摘要:事业单位强化人事档案信息化管理价值重大，可以提升档案管理效率，利于档案开发，提升信息化水平，便于档案查询，保证档案完整。有利于事业单位人事档案信息化管理优化途径，树立信息化管理意识，加强档案安全管理，制定信息化管理制度，提升管理人员的综合素质。
关键词:事业单位;人事档案;信息化管理
档案管理是事业单位日常工作的关键组成部分，人事档案记录了人员的职位更新、发展经历、奖惩情况、岗位晋升以及品德作风等内容，涉及人员的生活、学习、工作以及家庭等各个方面的情况，具有较高的保密性和隐私性，是事业单位选拔和聘用人才的重要依据。当前，我国部分事业单位在开展人事档案管理过程中，依然沿用以往的陈旧方法，导致管理效率不高，存在管理漏洞，不利于事业单位的人才储备及可持续发展，在人事档案管理中引入信息技术可以提升档案管理的效率和质量，对提升事业单位的档案管理水平具有积极意义和重要价值。
1人事档案管理信息化建设的价值和意义
1.1提升管理效率
人事档案作为事业单位档案管理工作的关键组成部分，其工作量较大、工作内容复杂，如果单纯的依靠人工管理，难以提升管理效率和质量。加强信息化建设可以有效提升管理效率，将管理人员从繁重的工作中释放出来，避免由于人工操作失误而导致的管理漏洞。
1.2利于档案开发
人事档案记录了人员的详尽信息，是事业单位选拔和聘用人才的重要依据，想要促进单位的稳定及可持续发展，需要对人事档案进行深度开发。引入和应用信息技术可以对人事档案进行全方位、多层次的利用和开发，满足事业单位的使用需求，更好地对工作人员开展管理和评价。
1.3提升信息化水平
当前，部分事业单位受到传统思维和固化模式的影响，在开展人事档案管理过程中依然沿用以往的陈旧手段，不符合“互联网+”战略和时展趋势。引入和应用信息技术和互联网技术，可以显著提升档案管理信息化水平，确保档案管理质量，发挥信息技术的管理优势。
1.4便于档案查询
在人事档案管理中引入和应用信息技术的目的是提升管理质量和效率，符合时展趋势，可促使人事档案实现数字化、信息化发展。加强档案管理信息化建设可以将纸质档案转变为数字档案，不仅可以便于档案的储存与管理，还能够为使用者阅读和查询档案提供便捷，保证档案查询的有效性、准确性及便利性，发挥档案使用价值。
1.5保证档案完整
事业单位在开展人事档案管理时，依然以纸质文件为主，需要固定的储存室保存档案，但是受到环境因素、意识观念和人员能力的影响，纸质档案容易出现昆虫噬咬、霉化及氧化等问题，同时，加之人事档案需要经常翻阅和使用，在频繁使用中，也会对纸质档案造成一定的伤害和影响，不利于档案信息的完整性。
2事业单位人事档案信息化管理优化途径
2.1树立信息化管理意识
人事档案是事业单位档案管理工作的关键组成部分，想要加速信息化管理进程，需要部门领导和管理人员树立正确的信息化管理意识，给予信息化建设以高度重视。首先，事业单位要在内部加强信息化宣传，促使广大员工树立正确的档案意识和服务意识，更好地为信息化建设提供支撑，配合相关管理人员做好信息化建设工作。其次，单位领导需要给予信息化建设以高度重视，加大资金、人才以及物质资源的投入，购置信息化管理所需的硬件设备，包括打印机、复印机和计算机等，加速人事档案信息化管理进程。最后，鼓励管理人员在实际工作中积极应用信息技术开展各项工作，充分发挥信息技术的管理优势。
2.2加强档案安全管理
信息技术具有较强的开放性，其虽然可以为人事档案的检索和提取提供便捷，但是也存在一定的网络安全隐患，例如，黑客、木马和病毒攻击等，容易导致人事档案丢失或损坏。因此，事业单位需要加强档案安全管理，保证信息档案的完整性、安全性。首先，根据人事档案的机密程度进行资料定级，结合不同档案的内容和保密程度制定保密等级，做好档案安全管理工作。其次，对人事档案资料库进行加密管理，充分利用各种加密功能实现档案资源的加密和分类保管，规范档案的使用和保管制度，保证人跟档案走，确保人事档案的安全性、可靠性。最后，要求管理人员定期对计算机进行杀毒和木马查杀，及时杀灭存在的病毒和木马，充分发挥防火墙的作用，避免计算机网络遭受黑客袭击。
2.3制定信息化管理制度
事业单位在开展人事档案管理信息化建设时，需要结合自身具体情况制定信息化管理制度，并在管理中对制度进行动态的完善和调整，保证人事档案管理趋于规范化、制度化。首先，事业单位在制定管理规范和制度过程中，需要根据管理的后端、中端和前端制定合理、可行的方案，尤其是针对档案资源的收集、整理、归档、保管以及利用等程序制定针对性制度。其次，在档案信息化管理中，管理人员要严格按照既定的制度和流程开展各项操作，对档案信息按照标准进行归类和鉴别，做好查阅调取工作。最后，人事档案在每次调取查阅中要做到有人记录、有人监督，通过建立查阅规范保证档案资料的准确性、完整性、真实性。
2.4提升管理人员的综合素质
在人事档案管理中应用信息技术可以显著提升管理效率和质量，但同时也对管理人员的综合素质、专业能力和职业素养提出了更为严格的要求。因此，事业单位要迎合时展和岗位特点，通过各种有效途径提升管理人员的综合素质，打造一支能力强、素质高、业务精的现代化管理队伍。首先，人事档案管理具有较强的专业性，事业单位要积极从高校和社会中吸纳具有专业背景的人才，不断充实、完善档案管理队伍，在内部构建良性竞争氛围，优化管理队伍的学历结构、知识结构和专业能力。其次，事业单位要鼓励管理人员利用业余时间学习信息技术和专业知识，不断拓宽自己的知识面。同时，单位还要定期组织管理人员开展专业化培训，培训内容要涉及理论知识、专业技能及职业素养，通过培训提升管理人员的综合素质。最后，事业单位要制定科学的人员考核制度，对管理人员进行综合考评，将考核结果与工薪绩效挂钩，调动管理人员的工作热情和积极性。
3结语
信息技术已在诸多领域获得广泛而深入的应用，并取得了显著的应用效果。人事档案作为事业单位档案管理的重要内容，在管理中引入信息技术可以提升管理效率和质量，保证档案资源的实用性、准确性、完整性，为事业单位的稳定及可持续发展提供人才基础。
参考文献:
［1］康昆展.事业单位人事档案信息化管理的思考与对策［J］．办公室业务，2019，(20):91.
［2］马哲.事业单位干部人事档案信息化管理的思路研究［J］．长江丛刊，2019，(27):78，89.
［3］沈超龙，章延立.事业单位人事档案管理信息化建设的强化对策探讨［J］．办公室业务，2019，(13):51，54.
［4］张弘.事业单位人事档案管理标准化信息化的实践思考［J］．建筑工程技术与设计，2019，(19):53，61.
［5］刘春妮.事业单位人事档案管理标准化、信息化的实践研究［J］．环球市场，2019，(19):251.
［6］姜蔚.加强事业单位人事档案管理信息化建设的策略分析［J］．速读(下旬)，2019，(05):214.
［7］陈起锋.关于事业单位人事档案管理标准化、信息化的实践思考［J］．卷宗，2019，9(15):101.
作者:郭志欣 单位:公主岭市河道堤防管理站