传统的干部人事档案管理方法和模式已经出现不适应时代要求的实际问题。新时期干部人事档案管理工作要走信息化的策略和路径，更好地实现干部人事档案管理工作的专业价值、潜在优势、发展目标。
一、信息化对干部人事档案管理的意义
（一）提升干部档案管理工作的效率。利用计算机、网络设备、专业软件可以替代传统档案管理方式和人员操作来完成对干部人事档案的收集、加工和管理，对干部人事档案数据、重要信息和相关资料进行整理、存储、利用，这有利于控制和缩减干部人事档案信息化管理工作中各类耗损，而且有利于干部档案管理工作效率和质量的保障。同时利用信息化平台干部档案管理工作中可以实现档案数据信息资料的快速查阅和综合调用，确保干部人事档案信息化管理工作实施的效率，能够在逐渐提升的基础上实现质量的提高。
（二）提高干部人事档案的真实性和完整性。干部档案管理工作的价值在于真实而完整的信息记录和数据收集，干部档案信息化管理工作可以通过现代化装置和数字化设备，对传统档案资料进行信息化加工，形成信息化的干部档案数据，生成电子版干部档案资料，大幅度提升了干部档案的完整性，进而确保了干部档案管理工作的真实性。信息化的干部档案管理立足于标准化、统一化的数字平台和智能模式开展相关工作，这不但有效提升了干部人事档案资料在收集、加工和处理上的完整性，同时通过专业化软件和云计算方式做到了干部档案信息基本性内容和结构性构成方面的真实性、完整性，为开辟干部档案管理工作新局面提供了可能性和可行性。
（三）推进干部管理工作的改革进程。立足于信息化平台进行的档案工作可以为干部管理提供坚实的基础和现代化的支持，可以通过信息化的干部档案管理工作新体系，更好地覆盖干部工作状态考核、干部职称晋升、干部岗位调动、干部招聘退休、干部职位任免、干部薪资调整、干部待遇变动等一系列环节和过程，形成各种工作和各种评价中真实、综合的鉴定基础，并做到多主体、多过程、全方位地综合运用，为干部管理工作改革提供了专业化的支持，将干部档案管理工作的价值发挥到最大范围和最佳水平。
二、干部人事档案信息化管理的实施方法和策略
（一）提升干部人事档案管理工作的真实性。干部人事档案信息具有动态性、实时性的基本特征，利用信息化的手段和网络可以更好地跟踪干部人事档案资料的变动情况，形成对干部人事档案信息时效性、真实性目标的有效保障。要发挥信息技术和互联网平台在处理数据和信息上的效率优势和专业特长，将干部人事档案数据全面纳入信息化网络的建构之中，利用信息化设备、专业化软件、现代化装置对干部人事档案信息进行加工、存储和利用，做到干部人事档案信息全过程跟踪、全体收录，进而确保干部人事档案管理工作的真实性。
（二）强化干部人事档案管理工作的综合性。在干部人事档案管理中全面引入信息化平台和数字化技术，在综合运用和深入应用的基础上实现对干部人事档案资料的全面管理，达到对干部人事档案信息的综合应用，形成在各个方面进行差异化、针对性管理的功能和作用，更好地为干部人事档案信息化管理体系建设提供基础。将专业性支持干部人事考核和岗位调整作为干部人事档案管理工作的重点和核心，发挥自身的优势和特长更准确地为干部评价提供坚实的专业分析和综合评价，在提出专业性、展望性建议的基础上为干部岗位的调动提供更好、更综合、更系统地支持，搭建起干部人事档案管理工作专业化、综合化、信息化的有效平台和基本结构。
（三）做好干部人事档案信息的保密工作。信息化的发展趋势中蕴含着安全方面的风险和隐患，因此干部人事档案管理工作必须突出保密性这一重要原则。要利用安全操作规范和保密工作原理，严格规范干部人事档案资料和信息的查阅、共享、整理和加工等关键环节与过程，消除非法的干部人事档案资料拷贝、复制的可能性和可行性。同时要在干部人事档案管理工作人员内部做好保密宣教工作，利用信息化平台设置明确的数据管理权限，通过清晰而明确地进行干部人事档案工作的职业道德建设，使干部人事档案人员能够积极主动、全身心地投入到确保档案数据安全、关键信息完整的工作之中。
三、结语
干部人事档案管理工作必须强化真实性、综合性、安全性的信息化根本原则和思想，将标准化和数字化作为干部人事档案管理工作的基本方向和必然趋势，整合干部人事档案工作的内部要素和外部因素，构建网络化、信息化干部人事档案管理的基础和载体，为干部人事档案更好地服务于干部人事各项工作提供信息、资源支撑的平台和保障。
作者:张倩 单位:黑龙江省社会福利和儿童收养中心
