档案管理在医院文化建设中作用

档案管理在医院文化建设中作用

摘要:为确保更加顺利地建设医院文化,分析了医院档案管理与医院文化的关系以及医院档案管理在医院文化建设中的作用。提出加强医院档案管理、助推医院文化建设的策略:应建立三级网络管理机制,提升医院档案管理工作水平,建立完善的医院档案管理制度与规章,为医院文化建设提供大力支持,实现档案现代化管理,使档案管理工作的质量得到提升,确保为医院文化建设提供参考依据。

关键词:医院;档案管理;文化建设;发展

档案管理在医院文化建设中具有极其重要的作用,可以记录医院的正常运转,阐释医院的实际发展情况,并将其作为医疗事业与科学研究等方面的材料。档案管理涵盖医院管理与病历,而病历档案在医院档案管理中具有极其重要的作用,已被归入我国档案局所的《国家进步专业档案目录(第一批)》当中的“民生类”,属于可以满足人们群众实际需求与事业发展要求的档案。因此,在医院文化建设过程中,需要重视档案管理工作,确保通过创新的档案管理观念与管理手段,使档案管理的质量得到大幅提升,从而为医院文化建设的开展奠定坚实的基础。

1医院档案管理与医院文化的关系

医院档案主要是对医院在各个时期的医疗、科研、教学、保健预防及其他活动的信息进行记录,确保在医院文化建设时提供相应的资料参考。医院档案主要是记录医院的发展全部历程,涵盖医院悠久的传统历史,能够促进医院文化建设的顺利开展。医院文化可以对医院档案进行补充,是医院的精神面貌与品牌形象,而医院档案则是记录医院文化建设中的各个重要阶段与重大事件,所以医院通过文化建设使医院档案资料越来越丰富,档案信息范围也越来越广泛,不断增加医院档案管理的内涵,从而为医院档案管理提供新的发展方向[1]。医院文化建设能够拓宽医院档案的收集途径,医院大部分的档案资料都散落在医院的各个科室,如果医院开展文化建设工作,能够收集一些珍贵的档案,就可使医院档案的内容得到丰富。

2医院档案管理在医院文化建设中的作用

人是文化建设的核心,医院文化建设的核心是提升人们的价值观、人生观与生活观,同时也能够促进医院档案的发展,记载医院的整体发展历程,确保通过使用不同的载体,能够记录医院的重大历史事件与文化精神。在医院文化建设过程中,需要对医院档案进行充分利用,使用各种有利的措施,激发工作人员的积极性,使工作人员的人生观与价值观得到提升,进而培养工作人员的团队协作精神与无私奉献的职业素养[2]。医院档案在医院文化建设中具有传承的作用,能够记录医院各个阶段的活动,可以为医院文化建设提供第一手资料。开展医院文化建设工作,能够对医院具有价值的档案资料进行重新编纂,使其成为与当前社会发展相适应的材料,这样不仅能够传播医院传统文化内涵,也能够在继承优良传统的基础上融合正确的价值观,使其具有时代气息。医院档案会对医院名医、先进模范、优秀职工等先进人物的成长历程进行记录,对先进人物救死扶伤的精神进行反映,从而通过这些先进人物的言行体现医院的价值理念与文化[3]。在医院文化建设过程中,将先进人物的档案绘制成册,能够更利于工作人员树立正确的价值观,强化医院的凝聚力,使医院的优秀文化得到弘扬。

3医院档案管理在医院文化建设中的助推策略

3.1建立三级网络管理机制。医院档案管理工作质量的优劣,与领导的重视与机制的完善具有紧密联系。医院属于综合性较强的领域,相关领导必须重视档案管理工作,发挥自身的带头作用,贯彻落实相关的档案管理法律法规,并将医院档案管理工作作为考核工作人员业绩的重要内容。医院要建立专门的医院档案管理科室,安排具有较强工作能力与责任心的工作人员完成档案管理工作,要将档案管理工作的职责落实到个人,使工作人员的岗位权责明确,确保医院档案管理部门具有一套完善的考核规定与管理办法[4]。在开展医院档案管理工作时,必须实行三级管理网络,实施统一领导、分级管理,确保责任落实到个人,大幅提升医院档案管理工作的水平。

3.2建立完善的医院档案管理制度与规章。任何事物的推行都需要条文规则的约束,医院档案管理工作也需要健全的医院档案管理制度与规章。医院要根据自身的实际情况,强化档案管理工作,确保通过建立医院档案管理制度与规章,使医院档案管理工作的质量得到大幅提升。医院建立完善的档案管理制度与规章,能够更加明确医院的岗位职责,使医院档案管理可以正常有序地开展,始终保持高效的工作效率,约束与保护档案管理人员,确保其不存在违法违纪的工作行为[5]。要强化医院档案管理工作化,必须贯彻落实医院档案管理制度与规章,使医院档案管理工作的水平得到提升,为医院文化建设提供大力支持。

3.3实现档案现代化管理。近几年,随着社会的不断发展,各行各业广泛应用互联网与大数据技术,在医院档案管理工作中应用信息化的软件与设备,能够构建医院档案现代化管理模式,促进医院对档案开展更高规格的管理。医院为加强档案管理工作,需要从以下两方面开展工作[6]:一方面,需要强化医院档案管理的硬件建设,将档案办公、阅览与库房分开,建立专门保存档案的库房,并制定库房内的预防措施,如防盗、防火、防虫等。另一方面,医院档案管理部门需要配备计算机、扫描仪、打印机等自动化设备,确保医院档案管理工作的现代化。引进先进的计算机管理软件,使档案管理工作的质量得到提升,确保为医院文化建设提供参考依据[7-11]。

4结语

在医院的发展过程中,医院文化可以体现医院的管理水平,是医院发展的主要精神动力。档案管理在医院文化建设过程中具有极其重要的作用,可以为医院文化建设提供相应的参考资料,使医院文化建设工作能够顺利开展。在建设医院文化时,必须重视医院档案管理,建立三级网络管理机制,建立完善的医院档案管理制度与规章,大幅提升医院档案管理工作的质量,从而大力推动医院文化的建设。

作者:卢静 单位:宝鸡市妇幼保健院