学术期刊编辑继续教育机制构建

学术期刊编辑继续教育机制构建

随着互联网的快速发展,媒介融合趋势愈演愈烈。学术期刊的媒介融合是“互联网+”与传统纸质期刊的结合,属于传统媒介与新媒介融合的范畴[1]。在媒介融合时代,学术期刊面临越来越大的挑战,学术成果渠道日益多样化,学术泛化现象频发,失语和整合功能缺失等问题日益凸显。编辑的身份也随之发生了较大转变,编辑成为内容的主导者、沟通者、协调者,不仅可以决定内容的去留,还要对内容进行整合和诠释,以做好分众化的分析工作。媒介融合时代的到来意味着学术期刊不得不进行转型和创新,在此过程中,编辑接受继续教育是极为必要的。反观媒介融合时代学术期刊编辑继续教育现状,其存在如下突出问题:(1)对继续教育不够重视。一方面,媒介融合打乱了编辑固有的工作模式,面对陌生的技术和产品形态,有些编辑会产生焦虑和抵触;另一方面,个别领导对媒介融合的趋势和规律认识不清,甚至处在观望状态。(2)继续教育缺乏系统规划。从编辑角度来看,自我学习的整体性、系统性和规划性欠缺,加上新型出版业态技术和知识的学习需要有专门的渠道和方式,编辑自行学习的效果极为有限;从期刊出版和管理相关部门角度来看,鲜有学术期刊针对媒介融合提出完善的继续教育体制、明确的继续教育层次、清晰的继续教育目标、科学的继续教育评价体系等。(3)继续教育内容不合时宜。一方面,自行学习的编辑人数并不可观,且大部分编辑参加各类出版业务培训的主要目的是获得学时;另一方面,各类业务培训饱受诟病的最大问题就是内容滞后、更新不足,缺乏新颖性和前瞻性,没有体现媒介融合时代的新趋势和新特征。(4)继续教育方式和手段单一。各类出版业务培训多采用集中培训和面对面的授课方式,而媒介融合背景下部分知识和技能的掌握需要通过计算机或手机操作及一对一辅导等形式,传统灌输式知识传授方式限制了继续教育效果的有效发挥。(5)缺乏继续教育效果的反馈机制。一般来说,培训主办方较少对培训作详细评估及总结经验,参加培训的编辑也没有畅通的渠道和途径反馈培训效果,而且学术期刊编辑部也不会对编辑的培训效果进行考核。针对此类问题,一些学者进行了探讨和尝试:杨璐等对上海市科技期刊编辑的继续教育进行问卷调查,发现按需设置课程、丰富培训形式、合理规划时长、发挥学会与协会的引领作用等可有效提升培训效果;曹明倩认为编辑继续教育存在的问题需要从培训内容和对培训主办方的监管两个方面进行改进;唐秋姗等[8]以英文编辑为主要研究对象,提出构建一体化继续教育平台、开展“统分结合”的教育模式、丰富教育内容等措施。此外,还有学者对编辑继续教育组织形式进行了研究,如甘章平等认为编辑继续教育的最好组织就是学习型组织;裴栓保则认为工作坊这一创新培训方式可以有效改善培训效果。综合分析编辑继续教育的现存问题可知,其涉及多重主体,影响因素繁多,而现有文献对此问题的看法往往较为雷同,提出的对策及建议无外乎更新教育内容、丰富培训模式等;部分学者虽然借鉴了其他学科的理论和方法,但是与编辑继续教育的结合并不紧密。此外,学者们对编辑继续教育问题的研究缺乏宏观视野和动态观念,从学习活动本质入手探讨编辑继续教育问题的研究成果较少。为此,基于双元性学习理论这一管理学新兴理论,依托其辩证、动态的思维方式,本文试图构建媒介融合背景下学术期刊编辑的双元性继续教育机制:首先,从部门和个体2个层面系统地分析双元性继续教育机制的具体实施要求;其次,从外部拉动力、外部推动力、内部支撑力、内部制约力4个维度全面阐述该机制的影响体系;最后,从学术期刊、领导团队、编辑群体3个角度提出该机制的运行保障措施。通过上述3个方面的研究,将双元性学习理论引入编辑继续教育问题,旨在从系统学习视角提出促进学术期刊编辑继续教育效果提升的有益且独特的观点。

1媒介融合背景下学术期刊编辑继续教育机制的构建

1.1双元性学习理论对编辑继续教育的适用性

双元性学习理论是一种新兴的管理学理论,其秉持辩证的思维方式。根据该理论,学习活动可分为探索式和利用式:探索式学习通过新方法进行创新性试验,其本质是挖掘全新的技能、创造独有的竞争力;利用式学习是对现有能力、技术、规范等进行改良和扩展以避免变化,强调聚焦。从短期来看,探索式学习对组织收益的影响不显著,但有助于克服组织僵化和思维钝化;从长期来看,探索式学习可以在更为广阔的范围搜寻知识,能够帮助组织机构在动态的竞争环境下打破组织惯例,从而带来增量创新。对组织长期适应性来说,探索式学习和利用式学习都十分必要,但两者在根本上是不相容的,因为支撑这两类活动的结构、战略、情境完全不同,它们会争夺稀缺资源,为此,组织需要使这两类活动保持协调一致并取得良好平衡。媒介融合时代,学术期刊不得不正视的最大挑战和矛盾就是:如何在维持现有稳定性的基础上探索媒介融合时代的独特发展优势。在社会、政治、经济、技术日益复杂的环境下,在动态性逐渐加剧的期刊行业中,在出版理念变革的形势下,学术期刊如何获得有效运作当前事业和适应未来变革的双重能力,以解决短期效率和长期适应性之间的矛盾。这一矛盾从根源上导致了编辑继续教育的各种问题,且此类问题并不能通过简单地丰富内容或改变教育方式等措施得到解决。编辑继续教育涉及的主体众多,影响因素复杂,且所处的内外部环境处于动态变化之中,因而这一问题的根本解决之道在于动态性和平衡性的掌握。将双元性学习理论引入编辑继续教育问题,可以促使继续教育工作形成辩证性、动态性的观念,将探索式和利用式学习行为有效整合,同时开发这2种学习能力,以更好地解决有效运作当前事业和适应未来变革这一矛盾。

1.2学术期刊编辑双元性继续教育机制的提出

媒介融合时代,从表层技能来看,学术期刊编辑不仅需要提升选题、组稿、约稿、审稿、编辑等业务技能,还要掌握新媒体使用、数字化经营等技能;从深层观念来看,学术期刊编辑不仅要深化职业道德、期刊质量等根本理念,更要接纳持续学习、不断创新等新要求。相关研究表明,探索式学习有助于组织把握新的技术和商业机会,所产生的知识体系显著区别于现有知识体系。对于学术期刊编辑来说,学习新媒体、数字化经营等技能,形成持续学习、不断创新等理念就是在进行探索式学习,能适应媒介融合的时展要求,是一种紧贴时代的学习行为,能帮助期刊更好地适应未来。与此同时,提升业务技能、丰富基础知识等利用式学习也较为重要,能促使学术期刊对现有技术和范式进行提高与拓展,以获得更高效率,是稳定和提升期刊质量的重要基础。但是,学术期刊编辑仅仅进行探索式学习的成本和风险都很高,而仅仅从事利用式学习会使其处于次优化均衡之中,从长远来看,期刊发展的困难和阻力将会越来越大,甚至丧失未来的竞争优势。因此,学术期刊编辑必须持有辩证性、动态性的观念,将探索式学习行为和利用式学习行为有效整合起来,构建媒介融合背景下学术期刊编辑的双元性继续教育机制。可知,媒介融合背景下学术期刊编辑双元性继续教育机制最为突出的特征就是在秉持动态性、辩证性的基础上,对学术期刊的资源进行系统规划、有效配置和及时增补:首先,双元性继续教育机制结合媒介融合时代特征,从编辑人才培养的全过程出发,对内外部各种要素进行系统规划和资源配置;其次,双元性继续教育机制兼顾学术期刊部门及编辑个体两个层面,在充分发挥部门作用的同时提升个人继续教育的针对性和有效性,通过探索式教育和利用式教育及时对部门资源进行增补,实现机制的良性运行。

1.2.1双元性继续教育机制的实施———部门层面

从部门层面分析,学术期刊编辑双元性继续教育机制实施的具体内容如下。(1)学术期刊需要与高校、科研院所、期刊协会、主管部门、其他期刊等多种主体加强外部联系,建立信任和互动,以丰富本部门的资源,这样能扩展本部门编辑知识和技能的搜寻范围,提升知识搜寻的层次和领域。学术期刊要鼓励编辑参加某些高校或科研院所主办的学术会议,邀请其他部门的专家举办学科领域的前沿讲座等。(2)由于个体间的资源共享和结构分离更容易突破单个主体内双元学习平衡的障碍,有利于促使整个系统达到均衡状态,所以学术期刊要同时实施结构双元模式和情景双元模式。也就是说,学术期刊要同时设置探索式学习小组和利用式学习小组:前者专门致力于探索性学习活动,即紧跟媒介融合时展趋势,立足长远发展,不断探索新的资源和长期竞争优势的来源;后者专门进行利用式学习活动,以保障期刊当前的运营和发展要求,以不断满足市场需求,并有效应对现有行业竞争。通过设置这种高度差异化又松散耦合的学习小组,学术期刊可以在整体上获得短期和长期极大的竞争优势。(3)在人员安排方面,学术期刊要根据探索式学习小组和利用式学习小组学习方式与要求的差异,结合编辑个人的发展意愿和能力水平,将人员分别配置在不同的学习小组,且学习小组之间要保证人员有一定程度的流动。需要注意的是,只有在利用式学习小组表现较好,拥有完善的知识结构和良好技能水平的编辑人员才可进入探索式学习小组,因为后者对编辑的能力要求更高,且在部门中的地位更为重要。(4)学术期刊要根据不同的情境因素,将时间、精力、资金、设备等有形和无形资源在探索式学习小组与利用式学习小组之间合理分配,以满足不同的学习需求。

1.2.2双元性继续教育机制的实施———个体层面

从编辑个体层面分析,参与不同学习小组的编辑,其接受的继续教育内容和形式都是不同的。(1)对于探索式学习小组成员而言,其接受的教育内容主要包括期刊管理、营销与传播,数字化出版知识,新媒体技术应用,期刊产业新业态设计,团队协作与项目管理,高水平理论研究等,主要采用的学习方式为工作坊、沙龙、学术会议、“走出去”、撰写论文等。(2)对于利用式学习小组成员而言,政策法规、职业道德、编辑理论、出版专业基础知识、国际与国家标准等是其主要学习内容,而业务培训、网络远程教育、技能竞赛、编辑技能考试等是主要学习方式。(3)无论是参与探索式学习小组还是利用式学习小组,编辑都会获得一定的教育效果,而反馈效果的直接形式就是看其能否及时增补部门资源,在短期和长期方面提升学术期刊的竞争优势。如,学术期刊能否优化整个出版工作流程,能否提升内容质量、编校质量和服务质量,能否及时掌握新兴营销平台的使用,能否较好地运用大数据和云计算等新技术等。

1.3双元性继续教育机制的影响体系

媒介融合背景下学术期刊编辑双元性继续教育机制的实施不是一蹴而就的。对于学术期刊来说,开展探索式学习和利用式学习对其长期的适应性提升都极为重要,但是由于支撑这两类学习的结构、战略、情境、资源完全不同,所以,寻找一种有效方法以使这两类活动保持协调一致并取得良好平衡至关重要。为了达到此目标,明晰双元性继续教育机制的影响体系极为重要,唯有如此才能更好地辨别并利用内外部优势。本研究基于价值链的相关内容,结合期刊行业的特殊性,构建了媒介融合背景下学术期刊编辑双元性继续教育机制的影响体系(图2)。由图2可知,双元性继续教育机制的影响体系包括4个方面的内容。(1)该机制实施的主要目的是依托双元性学习方式,培养出多学科知识相结合、符合时展要求的复合型和创新型编辑人才,这样才能在有效运作当前期刊事业的基础上,获得适应未来媒介融合变革的能力。(2)该机制的影响因素共有4个维度,分别为外部拉动力、外部推动力、内部支撑力和内部制约力。①从外部拉动力方面分析,国家层面,特别是报告提出的文化产业发展战略是双元性继续教育机制实施的最大拉动力———为了推动文化事业和文化产业的发展,创新型、复合型的编辑人才不可或缺。此外,我国历来重视对编辑进行继续教育,并积累了丰富的经验,对双元性继续教育机制的实施有极大的指导和借鉴意义。②从外部推动力方面分析,日新月异的媒介技术和日益激烈的行业竞争对学术期刊人才队伍建设提出了越来越高的要求,传统的继续教育方式、手段、内容存有较多弊端,必须不断完善和更新。③从内部支撑力方面来说,期刊部门的发展战略、部门领导及编辑个体所拥有的创新力和控制力能在一定程度上促进双元性继续教育机制的实施。这主要因为,战略管理能促使学术期刊依托自身的资源、知识、能力进行目标调整,并不断适应环境的不确定性。对于学术期刊而言,控制力能够保障其维持和实现利益追求,而创新力则可以帮助其获得长久的竞争优势。④从内部制约力方面来说,结构僵化、领导与编辑个人保守的特质很难让学术期刊正确地看待、分析并紧跟媒介融合这一时代趋势,从而在动态、复杂、竞争激励的环境中失去优势地位。(3)4个维度的因素对双元性继续教育机制的影响是不同的。外部拉动力、外部推动力和内部支撑力能促进继续教育机制的实施,而内部制约力则对该机制的实施起着阻碍作用。(4)双元性继续教育机制各维度影响因素之间具有复杂关系:外部拉动力能加强外部推动力的优势,同时还能降低内部制约力对双元性继续教育机制的不利作用;外部推动力能进一步激发内部支撑力的优势作用,但是内部制约力却会阻碍内部支撑力有效作用的发挥。

1.4双元性继续教育机制的运行保障

1.4.1学术期刊需要与其他主体形成学习网络

在实施双元性继续教育过程中,学术期刊不得不面临探索式学习和利用式学习之间的冲突和矛盾,因为支撑这两类活动的结构、战略、情境完全不同,而学术期刊所具有的资源是稀缺的。为使这两类活动保持协调一致并取得良好平衡,学术期刊需要与外部的高校、科研院所、期刊协会与学会、主管部门、其他期刊等多种主体形成学习网络,如积极成为产学研合作组织中的一员、与其他期刊形成期刊集群或是战略联盟等,这样才能为双元性继续教育机制的运行提供丰富多样、种类繁多、结构分离的资源。在复杂的学习网络中,学术期刊一方面要形成自身独特的资源探索和应用能力,为获取新的外部资源提供基础;另一方面,也要采取适当的资源选择策略,以避免与其他主体的过度竞争和冲突,在有效利用竞合关系的基础上获取资源,从而保有持续的竞争优势。

1.4.2领导团队要有双元性思维

在实施双元性继续教育过程中,学术期刊战略决策的制定者和实施者———领导团队的重要性不言而喻,如果其对学术期刊现状及未来发展态势的判断失误,就会阻碍编辑双元性继续教育机制运行。一般而言,不同领导关于学术期刊的发展定位、创新倾向、决策依据、运行风格等持有的观点是不同的,如有的领导认为学术期刊的创新来源于过去或是当前已经发生的事实,而有的领导则认为应该重视未来的远景或是各种可能的情况,由此就导致其对探索式学习和利用式学习截然不同的看法。为了保障双元性继续教育机制良好运行,学术期刊的领导团队需要回答“如何同时保持高效和灵活”这一问题,这就要求领导团队需要具有矛盾思维能力,能容纳相互对立的认知,做到信息分享、共同决策,能在组织情境设计和资源安排时做出最优的双元性配置。

1.4.3编辑群体需要养成整体性学习理念

学术期刊运行双元性继续教育机制的基础是编辑群体整体性学习理念的养成。对编辑而言,处在媒介融合时代,不管是从事探索式学习还是利用式学习都需要明确学习方向,这将有利于学术期刊的各种学习方式和资源内化为期刊文化;同时,基于自身实际获取、传播、解读并处理作者、读者及其他利益相关者的现实需求和潜在需求,有助于期刊识别当前的各种情况。从部门角度而言,编辑学习理念的形成需要耗费一定资源,学术期刊需要将编辑学习理念的养成视为一种投资而非成本,要鼓励编辑参加各种形式的知识、技能、理念提升活动,并宽容经验不足的编辑,为其提供支持。此外,学术期刊还要积极发挥学习能力较强、学习效果较好的编辑的能动性,将其有益的学习经验、方法、模式以专题报告、内部资料、交流讨论等形式提供给其他人员学习。唯有如此,在形成了整体性的学习理念之后,编辑群体才能更好地认识和接受双元性继续教育机制,并服从领导团队的双元性配置决策。

2结语

编辑继续教育是基于出版业的未来形态而构建的出版人的教育,其实施不是一个单维度、单层面的问题,而涉及多维度、多层面的因素。媒介融合时代的到来是当今传媒领域最为深刻的变革之一,对学术期刊编辑人才队伍建设提出了更高的要求,在此时代背景下,学术期刊编辑如何依托继续教育成长为多学科知识相结合、符合时展要求的复合型及创新型人才成为学术期刊的难点和热点问题。基于此,笔者深入分析了编辑继续教育的现存问题,并结合双元性学习理论这一管理学新兴理论,依托其辩证、动态的思维方式,构建了媒介融合背景下学术期刊编辑的双元性继续教育机制:首先,从部门和个体两个层面系统分析了继续教育机制的具体实施;其次,从外部拉动力、外部推动力、内部支撑力、内部制约力4个维度全面阐述了该机制的影响体系;第三,从学术期刊、领导团队、编辑群体3个角度提出了该机制的运行保障措施。总之,媒介融合背景下学术期刊编辑的双元性继续教育机制在动态性和平衡性的基础上,能实现对资源的系统规划和有效配置,从而能从学习视角提升学术期刊编辑的继续教育效果。