中学档案编研在校园文化建设的应用

中学档案编研在校园文化建设的应用

摘要:中学档案编研传承和积累了优秀的校园文化,体现了学校的办学和管理水平,也是校园文化建设重要内容。本文在分析了中学档案编研在校园文化建设中的作用,以及当前中学档案编研存在的问题基础上,有针对性地提出了解决对策,对丰富校园文化建设内容、营造良好的校园文化氛围具有积极的现实意义。

关键词:校园文化;档案编研;文化建设

概述

档案编研是指档案部门根据档案馆(室)所藏的档案和社会需求,在研究档案内容的基础上,编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著的活动。校园文化是以学生为主体,以课外文化活动为主要内容,以校园为主要空间,是以校园精神为主要特征的群体文化。校园文化建设能够有效提升学校的文化品位。把档案编研工作融入校园文化建设,通过举行编研成果展、校史专题片等形式,以鲜明地正确引导鼓舞广大在校师生,丰富校园文化建设内容,营造良好的校园文化氛围,在校园文化建设中发挥着积极重要的作用。

1中学档案编研工作在校园文化建设中的作用

中学档案室保存着大量的教学、科研、师生档案资料,中学档案编研工作包括大事记、组织沿革、统计数字汇集和专题概要等。其中,大事记记录了中学历史发展轨迹;组织沿革则记载了中学组织机构、人员编制的变革情况;统计数字则根据相关主题,将分散记述于档案中的数字汇集。例如,校园绿化历年经费使用汇编、中学教师历年科研成果汇编,等等。专题汇编则围绕某一主题,就其产生、发展、变化等进行简要说明,如《××××中学第×次代表大会文件汇编》等。做好中学档案编研工作,在校园文化建设中发挥着极其重要的作用。

1.1校园文化的传承和积累

中学档案详细记录了中学教学、科研、学校管理等历史,也是校园制度文化、精神文化、建筑文化等校园文化内容的传承和积累的一种体现。校园文化作为一种环境教育资源,在中学教学和管理活动中发挥着重要的引导价值,既能陶冶师生情操,也能启迪广大学生心智,对在校学生的人生观、价值观和世界观,以及思想信念的形成发挥着“润物细无声”的潜移默化作用。通过档案编研工作,展示前人在学校建设、发展中留下的优秀成果,鼓励师生积极向上、自强不息,从而发挥校园文化的育人功能。

1.2学校办学和管理水平体现

中学档案编研工作是将中学档案资料按照一定的主题进行汇编,其内容包括了中学教学、教务管理等,全面展示了学校的办学理念和管理水平。中学档案编研工作,将已经归档的宝贵材料进行统计和分析,所以为教学检查和教学质量评估提供积极的参考作用。例如,将名师教案进行整理汇编,编纂出《×××中学名师教案汇编》,为年轻教师开展教学提供第一手宝贵的指导材料。又如编纂《××中学年度教学制度汇编》,通过将学校教学管理制度汇编成册,在中学教学质量评估中,能够较为全面、直观地反映学校在教学方面陆续出台的相关制度措施,充分展示学校管理水平。

1.3中学校园文化建设的体现

中学校园文化包括物质文化和精神文化。通过中学建筑物史料进行汇编,能够全面展示校园的发展历程,宣传校园建筑文化特点具有积极意义。此外,校园的精神文化作为校园文化的核心,对师生的教学和成长产生着潜移默化的影响。中学档案室详细记载了校风、校歌、校训以及办学方针的形成过程及历史演变,将这些档案资料进行分类、总结和汇编,然后利用中学局域网、互联网,以及微信、微博和新闻客户端等向全社会进行展示,能够有效激发广大师生的爱校情怀。通过优秀学生事迹汇编,也会通过优秀学生的先进事迹达到对学生的激励鼓舞作用,对开展中学思想政治教育提供第一手鲜活素材。

2当前中学档案编研工作存在的主要问题

2.1编研内容陈旧,缺乏深度研究

中学档案编研是中学档案部门根据其掌握的档案资料,以及社会需求,在对既往档案资料内容研究的基础上,编写参考资料、参与编史修志和汇编档案文件的活动,是将馆藏的档案资料进行二次开发,转化为可供利用的信息资源再加工过程。档案编与研是一个统一的概念,二者相互统一。但从当前中学档案编研现状来看,重编轻研的现象较为普遍,编研内容陈旧,不能满足中学校园文化建设和发展的现实需要,缺乏一定的深度研究,导致最终的编研成果质量不高。

2.2编研成果较少,传播途径单一

受制于中学档案编研工作的人员所限,以及中学教学任务较重的现实,中学档案编研成果,尤其是优秀的编研成果较少。中学档案部门通过档案编研,在弘扬优秀校园文化,为广大师生提供服务中发挥着桥梁和纽带作用。但目前中学档案编研成果还缺少有效丰富的传播途径,大多将编研成果保存在档案室内,档案编研成果的数字化、信息化薄弱,一些中学还未建立其官方网络平台,中学档案编研成果传播受限。

2.3编研水平不高,缺乏足够重视

中学档案工作者的档案专业知识匮乏,许多都是从教学岗位一线中临时抽调至档案部门兼职档案管理工作,也有少数是专职档案员,但缺乏档案专业背景。此外,中学教学任务重,重教学轻档案编研的现象较为普遍,包括档案工作者在内的人员档案编研意识不强,学校没有对档案编研工作给予足够的重视,无论是档案编研的硬件条件(如计算机、档案场所建设等)还是软件条件(档案编研激励制度等)都难以保证编研工作的有效开展。

3做好中学档案编研,促进校园文化建设对策

中学档案编研在繁荣发展校园文化方面具有重要作用,因此,新时期要高度重视中学档案编研工作,通过优秀档案编研成果的宣传展示,弘扬积极向上的学风和学生“三观”培育,为社会培养出优秀人才。

3.1围绕特色,编纂校园档案精品

中学档案编研工作要围绕本校的教学、科研以及教务管理,展示学校自身的优秀教育教学成果。为此,档案工作者要全面了解师生以及行政主管人员的编研题材需求,以受众需求为导向,结合中学自身的办学特色,把中学既往教学、管理中形成的历史文化、人文景观汇编成册,既能满足师生需求,也能充分展示校园自身文化特色。通过中学档案编研内容质量及深度的开发,编纂出校园档案编研精品,传播中学优秀教学成果。

3.2加强合作,提升档案编研能力

中学档案资源丰富,档案工作者要以时展需求出发,多角度、全方位地搜集中学教学、管理等重大活动中的信息资料,不断丰富档案编研题材,拓宽档案编研领域,并积极与学校其他部门、社会各界之间进行合作,借助第三方的专业力量联合编写,提升档案编研质量。此外,广大档案工作者要加强学习,全面提升自身的档案编研专业理论知识和历史、文献等交叉学科理论知识的学习,不断提升自身档案编研综合能力,将自己打造成“复合型”专业人才,为丰富和繁荣校园文化建设提供更多更优秀的编研成果。

3.3丰富形式,促进校园文化发展

档案编研工作要围绕一线教学需求、学生需求以及教学管理需求,通过史料汇编、文件汇编、优秀人物事迹汇编等等,推出形式多样、各方受益且喜闻乐见的编研成果,满足不同群体的不同需求。例如,通过校园风景照片汇编,生动展现校园的美丽风景,达到陶冶情操,激发师生以校为家、热爱学校的情怀。又如,将历年优秀学生的事迹整理汇编,并进行宣传教育,为学生树立可学、可看、可借鉴的榜样,通过身边的典型人物典型事迹的展示,培养其积极向上的人生观、价值观和世界观。

3.4展示成果,拓宽文化建设渠道

中学档案编研工作在促进校园文化建设方面发挥的作用不言而喻,要发挥其重要作用就需要将这些编研成果及时展示出来,更好地为校园文化建设服务。例如,通过建立学校的荣誉室、陈列室、实物展等,将翔实的档案编研成果放置其中,让广大师生了解校园发展历程、校园文化成果,从而增强师生的集体荣誉感和凝聚力。此外,随着现代信息技术的发展和应用,中学还可以通过校园网、校园官方微信公众号、微博、校报校刊等平台,开设专门的档案编研成果宣传栏,做好档案编研成果的宣传和连载,通过档案编研成果的展示,不断拓宽校园文化建设的渠道和内容。

4结语

中学档案编研工作与中学校园文化建设发展息息相关,在促进校园文化建设、繁荣和发展方面发挥着极其重要的作用。虽然很多中学的档案编研工作处于起步阶段,还存在着这样那样的问题,但应重视档案编研工作在校园文化中的作用发挥,不断提升档案编研队伍的编研能力和水平,多出精品,加大宣传,促进校园文化的发展和繁荣,为师生教学和学习营造出良好的环境和氛围,培育出新时代优秀的人才。

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作者:陈丽 单位:广西民族大学