网络信息时代会计内部控制风险防控

网络信息时代会计内部控制风险防控

摘要:随着信息技术的高速发展,现在进入了网络时代,会计管理一定要与时俱进,实施有效的风险防控。本文对医院会计内部控制风险的有效防控改革创新进行了分析,提出了有效实施医院会计内部控制风险防控的建议,希望给网络信息时代医院会计内部控制风险防控提供借鉴和帮助。

关键词:网络信息;会计;内部控制;风险防控

随着网络信息技术的高速发展,各个行业改变了管理方式,医院的会计管理同样也发生了改变。传统会计工作需要人工处理工作,进行手工记账、手工绘制报表。进入了信息化时代,应用计算机实施记账、制作报表。随着科学技术的发展,到了大数据时代,会应用网络对会计信息实施处理,进而出现了新的会计内部控制风险,需要对其实施有效管理和控制。

一、网络信息技术和大数据引发的风险防控改革和创新

1.工作流程得到了合理优化

如今很多工作由计算机替代人工工作,进而改变了很多岗位的工作内容,降低了内部管理风险,减少了一些风险环节,比如避免了手工记账产生的差错等[1]。,如今很多医院应用计算机系统自动编制收入报表,进而避免了人为工作产生的风险,随着科学技术的发展,财务机器人的软件将来有可能完全取代人工记账。医院目前收费,利用APP网上支付、自助机等自动收费,也实现了患者自主操作、自动化系统监控。会计系统从预约就诊开始,直到收费入账,整个流程的内部风险控制均发生了改变,减少了多人操作,提高了工作效率,降低了风险,同时因为整个数据流程都由信息系统实现,达到了自动化的全面监控。

2.进行联网对账和稽核

应用互联网信息技术,方便了人员之间、部门之间、单位之间的对账,降低了信息传递中的风险,减少了差错风险。比如,医院和银行间进行资金对账、在医院内部进行核对成本数据、医院和供货商核对往来账务核对等。实施会计对账和稽核是要预防弊端和纠正错误。网络信息系统进行自动处理有关工作,进而财务人员从财务核算重复劳动中解放出来,促进财务职能从核算型向管理型转变,有效提高了工作效率和管理水平。

3.提升了会计内部控制风险管理能力和水平

网络和大数据技术的普遍应用,实现了很多管理要求,比如预算的编制和控制,合同和采购的监管、药品耗材的出入库等等,更好的提升了会计内部控制风险管理效率,使原来不能实现的风险管理变为可能。比如,应用区块链技术,提升数据安全性,实现数据共享。

4.由人工控制转为计算机控制

利用软件系统对有关制度要求实施固化,进而增强制度的执行力,比如,会计报销审批流程,可以利用软件开发,在其中进行管理制度固化,形成软件操作流程控制报销审批流程。各个审批流程和节点都是系统完成,不进行人工操作。同时在各个节点对操作人员、操作时间等实施详细记录,为审计工作的更好开展提供方便,进而确保流程的完整和完善,进而不会导致制度和实际工作脱节。

二、网络信息时代有效进行医院会计控制风险防控建议

1.加强制度建设

医院财务部门要对单位经济活动特点和风险进行重点关注,以相应风险管理知识科学合理评价、分析、处理和监督,完善和修订医院内部控制制度[2]。比如,开通网银收付程序,密钥管理,应用支付宝、微信等平台实施收费对账管理等,这些都要建立完善科学的内部控制管理制度。并且,也要完善和修订资金的支出审批、固定资产管理、设备物资采购等内控制度。

2.调整岗位职责

信息技术广泛应用到会计工作中,会计岗位的设置也要进行改变。比如系统维护员就具有更重要的责任,和其他岗位不兼容;而出纳岗位不只是货币中资金的收付,要负责审核支出审批;同时报表编制、资产对账、凭证编制等岗位工作的内容也发生了变化。因此需要财务部门仔细分析讨论,制定和内部经济管理制度相适应的岗位责任制度,并要明确岗位职责,有效防控风险。

3.重视软硬件安全防护控制

实施软件开发时,要对分析文档有效完善,把开发的技术文档完整的交付给医院,作为事后审计条件,如果需要可以进行源代码移交。为确保软件开发,需要规范和监督开发者。进行软硬件件防护时,财务部门要主动联系信息部门,按照财务数据的安全性和保密性要求建立健全相关防护措施,假如有和外部网络交互,需要根据信息安全等级保护制度,设置防火墙等相应管理设备。

4.对会计人员专业素养有效培养和提升

网络信息时代的会计工作,要求会计人员具有更高的业务素质和专业知识能力,可是内部控制原则不变,比如全面、有效、及时、审慎等原则。因此,如今现代会计管理人员要坚守原有原则,同时建设职业道德,实施知识更新,建立“互联网+”会计思维。同时建立风险防范意识,对风险防范控制要点充分理解和掌握,有效应用现代信息技术实施详细分析,提出合理建议,做好风险防控。

三、结语

综上所述,网络信息时代,给各个行业带来了机遇,同时也会要求其进行不断改革创新,实施有效的风险防控。医院会计内部控制应用现代网络信息技术,实施相应的改革创新,并有针对性的应用相应方法和措施,同时提出相应建议实施有防控,进而促进医院会计内部控制有效防控风险。

参考文献:

[1]毛文,吕宏.网络信息时代医院会计内部控制风险防控[J].中国总会计师,2017(6):63-65.

[2]谢晓辉.网络环境下医院会计信息内部控制的风险与防范[J].经济技术协作信息,2017(32):42.

作者:谈宵龙 单位:无锡市人民医院