建筑施工企业内部审计不足及优化路径

建筑施工企业内部审计不足及优化路径

摘要:目前我国经济发展形势稳中向好,房地产调控加紧,基础建设投资增大,建筑施工企业由此迎来了属于自己的发展春天,但也面临诸多挑战。建筑施工企业要想实现良性发展,就必须要正视企业内部存在的各种问题。当前,建筑施工企业存在的主要问题之一就是内部审计问题,这一问题的解决有利于建筑施工企业更好地优化内部管理体制。

关键词:建筑施工企业;内部审计;不足;优化路径

引言

建筑施工企业在不断发展的过程中逐渐成为推动社会进步的动力之一,帮助建筑施工企业更好地完善自身,优化内部管理是一件极为重要的事情和任务。在这样的形势下,审计问题作为建筑施工企业内部的主要问题之一更是亟待解决。

一、优化内部审计工作对于建筑施工企业的重要意义

审计工作来源于我国审计体系,常见的审计工作类型主要有三大类,即国家审计、社会审计以及各企业内部的自我审计。对于建筑施工企业而言,其审计工作主要包含企业的财务管理、活动策划预算、经济建设项目的成本核算、公司运营风险评估等各个方面,它的存在主要是为了帮助建筑施工企业更好地管理本单位,从而更快更早地实现进步发展目标。国家审计工作是在明确的法律条令条例基础上进行规划和落实的,进而能够在社会发展的过程中有条不紊地发挥其作用和意义,建筑施工企业内部的审计工作也应该积极效仿这一点。不管是企业在运营过程中的正常内部开销,还是开展项目建设所需要的成本投资支出,都必须要经过严格的计算和审核,保证每一笔资金支出都可以用在实处,其利息收益都应该是切实可见的。具有一定规模的建筑施工企业在审计工作方面具有更高的管理要求,因此,它只有在严格执行企业审计条令条例的基础上,才能更好地落实各项审计工作,更加自觉地接受监督,企业的各项利益也才能因此而得到更加全面的保护。传统的企业内部审计工作仅仅是对企业资金的合理使用发挥作用,但在当前的社会新形势下,审计工作内容必须要更加多样化,向管理的深度和广度方面进行相应的拓宽,从而保证审计工作的存在意义更加饱满。审计工作内容的拓展,应该包含以下两个方面。1.监督建筑施工企业的各个管理环节。在优化建筑施工企业的内部审计工作时,监督各个管理环节是第一项重要内容,通过该审计工作的改革和推进,公司的项目管理内容及其方式会更加透明,各种贪污腐败和不作为的工作问题都可以得到较大程度的改善。对于企业决策者而言,在做出管理决策时会自觉地站在公司的角度,把握全局,听从他人的意见或建议,做出正确的决策,而不是一意孤行。2.企业内部审计工作具有咨询和服务作用。建筑施工企业的内部审计工作之所以存在,是为了帮助企业更好地发展。但传统的审计工作往往具有一定的单一性,为了更好地满足建筑施工企业的生存发展需要,它需要具有一定的咨询和服务作用。在增加这样的工作内容的条件下,企业的各项工作在开展和落实的过程中可以很好地规避风险,在发现有工作模糊点的时候,必须要及时地予以咨询及解决。

二、建筑施工企业内部审计中存在的不足

1.企业内部审计制度不完善。企业内部审计制度的不完善是审计组织结构不合理、审计质量不合格、审计职责不到位、审计范围不全面的主要原因。大多数建筑施工企业的管理层对内部审计缺乏重视,自然对内部审计制度也缺乏重视,由此制度建立不够完善,组织结构也不合理,员工之间职责就不明确,无法起到相互监督的作用,内部审计组织地位不明确,内部审计工作的开展就比较被动。内部审计人员的工作流程就会流于形式,导致审计工作混乱,审计内容相对简单,无法起到审计作用。2.企业内部审计范围不全面。内部审计一般包括财务收支审计、经济效益审计和经济责任审计,但是一般中小型的建筑施工企业只有财政收支审计且财务收支审计一般的范围比较局限,仅对公司各部门的财务收支的真实性、有效性和合规性进行审计,主要包括为财务信息、采购和库存的审查,缺少了经济效益审计和经济责任审计。一个企业最重要的就是公司的经营水平和发展水平,经济效益审计则能够找出企业经营管理中存在的问题,提出改进措施,从而提高公司经营发展水平。经济责任审计则能为人事部门管理好用好领导干部提供依据,还能增加领导在任职期间的责任感。所以,对一个企业来说,在内部审计时,三种审计缺一不可。3.企业内部审计人员不专业。建筑施工企业本身对于内部审计就不太重视,对审计人员的构成就更加不够重视。大多数建筑施工企业的审计人员都是由财务人员等临时组建成的内部审计人员。这些财务人员对于内部审计的专业知识掌握不够,对审计的经验也不足。这会导致审计人员在对企业进行内部审计时,审计效率、审计水平和审计质量都有所下降,对每个人的职责也不够明确,很大程度上内部审计成了走过场,可能无法及时地发现企业内部的问题,从而给企业带来损失。4.监督端口滞后,不利于源头防控风险。当前建筑施工企业内部审计工作多注重事后监督检查,没有紧跟单位当前重点推进的业务开展事前预防和事中监督。事后监督发现的很多问题往往因已既成事实而难以弥补,这种工作方式并不能从源头上预防和解决问题。此外,事后监督不能及时了解单位当前重点工作具体推进情况,难以发挥监督的及时性和日常性优势。

三、建筑施工企业内部审计工作的优化路径

1.改善独立的内审机构。尤其是那些由主管部门设立独立的内审,是做好系统内部审计的基础要求。倘若一家公司的主要部门并未成立其单独的内部审计,就会对内部审计工作的开展造成困难。与此同时,在公司的行政方面,其主要管理机构的内部审计的独立性要说明与其他的一些职能部门相对的独立性,更重要的是与财会等部门分开设立问题,且不可以有所属的关系,内部审计要在本公司主要领导的领导下,独立地行使其审计职能,且对向本公司的领导人汇报其工作进程。2.完善内部审计的法律建设。制定相关内部审计的法律和相关规定,确定企业的内部审计制度,用法律的形式变现出来。首先,要了解内部审计的重要性和有用性。其次,用法律的形式明确内审人员相关的法律责任和权利。最后,制定相应的实施措施和注意事项,以及行业的内审的相关制度准则。以此来让内部审计更加快速地步入法制,让法律来使内部审计保持其独立。3.正确定位内部审计工作。要做好内部审计工作,首先,要将内部审计工作的定位确认好,在企业中,内部审计是做好决策工作的重要组成部分,做好企业的内部管理工作,使其各项的收入与支出协调好,从而使公司的经济效益更高。要想做好内部审计的工作,首先要坚持实事求是,不弄虚作假,浮于表面,要用市场经济的角度去分析和解决审计工作中的一些问题。其次,要积极地向领导提出决策的依据和相关建议。最后,在审计的工作中遇到问题时,要勇于剖析问题,了解其产生的原因。4.提高审计工作的用人标准。一是选用专业的审计人才。审计工作对于建筑施工企业的意义不言而喻,为了更好地处理建筑施工企业内部的审计工作,在用人方面必须要有一定的标准和要求,最基本的就是要以专业为最低要求。审计工作者的专业应该体现在其学历和所学专业应该与审计工作对口,而且具有一定的工作经验,在接手审计工作时不至于手足无措。除此之外,审计工作者还应该有虚心学习的意识,能够在工作中虚心接受自己的不足,并为之努力学习,从而争取将工作做到更好。二是打造专业的审计人才队伍。为了更好地完善和处理建筑施工企业的内部审计工作,必须要有完善的用人制度,选定良好的用人队伍,而不是由一些工作能力较弱、缺乏工作经验的审计工作者全权负责。一支良好的审计队伍,应该包括足够的审计专家、普通审计工作者以及与审计工作相关的其他人员。由这些人所组成的审计队伍,应该在不断的工作磨合中呈现出较高的默契度和合作力度。5.优化建筑施工企业的内部审计技术与方法,提高内部审计的工作效率。对于建筑施工企业而言,影响其内部审计工作的因素是多样化的,为了更好地改善建筑施工企业内部审计工作的现状并解决其中存在的主要问题,就需要有不断学习和不断进步的意识作为支撑。众所周知,当今社会所处的时代为高科技时代,计算机技术也是不断地得到更新和发展。为此,建筑施工企业可以将这些信息化技术以及计算机技术等进行消化吸收,以转化为己用,从而使得建筑施工企业的内部审计工作也具有科技化的色彩,其工作效率自然也会得到较大的提升。要优化建筑施工企业的内部审计问题,还需要有敢于打破传统的勇气。在这一方面,建筑施工企业的内部审计工作为了迎合企业的发展需求,更好地适应社会,就必须要有一个巨大的明确转变。首先,审计工作要变得更加多元化,必须要设计审计工作的准备、审计、善后处理等方方面面;其次,改革后的审计工作是一项充满动态性的工作,而不再是单一的静态的虚无作用的工作;最后,审计的方式也会具有多样化,在审计工作进行的过程中,要学会灵活地选择审计方式。虽然优化建筑施工企业的内部审计技术与方法,解决其存在的问题是一项必须要解决的任务,但这个过程也是具有一定的风险性的。为此,建筑施工企业的管理者必须要有清醒的决策意识,广听意见,多做调研,以期将风险系数降至最低。虽然优化内部审计工作是诸多建筑施工企业已经具有的建设意识,但如何深入推进这一工作,还需要建筑施工企业自身做好内部协调工作。

四、结语

简而言之,建筑施工企业要想在良好的发展机遇下更好地拓宽自身的发展规模,抢占更多的发展机会,就必须要重视自身存在的各种问题,尤其是内部审计问题。选择恰当的优化路径并配合以坚决的意志和决心,克服问题并解决道路上的种种困难,推动建筑施工企业可以更进一步地发展,也为社会发展做出更多的贡献。

参考文献:

[1]李勇.风险导向审计在建筑施工企业内部审计中的应用分析[J].财会学习,2017,(10):155.

[2]王春雷.我国制造业企业内部控制建设中存在的问题及对策初探[J].财会学习,2016,(23):252.

作者:林苏 单位:福建岩土工程勘察研究院有限公司