网络信息高校图书创新管理

网络信息高校图书创新管理

摘要:

图书馆是衡量一个高校实力的重要条件之一,一方面它为高校的科研与教学提供服务,另一方面又对引导学生读书、组织学生读书、服务学生读书起着重要作用,因此对高校来说,图书管理工作不容小视。本文主要将高校图书管理工作置于网络信息时代的大背景之下,分析图书管理工作如何加强创新。

关键词:

高校图书馆;管理创新;网络信息时代

一座学校图书馆管理工作的好坏,影响到学生学习、教师教学水平、学校科研工作等方方面面。随着高校管理工作愈加完善,高校对图书馆管理工作也逐渐进入正轨。在如今的网络信息时代,如何利用这股潮流做好图书管理工作成为高校管理工作的一道难题。

一、高校图书管理现状

1.资源数字化与纸质化协调存在问题。

在互联网时代,图书馆也逐步从纸质图书向数字图书转化,数字图书馆成了高校图书管理必建项目。然而目前我国大部分高校都还处在数字图书馆在建过程中,纸质图书资料与数字图书资料共存,这在某种程度上给图书管理工作造成了一定的影响。

2.图书馆藏重视数量不重质量。

翻阅我国高校关于图书馆的介绍,大多详细介绍的是“藏书多少册”,而往往对大众来说,数字最能说明问题,这就出现图书管理人员过度重视藏书数量,而忽视了书籍的质量问题,加上时代变迁,信息分类工作不到位,目前许多已经失去价值的书籍仍在使用中,造成高校图书馆藏书有许多对师生来说几乎已经不具有参考价值,而许多有价值的书籍却被埋没,不能及时被读者发现。

3.工作人员服务意识薄弱。

许多图书管理人员思想观念陈旧,因循守旧,工作依旧拘泥于传统的“有借有还”的被动模式,没有主动服务学校师生的观念,造成图书借览率低。

4.封闭式的信息获取方式。

相对于互联网全球化特点来说,目前高校图书管理相对闭塞,服务的对象仅限于本校老师与学生,不对外开放,这在一定程度上在造成资源浪费的同时,也封闭了师生获取信息的渠道。同时高校在系统安全方面还存在大大小小的问题,亟须解决。

5.供给与需求之间的矛盾难以协调。

学海无涯,图书世界也是一片浩瀚。市面上各种期刊、杂志、书籍可以说是琳琅满目,种类繁多,如何有效地选择的问题一旦解决,不仅能帮助本校教职工进行学科建设、科学研究,还能满足广大学生根据自己不同的兴趣爱好有针对性地选择书籍资料,然而这是高校图书收藏过程中的一大难题。目前高校图书馆征订书籍工作主要取决于征订者个人的爱好等主观因素,没有征求读者意见,更没有重视读者的阅读偏好,必然会影响读者的阅读积极性,使图书馆藏书失去其存在价值。

二、图书管理创新方向

1.进行管理设备更新,及时引进先进设备。

网络信息时代,要进行现代化的图书管理工作,必然会需要应用到一些先进的设备,对设备不断提出新要求。比如进行数字化图书资料的存储与管理,就需要计算机等硬件设备。而先进的设备才能为信息化管理提供基本保障。面对无论是种类还是数目都繁多的图书,完全靠人工进行分类管理无疑是一项繁重的工作。引用先进设备进行自动化管理,不仅能减轻工作人员的负担,还能充分对人力进行更合理的安排。图书借阅必然会应用到相应的软件。应根据学校实际情况,开发或者引用更实用的图书资料管理软件,简化图书借阅与归还流程,使学生借书更快捷方便。但是在这个过程中必须注意软件的安全工作,做到安全管理。

2.提高管理人员服务意识。

图书管理工作者已经习惯了传统的“借还”模式,属于应激性服务,完全被动。但是,这种被动的服务方式使得借阅者与管理人员基本毫无沟通,使得馆藏的众多图书因为读者挑选时间的有限性,精品书目很难进到读者视野而被埋没。图书管理人员应该从传统的“借还”模式中跳脱出来,树立主动服务理念,通过举办读者俱乐部、读书会等活动,强化与读者的互动,及时将新增图书、借阅频率高的图书以及含金量高的经典图书介绍给读者,使馆藏图书能最大限度地发挥自身价值,提高图书资料的利用率。

3.健全管理制度。

无规矩不成方圆,一切管理活动都需要一套完善的管理制度作为管理基础。对于图书管理工作人员来说,日常图书管理工作的事繁琐而又无趣,所以高校图书管理迫切需要一套制度来提高管理人员的工作积极性,逐步推进图书管理的现代化,不仅能减轻工作人员的负担,还能更好地提高为师生服务的质量。制度的建立需要综合考虑各方面的意见,本着为读者服务的原则,结合图书馆现有的发展程度,对图书管理相关规章制度进行健全完善,与时俱进,使其能适应读者与工作人员的需求。

4.做好图书资料的信息化工作。

图书馆管理工作的顺利开展,需要先完成图书资料的标准化及规范化管理,使图书资料的信息化得到完善,这可以通过建立数据资料库的形式来完成。图书管理人员首先对每一本图书进行编号,并按照所属学科进行分类,尽力编写相应的关键词,信息入库存档,有效帮助读者顺利找到图书所在位置。与此同时,图书管理工作人员还需要对数据资料库定期更新,新进图书资料以及最新的科学研究成果等都要及时添加到数据库,保证数据库的时新性。更重要的是,在图书资料信息化过程中,要注重数据库的安全性,对数据库的权限进行限制。

5.创新服务方式。

网络信息时代,图书馆除了传统的服务方式外,还需要不断进行新的服务方式创新。一是网络化的综合服务方式:依靠网络平台,既可以实现图书馆与图书馆之间的图书资料信息共享,图书馆的图书采购工作也完全可以实现网络化;二是优化网上信息,深度开展导航工作。网上信息千千万万,如何选择自己需要的那一种,这对读者来说是一个需要引导的过程。图书管理工作者需要对读者的需求进行有针对性的引导,提供详尽的服务;三是专业化图书馆的服务板块。传统的图书馆本身所需要完成的职责是为教师提供文献资料与信息,帮助其完成教学任务与科研工作,为学生提供图书资料,帮助其完成知识积累的过程。而在网络信息化的今天,图书馆除了提供简单的阅览、借阅、信息检索等传统服务外,还需要使自身的服务内容更加专业化,如此才能在读者借阅、检索等过程中,更好地帮助解决其提出的问题。

6.最关键的是管理思想的创新。

要做好以上的工作,最关键的还在于管理者的思想创新。在网络信息时代,图书馆不仅要以更开放的心态对待图书馆建设,把实现资源共建与共享作为目标,还要根据时代及时转变管理思想:首先应该追求特色化建设。资源共享是在合作与共建的基础上实现,在共享的前提下,图书馆应该做好自身的特色化建设;其次是对图书馆发展途径不断创新。坚持走出去、引进来的发展方式,摒弃传统的封闭式办馆思想,在合作中求发展;再者,对图书馆的功能认识不断深化。时代在发展,图书馆所肩负的职能也在不断变化,这就需要图书馆不断进行探索,在管理方式上推陈出新,在解决问题中发现问题,循环往复。图书馆作为重要的资料存储与分享的知识库,不断优化图书管理工作,与时俱进,不断创新,具有非常重要的意义。在当前网络信息高度发展的现在,实现图书馆管理工作的网络化、信息化已经是不可逆转的趋势,当然,这还需要一个不断发展的过程。图书馆在建设中还会不断遇到问题,这还需要高校不断进行探索与研究。

作者:曹型丽 单位:重庆工商大学融智学院

参考文献:

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