网络信息化图书资料管理探讨

网络信息化图书资料管理探讨

摘要:

图书馆是当代教育体系质量可持续发展的重要内容。在当代图书馆管理中,网络信息的应用极大的提升了图书资料管理的效率,应用网络信息技术,其不仅确保了图书资料的有效管理,同时也能辅助图书馆管理事业的科学发展。在信息化发展的推动下,现代图书管理体系不再仅作为知识普及的手段,其还肩负着记录国家珍贵资料,提升市民文化思维修养的作用。因此,在图书管理事业中,图书资料管理工作应上升至新的发展高度,充分的顺应信息化时代的发展,与信息化管理手段相互结合,以此大大提升图书资料管理工作的效率。基于此,本文以图书资料管理为着手点,分析网络信息化背景下图书资料管理的对策。

关键词:

网络信息化;图书资料管理;管理对策

在信息全球化发展的新时期之下,网络信息技术作为具有一定的现代化特征,并随着网络的发展而逐渐改变当前人们的生活方式,不论是在企业中的应用,还是在当代教育文化事业中的应用都彰显了其强大的包容性以及适用性。而作为一直贯穿于我国文化事业的图书资料管理工作,更应以此为发展契机,迎合时展潮流,科学的开展网络信息技术应用为图书资料管理工作开展发展基础。实际上,网络信息技术是当今社会发展的产物,其各种数据融合了各个行业以及各个领域,并在逐渐成为当今是社会发展所不可脱离的一大要素,在图书管理事业中其影响效果也是如此,网络信息时代的到来也给当前图书资料管理带来了发展契机,将其与图书资源管理各项要求相互结合,有利于促使数据资源得到充分的利用,并为当代图书资料管理创造出新的发展源泉。

一、网络信息化背景下加强图书资料管理的必要性

随着信息化时代的逐步前进,图书资料管理工作也得到了较大的提升,当前图书资料管理已经踏入了网络信息时代,而为了满足网络信息时代下现代文化发展的各项要求,图书馆也积极建立网络信息平台,以便于更好的为大众服务。网络信息平台的建立极大的便捷了广大市民与众多学习者的各项要求,更加细致的统筹以及计算方式大大提升了传统图书资料管理的效率。在网络信息化背景下积极推动图书资料管理在工作具有的意义。其一,在网络信息化背景下图书资料管理工作的完善可增加图书子资料管理的科学性。在图书馆事业不断发展的过程中,图书资料的有效保管与引进至关重要,图书资源是我国文化发展的证明,亦是当代文化事业规划设计发展之路的重要参考[1]。因此,科学有效的管理与规划相应资料,结合网络数据以及云储蓄空间的建立可最大程度的珍藏妥善保管与留存重要文件,并在网络信息技术的应用,实现最为便捷的图书查新。其二,网络信息化背景下网络信息技术的应用可有效提升图书资料的利用及处理率。网络信息技术不仅对图书资源的留存与保管起到了至关重要的作用,同时也可用于提升图书资源的利用率与处理率,为大众市民借阅书籍,进行文化事业学习提供保障。在搭建的网络信息平台中,广大市民可像是自己查阅该图书资料是否已经被借阅,也可查看自己图书借阅以及相关信用情况,便于市民及时发现未归还的书籍。总体来说,网络信息技术提升图书资源的利用率与处理率,对推进我国文化事业发展有良好作用,对改善图书资料管理效率也有至关重要的作用,是图书资料管理发展优化的必然选择。

二、网络信息化背景下图书资料管理存在的问题

虽然网络信息化为当代图书资料管理提供了众多帮助,但我国信息技术发展仍然处于初级阶段,使得网络信息化背景下图书资料管理还存在的很多问题。

(一)资料共享效率低下

网络信息技术的极大普及,促使我国各项事业呈现快速发展态势,但我国网络技术信息化起步较晚,因此想要彻底实现图书资料信息化管理,任重而道远。图书管理工作包含众多方面,不论是资料所及,还是图书管理皆需要耗费很长时间,因此深层次的开发网络信息技术资源势在必行[2]。从当前图书资料管理来看,信息之间缺乏的写作,各地图书馆之间仍然处于较为封闭的状态,有些更是需要市民花费金钱才可节约,部分偏远地区信息化建设较为落后,引擎功能使用不佳。

(二)服务观念不足

服务观念是指在图书资料管理中,大众各种图书资源的享受还较为被动,很多书籍不便外借,这就要求大众应到图书馆中实施阅读。此外,在管理上借阅人员脸色难看,不予理睬的现象比比皆是,此种现象皆严重的影响了图书事业的良好发展。总结部分图书馆开门时间,其相对于服务时间短,服务时间短暂,图书馆中很多服务设施无法到位,如借阅室中垃圾无人收拾,冬季借阅室座椅无垫子等,这些都将大大影响到图书管理的服务质量。

(三)数据资料库建立不健全

随着网络信息技术的普及,图书馆也积极网络信息技术,但电子资料管理刚刚发展,因此存在各方面工作不到位的现象。部分地区图书馆资料库刚刚建立起,但资料选择设计较为混乱,数据信息储存量不强,很多得方面有待完善。在网络信息平台中图书资料管理体系不完善,尚未将该体系纳入整个图书管理范畴之中,缺乏与之相匹配的管理框架,人员建设、管理方案、践行途径等方面的改革进程滞后,特别是在网络信息技术平台的应用过程中没有对其的内容、体制等方面进行明确说明,存在界限模糊不清的问题,长此以往无法从根本上提升图书资料管理的实效性。另一方面,以电子信息为基础的图书资料管理评价体系不健全,没有坚持定量分析和定性分析的原则,缺乏各类资源的系统支持,进一步影响图书资料管理水平的提升,难以充分调动图书资料管理工作者数字资源应用的主观能动性。

三、网络信息化背景下图书资料管理对策分析

(一)提高信息资源共享率

网络信息化背景下应用于网络信息技术搭建网络信息资料库,可为基于网络信息平台下的图书资料管理提供重要的数据,不断提升图书资料管理的水平和质量,为我国社会主义现代化建设提供强有力的文化教育支撑。在网络信息资料库中,信息资源是图书资料管理工作者进行管理的主要资源,在整个系统运行之中处于基础性地位,通过信息资源各项资料的综合评定,对图书资料资源数据库的对比,查找当前图书资料管理中存在的各种弊病,针对古老图书资源进行抢救,以此为高效率的图书资料管理工作提供严密的实证框架[3]。搭建网络信息资料库,可极大的体现图书信息资源的共享率,一方面,要建立图书资料搜集中心,开拓并创新图书资料的搜集与来源渠道,如书籍的出版中心、其他地区图书馆、书店等,加强与其他地区图书管理部门之间的各方联动,进一步丰富和充盈图书馆的图书资料;另一方面,要建立线上线下数据联动系统,可以通过网络调查、图书资料调研等方式对图书资源进行搜集整合,通过这两方面的强强联合,切实可行的保证图书资源的共享。

(二)不断提升特色文献服务水平

用户需求是图书资源管理中的出发点,而想要不断提升图书馆的运转效率,就应相应提升特色文献服务水平,明白读者的需求,以便于更好的为读者服务。如扩展书籍的类别,丰富图书资源等,尽量的满足广大群众的各项要求。此外,作为图书服务人员也应提升自身的服务素养,加强自身素质,树立服务意识,和蔼的对待每一位读者。提升特色文献服务水平还可借助互联网络,如组建微信群,微信公共号等开通沟通的专门服务平台,实现读者远距离图书借阅,让读者可在第一时间掌握相关资讯。

(三)搭建智能图书资料管理体系

搭建智能图书馆资料管理体系可实现管理的虚拟化,将其与当代电子信息技术相互的融合,以此将纸质的资料转化为现有的影像资源,如电子文献等。中国知网作为当前我国较为成果的电子文献数据平台,智能图书资源管理系统体系的搭建可借鉴中国知网,将相关图书资源转化为电子文献[4]。在搭建过程中,图书馆还要将结合自身图书资源特色,考量到现实因素的影响,将图书资源面向于广大群众。为了积极响应建智能图书资料管理体系的搭建,还可建立独具特色的阅览室,结合图书资料管理体系,更好的为广大群众服务,如设置智能图书搜集台,其工作运转如同自动售票系统一般,大众可自主进行资料查询,结合数字资源的运转,更为准确,更为快捷的为读者提供图书资料的信息与位置。智能图书管理系统的搭建,还要引进现代化触摸控制,以方便与读者操作,以此既可缓解图书管理员沉重的工作负担,还可大大提升图书资源的服务效率,一举两得。

四、结论

综上所述,基于网络信息化的图书资料管理,是我国图书管理事业和信息时展的客观要求,在建设和发展过程中,图书管理部门要牢牢抓住互联网网络发展的时展机遇,在践行理念和构建原则的基础上不断的加强信息资源共享率、提升特色文献服务水平,并在搭建智能图书资料管理体系基础上,实现图书资料管理工作的科学化发展。

作者:纪砚耘 单位:西北政法大学

[参考文献]

[1]韦金飞.网络信息化背景下图书资料管理的对策[J].企业科技与发展,2014,24:47-48.

[2]聂云莲.大数据时代背景下图书资料工作实施信息化管理的若干途径分析[J].经营管理者,2015,11:263.

[3]胡自华.网络信息化环境下加强高校图书资料管理的办法分析[J].图书情报导刊,2016,02:59-61.

[4]戴远霞.网络信息化背景下加强图书资料管理研究[J].中国管理信息化,2016,02:177-178