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汽车部件公司采购内部控制

2019-05-16 09:54 来源:汽车设计论文 人参与在线咨询

摘要:随着经济快速发展和人民生活消费水平的不断提高,汽车部件作为构成整体原材料部分,面对激烈的市场竞争。要想保证汽车公司不断在市场上赢得利润和竞争力,作为汽车部件公司中,采购部门是一个极为重要的环节。本文主要对于汽车部件公司采购内部控制做了简单的分析。

关键词:汽车部件;采购;内部控制

工业化不断推进,推动了制造企业的快速发展。工业化加快使人民生活水平不断提高。在最初工业化开始之前,小汽车在人们眼里是一种奢侈品。随着时代不断进步,经济快速发展,小汽车越来越成为人们经常使用的工具。而随之出现的现象是,一个汽车行业要想不断在行业中占据领先的地位和市场竞争力,除了汽车本身质量和设计之外,其中最重要一点就是汽车在采购中不断控制成本,使企业可以赢得更多的利润[1]。

一、采购内部控制的含义

对于汽车行业来说,采购内部控制指的是采购对于汽车部件,也就是原材料采购,采购的业务部门合理的利用公司所给的资金,去采购适合企业汽车所需要的原材料。

二、汽车采购业务部门进行内部控制的重要性

在当今信息工业化这种大市场生产环境下,不管是何种行业,任何公司,要想维持正常的运营和生产,其中最主要的基础就是需要采购部门进行经济业务。我们也可以明确的看到采购是工业中,也是各个单位想要进行经济活动中最为频繁的表现形式之一。对于汽车部件公司来说,一个合理完善的采购内部控制制度的落实,已经成为实现企业降低成本、保证企业利益最大化的重要条件。所以,汽车行业要想在市场中得到很好收益,就要在采购部门进行良好的内部控制。

三、采购业务部门在内部控制中所面临的问题和表现

对于汽车部件采购来说,采购部门在内部控制中,最主要问题可以包括:首先是采购业务部利用资金时所出现的纰漏。其次是采购业务部在进行采购资源时,没有合理规划,造成资源的浪费。最后主要是汽车部件采购部门在进行管理中存在很大的问题。

(一)采购业务部利用资金时存在的问题表现

以A汽车公司为例,A汽车公司有专门的采购部门,并且还增设了秘书部和监督部。用于辅助采供部门进行业务的展开。但是,该公司在2002年出现了一个问题,就是采购部门在进行投标的时候,为了节约成本,导致所采购的一批零部件在质量上存在很大问题。使得最终汽车造价的成本不断上升,整个企业在月度的利润中处于亏损状态。我们从这个案例中可以得出采购部门在进行控制成本时,所遇到问题是:如果采购部门只是单纯为了节约成本,就会导致在汽车整车质量中出现问题。同时,我们还可以看到一个问题是,虽然这个部门有专门设计和策划的秘书部和监督部,但最终还是导致汽车在采购中出现了问题[2]。这就体现了秘书部和监督部对于采购部并没有真正的起到作用,只是一个摆设。所以,我们可以看到采购部在资金使用时有时候为了利润,只是单纯节约采购资金,到最后所导致问题还是让汽车企业处于亏损状态。从另一个角度分析,当下也有好多企业是为了保障汽车质量,在采购中大肆浪费资金和原材料。甚至还会出现因为采购部门得到多余资金时出现贪污现象。不论是哪一种结果,所造成的都是让企业在市场竞争中处于劣势地位。

(二)采购汽车部件没有合理规划,造成资源浪费

对于汽车行业来说,全公司要想开展业务,第一个环节就是对汽车零部件采购,只有采购部门进行采购了,后面的环节才可以进行。但是对于大多数的汽车零部件采购来说,都是宁愿多采而不愿意少购。在行业中所进行的思想就是,这个零部件可以多采购一些,这样如果下个月的市场在零部件的价格中有涨幅,也是没有关系的,就可以间接节约一部分资源。这种想法是好的,但是采购部门忽略了一个问题,就是每个季度几乎都要出一款新的车,那么这些新车的设计与原有的车来进行比对,不论是车身本身的设计上,还是对于内部组装的构架中,都需要重新设计和新的零部件采购。我们就可以得到一个结果:如果汽车的采购部门进行了大量原料采购,那么这些材料面对的可能就是作为报废材料处理。我们可以得出结论:这些报废材料一个是占用大面积的仓储空间,另一个就是对于企业财务核算来说,会造成资金大量浪费。

(三)采购部门在内部控制管理中的问题

以B公司为一个案例,这个公司从管理层,划分为多个部门,主要有采购部、营销部、财务核算部、行政管理部、人力资源部门等多个管理部门。这些部门之间相互交集,但也有各自分工。作为汽车公司中最主要的采购部门来讲,在对于汽车关于采购零部件内部控制进行管理是非常重要的。采购部门进行内部控制管理,主要可以体现为:人,财,物的协调管理。但因为大环境和自身发展状况,采购部门在你选哪个内部控制管理中会遇到很多问题。比如对于采购部门的专业能力不够,在对于物料的采集中,因为没有专业的知识基础,往往造成的结果就是不能根据实际情况来对原材料进行采购。另一个就是管理部门的人员在分工中,不能很好的做到岗位与人员相匹配。

四、汽车部件公司采购内部控制的策略

(一)对于采购部件资金的合理规划

对于汽车行业来说,要想很好的赢得效益。就应该对第一个环节,采购作出很好的规划。首先要做的就是采购部门先根据市场的需要,与技术部门进行协商,然后与秘书部门的计划相适应。然后在进行采购,在采购过程中,面对不同供应商在进行竞标时,首要做的就是先根据自身企业状况,来进行选择最好的零部件材料。同时对于监督部门来说,监督部门要很好把控采购部门对于资金的使用。而不是任由采购部门申请多少资金,就让财务部门给批多少资金。面对零部件采购回来后,第一件事是采购部门与监督部门一起核查零部件数量和质量,保证汽车第一环节顺利进行。

(二)采购汽车部件合理规划,避免资源浪费

对于原材料采购,我们首要就是根据实际情况,来规划原材料的购入。我们要把握住市场行情,借鉴精益物流的模式,来进行对零部件采购信息化和准确化。要想进行高质量的采购,需要有赖于信息的电子化。采购系统是一个复杂的系统项目,涉及大量繁杂的信息,采购部门融入电子化的信息,对于汽车行业来说,使用电子化的采购便于传递,这使得信息流动迅速、准确无误。从而保证采购方做到准时和高效。采购进行电子化信息便于存贮和统计,可以有效减少冗余信息传递,减少作业环节,降低人力浪费。比如:长海车灯有限公司于2004年5月正式开始实施晨阑公司Rum系统的物流、生产、销售和采购子系统。为了配合实施晨阑公司Rum系统,长海车灯有限公司对现有管理流程进行重组,并明确了各个组织的职位职责。通过实施晨阑公司Rum系统,采购周期过长、库存账实不符以及生产作业混乱的情况得到了明显改善。

(三)对采购部门管理人才进行培训,从而提高管理技巧

培养专业采购部门关于内部控制管理的人才。最首要的就是不断提高汽车零部件企业内部人才专业化水平。在人才的培养中,注重专业化和科学化的培养。让采购业务部的内部管理人才可以很好的对采购理论知识进行学习和运用。同时我们还要学习国外先进的汽车零部件采购方面质量的评判标准,不断增强我们在评判标准方面的知识,让我们企业在最后经济效益和质量上都有所提高。当前我国汽车零部件单位在采购中,内部控制除了人、财、物资源方面以及管理方面的调整,同时,在汽车零部件企业关于采购内部控制方面还有很多其他方面的调整,比如信息沟通的加强:信息收集、信息化的提高、增强信息分析能力、市场培育能力等。同时,我们要对我们汽车零部件企业在采购中主要的应用产业以及领域进行合理的管控。我们要在市场上建立全方位专业汽车零部件企业。除此之外,还有像组织机构、组织形式设置规划、人力资源管理发展的提高、效率保证等等。

五、结论

要想保证汽车零部件企业在市场占有良好的竞争力,就要对汽车零部件的采购进行合理规划和内部控制。合理对汽车零部件采购内部控制,可以让企业赢得更多的利润。

参考文献:

[1]王转,程国全.我国汽车工业采购供应物流发展途径[J].中国物流与采购,2012(01):63-65.

[2]曾艳.试论《汽车配件管理》课程的教学改革——以深圳市龙岗职业技术学校为例[J].广东教育(职教版),2015(09).

作者:吴莲莲 单位:中国航天汽车有限责任公司

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