更新时间:2023-03-16 00:17:43
1.1电力工程项目进度、质量控制
电力工程项目管理还包括对工程进度的管理,从项目建议书批准日开始,就需要加强项目进度管理。对电力工程中各项工作进行分析,明确各项工程的需要的时间,并制定完善的工程进度规划。电力工程项目是一项重大的项目工程,对进度管理过程汇总,除了对施工承包单位施工进度进行控制外,还需要加强对影响工程项目建设的各项因素进行有效的控制,包括施工设计、设备材料等资源的采购等。
1.2电力工程投资费用管理
电力工程建设中,对投资费用的管理也是项目管理工作中的重要组成部分,是一项不可缺少的工作。实施投资费用管理就是为了保证在合理预算的范围内完成整个电力工程项目。这就需要相关的部门根据工程建设的实际需求,根据市场、工程计划等测算工程项目所需的资金,并在此基础上制定科学的资金利用计划书,将各项资金合理地分配到各个具体的工作中。加强对施工设计变更的控制是降低额外工程费用的有效手段,对工程项目投资费用控制有重要的意义。
1.3电力工程建设施工安全管理
加强电力工程项目安全管理也是项目管理中关键的环节,是保证工程施工安全,也是保证工程在工期内高质量完成的前提条件。进行工程项目质量管理,需要各个施工部门严格地按照施工计划进行施工,并定期对工程施工的质量进行评估,判断施工是否达到相应的质量标准。电力工程施工过程中,实施安全管理,首先要提高施工人员的安全施工意识,加大对安全施工的宣传力度,其次需要不断地完善安全施工措施,施工过程中采取一定的安全防护。
2电力工程项目管理中存在不足以及强化措施
随着电力事业的快速发展,电力工程建设项目管理工作得到了一定的完善,但就目前而言,还存在一定的不足之处,对整个工程的质量、进度、安全等造成一定的影响,需要采取有效的措施进行强化,具体表现在以下几个方面。
2.1电力工程项目管理中存在的不足
第一,随着社会经济的发展,经济结构体系发生了很大的变化,计划经济体系逐渐向着市场经济的方向发展。但是对于电力工程项目管理来说,一些电力企业中计划经济体制下的管理理念依旧在沿用,这就对电力工程的投资、进度等管理工作造成很大的影响,也会影响施工、监理等单位的具体工作。在经济发展的过程中,政府与企业都进行着不断的改革,但是改革过程中的规章制度却不够统一,这就将电力工程项目管理工作分成了若干个部分,如监理单位只负责质量与安全的管理,这样就削弱了各个项目管理部门的联系,影响了项目管理的质量。
第二,目前一些监理企业还沿用着依附式的管理体制,这种体制对电力工程项目监理控制的发展造成很大的影响。监理企业的存在价值一般是依附在某一个具体的企业中,但是随着社会的发展,监理企业就需要完全地脱离这个母体,如果还存在依附关系,就会造成依赖性存在,在人力、物力以及财力上没有一个独立的运行空间。另外,一些工程项目监理企业不具备该项目的监理资质,监理人员的素质有待提高,这些因素都对电力工程项目管理造成很大的影响,对工程整体的质量、进度、成本控制带来一定的制约,不利于电力企业的健康发展。
2.2强化电力工程项目管理的措施
针对上述电力工程项目管理中存在的问题,需要采取以下四个方面的措施加以强化:
第一,建立完善的工程项目管理组织,这对于提高项目管理质量具有很重要的意义。目前市场上多数电力企业采用矩形组织结构,这种组织结构适用于大型的工程项目管理,在电力工程项目管理中具有明显的优势。这种结构的特点包括以下三个方面:(1)这种组织结构实现了工程资源、信息共享,大大节约了施工的成本;(2)利用这种组织结构的管理模式,对人力资源进行合理的调配,短时间内可以调配所需的人才,将不同工种的人才聚集在一起可以在最短的时间内解决实际的问题;(3)在这种模式下,工作人员能够充分地与不同部门进行接触,有助于自身综合素质的提升,促进自我发展。
第二,建立和完善电力工程项目评价管理机制,这种机制是指,在电力工程项目完工并运行一定时间后,对整个电力项目涉及施工、生产等过程进行科学的分析与评价,根据项目的社会效益、经济效益等进行全面的科学评价。评价管理机制需要具有很高的客观性以及公平性,保证电力工程管理机制的完善性。
第三,在电力工程施工前,要先对施工图纸进行仔细的分析,结合建筑整体施工结构,合理地进行电力工程施工工艺流程;然后,做好对相关图纸的会审工作,并且组织有关参建部门进行技术交底,解决施工设计方案中存在的问题,消除各种隐患;对于电力工程项目难度较大的施工部位,要特别注意,并做好相应的保障措施,确保电力工程施工能安全进行,并保证能在工期内完工。在电力工程施工的过程中,由于市场形势变化、天气变化等因素的影响,有时不得不对原先制定好的施工方案进行调整,以适应工程施工的具体情况。在实际的电气施工过程中,要定期召开一次工程平衡进度会,结合市场形势的变化,以及施工材料成本的变化,对施工人员以及设备等做出相应的调整,控制施工的进度,并在保证施工质量的前提下按期完成施工。
第四,在电力工程人力资源方面,对于施工人员进行了重新的组合,并明确了每一组、每一个施工人员的工作职责,面对施工问题时,能够及时地找到负责人员进行有效的解决。这种施工人员的有效调配,大大激活了企业对人力资源的利用,避免了电力工程项目施工中对人员安排不合理而造成工作效率低下的问题出现。另外,由于对每一个施工人员都有明确的职责,所以施工人员的职能意识被逐渐地增强,在进行施工中,由于对每一个施工人员施工内容以及资源利用等情况都有据可查,所以施工人员在施工过程中也能对施工的各项资源进行科学整合并合理利用。
3结语
1.汽车企业内部的交流情况。汽车企业线下会有多个项目并行,就长春汽车厂而言,同时开展捷达、速腾、高尔夫、红旗等项目,并且与德国合作开展合资车的加工制造。每个项目团队都努力将自己的项目做得最好,产量更高,只专注于一个项目的的研发而对其他项目的情况缺少了解。由于项目工期的限制,完成一个项目后紧接着又开展下一个项目,各个项目组都在忙碌的开展工作,没有与其他小组交流经验的时间。这样,工作中的经验就随着当事人的流动而流逝,无法将知识记录下来供其他人学习。这些问题对企业的发展是不利的,阻碍了企业项目的开展。
2.项目管理的方法问题。目前,我国的一些汽车企业已经应用了先进的的项目管理软件,但大多数的企业仍沿用传统的手工作业方式对项目进行管理。接下来将详细阐述传统的手工作业方式的弊端。首先,传统的手工作业易发生项目计划设计的不细致、粗糙,执行力差等现象。由于在实际工作中无法按照计划准确的执行,对计划还需要进行调整,增加了计划的成本,造成了人力、物力的浪费。其次,缺乏有效的信息沟通,项目建设各方面的人员没有深入对项目实际的状况进行了解,缺少信息沟通,不能有效的控制项目的进展。最后,缺乏有效的项目监督工作,容易出现贪污、腐败等行为,对企业带来损失。
3.项目管理人员的问题。要对企业进行项目管理,首先面对的是专业管理人员不足的问题。高校中设置的项目管理专业很少,社会上专业的项目管理培训更少,这样就直接导致人才的短缺。企业缺乏专业的培训机构对从业人员进行培训、教授先进的项目管理方法,长此以往,企业的整体管理水平普遍不高,这在一定程度上直接影响了企业项目管理的水平,对企业的发展造成阻碍,制约企业对新项目的开展。
二、汽车行业项目管理的重要性与涉及的领域
1.汽车行业项目时间管理。在经济快速的发展的今天,世界每天都在发生着变化,经济、政策的改变对汽车行业有很大的影响,所以项目的时间管理对汽车行业有着重要作用。项目的时间管理顾名思义,项目的工期管理,直接影响项目的实际效益。在时间管理上大多采用网络图开展工作,可以较好的反应项目工期和工作的先后顺序,有效的进行统筹安排,保证企业的生产任务在规定的时间内保质、保量的顺利进行。项目管理主要包括对工作内容和顺序的编排、估算工期、合理的编制计划,对计划进行时间的控制。项目管理要制定具体的工作内容,这是为了顺利的完成项目而采用的办法,要列出项目工作内容的清单,将工作进行分解,从而更好的完成项目管理。在项目实施前要制定具体的工作计划,细化到完成每部分工作所用的时间与方案,一般采用项目计划评审办法、项目计划软件等辅助编制工作计划。
2.汽车行业项目质量管理。质量,是企业立于市场不败的法宝。各行各业,要想长期稳定发展,必须依靠坚实的质量,通过这种内在的实力来吸引客户,提高企业的口碑。项目质量管理就是以质量为工作重心,全员参与项目的建设,来达到预计的目标。企业的项目质量管理既是工作的原则,又有具体的操作办法,可以通过因果分析法、排列图法等具体方法来找出项目中的质量问题,并进行修正。汽车行业项目的质量是指汽车产品的质量和员工的工作质量,好的工作质量可以保证产品的质量。进行企业项目的质量管理需要从产品的质量计划入手,根据预计的质量产品方针,运用质量标杆法、因素分析法等采取保证质量的措施,制定质量安全的应急预案,及时解决项目生产中出现的质量问题。在生产的过程中要保证产品的质量,避免生产出质量低劣的产品。在企业生产的过程中严把质量关,根据既定的质量标准严格把控,并且对于生产的过程要进行监控,及时纠错避免产品的质量问题,同时要吸取经验教训,为日后的企业质量管理工作提供借鉴。
3.汽车行业项目风险管理。汽车行业项目的风险管理是通过对现在风险的预测和实际存在风险的识别进行研究分析,得出具体的针对风险处理办法,从而对项目的风险进行很好的控制,以此来保障企业生产的顺利进行。
3.1预测风险。对项目的潜在风险进行预测,聘请专家对项目实际的现状进行判断,采用产品估算法、风险期值法和风险统计法很好预测风险,并且及时的观测风险的征兆,对情况进行详细的记录。
3.2识别风险。进行风险预测的时候,会发现具有项目风险的信号,根据实际的工作经验对风险进行识别,让项目的风险无处藏身。可以采用小组讨论法、流程分析法并且聘请相关的专家对风险进行分析,正确的对风险进行识别,避免因风险而带来的经济损失。
3.3应对风险的措施。在对风险进行预测和识别之后,要采取有效的措施对项目风险进行处理。很据风险的特点、危害状况,结合企业实际抗风险能力合理的制定具体实施方案,将风险带来的危害控制在摇篮中,具体可以采用风险规避、风险消减等处理办法,有效的保证企业项目的顺利进行。
3.4控制风险。要根据企业的实际情况,设置独立的风险控制部门,对潜在的风险、实际的风险很好的进行处理。采用风险控制责任制,将风险与相关责任人挂钩,努力的识别风险,避免项目风险给企业带来的损失,保证企业的正常生产。
4.汽车行业项目沟通管理。沟通是拉近人与人之间距离的桥梁,在企业的管理中尤为重要。沟通不仅可以增进管理者与员工之间的感情,更能提高员工的主观能动性,进而提高工作效率,更好的投入到生产工作中去。沟通可以通过获取、识别、处理、反馈信息进行良好的协调工作。为了保证汽车企业产品的顺利进行,团队之间良好的沟通协调必不可少。日常的项目通沟包括计划安排、绩效报告、工作总结等,通过沟通可以交流意见和相互学习,促进团队整体的学习氛围,提高团队的整体实力。
5.汽车行业项目成本管理。汽车行业项目成本管理是指对汽车生产研发过程中的预算进行有效的控制,在预算的范围内实现高产,获取最大的利润。汽车行业项目成本管理由三个部分构成:项目资源投入的计划、项目成本的估算和控制成本。一个项目具体要投入多少资源是由该项目的工作结构、项目涉及的范围和资源的描述来制定的。项目成本的估算一项复杂的工作,涉及生产过程中各种资源的价格、资源的需求计划和商业性信息的价值等。采用科学的计算方法和计算工具进行估算,来确定整个项目所需的成本,为企业的生产提供有力的数据支撑。在进行项目成本的估算后,根据项目的整体计划和实际生产情况对成本进行有效地控制,可以采用先进的管理系统,对可能引发成本变化的因素进行密切监控。
6.汽车行业项目人力资源管理。企业项目的人力资源管理主要通过对企业结构状况、人员需求情况进行分析,落实责任制,制定激励的生产机制,协调各方面共同开展企业生产工作。开展人力资源工作就是要对人员进行合理的安排,对绩效、奖金进行正确的统计,有计划的招聘新的员工,做好人才储备工作,来应对人员不足带来的危害。人力资源在汽车行业项目中,起着重要的地位,这种资源具有能动性,可以激发企业的潜在实力,为企业的发展提供有效的保证。
三、结语
(一)工程项目成本事前控制
工程项目成本管理的起点是项目的招投标,一个项目盈利与否首先取决于项目的招投标。项目预测是指收到中标通知书后编制的项目预算。由于在中标谈判中业主方会附加在制作招投标时没有的内容,使得招投标中标金额和实际中标金额产生偏差,项目预算报价是工程项目成本管理的最终控制目标。项目人员应根据项目合同文件,项目预算等来编制施工组织设计,施工组织设计涵盖工程概况,编制原则及说明,施工平面图,施工方案和技术措施,质量保证措施,施工进度表等内容。
(二)工程项目成本事中控制
工程项目成本事中控制是项目成本管理的重中之重,是完成项目最终盈利目标的具体实施过程。在施工过程中,项目人员应对人工费,材料费,机械使用费,项目直接费,设计单位修改图纸部分,功能性调整,施工进度,施工质量,施工安全等各个方面的控制。财务人员应结合项目所发生的一切费用进行记录,分析,比较,监督。
(三)工程项目成本事后控制
工程项目成本事后控制是指工程竣工后,企业相关部门组成综合评价小组,对项目成本与目标成本进行比较分析,为以后承接同类型工程提供可靠的数据;结合企业的考核机制对项目成本计划的完成情况和责任人的业绩给予相应的奖励和处罚。
二.目前建筑企业项目成本管理存在的问题
(一)建筑企业制作项目招投标能力不强。
当企业拿到招标文件制作招投标时,编制人员编制招投标时随意性大,责任心不强,没有进行细致的分析,预测。编制人员和具体施工人员相脱节。有的企业只知道一味的追求做大做强,项目产值是大了,却忽视了项目效益,导致了项目效益输在了起跑线上。
(二)项目施工过程中的材料设备管理不够严谨
建筑施工企业或施工项目负责部门对材料设备的管理混乱,主要表现为材料设备计价不明确、入账结算不规范,对材料设备的采购没有货比三家,材料的浪费严重,材料管理人员责任无法落实等方面。这些都是造成材料费用施工成本超出预算范围的重要原因。一个工程项目材料设备占的比重一般在60%-70%左右,所以材料设备管理在项目管理中的位置显得尤为突出。
(三)工程项目对质量的忽视
质量是企业的生命,是企业品牌效应的体现。现在建筑企业片面追求企业的施工产值,企业的经济效益,却忽视了项目的质量。项目质量的不高导致返工、窝工现象;分包商水平的参差不齐也导致项目质量良莠不齐,综上所述施工质量影响了项目成本管理。严格把控工程质量在施工过程中重要性,始终记住“百年大计,质量第一”的质量方针。
(四)工程项目管理人员专业素质不够
如今建筑企业缺乏专业的项目管理人才,人才是项目成本管理的保证,项目是靠人来管,一些管理人员从一线工人转岗而来,这些人员技术水平高,年龄偏大,文化水平较低,缺乏项目成本管理知识,对项目成本控制把控力不够。
三.建筑企业项目管理的改进措施
(一)组建优秀的制作团队
招投标一般由两部分组成,一为商务标,二为技术标。为了避免项目成本预测不够精细,制作商务标由施工部门,法律部门,财务部门,经营部门等部门来完成,施工部门应对各施工环节负责,法律部门应仔细研究招投标文件,材料部门应横向,纵向比较材料的价差,量差,财务部门对项目资金成本,中标项目后效益等作出综合的评价,经营部门为综合各类数据经常成本报价分析,此报价为总价承包合同的最终报价。技术标的制作由技术部门来完成,同时也应对项目施工的工艺负责。只有这样的团队各尽其职,才能制作出一份合格的招投标。如标书制作汇编完成后,经过分析后为亏损的项目,各部门应及时沟通,集体做出是否送达标书的决定。
(二)材料设备管理的有序化
材料设备的批价管理应由项目经理依据施工分析与中标清单对比汇总出的新增材料,及中标清单中的暂定价与业主方进行洽谈并明确该部分的供货性质,如甲供,乙供,甲指乙供等并向业主方和投资监理方上报乙供材料设备的价格,及时跟踪,收集批价单,价格会签单等业主设备价格确认文件。并由专人做好文件的流转,收集,归档工作。批价文件最终上报给业主及审价单位。材料设备的采购应遵循“公开,公平,公正”和“货比三家”原则。按照项目采购计划,根据设计要求,数量,选择合格的供应商,办理相关手续,签订供货合同。采购价必须在项目成本控制的范围内。询价期间应告知供应商付款的条件,一般为甲方支付工程款时,依据完成工作量,酌情考虑支付价款,并应在合同签订时明确。合同中材料设备的价款应按照实价签订,尽量避免采用注明下浮率的形式签订。验收合格的产品应及时入库,并填写入库单,及限额领料单。建立材料台账。施工人员领用材料必须严格按照施工图,施工预算领取,施工完毕后必须返还多领材料。施工过程中存在的废料,应统一处理。材料费用在工程造价中占最大比重,节约材料成本对降低项目成本起到决定性作用。
(三)质量成本的重要性
市场是竞争的市场,分包商的综合素质的高低将直接影响项目的经济效益,因此分包商的选择是项目成本管理的前提,项目部应当选择管理体系健全,管理人员经验丰富,作业人员技术力量强,有长期合作关系,性价比高,资金雄厚的分包商。成本管理的过程也是对分包商的管理过程,在施工前期及施工过程中,应详细的有针对性的技术,质量,安全交底,避免返工而造成人工,材料的浪费。施工进度严格按照合同要求施工周期执行,避免赶工,窝工而造成增加项目成本。决不能片面追求低成本工程质量标准。应采用科学合理、适合自己的技术革新,在确保施工质量达到设计要求水平和施工进度的前提下,尽可能降低工程成本。控制项目质量成本也是项目成本控制的一个切实可行的手段。
(四)培养项目管理专业人才
施工企业必须加大宣传力度,树立全员成本意识。首先要统一思想认识,企业全员都要进行成本教育,使成本意识深深地扎根在每位职工的脑海里。对分包商除组织大规模的教育外,还要大力进行宣传,诸如“节约光荣,浪费可耻”,“建品牌工程,创最佳效益” 等。使企业每一位项目职工,合作伙伴都能把工程成本管理工作放在主要位置;再就是组织培训,提高专业人员的素质,这是实现成本目标的重要保证。(2)?首先结合本企业项目成本管理制度组织并实施员工的培训,观摩质量优秀的项目,学习各项目好的施工经验并加以交流,对各工种、工艺不定期进行培训,如何节约工时,节约材料,必然会使项目的成本管理迈上一个新台阶。
四.总结
1综合项目管理系统的现状与分析
房地产综合项目管理是一个复杂过程,房地产企业的基础信息录入、项目手册填报,项目GIS信息及企业诚信档案管理等,需要员工非常熟练的掌握工程的组成。项目创建、采购管理、合同管理、售前准备、销售管理、财务管理等业务环节的数据整理是一个繁琐的过程,不仅要求员工熟练掌握专业知识,还要能对计算机进行基本的系统使用与管理。例如销售方案的制定、楼盘销售近况、财务管理等。目前购房者只能通过销售员了解当前楼盘的销售情况。同一时间楼盘的进展不能及时的掌握。传统的人工售楼方式已不能满足日趋复杂的信息化管理要求。因此需要一个功能强大、操作简单、基于互联网模式下,安全技术保障服务的管理信息系统实现房地产企业综合项目管理的信息化和集成化,提高企业管理的效率和质量。近几年,国家不断的对楼市发展进行调控,土地资源的减少,导致了企业之间激烈的竞争。房地产企业正向集约、规范化、规模化经营方向转型。企业之间的竞争逐渐转向内部管理能力的提升的竞争,具体表现在房地产综合项目在运作中的过程中如何进行管理,房地产综合项目管理信息系统功能的深度掌控,可见信息化已经成为项目实施过程不可或缺的手段。
2系统的功能需求研究
系统广泛应用各种先进的项目管理技术,实现项目的动态管理,包括项目编码体系(WBS、OBS、CBS等)、甘特图(GanttChart)、关键路径法(CPM)、EVC(赢得值原理:进度与费用综合控制方法)等。系统以目标管理为指导思想,将进度控制与投资成本控制的动态管理过程有机结合,通过目标的制订、执行实施、控制、反馈,使项目管理成为房地产行业内一种操作性强、切实可行的重要管理手段。多项目动态管理,支持集团化、多项目、规模化开发。通过项目组织及项目角色的设置,系统支持多个项目在同一系统平台上独立、并行运行,既保证企业在不同区域项目开发的独立运作,又保证集团对多项目、异地开发的集中管理,灵活适应行业内集团企业多类型的组织模式和管理模式及各种企业之间的项目合作模式。功能模块强大化。该系统可以对企业的主体信息、建设项目信息、工程进度、预售信息等全面了解,掌握动态信息,促进房地产企业的规范性合法性。例如在系统的开发和研究中,可以增加对施工队伍管理系统。如果点击某个工程项目名称时,即可显示各个施工队伍,进一步查询即可看到现场每一名人员的信息,包括姓名、籍贯、身份证号码、工种、是否备案,具有何种技能证书等信息。此外,还可以看到每个工人进场、离场的情况。这加大了对企业中广大施工单位的安全保障管理。施工一线的农民工人数多、流动大、信息变化快,难于管理。而该系统将实现对所有层级作业人员的管理。每一个工人的信息都将实时被录入系统,管理人员可随时查询。“包工头”手下人员变动情况也将被计入“分包商信用评价”中,作为今后是否与其“继续合作”的依据。充分认识信息化平台的重要性是房地产企业全面贯彻项目精细化管理实施办法和实现办公自动化的重要手段。更是公司进一步规范管理和全面提升工作效率的重要渠道。项目精细化管理实施办法涵盖了房地产开发的全部流程,并通过便捷的信息化平台将其固化,二者互为保证,具备强大功能,对企业管理能发挥重要作用。将信息化平台作为必不可少的办公工具,因此要求每位管理干部和职工必须熟练操作,否则无法完成工作任务。
3应用前景
构建基于信息技术的房地产企业的综合信息管理系统平台,信息化企业运作管理已成为当前房地产企业竞争必备的系统。行业专家针对房地产全流程项目管理过程中,进度与成本的联合控制、房地产项目管理信息化现状分析与趋势展望、房地产项目管理信息系统规划与设计思想、房地产项目管理思想信息化应用价值等方面展开深入剖析。初步形成了投资、成本、营销、运营、OA办公系统、移动APP等几大板块成果内容,满足了公司整个开发系统的流程审批与办公无纸化,使其办公效率和管理水平有了明显提升。在运行过程中,要确保所有数据录入的准确性、科学性、保密性和及时性。综合项目管理信息系统全面覆盖并整合公司办公自动化系统信息。将零散的员工管理、楼盘开发、楼盘销售、物业管理等数据信息有效地综合管理,最终形成以信息数据仓库为基础,逐步实现企业在“人、物”综合管理方面的全面信息化、系统化。在一体化技术平台提供精细化、精益化的组织管理和工作流管理。公司所有管理人员要通过熟悉信息化管理系统,全面掌握精细化管理实施办法及其所有配套办法,尤其是工作流程,达到规范执行、熟练操作。企业第一责任人也是贯彻执行项目精细化管理实施办法和信息管理系统的责任人,要亲自安排、亲自布置、亲力亲为,带领全体员工转变观念,高效工作。公司信息化办公室要每天统计上线情况,并定期进行专项考核。随着时间推移,房地产综合项目信息管理系统的作用会逐步显现出来,有利于规范整个房地产市场。
4结语
以综合项目管理软件为核心的信息平台具有较好的运用前景。基于信息化的房地产综合项目管理信息系统的建设以减轻统计数据工作量、工作劳动强度为目标,为实现统计信息化系统和工程建设提供了必要的条件。用先进的技术手段及时、全面地为项目建设一个体系完整的统计系统和决策支持数据系统,使企业能与国际化发展并轨。
作者:刘娣 单位:山东经贸职业学院
第二篇:多种结构通信企业项目管理组织探析
1项目管理组织的领导
项目管理组织的领导人员负责领导项目管理组织进行项目运作,它并不仅仅限于项目经理,可能不同的阶段由不同的人员担任。一般认为,项目管理组织的领导人员应该首先具备以下基本领导素质:
1.1确定方向。
预测未来项目前景并提出为达到这样的前景所需要的变革战略。
1.2协调思想。
以言语和行为使所领导的人员统一认识,朝共同的目标前进。
1.3激励和鼓舞。
帮助所领导的人员激发自己,克服障碍前进。
2项目管理组织的结构
项目管理组织有多种形式,在项目管理的过程中还可能根据需要而变化。常见的项目管理组织主要有3种形式,即职能型、项目型和矩阵型组织。
3通信企业的项目管理组织的运作
由于一些通信设施建设中需要大量复杂的协调工作,往往并非通信项目建设单位自身力所能及,如对于电信网络的建设,项目承建方往往无力协调通信企业各部门如传输、网管、基建、计划、电源等工程相关部门的合作。而对于通信企业来说,加上各通信项目完工后的运行维护繁重,运行维护技术要求非常高,使得工程人员或维护人员往往必须提前介入和跟踪项目建设,以消化吸收有关的运维知识,充分了解项目内容如项目施工中的各种技术参数,项目建设是否满足运维要求等,在项目建设过程中初步积累运行维护经验。在此情况下,通信企业往往必须与项目建设单位一样,针对同一项目抽调专门项目相关人员,还可能成立自己相应的项目管理组织,协调配合项目建设单位的项目管理组织参与项目建设。此时,项目建设单位、项目业主人员(即通信企业人员),还可能包括如项目设备制造商、系统集成方、技术提供方、项目设计单位等不同的项目管理和项目工程人员便面临如何工作协调配合的重要问题。这些项目管理与项目工程人员之间一般没有隶属关系,其项目工作却往往相互渗透交织,对项目目标和要求可能既有一致的地方也有矛盾的地方,工作中既相互协调、相互帮助又相互约束,如果没有一个很好的融合机制,项目运作可能处于低效甚至无序状态之中。解决这一问题的做法通常有:a.成立统一的项目管理组织,同时共同成立项目决策委员会,决策人员由双方共同担任,共同协商进行项目决策。这种方式下双方容易协调一致,进行充分的沟通交流,有利于项目中的重大决策和有助于项目目标的实现,但不足的是决策效率可能不够高。通信企业应当谋求在项目决策出现分歧时拥有决策的主导权。在一些关键性的通信项目中,可采用这种方式建立项目管理组织。b.各自成立项目管理组织,各自负责项目工作中的一部分,同时协商彼此的工作接口,明确项目的工作程序。这种项目管理组织的方式便于分工协作,明确各自的责任,但必须要有明确的分工和规范化的工作接口程序规定,否则可能出现推诿责任的情况。c.以通信企业成立的项目管理组织运作为主,适当吸收项目建设单位等部分外部人员参与项目管理。这种项目管理组织方式下,通信企业容易把握项目目标的实现,容易进行通信企业内部有关的工程协调,易于通信企业项目决策,但同时通信企业需要担负相应的项目决策责任,如果对项目建设干涉太多或提出过多的要求,则往往不利于项目进度的管理。d.以项目建设单位成立的项目管理组织为主,吸收通信企业项目相关人员参与项目管理。这种项目管理组织方式,有利于项目建设单位进行项目决策和项目进度管理,但同时在项目进行不够顺利时,可能不利于通信企业的项目目标如质量目标等的实现。以上几种方式各有利弊,在通信企业的项目管理组织的实际运作中都可能遇到,到底采用何种方式建立项目管理组织,需要权衡多方面的情况而定。在我国许多通信企业的实际运作中,职能部门和项目部门协调平衡主要体现在工程项目管理部门和项目运行维护部门、项目计划部门乃至市场服务部门等职能部门之间的协调平衡,这些部门的协调合作往往会出现不同的需要及时解决的问题如:a.运行维护部门提出项目建设要求,或以自己的经验针对项目提出特定的项目需求,而工程项目管理部门由于拥有的控制手段不够到位,在确认项目需求的合理性和可实现性方面存在困难。b.工程项目管理部门更多的作为一个职能部门运作,而不是一个项目管理组织运作,对项目的管理无法做到较为全面的控制,往往缺少项目管理所需要的权威、工具和资源。c.运行维护部门在项目建设中,由于在涉及项目质量控制方面如项目设备采购、项目验收控制等方面可能鲜有决策权,导致项目建成后,项目运行维护的不便和过于复杂。d.对项目质量目标较高要求与项目进度计划、项目成本控制目标之间的矛盾,导致各部门分歧严重,项目管理协调陷入困境。e.项目建设部门对市场需求了解不足,项目提供市场服务的接口过于复杂等,而市场部门更了解市场需求,但缺乏在相关项目建设中担任相应角色的责任。
4总结
要很好地解决这些矛盾和问题,通信企业往往需要花费较大的气力,尤其需要管理组织的领导决策者拥有良好的协作精神和决策能力。通信企业最高管理层也可以考虑在组织机制和体制上进行适当的改革,如可以考虑让工程项目管理部门重点在项目进度管理、成本管理等方面拥有较大的决策权,而运行维护部门应该在项目质量的管理上拥有更大的发言权等。
作者:张喜军 耿辉 单位:国网白山供电公司
第三篇:企业市场营销项目管理应用
一、项目管理在企业市场营销中的重要意义
随着新经济常态的快速发展,我国的大中小企业已经看到了项目管理理念对于企业的影响程度,因此,在市场营销领域受到重视的今天,项目管理的正确理念也随着深入人心。市场营销的理论策略通常需要结合一定的实践经验,确保能将理论应用于实践,并再经由实践提炼出有用的理论,相辅相成,互相促进。而一个好的企业具有良好的市场营销领域,都离不开关于科学的系统的完整的项目管理理论。目前为止,项目管理已经囊括了许许多多的关于企业正常运营的各个方面,比如,市场营销的战略部署,市场经济板块的正确管理,企业产品的质量管理以及企业的人力资源管理部分。在企业间的竞争日趋激烈的今天,一个能够立于不败之地的良好健康可持续发展的好的企业,不止需要提升企业本身各个板块的质量,人才的吸纳等各个方面,还应注意企业各个板块的管理水平,不能使得企业过于分隔或者责任分隔不明确。要做到“专人有专事,专事有专责”,使得各个部门的职能能够各司其职,也能够构成一个完善的有机整体,实现市场经济收益的最大化,使得每一个企业部门都受到足够的重视。众所周知,企业想要在激烈的竞争条件下不断的发展壮大,各个部门的分工合作是必不可少的,但是,市场营销的领头作用更是显得尤为重要,没有好的市场营销,企业就没有好的经济效益,没有经济的支撑,那么任何的合作工作都缺乏了经济条件的支持,这就是俗语所说的“巧妇难为无米之炊”。而市场营销的支持作用又极其需要项目管理理念的思想指导作用,一个正确的项目管理理念的指导,才能促进企业市场营销的发展壮大。在我们的传统认知中,市场营销只是单独的推销了企业的产品,缺乏对于消费者需求的关注以及消费者感情的兼顾,因此,不能算是成功的。一个完善的项目管理理念必须前瞻性的注意到市场营销时针对的消费者人群,从消费者的利益出发,以满足消费者的需求为开发研究盈利产品的最高需求。只有消费者的需求得到了满足,才会反过来证明项目管理理念的正确性,从而作用于企业的市场营销,促进成一个良性的有益循环,为企业的长期发展做出有效的铺垫,也为企业的未来开辟广阔的道路。
二、如何使项目管理在企业市场营销中得以实施
许多企业的市场营销缺乏系统性,盲目的进行营销理念,这样不利于企业的良性发展。市场营销要做的不止为市场开辟市场,还要为企业的产品开辟市场。在营销的时候,注重与消费者的沟通交流,积极吸收消费者的意见建议,将消费者的观念加入到产品之中。在产品销售的途中,不断接受消费者的反馈,将消费者的意见与建议不断与产品相融合,改善产品存在的不足之处,优化产品固有的特点与优点,从而推出尽善尽美的新产品,为广大的消费者带来便利与方便。项目管理在企业营销方面起步较晚,属于现代企业中的新兴板块,但是起步较晚的项目管理却在新经济常态的今天获得了飞速的发展今天得到了飞速的发展。正确完善的项目管理理念作用了有效的市场营销,成为了企业发展与壮大的重要战略步骤,是企业市场竞争成功的关键之处。项目管理不止能在市场营销的实施中具有前瞻性的原则,还能在市场营销中成为市场的一种有利的营销手段,将市场营销的效果推向最大值。除此之外,市场营销不可避免的会遇到一些或大或小的风险,风险管理中首先考虑到的就是在市场营销中占据重要地位的项目管理理念。而在市场营销取得了一定的效果和进步之后,企业还应回顾项目管理理念的重要要素,并对于市场营销产生的结果进行科学的正确的评估,在完成之前工作的同时,也能积累相关的工作经验,为以后企业的市场发展做出一定程度的积累,将经验应用于实践,从而将阶段性目标的成果最大化最有化,达到企业的战略意图。
三、结语
企业通过市场营销的项目管理理念,将之后的市场营销活动的所有实施项目的活动作出相应的规划管理,为企业的发展壮大提供了有效的经济保障,同时将企业的企业文化变革实施得到了相应的理念支持。在遭遇企业的市场经济风险时,能够减少决策失误带来的损失,并为企业的每一个环节进行宏观调控,将企业的细节,大处都得到相关的保障。并在市场营销的产品的中提供了较低的使用价值,降低了企业的经济成本,将企业的效益最大化。只有做到以上所述的几点,将项目管理在企业市场营销中的应用实际化,才能促进企业健康的可持续发展。
作者:包月姣 单位:南华大学经管学院湖南环境生物职业技术学院商学院
第四篇:企业信息化项目管理实施运用研究
1企业信息化项目管理的要点
1.1明确项目目标
明确项目管理目标对于企业信息化建设有着决定性意义。当前的企业信息化建设需要适应当前的经济形势,满足市场需求。企业信息化建设项目管理当中,需要对工作效率的提升、成本投入等内容进行具体量化,使项目各方对项目目标予以准确的理解和掌握,对项目启动有着积极影响,制定明确的项目验收标准,使信息化项目的实施更加平稳有序,为企业信息化项目的实施创造良好的开端。
1.2适应需求变更
在企业信息化项目实施的过程中,需要根据相应的规划设计来执行,有着明确的技术规范。项目管理工作要面对的问题就是不断变更的项目需求,随之而来的变化就是项目的运行程序、进度、费用都会受影响,这种影响需要采取有效的措施予以缓解。因此,企业信息化项目需要根据项目需求的变更做出适应性调整,以保证项目实施工作有条不紊的进行下去,同时能有效满足项目的基本需求。与此同时,信息化项目的有效实施要满足技术性的要求,对人力。时间、资源等影响因素进行综合考虑,深入细节,保证项目实施的稳定性,对项目管理的有效性有着决定性作用。
1.3项目实施过程与管理过程的有效融合
项目管理工作要对项目实施的要点一一掌握和了解,并根据项目实施的实际情况,合理设计管理方案,以更加有效地进行干预和控制。信息化项目是企业经营决策当中的一部分,而项目管理面则是企业信息化管理工作的重要内容,项目实施与项目管理是有机的整体,二者之间的有效融合,以充分发挥项目管理的职能和优势,对企业信息化项目的有着积极影响。
2企业信息化项目管理的创新思路
2.1建立完善的信息化项目管理体系
随着企业信息化建设的深入进行,充分利用信息化技术手段,建立完善的信息化项目管理体系,为企业信息化项目实施创造有利条件。满足新形势下企业信息化的要求,并根据市场环境的变化而做出调整。在进行项目实施的过程中,加强项目的目标控制、变更控制、实施控制,充分发挥项目管理的重要职能,推动企业信息化项目的有效实施,对于企业发展具有重要意义。
2.2目标控制
明确项目目标是项目管理的要点,加强目标控制,针对目标的计划、实施、检查和处理等方面进行综合考量,有序的执行项目目标控制。第一,确定项目目标,并予以合理地分解,进行资源分配,该部分为计划;其次,按照项目计划执行相应目标;第三,对照项目目标、执行情况严格检查;最后,有效进行目标处理,从中总结经验,对不满足目标负反馈信息的情况,则需要对目标计划进行合理调整,优化资源配置,对该目标控制的不合理环节进行修正和改进。通过目标控制,有效降低后期的项目实施风险,对项目的顺利实施打下良好基础。
2.3需求变更控制
项目管理工作所面对项目需求变更的问题,需要采取需求变更控制策略系统需求、功能优化、界面优化、系统错误等项目管理问题,对其中存在的项目变更需求进行有效的平衡控制。由相关业务部门予以确认,了解需求变更的具体情况。相关部门对一般性的系统错误只需要进行业务组核实。项目的不同需求冲突及需求反复需要进行层层审定,以避免项目成本增加以及项目目标的偏离,为项目实施把握明确方向。
2.4项目实施控制
合理资源分配,调整项目目标严格的予以检查核定,加强项目参与人员的沟通与交流,为信息化项目有序实施予以把握。从项目范围、时间、成本等因素进行考虑,平衡和项目需求、规范项目范围,保持项目的初始目标,促进项目质量、成本、时间的平衡,达成目标控制、需求变更控制的目标,以更加有效地进行项目实施控制,保证信息化项目的有序进行。
3结语
面临竞争激烈的市场环境,现代企业发展面临着巨大考验,必须跟随经济发展的潮流。从长远的角度出发,推动企业信息化建设,加强项目管理,以促进企业信息化项目有效实施。树立全新的经营管理理念,充分发挥信息技术的优势,采取有效的项目管理策略,建立完善的信息化项目管理体系,加强项目的目标控制、变更控制、实施控制,保证信息化项目的有效实施,以推动企业的发展。
作者:孙友林 单位:安徽省烟草公司池州市公司
第五篇:企业工程项目管理方法优化
1总成本优先
要求坚决地建立起高效、规模的生产设施,在经验的基础上全力以赴,降低成本与管理费用的控制,以及最大限度地减少成本费用。工程项目的成本包括预算成本、计划成本、实际成本三部分。这三者既相互独立,又相互联系,采取相应的措施,合理调解三者之间的比例关系,对于提高施工企业的经营效益,减少浪费等是非常重要的。要实现这个目标,可以从以下几个方面具体实施。
1.1原材料成本。在原材料的选择上,我们应该货比三家,选择物美价廉的优质产品,节约经费,在选择好价格后,我们还应该保证其商家的可靠性,保证稳定的提供产品,作为企业长期的合作伙伴。
1.2交通成本。我们积极贯彻落实科学发展观,在交通运输时,尽量选择合理路线,注意环境的保护。
1.3我们可以通过国家政治、经济的形势,进行科学的预测判断,从而做出选择。
1.4规范工程财务的支出。科学预算工程造价,建立完善的体系制度。
1.5严格审批施工图的设计,讲求实际,避免出现重大的经济损失。
2质量取胜
要想在同行业的竞争中取得优先地位,要注重差异化战略,树立起产业范围内独特的东西。质量无疑是衡量一个企业工程项目管理的重头指标。
2.1材料选择。在工程建筑上,不能偷工减料,注重产品质量。
2.2服务质量。在工程项目建设中,我们不仅要获得经济效益,还要积极承担社会责任。对周边地区的环境影响、文化影响,这些都会影响我们企业的整体形象。
2.3保证技术和专家人员的数量。专业知识在工程项目中占据很高的地位,企业应该有着强大的专家队伍。
3提高进度
3.1提高机械设备的质量。机械设备在生产工作中有着很重要的作用,拥有一套好的机械设备,可以缩短我们的任务用时,提高我们的工作量,在少的时间内,完成更多的工作。
3.2加强对相关工作人员的监督,使工作人员各司其职,各尽其责,认真完成好本质工作,不拖延时间,不浪费时间,各工作部门相互协调,相互配合,形成完整统一的工作体系,进而提高工作效率,提高工作进度。
3.3资源的利用。在资源的利用上,我们要注重各种类型资源的相互配合,从而实现1+1大于2的效果。
4安全生产
安全在我们的生产工作生活中应当被高度重视,减少意外伤亡事故,可以提高企业的社会地位。
4.1定期安全检查。如今,随着机械化程度的提高,机器对人员造成的伤害概率也随之增大,据《南方工程作业报告》中的调查数据显示,工程机器造成的工伤占到总体的78%,由此可见,在管理过程中应该加强机器的安全检查,排除安全隐患,规范工作人员的操作。
4.2增强工作人员的安全意识。
5人力资源管理
5.1组织结构。组织结构是说企业的框架体系,是一个由工作、责任关系、沟通渠道所构成的系统。我们应该进行结构的合理安排,使组织结构朝着横向化发展,网络化发展,虚拟化发展,柔性化发展。在组织设计中,要岗位设计专门化,按照不同的工作性质,将工作任务分解成几个步骤,每一步由一个独立的部门工作,从而形成有机相连的整体。
5.2人员素质的提高。在人力资源管理中,我们应注意提高人员素质,进行人员考核,并且进行适当的培训,进行集中系统的相关专业知识的传授,促进员工知识和技能的提高,统一其思想,增强员工对企业的价值观的认同,实现了员工的自我发展,从而稳定了企业员工队伍。
5.3权力的落实。要使企业工程项目系统更好运行,必须处理好权力之间的关系,其中包括直线权利和参谋权力,直线权利和职能权力。正确进行权力的下放,提高员工的积极性,发挥员工的专业特长,增强企业人力的整体能力。
5.4制度化管理。制定合理的奖励惩戒制度。
6企业文化
企业内部的运营管理以及项目管理贯穿于企业内部各个部分,企业在日常的经营管理过程中,应当不断地增加本身的管理水平,增加企业的生产效益,而这样才能使企业在日后的发展中更好,才有可能达到运营管理的高水平。但是现阶段我国企业运营管理以及项目管理中却存在一些问题,使得我国企业在运营过程中受阻,而关于我国企业运营管理和项目管理中面临着以下几个问题,分别是:
1.人员对企业运营管理和项目管理的重视度不够
依据目前来说,我国企业中人员对企业的运营管理和项目管理重视度不够,下面分两个方面进行阐述:第一,我国企业内部人员原因。许多企业中超过半数的工作人员都认为,企业在进行运营管理和项目管理时,只不过是财务部分和项目部门的工作任务,跟企业中其余的部门无关,从而使企业在实施运营管理和管理时并不是多方合作,而是单单仅仅依靠财务部门和项目部门这两个部门的合作,而现存这种观念的企业人员是错误的。因为如果一个企业要想实施好的运营管理和项目管理不单单要依靠财务部门与项目部门之间的合作,还要其他部门的通力协作,这样才可以让企业上下一条心,完成企业的运营管理额项目管理。第二,企业内部的运营管理和项目管理的制度不够完善,机制不够健全。在我国的一些企业中有进行运营管理和项目管理的工作,但因为企业内部管理者不够重视其发挥的作用,从而使企业内部的运营管理和项目管理的制度不够完善,机制不够健全,
2.企业运营管理和项目管理控制力度不够
上文中提到了人员对企业运营管理和项目管理的重视度不够外,企业运营管理和项目管理中控制力度不够也是其中面临的主要问题之一。根据我国企业运营管理和项目管理中控制力度不够这个问题,可以从以下两个方面进行阐述:第一,对材料的价格无法进行准确的估算,这也是企业运营管理与项目管理中,控制力度力度不够的重要表现。一般看来,企业中负责采购材料的主要部门是企业中的项目部。而因为企业在之前并没有对企业运营管理和项目管理确立完善的制度,进行有效的对策,而且企业中的项目部对材料中的市场价格无法准确估算和进行把握,致使企业发生购买原材料的价格偏高,从而增加了材料的成本预算,增加企业成本。第二,我国的许多企业即使有采取适当的成本价格购入材料,但因为材料进入仓库后,没有对进行完善的保存和合理的管理和保护,就可能会出现材料损坏,钢铁腐蚀等现象的发生,而往往这样很可能使材料的重复利用率降低。
3.我国企业运营管理和项目管理的实用力度不够
随着市场经济的发展,社会技术的日新月异,在我国企业运营管理和项目管理中面临的问题也日发凸显,其中企业运营管理和项目管理的实用力度不够这一问题成为了阻碍企业生产发展中重要的障碍点。根据我国大部分企业状况来说,在企业经营成本上,其管理制定体系不够完善,制定内容不够合理。而在一些企业也进行了运营管理和项目管理这两种管理,而且对运营管理和项目管理的进行了制定,但因为加入企业运营管理和项目管理制定的人员大部分都是属于技术类人员,所以对其运营管理和项目管理进行制定的大多数原因都是对企业切实可行进行分析,而对企业经营管理运营成本上,缺乏可控性,使其管理方法无法进行实施。
二、企业运营管理和项目管理的相关对策
综上可得,在我国大部分企业中都面临着运营管理和项目管理问题,所以,下文提出了一系列关于了我国企业应当如何加强运营成本以及项目成本管理的措施,进而增加企业的效益。
1.提高人员对企业运营管理和项目管理的重视度
第一,应使企业中全部部门中的人员加强对运营管理和项目管理的重视程度,不应把这两个方面的管理单单看成是财务部门和项目部门的工作,应把各个部门加在一起协调合作,从而进行有力的管理和合作。第二,应加强企业的经营管理和运营成本的有效控制,根据在实践操作中的企业运营管理和项目管理的现况,制定出高效合理的管理制度和健全其机制,采用有用的管理举措,从而提高企业的运营管理和项目管理水平。
2.加强企业经营成本管理的控制
首先,作为企业的项目部门来说,应当在购买材料时,对市场进行充分的调查,争取能够使用最少的成本购买质量达标的材料,这样才能够有效的降低项目的成本,减少资金的浪费。其次,企业内部的仓库管理部门应当提高自身的职业素质,做到定期的盘点,尽可能的减少企业内部所耗用的材料不必要的浪费,进而在一定程度上控制企业内部成本价格,促使企业内部整体的运营成本得到更好的提升,对自身的经营管理和运营成本等问题进行有效的控制,防止企业的运营管理成本的预算偏高,运营管理和项目管理无法实现高水平提升的情况发生。
3.健全企业管理和项目管理体系
第一,要制定企业运营管理和项目管理计划。在制定企业的运营管理和项目管理计划中,计划的内容不仅要包括可行性的分析还要对运营成本进行控制,从而使企业经营管理成本项目能够实施。第二,企业在进行运营管理和项目管理制定的过程中,要对其实施计划的本身给予重视。在企业运营管理和项目管理上对合理的运营管理和项目管理计划进行实施,把在实际中使用的运营成本和计划中制定的运营成本实施一对一的对照,从而对所出现的运用成本管理中的问题解决,提高企业的生产。
三、结束语
在社会不断发展的过程中,我国的综合国力在不断增强,同时国民经济也在快速发展,人们的物质生活需求也在不断的变化,而其中水利工程的发展也是出于一个机遇与挑战并存的阶段,在当前的经济形势下,水利工程是否能够通过在这种市场环境下抓住机遇避开市场威胁,是与施工企业的项目管理有着密切的联系。本文将通过对水利施工企业项目管理在当前发展形势下的现状和问题进行分析,并提出可行性的方案。
关键词:
水利施工 企业项目管理 探析
水利工程是我国国民经济的重要工程建设,为我国的经济建设发展作出了贡献,并在我国整体经济发展中起到了推动作用。而水利工程的根本建设实施者则是水利施工企业,而企业如何对施工进行项目管理直接关系到工程质量。而当前我国整体水利施工企业还存在管理上的不足和缺陷,而水利施工管理工作是关系到经济和民生的重大问题,必须引起高度重视,并采取有力措施予以解决。
1.水利施工企业项目管理中存在的问题分析
1.1集团公司和子分公司在利益上的不平衡关系
水利集团公司在项目中标之后,将其分一部分出来让子分公司进行承包施工,其最终施工利润由所接承施工的公司共享。在施工过程中,集团公司有权利对承包施工的分公司进行利润的考核,并要求子分公司在施工过程中要对利润的获取进行分期缴纳给集团公司,并形成集团公司与子分公司的共同经济效益。作为子公司的目标利润,主要将重心放在项目的作业层上面,但这个过程是否能够有效实现子公司的利润是存在一定的风险。所以在这种形势下,子公司所承担的风险和集团公司之间的效益风险有一定的不公平性,所以这给子公司的发展积极性造成了一定的打击和挫败,导致子分公司的生产投入与预期的利润效益不一致,对整个项目生产能力的提高产生了一定的阻碍,长此以往就会对整个水利工程带来消极影响,也为施工的现场管理带来更大的困难。
1.2目标责任书的有关问题
首先,在水利工程的项目管理中,存在没有按照规定在有效时间内及时签订施工责任合同,有些水利工程甚至忽略了协议和合同的签订。众所周知,在进行水利施工项目的工程都是为了抢险水利工程存在的问题,达到及时的解决和处理,因此国家在这方面也进行了应急方案和固定承接工程的规划安排。因此一般的水利工程都具有一定的紧迫性和应急特点,在这种情况下就有可能使得施工前来不及签订项目施工的责任合同。如果施工缺乏这份责任合同,那么整个工程就没有了主导和管理秩序,这就会导致对项目的盈亏标准没有一个较为确切的界定。其次,施工的责任合同所签订的内容明细没有按照相关标准来科学合理的制定。再次,施工的责任合同缺乏目标管理的质量和水平。部分施工企业在制定责任书时,采取了较为没有任何原则和要求的方式进行,使得目标最后的制定结果失去了施工的科学合理性,导致可能所预设的目标高于或低于正常的问题出现。最后,绩效考核不符合要求,缺乏合理性,在责任书明细中对项目经理的所设立的奖惩制度没有进行合理而清晰的说明,这在很大程度上对项目经理的工作主观能动性造成一定的打压和消磨,致使其在工作中不能主动积极的对项目目标进行跟踪完成。
1.3项目施工过程中对控制、管理方面存在的问题
随着水利工程建设的业务越来越繁多,很多企业为了不断接收更多的施工项目,则会为此目的进行各种手段的降低利润,低价中标,对客户所提出的大部分不合理、缺乏科学性的要求都进行了盲目性的同意,而且在施工成本的预测、核算过程中也缺乏科学合理性。这样的做法很大程度上造成施工企业会在后期承担很大的风险和威胁,其最根本的是对企业最终经济效益的实现造成实质性的影响。另外就是施工的质量管理问题,部分水利施工项目没有建立实施严格而规范的质量管理体系,导致施工在质量上不合格而造成对工程进度的耽误,;还有的项目没有明确质量管理责任,在发生质量事故后,管理者在责任上进行相互推诿,不能明确找到可承担责任的具体人。最后就是施工人员在施工过程中缺乏全面而深入的安全意识,工作中麻痹而轻视施工中可能存在的安全隐患。
2.水利施工企业项目管理的具体对策
2.1加强对项目经理部门的管理和优化
项目经理部门是水利施工项目管理中非常核心和关键的管理部门,涉及到整个施工管理运营的好坏。作为施工企业方,要重视项目经理部门的完整建立,并围绕项目经理建立整个较为全面的管理团队。其中项目经理是整个施工项目的管理责任人,将对整个项目管理进行统筹帷幄,也是对整个水利施工项目进行指责和权利指挥的核心授权人,掌握着整个施工项目的信息汇集,能通过项目经理来实现对各关系、各部门的协调和交流。项目经理在承当相应责任的同时,企业也必须对项目经理在职权上有一个全权的统筹管理权,这包括生产指挥权、财务决策权、人事权、技术质量决策权以及材料、物资、设备控制与采购权。
2.2优化并改革对水利施工的项目责任合同的制定
水利施工管理工作的顺利开展的前提条件是确立科学合理的项目责任合同书。项目经理部在遵照相关水利施工规定的前提下,与施工企业签订详细而可行性的项目合同书,并要求在合同中明确双方所需要担负的责任和权利,并做到权责分明,公平有效的促进施工项目的顺利开展,从而将施工人员的工作新调动汇集起来,推动并加快施工进程,从而实现个人利益与集体利益的双赢。
2.3建立施工质量保证体系
企业要从实际出发建立企业内部组织结构来支撑企业的整体运营,只有在结构合理、功能优化、职责分明的前提下,才能在市场经济的激烈竞争中赢得优势和地位。另外,要对内部秩序进行重组和优化,做好责任和纪律的双重保障。
3.结束语
综上所述,在我国市场经济发展的背景下,水利施工企业必须做好统筹协调,创新改革,并按照施工要求和规定来落实各项管理工作,只有这样才能在激烈竞争中占据发展的优势。
作者:陈宝山 单位:吉林省长春市九台区水政水资源管理中心
参考文献:
投融资为先导的国际工程EPC总承包施工企业的财务风险存在以下几种特点:客观性,财务风险的客观存在性,决定了风险只能避免,不可杜绝;潜伏性和危害性,由于国际施工的项目建设周期长,单位造价高,施工进度安排和物流配送失调,致使风险的潜伏期加长,危害性加大;影响广泛性,国际工程自身的特点决定了其财务风险一旦发生,会影响到施工企业的国际行业信誉。风险的多样性和多层次性,投融资为先导的国际EPC总承包合同本身就决定了其面临各种风险,在实施过程不同阶段面临不同的阶段性主要风险。
二、投融资为先导的国际工程EPC总承包施工企业财务风险的表现和成因
随着我国为解决国内剩余产能和就业难题,力促国内施工企业积极参与国际基础设施建设,宏观经济环境为我国施工企业“走出去”提供了机遇,但同时风险也随之产生,加上国内施工企业自身参与国际工程管理实践的经验的缺乏,导致施工企业极易因疏于财务风险管理而陷入困境中。
(一)投标风险。
投标期间,施工企业要做好项目可行性研究,对报批手续有欠缺、业主信誉度不高的项目要谨慎选择,不能只求降低成本来中标而忽视项目质量,同时要避免国内同业企业恶性竞争,当然能通过垄断性指定或排他性合同投标条款来获取高单价国际合同为最佳中标合同模式,如核电工程的独有技术获得排他性合同,或者通过其他投标方不具备的大型物流组织配送体系降低成本来获得国际工程EPC合同等。中标之后要仔细研究合同,进行标后总结会,为施工过程中可能发生的变更、索赔等不确定事件做好充分的准备。
(二)投融资风险。
投融资风险产生于国际工程EPC总承包施工企业因业主自有资金不足而帮助其进行融资过程中产生的相关风险。若EPC总承包施工企业对业主项目直接投资,那么投资产生的风险就全部由该企业承担,项目如果出现问题,特别是国外业主对企业实施的项目不认可,那么企业可能会面临相当大的损失。若国际工程EPC总承包施工企业只是帮助业主申请第三方融资,那么施工过程中,出现业主与第三方因投融资出现纠纷,对国际工程EPC总承包施工企业也有工程停工等不可预见性风险。
(三)设计、采购、施工成本控制风险。
国际工程EPC总承包施工企业所处于的特殊工作环境对施工企业的管理水平提出了不同的要求。施工企业若不根据具体项目的规模、复杂程度以及施工条件来制定出业主签字确认的设计方案和施工方案以及设备材料采购配送方案,那么很有可能因设计不符合合同规范、采购设备和材料不匹配、工期进度安排不合理等导致工期延长、成本增加,最终项目失去控制,导致项目成本超支和现金流危机。
(四)竣工结算风险。
项目竣工完成后并不意味着没有任何财务风险,反而会因为前期存在的缺陷导致已完工程得不到业主认可和签字验收、最终导致工程进度款无法全额收回、质保金无法回收,这会给企业带来相当大的财务风险。对设计变更部分或因业主原因形成的停工损失等未及时进行现场签字确认报送,可能造成延长了工程保修时间,增加了保修费用,从而增加了工程成本,同时回款滞后导致外币收款汇率变化引起财务风险。
三、投融资为先导的国际工程EPC总承包施工企业财务风险的控制与防范对策
(一)优化财务风险控制的内外部环境。
对于财务风险产生的外部环境,企业仍然可以积极应对:首先,对于中标后合同中的条款,尤其是不可抗力导致的风险条款应着重分析,必要时可以通过购买相应的保险来化解风险;科学分析政治经济社会环境,把握行业发展方向,并适当调整企业内部政策,提高自主创新能力以适应宏观环境的发展。对于企业内部环境,企业本身则应注重优化内部组织结构、法人治理结构,形成一种健康的企业文化和严谨的内控体系。为财务风险控制提供一个低风险的环境。
(二)树立风险意识,加强财务风险的识别工作。
投标前,施工企业应结合自身风险承受的实际情况认真分析项目的风险成本,投标过程中应进行项目可行性研究,合理评估企业的财务状况、偿债情况以及企业正常运营所应具备的资产,树立投入产出效率的观念,重视价格风险的控制,量力而行,实事求是,以此有效降低财务风险。中标后,对合同内容应考虑周全,消除因合同表述不清而引起的不必要的纠纷,为降低合同风险,应建立合同审查制度。设置高效的财务管理机制,提高财务人员的预测、分析水平以及培养对财务风险识别的敏感力。
(三)加强成本管理,完善内控制度。
国际工程EPC承包合同具有项目周期长、投入成本高的特点;对成本控制直接影响企业的财务状况和经营成果。严格把握物资采购和出入库管理,做到物资采购有计划,质量有保证;同时合同应约定对分包工程的成本进行过程管理和控制,管控项目进度,降低分包商因成本超支而不能履约的风险,最终控制项目成本风险,提高企业效益。
(四)强化资金管理,提高资金使用效率。
1.1电力企业营销项目管理的必要性
促进企业发展的关键在于企业市场营销观念的及时转变,这一目标的实现与项目管理有效程序的积极利用有着密切联系。从电力企业市场营销过程分析,诸多管理模式当中项目管理模式的重要性正是表现为对企业内部多种因素的调整和调动,从协调性与整体性方面强调营销策略的完整度,进而对管理效率产生重要影响,这其中可能涉及的部门除了人力资源和财务部门外,还包括采购和研发部门,是全员营销理念的一种呈现。此外,项目管理理念与市场营销观念的结合还是对传统营销观念的革新,员工间可以通过有效的激励措施促进自我素质的全面发展,在企业文化内涵的熏陶下贯彻和落实全新的市场营销理念,这一定程度上也是深化企业文化的重要过程。最后,电力企业营销项目管理的实施还是促进企业内部管理水平提升的有效途径,这对于企业经济发展大有裨益,电力企业市场份额的提高需要明确自身的市场定位,不断完善自我营销策略,避免市场竞争的盲目性,降低项目投资风险,这对于电力企业市场拓展意义重大。
1.2电力企业营销项目管理中存在的主要问题
(1)电力营销项目管理系统中的问题。
据统计,现阶段我国电力企业在营销项目管理方面存在的突出问题正是为安全风险问题,这其中除了违规操作现象之外还包括误操作现象,这突出表现为修改电价标准时由于操作失误或是理解不当引起的电费误算问题。
(2)淡薄的电力营销项目管理意识。
竞争意识淡漠和管理理念陈旧是电力企业现存的主要问题,这与内部管理机制的不够完善有一定关联,长期处于垄断经营环境当中,员工自身的优越感油然而生。从市场运行实践分析,相对滞后的生产经营管理理念使得企业发展忽视了对市场实际需求的考虑,人员创新意识极为匮乏,在市场营销策略制定方面缺乏必要经验,这不仅增加了活动开展的盲目性,且营销管理中存在的问题也更加突出。
(3)市民用电市场的拓展相对困难。
尽管目前市民用电市场仍表现出一定的发展契机,然而其中潜在的问题也不容忽视,这集中表现为可替代性能源与传统电能之间的竞争,一些新型绿色能源正越来越多地出现于人们生产生活当中。值得注意的是,现阶段电力企业在电力产品创新方面较为落后,无论是针对电力产品的设计、销售还是策划方面都难以切实做到与市场需求相适应。
2电力企业营销项目管理的实施策略
2.1电力营销目标和项目调研计划的制定
①营销目标的确定。针对市场营销的计划制定和目标分析等环节都需要以项目管理作为基础,通过市场营销管理交互进程模式的构建将战略性目标融入项目管理和营销实践当中,并对多个互动任务进行分解,提高任务信息传递的效率。至于营销目标的确定则是在不同的实施阶段确定某一具体的战略意图和市场目标,这些阶段性目标可细化到市场份额或是销售额等方面。②项目调研计划的制定。所谓的调研计划是对目标市场竞争状况的调研,因此必要的数据采集不可缺少,这其中可涉及到市场容量、消费者消费行为、基本消费心理、支付习惯、市场运作方式以及竞争对手调查等内容。需要注意的是,若目标市场设定为海外市场则还应当调查商业环境的宏观形势,并具体到相关的社会文化、促销手段以及销售渠道等方面内容。
2.2促进电力企业营销项目管理创新
从营销项目管理工作的内容分析,主要涉及到计量管、抄核收和业务变更等内容,这就需要强化电力营销项目管理的监督检查行为,通过相关制度的建立和健全促进工作效果的提高。与此同时,对企业内部管理流程的规范也是营销项目管理的核心所在,与此相关的工作流程制定、绩效考核开展以及营销业务稽查等都是极为有效的电力营销管理手段。除了制定完整的市场调查报告外,对产品组合关联性的分析和理想产品组合的建立还应当与竞争状况及市场需求相联系,通过理性价格架构的制定提高销售渠道的覆盖面,利用合理的推广预算完善与产品相关的促销形式。从每个工作任务的特殊性出发,对具体工作单元的分解需要落实到所需的各项资源以及完成时间等相关内容,并对运营成本展开核算,提高工作计划的科学性。
2.3高素质电力营销项目管理人员的培养
针对电力营销项目管理人员的培养应当消除人员自身的优越感,最大程度提高营销项目管理人员的专业素质,将客户至上理念落实到营销项目管理工作当中,为电力客户提供全方位的服务,提高人员的风险意识与竞争意识。在现代化企业管理知识的辅助下展开工作培训,改进行风建设,提升营销管理人员的市场驾驭能力。从营销部门自身的职能分析,应当从消费者特点、产品特性和市场竞争等方面对分销渠道层次进行慎重选择,渠道管理方面应加大激励力度,重视对人员的工作培训。从营销实践分析,灵活的产品组合模式更加有利于资源的合理分配,这是电力企业营销项目管理实施需要重点关注的内容。
2.4电力营销项目管理中的风险管理和项目终结
面对瞬息万变的市场情况和潜在的行为风险,必要的风险管理工作不可缺少。从项目实施开始,便需要定期回顾时间区间,对照市场表现和实际的工作绩效,采取有效的措施调整行为偏差。在专业的人员绩效评估管理下,一旦出现风险便可即时执行风险管理计划。在完成所有工作分解任务之后,需要由市场部经理对全部市场营销信息进行收集,于项目结束环节对工作文件进行签署。需要注意的是,项目终结并非单纯是以达到预期工作效果为标准,而是综合多方面营销效果衡量,并确定最后期限。若是到达该指定日期之后仍然希望通过行为调整达到预期目标,则无疑会导致营销投入的增加,甚至还会对下一个市场行为实施产生不良影响,不利于全新市场区域的开拓。面对这一情况,需要由项目参与人对电力营销项目实施各过程进行回顾,寻找其中成败原因,并对项目的关闭或延续作出决定。
3结束语