网络信息技术在财务管理中的应用

网络信息技术在财务管理中的应用

摘要:社会始终在发展中,随着发展的经济体制自然也不断在改变。而眼下又正是科学技术发展的顶峰时期,近年来网络信息技术一直是科学技术当中最引人注目的,也是被最大程度上引用到实际工作当中的。在施工企业项目财务管理方面,网络信息技术的应用自然也必不可少。本文就将以其作用作为切入点,找出其中目前存在的问题,根据问题提出几条建议,希望能对财务管理工作做出一些贡献。

关键词:网络信息技术;施工企业;项目财务管理

当下我国的大环境下,施工企业往往都存在着工程进展缓慢,工程参与人员过多的问题。而且施工企业众多,在市场份额不变的情况下竞争自然会越来越激烈。为了能在激烈的竞争当中始终保持竞争力,财务管理工作一定要做的井井有条。施工企业的财务工作有很大的流动性,而且工作内容十分的分散,在过去一直是工作当中的难点。但是随着网络信息技术的出现,将其过去工作当中很多的难点都有所化解。

一、网络信息化在财务管理中的作用

网络信息化在很多的项目当中都有所应用,在施工项目的财务管理工作当中自然也不例外。首先是提升服务,使财务人员可以从基础的会计核算业务中脱离出来进行财务信息的管理和分析,加强了财务对公司决策的支持,由于基础核算业务被简化、细化和标准化,财务数据可以高效地输出,并保持口径一致,极大地提高了会计信息的质量和工作效率,产生更多的经济效益。第二,对于资金的把控方面,能够更加清晰地反映资金的收取情况,使资金的回收有足够的保障。在进行各项目之间的周转的时候,也能变得更加地合理,出现借贷情况时也可以尽量地减少利息的支付,降低工程成本,第三,可以及时足额归集成本支出,避免因为信息获取的不够及时而出现超支付现象,为企业挽回不必要的损失,减少工作中的错误[1]。

二、目前我国在施工企业项目财务管理中存在的问题

(一)财务管理信息系统不完善

我国施工企业项目财务管理工作当中存在的首要问题就是,在制度方面没有做到足够规范,从而导致在实际的工作当中始终无法形成完整的工作体系。也正是因为迟迟不能建立完整的工作体系,使得不同部门无法真正实现信息的共享。有些部门由于不愿变通,现在依然在使用纸质文件来进行信息的传递,这样在效率至上的今天,已经无法满足信息传递的速度了。信息都是具有时效性的,施工企业中更是如此,因此信息系统不够完善,不仅对眼下的工作会产生影响,也会对企业的信息化进程产生全面的影响。

(二)财务管理信息技术水平欠缺

财务管理技术水平有所欠缺也是网络信息技术在施工企业项目财务管理应用当中的一项问题,也正是因为水平有所欠缺使得信息化始终难以全面普及,很多企业仅仅将信息化应用在了数据的存储上,知识将大量的数据通过反复的输入进行存储,而没有真正发挥网络信息技术的优势,将可以进行共享的信息发送出去,形成信息的共享。而且施工企业的项目财务管理的相关工作人员大都比较稳定,使得工作人员的年龄可能较为年长,工作人员也大都已经使用了过去的工作方法,因此在接触新型的信息化技术时可能出现接受困难,造成总体的技术水平都有所欠缺,这也是对施工企业项目财务管理中应用网络信息技术产生很大障碍的一个重要因素[2]。

(三)财务管理相关工作人员缺乏信息化意识

最后,在工作人员当中也存在着信息化意识薄弱的问题。对于很多员工而言,企业设置的网络仅仅只是用来收发邮件,对于网络信息技术的认识仅仅停留在起步阶段,实际上当下网络信息技术的功能早就不只是收发邮件、存储信息那么简单了。通过网络信息技术完全可以实现信息的实时更新以及信息的共享。但是大多数员工却没有将其全部功能进行利用,企业的管理人员对该方面的重视也有所欠缺,没有为其准备充足的培训资金,也缺少专业知识的传递。这些都会使得工作人员从根源上没有很强的信息化意识,浪费了很多在工作中可以提高效率,减少错误的机会。

三、加强施工企业财务管理网络信息化的建议

(一)完善相关的项目财务管理信息系统

目前有很多国外施工企业在财务管理网络信息化上取得了很大的成就,但是由于我国形式与国外不同,因此国外已经形成的体系在我国无法直接使用,需要经过改变才能够正确地应用到我国施工企业当中。为了完成这项工作就需要借鉴国外先进的体系,对其进行改造使其顺应我国当下的国情。将适用于施工企财务管理的先进网络技术应用其中,通过这样的形式能够实现很多过去得不到的便利。为了清晰地表现其能够实现的便利,下文将通过图表的形式展示。由上文的图表可以看出,将网络信息化技术应用到施工区也财务管理当中能够实现非常多的便利,想要将这些实现首先就有理论作为支持,之后还需要有实际的改革作为推进。而实际的改革又可以分为构建资金管理系统和健全对内部流程控制这两个方面。企业进行正常的生产经营时,最离不开的就是资金,可以说资金就是企业的命脉,施工企业自然也不例外。网络信息化应用于此的意义就是为了更加精准的把握企业的资金情况,让企业的领导者对资金情况有更准确的判断,便于日后工作的展开[3]。具体手段为通过网络信息技术建立财务管理系统,实现对企业所有资金账号的实时监控。需要使用资金是通过该系统调动资金,最大程度上减少不必要的浪费。使财务能力不断提高,确保每一笔收入和支出都能精确地被记录下来,被拖欠的款项也能及时被发现,采取相应措施。当出现重大的资金流动时,资金去向也会更透明。健全对内部流程控制方面,想要达到目的施工企业内部需要进行的就是将其内部流程控制变得更加健全,预算方面一定要经过精准的预算,具体方法可以通过财务信息平台完成,不同分工的工作人员可以设置权限制度,通过权限制度来实现互相监督。将其全面落实,管理层就能准确监控所有业务的进程,从而对下一阶段的工作作出提前的安排。

(二)提高项目财务管理的信息技术水平

如果要达成提高项目财务管理信息技术水平的目的,就需要对其进行良性的引导,将其引导向网络信息化全面落实的方面。首先要为其提供良好的网络环境,投入资金建设企业网络,使网速可以流畅的满足正常的办公需求,设置专人定时对网络进行检修,出现问题的时候也能将问题第一时间解决。其次要对对电子技术接触较少的员工进行专业培养,保证其能够顺利地将电子技术应用到其中。最后要对企业内部的实际情况进行调查以及统计,根据情况制定步骤,信息渐进地利用硬件资源、人员资源使全体员工的信息技术水平得到提升。

(三)加强财务管理相关人员的信息化工作意识

除了在硬件条件上要符合要求以外,工作人员意识上的工作自然也不能有所忽略。为了加强相关工作人员的工作意识,过去没有进行过相关培训的施工企业一定要对员工进行相应的信息化意识培训,已经开展过培训的企业也需要加强培训的力度。如果企业有条件,建立一个专业的培训基地十分有必要,在条件不允许的情况下,也要请专业人士来为员工进行培训。不仅仅是工作人员需要进行意识的强化,管理层强化意识也是很有必要的。因为上述提到的工作都需要资金的投入,因此需要管理层进行决策才能实现。因此管理层也要实时更新自身的决策方式,做到与时俱进,这样才能对信息技术的应用有所重视,使网络信息技术在施工企业项目财务管理当中得到普及和实际的应用。

四、结束语

随着市场经济体系的逐渐完备,科学技术的不断发展。施工企业也一定要顺应当下的形势,向已经将网络信息技术很好的应用在财务管理工作当中的行业学习,向该方面有着丰富经验的国家学习。本文提出了目前工作中存在的问题,也提出了一些建议,希望能对未来的工作有一定的帮助,但是未来还需要更多的努力,才能使得网络信息技术在施工企业项目财务管理工作的应用变得更加有意义,发挥出其全部作用。

参考文献:

[1]吴先弟.网络信息技术在施工企业项目财务管理中的应用[J].企业导报,2016(10):36+38.

[2]任力.财务控制理论在建筑施工企业项目管理中的应用研究[D].山东建筑大学,2010.

[3]梁博.中国大中型施工总承包企业施工项目管理信息化研究与实践应用[D].中国建筑科学研究院,2009.

作者:黄玉蓉 单位:四川公路桥梁建设集团有限公司