企业管理建议和意见范例

企业管理建议和意见

企业管理建议和意见范文1

关键词:化工企业;全面预算管理;问题分析;对策建议

近年来,化工企业的发展十分迅猛,化工企业的发展对于我国农业生产、巩固国防以及发展尖端科学技术等都有着很大的影响,但由于化工企业产品多样、行业复杂、工艺差别大、连续生产等特点,导致其在实施全面预算管理的过程中会面临诸多问题,全面预算管理效果不尽如人意,制约化工企业的全面发展。本文分析了我国化工行业的现状,阐述了实施全面预算管理对化工企业的意义,提出在实施全面预算管理过程中企业存在的难题与解决策略,为化工企业的可持续发展提供思路。

一、化工行业现状分析

(一)基于国际形势的分析。从国际形势上来看,当前正处于世纪大灾疫时代,金融危机带来的影响刚刚有所缓息,紧接着又经历了2020年“新冠肺炎”的强烈冲击,世界经济又将进入深度的调整期,大环境下的不确定性更加突出,国际原油和大宗原材料价格持续波动,这将为世界经济带来难以估计的影响,目前的国际形势相当严峻,甚至是改革开放40年来最复杂的国际环境,这对我国化工行业的发展将产生不可避免的巨大影响。

(二)基于国内形势的分析。从国内形势上来看,我国虽因疫情受到了世界经济消极情绪的影响,但整体处于经济上升期。我国人口多、基数大、工业基础好,是公认的化工大国,经过几十年的发展,我国化工行业已积累了相当的实力,但目前我国化工企业还存在着高耗能、高污染的普遍特点。2020年9月22日,我国正式提出“二氧化碳排放力争于2030年前达到峰值,努力争取2060年前实现碳中和”,环境与发展问题日益成为社会的核心问题,在新发展阶段和“双碳”目标下,我国化工企业亟须瞄准市场需求,顺应新的社会形势,从传统模式过渡到绿色经济模式,实现绿色低碳高质量发展。由此可见,我国化工行业正处于被内外施压的状态,改变企业管理模式、提高质量和效益、加快补齐内部运营短板将成为企业发展的必然趋势。

二、化工企业实施全面预算管理的重要性

(一)有利于企业优化产业布局,加快实现战略目标。战略目标是一个企业的奋斗纲领,指引着企业在未来的发展方向,是一个企业的经营战略核心。全面预算管理可以针对企业未来的经营发展与财务状况提供全面的预测与规划,可以全方位为企业战略目标的实现提供支持。同时,通过预算也可以监督企业战略目标的实施效果,随时可对企业的产业布局进行优化与调整。由此可见,实施全面预算管理可以优化产业布局,为达成企业战略目标提供重要推动力量。

(二)有利于资源合理配置,促进降本增效。我国化工行业存在资源依赖性强的特点,其主要依赖的资源有水、矿产以及石油等,这些都是在我国非常稀少的资源,所以合理的资源配置对于化工企业来说非常重要。构建以资源配置为导向的全面预算管理体系,可以对企业所有经营业务进行梳理,通过各部门之间的沟通交流与协作调控,使企业相关人员对资源情况有一定程度的了解,一方面可以避免企业资源出现闲置,提高综合利用水平;另一方面也可以减少各部门之间相互争夺优势资源、恶性竞争的情形。

(三)有利于降低经营风险,提高市场竞争力。我国化工企业采用的是典型的连续性大规模生产模式,原材料和机械设备在成本中占有非常大的比重,这就会耗用企业大量的资金,而生产周期长又会导致产品价格受原材料等价格波动的影响,这为企业带来了很大的经营风险。实施全面预算管理可以有效地对化工企业的经营风险进行分散,一方面在预算编制时对企业历年经营状况进行分析,通过预算对各个环节的支出进行严格监管,同时建立预警机制,预判可能出现的风险并做好相应的应对措施;另一方面企业通过预判市场波动,可以及时采取相应措施对隐藏风险加以控制,避免企业偏离预期目标。

(四)有利于落实绩效管理,提高企业管理水平。有效的绩效管理可以提高化工企业的管理效率与工作效率,全面预算管理可以为企业的绩效评估提供科学准确的量化考核标准,具有可考核性。企业在完成预算的编制后将经营目标层层划分,最终落实到每一名员工,有助于全员增强可预见性,从而避免盲目、无效的工作行为,充分调动员工的工作积极性。在进行阶段性考核时,根据预算的执行情况对工作成效进行评定,也使得绩效考核更加透明合理,事后方便进行分析,从而找出差异来改进工作。

三、化工企业实施全面预算管理中的问题

(一)企业管理层不重视,预算观念落后。很多化工企业的管理层对于全面预算管理不够重视,导致员工意识不到全面预算管理在企业发展过程中的重要性,在全面预算管理实施过程中不够积极,对其理解也只是流于表面,认为只是简单的成本管控。一些企业甚至将全面预算管理片面地理解成财务预算,将预算编制全部交由财务部门负责,这就使得全面预算管理工作很难进行全面规划,各个部门之间缺少参与协作,很难提供出全方位的预算信息材料,同时也降低了员工参与度,导致预算难以执行,结果只是为了预算而预算。这违背了全面预算管理全员参加、业务范围全面覆盖、管理流程全程跟踪的最初理念,最终也难以发挥出其应有的效果。

(二)忽略企业经营情况,预算编制与实际经营脱节。化工企业在生产工艺方面极为复杂,其各项数据都非常灵活,一些部门很容易忽视现实中的经营活动,不对实际情况进行充分调研便进行预算编制,认为预算目标管理层已经决定,自己要做的只是分解目标并配合编制,最终结果与实际情况严重不符,这就失去了预算编制的意义。另外,还存在一些化工企业单纯追求降低成本费用,不考虑实际情况,在预算编制过程中尽可能地对成本开支进行压缩,以达到降低成本费用的效果,这种做法会导致一些下级部门经费不足,从而降低创效机会,影响企业发展。

(三)对预算缺少动态管理,信息系统不健全。由于市场环境的不断变化,企业的内部状况也会随之变化,加之化工企业本身就具有生产方式连续化的特点,因此对化工企业的全面预算管理必须是动态性管理。在实施全面预算管理的过程中,可以说控制预算的执行非常有难度,从预算编制到预算执行这段时间,会有很多复杂的情况发生,一些化工企业只在预算编制时认真重视,在具体实施时缺少监控,提供信息迟缓,未能实现全程跟踪,导致预算执行与实际产生偏差,重编制、轻执行,如果企业不认真分析偏差产生的原因,就会认为预算不够准确、没必要,最后让全面预算管理沦为空谈。

(四)预算考核机制不健全,考核流程不规范。预算考核是对预算执行情况的反馈与评价,反映全面预算管理的实施效果,也是考核员工业绩的重要依据。由于化工企业生产工艺的特殊性,在对数据进行预测与考核时都存在着很大的难度,个别企业为了省时省力简化考核流程,考核机制制定随意,毫无权威性,导致预算考核过于形式化。还有部分企业考核松弛,不能作为企业的“硬约束”,考核指标设计不合理,无法将预算的执行情况与企业的经营情况充分地联系起来,考核缺乏依据,奖惩机制不明晰,导致员工的工作积极性降低。

四、化工企业实施全面预算管理的建议

(一)注重创新普及全面预算管理理念。全员重视预算工作是化工企业能够有效实施全面预算管理的前提。首先,管理层必须高度重视,积极参与到全面预算管理过程中去,才能引起下层员工的认真对待;其次,企业应加大人才培养,定期开展有关预算的培训,以创新驱动为抓手,将最先进全面的预算管理理念深入贯彻到每一位员工,提高员工对预算管理的认识,使员工意识到全面预算管理与每一个部门、每一位员工都息息相关,并触及到了企业的每一个角落;最后,还需做好相应的保障工作,成立专门的预算管理委员会,对全面预算管理相关工作进行引导、审核与宣传等,在企业中营造良好的预算管理氛围。

(二)预算编制紧密结合企业实际经营情况。化工企业在进行预算编制时切不可盲目地追求准确度而忽视实际经营情况,各部门应该对每一环节进行充分的调研,了解每一阶段的实际情况,满足各部门实际需求,定期针对企业的实际经营与预算做出差异分析,以此来完善预算的相关工作,只有及时更新数据,发现问题,才能减少偏差。另外,由于化工企业数据复杂的特点,企业还应加强信息化的支撑,对不同板块进行数据共享,提高数据的时效性与可靠性,减少人工录入数据产生的信息延迟与信息误差。

(三)加强监督力度,建立定期分析制度。全面预算管理对企业而言也是一种控制手段,用来纠正偏差,使各项业务的完成情况尽可能靠向预期标准。化工企业在实施全面预算管理的过程中,必须要做到全程监控,紧密跟踪市场变化,及时调整相应的指标数据,避免信息延迟与数据偏差带来的失控影响。同时,应建立健全的定期分析制度,根据通过监控得出的数据计算出预算指标达标率并进行分析,找出差异产生的原因,将风险责任落实到具体部门与具体人员,以此来引起员工的高度重视,进而逐步完善、提高全面预算管理在化工企业中的实施效果。强化监督力度与健全定期分析制度二者相结合,不仅能够及时发现预算工作中的漏洞与不足,还能在一定程度上提高化工企业的抗风险能力。

(四)建立科学的考核机制与奖惩制度。要想实现全员参与、提高员工工作的积极性,建立科学合理的考核机制尤为重要。首先,必须要严格把控考核流程,成立预算考核小组,严肃对待,避免由人情导致的考核松弛;其次,化工企业应根据自身特点建立科学合理的考核体系,形成有针对性的考核指标,进行多维度、逐级考核;再次,应设置考核时点,针对不同业务情况设置考核周期,这样能够保证数据的时效性,更加科学准确;最后,要增强奖惩机制,完善预算激励,这样才能充分调动员工的积极工作态度,为企业创造更大的价值。

结语

企业管理建议和意见范文2

关键词:企业会计核算;规范管理;研究分析

在企业经营管理工作当中,会计核算占据着至关重要的地位。重视会计核算工作,能为企业带来更高的效益。但是,当前部分企业会计核算管理工作仍存在一系列问题,例如会计人员专业水平不高、会计核算监督不到位等等,这在很大程度上降低了会计核算水平。在这种情况下,积极采取有效措施解决现存问题具有重要的现实意义。

一、企业会计核算概述

传统企业会计核算指的财务会计工作人员对和企业相关的经济活动进行核算,包括记账、报账以及算账等等。现阶段,企业会计核算则需要对和企业相关的一切经济活动展开事前、事中以及事后等三个阶段的核算工作。企业会计核算具备以下三个方面的特点。首先,以货币作为综合计量尺度。企业会计计量尺度包含着多方面内容,例如货币、实物以及劳动尺度等等,然后在此基础之上监督并反映和会计主体相关的经济活动。实物和劳动尺度,充分体现了企业财产以及物资的变动状况,因此做好会计核算工作至关重要。但是需要指出的是,这两种尺度无法对企业会计核算内容进行全面反映,只有将货币尺度作为综合计量尺度,才能够更加真实全面的监督并反映企业会计内容。其次,企业劳动会计核算具备较强的系统性、完整性以及连续性。系统性体现在企业需要对各项经济业务展开分类、综合核算及加工,进而获得更加全面的会计信息。完整性体现在需要对企业的每一项经济业务进行核算,不能出现疏漏。连续性体现在会计核算需要按一定顺序记录不同业务的发生时间。最后,企业会计核算需要以合法凭证为核算依据,整个过程要确保符合相关法律规章制度。需要指出的是,企业经济业务的开展是建立在合法凭证基础之上的,并以此为依据开展会计核算工作,在核算过程当中要严格按照会计准则及制度展开核算工作,最大限度地确保会计信息的真实可靠性。

二、当前企业会计核算管理现状分析

1.会计核算人员缺乏较高的专业水平及综合素质

在开展核算工作过程中,会计核算人员是否具备较高的专业水平及综合素质,是影响会计核算工作质量的重要因素。但是,当前部分会计核算人员存在专业水平参差不齐、综合素质亟待提升的现象,无法保障会计核算质量。首先,部分会计核算人员对于会计核算工作概念及要点掌握不全面,企业在招聘时也忽略了对其工作经验的考核,导致会计核算人员无法很好地满足工作需求。与此同时,企业忽略了对会计核算人员的培训,导致其无法准确把握会计核算中心任务,会计核算工作出现偏差。除此之外,会计核算人员缺乏较高的综合素质,对会计核算工作认识片面,部分领导及工作人员没有充分意识到该项工作的重要性,导致其积极性不高、责任意识不强等现象,严重降低了会计核算工作水平。

2.岗位设置不合理,职责不明确

部分中小型企业由于受到多方面因素的影响,没有设置会计核算岗位和职能,导致会计工作和会计活动管理较为混乱。部分企业管理人员并不注重会计核算岗位的设置,该项工作大多是由其他岗位的人员兼任,并且职责落实不到位。有的企业即使设置了会计核算岗位,但工作主导权还是主要掌握在领导手中,无法接触会计核算的核心内容,无法正确分析判断企业财务状况。除此之外,由于利益驱使,部分会计核算人员在处理业务时会出现做假账等现象,严重影响企业财务核算质量,这对于企业的发展来说是极为不利的。

3.缺乏健全的会计核算制度

会计核算作为企业的一项重要工作,要想更好的保障该项工作的顺利开展就要充分重视会计核算制度的完善。但是,当前部分企业甚至没有建立会计核算制度,导致会计核算流程混乱,部分企业管理人员出现偷税漏税等行为,会计核算人员无法准确判断企业财务状况,严重影响着会计核算工作的规范化开展。与此同时,部分企业缺乏完整的建账流程,导致账目管理混乱,企业账目管理不到位,无法准确体现财务状况。除此之外,一些企业存在设立多套账目的现象,这不仅加大了核算工作量,同时也给企业的财务经营管理工作带来了不利影响。

4.缺乏严格的监管制度

会计核算在企业经营管理中发挥重要作用,监督、管理好企业的经济活动,降低资金风险。但是,当前部分企业的财务管理权力由管理人员一手掌控,这在很大程度上影响会计核算人员的职能发挥,无法按照正常流程进行建账,更影响着监督工作的开展。与此同时,企业不注重对会计核算人员的监督管理,导致会计核算工作较为随意。如部分采购人员在物资采购过程当中,为了达到降低成本的目的,往往会选择不开发票,这显然是违规的,企业要引起足够的重视。

三、企业会计核算规范化管理的对策建议

1.重视对会计人员的专业水平及综合素质的提升

首先要加强对专业能力及会计技能的提升,定时定期开展培训交流活动,邀请相关领域专家学者对企业会计人员进行专业知识与技能的培训指导;安排会计人员外出交流学习,相互借鉴学习,正确认识会计核算概念,并提升自身的会计核算工作能力。与此同时,要做好对会计人员职业道德素养的提升工作,促使其树立正确的价值观,明确工作职责与任务,树立较强的责任意识。除此之外,要充分重视对人才招聘、管理工作,要制定规范的招聘流程,并重点考核应聘人员的学历、专业水平、综合素质以及是否具备相关工作经验,确保满足会计核算工作需求。最后,要建立健全奖惩机制,充分激发会计人员的工作积极性,促进企业会计核算规范化水平的提升。

2.合理设置岗位,明确工作职责

企业要认真做好对会计工作岗位的设置工作,作为管理人员,要充分意识到会计核算工作岗位及人员的重要性所在,要想保障企业的稳定发展,必须要加快建立完善的会计岗位,配备专业的会计核算工作人员。由财务部门落实财务管理工作,赋予其一定的权利,避免受到其他部门的干预。针对财务核算工作人员,要将会计核算工作任务落实到每一个人,使其明确自身的工作职责与任务,提升会计核算工作效果。

3.建立健全会计核算制度

企业建立健全会计核算制度具有重要意义。企业的长远发展是建立在完善的制度体系基础上的,因此企业要充分重视制度建设。虽然当前部分企业也建立了会计核算制度,但是却并不注重及时更新,导致其所存在的弊端日益突出。基于此,企业要充分重视对会计制度的完善工作,及时纠正其中所存在的不足,结合企业实际情况加快健全建账流程,科学合理地做好对账目的分类工作,遵循相关规章制度建立账目并认真做好管理工作。

4.构建切实可行的内外部监管制度

首先,在企业内部监督管理方面,要不断优化完善内部监管制度,并成立监督管理部门,安排专人负责,并定期抽查,确保核算流程的规范性,促使核算人员树立高度的责任心与工作态度,认真完成会计核算工作,确保会计核算工作质量。会计具备监督职能,应加快构建健全完善的会计监督机制成为一项重要工作,进而获取到更加真实、完整、可靠的会计信息,同时也能够提升企业会计核算工作的精准性。其次,在企业外部监督管理方面,要积极引进第三方监督管理机构,最大限度地避免企业出现违规违法行为。通过内外部监督管理的有效结合,使得企业会计核算工作效率得到了明显提升,同时也更好地保障了会计核算工作质量,为企业的长远发展打下良好的基础。

四、结语

综上所述,企业认真做好会计核算管理工作具有重要的现实意义。企业及其管理人员要充分重视,通过采取上述四个方面的有效对策,切实提高企业会计核算管理水平,促进企业会计科学化、规范化发展,促进企业经济效益的提升。

参考文献

1.任杰.企业会计核算规范化管理措施探讨.全国商情(理论研究),2018(20).

2.王卉敏.新时期企业会计核算规范化管理的具体措施探讨.行政事业资产与财务,2017(15).

企业管理建议和意见范文3

关键词:会计;战略管理;应用现状;建议

企业会计战略管理是在经济发展到一定程度下的必然产物,从企业全局角度来看,战略管理具有长期性、全局性的特点,与企业的发展轨迹、预期目标以及长远策略息息相关。会计战略管理方法实质上就是将财务管理工作与战略管理思维结合起来,以达到企业的长期健康稳定发展的目的。企业将有限资源进行合理分配与充分利用是经营发展过程中最重要的部分,这就需要企业的会计从业人员特别是会计管理人员时刻保持与时俱进的发展理念和创新思维,围绕会计管理和战略管理这两个关键环节有所融合和突破,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地,并且将成熟的管理方法加以整理完善以供其他企业或领域参考使用,最终为我国的经济大发展和中华民族伟大复兴做出应有贡献。 

一、企业会计战略管理的可行性分析

可以从两个方面分析:一是在信息化建设的时代潮流下,现代科技信息的普及给企业带来了新的发展活力,传统的会计管理无论在制度上还是体现的功能上都已无法满足企业需求,现行会计工作急需从根本上进行创新。二是传统的企业会计工作主要集中在事后核算,输出的数据往往仅针对整体的利润、债务等信息,而对企业发展尤为重要的各环节信息却不能充分展现到管理者面前,这不仅会浪费企业的有效资源还有可能致使管理者做出错误的管理决策。比如说企业区域产品销售数据、客户满意度调查数据、市场变化数据、价格变化数据、政策变化影响性数据等重要指标的缺失,企业管理者在缺少上述指标的情况下进行决策完全失去了针对性、全局性,对企业发展造成阻碍最终失去竞争力。新时期会计工作需要改变原有工作思路,创新发散思维,将战略管理纳入到日常会计工作中来。 

二、我国企业会计战略管理现状

1.企业决策层对会计战略管理重视不够

一个企业是否拥有良好的会计战略管理对企业的经营发展具有重要意义。但是我国企业的决策层对会计战略管理制度和方法认识不足,对会计战略管理的内涵和意义均不能达到系统、专业地理解,导致企业决策层对财务管理异常重视但是对会计战略管理工作重视程度不够,造成资源和权限分配不均,呈现出重财务轻战略的现象,缺乏良好的内部工作环境。具体到实际情况,对会计战略管理投入的人力、物力及权限均不能达到正常工作的要求,致使会计战略管理徒有其名,实际工作效果非常不尽人意。

2.会计战略管理人员专业技术力量不足

会计战略管理方法是一套综合性的管理机制,在企业施行过程中对执行人员所具有的财务能力、战略思维、沟通协作等方面的能力与理论知识储备均有很高要求,具体执行人员不仅要熟练掌握会计工作方面的内容,还要对企业整体业务流程、市场内外部环境、各部门具体情况等方面均具有清晰了解。但是目前大多数企业的会计战略管理人员在上述所列内容的知识储备或情况了解还尚显不足。另外,会计战略管理人员需要对企业全方位、多角度的数据进行深入处理和分析以获得具有决策性的结果,目前很多执行人员计算机操作水平、软件使用能力及数据处理办法达不到要求。

三、会计战略管理方法应用建议

1.构建符合企业现实的理论体系

由于会计战略管理方法在我国起步较晚,目前理论研究依然处在比较初级的阶段,关于会计战略管理的理论研究和实践研究可参考的文献资料都严重缺少。因此,要想会计战略管理方法为我国广大企业发挥作用就必须加大理论研究和实践研究,政府相关部门需着重加大此方面的资金、物力、人力投入及政策倾向,为广大企业健康长久稳定发展构建一个可参考的理论模型。同时,要知道社会是不断发展变化的,广大研究人员在不断完善理论制度和实践体系的过程中,要密切关注市场发展动向以及会计战略管理的新内涵,建立起与时俱进的长效发展机制并形成具有创新性的理论制度体系,从而对企业在实践过程中能够产生更加具有科学指导性和实用性的作用。 

2.提高认识,加深理解,提升权限,健全机制,培养人才

针对目前企业对会计战略管理工作认识不足、重视不够导致企业对会计战略管理资源分配严重不足的现象,需要通过以下办法进行解决。第一,加深对会计战略管理的认识。企业决策层和管理层需要对会计战略管理方法进行系统学习,并深刻理解其中内涵和意义。第二,依据企业自身特点将企业战略管理和财务管理有机结合起来,并将会计战略管理纳入决策层,使会计战略管理真正发挥自身的巨大作用。因为会计战略管理是一个新兴事物,在实际执行过程当中一定会遇到各种各样的问题,这就需要企业不断积累有利经验,不断学习先进企业的现成经验,切记闭门造车给企业发展带来损失。

3.营造良好的实施环境

针对营造会计战略管理方法实施的良好环境问题,可以从企业文化建设和鼓励理论研究两个方面进行。文化建设方面,企业建立符合自身情况的战略管理文化并形成价值观,这样所有的战略管理包括会计战略管理都能长久的浸泡在文化战略带来的养分之中,使会计战略管理长久持续下去。理论研究方面,企业可以设置理论研究基金,鼓励将实践过程中的具体案例转化为理论体系,这样就能做到理论源于实践从而不断得到完善,而实践又能不断得到理论的指导,形成长久有效的良性循环。上述两个方法实施后,会计战略管理方法就能够在企业迸发顽强生命力从而为企业提供源源不断的价值贡献。

四、结语

虽然目前会计战略管理面临着理论研究不足、实践案例不充分、相关专业技术人才匮乏的窘境,但是只要我们积极行动起来,相信在不久的将来会计战略管理方法必能为广大企业所用,并为我国经济发展作出贡献。 

参考文献:

[1]陈悦.企业财务会计风险管理及其优化[J].企业改革与管理,2017(2).

[2]朱海龙.企业财务会计现状分析和优化途径[J].现代营销:下旬刊,2017(1).

企业管理建议和意见范文4

关键词:施工企业;合同管理;财税

合同管理是一个全范围、全周期、立体、动态的控制过程。签订合同的目的是为了明确各方权责,更好的保障工程项目顺利实施。建设单位对发包方要承担履约责任与义务,对供应商、分包方要防范各类风险,处在产业链中重要的中坚环节。加强合同管理,对于降低企业风险、稳定经济环境具有重要现实意义。

1合同签订类别及管理风险点

1.1与发包方签订的承包合同

此类合同指通过招投标程序等方式,以明确发包人、承包人之间权利义务关系的合同。目前公路建设市场普遍使用的是交通运输部2009年的《公路工程标准施工招标文件》中提供的《合同协议书》通用和专用条款范本,与《廉政合同》《安全生产合同》等其他附件以及招标文件一起构成施工合同的全部内容。执行范本的目的是规范合同当事人双方的行为,维护行业正常的经济秩序。但在实际执行过程中也存在各种问题,需要承包方熟悉合同范本,仔细甄别,提前化解应对可能存在的风险。

1.1.1履约风险的考虑

在项目投标时,就应充分了解并知悉招标文件,结合工程设计文件和拟投标工程项目要求以及自身履约能力,充分评估可能存在的履约风险,避免片面追求“中标率”导致实际无法履约或底价中标导致大额亏损等情况,如果违约,不仅影响当期效益,甚至可能会对企业信誉造成负面影响,不利于企业进一步开拓市场和长远发展。在项目中标后应严格执行合同条款,尤其是对双方权利义务的约定,避免因违约被发包方索赔甚至停工清退。例如合同条款中就承包人的项目管理人员、技术骨干以及进场材料设备有严格要求,要确保能够全部履责到位。

1.1.2涉税风险的考虑

公路工程施工项目一般都会涉及到增值税、城建税及附加、印花税、环境保护税甚至资源税和耕地占用税等税种。因为原合同范本还是在营业税时代制定并颁布的,并未考虑到这几年国家税制体制改革的影响。营改增以后,公路工程项目按“建筑服务业”缴纳增值税,对整个行业的影响是巨大的。由于上游企业多是小规模纳税人,下游发包方又不要求抵税,税负无法转嫁,几乎全部由建设单位承担。此外,施工过程中涉及到大量的合同,印花税极易被忽视。自2018年1月1日开征的环境保护税,对建筑施工企业影响也较大,需要购置必要的环境监测保护设备和投入,以减少和降低项目施工对环境的污染和影响。所以在签订承包合同时,需要与发包方充分协商沟通,争取在合同项目中增加合理、必要的税金项目。

1.1.3会计核算的考虑

《会计准则》的新收入准则对建筑服务收入确认的原则、方法都进行了全新修订,将合同的地位提高到了一个前所未有的高度。不仅要求财务核算要准确识别合同履约义务、还要合理分摊履约价格,这就要求财务人员要对合同进行认真研读分析,尤其是对工程量清单、履约进度、付款日期、质量保证等条款相当熟悉,才能做到按《会计准则》要求正确进行核算反映。

1.2与施工方签订的各类合同

1.2.1签约风险的考虑

为保证工程项目顺利实施,需要整合自身和借助外部各类资源,包括人力、材料、设备等方方面面,就需要再商谈、签订大量的各类合同,如专业分包、劳务分包、材料采购、设备租赁等。涉及面广、内容繁杂。由于业务人员自身认知、素质水平等原因,签约时就存在很多风险。诸如对合作方或供应商资质能力审查把关不严,审签流程不规范、约定不明确,甚至先进场后签合同、应签不签、口头约定等情况时有发生,为日后纠纷的发生留下了隐患。

1.2.2涉税风险的考虑

由于各类合同的谈判签订一般都由专门的业务部门负责,业务人员缺乏相应的财税知识,对增值税的抵税效应了解不深,对供应商、合作方的纳税资格、适用税率无法准确判别,习惯性用含税报价作为客商选择依据,造成可抵扣进项税额损失,项目成本加大。此外,业务人员不懂得关注供应商、合作方纳税信用等级,与一些信誉不佳甚至失信失联企业进行合作,也为企业可能因上游企业违反税收征管规定而存在涉税风险。

1.2.3履约风险的考虑

公路工程项目一般都存在工序衔接紧、材料价格波动大、安全风险高等特征。各工序环节环环相扣、协调推进,一个环节出现问题,往往会影响到其他环节。这就要求项目管理人员进行动态跟踪、密切关注各项合同执行情况,防止出现不能按时履约而导致的质量、进度等方面出现问题,给项目和企业造成损失的风险。

2合同履行中存在的其他问题

2.1重视程度不强

《民法典》的颁布实施,对我国法治社会建设有着里程碑式的意义,尤其是合同编,充分体现了平等协商和意思自治的立法原则。但在目前我国公路工程施工项目中,客观存在着合同双方法律意识不强、对合同重视不够的问题。一是契约精神欠缺,将合同视为一个形式或者只是履行一个规定程序,在具体实施过程中“随机应变”、口头协商;二是维权意识不强,不懂或不擅运用法律武器维护自身合法权益;三是纠纷处置不当,习惯于协调、“私了”。往往给以后同类问题的解决留下了隐患。

2.2专业人才欠缺

项目施工管理一般以工程技术人员为主,在科技进步与信息技术飞速发展的今天,工程技术人员能在自身专业领域保持领先甚至不掉队已属不易,要求其掌握并精通法律、财税等其他领域专业知识,做到全面、综合,并不现实。此外,公路工程施工项目大多属于野外作业,一般条件都比较艰苦,很难吸引、留住那些精通法律、财税等专业优秀人才,也是一个不争的客观事实。

2.3财务参与不高

财务与合同紧密相关,财务管理、预算控制、结算支付都以合同为基本依据。但传统的财务核算往往是一种单纯的、事后的记录与反映,不能达到全过程全环节参与控制的作用,也不能积极识别风险和规避风险。首先,在项目投标决策时,财务一般很少参与,实际上,这个环节就隐含着许多财务风险,目前,我国公路建设市场除财政全额投资外,还存在诸多融资、筹资模式,资金来源不同,风险也不同。此外,发包人纳税资格不同,对投标单位的纳税资格也会有相应的要求,这也可以作为评标洽谈的优势。其次,施工过程中,需要结合自有资金和业主工程款到位情况对各类合同的相关支付条款进行审核,防止不能按时支付而引发纠纷,影响施工进度。对合同履约成本的结算时点也是需要重点考虑的财务因素,直接关系到收入的确认和计量。所以,施工合同的谈签不能离开财务的参与,再次,合同履行的评价也需要财务的意见,合作商的经济实力、纳税信用、履约能力需要财务评价指标作为支撑。

3进一步加强合同管理的几点建议

3.1提高合同风险意识,完善合同管理制度

企业管理层首先要进一步树立法治思维,提升风险意识。通过积极参与和推行普法教育,聘请外部法律、财税专业人士进行全员培训和业务指导,以案说法、对症下药,提升企业员工对法律法规的敬畏心和遵从度。结合企业实际,制定科学严谨的合同管理制度,从签订、执行到评价进行全过程动态管理,明确各个流程部门、人员的分工和责任,倒逼相关人员主动学法、守法,提升责任心和风险防范意识。在制度设计中要重点考虑不相容岗位分离制度、各相关部门会签制度、执行和评价指标以及相对应的奖惩制度。第一,不相容岗位分离制度。一是签约与执行部门相分离。工程部门根据项目建设需要提出采购申请,采购部门负责市场调查、招标采购。二是采购与验收人员相分离。验收入库人员对采购材料、劳务、设备等进行入场验收,坚决杜绝不符合合同和施工要求的人员、物资、设备进场。三是评价与执行相分离,合同执行完毕后,企业应组织相关部门人员,对合同履约情况进行综合评价,建立ABC分类管理制度,及时总结处理,对一些履约能力差、诚信度差的客商进行降级或拉入黑名单处理,对违规、不负责任的相关人员进行内部处理。这样可以最大限度避免随意性和违规行为的发生。第二,合同范本和会签制度。企业应结合自身业务情况,组织相关业务人员,聘请法律、财税专家顾问分类制定各类合同范本并统一印发执行。除个别条款需根据具体情况可商谈确定外,不得随意改动。推行合同会签制度,各相关业务部门根据自身关注点对合同进行审签,可以最大限度减少遗漏、避免风险。例如工程部门更关注规格数量和进度时点,财务部门更关注结算支付及违约责任,法务部门更关注文字表述和法律风险。借助网络介质和合同范本,会签人员只需审查各自关注的可修改条款部分,可以大大提高会签效率。第三,评价和奖惩制度。工程项目涉及的业务纷繁复杂,市场也瞬息万变,再加上施工人员自身能力有限或者责任心不强,个人的行为通过合同上升为公司的责任,个人的失误需要公司来承担,所以建立严格的评价和奖惩制度是非常必要的。

3.2全程跟踪合同执行,实行合同动态管理

第一,高度重视事前控制。合同签订前,要进行充分的风险评估,客观评价自身履约能力和风险承受能力,双方共同商议确定解决方案并以条款形式予以明确。要严格审查供应商、分包商的资质、信誉、业绩等情况,参考借鉴政府、行业监管部门通过相关公共服务平台的企业信用评级和企业集团内部供应商数据库评价数据,合理、择优选择供应商。第二,严格进行事中控制。合同签订后,执行是关键。执行部门要严格遵循合同约定,时刻关注履约进度,发现问题要及时纠偏。合同的变更和补充要按合同签订审批流程进行,坚决杜绝随意、任性。申请部门要书面阐明变更、补充原因,会签部门要认真审核并签注意见以示负责,变更、补充协议要同主合同一起严格执行并归档保管,作为评价考核的依据。对于合同执行过程中出现的矛盾和纠纷,一定要及时妥善解决,必要时要勇于运用法律武器维护合法权益,促使合作各方守法守约,共创共建诚信经营、合作共赢的发展战略。对于出现合同约定的违约、索赔事项,应及时收集证据,最大限度挽回损失、惩戒失信行为。第三,及时进行事后评价。企业集团或总部应建立供应商数据库,将各分(子)公司承建的项目合作客商全部纳入数据库进行记录、评价,不断补充完善。参照ABC分类法进行评价管理,与A级供应商建立长期合作关系,对信用等级低的供应商在今后的项目中谨慎使用或不再合作等,通过这种手段,一方面可以与一些履约能力强、诚信度高的客商建立战略合作关系,合作共赢、共图发展。另一方面减少或杜绝与一些履约能力差、信誉度低的客商合作,规避不必要的风险。

3.3财务人员全程介入,适时提供财务意见

首先,在投标环节,财务就应该提前介入,了解分析项目资本金的构成及来源、到位情况,分析资金成本,评估财务风险。了解发包方的纳税资格,是否要求抵税等,结合项目特点,人工、材料、机械构成比例,评估进项税额及项目整体税负;其次,在施工环节,一是财务人员运用自身专业知识,对合作商经济实力、纳税资格、适用税率、纳税信用等方面进行专业分析,提出意见建议,或直接在招标文件评标办法中规定财务指标得分占比,以不含税价作为选择合作商的重要依据,择优选择中标单位,尽量避免与信用等级低、诚信度差的企业合作。二是积极筹措调配资金,保障资金供给,合理预计项目资金到位情况、对各类合同的结算支付时点进行审核把关,避免到期不能履约引发风险。三是要考虑成本结算对收入确认的影响和项目预算对施工成本的控制等因素,对结算方式、结算时点进行审核把关。四是在施工过程中全程跟踪合同执行情况,及时办理结算支付、收入成本确认计量、预算执行情况分析评价,注重过程控制,及时纠偏。最后,项目完工后,及时进行分析评价,对发现的问题及时解决,避免遗留积压,建立结算支付台账,注明欠付金额、期限,积极筹措资金按期支付,避免债务纠纷。

3.4加强合同档案管理,综合提升管理水平

档案是企业成长的记录和见证,也是解决日后纠纷,追根溯源、鉴别责任的重要依据,更是彰显一个企业综合管理水平的重要标志。但施工企业项目分散、人员流动性强,往往很容易忽略档案管理。需要我们在日常工作中即重视合同档案的收集整理,每一项合同执行完毕,就应该整理装订,待项目完工后按企业档案管理要求编号归档。合同档案应能够反映该项合同从签订执行到完结的全过程。具体应包括但不限于以下资料:采购申请;市场调查;招投标流程及评标报告;合同审签(原件、附件及审签记录);变更、补充、协商备忘录、终止文件(若有);结算支付终结确认书;综合评价表等。

4结语

综上所述,财务全程参与公路施工企业项目合同管理具有非常重要的现实作用和价值,不仅能预防和控制施工企业项目的财税和经营风险,还能监督和控制合同、预算的执行进程,保证效益目标实现,同时,还能通过财务影响合同,进而提升企业整体管理水平和整个行业诚信、守法的良好经营环境。

参考文献

[1]杨丽红.浅谈现阶段施工企业合同管理的重要性[J].甘肃科技,2020(17):80-81+79.

企业管理建议和意见范文5

众所周知,管理是企业永恒的主题,是企业发展的基石,而创新是提高企业经营管理绩效的动力和引擎,是企业在现代激烈的市场竞争中得以生存和发展的关键。近年来如何创新企业的经营管理,提高企业的竞争力成为了企业管理层十分关心和重视的课题。就目前情况来看,企业经营管理创新过程中依旧存在一些问题和不足,所以本文采用理论分析、实地调查等方法就企业经营管理的现状进行了分析,阐述了创新企业经营管理的必要性并提出了有效的企业经营管理创新的建议。以期能够引起业界人士的共鸣,进而在提高企业经营管理绩效的基础上促进企业实现更好更快的发展,赢得更多的经济利益。

关键词:

企业;经营管理;现状;创新;建议

一、企业经营管理的现状分析

据调查,现阶段越来越多的企业逐渐意识到企业经营管理对企业发展的重要作用,但是面对新时代的新要求,企业的经营管理面临着更多的压力和挑战。在实际管理中存在一些问题和不足,主要表现在以下几方面,一是一些企业的管理观念比较落后,循规蹈矩、缺乏创新的理念,对企业经营管理的创新缺乏正确的认识,缺乏改革创新思想、智力开发思想、竞争观念、战略观念、人才观念、决策观念、时间观念、效益观念、市场观念等观念,致使企业经营管创新纸上谈兵,甚至一些企业的工作人员人为管理创新是企业管理层的工作,与自己无关。不但不会配合,甚至会出现抵触心理,进而阻碍了企业经营管理创新工作的开展;二是一些企业的管理制度比较落后,主要表现为组织机构设计的不合理、职能划分不明确、工作流程不严密等,一些企业的管理制度并不能协调企业所有者、经营者和劳动者之间的利益关系,管理制度的实际执行力和操作力比较低,企业经营管理的绩效不得而知;三是企业管理者的素质不够高,处在现代的宏观经济环境和政治环境中,企业的管理者需要具备的综合素质不仅包括知识素质、道德素质,还包括能力素质、心理素质、技能素质等,但是就目前情况来看,一些企业的管理层综合管理素质比较低,并不能起到带头示范和牵引的作用,使得企业在经营过程中存在一个氛围懈怠、自由性和随意性比较大的工作氛围,这样一来不仅降低了企业经营管理工作的效率和效果,而且给企业埋下了潜在的风险,影响了企业的长远发展和经济效益的获得。

二、企业经营管理创新的必要性

由上述的分析和研究可知,企业经营管理中管理观念落后、缺乏严格的经营管理制度、企业管理者综合素质不够高等问题的存在确实在很大程度上影响了企业的发展和经济效益的获得。而创新企业的经营管理,并确保其得以落实和实施不仅能够有效的缓解和解决企业经营管理中存在的问题和不足,而且对于企业的发展和国民经济的增长有着一定的促进作用,主要表现在以下几个方面:一方面企业经营管理创新有利于提高企业管理者管理工作的效率和效果,也就是说企业通过创新,学习和引进国际上先进的企业管理经验,进而使得企业的管理绩效得以提升。例如企业可以引进日本的以人为本经营管理模式、美国的高科技、高投入、规模经营的经营管理模式,取其精华去其糟粕,建立适合自己企业经营情况的管理模式以提高管理绩效。另一方面企业经营管理的创新有利于企业走向国际市场,也就是说企业管理的创新会使得企业的管理方法、管理模式、发展模式更符合国际化发展的需求,人员素质也会有所提高,进而能够有效的提高企业的知名度,为企业走向国际化奠定坚实的基础。此外,企业经营管理的创新,能够有效的提高我国国民经济的水平,对于我国综合国力的增强也有着一定的促进作用。也就是说企业经营管理的创新,使得企业的文化更加健康和谐,员工的个人利益与企业的战略趋于一致,企业与员工实现协调发展,这样一来,员工的工作热情和积极性都有所提高,增加了企业的内在力量,进而有利于加快企业生产力的发展速度,在促进企业实现长远发展的同时也为我国国民经济的增长贡献了一己之力。

三、企业经营管理创新的建议

就如何有效的解决企业经营管理中存在的问题,提高企业经营管理创新的力度,笔者提出了几点切实可行的建议和意见,具体内容如下所述:

(一)掌握企业经营管理创新的内容

掌握企业经营管理创新的内容是提高企业经营管理创新能力的前提和基础,而且能够有效的规避不必要的失误和错误,达到事倍功半的效果,而企业经营管理创新的内容主要为以下几方面,一是思维的创新,也就是企业经营管理创新的过程中要打破传统的思维和观念,调整方法,使其能够适应新时代的新要求;二是产品和服务的创新,也即是说企业的产品和服务要符合现代消费者的需求和社会发展的要求;三是技术的创新,主要体现在产品的技术含量上,企业的经营的效率和效果上,以及工作人员的工作质量和工作效率上;四是市场的创新,即企业可以开发新的市场领域、新的客户群体、策划出新的方案和营销手段等方式扩大企业的规模,促进企业的生存和发展;五是制度的创新,也就说企业的经营管理制度要符合企业的实际运行情况,实用性、约束性、规范性和指导性都要有所提高;六是管理的创新,即企业的经营管理中要有效的调动企业内部个人与组织生产的关系,提高员工积极性,稳定企业生产,降低企业经营成本,提高企业经济效益。

(二)做好企业经营管理创新的战略规划

企业经营管理的创新是一项比较系统和复杂的工作,所以在实施前做好规划是十分必要和重要的。这就要求企业一方面要明确自身的实际经营状况和战略目标,做好市场定位,将经营管理的创新与生产和消费者的需求进行有机的结合,制定经营管理创新的关键点;另一方面,要认真分析市场环境,考虑和权衡自身的条件和市场情况,科学的确定企业创新的战略,避免创新成本过高给企业带来的经济压力。

(三)加强组织管理的力度

组织管理力度的加强是提高企业经营管理创新绩效的关键,所以企业可以从以下几方面着手,一是企业的管理层要加强对企业管理创新的重视程度,以身作则,并做好适当的引导和宣传的作用;二是要在企业内部建立科学的组织机构,即首先要提出创新构思,其次要评价创新构思的可行性和实用性,之后进入模型开发阶段,接受功能检验和技术检验,最后对其进行试运行和控制管理及评估阶段,并提出优化意见,以确保创新管理模型的高效运行;三是要建立独立的监督审计机构,提高其责任意识和使命感,适当的增加监督人员的权利,以避免企业经营管理创新过程中不必要的风险,促进企业管理绩效的提高。

(四)提高企业工作人员的综合素质

提高企业工作人员的素质,培养更多的具有创新能力的人才是确保企业经营管理得以创新的关键,所以企业首先要加大对员工的培养力度,解放思想,鼓励其树立终身学习的意识,营造良好的创新氛围,使其对员工产生潜移默化的影响,促进其创新意识和创新能力的提高;另一方面要完善相关的激励机制和奖惩机制,将其与员工的切身利益直接关联,以促进其工作热情和工作积极性的提高,进而促进企业形成“企业员工都是创新人才”的氛围,为企业经营管理创新能力的提高奠定坚实的基础。

四、结束语

总之,处在市场经济时代的今天,企业在获得了更多的发展机遇的同时也面临着更多的压力和挑战,企业间的竞争也变得越来越激烈,而创新是企业得以生存和发展的有效途径之一。通过企业经营管理的创新能够促使企业培育和实施先进的企业文化、实现资源优化配置、提高企业产品的质量和竞争力,进而使得企业实现更好更快的发展,这就要求企业工作人员一定要明确自身的责任和重任,掌握企业经营管理的现状,明确企业创新的内容,并及时的提出有效的建议和意见。而本文仅是对企业管理创新的探索性思考,笔者将在今后的实践工作中做进一步的研究和努力。

作者:曾文礼 单位:上海奔腾电工有限公司

参考文献:

企业管理建议和意见范文6

关键词:管理沟通;问题;对策

对于现代企业来说,企业的生产效率并不是员工个人生产效率的简单加总,而是取决于企业内部决策层、管理层与企业员工之间的沟通效率。因此企业内部良好的管理沟通不仅能够加强员工之间的交流与合作,起着激励作用,还能够大大提高工作效率,提高工作绩效。因此,研究分析企业沟通管理的现状,分析存在的问题以及提出相应的解决方案对一个企业提高企业竞争力具有重要意义。

1.管理沟通的表现

企业的管理沟通主要分为两个方面,一方面是企业内部的管理沟通。在企业的实际经营过程中,制定企业决策是必不可少的一环,而制定决策的依据在于企业内部经营信息的有效反馈。另一方面是企业对市场外部经营环境的管理沟通。通过与外界高效的沟通,企业可以利用各种有效信息分析客户需求,利用各种外部资源满足客户要求,为企业带来更多利益。

2.企业管理沟通的重要意义

2.1管理沟通是企业发展的内在要求

当今时代是一个大数据、多信息的时代,企业的快速发展离不开内部高效的信息沟通。良好的沟通氛围不仅能够提升公司文化,增强职工的归属感,还能够为决策者提供解决问题的思路,克服企业遇到的困难。因此,管理沟通在企业发展中起着不容忽视的作用。

2.2良好的沟通是融入市场的关键

企业的发展并不是一成不变的,而是动态发展的。这就要求企业的内部管理不能守旧,应对企业管理不断创新。而创新的前提就在于具有良好的沟通能力,这也是企业创新发展的核心与关键。由于管理沟通具有全面性、多维性,它使企业正确了解自身的优劣势,判断市场走向,从而使企业提高其核心竞争力,适应市场和社会的发展。

3.管理沟通存在的问题

3.1企业对管理沟通的不重视

由于受阶层观念的影响,许多管理者认为领导的思想就是最高思想,只重视高层领导的意见,而忽略员工的想法,这就导致决策者不能够听到基层的声音,决策质量不高。再者,由于管理层的不重视,员工没有表达个人意愿的机会,积极性就会降低,不利于企业发展。

3.2企业管理沟通效率低下的现象十分普遍

沟通效率的低下主要体现为沟通不够及时、不够深入。这很大程度上是缺乏沟通渠道造成的。由于缺乏良好的双向沟通,企业员工的建议不能上传到领导者的耳中,领导者的决策信息不能准确及时下达,导致企业决策不能得到有效执行。

3.3企业内部管理体制不够健全

在我国大部分中小企业中,由于领导者不够重视,管理者不作为,缺乏系统的管理沟通体制已是常态。具体表现为:第一,企业的沟通管理没有重点。在交流沟通的过程中,缺乏系统的组织领导,员工缺乏积极性,不愿意表达内心的想法。同时,沟通体系还不够健全,没有一整套的信息反馈机制,这就导致沟通信息者与接受者不能达成沟通共识,不利于企业发展。第二,管理者缺乏沟通技巧。管理者本身缺乏专业的沟通能力,通常只凭自己的意愿和喜好选择沟通的方式。由于缺乏语言沟通技巧、倾听能力,再加上不同岗位之间的专业差异性以及员工知识经历的不同,企业的内部沟通结果往往不尽人意。

4.针对管理沟通问题的对策

4.1增强管理沟通意识

企业管理者应当从根本上认识到管理沟通的重要性,改进现有的管理模式,更加人性化地与员工进行平等交流,注重员工的建议。同时营造良好的沟通氛围,积极鼓励员工发表看法和意见,让员工真正融入企业中。管理者还应当不断提高自身的沟通技能,掌握沟通技巧,利用心理学、管理学的相关知识,提高企业内部沟通的积极性,不断优化沟通管理过程。

4.2成立专门的管理沟通机构

为了高效进行企业内外部的沟通交流活动,企业应当成立专门的部门来进行管理协调。这一部门应当配备专门的管理沟通人才,定期对其人员进行专门培训,还应当对整个企业的信息情报具有整体把握能力,组织和控制企业全部的沟通活动,根据各种信息的整合为决策者提出具有参考意义的建议。通过成立专门的管理沟通机构,大大提高沟通效率,减少不必要的资源浪费,同时能够权责分明,奖惩分明,起到激励和鞭策作用。

4.3建立健全完整的沟通机制

健全完整沟通机制的关键在于有着一整套沟通制度提供支持。企业应当了解自身管理沟通存在的问题,并针对这些问题制定相应的制度。企业应当保证内部的沟通不再是传统意义上的单方面纵向沟通,而应是横跨整个企业整体的纵、横向相结合的沟通。建立员工、管理者、领导者三位一体的多层次沟通交流机制,使得下面的声音传上去,上面的决策传下来。奖惩分明,鼓励员工多提建议和意见,让员工明白基层的建议对企业的发展同样是非常重要的。同时,加强管理沟通制度的执行力,企业领导和员工应当严格按制度办事,确保制度得到有力执行。

参考文献:

[1]要仲华.企业管理沟通中存在的问题与对策[J].中国经贸,2014(12):99.

企业管理建议和意见范文7

如何有效提高企业的行政管理效率,规范企业行政管理运作的规律,是合理开展企业相关活动的前提和基础。本文首先从企业行政管理的内容引入,介绍其特点。探索目前引起企业行政管理效率低下的原因。文章最后探析如何管理才能提高行政效率和执行力素质,提出了改进和创新的相关建议。

关键词:

企业行政管理;行政效率;原因;改进方法

管理是一个企业经营的灵魂,好的管理体系能够使企业中人才的能力发挥至最大化,资源的利用达到最优化。鉴于我国仍然处于社会主义建设的初级阶段,许多增加效益的方法还有待探索,科学的进行行政管理任务依旧艰巨。因此,我们还需积极倡导科学、依法、高效行政,合理展开高科技和高智能的实践活动。

一、企业行政管理

1.企业行政管理的概述及特点。

如何从容应对社会化的大型生产,在市场竞争中占据有利位置,是一个好的企业行政管理部门需要解答的问题。有效组织整个企业形成一个良性循环的生产链,合理调动各环节部门积极配合,不管何时何地出现问题,都能及时得到解决。各个环节之间张弛有度,由强制力权威统一管辖,分工合理,才能顺利实现生产目标,提高企业在同行之间的竞争力度。企业行政管理具有权威性、及时性和纵向性三个主要特点。权威性是指企业行政管理的核心指导力量是上级的行政机构,只有下级认真配合,服从命令,并积极有效的完成,才能保证工作的顺利展开。及时性是指应对企业生产中的突发情况,管理部门下达的调整命令能够及时的作用到相关的人、财、物、事之中,顺利解决问题。纵向性是指管理的层次是自上而下的责权关系,往往是企业中的领导阶级对其下属部门进行任务安排,因此主要是纵向调节和指挥。

2.企业行政管理的内容。

整体流程按照计划工作、组织工作、指挥工作、控制工作进行展开。全面考虑,细致规划,精确预算,合理预测,能够有效的对项目进行管理,这也是科学化的一种具体体现。组织机构需要做到任务的合理分配。通过安排各个级别负责人员,从而建立起明确的自上而下的责权关系。尽量做到权力不交叉,对于行政管理渠道上的任务,均能有的放矢。行政管理中的命令和指示必须保证畅通无阻。职、责、权组成的结构体系需要在指挥工作中尽力调节,指挥系统可由部门中的具有权威性的厂长或部门经理担任,来解决生产过程中产生的矛盾冲突,调动各层人员工作的积极性。完善员工的监督、激励、奖惩等制度,注重员工职业素质的培养。在保证工作顺利进行的条件下,对贡献较大的员工进行物质和精神的奖励。听取员工的反馈,及时调整企业行政管理中存在的不合理的地方。管理者的用心和被管理者的积极配合,从而建立科学的管理体制,实施有效的管理措施,是达到企业管理最优化的途径。

二、企业行政管理效率低下的原因

1.行政机构松散,权力过度集中。

许多企业行政机构发展到今天,难免会面临机构过于臃肿庞大的问题。曾经设立的行政机构,多而不精,效益不高却耗费了公司大量的人力、财力。出现了“精简、精简,有增无减”的恶性循环。领导阶级的权力过分集中,对于公司的各种决策性意见,信息闭塞,缺乏创新,也相应的产生了严重的官僚主义,封建制度。下属人员的建议和意见无法和上级进行交流,影响了工作人员的积极性。整个企业管理体系缺乏活力,只是机械的运转,听从少数人的指挥,必然效率低下。

2.运转不周、体制不全。

扯皮现象是对当前某些行政机构运转过程的形象描述。数目过多的部门,冗长繁杂的环节,在执行命令时难免会涉及到部分人或少数单位的利润,这些单位找借口拒不执行,整个项目就会停滞不前。在企业的行政管理中,目前还没有健全的行政法律制度是一个重要的原因。已有的行政法规执行力度不强,同样也没有起到良好的作用。行政机构的设置不合理,人员管理的规章制度不完善,整个管理系统不科学,以及不能合理将现代社会新的科学技术应用到管理之中都是效率不高的原因。

3.人员素质不高。

人力资源部门对于企业员工的要求,没有一套既定的标准,人事制度也不健全。聘用的员工可能存在专业技术不过硬,思想道德素质不高,团队合作能力意识不强,遇事没有主人翁意识和责任感,只追求自己利益不考虑公司总体效益。这样的人员组成的集体,没有凝聚力,办事效率低下,容易发生矛盾冲突,难于整体管理。

三、提高企业行政管理效率的方法

1.管理层次不同,重点要求不同。

权利归属,分工明确。一个好的管理系统要充分体现出它的纵向性和权威性。公司中重要的规划、决策、控制等工作要由上层机构完成。因此科学的领导方式要高效且符合民意,决策程序尽量做到详细明确,组织结构精简,物尽其用,信息反馈及时准确,监督机构合理完善。

2.健全体制,科学管理。

管理制度、责任制度、工程制度要以文字、表格、图表的形式进行明确。一份健全的工作制度,可以有效的督促员工提高工作效率。积极引入科学管理方法,改进陈旧的行政命令,调动行政人员的积极性,提高其责任感。

3.加强人员素质教育,重视人才培养。

人力资源部门在聘用人员时,应该严格把关选拔、录用、培训、考核、奖惩等过程。按照管理制度的规定,对管理人员的综合素质进行认真的考核。注重人才的继续教育工作,定期进行专业技能和职业道德规范的培训,凡是表现出色、业绩突出、认真工作的员工,要给予奖励和表扬,鼓励其带动周围更多的人。反之,要视情节轻重,进行教育、处罚。领导阶级的人物应该积极学习先进的科学文化知识,更新自己的知识库,开拓眼界,跟上时代的步伐,及时转变不合时宜的思维和认识,认真听取员工的建议和意见。对于工作阶层的员工,应努力加强法规的认知水平,增强自我风险意识,积极配合公司提高自己的思想水平和法制水平,探索如何提高公司效益,如何提高自己的工作业绩和业务能力。

四、结语

本文首先对企业行政管理进行简要概述,介绍了其三个特点,给出了详细的定义内容。然后就目前企业行政管理效率低下的现象进行分析,总结了三个主要的原因。文章最后,笔者探析了用于参考的改进方法。提高企业行政管理效率,是企业可持续生存发展的重要保障,我们需要积极探索更优的办法,获得更好的管理效果。

作者:李博 单位:邵阳学院魏源国际学院

参考文献:

[1]朱广.提高企业行政管理效率的方法[J].人力资源管理,2014,(7):145-146.

企业管理建议和意见范文8

 

审计是社会发展的必然产物,其审计内容随着社会发展而深人发展。内部审计是审计高度发展后产生的重要分支,它的着眼点在于审计经济组织内部的经济效益状况,揭示企业内部管理存在问题,并给予实事求是的评价与建议,以推动企业内部不断完善内控制度,进一步提高企业管理水平,提高企业经效益。   经济组织内部审计发展,主要取决于四个基础条件:一是现代会计的形成;二是生产资产所有权和经营权的进一步分离,及其管理方面的多层次分工;三是经济组织投资主体多元化;四是经济组织经济发展多元化及利润最大化。   我国经济组织内部审计经过20多年的探索与实践,经历了一般审计到逐步发展为突出重点、全面审计的过程,并向法制化、规范化、科学化的轨道健康发展,为我国国民经济发展,充分发挥了监督和服务的职能作用。   供销合作社内部审计工作是经济组织内部审计的一个重要组成部分。同时,也是供销社的重要管理职能之一。供销社内部审计工作在供销社理事会的领导下,紧密围绕供销社改革与发展的主题,把审计监督与服务寓于企业经济活动中,促进企业改善经营管理,提高经济效益,充分发挥了审计工作职能作用。供销社内部审计工作正在向制度化、规范化的轨道健康发展;由低层次向深层次审计发展;由传统手段向运用现代科技手段审计方向发展,保障社有资产保值增值,从而为内部审计工作提供了广阔的平台与空间,内部审计工作进人了新的发展阶段。   一、供销社内部审计工作向制度化、规范化轨道健康发展   供销社内部审计工作在起始时,是根据供销社理事会领导人批示,对某单位或某事项进行审计,具有一定的随意性和审完就完的特点。经过多年的探索及供销社改革与发展的深化,供销社根据国家《审计法》和《内部审计基本准则》的规定,制定《供销社内部审计规定》,并此为依据,按审计职能范围对所辖企业单位进行审计,主要有:   (一)内部审计工作制度化坚持开展离任审计、年度经济责任审i一十、跟踪审计、专项审计。做到有离必审,年度必审,有问题必审,使内部审计制度化,主要有:   1、定期审计。主要包括企业经济效益审计和行政事业单位财务收人情况审计。在审计报告中,客观、公正评价企业单位的经济效益状况或财务收支情况,指出其在内部管理中的存在问题,提出整改建议和意见,推动企业单位进一步建立健全企业内控制度,提高管理水平。   2、不定期审计。主要包括总经理(法人代表)和行政事业单位主要负责人的离任审计。按有离必审的原则,把离任审计作为一项管理制度。离任审计主要内容:一是被审单位责任人任期的业绩;二是企业单位的社有资产保值增值状况;三是重大经济决策程序;四是有问题商品、资金情况;五是影响企业经济效益的潜盈潜亏因素。审计结束,出具审计报告,客观公正评价离任者在任期内的业绩、资产增值保值情况,有关经济问题的责任界定,企业管理中存在的主要问题、提出整改建议和意见。   3、专项审计。根据供销社理事会的要求或内部审计部门工作的需要,对企业单位某个经济事项进行审计,弄清情况,书面报告供销社理事会使领导和有关部门掌握情况,作出重大决策依据。   4、跟踪审计。为使审计监督落到实处,加强跟踪审计工作,即对审计报告提出的整改意见,进行跟踪审计,督促落实,避免审完就完的问题出现,真正发挥审计的监督作用,维护审计监督的权威性。   (二)内部审计工作规范化   《中国内部审计准则》的颁布和施行,是我国内部审计工作的一件大事,是内部审计法制化,制度化、规范化建设的重要举措,同时,也是我国供销社内部审计工作发展的必然要求。   供销社内部审计要以《中国内部审计准则》为准绳,制定内部审计制度,依法行使审计职权,按照统一的规范开展审计工作。既要明确内部审计工作干什么,如何干,又要使被审计单位享有知情权。主要包括:被审计依据及审计主要内容;实施审计程序;审计决定及申辩程序,保障被审单位和被审计人的合法权益。供销社内部审计规范化的主要内容:一是审计计划;二是审计通知书;三是审计证据;四是审计工作底稿;五是审计报告。   实行供销社内部审计工作规范化,有效地规范了审计行为,提高审计质量,维护内部审计人员权益,发挥内部审计作用,规避审计风险。同时,增加了内部审计工作的透明度,促进内部审计工作的顺利进行。   二、供销社内部审计工作由低层次向高层次方向发展   20年前,我国实行计划经济为主的体制,供销社的商品大多数实行计划分配,企业经济活动由国家统一调控,在此情况下,供销社内部审计机构设置可有可无,内审人员素质低,内审工作像“新鲜事物”,开展审计工作,仅是审计企业完成利润情况,其审计方法、手段、范围等,近似财务考核检查,未能真正履行审计职能,致使内部审计工作处于初始阶段。随着我国市场经济体制的建立与发展,供销社的经营、劳动分配、激励、人事机制等,发生了深刻的变化,需要内部审计监督经济活动,特别是近几年来,供销社体制改革与发展,为内部审计工作提供了广阔的平台与空间,审计工作向深层次发展,其监督职能作用日趋重要,内部审计工作进人新的发展阶段。   (一)全面审计、突出重点,不断深化审计内容   全国总社在2002年初提出“四项改造”工作任务,这是供销社改革与发展的突破口和有效途径,是从全方位、深层次、根本性对供销社脱胎换骨的改革。供销社全方位的改革与发展,作为内部审计工作必须紧密围绕供销社改革与发展的主题,将传统单一审计项目向全面审计、突出重点方向发展,在目前,主要审计项目:   一是开展改革转制前的社有资产审计,着重于清产核资,明晰产权,弄清家底,为供销社理事会提供改革转制作科学决策。#p#分页标题#e#   二是开展年度企业单位经济效益或财务收支审计,着重于审计当年经济效益或财务收支的真实性、及时性,防止会计信息虚假行为,以真实、准确、完整地反映财务成果及状况。   三是开展企业单位总经理(法人代表)或负责人的离任审计,着重审计离任者在任期内的业绩,资产负债现状及社有资产保值增值状况,有问题商品和资金情况及发生时间和发生原因,影响企业潜盈潜亏的主要情况,内部管理制度中存在问题,界定经济责任等。   四是开展重大经济投资的风险审计。内审部门要参与企业重大经济投资决策的全过程,运用专业知识、分析、评价其可行性、风险程度,作出审计评估,提供重大经济投资决策的参考依据,努力将投资风险降到最低点。   五是开展重大基建项目的审计。随着供销社经营业务的发展,企业单位的重大基建项目日趋增加,这是内部审计工作的一个重点审计项目。内部审计工作着重审计基建项目是否采取公开招标;基建项目资金来源;预、决算工程款情况及其差异的主要成因,从源头上加强审计监督,将反腐防腐的关口前移,促进廉政建设。   (二)与时俱进,不断丰富审计职能党的十六大提出了解放思想,实事求是,与时俱进的思想路线,这对于指导内部审计工作有着极其重要的指导意义和现实意义。与时俱进,就是内部审计工作要体现时代性,把握规律性,勇于创造性,使审计职能随着审计工作深化而不断丰富与发展。   审计监督是审计工作的最基本的职能,随着供销社改革与发展的不断深化,审计职能逐步多元化。在目前,主要有审计监督与审计服务两种职能,把审计服务寓于监督之中,侧重点在于审计服务。   审计服务是内部审计工作经过多年实践、摸索总结出来的理论与实践成果。审计服务就是内审部门在审计监督的基础上,根据企业内部经营策略、投资方向、内控制度、财务管理及会计核算等方面存在问题,提出整改意见,促进企业提高管理水平,提高企业经济效益。如果说内部审计监督职能是“雷达”,那么内部审计服务职能则是提高企业管理水平与经济效益的“助动器”。有“为”才有“位”。供销社内部审计工作是否有“为”,取决于审计服务的质量与深度。因此,在现阶段,供销社内部审计工作在发挥审计监督职能作用的同时,重点应放在审计服务职能上,帮助企业提高管理水平,促进企业提高经济效益。   供销社内部审计工作职能作用,随着审计的广度与深度发展而发展。供销社内部审计人员要解放思想,实事求是,与时俱进,勇于探索,在理论与实践上,不断总结与拓展审计职能作用,紧密围绕供销社的工作任务,充分发挥内部审计职能作用,为供销社的改革与发展服务。   三、内部审计工作由人工手段向现代科技手段方向发展审计产生的基础条件之一是发展到一定程度的会计。会计凭证、帐册、报表的资料是审计的最主要依据。审计随着会计的发展而发展,审计手段随着会计手续的更替而更替。   1、审计电算化取代审计人工手段是历史必然。   会计人员经过多年的探索和实践,运用科技知识和手段,实现了会计电算化,这是会计史上的重大发展。同时,也为审计电算化打下了基础,推动了审计电算化取代审计人工手段。审计电算化真实、完整反映审计信息,有利于客观、公正反映审计结果,同时可有效规避审计风险。   2、更新观念,掌握审计电算化手段。   审计电算化是一种新的审计手段,供销社内部审计人员,必须更新观念和知识,尽快掌握审计电算化技能,实现审计电算化是审计史上重大发展。它对审计工作效率和质量、审计真实性和客观性将产生十分重要的作用。   3、抓好内审队伍建设,提高内审人员素质。   目前,供销社内部审计人员主要是从财会部门中来,到审计部门中去从事审计工作。从总体上看,内审人员专业水平基本上能胜任审计工作,但绝大多数内审人员只是懂得运用人工手段开展审计工作,欠缺电算化知识或是空白点。供销社内审人员既具有较高审计知识,又熟练掌握电算化知识的复合型人才匾缺,不利于开展内部审计工作电算化。各级供销社要从战略发展高度,采取有效措施,加强内部审计队伍建设,抓紧做好内部审计人员的电算化知识培训工作,尽快培育一支既具有较高审计工作能力,又能熟练掌握现代科技手段知识的复合型的审计队伍,以适应审计工作新形势发展的要求,在供销社改革与发展中充分发挥内部审计工作的职能作用。