数字化管理下企业内部审计资源整合探究

数字化管理下企业内部审计资源整合探究

摘要:在企业日常工作体系中,内部审计是非常重要的组成部分。在现代数字化技术快速发展的形势下,企业基于数字化管理模式,对内部审计资源进行有效整合,从而提升内部审计工作效果。因此,对于任何一家企业而言,如何充分整合内部审计资源,提升资源利用率,仍然是一个需要持续探索的问题。本篇文章围绕“数字化管理下企业内部审计资源整合”这一问题展开研究。

关键词:数字化管理;内部审计;资源整合;策略

在我国市场经济快速发展的形势下,各大企业为了提升内部审计工作效率,都纷纷引入了数字化管理模式。经分析我们可了解到:我国大部分企业内部审计都经历了一个从纸质化审核到电子化审核的过程。可以说,各大企业都不遗余力地在进行信息化管理建设。以大数据、云计算为依托的数字化管理模式,日益受到企业的重视。在数字化管理模式下,企业可以对内部审计资源进行全面整合,以此发挥出内部审计的价值,促进企业的长远发展。

一、企业内部审计资源特征

1.稀缺性。内部审计资源作为企业资源的一种,必然具备稀缺性这一本质属性。在企业经营与发展过程中,审计资源是需要日积月累的。如此意味着,企业内部审计资源稀缺的问题,将持续存在。具体而言,内部审计资源稀缺性表现在以下几方面:一是内部专业的审计工作人员不足;二是,内部审计信息不完整;三是,内部审计规章制度不完善;四是,内部审计管理方法不科学。在现代信息技术快速发展的形势下,企业就可以借助数字化管理模式,对内部审计资源进行整合,提升资源利用率。

2.可开放性。稀缺性是资源的本质属性,而可开发性则是资源的一项重要特征。鉴于内部审计资源的稀缺性特征,企业相关人员就需要重视资源开发工作。在实际的审计工作中,企业需要对已有资源进行优化整合,同时基于自身的工作需求和可持续发展需求,对潜在资源进行挖掘,让一些事物在开发之后,能够成为有用的资源。

3.有用性。有用性,是企业内部审计资源的一项基本特征。但我们需要注意一个问题:一项资源并非对谁都有用。从内部审计工作层面而言,审计人员为了提升工作效率,就需要对工作相关的有用资源进行整合。如审计信息资源、财务数据、人员档案等等。

4.系统性。内部审计资源并非独立存在的,它们通常是各项资源的总和。因而这类资源通常还具有系统性的特征。在对内部审计资源进行整合的过程中,需要重点考虑资源之间的系统性,将关联要素组织起来,构建出一个有机的整体,增强资源利用效果。事实上,企业内部审计资源各要素之间存在密切的联系,倘若各项之间无法安装一定的秩序而存在,那么其最终的利用效果也会大打折扣。因此,企业内部审计工作人员需要关注到各项资源的系统性,发挥出资源的最大价值。

二、数字化管理下企业内部审计资源整合现状与不足

围绕目前企业内部审计资源整合状况展开分析,可了解到:不少企业在我国市场经济快速发展的形势下,都加强了对内部审计工作的重视程度。同时,采取了一定的措施,对内部审计资源进行整合。但从最终的效果来看,很多企业在整合内部审计资源的时候,还存在一些不足,具体表现在以下几方面。

1.人力资源配置机制不完善。企业要想顺利开展内部审计工作,就必然需要制定出完善的资源配置机制。但很多企业在整合人力资源的时候,都忽视了对调配机制的完善。如企业内部审计部门会为了完成某项工作任务,临时从其他部门借调人员,但实际上,这些被借调人员本身已经肩负有重要的岗位职责。当他们离开本职岗位去支持审计工作时,势必会阻碍企业整体的工作进度。可见,这种以单项审计任务为目标的人力资源调配机制,难以提升审计工作效率,并且会导致内部审计资源无法得到充分利用。此外,不少企业的内部审计部门还存在奖惩不明的现象。当员工感到自己遭受了不公平的待遇时,其工作积极性必然会受到影响,如此也会影响到人力资源的整合效果与利用效果。

2.财力资源整合缺乏主观能动性。内部审计部门通常是以企业附属机构的形式存在,不具备直接的经济来源。因而内部审计部门的日常经费,都需要由企业上层部门拨付或者由本部门进行主动申请。当企业内部存在整体运作资金不足的问题时,审计部门就很难获取到充足的部门经费。这种情况下,企业内部审计部门倘若不注重对已有财力资源的整合与高效利用,就容易出现审计工作质量得不到保证的问题。从目前状况来看,不少企业的内部审计工作人员,虽然意识到了财力资源的重要性,但在日常的工作中,仍然缺乏主动整合财力资源的意识。

3.信息资源利用率偏低、开发程度不高。在信息化社会快速发展的形势下,企业内部审计工作方法也应该得到一定的变化。但事实上,很多企业在开展内部审计工作的过程中,还存在信息共享程度偏低、审计数据更新滞后、信息检索难度大等问题。究其原因主要在于:企业审计部门的信息化建设程度不高,影响到了信息资源利用率。

三、数字化管理下企业内部审计资源整合及其建设目标

建设数字化审计平台,是有效整合审计资源,提升内部审计工作效率的关键。在日常工作中,审计人员应该基于企业发展需求与个性业务实践经验,科学设计审计工作流程,建设自动化管理程序,实现各项资源的高度共享,提升资源利用率,促进审计工作效率的提升。具体而言,数字化管理下,企业需要制定以下审计平台建设目标,以此实现对各项资源的高效整合目标。

1.分层分类筛选信息资源。针对数据表中的字段信息,进行分层分类整理,并且从中筛选出重要信息,为审计人员开展日常审计工作提供可靠依据。例如,在审计外包业务时,需要明确外包业务的规模、范围,同时掌握外包合同编号、类型、金额、生效时间、截止日期等信息。在进行信息资源整合的过程中,借助数字化技术,对信息进行自动筛选,从而快速获取有用信息。经筛选统计之后,能够在数据表中准确、清晰的显示各项审计内容,为提升审计工作效率创造良好条件。

2.锁定疑点,明确范围。事先做好搜索条件设置工作,确保异常信息能够在自动查询环节显示出来。审计人员则需要重点核查异常信息,提升资源整合效率,缩小工作范围。例如,针对往来业务明细账各项数据进行自动化存储与查询,当发现问题时,需要及时查看记账凭证,倘若寻找到了疑点,就需要采取现场核实的问题予以解决。

3.实施综合连表查询机制。从基础数据库中进行关键字段的提取,实施综合连表查询机制,发挥出大数据的优势。例如在审计外包业务过程,首先需要审查业务外包的必要性,其次基于关键字段,查找相匹配的信息,了解外包业务各部门的职责范围,判断人员数量配比的科学性。借助数字化审计平台的功能,优化配置各项物力和人力资源。

四、数字化管理下企业内部审计资源整合内容与对策

1.整合信息资源。从内部审计计划管理层面而言,重视对内部审计信息资源的开发与整合,提升资源利用率,能够促进审计工作的顺利展开。内部审计部门在制定计划管理方案时,通常会考虑两方面的内容:一是中长期规划;二是项目策划。在开展中长期规划编制工作的过程中,审计部门需要充分考虑现有资源和预期的审计目标。在此环节,为了促进中长期目标的顺利实现,审计部门就需要整合被审计对象的各项信息。但随着企业的进一步发展,内部审计侧重点也会不断地变化。因此,审计部门就需要重新整合各项信息资源,为调整中长期计划提供依据。而项目策划过程,实际上就是统筹内部审计各项信息资源的过程。审计部门需要在中长期计划的基础上,对目标进行分解,然后对各项资源进行合理分配,并且做好相关的信息搜集与整理工作。此外,在信息技术发展速度不断加快的形势下,企业必然要借助数字化技术进行数据信息共享:一是通过建立内部审计信息系统,有效整合信息资源,并且实现信息资源的高度共享;二是提升内部档案信息化管理水平,提升资源整合与利用效率。基于数字化管理技术,实现信息资源的共享,是推动企业朝着信息化、现代化、智能化方向发展的重要措施,同时也是提升企业整体运行效率的关键。在整合内部审计信息资源的过程中,相关人员务必要建立信息化的资料数据库,确保信息使用者能够随时查找所需的信息。

2.整合技术资源。基于数字化管理模式,整合内部审计技术资源,是促进内部审计工作质量进一步提升的关键。在目前的内部审计工作实践环节,工作人员大多采取的审计方式仍然以手工为主。但适当的融入计算机审计技术,是提升审计工作整体水平的关键。因此,企业应该顺应时势,对传统审计技术进行改造。首先,内部审计机构可以引入以计算机为依托的现代化审计软件,提升审计工作信息化薯片。其次,引导内部审计工作人员加强对现代数字化、大数据等技术的学习力度,促使他们掌握最新的审计技术,成功转化传统审计模式。另外,借助现代技术,将内部审计系统与被审计单位信息系统进行有效衔接,实现信息化数据的共享,提升信息传输效率。

3.整合制度资源。在任何阶段,企业内部审计工作都需要得到制度的支持。同时,健全的内部审计制度,还能够减少徇私舞弊事件的发生,确保审计结果的客观真实性,降低审计风险的发生概率。因而,为了促进企业审计工作的顺利展开,同时提升工作效率,企业就需要基于数字化管理模式,对内部审计制度资源进行有效整合。例如,针对内部审计工作需求,制定相应的审计法规制度;在国内已有审计制度的基础上,详细各项审计规则。借助一系列有效的措施,完善企业内部审计制度体系,让各项工作的开展有法可依。

4.整合文化资源。一个优秀的企业,自然离不开优秀文化的支撑。在整合内部审计资源的过程中,企业不能忽视文化资源的价值。在目前数字化技术快速发展的背景下,企业可以借助各项先进的技术,整合审计文化资源,打造出以企业长远发展为中心的审计价值观体系,消除内部各项不良的文化影响因素,营造出和谐的内部环境,增强员工的归属感;引导内部审计人员树立大局意识,确保审计过程的公正性、文明性。通过对内部审计文化资源的整合,树立良好的企业形象,为企业的可持续发展奠定良好基础。

五、结语

总之,在数字化时代,企业应该意识到数字化管理模式的应用价值,并且从内部审计工作现状入手,分析基于数字化管理模式,整合内部审计资源的必要性,同时从信息、技术、制度和文化等层面入手,优化整合各项资源,提升资源利用率,促进企业审计工作的顺利完成。

参考文献

1.张婷.大数据技术在企业内部审计中的应用.电子技术与软件工程,2018(01).

2.张颖,黄金花.大数据时代企业内部审计信息化研究.中国管理信息化,2016(13).

3.王峥.企业内部审计的信息化应用.电脑编程技巧与维护,2020(06).

作者:胡琳卿 单位:西安欧亚学院物流贸易学院