作质量的好坏和效率的高低,关系到广大人民群众的根本利益,关乎农村经济发展的大局。在农村经济管理工作当中,如何进一步解决当前农村财务管理工作存在的问题,总结解决问题的对策及方法显得十分关键。本文首先从当前农村财务管理工作存在的问题入手,而后提出对策分析,目的在于可以更好地开展农村财务管理工作,促进农村经济更好、更快的发展。

关键词:

农村财务管理;农村经济;发展

农村财务管理问题是农村集体经济管理当中的重点和难点,尤其是基层的财务管理工作,在实际操作过程当中十分复杂,同时很多基层工作条件和生活条件较差,给农村财务工作也带来一些困难。总之受到多方面因素的影响,当前农村财务管理工作还存在一些问题,这些问题如果不能得到重视和及时的解决,必将阻碍农村经济的发展。如何在新的历史时期,正确面对和总结这些问题,上下一心共同寻找解决问题的办法是最为关键的。

1当前农村财务管理工作存在的主要问题

1.1农村财务管理队伍业务能力和综合素质有待进一步提高

农村财务管理的专业人才是保证农村财务管理工作顺利推进的前提和重要保证。但是由于受到一些因素的影响当前农村财务管理队伍的业务能力和综合素质都有待提高。具体表现为:基层农村财务管理人员老龄化严重,工作在一线的一些财务管理工作者年龄偏高,很难适应当前农村经济发展的新形势。同时这些工作者思想保守,接受和学习新事物的能力有限,学习起来很吃力,创新意识又不高;还有一些基层财务管理工作者思想散漫,工作积极性不高,没有责任意识,对待工作敷衍了事,影响财务管理工作进程,久而久之势必影响农村财务管理工作的顺利推进。随着经济和社会的快速发展,农村财务管理工作需要的是综合型的人才,目前农村财务管理工作人员综合型人才非常少,不能适应新的发展形势。

1.2农村财务管理理念落后

当前部分农村财务管理部门把注意力和工作的重点放在农业生产和农民收入、农村基本建设,忽略农村集体资产管理,村级财务管理没有有效的方法,缺乏一套完整的、规范的财务管理系统以及正常运行的监督制度。管理理念不够先进,一些领导干部甚至将乡镇农村财务管理与经济发展相对立,错误地认为注重财务管理是束缚自己,在实际工作中有章不遵循,管理松懈。

1.3农村财务管理制度有待完善

无规矩不成方圆,农村财务管理制度不能流于形式,要落到实处,农村财务管理制度要起到约束作用,因为农村财务管理制度就是为了约束人们的行为,保证人们的权益。而目前很多农村财务管理部门还是存在财务制度在公开后不能广泛收集群众建议的现象,农民得不到有关机构以及工作人员的合理解答,出现了库存现金以及白条抵库不能消除的现象,没有遵守财政制度。导致农村财务管理制度不能发挥其真正作用。

2规范农村财务管理的办法

2.1加大农村财务管理队伍培训力度,提高农村财务管理队伍综合实力

农村财务管理队伍的综合实力是保证农村财务工作顺利推进、农村经济健康发展的基石。针对当前农村财务管理队伍综合实力不高的情况,农村经济部门要从培训上下功夫。首先要积极组织脱产培训,针对年龄偏大的财务工作者要有一定的耐心,让其跟上信息化发展的脚步,适应信息化办公并且可以很好地利用信息化手段促进工作;针对思想散漫,工作积极性差的同志要耐心鼓励,积极引导大家对自己的工作负责,为农村经济发展贡献自己的力量;同时吸引一些信息化水平高、创新意识强的人才加入到农村财务管理工作当中,保证农村财务管理工作的顺利进行。

2.2建立规范化管理模式,创新管理理念

农村财务管理工作要以农村集体经济大局为重,要坚持以科学发展观为指导,与时俱进。同时不能忽视了管理模式,管理模式要公平,要从实际出发,根据实际情况,统一要求、统一管理。要明确分工,落实制度。

2.3完善财务管理制度

发挥群众监督的重要作用,就要坚持定期打开账户,让集体财务在群众的监督下进行,实现民主理财制度;同时其他监督部门也要积极发展自身的监督作用,做到公平、公正、公开,发挥自身监督效能切实保护农村集体利益不受侵害,保证农村经济的健康发展。

作者:张悦眉 单位:大安市大来乡农村经济管理服务中心

参考文献

[1]屠依群.农村经济管理存在的问题及对策探析[J].经营管理者,2013,(08).

综合管理工作范文8

关键词:天然气;物资管理;工作流程;对策

天然气公司的物资管理工作涉及到诸多管理流程和管理内容,是保证公司安全生产运营的重要基础,为提升自身的综合管理水平,很多公司也将如何优化物资管理工作流程,作为公司运营管理工作的重要课题进行讨论,传统的物资管理工作存在诸多弊端影响其管理工作水平的提升,对其工作流程进行合理优化,对于促进公司综合管理工作目标的实现具有现实意义。

一、天然气物资管理工作的现状分析

天然气公司的物资管理工作主要涉及到原材料的采购、储存以及生产供应等环节,为保证优化对策提出的有效性,需要对其工作流程的涉及环节进行针对性分析,其管理工作的现状主要体现在以下几个方面:

(一)原材料采购环节的物资管理工作现状

天然气公司保障日常生产经营的原材料相对较多,其体制系统也较为庞大,总公司下设诸多分公司,保证不同地区的天然气生产和社会供应,很多公司都会采用分公司独立采购的方式,这种采购方式失去了集合式采购能够享受到的价格优惠,也减少了原材料的可选择空间,原材料的质量性价比远低于总公司集中采购模式,分散式的采购方式还有可能造成重复性采购行为,未能合理利用便会造成原材料的浪费,同时也是对公司人力资源的不必要消耗。

(二)原材料储存环节的物资管理工作现状

由于公司采用分散式采购方式,因而原材料的储存也会采用分散式储存方式,原材料的储存工作是物资管理工作的重要环节,分公司需要设立独立的储存仓库,其库容量需要满足自身的工作需求,还需要对库存配备专业管理人员,保证原材料的储存安全和生产供应,这些物力、人力的投入,势必会增加每个独立分公司的生产运营成本,有些分公司的仓库建设标准不能够满足高危行业的工作要求,给公司造成巨大的安全隐患。

(三)原材料的供应流程管理现状

天然气公司没有根据自身的工作性质特点,制订严谨的原材料供应管理制度,原材料的安全运输和供应是保证公司生产经营的关键因素,很多分公司都有由于原材料没有按时到位,而制约自身正常生产秩序的现象出现,涉及到各项生产任务、工程建设的原材料供应,都应当有完善的供应管理规章制度作为工作开展的基础。[1]

二、优化天然气物资管理工作流程的有效对策

(一)合理优化物资采购环节

分散式的原材料采购方式无疑会增加公司的采购成本,而对于天然气的生产运营工作来说,其应用的原材料类型以及产品都基本一致,因而天然气总公司可以结合实际的管理情况,采用集中采购的物资采购模式,集中采购能够根据各分公司的应用需求进行物资的合理调配,避免采购环节出现的重复性采购行为,同时应用集中式采购模式还能够有效降低物资采购的成本投入,集中采购统一规格的原材料,能够实现原材料管理的可追溯性,便于公司的综合性管理工作开展,提升公司的安全生产保障。同时公司还能够通过公开招标的方式,进行原材料采购,这种方式能够为公司提供更多的可选择空间,提升物资的性价比,也能够减少公司为进行物资采购而产生的重复性人力资源投入,实现对采购环节的合理成本控制,为公司拓展更大的经营利润空间。对于一些较为先进的专业设备而言,还能够通过公开招标的方式选择资质较好的企业进行合作,也能够使设备的售后服务提供有效保证,进而为公司的正常生产经营奠定基础。

(二)优化物资储存环节

物资的储存是物资管理的关键环节,既要保证物资的储存环境能够保证物资的质量和安全,还需要对物资的库存情况进行精细化管理,以避免出现物资限制、过度采购、物资匮乏等现象的发生,给仓库管理人员带来巨大的管理难度,因而公司可以采用集中式的库管模式,进行对物资的合理调控和调配,分公司可以根据自身的应用需求,进行物资的报批,通过报批程序控制物资输出,对于库存每天的变化情况,总公司可以应用现代管理软件辅助进行仓库管理,管理程序会根据物资的采购情况以及物资的输出情况进行自动控制调整,并且能够应用数据分析和整理,计算公司整体的物资变更需求数量,设定库存保障控制线,当某项物资的库存量低于控制线时,能够及时提升管理人员需要进行物资续购,这种集中式的管理模式能够有效降低分公司进行物资管理的仓库建设和管理成本投入,同时能够有效提升物资储存环节的管理效率,保障各分公司都能够满足实际经营需求的同时,还能够降低总公司的成本投入,提升公司利润空间。[2]

(三)优化物资供应环节

物资供应环节既要保证物资的质量不受到影响,同时还需要保证供应工作效率,公司应当建立完善的供应管理规章制度,针对不同品类的供应车辆类型安排、人员配备等问题进行,公司与物资供应企业需要建立长期合作关系,供应企业为保证自身的信誉,会对物资供应进行合理优化,而针对于总公司向分公司的物资供应,则需要应用物资管理制度作为工作开展基础,使相关管理工作能够做到有据可依。

三、结语

天然气公司的物资管理工作是其日常生产运营管理的重要工作内容,进行合理的工作流程优化,能够降低公司的成本投入,扩大公司的盈利空间,同时能够有效保证物资的储存以及运输质量,提升公司综合管理工作水平,公司需要通过采购、储存以及物资供应等环节的优化,进而实现工作流程的优化,保障天然气的安全生产和输送,进而促进公司综合管理工作目标的实现。

参考文献:

[1]吴德胜,金娜,周丽伟,等.优化天然气物资管理工作流程的对策分析[J].化工管理,2015,(5):234-234.