更新时间:2023-07-19 16:14:22
(1)异地办公阻碍采购活动
随着企业经营活动的扩大,采购部门着眼于企业发展和经营的要求,使得企业采购人员必须通过出差、异地办公等方式全面、详细了解产品信息,完成采购任务。但由于手段缺失,很难满足这种异地办公的需要,在客观上大大降低了采购管理的连续性和及时性,导致很多业务不能及时开展和完成,增加了采购管理的风险。
(2)无法形成大数据研判优势
采购行为是企业日常经营活动中的经常性活动,企业长远累月采购活动所形成的大量采购数据,只能成为纸面上的数字和符号,成为摆在企业文档室内的无用档案。实际上,这些经年积累的数据如若能够通过数据分析和数据挖掘,将可成为企业战略发展、经营决策,采购研判,产品选择,价格分析的有用数据,但传统的数据管理模式早已无法满足企业对于数据价值的应用。
(3)供应商管理薄弱
由于缺乏有效的手段,采购部门对供应商的管理也出现诸多盲点,供应商管理处于无序、散乱和短期合作状态。缺乏对主要供应商的管控能力,当供应商流失或变更时不能主动应变,从而导致未能建立双赢机制。
(4)缺乏采购绩效考评机制
原有采购行为由于管理手段和工作流程的落后,采购管理人员的绩效和能力无法通过长期的数据研判体现,针对采购管理部门的绩效考核往往流于形式,不能真正的反映采购人员的能力和水平,贡献和成绩,也就无法形成真正有效的,能促进企业采购人员发挥更大价值的绩效评估机制。
二、信息化在采购管理中的具体运用
以某大型家电零售企业信息化采购管理应用为例进行探讨。该企业在国内拥有上千家直营门店,巨大的体量规模使得采购系统异常复杂,供应商数量多难以有效管理、采购物品成千上万管理难度高、由于采购周期过长,无法有效掌控市场信息,导致采购成本过高、由于组织庞大,主体分散导致采购部门各自为政,无法将采购的规模优势转变为价格优势,且重复采购现象十分普遍。为了改变这一现状,集团决定利用信息化构建更加高效的采购管理模式。
2.1主要方案
针对存在的问题,实施集中采购,统一采购,创建自己的供销模式,实现ERP管理,建立物流信息系统,并在此基础上,重新梳理采购流程,建立规范化、标准化的业务流程,以此为依据开发采购管理软件系统,进行电子采购。预期效果分析:
(1)通过集中统一采购,获得批量采购优势,降低采购单价;
(2)通过信息化采购系统建设优化业务流程,降低人力和管理成本,提高采购效率;
(3)通过实施ERP系统,实现供应链管理,加强与供应商的战略协同合作;
2.2取得效益
通过一系列信息化改造和流程再造,该集团采购管理提升到一个新的水平。具体成果表现为:
(1)供应商得到大幅优化。由于采用信息化手段,企业将供应商实现了分级评估管理,将企业与供应商的合作全部纳入信息化系统,实现对供应商的全盘考核和评估,并建立起高、中、低三个级别的供应商体系,从而实现根据企业情况适时选择最佳供应商的决策体系。
(2)采购成本明显降低。当“集中采购和统一采购”系统实施后,通过企业集中大批量采购,议价能力大大提升。将各分散的采购主体重新统一管理,避免了重复采购。由于构建了物流信息系统,物流成本大幅降低,通过物流信息系统还进一步优化了采购的物流路线,降低了整个采购链的成本。
(3)采购效率大大提高。在优化供应商的基础上,基于电子采购的实施,公司降低了采购的复杂程度,采购订单的处理时间降低到1天,合同的平均长度减少了5页,内部的员工满意度提升了50%,“独立采购”也减少到8%。电子采购在企业内部产生了效率的飞跃。
【关键词】企业物资采购;管理问题;优化对策
一、企业物资采购重要性分析
(一)有利于提升企业的经济效益
企业工作人员在进行物资采购的时候,如果只注重价格而忽略质量,又或者只注重质量而忽略价格,将会不利于企业的生产活动,极大的影响企业的正常运转和经济效益。物资的价格和质量一定要同时兼顾,确保物资购买在符合质量的前提下价格合理,为企业发展提供有力保障。
(二)有利于提高资金周转率
众所周知,任何企业的发展都需要资金,因此资金能否很好的周转也是企业发展的一个重大问题。而企业物资采购会直接的影响到企业的资金周转率,如果企业物资采购规范又合理,将有利于提高资金周转率,使企业的资金获得更好的流转,为企业的进一步发展提供资金保障。
(三)有利于企业了解市场信息
物资离不开市场,反过来,市场也离不开物资,这正说明了物资和市场的紧密联系。企业的物资采购部门往往能最快掌握市场内物资的各种信息,从而快速了解一切有利于企业发展的消息,这对于企业来说,就是企业的信息渠道,用来帮助企业了解市场信息。
二、目前我国企业物资采购存在的问题
(一)对供应商缺乏精准化、规范性管理
供应商是企业所要采购物资的主要来源,可以说其是物资采购是否合理的重要衡量标准。然而,目前我国多数企业对于供应商的管理并不规范。又或者,企业只重视产品的价格,追求最小价格,十分容易引发各种的质量事故,企业也往往得不偿失。
(二)材料的发票价格与实际价格不相符
发票价是部分管理部门用来控制可调材料价格的手段,虽说这不失为一种有效手段,但是不同单位其发票价也有不同,而且发票价甚至高于实际价格,这就极大的影响了企业的判断。而且,材料采购的渠道不同,所产生的发票价也不同,并且无法保证材料的质量,这么会影响企业的生产活动。除此之外,回扣费也是一个十分突出的点。有些管理部门将回扣费加入到发票价中,又或者部分“关系户”开空白发票,从中获得非法效益,诸如此类的事情有很多,这严重影响了市场的公平公正性,使经营管理工作变得异常困难。因此,只用发票价控制价格是不合理、不科学的。
(三)安全管理工作压力加强导致采购压力大
近些年来,我国对于企业生产工作的安全度越来越重视,所以企业的重心也放在了安全管理上,但是由于物资采购的时间、地点并不固定,无形之中就加大了采购人员的采购压力。企业作为物资采购方,往往处于买方市场,所需要的产品也并非是完全统一的。另外,企业的内部物资采购制度也不够完善,存在着许多的隐患。这也是一些不法采购人员趁虚而入的关键点,照顾人情关系,随意订货定价,追求价格低廉忽略质量。种种类此的非法行为,严重破坏了市场的和谐,并且影响了企业的安全管理工作。
三、现代企业物资采购管理优化措施
(一)建立市场调研制度,确保价格的真实性
企业要学会统筹兼顾,有选择的和部分经销商保持着长期的合作关系,然后通过经销商了解所需物资的价格。当然,如果想要确保价格的真实性,只靠经销商是远远不够的。企业还要主动出击,广结朋友,在保证产品质量的前提下,适当的将价格降到同行企业产品的价格之下,以此来吸引更多的购买者。除了以上两点,企业还可以通过订阅物资传真快讯、利用信函和电话征求价格等方式获取物资信息,然后由专家进行分析,并指导采购人员的采购工作。如此,通过建立市场调研制度,企业便可更准确的掌握市场物资信息,确保物资价格的真实性,从而有利于企业的稳步发展。
(二)引入先进的物资采购理念和管理手段
随着经济的发展,传统的物资采购理念已经落伍,逐渐面临着被淘汰的境地。因此,对于现代企业来说,引进先进的物资采购理念和管理手段十分有必要。利用大数据对物资采购进行管理,规范采购流程,同时采用现代化的管理手段,科学合理的对企业物资采购进行管理;对于供应商的管理一定要注重代储、代管和代销三部分的推广,这三部分被称为供应商库存理念,可以用来规范供应商的选择和管理;运用互联网技术的电子采购理念,即运用JIT方法零库存管理企业的物资。这三点即三个理念,是对物资采购的采购方式和资源配置的优化,对于提高采购人员的采购效率十分有效。
(三)联盟并有效管理供应商
供应商是企业所需物资的主要来源,其关系着企业产品的质量和价格,因此企业在选择供应商的时候,一定要充分考虑企业自身的物资采购计划,合理的选择物资供应商。招标是目前我国企业选择物资供应商的主要手段,如何让招标获得最好的结果,也是企业应该考虑的重点。在招标时,企业一定要注重供应商的品牌、信誉、规模、销售业绩等方面,尽可能的选择实力较强、业绩突出的供应商。当然,这项工作仅靠企业的采购部门是难以完成的,还要与其他部门进行合作,一起完成该项工作。企业的采购部门、其他相关职能部门和供应商之间的关系十分密切,三者缺一不可,只有三者相互协调,才能建立企业和供应商共赢的局面。
(四)完善企业物资采购管理模式
企业物资采购管理模式是对企业物资采购过程的监控,从而及时的发现并解决企业物资采购过程中出现的问题,因此企业一定要对物资采购管理模式进行完善,不仅要完善库存的基础设施,还要科学化管理库存结构,更好的发挥物资库存的职能,减短物资存储时间,达到加快周转速度的目的。另外,物资采购信息公开制度和程序公开程度也是企业物资采购管理模式中的不可忽略的部分。
(五)优化企业的物资采购队伍
企业的物资采购队伍往往在物资采购中扮演着重要的角色,采购人员的素质,即业务能力和采购水平直接影响着企业物资采购的管理。因此,任何企业都要对采购人员的招聘进行规范,并按照多元化的原则对采购人员进行分配,定期的培训和考核采购人员,提高采购人员的素质推动物资采购队伍多层面发展,为企业物资采购提供技术支持。
四、结束语
经济全球化的发展对与任何一个企业来说都是一个挑战,但也是一个机遇。因此,每一个企业都要抓住这个机会,通过建立市场调研制度,确保物资价格的真实性,同时引入先进的物资采购理念和管理手段,联盟并有效管理供应商,优化企业的物资采购队伍,完善企业物资采购管理模式,使企业物资采购更加科学合理,保证企业的可持续发展,在快速发展的当今时代占据一席之地。
参考文献
伴随着世界经济全球化,企业发展已经不仅仅定位于生产力的提升,基于和谐发展的理念,企业应在更大程度上注重成本的节约,才能实现效益的提升,尤其是一些制造业企业采购成本是生产成本的主要支出,如何优化采购管理模式,降低成本,是企业发展的核心问题。
关键词:
成本;采购管理;问题;对策
采购是制造企业的重要组成部分,不但要从采购的质量、速率、价格去提升采购的水准,还要有科学的采购管理模式去对采购过程中的人员、产品、方法、价格定位、市场分析、供应商等等进行合理控制,才能达到成本的节约,所以我们必须重视采购管理,根据实际情况分析企业采购管理中存在的问题,有效解决,和谐发展。
1制造企业采购管理解析
采购是指企业根据自身需求,进行市场询价,然后对供货方提供的产品、服务或者技术支持等公司所需的采购目标进行报价、性能以及效益方面情况的对比分析,然后加以购买的市场经济行为。而企业采购管理,是指企业为了降低成本,通过对采购过程中的人员、计划、制度、流程、核算、方法、渠道等进行全方面的管控,解决采购过程中的问题,达到企业采购成本最低、采购方式最科学的目的,进而实现企业利益的最大化,采购管理是全局性的战略行为,而采购是执行过程中的战术方法,所以科学的采购管理是企业核心竞争力的体现。
2采购管理对企业发展的影响
2.1采购成本过大,会削弱企业的市场竞争力
价格的竞争是市场竞争的重要手段,而价格竞争实质上就是成本的竞争,没有低成本就不可能有优惠的价格,然而又不能影响企业的效益产值,而成本的控制主要就是采购成本和生产成本,而生产成本伸缩度较小,并没有很大的压缩空间,所以优化采购管理,降低采购成本非常重要,而且随着社会发展供货商之间也在进行竞争,所以采购成本节约空间很大,科学的采购管理模式也就日趋重要。
2.2市场角色的转变,采购管理影响着企业的策略制定
计划经济时代已经过去,各行各业都已经从卖方市场转变为买方市场,供求关系的转变决定着企业的发展战略,所以在供大于求的市场化经济氛围中,产品的种类、规格、性能、包装等日趋多样化,且要求快速反应而不是成本储存,所以作为企业采购部门要及时对物资的质量、价格、供货方式、信誉等多方面加以比较选择,增加了采购难度,这就要求企业必须加强采购管理,才能及时满足策略要求。
2.3规范化的采购管理会避免企业遭受不必要的损失
制造企业之间存在竞争,原料也存在性能、价值、价格等方面的发展与竞争,甚至有些供货方为了达到目的不惜使用返利、回扣、提成等方法对企业、对负责采购的人员进行诱导,而作为企业采购部门是要遵守科学的利效比,以最少的成本获得企业需求的高质产品,绝对不能因为个人利益而高价采购、劣质采购,如果没有好的采购管理,企业就会造成重大的经济损失、品牌损失以及后续的服务成本增加,最严重的是企业将失去市场信誉,这样一来甚至会致使企业倒闭。
2.4采购管理效益的提升是企业新时期利润提升的有效支点
企业采购管理的目的是能够保证企业生产经营高效正常运行,为企业各个部门需求服务,所以与企业各个部门之间都存在供需关系。采购成本的降低直接影响企业总成本的降低和流动资金的增值。经研究,一般情况下,采购成本要占整个企业总成本的60%以上,企业每降低5%的采购成本,将带来20%的税前净收入。这比提高同等比例的销售额而带来的净收入要高的多。所以,一些专家把采购管理称为企业的第三利润源泉,是企业利润提升的有效支点,更是新时期企业精细化发展与管理的关键。
2.5合理的采购管理可以增强企业应对市场的灵活性
经济时代要求的是效率价值,效率价值是时间、质量、效益的综合体,只有科学的采购管理才能够提升采购的效率价值,使企业和供应商之间形成供需关系的默契联系,减少成本积压造成的可使用资金贬值和效益落差,形成快速的反应链,使企业有更强的实力和市场应变能力,能及时随着市场的变化进行应对,取得竞争优势,信息化时代如果不能及时掌握动态的变化并快速作出反应,那么永远跟不上发展的脚步,何谈生存,科学的采购管理使供应商有利的加快物料供应,缩短交货周期,为企业的决策提供快速的后援保障。
3当前制造企业采购管理存在的主要问题
3.1缺乏采购管理意识
思想是行动的开始,很多制造企业根本就不注重采购管理,甚至不存在采购管理的概念,只要保证生产一切都无所谓,除了生产方面的采购,其他采购如何也都无所谓,有没有管理部门亦无所谓,根本没有注意到采购管理对企业效益的影响,更谈不上采购管理意识,这就导致企业总成本增加、市场竞争力下降、效益减少。
3.2采购人员道德素质低劣
很多企业工作人员都把采购当作“肥差”,可以两头吃,尤其是当前社会竞争激烈,很多供应商都主动拉拢企业的采购人员,采取各种非正当方式去为达到自己的目标而服务,很多采购人员素质较差,忍不住诱惑,为了个人的私利,不惜出卖企业的利益,导致企业蒙受损失,采购管理,首先就要做好采购人员的管理,否则一切都是空谈。
3.3采购人员缺乏专业素质
在当前相当一部分企业采购人员把采购当成一种简单的“买东西”既没有采购方面的理论知识又缺乏实践经验,对于采购管理过程中的信息利用毫不在意,也没有采购质量、价格、成本、时间、计划、关系等等一些综合的分析,根本就没有考虑怎样合理采购才能协调公司发展,降低成本,提高效益,就不存在专业和素质。
3.4缺乏科学的采购管理制度
企业采购部门工作人员流动性大,导致采购管理工作难以深度运行,虽有多重监督,但是监督缺乏核心,不但没有形成工作的高效优质完成,反而增加了障碍,而且很多企业采购部门职责不明确,缺乏统一管理,在工作中交集很多,漏洞更多,这就导致员工工作散漫,责任推诿,所以必须要有科学的采购管理制度,时不我待。
3.5采购管理缺乏战略规划
无论任何工作都要有行动前的准备,而很多企业根本就没有进行采购工作的精确分析和科学筹划,还处于简单粗放式的模式“我要你就买”,这就使企业采购过程中变化频繁,效率低下,采购周期延长,使企业的整体部署难以实现,经常出现“买来了,不需要了,需要的时候,难以及时买来”,导致采购失败,企业发展受限。
3.6采购管理部门缺乏健全的绩效评估制度
绩效评估是对员工能力的一种定位和激励,采购管理也需要对具体工作人员进行绩效评估,我国企业对于采购人员绩效考核比较单一,对于采购成本没有一个综合的评价体系,对采购过程中的信息、数据没有形成具体化分析,进行指标建立,对采购人员工作结果评价角度单一,缺乏量化性的绩效考核体系,人员没有工作积极性,更没有创新意识。
3.7采购部门与公司各部门沟通不到位
合理的沟通才能保证工作的有效性,沟通的过程是一种信息的及时传递,很多企业采购过程中缺乏有效的信息沟通。采购部门作为一个单独的职能部门,与企业内其他部门很少进行直接的接触,采购人员很少与销售人员、技术人员、生产人员和财务人员进行沟通,造成“领导让买啥,我就买啥”的现象,使得采购部门成为了公司和供应商的中间介绍人,在两者之间传递信息。一旦某个环节对信息的理解出现失误或者信息的有效流通受到阻碍,就会造成物料的重复采购和资金的积压。
3.8缺乏有效的采购过程监督机制
采购部门虽然不能直接进行采购目标和供应商的确定,但是他却是企业采购资金流出的关键定位人,很多企业没有有效的监督机制进行采购过程的监督,出现了由一人制定采购计划,由一人进行市场询价,由一人进行结果汇总,由一人去采购物资的现象。
3.9采购形式单一
无论什么时候我们都要与时俱进,采购也是如此,采购方式单一严重阻碍了企业长远发展,虽然在一定程度上降低了企业采购管理的难度,但是这种传统式的采购,使采购管理者逐渐形成惰性,没有一种积极创新的意识,使企业采购人员丧失寻找更优质、更廉价供应商的机会,而且单一形式的供应是不稳定的,一旦出现突发事件,就会导致企业的原料供应出现问题,严重制约企业发展。
4改善制造企业采购管理模式的建议
4.1提升采购管理意识
企业要想实现科学的采购管理模式,就要提高自身对采购管理重要性的意识,从传统的采购观念中走出来,无论企业大小,发展如何,要和世界接轨,任何企业都不会认为成本高低无所谓,从领导到员工都要有这种意识,不仅仅把采购管理的重要性建立在思想层面,还要把优化采购管理放到公司整体战略层面,提升公司对优化采购管理的重视程度,各部门都要重视,以增强大家的思想认识。
4.2提升采购部门人员素质
要专业素质、道德素质、职业素质等综合提升,建立采购培训、教育与研发机制,实行考试上岗、竞争上岗,例如公司可以让所有想从事或者已经在岗的采购人员在同等条件下采购一种原材料,如果谁能有效完成,且成本、质量、时间价值比最优,谁就是最合适的人选,这样可以从实战中得出更实用的人才。
4.3建立健全的采购管理制度
包括采购人员管理制度、采购计划制定、询价制度、采购标准、采购流程、采购审批制度、采购绩效考核制度、采购监督制度等一系列与采购管理相关的制度,从“人、机、料、法、环”全方位入手,标准化执行,制度化管理,避免漏洞的出现和无法可寻,无规可依的现象,彻底根除随意采购,一人决策,吃回扣等等一些负面问题的出现。
4.4合同管理制度
合同管理就是一种责任管理,法制管理,企业决策者,采购人员,供货商,互相之间都要形成合同关系,无论是谁出现了问题,都要依据合同依法究责,这样就杜绝了一些人责任推诿,办事不认真,谋图私利的行为,虽然员工和企业已经形成合同雇佣关系,企业和供应商形成购买合同关系,但是还要进行细化的补充协议,加强约束,当然最好是奖罚分明,这要看实际情况而定。
4.5利用现代化信息技术服务于采购工作
打破单一模式的采购形式,培养采购网络信息人才,与时俱进,及时、准确、科学采用现代信息技术提高统计工作效率,现代信息网络技术为企业采购管理统计工作提供了强大技术支持。因此,中小企业在进行采购数据的统计工作中,必须要重视采用现代信息技术,创新统计方式,提高统计工作实际效率。
4.6采购管理层次化
采购工作要透明,有层次,把企业的零散采购和大宗生产原料采购分开,根据企业实际情况和采购人员的不同素质,确定采购职责,成立专门的价格组,加强价格审核。价格组可以借助先进的网络平台开展价格审核,信息搜集,对原有的采购价格逐一进行审核,然后与供应商进行论价。
4.7加强与直接供应商的战略合作,尽量避免中间商的利益分割
很多制造企业在采购过程中并不是直接与原料供应商进行合作,而是与中间商形成了合作关系,这样一来就增加了一层中间商的成本投入,使企业和原料直接供应商的利益都受到了损失,也就是所谓的“扒皮”,当然中间商的介入也会使双方在合作关系的形成起到有利的作用,但是现在的时代是精益求精的时代,企业也要如此,能节省便不可浪费,没有中间商的参与也有利于供需过程的沟通和出现问题的解决,对以后合作的稳定性益处很大。
4.8加强国产化产品使用,降低采购成本
由于历史的原因,一些国产化产品可能在某些方面都无法满足我们生产的需要,在采购过程中经常性的会涉及到一些进口物料,其价格远远的高于国产物料价格。随着经济的发展,我国很多领域都有了重大突破和进步,产品无论在技术还是在性能方面都有了新的提升,部分国产物料的性价比已经高于进口件,完全能满足我们生产的需求。
4.9建立规划性采购管理机制与企业财务管理相结合的模式
采购过程也是一种资金的使用过程,在当今社会,很多企业存在现金流管理不当,造成企业发展资金缺乏,而采购是一种资金的流出,怎样能合理的进行财务规划,让采购规划性进行,既能满足企业生产运营过程中所需的物料及时供应,又能保证资金计划、使用、预留合理有效是当前企业发展的关键问题,所以建议企业将采购管理与财务管理相结合制定采购计划。
5结束语
制造企业的采购管理直接影响企业成本和企业的市场竞争力,所以企业要打破原始的采购理念和采购模式,与信息化、价值化、产业化相结合,利用先进的思想理念和高效的采购管理模式重新对企业采购管理进行优化和定位,这不仅仅是企业一个部门的工作管理,而是整个企业在新时期生存和发展的基础。
作者:于玲玲 单位:北京一亚高科能源科技有限公司
参考文献:
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关键词:企业;物资采购管理;意义;问题;措施
在企业日常经营管理活动中,物资采购是一项重要的基础项目,通过科学制定物资采购计划,加强过程管理和控制,从而有效提高资源的最优化配置和利用效能,帮助企业实现更大的经济效益。如果物资采购管理不够重视,或者监管流于形式,将会导致材料的浪费,影响企业效益,不利于企业的持续稳定发展。加强企业物资采购管理问题和对策探析,具有重要的现实意义。
一、企业物资采购管理基本内涵及重要性分析
企业物资采购管理是指企业针对物资采购工作,结合企业发展战略和业务实际,针对性制定的物资材料计划,并通过规范程序进行物资采购、储备和监督使用的过程体系。企业物资采购管理涉及到多个环节,包括物资采购计划的制定,采购物资的使用、储存和日常管理以及物资的报废处置和再利用等。每一个环节都必不可少,其中物资采购管理计划的制定是基础,物资采购过程需要加强全面监督,确保采购的物资质量达标,成本最低,此外还要对物资的调剂使用等进行动态调控,做好备品备件管理和储存管理,只有这样才能切实提升物资管理效能。加强企业物资采购管理,一方面有助于提高资源的科学化配置和利用水平,降低成本,实现更大的经济效益,另一方面也有助于及时发现与物资采购管理其他环节等业务方面存在的问题,进而及时进行纠偏,提高物资采购性价比,切实为组织战略目标的实现提供重要的基础支持。
二、当前企业物资采购管理方面存在的问题分析
目前在企业物资采购管理过程中,主要存在的问题有:
(一)物资采购管理制度体系不够完善
目前企业在开展物资采购管理活动中,虽然属于常规性的一项工作,但是却缺乏足够的重视,没有形成健全完善的物资采购制度来加以引导和约束。对于企业而言,随着生产经营规模不断扩大,物资采购范围越来越广泛,采购的类型也日益多样化,加上市场形势始终处于变化过程中,需要建立完善的物资采购管理制度,才能确保各个环节有序衔接,目前物资采购管理方面企业针对信息采集、货物供应管理、合同管理等方面没有形成精细化的管理制度,导致在信息采集方面没有及时了解市场需求,不能全面掌握市场动态,也不能做出及时的预测分析,从而影响成本和采购数量。此外在采购管理的流程等方面也没有执行明晰化标准,货物供应和合同管理等方面细节考虑不到位,影响了整体采购成效。
(二)采购管理监督不到位
企业物资采购管理是一个比较复杂的过程,需要多个部门进行配合,同时还应当有专门的部门来进行监督,如何采购、采购什么样的产品、最终选择什么样的供应商、采购质量如何监督和检测等,这些都需要企业进行考虑,目前在企业内部,由于物资采购涉及到多个环节,在具体管理过程中往往缺乏系统全面的监督,尤其是对于很多小型物件的采购,采购计划的编制以及采购的执行等通常都是由一个人来完成,这样就有可能导致出现吃回扣等情况,不利于提高物资采购管理的透明性和规范性。
(三)物资采购管理模式不够先进,采购管理人员能力和素质需要加强
一方面目前在物资采购方面,主要还是依靠经验来进行采购,也没有结合实际建立完善的物资采购信息化管理机制,有的虽然建立了相应的信息系统,但是在物资采购管理方面还存在很多的不衔接的地方,手工记账、物资动态管理方面还需要不断优化,另一方面物资采购管理人员培训机制不够完善,能力和素质不能适应新时期企业发展的需求,对市场形势、相关的管理知识和技能等掌握不全面,影响了工作的有序开展。
三、加强企业物资采购管理的具体对策
为了进一步提升企业物资采购管理水平,建议从以下几个方面来进行实施或者完善:
(一)结合企业实际,形成完善的物资采购管理制度体系
要坚持制度先行,结合企业自身的实际情况以及行业政策和市场形势等,建立健全企业物资采购管理制度体系,针对物资采购管理过程中存在的问题进行系统深入的梳理,找出影响因素和原因,结合实际,形成企业完善的物资采购管理制度体系。具体而言,要提高物资采购管理计划制定的科学性,注重市场分析和预测,结合企业实际,建立完善的采购申报机制,引导各部门结合实际及时上报年度、季度、月度物资采购管理计划,进行科学论证的基础上确定具体的采购清单,同时要健全供应商评估准入机制,对供应商资质进行全面评估,签订相关的质量保障协议,同时明确各方的权责,还要针对合同细节进行深入研究,确保合同的规范性、详细性和完整性,针对可能存在的经济利益纠纷等提前考虑,加以规避。另外还要不断优化采购定价制度,建立多方询价机制,针对不同类型的物资,明确提出具体的采购要求,避免单一来源采购带来的不利影响,尽可能选择第三方或者公开招投标的方式来进行物资采购,降低采购成本,提高经济效益。
(二)加强物资采购全过程的监督管理
不仅要对物资采购的数量进行考核,同时还要对物资采购质量进行检验分析,根据常用物资、定额物资、关键物资等不同的分类,建立分阶段采购监督执行体系,加强备品备件的监督管理,对物资采购的全过程进行考核监督,及时发现可能存在的问题,加强风险点源排查,提高物资采购管理科学化水平。要充分利用内外部审计来开展物资采购的全面监督,定期进行判断核查,对物资采购计划、采购执行情况、物资验收以及重点岗位等进行全面审计,切实营造良好的监督氛围。
(三)加强队伍建设,提高物资采购管理人员的综合素质
要加强队伍建设,精心选拔高素质专业的物资采购管理人员来从事物资采购管理工作,注重政策、法规以及行业规范、理论知识和专业技能、职业素养等全方位的培训,同时可以建立分级培训机制,针对不同层级物资采购、保管人员开展专门培训,建立良好的竞争机制,切实提高物资采购管理人员的综合素质。
四、结束语
总之,对于企业而言,加强物资采购管理,意义重大,在具体开展过程中需要结合实际,加强全过程监督管理,才能提高物资采购管理的科学性和规范性,帮助企业实现更大的效益。
参考文献:
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关键词:物资采购;成本控制;ERP
在市场经济体系逐渐完善的基础上,煤炭企业的发展也受到了一定的影响。为了更好地适应当前的市场经济环境,煤炭企业应积极开展内部资源整合工作,对自身的物资采购、生产与利用进行合理优化,形成较为完善的供应链系统,为煤炭产品的生产与销售奠定坚实的基础。为了达成上述发展目标,应加大对物资采购管理的投入力度,从全局的角度入手,对整个物资采购过程以及供应链实行对应的管理工作。ERP系统因具备整合资源的功能,在物资采购管理中的应用较为突出。现就ERP系统在煤炭企业物资采购管理中的应用进行阐述。
一、煤炭企业物资采购中ERP理念下的供应链管理
企业物资采购中的供应链管理指的是,对原材料采购至产品生产,再到销售至客户手中整个过程的管理工作。主要目的是将处于分散形式下的物资采购与生产形成一个完整的链条结构,这有助于提升企业的物资管理水平。供应链管理在其他企业中的应用表现出了较好的优势,并且有助于帮助企业优化资源结构,提升企业物资的利用率,对于提升产品生产效益具有积极作用。同时,在市场竞争中也发挥了一定的作用。下面,就针对煤炭企业物资采购中ERP理念下的供应链管理方法进行一一阐述。
(一)企业内部集成管理
ERP系统中引入了多种先进的IT技术作为支持。其中资源管理模块以及数据统计功能在资源管理中发挥了重要的作用。通过构建数据采集机制,可实现对企业内部物资资源的有效集成,并且为各类经营活动提供准确的数据作为参考。在开展企业战略决策时,数据集成功能也发挥了突出的作用。在企业内部管理中,针对物资采购的管理可以充分借助ERP系统中的信息流,物流以及资金流对采购信息进行全面管理。ERP系统中,还具备多种先进的管理理念,可以帮助管理人员完成物资采购管理工作,有助于保障物资采购管理工作的规范性开展。在管理过程中,所形成的各类数据信息也可实现及时同步,让相关部门了解到煤炭企业物资的基本信息,各个部门可依据此类信息完成产品生产的规划设计工作,使企业各类物资资源充分发挥自身优势,实现企业资源利用最大化。
(二)企业外部供应集成管理
从社会需求与整个市场竞争出发的供应链系统与ERP的有效集成,能整合、优化企业内部各个部门各种资源、供应链上的材料供应商,实现企业内外资源的整合、优化,煤炭企业采购过程中的运转效率包括信息流、物流与资金流被极大提高,其中众多的中间冗余环节被消除,减少了浪费,避免了延误,有效降低流通成本,提高了企业应变能力,具有良好的社会效应。企业与供应商被这种ERP与供应链系统的有效集成良好地连接起来,并通过信息网络融为一体,大大提高了企业采购管理的效率,给企业带来了显著的利益,从而在激烈的市场竞争环境中能更好地生存和发展。
二、基于ERP的煤炭物资采购管理措施
(一)确定采购计划
ERP系统可对煤炭生产物资的库存量进行实时更新,各部门在开展生产作业时,可根据当前的库存状况,对生产方案进行调整。与此同时,相关的采购部门也应结合煤炭产品生产的计划与需求,及时补充物资资源。即需要根据煤炭企业某一阶段的生产计划,设计物资资源采购工作。为了实现生产物资的良性供应与良性循环,应该将企业的生产计划形成阶段性的任务,并且分别设计物资采购计划,保证煤炭企业供应关系的完整性。
(二)合理管理供应商
供应商是指,煤炭企业建立长期合作关系,并且为企业各类生产活动提供原料供应的厂家。企业在进行计划生产时,首先应明确供应商的供应能力,通过管理供应商的方式,保障供应链的完整性,使企业各类生产活动得以如期开展。在开展物资采购工作时,也应与供应商建立有效的合作关系,并且根据企业的生产需求,严格落实物资采购工作,确保各类生产原材料的及时供应,为具体生产活动提供物资保障。此时,就有赖于ERP系统对生产现象和物资保有量进行及时同步,确保各个部门之间能够形成良好的配合关系,保障各类生产作业的有序开展。同时,借助ERP系统还可以与各供应商建立多向交流关系,保证企业生产计划的有序执行。
(三)ERP系统中的供应链采购管理
在煤炭生产企业中,采购管理工作承担着重要的作用。物料供应效率与采购部门的管理质量存在直接联系。借助ERP系统中的供应链采购模块开展采购管理工作,可以更好的提升物料采购的时效性,保障各类生产原料的及时供应。尤其是在ERP系统中供应链管理模块的辅助作用下,企业的各个生产流程和管理工作也可得到有效规范,对于增强煤炭企业的市场竞争力具有积极作用。
三、结束语
在煤炭企业物资采购管理中,应用ERP系统已经成为提升企业整体管理水平,完善企业供应链系统的重要手段。在当前的市场环境下,各企业之间的竞争较为激烈,只有不断完善自身的管理水平,优化企业经营结构才能在市场中占据一席之地。ERP管理思想中融合了多种先进的管理理念,有助于提升煤炭企业的物资采购管理质量和管理成效,对于增强煤炭企业的市场竞争力具有积极作用。因此,在后续发展中,应积极探索应用ERP系统开展企业物资采购管理的方法,致力于增强煤炭企业的物资采购管理成效,促进煤炭企业的长足发展。
参考文献:
[1]王玮华.基于ERP的供应链采购管理模式研究[J].物流工程与管理,2017,39(1):78-79.
关键词:企业;物资采购;管理措施
1企业物资采购现状
1.1物资采购与管理跟不上
当前许多企业的物资采购和物资管理都是同一个部门,物资管理形同虚设,缺乏有效的监督。大多数采购操作都是通过采购员单独操作完成的,对于采购信息和供应商信息也都垄断在采购员手中,造成采购价格不透明,企业采购处于被动状态。
1.2采购制度不健全
企业对于采购制度规定不够健全,企业采购制度的建立是一项长期需要改进的工作,它需要在实际采购过程中不断摸索、不断完善,在企业预备采购之前就应该配套制定相应的制度和办法。在以往的采购操作中存在随意性,采购流程可有可无,甚至不按规章制度操作,这样会使物资采购更加混乱,也会滋生暗箱操作、营私舞弊等违法违规行为的发生。
1.3采购物流成本过高
合理控制采购物流成本对企业来说也是节约成本的重要方式之一,也是促使企业利润增长的一种方法。但是在我国许多采购物流中,由于有些供应商地处偏远地区,交通不便利,导致物流运输收费较高,再加上物流运输行业起步较晚,运输周转不及时,导致运输效率低下,严重的会影响企业原材料的正常供应。
1.4物资采购储备管理不到位
在进行物资采购之后,如何正确地进行物资储备也是十分重要的,有效的物资采购储备有利于降低企业生产成本,尤其是在企业原材料价格上调之前,如果进行合理的物资储备,会进一步提高企业利润,创造更多的经济效益。但是,物资储备如果存储过量,时间过长,再加上管理不当,会造成物资质量下降,反而得不偿失,因此,做好物资储备管理规划,合理进行物资储备,更有利于企业的稳步发展。
2企业采购管理对策
2.1规范采购管理规章制度
明确每个采购人员的工作职责,将企业采购细分为采购实施、质量检验、资金审核、采购监督四个部分,每个部分设置对应的责任人进行管控,对每个岗位的职责进行具体描述,在保证物资采购质量的同时,确保价格优势,也可对质量过关的供应商采取公开竞标方式,来保证质优价廉。
2.2合理选择物资采购方式
在物资采购部门设立供应商资源共享制度,为每位有物资往来的供应商建立电子档案,并根据物资品质来划分种类,详细标明物资供应商的价格、质量、地区、优势与劣势,在进行后期物资采购时,进行逐一分析,在通过物资管理、质量检验、资金价格审核等流程审批过后,在统一进行物资采购,达到利益质量最大化。
3对企业物资采购管理的建议
3.1健全物资采购管理机构
在企业管理层中选拔优秀人才,充实到企业采购队伍中来,并加强对职业道德教育的培训,树立正确的人生观、价值观,避免以前拉关系拿回扣的情况发生。并设立严格的审计制度,对采购过程中的每一笔资金进行有效往来记录,做到有理可依,有据可查。只有这样,才能确保企业在激烈的市场竞争中立于不败之地,才能使企业更加适应市场经济的需要。
3.2建立市场调研制度
建立市场调研制度,可更进一步掌握市场价格和走向,从而把握物资采购价格的主动权。市场价格调研并不是简单的电话询价,很多时候通过电话咨询并不能打探出最低价格,这需与不同的供应商谈判,同样质量下的产品来对比价格。首先,要与诚信较好的经销商展开长期的合作,通过供应商提供的市场信息来掌握市场价格动向;其次,积极主动展开营销策略,吸引不同的供应商前来考察与合作,多种渠道来了解市场价格,尤其是创立不久的新供货商,他们急需建立合作客户来积累口碑,积累人脉,开拓市场,所以新企业的供货商在保证质量的前提下,一般要比其他企业提供的价格更为低廉,同时也更为适合与我们合作;最后,为更准确地掌握市场价格动向,可以聘请专业人士来提供专业指导,定期向采购人员当前最新市场价格,了解最新动向,从而达到降低采购成本的目的。
3.3成立专门验收小组
由于物资采购货品,需要一定的技术经验,才能检测是采购货品的质量,所以,企业必须重视对采购物资的验收工作,这关系到企业产品的好坏和市场口碑,对企业效益的稳步增长起到直接的作用。成立专门验收小组,验收人员可单独展开工作,不接受任何团队和部门的干涉,并对起所验收的物资负有质量责任。对于严格遵守规章制度,对验收工作高度负责,为降低生产成本做贡献的验收人员采取奖励措施,对于以权谋私,降低货品质量,验收工作不负责导致企业经济损失的验收人员采取处罚措施,严重者可追究其刑事责任[1]。
4结束语
企业物资采购管理在企业运营中起到不可忽视的作用,它关系到企业产品的质量,关系到市场的口碑,关系的企业的利润。因此,必须加强对企业物资采购的管理,明确规章制度,做到物资采购公开、公正、透明化,争取切切实实地为企业服务。
参考文献:
关键词:制造企业;采购管理;策略
对于制造企业而言,只有实现高质量与低成本,才能在发展中占据优势。这就要求企业建立新型的供需关系,改善以往的采购与供应管理策略,以满足正常运作。
1制造企业基本特点
制造企业与零售企业不同,其经营更为复杂。不仅需要大量资金、技术及劳动力的支持,还需面对各种问题,如商品种类多、生产周期长、劳动强度大等。正常生产流程中,先需要模型来确定制造成本,而后经客户确认后,再进行大规模的生产。在确定模型期间,还要兼顾制造方法及性能,考虑制作时间,工作量较大。对于已经签订的订单,又要根据签订周期来制定相关的制造流程。尤其对于长时间的供销合同,需考虑到更多因素,如汇率、气象等。这些看似简单的因素却可能直接影响企业的盈亏。可见,制造企业的运作着实困难。
2采购与供应管理的未来发展趋势
2.1形成以采购过程为主的模式
制造企业采购部门重要性大,其不能应付式的做采购工作,而需要有计划、纵观全局的做好事情。未来采购工作的重点也应当做出改变,不能光关注排单及催单,更应该注重与供应商做好合理的协议。协议办事可为企业提供增值机会,保障企业的利益。
2.2实现团队采购
采购不能仅仅依赖于个人,而是应当实现团队合作、小组采购。在采购前,首先需和各个部门做好联系,确定采购要求。这对于提高产品质量,节约设计成本有着重要作用。尤其对于新品而言,不论是从设计、质量控制还是营销等方面,均需考虑到时间压缩,因此只有联合各个部门,才能明确目标,使之成为可能。
2.3国际化采购
一个企业能够立足的根本在于利益。因此供应部门管理人员需多考虑到成本问题。目前把生意做至全球已不再是新鲜事。与此同时,企业走出国门,寻求更低成本的情况也越来越多。价格因素是采购的首要考虑因素,也需兼顾其他方面。尤其对于本就在国外的企业,实现就地采购不仅降低成本,同时还有利于占据当地市场,益处多多。
3创建无库存采购理念
一个企业的生存面临许多的挑战,对于制造行业,其面临更多的问题。对于企业的采购与供应部门,不仅需掌握交替变换的信息,同时还需具备处理复杂问题的能力。减小企业的库存,为企业降低成本、做到“精简”,提高企业的竞争能力。库存储存成本很高,减小库存显得尤为重要。但许多企业考虑,无库存能够及时满足客户产生的新需求,是否同样面临风险。其实无库存采购设想并非让制造企业不拥有库存,而是将库存交由供应商接管。与制造企业相比,供应商对于库存管理的程度往往更为熟悉,不仅可以节约企业的管理时间,同时还可节约企业成本。只要采购部门与供应商达成合作协议,在企业进行生产时供应商交付材料,那么是不存在问题的。无库存管理除了减少制造企业的空间占据,同时还可减少采购、接受、运转等成本,为企业减少经济输出提供有利条件。
4供应商评估与选择
4.1供应商的质量指标
选择供应商也是采购的一项重要环节。而供应商的选择渠道多种多样,除了媒体信息外,还可以通过展销会、订货会等方式接触到。企业在选择供应商时,需考虑到多个方面。遇到好的供应商,可与之形成长久的合作关系,减少频繁更换供应商的烦恼。同时于企业自身而言,也十分有利。好的供应商是制造高质量产品的基础,因此在考核时需加以重视。首先,需要求供应商拥有高质量产品的加工技术及足够的生产能力。有研究调查显示,商品中50%的问题由供应商造成,一旦供应商出现问题,那么后期怎样做出努力都达不到理想的效果。对于已经选定的供应商,需做出长期的观察,对其提供的商品质量做出抽检,一旦发现质量问题,需与之做出交涉,若再次发现,需考虑到更换供应商。
4.2供应商价格指标
除了质量外,价格也是供应商选择的一项重要指标。价格评估需从多个方面进行。包括供应商的基础报价、降低成本的态度。许多供应商为了争取合作机会,会将首次报价降低,赢取企业的关注。在后期上以各种缘由开始加价,难以形成长期的合作关系。因此在听取供应商报价时,企业首先应当对市场行情有一定的理解,而后再去评判供应商的报价标准。此外,还需关注供应商报价是否及时,报价单是否公开透明,只有选择诚信的供应商,才能形成长期合作关系。对于选择好的供应商,应当在价格上做好协议,一旦出现市场价格波动,则需要重新谈及供应价格,双方都应具备良好的心态,减少矛盾发生。
4.3供应商服务评估
首先,供应商的服务不仅仅是指态度上的服务,更需重视准时交货率、交货周期、订单变化接受率等方面。若供应商每次都能按照规定周期交货,不受其他因素干扰,那么可以认为供应商诚信、服务态度良好。其次,订单变化接受率也是评价服务态度的重要指标,若企业客户需求产生变化,会导致供应商订单增加或减少。此时供应商需要作出及时的调整,加强彼此的沟通,避免双方造成不必要的损失。此外,售后服务也是评价供应商服务的一项重要指标。若供应商能够主动积极的参与至企业的研发与改进,那么不仅有利于供应商对自家产品做出相应的改革,满足现代需求,同时也更加利于双方合作,实现共赢。
5与关键供应商发展合作伙伴关系
对供应商做好评估的最终目的是形成长久的合作关系。在此期间,双方进行“讨价还价”是十分正常。若企业之间能够彼此考虑,那么则可形成合作伙伴。就现在的发展现状看来,企业之间的竞争已经不局限于同行之间的竞争,还是供应链之间的竞争。因此,如何调整企业与供应商之间的关系成为研究热点。在传统理念中,供应商需保障自身的产品质量与交货及时性,为企业留下一个好印象。而现代思想中,供应商能做的不仅如此,而是应该积极参与至企业中,了解企业需求,为其新品开发提供特殊的支持,这样对于拉近彼此之间的关系十分有益,并形成“供应商伙伴关系”。“供应商伙伴关系”可被理解为企业及供应商之间最高层次的合作关系。该种关系不仅意味着企业之间的相互信任,更是彼此共同发展的一项保证。但在传统理念中,企业并不强制性的与任何供应商形成该种关系,仅需进行双方合作即可。但笔者认为,若能实现“供应商伙伴关系”,对于双方而言均十分有利。其双方不仅可以共同进步,同时企业还可在供应商的生产中起到一定的监督作用,彼此形成合作理念。尤其在采购早期,双方密切联系可相互渗透彼此的思维理念,影响价值巨大。同时供应商还通过了解企业的所需所求来完善自身供应的商品,甚至还会参与企业的设计与改进,这为生产高质量的成品意义重大。现阶段,已经有部分企业实现了“合作伙伴”关系,且其之间不仅包含企业与供应商,甚至还包括客户。通过彼此之间的合作来提高自身价值,实现长远合作。由此可见,对于制造企业而言,尽早的实现“合作伙伴”关系十分必要,甚至是发展的必然趋势。
6结语
目前,有的国外企业在采购及管理中已经形成良好的状态,我国企业可学习他人之长,以更好的发展。制定出适合自身的发展之道,首先需了解目前的形式。尤其对于制造企业而言,采购与供应管理是核心。
参考文献:
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关键词:物资采购;成本管理;影响因素;重要意义;具体措施
1.引言
企业在经营和运行的整个过程当中,最终的目标就是实现经济利益的最大化,由此看来必须有效地做好企业利润的管理工作。另外,成本管理能够直接影响到企业的最终经济效益。在成本管理当中物资采购又占主要的地位,所以应该从物质采购阶段入手,提高重视程度的同时不断加强管理力度,采取一定的有效措施,来提高企业的经营效益,所以针对物质采购管理对企业采购成本的影响,提出相关的建议措施,具有非常重要的现实意义和作用。
2.强化物资采购管理对于企业采购成本的重要影响
企业在运行过程当中,想要做好采购成本的控制工作,就应该充分考虑物资采购管理对于成本的影响作用,特别是在经济效益方面。强化物资采购管理,能够有效提高项目的经营利润,并且成本得到一定的控制。在一般情况之下,企业的运行成本,物质材料的采购成本比重较高,并且不知采购的管理水平直接影响到最终企业的经济成本控制质量,并且在一定程度上对企业经济教育有着非常直接的影响。由此看来,必须不断地提高管理力度和技术,加强创新和研发,提高企业市场竞争力的同时,促使企业有着更好的发展前景,提高企业的综合竞争实力。针对企业来讲,人工和物料的成本占据销售价的20%,所以必须有效减少装备才能够获得更高的经济利润。市场经济飞速发展,商业化的竞争越来越激烈,企业在经营过程当中,必须有效控制经营成本。原材料的供应商直接影响到企业商品竞争的过程,导致物资采购成本压力得到一定的缓解,所以应该根据市场的运行状态进行及时的调整,确保采购管理工作具有一定的质量和水平,确保资金链的合理性以及稳定性,促进企业可持续发展和进步。企业在中央管理的过程当中,最终目的都是实现经济效益的最大化,并且促进企业的可持续发展和进步。针对于企业的经营管理工作来讲,必须提高企业利润,做好成本的控制工作。物资采购成本能够对企业利润产生直接的影响。所以企业想要提高自身的竞争实力,就应该加强对采购成本的控制力度。充分应用杠杆原理,降低组织采购成本,从而提高企业的经济利润,并且促使经济利润存在一定的上升趋势和空间,不断地提升发展状态的同时,采取一定措施,有效降低采购成本,也是非常关键的。根据市场情况以及实际的需求,进行采购工作,并且进行科学有效地管理,针对于库存进行及时的调节,从而进行科学合理的安排工作,在一定程度上提高整体经济利润。在企业不断发展和运行的过程当中,工作人员应该明确物资采购管理工作的重要性,不断地提高对其的重视程度以及管理力度,强化整体的效能,充分发挥物资管理的价值,有利于企业的发展。
3.具体强化物资采购成本管理的可行性方法分析
3.1制定科学合理的物资采购计划
想要做好物资采购管理工作,就应该做好充分的准备工作,制定科学合理的物质采购计划,这样才能够具有整体的把握,有利于进行管理工作。企业在进行物资采购的整个过程当中,应该详细的制定科学的采购计划,明确具体的采购方向,以及要明确企业物资库存的具体状况,只有这样才能够确保采购计划的科学性以及合理性,另外根据采购计划,能够针对采购物资的品种、价格以及型号等方面内容进行明确,确保采购工作顺利进行。与此同时,也要明确相关的采购资金可以合理使用,并且及时地到位。除此之外,针对物资采购的过程进行系统管理工作也是非常关键的,明确并且不断完善相关的管理制度,管理工作人员明确自身的职责和工作内容,在一定的要求之下,对于采购计划进行上报申请,并且通过调查以及分析明确库存的存储状态,进行及时的调整和分析。另外规范具体的采购程序,明确实际需求数量,得到审批之后,按照一定的程序办理手续,确保采购计划能够顺利实施。
3.2选择合适的物资供应商
选择合适的物资供应商,也是直接影响到物资采购管理工作效果的,进行详细的甄选,确保所选择的供应商对于企业所需要的物质能够有效提供。与此同时,采取公平公正的竞争方式,针对一些符合实际条件的供应商进行科学合理的筛选,这样并且根据实际的采购成本进行有效控制,在选择供应商在整个过程当中,应该全面考虑问题,进行综合的分析和考察,针对不同产品的不同价格和成本进行系统的分析,这样才能够确保所选择供应商的科学性和合理性。与此同时,值得注意的是,企业采购管理工作人员在采购的过程当中,应该避免单一供货渠道现象的出现,在保证整体质量的同时,对采购进行系统的控制。同时必须摒弃不合法、无有效证件、无经营许可的供应商,以保证物资质量以及安全性。
3.3不断创新采购方式
应该不断创新物资采购的方式,合理运用不同种类的采购方式,这样才能够满足公司的不同采购需求。针对这个问题,应该充分地进行招标,在公平公正竞争的情况之下,也可以采取询价采购的形式,这样采取不同的方式进行综合分析和研究,最终进行整体的研究,确保在整个采购过程当中,具备一定的科学性以及合理性,能够在很大程度上提高企业物资采购的效率和质量。与此同时,保证采购工作的整体质量也能够,直接影响到企业物资采购的成本,有效降低整体成本,对于企业的经济效益来讲,具有积极促进作用。
3.4提高采购人员的综合素质
企业在运行和发展过程当中,想要做好物资采购管理工作,就应该有效地提高采购工作人员的综合素质和业务水平。确保这些采购工作人员就有较强的专业素质,并且熟悉具体的工作流程,在提高他们综合素质和业务能力的同时,针对采购工作人员进行有效的培训工作,让他们掌握企业的采购模式,并且了解企业的实际要求和具体的运行特点,进行综合的考量工作,并且通过书面程序等形式完成报告工作,在工作过程当中严格遵守相关的规章制度,并且应该做好全面的准备工作,及时地进行市场调研,了解市场的状态和形式,充分应用现代信息技术以及网络技术,加强对采购物资的鉴别力度。与此同时,在采购物资的整个过程当中,工作人员应该明确所采购物资的质量以及价格,确保所采购物资的质量和价格具有一定的合理性,从不同方面整体控制采购成本。另外通过对这些工作人员进行知识培训工作,能够有效地晚上他们的知识理论体系,并且提高他们的实际操作能力,优化他们自身综合素质的同时,应该进行有效的监督控制,在整体上提高物资采购工作的质量。
4.结束语
在市场经济飞速发展的时代,必须提高对企业物资管理工作的重视程度,通过制定科学合理的物质采购计划,并且创新采购方式,选择合理的供应商,避免供应商经营许可缺乏有效证件引发不良事件,同时提高工作人员的综合素质和专业能力,保证其能够拥有良好的业务能力,从而有效地控制企业物资采购成本,并且提高采购工作的整体质量,这有利于日常工作的正常开展,并且促进企业的长远发展。
参考文献
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