综合档案范文1
关键词：社区综合减灾;社区综合减灾档案;档案管理
社区是社会结构中的基本单元，是城乡居民日常生活的主要场所，也是各类灾害事故发生时的承受主体，具有基层动员、应急自救、减轻灾害风险和降低灾害损失的职责。2007年，《国家综合减灾“十一五”规划》明确提出“加强城乡社区综合减灾能力建设”[1]。2010年国家减灾委员会首次颁布《全国综合减灾示范社区创建标准》，并于2013年进行修订完善，均对社区综合减灾档案做出了规定，如第九条“档案管理规范”提出“社区建立了包括文字、照片等档案信息在内的规范齐全、方便查阅的综合减灾档案”[2]。从此，我国社区档案工作中一个新的专门档案——社区综合减灾档案在全国范围内逐步建立。为增强全社会抵御和应对灾害的能力，2018年3月，国务院实施机构改革，组建应急管理部，并先后出台《关于加强城乡社区综合减灾工作的指导意见》《国家综合防灾减灾规划（2016—2020年）》等一系列政策，使得全社会综合减灾的渠道逐级下沉，也使得社区综合减灾档案管理的重要性日渐显现。
1社区综合减灾档案的涵义
社区综合减灾档案收录了基层社区在综合减灾工作中形成的各种有保存价值的资料，内容涵盖综合减灾能力建设各个环节，直接反映社区防灾减灾工作的全部过程，具有原始记录性、信息性、知识性、社会性和历史性等属性。社区综合减灾能力建设是一项需要多措并举和综合协调的系统工作。截至2017年底，国家减灾委共命名全国综合减灾示范社区11048个，各省（自治区、直辖市）所命名的省级综合减灾示范社区也有10000多个[3]。这些社区根据各自地理环境和社区主体构成的不同，在人防、物防和技防上都各有侧重，都有各自独到经验和鲜明特色。可见社区综合减灾工作需要因地制宜，没有固定的操作模式，也没有一成不变的工作内容，因此社区综合减灾档案呈现点多面广、来源复杂和形式多样的特征。
2社区综合减灾档案管理存在的问题
近年来，社区综合减灾档案从无到有、数量从少到多，但相关的档案管理工作却没有及时跟进。“我国档案部门目前还没有建立起档案部门同社会危机管理的职能部门及辅助部门之间的协调机制”[4]，社区综合减灾档案管理还存在很多不尽如人意的地方，需要档案管理部门和学术界及时关注并优化完善。
2.1缺乏具体执行细则，档案管理各自为政
《全国综合减灾示范社区标准》明确社区档案管理是申报评选全国综合减灾示范社区的十项基本要素之一[5]，该要素下还细分为“社区减灾工作档案”和“综合减灾示范社区创建过程档案”两个二级指标。但《全国综合减灾示范社区标准》仅提出“社区应建立规范、齐全的社区综合减灾档案，有文字、照片、音频、视频等档案信息”的要求，缺少具体意见和明确说明，在界定归档内容和归档范围上不够明确，对归档文件的种类和范畴的叙述也语焉不详、过于笼统。那么“规范、齐全的社区综合减灾档案”的具体内容是什么，应该包括社区里哪些部门或单位（如基层组织、驻社区单位或企业、社会团体等）呢？社区综合减灾档案的建档要求是什么，是建立纸质档案和电子档案，还是一部分建立纸质档案、另一部分建立电子档案？谁来负责社区综合减灾档案的收集和整理，档案材料收集是否齐全、内容是否详实，又由谁来统一审核或评定？社区综合减灾档案查阅的权限和范围是什么？这些现实问题和工作细节，都缺乏考量与统筹。在调研中笔者发现，各地社区在综合减灾能力建设中，几乎每个社区的建档要求都不一样，归档内容也不一致；纸质档案通常多于电子档案，而且不论是纸质档案还是电子档案，格式不完善和规格不统一的现象十分普遍。
2.2综合减灾档案研究近于空白，相关理论建设尚未起步
社区综合减灾能力建设能够减少社区灾害隐患风险、降低灾害所造成的损失，大致包括构建社区综合减灾组织管理和协调统筹机制、识别与评估各类灾害风险、排查与预警预报常见灾害隐患、编制灾害事故应急处置和群众生活安置预案、提高居民避险减灾意识和训练其自救互救技能、开展社区综合减灾动员和与各界进行联合演练、使用减灾基础设施建设与备灾资金、申报评估综合减灾示范社区等。在这一系列工作当中，会形成许多具有保存价值的档案资料。如何使综合减灾档案为社区减灾工作服务，是社区档案工作者需要下功夫和出成效的地方，也是体现其档案管理专业水平的关键。国家减灾委明确指出“不怕劳民伤财、不怕兴师动众、不怕十防九空”[6]，要求坚持以防灾为主，把社区综合减灾能力建设当作一项需要始终紧抓的基础工作。但是目前档案学术界似乎还没有认识到全社会综合减灾能力建设的重要性和紧迫性，社区综合减灾档案管理也没有得到应有的重视。笔者以“社区减灾档案”和“社区综合减灾档案”作为检索词在中国知网数据库中进行检索，仅录得国家减灾中心邓岚老师于2015年11月在《中国减灾》发表的《社区减灾档案建设刍议》一文，邓岚老师在文中坦承“目前我国学术界关于社区减灾档案的研究才刚起步”[7]。我国城乡社区综合减灾能力建设始于2008年，迄今已经整整10年，但社区综合减灾档案管理的理论建设却没有同步跟上，就目前相关研究成果来看，社区综合减灾档案的理论研究几近空白。这或说明学术界对当前社区综合减灾能力建设的重要性缺乏深入了解，或说明民政部门、应急管理部门和档案管理部门在某些工作环节上尚未做到无缝衔接或进行必要沟通，或说明社区案工作人员的业务水平有待进一步提高。
3完善社区综合减灾档案管理的途径
3.1明确应归档的材料
综合减灾能力建设已经成为社区日常工作中的重要组成部分，社区在创建全国综合减灾示范社区时要做好如下工作：第一，要建立健全运转高效和职责分明的社区综合减灾工作长效机制，制定并完善社区综合减灾的规章制度。定期开展社区灾害风险排查与识别，制定出社区空巢老人、留守儿童或困境儿童、残障人士、病患者等脆弱人群清单，排查摸清居民住宅和运动场所、医院、幼儿园、学校、超市等公共设施的安全隐患，制定或编制灾害风险隐患监测清表、社区灾害风险识别与评估图等；根据社区灾害风险隐患特点、脆弱人群、救援队伍建设、救灾物资储备和志愿者服务等实际情况，编制具有较强的针对性和可操作性的社区应急响应与紧急救助预案、各类自然灾害或生产生活事故的减灾应急响应预案，并明确救灾应急预案的启动标准。第二，要结合当地社区实际情况和灾害隐患现状，因地制宜建立紧急避难场所，设置比较醒目的安全指引标志，标明社区紧急疏散路线、应急避难场所和临时生活安置场所，并储备一定数量的应急救援器材装备、常用药品和必备的生活物资等；组织防灾减灾宣传教育，以接地气的方法和群众喜闻乐见的形式，集中开展防灾减灾知识技能培训等宣传教育活动；建立社区防灾减灾救援队伍和社会志愿者队伍并开展定期演练，还要加强企事业单位和社会组织等之间的联合应急演练等。可见社区承担着繁重的综合减灾工作，需要面对和解决的新情况、新问题层出不穷，在解决各种问题时形成了很多有价值、可推广的宝贵经验，也形成了大量的有价值的资料。应当明确社区综合减灾档案应归档的材料，从减灾工作业务模块来看，社区减灾档案的归档范围大致包括：反映社区基本情况（辖区面积、分管范围、总户数、常住人口、所驻企事业单位、社会团体）的信息；反映社区综合减灾指挥机构与工作制度的资料，如各职责小组名册、社区干部任免批复或批示等、社区相关工作制度和岗位职责汇总等；反映风险隐患识别评估的资料，如社区灾害风险隐患排查清单、灾害风险识别与评估地图，还有各种灾害事故的减灾预案和应急响应救助预案；反映社区减灾基础设施建设状况的资料；反映面向居民开展减灾宣传教育时形成的资料，如各种宣传教育材料等；反映综合减灾资金投入情况的资料，包括各种减灾资金筹措情况说明、资金保管与使用情况说明、社区综合减灾资金监督与管理制度等。
3.2加强业务指导并提供业务培训
综合档案范文2
一、丰富、优质的馆藏是档案信息资源开发的基础
1.调整收集范围，丰富馆藏。以抚顺市档案馆为例，现馆存215个全宗，以党政机关档案为主，医院、学校、保险公司、银行、司法等全宗仅十余个，大多数为已撤销单位，档案内容仅涉及记录组织活动的政策性、指导性文件；破产企业档案全宗十个，内容也仅为文书档案、会计档案等，内容单一，结构分散，利用价值亦不大。这种情况与建馆初期档案馆接收范围的划定“接收本级各机关、团体及所属单位具有永久和长期保存价值的现行机关和撤销机关的档案，以及本市建国前的各种档案”有直接关系。然而，这样的划定导致单纯收集此范围内的档案，今后根本无法从档案材料中完整的查考当地的经济、科技和社会的发展进程，失去了档案存在的意义。为此，地方综合性档案馆在资金、馆房面积等客观条件允许的范围内，应积极参照《各级各类档案馆收集范围的规定》，对当地党政机关、重点企事业，甚至是有经营特殊性的民营企业进行调研、协商，调整档案接收范围，注重当地工业、金融、司法、医疗、教育等不同领域的科技档案和专门档案的收集，从而使馆藏档案涉及面放宽。另外，更多不同载体、不同形式档案，如电子档案、实物档案等也应在划定的收集范围之内。2.注重地方特色，优化馆藏。信息时代，档案文件数量猛增、档案库房空间和设备条件有限，地方综合性档案馆在丰富馆藏的同时，还应重视馆藏档案结构的优化。对馆内档案进行、过期筛选、定期组织鉴定、销毁；对定期接收进馆档案的质量进行审查，应确保进馆档案符合《机关档案工作业务建设规范》和地方指定的档案进馆规范等要求，加强进馆前的指导、审查工作；在新接收进馆档案的内容上，更应侧重在地方历史、名人、重大事件、当地民族发展、宗教发展、有传统的名胜古迹、旅游景点等各个方面深度发掘、加强馆外调查，使收集渠道畅通、信息灵敏，以便收集突出地方特色的档案。如抚顺市档案馆之前收集有胡玉萍档案是抚顺名人档案，棚户区改造档案、洪水档案是抚顺重大事件专题档案。3.征集相关资料，形成体系。地方综合性档案馆对资料的收集没有一个明确的范围和原则，盲目收集了许多与档案利用无关的资料，而且重复量大，严重浪费库房空间。因此，地方性档案馆首先应对馆藏资料进行、筛选工作，剔除冗余资料；其次，制定进馆资料收集范围，避免重复收集和无价值收集，对于一般写作爱好者的出版物或与地方自然、人文无关的选集、故事会等出版物要有针对性的进行收集，不能无原则全部接收；再次，对于有地方特色的档案，可以联合当地博物馆、图书馆等进行资料的复制、补充，以便形成体系，方便查考利用。例如，抚顺市档案馆馆藏的雷锋档案中，不止有雷锋在抚顺市人代会的与会档案原件，还包括当年档案馆工作人员从雷锋纪念馆复制的雷锋日记和其他从各方收集的复制件、资料、学雷锋的文件、资料，形成了较为完整的雷锋名人档案。
二、复合型人才是档案信息资源的开发不可或缺的条件
地方综合性档案馆的人员配备已经趋于专业，如抚顺市档案馆现有工作人员均具有本科以上学历，其中包括档案专业、历史专业、计算机专业等。但面临着新时期档案综合性更强，涉及面更广、数量更庞大的档案，各专业人员知识的单一和分散性仍无法应对未来复杂的档案工作。比如，电子文件的保护和归档的问题涉及计算机和档案两个专业的结合，而档案编研则需要档案和历史两个专业的知识等等。因此，为了更好的适应档案事业未来的发展，档案信息资源开发人员不仅必备专业的档案知识，还需要历史、中文、计算机、管理、法律、心理、外语等专业的知识，甚至还要了解各个领域内的专业知识。这就要求档案信息资源开发人员在工作中不断学习，提高自身业务水平；档案馆也应针对自身馆藏特点，为档案资源开发人员提供更多交流平台和学习机会，培养更多档案复合型人才。
三、技术支持是档案信息资源开发的必要手段
随着科技进步，地方综合性档案馆对档案信息资源建设给予了高度的重视。如抚顺市档案馆建立了网络信息平台，进行档案的宣传和咨询；加快了传统载体的档案信息数字化建设进程，并取得了一定的成效。未来，使档案信息资源实现网站与网站相通、馆与馆互联、各级、各单位档案信息资源与档案馆共享，打造没有地域限制、行业和部门限制的“信息高速路”，推进档案事业的全面发展，充分发挥档案信息资源的社会作用和经济作用，这一切，都离不开信息技术的支持。此外，一般载体的保护，电子文件的处理、归档、保护，特殊载体的归档、保护，各种现代化信息采集和加工处理，缩微、扫描、加密等也都离不开各种先进技术的支持。而各种先进技术的更新和引进，都需要地方领导对档案事业足够重视，增加资金投入来发展档案事业。
四、注重利用者需求使档案信息资源的开发具有针对性
综合档案范文3
现状分析
保证城建档案完整、齐全、系统移交，依靠的是法律、行政、经济三位一体的制约保障手段。但在具体执行时，往往难以取得较好的效果。一是法制手段不完善。经过多年的法制建设，档案法制体系已初步构建，但细化不够，可操作不强。国家有关档案法规比较宏观，强制性较弱，只规定了程序过程，而对令不行、禁不止的行为监管处理办法相对欠缺。据笔者多次调研考察了解，内地很多省市地方性城建档案法规尚未跟上，针对性不强，执行档案法律法规力度较弱。二是行政手段不过硬。一方面，依赖建设行政主管部门以及规划、质监等部门支持把关。虽然能取得一定效果，但由于体制上的不足，容易出现工作断链和漏洞，监管责任不清晰，容易出现推诿扯皮现象；另一方面，城建档案部门自身行政职能。据了解，湖南省内大多数城建档案馆尚未加挂“城建档案管理处”的牌子，不具备行政管理职能和执法主体资格。
加挂了牌子的城建档案部门又往往因为人员配备、执法经验以及体制阻力等原因不能充分行使行政职能。同时，城建档案部门是否应具有行政职能在业界意见不一。如瓦房店市档案局认为，城建档案馆是一个文化事业单位，不具备行政职能的基本条件。事实上，这也是大多数城建档案部门尚未加挂“城建档案管理处”的主要原由。由此来看，在城建档案发展中“行政职能部门”给“文化事业单位”的让位，也逐步佐证了城建档案应注重的是其实效价值，而非其行政执法功能。目前，一些建设部门实行了联动机制，对移交城建档案在程序上进行了进一步理顺，迈出了规范治档的一步，但要把城建档案的依法管理与衡量工程质量的优劣挂钩，作为其重要参考数据之一，笔者认为还有很多工作要做。三是经济手段不长效。经济手段一度是最重要的城建档案保障手段，即建设单位交纳一定档案押金。对确保档案的移交具有一定作用，但其弊端也显而易见，如占用建设资金，对重点工程和边施工边报建工程的档案报送缺乏制约等。上世纪九十年代，国家已取消档案保证金的收取，经济手段不再存在。
当今城市快速发展，社会对信息需求具有广、快、精的特点。城建档案信息量大、类别杂，必须实行标准化、信息化管理才能适应社会的需求。国家档案局办〔2010〕116号文件明确指出，数字档案馆建设是一项系统工程，需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统运行、项目验收、运行维护等诸多环节，需要各业务部门、档案管理部门以及其他单位的共同参与，是一项长期的工作任务。建设数字城建档案馆必须要大量资金投入，这个过程不像建设项目那样能很快看到立竿见影的成果。一些单位负责人缺乏长远眼光，不愿投入足够的人力、物力、财力，档案经费紧张，管理和开发利用设施落后，还停留在计算机应用初级阶段。同时，档案宣传、调研工作也难以开展，社会对城建档案部门了解甚少，一些服务对象不知道到哪个部门查阅利用档案。此外，一些重要档案信息更新慢，与现状不符，服务被动，利用有限，难以满足社会需求，如城市地下管网档案等，不能发挥城建档案信息的优势。反过来，利用率的低下又严重影响了城建档案部门的口碑和形象，造成一种恶性循环。
对策措施
笔者认为，要增加城建档案事业的动力与活力，确保与城市建设、经济建设协调发展，当务之急是要加强以下几个方面的工作：加强配套法规建设，完善档案法制体系依据《档案法》、《城乡规划法》、《城市建设档案管理规定》等法律法规，借鉴沿海城市做法，结合本省实际，可由省人大或省政府制定《城建档案管理办法》、《建设工程档案专项验收认可办法》、《城市地下管线档案管理办法》，各地州市也可制定一些政策措施，注重针对性、配套性和操作性。一是应明确城建档案接收范围。城建档案的范围和城建档案馆的接收范围必须明确界定，同时明确规定城建档案的归档时间和报送要求。二是应明确城建档案机构行政职能和行政执法资格。赋予城建档案业务指导、行业管理和监督职能。明确城建档案经费纳入城建经费年度计划，特别是《数字城建档案馆的建设》要立项，列入年度预算。三是城建档案法规应列入城建法规体系。即在规划、工程质量、房地产等法规中体现城建档案要求，明确城建档案的执法条款，明确城建档案执法人员职责和处罚细则。建立档案领导机构，理顺行政管理机制一方面，组建综合协调机构。
综合档案范文4
关键词:医院;综合档案;信息化管理;现状;优化策略
医院综合档案信息化管理是一项需要长远发展的管理模式，它具有非常重要的现实意义，是医院管理中的重要组成部分。但目前的档案工作队伍存在专业知识老化、专业面窄、和知识结构不合理等现象，这些现象严重阻碍了医院档案管理事业的健康发展，需要负责档案管理的专业人才运用信息化管理手段来解决这些问题。
1医院综合档案信息化管理的重要性
1.1医疗卫生事业长远发展的必然要求
目前，越来越多的医院开始高度重视档案的信息化管理，医院的档案资料不仅仅是为医务人员提供丰富、真实的信息资源，也为医院领导的决策和管理提供准确、完整、可靠的原始数据，方便档案数据的查找和储存，加强档案管理的信息化理念。在管理方面，档案信息化具有独特的优势，是我国医疗卫生事业长远发展的必然要求，对提高医院资源管理的有效性而言意义重大。如今，信息化系统融入到各个领域中，档案数字化管理对医院各科室的数据资源转化提供了便捷条件，能够提高医院的整体管理水平。
1.2提高医院的档案管理水平
随着档案信息化的不断普及，医院对于档案的信息化管理也越来越重视，很多医院逐渐开始培养档案管理人员的信息化意识，对档案管理手段进行创新。在档案管理过程中运用新技术和新设备，能够有效提升医院综合档案的管理水平，使档案信息的存储和查询更加便捷。
2医院综合档案信息化管理现状
2.1档案信息采集难度较大
档案采集是医院档案管理中的重要内容，由于医院自身的档案基数较大，在一定程度上增加了档案数据采集的难度。医院的档案采集数据是要根据患者的实际情况进行录入，不仅要记录患者的个人信息和病例情况，还要对药品和医疗器械的使用情况进行记录。医院涉及的部门较多，档案信息采集量较大，导致医院综合档案管理的质量略有下降。
2.2缺乏健全的信息化管理制度
对于医院档案管理而言，健全的信息化管理制度是档案管理的有效保障。我国大部分医院的档案信息化管理制度都存在一定的不足，很多管理制度已经习惯了用纸质资料，但纸质资料已经难以满足医院档案信息化资料的管理要求，必然会对医疗档案的稳定性和安全性产生影响，甚至会出现医院档案数据被泄露的现象。
3医院综合档案信息化的管理方式
3.1对病历档案进行数字化管理
在医院的病例档案管理中应用了大量的新科技，医院对所有的手术名称都进行了编码处理，然后再输入计算机管理平台中，并利用网络计算机进行综合查找。同时，可利用医院的内部局域网将疗效信息反馈到各临床科室中，让医护人员对其展开研究，通过对疗效数据进行总结和分析，找出存在的问题并及时解决，以提高医院整体的医疗服务质量。
3.2创建科学合理的信息化检索体系
目前，大多数医院的档案都是以电子档的形式进行数字化存储，从根本上提高了医院的工作效率，具有很强的时效性。同时，还建立了科学高效的检索系统，丰富了检索方式，确保了检索工具的精准度，使医院的工作人员可以在短时间内查询到自己所需的档案信息，实现了档案资源的内部共享。
4医院综合档案信息化管理的优化策略
4.1增强管理意识
医院要积极顺应信息时代的发展趋势，充分认识到档案管理信息化的重要性，掌握好管理过程中的每一个细节，做好各项管理工作，确保档案资料的真实性，这对医院今后的发展具有重要的积极意义。
4.2培养数字化档案管理人才
医院要根据科学的管理方法来提高综合档案的使用率，保证医院工作人员在掌握相关专业知识的基础上还可以熟练利用现代化设备对档案进行数字化管理。医院可以定期安排档案管理人员参加培训，确保他们可以实时了解最新的数字化档案管理理论，以培养出更多的数字化档案管理人才。
4.3对档案管理系统设置访问权限
医疗可以对网络档案系统设置访问权限，并创建以档案室为中心的网络系统，可以在医院内部的任意一台电脑上查询档案数据。这种信息化档案管理方式具有较强的实效性，既能够实现医院资源的共享，又可以加快医院智能化办公的速度。
4.4创建信息化综合数据管理系统
目前，医院综合信息管理工作的覆盖范围正在不断扩大，信息管理系统也在不断更新，医院管理人员要充分发挥自身优势来满足综合档案管理的各项需求。医院应建立信息化档案管理系统，此系统包括医院内部工作的各个细节，管理人员要不定期对系统进行维护，全面提升档案信息化的管理效率，保证医院工作的时效性不受影响。
5结语
医院要树立正确的档案信息化管理理念，积极引入信息化管理系统，不断推进档案管理的数字化建设，应从设备、制度、措施、人才引进、推广等多方面入手，真正做到档案的信息化管理，为提高医院的综合水平打下良好基础，以实现医院的可持续发展。
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综合档案范文5
关键词：互联网+；医院；综合档案管理
信息技术的不断发展给各行各业都带来了新的机遇以及挑战，综合类档案管理工作也面临新的机遇，管理方式也得到了一定程度上的改善，档案管理工作的完善，在一定程度上可以反映出该单位的组织管理工作水平，改进传统的档案管理工作模式，帮助医院其他工作更快更好的进行。
一、医院综合类档案管理现状
当前部分医院综合档案管理存在名不副实的情况，传统的管理模式下，大部分医院只重视医院医疗技术以及发展史等问题进行存档，对于病人病历以及拍摄的x光片等并未进行合理的保存，并且对于档案资料的保存没有明确的部门负责，有很多珍贵的医学资料以及影像都散落在各个相应的科室，未及时上交保存，档案资料管理部门也不曾及时去收集询问，导致很多资料的流失，并且大多档案管理部门的工作人员普遍年龄偏大，对于档案管理工作的重视程度不够，且医院本身对于档案管理部门的重视程度也不够，直接影响了档案管理工作的发展。医院财务部门未定期向档案管理部门投放资金，使得部门没有办法购置专业的设备辅助管理工作的进行，并且缺乏优秀的档案管理工作人员，现存的工作人员对于档案管理工作的认识程度不够，专业知识技能跟不上时代的发展，对于当下的互联网信息手段档案管理工作接受程度较慢。并且部分管理人员对于综合档案的认知不够，依旧停留在传统的档案管理阶段，只专注于档案的收集，却对档案反映出的问题不善于总结，导致档案的利用率较低。落后的管理手段严重影响了档案管理工作的进行，繁琐且乏味的工作让很多人失去了探索的欲望和想法，并且大部分医院的档案管理方式还停留在纸质阶段，严重影响档案的价值。
二、“互联网+”时代医院综合类档案管理的作用及其特征
当下信息化手段的应用使得档案管理工作人员的工作效率有了一个质的飞跃，从原始的人工手段转变成现在的网络信息手段，极大方便了医护人员查找资料和档案。与此同时医院的日常往往会涉及大规模的人员流动，传统的资料档案整理模式已经不适用于现在，信息化时代的管理模式能够很好的弥补从前查找资料手续繁琐资料众多的局面。并且互联网信息平台同时可以很好的做到资源共享，方便资料的归档和储存。还可以对医院的各科室部门人员调动以及在职情况等资料做到很清晰的追踪，使医院的管理过程做到公开化和透明化。随着网络信息化手段的全面覆盖，对于负责综合档案管理工作的人员要求也越来越高，信息化的手段已经取代了传统的工作模式，工作人员可以通过现有的内部平台对医院内各个部门的资料信息进行收集整合，发现问题及时与相应部门进行协商解决。
三、“互联网+”时代医院综合档案管理的特点
1.改变文档查找方式
在当前的时代背景指导下，利用网络信息化的手段来对资料进行整合，能够帮助医院内部更好地将资料档案进行一个归纳整理，并且可以利用互联网平台下资源共享的优势建立相关的搜索引擎，让每一位医护人员都可以利用自己的权限查找相关资料，不用再经历繁琐的流程和手续，医护人员也可以随时更新上传资料，保证了资料库的动态更新。
2.搜集的档案更加全面
在档案管理工作的进行中是否将档案搜集齐全是十分重要的，传统的纸质档案资料查找起来过程繁琐、工作量大，还不易保存。随着电子信息技术的不断发展给综合档案管理工作来带了新的思考与方向，它能对信息进行及时更新与处理，便于查找，电子化的资料信息更加具备时效性，能够很好的将收集的信息资料进行整合，以便于工作人员的查找，并且电子信息手段也方便了档案资料之间的传递，大大节约了工作人员的时间。
3.提高了档案服务的范围
通过网络信息技术的应用不仅能使得信息搜集的范围更加全面，而且大大提高了档案资料信息的服务范围，医院综合档案为医护人员及其他工作人员的日常工作提供了重要的信息参考，这对于医院的发展来说是很重要的，通过网络技术平台能够对综合档案进行一个很好的管理，医院工作人员也可更快捷的从中获取重要信息，使得医院综合档案的使用频率大大提升。
4.记录档案的工具更加丰富
传统的档案记录工作依靠纸质类记录方式，不仅不便于查找和保存，而且记录方式单一。将网络信息化手段利用到档案资料记录中，资料的记录方式就不局限于传统的文字记录。还可以尝试利用图画、音频甚至视频，不仅提高了资料的表现形式，还增加了资料的价值，对于未来医护人员来说，仔细研读这些珍贵的资料也能更好的帮助他们成长。
四、“互联网+”时代医院类综合档案管理存在的问题
1.缺乏先进的管理理念
随着计算机信息技术的飞速发展，各行各业都开始尝试使用互联网信息化手段来改变工作方式，但是仍旧有部分综合档案管理工作人员无法摒弃传统思想。在档案管理工作中，沿用网络信息化手段可以减轻工作人员的工作压力，提高他们的工作效率。可长期保留以及数据化特点突出的优势使得这种方式获得了很多人的青睐，但是随着档案搜集和存储方式的改变，也对工作人员的知识技能有了一定的要求，工作人员需要拥有一定的计算机操作技能以及数据处理能力。这些需求对于传统的档案管理工作人员是一个不小的挑战，因此需要从根本上改变他们的思维模式，去接纳这种新的管理方式，然后再通过培训和自我学习不断提高专业技能，以此促进档案管理工作更快更好的进行。
2.基础设施不够完善
完善的互联网设备管理设施可以更好的帮助医院实现综合档案的网络化管理，并且拥有完善的设施也是建立管理系统的基础以及必不可少的环节，但是在实际情况中，部分医院的基础设施不够完善，导致综合档案管理网络化工作没办法很好的推进，甚至有部分医院存在思想陈旧的问题，对于网络信息化综合档案管理工作的重视程度不够。随着时间的推移，医院综合档案的数量越来越多，但是由于没有完善的设备所以档案管理工作没办法很好的进行，因此想要优化档案管理工作，首先需要确保基础设施建设完善，对其进行及时的优化和整改，推进网络信息化综合档案管理工作更好的进行。
3.工作人员水平有限
网络信息化综合档案管理工作对于相关的工作人员的电脑技术以及信息化操作技能要求较高，但是现阶段部分综合档案管理工作人员的技术水平都有待提高，大部分医院十分缺乏专业的档案管理人才，并且传统的综合档案管理工作人员，虽然有较长年限的工作经验，但是对于新鲜事物的接受度普遍较低，是无法满足现下的档案管理专业人才的需求，这就使得可以满足工作要求的人员需要身兼数职，工作量不但没有减少反而加大了，无法专心投入到现在的综合档案信息管理的工作当中，令综合档案管理工作没有在医院发挥它真正的作用，帮助医院更好的发展。
4.档案管理工作范围不够确切
随着社会医疗水平不断的提升，国人也不断注重自己的健康状况，这使得医院的档案资料逐渐加多，存储难度也逐渐攀升，并且这些档案的类型不仅包括基础档案，还包含部分行政档案，但是医院在实际的归档过程中并未将这些档案进行分类，这就导致了在后续查找的过程中给工作人员带来了不小的麻烦。并且由于没有进行分类归档，也使得这些重要的档案丢失变成了常态。因此，医院在进行信息归档之前要对其进行合理的分类，确保工作人员在归档的过程中能将工作落到实处，确保档案存储过程中不会出现差错，保障档案管理工作人员的工作水平。
5.电子档案信息的安全性有待加强
为了改变传统档案资料存储查找繁琐的现状，现在大部分医院都采用的是电子档案，它的优点是十分明确的，能减少工作人员进行档案管理工作时间以及提升其工作效率，但是也存在一定的缺点即档案的安全性得不到保障。由于电子档案的存储大多依赖网络技术，其稳定性和安全性受到了一定程度的质疑，并且储存在计算机中的电子档案也极易受到不法分子的网络病毒攻击，导致重要的档案资料丢失，出现这样的情况势必会给医院相关的医学研究工作带来不便，因此在电子档案的存储过程中，一定要确保档案的安全性，这样才能更好的推动医院医学研究水平的发展。
五、推动“互联网+”时代医院综合档案管理工作策略
1.增强人员档案管理工作理念
想要推广新的档案管理模式，需要医院的管理层首先将这个问题重视起来，有了管理层的重视才能更好的推进此项工作的进行。为他们分析利弊，让他们明确新型管理模式的优势所在，领导的重视能够很好的推进此项工作的进行，为综合档案管理工作运用新模式，提高管理工作的效率做好保障。将档案管理工作进行检查，这样工作人员才能将其重视起来。近年来医闹事件频发，因此将病人的档案合理保存显得尤为重要，并且在保管的过程中要注意保护病人的个人隐私，妥善保管避免后期发生法律纠纷。要定期对档案管理工作进行检查，不要让工作人员只走形式流于表面，定期督查能让工作人员及时发现档案管理工作中所存在的问题，并对其进行弥补改正。并且还应加强对于档案管理工作人员的培训，加强考核，明确各科室与部门各自的责任以及义务，确保网络信息化综合档案管理工作的顺利推进，以此来促进医院管理工作水平的不断提升。
2.优化网络基础设施
在推进网络信息化综合档案管理工作的过程中，要重视对于基础网络设施的建设，完善和优化现有的基础设施，更好推进工作的进行，加强对于基础的硬件设备的投入力度，医院要想完善“互联网+”模式下的综合档案管理工作，需要加大资金投入力度，建立起完备的设施，在设备的购买以及选择的过程，不能盲目的选购，要结合医院的实际情况以及综合实力考虑，还要基于当下医院的档案管理工作需求，去选择相应的设备，将设备的作用和优势发挥到最大，更好的服务于医院综合档案管理工作。
3.提升管理人员的工作水平
有了完善的基础设备还需要优秀的技术人才与之相匹配，因此医院还需要相应的手段去提升综合档案管理人员的工作水平，以及对于计算机及各类网络技术手段的熟练程度，开展相应的培训课程帮助工作人员提升自己专业技能水平。例如，可以让工作人员到优秀的医院进行考察和学习，学习他们的管理方式和操作水平，还可以定期请相关专家开展讲座，不仅可以帮助工作人员提升工作水平，还可以改变他们对于网络信息化档案管理工作的认知，提高他们对于新事物的接受能力，转换思维模式。作为新时代下的综合档案管理工作人员，要不断提高对自己的要求以及工作能力，更好地进行医院综合档案管理工作。
4.合理规划档案管理工作范围
在进行综合类档案归纳整理的工作过程中，为避免档案分类不清易丢失的情况，每个科室在上交自己科室的相关资料时，应当将其首先进行大致的分类整理，以防止档案管理人员专业医学人士将相关资料混淆。将整理好的档案资料再由工作人员进行分类，放入网络信息平台，利用表格做出明细分类，建立完善的档案管理系统，方便后续查找取用。同时，档案管理人员还需定期查看相关资料，防止出现资料因失误丢失的情况，并且要对于档案资料进行及时更新，确保不会遗漏。同时，建立明确的档案管理部门是十分必要的，对档案管理工作进行独立授权，这样能确保将档案管理责任落实到个人，能及时反馈档案管理过程中的问题，将搜集到的档案资料及时录入信息系统，确保档案利用率最大化。
5.提高电子档案的安全性
“互联网+”时代极大方便了人们的生活，但是也带来了不小的安全隐患，其中信息安全性就是人们极为关注的问题。将互联网信息技术运用到医院综合档案管理工作中也是如此，一旦档案资料泄露也将会给医院带来不可估量的损失，因此在合理运用互联网信息化手段进行档案管理工作的过程中也要时刻注意安全问题。医院要加强对于电子信息设备的安全管理，加强其保密程度，确保它的安全性，工作人员也要确保相关资料的后台权限不能轻易泄露，定期对电子信息进行升级，建立防火墙，定期修复漏洞，对于一些较为重要的资料要及时进行备份，以免出现差错，工作人员在这个过程中也要时刻提高警惕，不要将权限和资料轻易外泄，加强对于档案资料信息安全程度的重视，对于电脑权限进行相应的设置，不要将负责资料的电脑用做他用，杜绝一切可能泄露信息的方式出现，提高自己的计算机操作水平，出现问题及时上报解决。
六、结语
我国的医疗科技水平随着时代的改变在不断进步，医院规模的扩大以及现代人对于身体健康的重视使得档案资料的数目也在逐渐增多，“互联网+”技术的应用，可以很好的解决当前资料管理过程繁琐的问题，不仅在一定程度上提高了医院综合档案管理工作的水平，而且还进一步推进了我国医疗事业的发展。
参考文献：
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[2]李爱菊.“互联网+”视域下社区体医融合网络平台构建研究[C]//第十一届全国体育科学大会论文摘要汇编，2019
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[5]刘驰.“互联网+”时代加强医院会计档案管理研究[J].现代商贸工业，2018
[6]徐燕，徐利琴.“互联网+”时代的医院综合档案管理探析[J].现代信息科技，2019
综合档案范文6
关键词：医院综合档案室；数字化档案管理；智慧医院
一、档案管理现状
郴州市第一人民医院创立于1907年，是一所具有100多年历史的集医疗急救、科研教学、康复保健为一体的三级甲等综合医院。2015年医院形成以中心医院为主体，东、西、南、北院为“四轮”的“一体四轮”发展格局。目前我院综合档案室建筑面积为300多平方米，分设有文书档案室、基建档案室、设备档案室、实物档案室、荣誉室等。
二、档案管理存在的问题及分析
现阶段医院档案管理工作重点主要放在临床病例档案管理上，在很大程度上忽视了对综合档案的管理。加之医院的档案管理制度还不健全，投入到综合档案管理的资源不足，档案室信息化设备不完善，医院各信息系统还未形成对接，因此各部门信息系统生成的数据无法直接有效地归入到综合档案系统中使用，且档案资料归档后的再次扫描、上传、著录，浪费了更多财力、人力等资源，导致各院区档案分散，未及时统一收入医院综合档案室，档案生成、保存、利用手段落后，数据无法共享，档案利用率低，严重影响了五个院区信息资源的远程共享，阻碍了医院数字化建设的进程。
三、全面实现医院综合档案数字化管理的有效措施
随着科技的发展，各种数字化管理协同工作平台被广泛运用在业务流程中，并逐渐成为企业信息化建设的主流，为新时期的综合档案数字化管理带来极大的挑战和全新的机遇。
（一）加强基础设施建设
医院内部局域网是各项工作开展的基础，利用多媒体、扫描、通信、网络信息传递、数据库技术等，结合医院综合档案管理的网络化需求，增加资金投入，保证其内存，是保障内部所有档案资料管理的重要手段。
（二）纸质存量档案数字化加工
要想实现纸质存量档案数字化加工，必须要将重点放在形成时间早、使用价值大、保管期限长以及利用频率高的档案上，有计划、有重点、有步骤地进行数字化加工。纸质存量档案数字化加工步骤分为档案前处理，包括编制档案页码、修补破损档案、拆卷、还原装订；档案数据扫描；图片处理等。引入网络版档案管理系统，按档案标准字段进行条目录入、档案数据挂接、档案数据校对等。
（三）档案管理系统与医院OA系统对接
医院综合档案网络管理系统与内部OA系统对接，可实现数据远程共享。医院OA系统定期将已经办理完成的电子文件通过接口归档到档案管理系统，进入档案文书整理模块，减少文件再次录入系统的成本。
（四）进行档案业务管理流程数字化管理
从综合档案形成的流程出发，结合信息技术彻底改变传统档案的部门化管理模式。进一步实现档案收集、整理、利用、统计以及鉴定等业务流程数字化管理。医院网络版档案管理系统对各部门档案进行对接，在线上传数字档案，并线上办理部门移交接手续；医院职工查阅或借阅档案均在线上申请、审批；档案的鉴定工作也可在网上进行。在大数据时代，加强医院各医疗区各部门的联合，实现资源共享，构建数字化综合档案室，为各部门档案的存档和使用提供远程服务。统一汇总各种类型的档案，同时将分类整理好的档案信息上传到医院内部网络平台，实现档案信息的资源共享，从整体上促使医院电子档案利用率提升，为医院各部门工作效率的提升打下基础。另一方面，还能提高医院综合档案质量，增强档案工作人员的综合素质，促使档案工作人员更好地为卫生事业服务。
四、结束语
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【关键词】医院；综合档案；数字化；管理措施
医疗体制改革正在持续深入，医学事业也在不断发展，医院档案的应用价值以及信息利用率则越来越高，但在特殊的医院工作的影响下，各部门、各科室散落着很多重要文件资料，不利于医院正常开展工作，这就需要医院以数字化管理实现对综合档案信息的利用，以便适应网络信息时代的发展。
一、医院综合档案数字化管理特点
医院综合档案涵盖医院管理的方方面面，广泛涉及党建、行政、基建、医疗、人事、财务以及科教等，这使得其数字化管理呈现出一些特点，具体体现在三个方面：一是载体特点。传统的综合档案管理载体以纸张为主，能直接被阅读，但在数字化环境里，综合档案信息就是格式多样的数字化文档，其载体以光盘、磁盘等为主，只有经过解码才能阅读信息。对于数字化管理，医院综合档案信息可随时随地被分离，要通过持续更新计算机、信息技术提供保障。二是时效特点。综合档案数字化管理要大量使用网络、计算机、数据库查询、通信等技术，促使档案信息能被快速、全文、远程检索，使用者只需依托计算机终端就能快速检索、查阅电子文档，并快速完成综合档案电子文档的形成、归档等过程，增强信息时效，提高医院综合档案开发利用效率。三是共享特点。医院综合档案数字化信息是在计算机与网络环境里形成并接受管理的，所以可高度共享信息。综合档案是一种信息，具有共享条件，只是传统档案信息共享会受到时空的局限。而数字化管理就完全不同，能依托计算机网络组建综合档案数字化管理系统，在打破时空局限共享综合档案信息的同时更好地保护纸质原件，延长综合档案寿命。
二、医院综合档案数字化管理措施
（一）完善设施标准，发挥平台优势。网络信息时代的到来使医院综合档案管理面临新的要求和挑战，从形成文件到管理档案的全过程均由计算机软硬件和一些设备完成，综合档案数字化管理依托信息系统覆盖到医院的各个部门、科室，对此，档案室应按照相关标准对文档管理的设施标准进行修订、完善。但医院各个部门的职能存在差异，这决定着各自形成的档案、文件的类别也存在差异，所以在利用计算机对综合档案实施数字化管理时务必要求各个部门统一管理文件档案的类别、格式，保证信息系统有更强的可操作性。当然，医院主要通过计算机硬件、软件对综合档案实施数字化管理，只是人们不断对档案信息提出新的需求，且计算机技术的发展日新月异，构成信息系统的各种软硬件、设备等也需要持续改进、完善，如此才能发挥出平台的优势，推动综合档案数字化管理进程。这是循序渐进的过程，不得寄希望于改进一次就受益终身。（二）严格把关质量，加强安全防护。对于医院综合档案进行分类、归档，这是庞大而复杂的工作，且大多数内容都要依赖人工完成，难免发生差错。所以在具体的综合档案数字化管理流程中必须严格控制相关工作的质量，确保医院有序开展综合档案数字化管理。针对纸质档案文件，档案人员在扫描时要严格依据综合档案文件的顺序逐页扫描，预防出现漏扫、错扫等问题。同时，加大对综合档案管理的安全防护力度，因为对医院而言，综合档案是机要文件，管理综合档案面临着严格的安全要求、保密要求。数字化管理是依托网络信息技术开展的档案管理，势必会涉及网络安全问题，且综合档案数字化管理本身就不会被时空条件所限制，因而极易丢失信息资源，导致档案管理质量较低。所以在医院综合档案数字化管理中必须强化网络安全防护，依托信息技术完善防盗措施，并备份所有的综合档案文件，提高综合档案信息的安全性、可控性。（三）建设数字资源，加强资源利用。医院档案室应基于对现有数字综合档案资源以及馆藏档案数字化的优化，将归档并管理电子文件作为重点，形成四级综合档案检索体系，具体包括院级、全宗级、案卷级、文件级，以便提高检索综合档案数字资源的查全率、查准率；提供利用电子档案的拷贝、计算机利用、通信传输等途径，提供利用电子档案的计算机编目及方法；关注并主动开展对电子文档的归档、接收、管理；结合医院实际，按照利用者的需求，分清楚轻重缓急，分批、分步骤选择利用价值、保存价值、使用频率都较高的综合档案，优先使其数字化、数据化；优化馆藏，充实并完善现有综合档案数据库，提高利用综合档案资源的效率；拓展对综合档案的深层次加工，落实档案信息的检索、汇总、分析以及跟踪等工作，按照类别或专题对综合档案信息资源进行二次、三次加工，拓宽服务渠道，通过上网新信息、发送电子邮件、远程检索光盘、举办在线展览等途径加强对综合档案资源的利用。
三、结语
促进综合档案数字化管理是推进医院档案现代化管理的需要，是网络信息时代医院综合档案管理的必然趋势。医院综合档案数字化管理为医院管理、开发及利用档案信息资源提供了空前有利的条件，促使综合档案的价值在医院活动中得到更深层次的挖掘与利用。在实践中，医院档案室务必要充分认识综合档案数字化管理的特点，并采取行之有效的措施促进数字化管理的实现，为医院的发展提供助力。
【参考文献】
[1]于福家.医院综合档案数字化管理及其应用[J].企业改革与管理,2016(09):215.
综合档案范文8
现今，伴随计算机与网络的迅猛发展，现代化信息技术已经被广泛应用于各行各业，并成为推动社会发展的一个重要推力。而社会信息化发展进程的逐步加快，也为档案数字化管理提供了平台与空间。以医院综合档案管理为例，数字化管理的实现，就对有效保存档案资源、简化档案调阅程度、提高档案利用共享率等发挥着不可忽视的作用。故在医院综合档案管理中，全面展开数字化管理，很有必要。对此，文章就医院档案数字化管理的实现提出几点建议。
关键词：
医院；综合档案；数字化管理
对于任何一家医院，其档案均是由医院内部各部门、各组织与个人自医院成立到现在的各项活动中，对那些有较大保存价值的资料借助文字、图表等载体加以保存的一种记录。它不仅可为医院日常各项管理工作的展开提供一定参考，而且也是医院制定发展战略、展开各类诊疗活动的一个重要凭证，是领导制定决策，并对医务人员行为加以规范的一个重要依据[1]。而伴随现代信息技术的发展，各种现代化信息技术被广泛应用于档案管理中，并发挥着重要的作用。由此，数字化档案管理日渐成为档案管理今后发展的一个重要发展。当然医院综合档案管理也不例外，必然也需逐步展开档案的数字化管理，以此来更好地顺应今后医疗事业发展的方向，从整体上提升档案管理水平与档案服务利用效益。下文，笔者就医院综合档案数字化管理的实现作一简要分析。
一、强化网络环境建设，构建专门数据库
在医院综合档案数字化管理过程中，各种档案数据库的建设是实现档案数字化管理的前提所在。为此，管理人员必须做好医院档案管理的网络环境建设，积极构建各类专门档案数据库，用以实现对档案信息的数字化管理。第一，结合医院综合档案实际情况，利用著录标引，将医院各类文书方案的档号、分类号与题名、形成时间以及主题词等信息及时录入到计算机中，构建医院“综合档案基本目录数据库”，便于档案利用者借助计算机快速检索档案信息，提高档案信息利用率[2]。第二，建立“科技档案数据库”。在档案数字化管理中，科技档案数据库，必须能够真实、完整地录入医院日常各项科研课题的申报、签订与技术总结、评审报告等活动全过程，并具体根据科技档案情况，设置不同专题，进而为医务人员科研活动提供指导服务。第三，构建人力资源数据库。档案管理员需及时把医院干部与职工的基本信息录入到“人力资源数据库”中，以真实反映医院人力资源状况，并编辑好科研、学历等子集，以真实反映不同人员不同时期的成长情况，为医院干部提拔提供有利依据。第四，构建医疗设备档案数据库。档案管理员需及时将医院各类设备型号、随机材料与设备维修、报废等信息录入到数据库中，便于决策者优化配置医疗资源，保证医院各类医疗设备的有序运行。第五，构建会计电子档案数据库。通过对医院历年会计初始化工作与日常会计核算业务的整理，形成医院“会计电子档案数据库”，并对这些电子档案进行分类处理，从而为医院决策者制定各项财务计划与财务预测提供真实的数据，以此来保证计划的可行性与有效性[3]。
二、采用技术防护措施，保证档案管理安全
医院综合档案管理数字化的实现，虽然在很大程度上提升了档案管理水平，但数字化的实现，也在一定程度上增加了电子档案管理风险。为此，积极采取技术防护措施，确保档案管理的安全，是全面实现档案数字化的重要保障。首先，需严抓电子信息存储载体，尤其是磁性载体的安全防护。为此，在医院综合档案管理中，管理人员必须做好档案异质与异地备份工作，尤其是对那些需长久存储的电子文件，需将其备份到耐久性较好的载体上，做到“一式三套”，并做到定期复制，以免信息丢失，提高电子档案管理水平[4]。同时，对于磁盘、光盘等电子文件载体，也需将其存放在防磁装具中，并定期检测、拷贝，以确保档案信息的完整性。其次，确保计算机网络系统的安全运行。医院可将其内部网同一切外网进行物理隔离，充分应用DRM技术对其访问权加以控制，并进行加密处理，以此来确保数据的安全与共享。同时，档案管理技术人员还需做好对电脑病毒的防控工作，以免因网络病毒侵扰而影响到电子档案管理。如尽量安装可靠性比较强的防火墙，定期更换杀毒软件，定期进行病毒检测，以此来确保电子档案信息的安全性。最后，在实现医院综合档案数字化、电子化管理的同时，还需做到电子档案同纸质档案的并轨管理工作，保证两种档案载体的一致性。
三、完善档案管理机制，明确分级管理
健全管理机制的构建，是确保医院综合档案实现数字化管理的重要条件。为此，管理员需不断完善其管理机制，实施分级管理，以进一步规范档案管理工作。首先，建立健全的管理机制，以确保电子档案的真实性。一般来讲，电子档案在其形成、处理和归档、保存等各环节，均有可能出现信息删改或丢失等情况，故在积极引进各类信息安全技术的同时，医院档案管理部门还需制定出对应管理制度，以确保各项信息安全技术作用的充分发挥，进而在实现档案的数字化管理基础上确保档案信息的安全性与完整性[5]。如采用法规形式对医院电子档案保管和利用标准加以明确，确保各档案管理员工作能够有法可依，有章可循。同时，为保证医院相关档案管理部门能依照规定做好对各类档案的管理工作，其管理制度还需以立法形式来确认，以确保制度的有效性与合法性。其次，制定合理的档案数字化管理规范和标准。其一，制定一系列标准和规范，把医院相关纸质档案有效转为电子档案，并在结合医院实际的情况下，制定出迎合本院档案管理工作的《电子文件管理办法》，进而对电子档案形成、收集与鉴定等环节的标准加以明确，使之在档案形成初期就做到科学、规范管理；其二，形成健全的档案信息价值评估标准、档案信息技术路线与相关责任制度，以此来确保各项档案管理机制落实的有效性与连续性，从整体上对医院综合档案的数字化管理工作加以规范[6]；其三，积极引导、鼓励医院档案管理员自电子档案产生支出起就严格遵照相关规章制度落实监督指导职能；同时，把电子档案鉴定、保存与利用等管理内容纳入到医院档案信息集成系统中，并对系统设计与操作加以熟悉，以充分发挥出医院档案信息接收管理平台的作用，实现对电子档案信息的实时性、可靠性与有效性的有效控制。
总而言之，紧随互联网的普及信息化建设脚步的加快，其带来的便利已深入到现实生活的方方面面，不仅有效改善了人们的生活，而且还为社会的有序发展提供了有利的信息交流平台。以医院综合档案管理工作为例，数字化管理的实现，就大大提升了医院档案管理的水平与质量，保证了各类档案信息的完整性与真实性，并充分发挥出了各类档案的服务利用效应，从而为医院的有序发展提供了有利的保障。
作者：武蕾 单位：河南省驻马店市中心医院
参考文献：
[1]郭琰.信息化环境中医院综合档案数字化管理的应用[J].生物技术世界,2014,（12）:250.
[2]李彦钧.综合档案的数字化管理、开发与利用——以天津市中医药研究院附属医院为例[J].黑龙江档案,2014,（06）:36.
[3]黄桂敏.医院综合档案数字化管理的可行性探讨[J].办公室业务,2015,）（13）:91-92.
[4]刘喜珍.医院综合档案数字化管理的应用和体会[J].城建档案,2015,（09）:23-25.
