化工设备固定资产信息化管理

化工设备固定资产信息化管理

摘要:本文针对化工企业设备固定资产信息化管理工作进行分析,对影响固定资产管理工作的因素进行研究,在此基础上对提升化工企业设备固定资产信息化管理水平的措施进行探讨,以促进化工企业设备固定资产管理工作见成效。

关键词:化工企业;设备;固定资产;信息化管理

对于化工企业来说,设备固定资源是其资源的重要组成,是企业生产经营的必要资料。固定资产管理水平的提升,对企业生产经营能力的提高有促进作用,是企业资源优化利用,企业长远发展的必要条件。所以,化工企业管理部门在设备固定资产信息化管理方面应该加大研究力度,强化固定资产管理部门之间的协调沟通,加大信息化管理的应用,促使化工企业设备固定资产的可靠性与安全性,提高管理工作质量。

1化工企业设备固定资产信息化管理中存在的问题

(1)管理系统信息化水平低对于化工企业而言,其内部设备固定资产信息化管理应用时间较短,所以,普遍存在信息化程序较低的显著,不管是在硬件设施还是在软件方面,水平都不高,还无法完全通过信息化管理实现固定资产的验收、出库、入库等审批及入账,所以信息化业务处理能力不足。尤其是在一些关键的固定资产管理环节中,管理方法仍然停留在手工登记阶段,对于信息化系统而言,也存在无法及时更新的情况,对化工企业设备固定资产的实时状态无法准确的反映出来。(2)财务管理信息化与固定资产管理信息化系统结合不足财务的信息化管理在大多数化工企业内部已经实现,信息的共享程度也不断提高。但是在设备固定资产信息化管理方面,与财务信息化管理系统之间没有很好的结合,二者一定程度上存在脱节的问题,导致固定资产信息化管理的效率及准确性均不高,成为当前化工企业固定资产信息化管理中存在的最主要问题。在固定资产管理中,管理系统应该是财务核算、决算及财务预算等系统之间应该紧密联系的,相互之间应该有效衔接,但目前因为系统之间的衔接不畅,造成固定资产管理水平也相对较低。(3)缺乏专业技术人才在进行固定资产信息化管理工作而言,管理人员对固定资产管理工作相关业务必须要熟悉和了解,同时也需要对计算机信息系统的使用及操作进行熟悉。但是,在当前化工企业固定资产管理中,管理人员在信息化技术方面缺乏有效的培训,所以,在化工企业中,目前在固定资产信息化管理中存在的一大问题就是复合型技术人才的缺乏,对固定资产信息化管理工作的开展产生不利影响。

2化工企业设备固定资产信息化管理体系的优化

(1)对固定资产信息化管理系统按照固定资产管理功能需求进行优化在信息化管理系统设计中,要结合固定资产管理的实际需求来设计,主要包含的模块有基础数据、日常管理、报表管理及盘点功能等几个模块,在多模块设计中,一般进行整体设计,根据所设计的管理系统对化工企业设备固定资产进行管理。对基础数据功能模块进行设计中,主要包含的内容有部门、责任人员、部门资料、职责、供应商资料及资产分类等方面的管理内容;在日常管理功能模块设计中,主要从固定资产的领用、借用、入库、维修、调拨、清点、返还及报废处理等方面进行管理;在报表管理模块设计中,主要通过报表形式对固定资产的状态进行展示,汇总固定资产情况,方便决策部门的决策管理;在盘点功能模块设计中,主要包含盘点报表管理及盘点任务管理两个方面内容。(2)有效结合财务信息化管理与设备固定资产信息化管理对于化工企业来说,在设备固定资产信息化管理实现过程中,要加强与财务管理信息系统的有机结合,二者应该协同建设,促使化工企业在内部管理及信息共享方面实现高效利用。在实践过程中,特别要重视设备固定资产信息化管理系统与财务核算系统、预算编制及决算系统之间的结合。在与此类子系统相衔接的过程中,做好化工企业设备固定资产的情况分析、申报审批、资产数据统计、资产收益分析及资产账目核查等工作,几个系统之间相互配合、相互协调,提高了资产信息化管理的效率,保证了化工企业设备固定资产信息化管理中,对固定资产能够动态的、及时的进行调整、分析及把握。(3)对固定资产管理人员加强管理为促使化工企业固定资产信息化管理水平的提升,要从管理人员的职业技能、技术素养等方面加强培训,使设备固定资产管理工作人员真正具备信息化管理的能力。尤其是在固定资产管理中,涉及到中线资产卡片、条码等方面的信息化管理,应该针对性的对管理人员加大信息管理手段、方法的教育与培训,使管理人员在面对信息化管理系统时,能够从容应对,提高信息化管理的水平。对于固定资产管理人员来说,要学会对信息数据库进行充分利用,对固定资产管理运营方面的知识能够准确的获取与分析,同时也应该从自身的管理职能出发,对化工企业固定资产的功能、结构等准确进行分析,确保化工企业设备固定资产信息化管理的质量的提升。同时,对固定资产管理人员的综合素质进行培养,并加以利用,也是当前化工企业设备固定资产实现精细化管理的主要途径。

3结语

信息化管理模式在化工企业设备固定资产管理工作中的应用,最大的优势在于能够提升企业固定资产管理的效率,从而获取更大的经济效益。所以,对于化工企业而言,为了提升自身在设备固定资产信息化管理的水平,应该对当前固定资产管理中存在的薄弱环节进行分析,找出影响管理水平的因素,同时,采取针对性的措施加以控制,才能促使化工企业设备固定资产管理水平的不断提高。

参考文献:

[1]张武君.应用现代信息技术推进企业固定资产管理信息化的办法[J].财经界(学术版),2015,16(14):61-62.

[2]马洁.信息化管理模式如何融入企业固定资产管理当中[J].化工管理,2015,30(28):57.

作者:丁玲 单位:新疆华泰重化工有限责任公司