第一篇
1计算机网络技术在档案信息管理应用中存在的问题
本校的档案信息管理系统的数据库相对较小，虽然可以满足学院自己使用但是标准化程度低，数据无规范化控制、服务水平差是档案信息管理系统在使用中存在的问题，这不仅严重影响了本校档案信息管理系统的整体服务性能，同时也在很大程度上降低了数据库的整体利用效率。档案信息管理系统虽然在档案室建设完成后就投入使用，但是由于教育部门以及学员对档案管理网络化建设投入的经费相对有限，导致档案信息管理系统所使用的计算机软硬件相对较差，而且也无法根据实际需求对档案信息管理设备进行及时更新，所以经费短缺是制约本校档案信息管理网络化建设的主要因素。
2计算机网络技术在档案信息管理中的具体应用措施
⑴档案信息管理自动化建设
现阶段学院领导要认识到计算机网络技术是信息化最先进的技术手段，档案信息管理网络化的实现必须将计算机网络技术作为基础，尤其是近几年计算机网络技术的高效信息处理能力，这对实现档案信息管理的网络化有着重要的作用。现代计算机网络技术在实际运用中不仅可以极快的完成输入、储存以及输出信息，同时也可以根据用户在使用前的预设来进行逻辑推理和判断，帮助学院在使用中可以实现文字、图表、影像等资料的现代化管理，从而使档案信息管理系统具备传统管理系统所不具备的功能。计算机网络技术在档案信息管理自动化中的应用范围十分广泛，可以支持档案信息管理中的检索、编目以及编辑出版等业务的自动化处理，对提高档案资源管理效率与档案信息开发利用效率有着重要作用。
⑵信息传递网络化建设
现代网络通信技术的发展使计算机技术很多优势性能可以充分发挥出来，在档案信息计算机检索系统中融合计算机网络通信技术，可以利用智能检索、网络检索等功能代替传统的脱机检索、联机检索功能，从而在档案信息管理系统中彻底实现档案信息传递的网络化，对提高档案信息资源在档案信息管理中的共享率有着重要作用。随着计算机技术和计算机网络技术的不断进步与发展，高校各个部门对各种信息的使用率和需求率也在随之不断增加，并且要求所获取的信息资源要具有很高的质量，很多部门都希望档案信息管理系统可以提供经过加工后的综合信息，而计算机网络技术的应用可以对档案信息资源进行自动分类、提取、分析以及加工，不仅可以有效提升高校各部门对档案信息资源的利用效率，同时也可以更好的实现档案信息管理工作的社会效益与经济效益。
⑶档案信息数字化建设
高校可以利用计算机技术、网络通信技术以及计算机网络技术实现档案信息数字化，利用档案信息管理设备软硬件的加工、研制来创造出所需要的信息产品，档案信息在实现数字化后可以开发成为信息产品和电子档案信息，对提升高校档案信息资源的开发效率与利用效率有着重要作用。数字档案与传统档案资料相比具有很多优势性能，其在保存、查询、修改等方面的操作更加方便与简洁，同时也可以通过计算机网络技术来实现数字档案的快速传递，可以将高校档案信息管理工作变得更加方便、快捷以及高效，可以帮助档案工作人员减少档案数据录入的工作量，同时也可以更好的保证档案信息资源在储存中的安全性，可以更好的满足高校和社会各界利用者对档案信息资源的使用需求。
3总结
总之，计算机网络技术在档案信息管理中的应用虽然具有很多优秀性能，但本文认为高校应该继续做好传统载体形式的档案管理工作，在使用档案信息网络化管理系统中要确保档案信息资源的安全性，这一点可以通过完善档案信息管理制度等方面来实现，并要求高校在新时期档案信息管理工作开展中要提高管理人员素质。
作者：蹇旭 单位：阿坝师范高等专科学校计算机科学系
第二篇
1网络技术在现代档案信息化管理中的作用
1.1为数字档案信息资源构造提供统一的管理平台
数据库种类繁多，信息交叉、异构现象严重，存储工具、软件与系统之间的不兼容性给档案信息的管理带来诸多问题。网络技术为档案信息管理提供了一个统一的平台，在这个平台上，网络技术对信息的处理是分布式、智能化和协作化，用户登陆访问接口能够快速搜寻到分布在广域网环境中的数据，并对信息进行抽象描述，为用户提供精准的信息资源。只需一个统一的接口或协议标准就能利用网络技术将档案信息组成逻辑整体，实现档案资源的统一管理与使用。
1.2实现数字档案信息资源的海量数据处理
随着网络技术的发展，对档案信息的现代化管理越来越受到人们的重视。在传统档案管理中，人们为了处理复杂的档案数据而需要大量采购计算机等设备，客观上加重了成本。而网络能够通过指令控制不同地区的计算机，将数据处理任务分布到各个计算机上，再将各台计算机的结果进行汇总。这样，档案信息的海量处理就完成了。网络技术的出现节约了生产成本，提高了计算结果的精确度，促进了现代档案信息管理的发展。此外，用户还可以从不同数据库中搜寻所需要数据，利用网络进行“一站式检索”，从而得出新的表达，并将检索结果进行整合，反馈给客户。网络自由能够对计算资源进行智能化整理加工，简化数据处理流程，优化信息检索，缩短信息处理全程所需的时间，实现海量数据处理的低成本化。
1.3网络为档案用户提供知识服务
由于技术的缺陷，Wed充斥着大量信息，但真假难辨。我国现代档案信息管理陷入知识贫瘠的困境之中。为解决这一问题，Wed做了一些努力，例如推出智能搜索引擎，然而这只能“治标”。网络的出现能从根源上弥补信息不足，能让用户充分发挥主观能动性以创造知识。网络能根据原始数据，对信息进行加工、综合、提炼，形成用户所需的新知识。这种知识生产模式适应了知识管理系统管理知识的要求，为用户提供更好的服务。
1.4网络为档案信息资源的安全提供保障
目前Internet为信息资源的安全提供访问控制服务与通信安全服务。访问控制服务，能够严格限制用户访问，杜绝信息资源的非授权使用；通信安全服务用于保障数据的完整与保密性，以免信息资源遭到恶意窃取、泄露。但是这两个方面并不能彻底消灭网络环境中的各种安全隐患。网络的使用要借助于Internet，用户向网络环境提交任务也要通过Internet的连接才能实现，而不同网络节点的安全是很难控制的，因为所有的主体都是虚拟组织。因此网络安全问题比Internet更复杂。除了加强上面提到的两个方面的安全系数，也要加强对基础设施的基本安全防范。例如设置访问权限与防火墙，查杀病毒，阻止黑客攻击，以便维护计算机的稳定性，保障信息安全。
2网格技术在现代档案信息化管理中的评价分析
网络技术是发展经济、提高生产率的内在要求，也是现代档案信息资源管理的必然要求。随着经济的发展，现代档案信息化管理越来越离不开网络技术。网络技术打破了档案管理的时空限制，使档案信息实现全面共享，同时提高了信息处理速度，确保档案信息管理的安全性，使档案信息管理实现质的飞跃。现代档案资源管理作为一种重要的社会资源应当面向社会，改变传统模式，改进服务机制，将网络技术应用到现代档案管理的具体实践之中，以此构建新型档案管理模式，使我国档案管理更加规范。从整体来看，网络技术可以提高信息处理能力，节约大量人力、物力及财力，使档案管理工作不断走向成熟。随着技术的发展，档案网络化管理模式将取代传统档案管理模式。这种新型的档案信息管理模式将凭借网络技术，逐步得到普及。档案网络化管理模式对设备性能与信息的安全性要求较高，鉴于我国缺乏档案管理方面的人才，目前网络技术在档案信息化管理中的作用有限。因此，要实现档案网络化管理，就必须加大人才培养力度并引进优秀人才。
3加强网络技术在现代档案信息化答理中应用策略
要提高网络技术在现代档案管理中的应用效率要多措并举：
3.1促进档案管理信息系统网络化的发展
以局域网为基础，建立办公自动化网络体系，构建档案网络化管理模式；在行业间构建跨区域的大型网络，促进档案部联网的实现，构建综合性信息网使各种信息资源实现共存、共生。
3.2加强信息资源的共享
随着信息技术的发展，人类对信息的需求不断增长，面对茫茫的信息海洋，凭借一个单独的部门或者组织很难独立完成对这些复杂的信息进行分类、整合等处理工作，因此，必须构建一个完整的档案管理系统，促进信息共享。必须加强信息一体化管理，使信息资源充分发挥作用。
3.3选择适用的档案管理系统
实现档案信息网络化的前提是拥有自己适用的档案管理系统。经过对档案资源的开发，可以提高信息资源的利用率。用户通过网络就能实现对信息的远程查询，满足对数据的要求。
3.4完善档案信息的安全保障体系
网络技术的发展使档案管理与信息利用向高效、快捷转变，但随着而来的除了技术成果还有网络的安全问题。因此我们必须制定相关的档案保密协议，使档案信息系统建设能够安全有序进行；努力学习信息保密的相关技术，加强保密工作，保障档案信息的安全。
4结语
网络技术的出现是一场深刻的技术革命，它给世界带来前所未有的改变。从档案管理方面来看，网络技术的出现，有效解决了传统Internet的技术难题，提高了信息处理的效率及安全性，为现代档案信息资源管理系统的建立打下坚实的技术基础。网络技术在档案管理中的应用，使得这种新兴的技术促进了社会生产的发展。同时网络技术还未成熟，在实际应用中仍有许多问题亟待解决，这要求我们深化技术创新，使网络技术日臻完善，更好为人类服务。
作者：陈士春 单位：南方电网超高压输电公司
