行政事业单位会计信息化建设探析

行政事业单位会计信息化建设探析

【摘要】当前,我国经济建设与发展取得了长足进步,伴随着国家对科学技术研究方面的巨额投入,我国科学技术发展也取得了巨大成果。其中,信息化建设成果尤为显著,并全面应用于社会各行各业。例如,有效推动行政事业单位改革进程。行政事业单位在改革过程中,持续深化改革任务,充分将信息化建设与自身会计管理工作相结合,取得了显著效果。行政事业单位会计信息化建设,不仅提高了单位员工的工作效率,而且进一步提升了单位的会计管理能力。同时,将行政事业单位的会计工作与信息化技术运用巧妙结合,大大节约了工作时间,使得单位会计工作更加科学合理、精准合规。本文主要通过论述当前我国行政事业单位会计信息化的建设,分析当前会计信息化建设对行政事业单位的重要作用以及存在的问题,并对行政事业单位会计信息化建设发展提出解决对策。

【关键词】行政事业单位;会计信息化建设;发展对策

一、行政事业单位会计信息化建设的重要作用

(一)推动会计工作改革

当前,随着改革进程不断深入,行政事业单位在自身改革过程中,不断的对本单位会计管理工作进行强化和提升。其中最直观的体现,就是会计信息化建设。行政事业单位会计信息化建设,是一项涉及范围广、工作体量大、任务要求紧,全国所有行政事业单位都涵盖其中的工程。这就要求各行政事业单位之间要加强相互之间的交流和配合,为完善会计信息化管理制度提供包括人力、物力、财力在内的一切保障,进而加速推动行政事业单位会计信息化建设改革。社会的进步和发展趋势,更要求行政事业单位会计工作要全方位、多角度、更精准地反映单位财务信息,要为政府决策提供高质量的会计信息。所以,进一步加强行政事业单位会计信息化建设,能够更好加快会计工作改革,进一步满足行政事业单位对会计工作的新要求。

(二)提高会计工作效率

行政事业单位建立会计信息化系统的主要原因,就在于行政事业单位的会计管理工作内容多且复杂。以往,行政事业单位的会计工作大多采用手工记账、手工算账,工作量非常大,这就导致单位会计工作的效率会受到很大影响,难以满足实际工作需求,最终导致单位会计管理工作不能高速有效运转,进而影响单位的整体职能发挥。建立会计信息化系统,不仅可以推动构建现代化会计管理工作体系,更能通过信息化手段在会计管理工作方面的运用,有效分析会计数据、便捷会计数据存储,提高会计工作的整体质量;同时节省大量的人力物力财力。所以,行政事业单位的会计信息化建设是势在必行的,更是提高单位会计管理工作科学性、准确性的重要保障。

(三)提升决策科学性

行政事业单位通过会计信息化建设,利用互联网及相关技术,采用较以前更为先进的信息处理软件,分析相关数据、优化各项资源,通过对新旧会计信息及数据的对比,有效整合、分配单位相关资源,使单位内部相关工作部门连接更为紧密,持续加快单位工作进度。同时,为单位管理层提供更加科学有效且可行的工作信息,进一步提升单位决策部署的科学性,从而推动自身职能发挥更加合理化。

二、现阶段我国行政事业单位会计信息化建设存在的问题

(一)行政事业单位对会计信息化建设的重视程度不够

行政事业单位的会计信息化建设,对其自身发展有着极其重要的作用。但是,从当前情况来看,大多数行政事业单位在会计信息化建设方面仍然存在许多问题。其中,对本单位会计信息化建设不够重视,是导致行政事业单位会计信息化建设并未取得实质性进展的主要因素。受单位性质影响,行政事业单位的的会计管理工作相较企业来讲,工作强度较低,能够依托现有的会计管理制度,即可在很大程度上满足单位的管理要求。这就造成了行政事业单位对会计信息化建设的需求度并不高,进而无法受到单位管理层对会计信息化建设的足够重视。甚至部分行政事业单位仍然存在投入大量资金和精力去构建会计信息化系统是在浪费资源的落后思想。基于这种思想,行政事业单位的会计信息化建设进展直至今日,依然缓慢,造成单位会计成本逐年增加,单位会计信息化建设几乎停滞不前。因此,提高行政事业单位对会计信息化建设的重视程度,亟待解决。

(二)行政事业单位对会计信息化建设的投入不够

行政事业单位的会计信息化建设,除了在思想上做出转变,还需要在操作系统及专业设备上进行强化和改良。会计信息化建设,要求行政事业单位要投入大量人力、物力、财力,其中最主要的就是资金投入,主要用于会计信息化相关的专业设备维护和软件升级维护。由于行政事业单位的资金主要依靠财政系统统一拨付,单位现有的资金难以支撑庞大的系统运行。如果投入资金维护,就要按照资金申请流程进行专项资金审批,不仅审批周期长,而且单次能够申请的资金也较少。这就直接导致行政事业单位的会计信息化建设缺少资金支持,进而制约了自身的会计信息化建设进度。因此,行政事业单位要加大对会计信息化建设的资金投入,将会计信息化建设所需资金纳入单位的专项资金预算,做好会计信息化建设相关的资金保障工作。

(三)行政事业单位对会计信息化建设的从业人员要求不高

行政事业单位会计信息化建设的根本在于对建设成果的充分运用。这就要求对会计信息化系统进行操作的会计从业人员要有较高的职业素养。从事行政事业单位会计岗位的工作人员,必须具备过硬的专业技能和较高的计算机操作水平。从目前来看,行政事业单位的会计从业人员虽然能够满足单位的日常工作要求,但是在专业性较强的计算机操作方面仍然存在明显差距。这就直接导致行政事业单位在会计信息化建设中,软件系统的操作和运行及系统维护方面工作受到很大限制,进而制约了行政事业单位的会计信息化建设。因此,行政事业单位会计从业人员的专业素质急需进一步加强。

三、行政事业单位会计信息化发展对策

(一)提高对会计信息化建设的重视程度

行政事业单位会计信息化的发展趋势,是必然的,更是不可阻挡的。随着信息化进程的进一步加深,会计信息化在单位日常管理运行中发挥的作用将越来越大。行政事业单位会计信息化建设,能够极大地提高单位管理工作质量,降低单位会计管理工作的难度与成本。同时,还能够有效增加单位会计工作的准确性,提高会计工作效率。所以,行政事业单位应当以发展的眼光去看待会计信息化建设,从根本上提高对会计信息化建设的重视程度,从专业的角度重新认识会计信息化建设的优势。

(二)给予会计信息化建设足够的资金支持

行政事业单位会计信息化建设,对于单位发展的作用是不言而喻的。因此,行政事业单位要依托实际,持续增加对会计信息化建设的资金投入。通过制定专门的会计信息化建设预算,将会计信息化建设过程中所需的各项资金投入都纳入到本单位的年度预算中,加大对会计信息化建设的专项资金申请,保障各项软硬件设备,从而满足会计信息化建设需求。

(三)加大会计从业人员的专业素质培训

行政事业单位的会计信息化建设过程中,要保证相关从业人员对软件和系统有专业的操作技能和维护技能,可以熟练掌握和运用会计信息系统,能够掌握科学的会计电算化方法和技巧,学会利用会计信息化系统处理会计业务,从而提高会计工作质量。这就要求行政事业单位要对相关从业人员做好专业培训,从工作实际出发,围绕会计信息化系统操作内容制作课程,力求在实际操作中将所需知识传授到每一位参训人员,以保证培训的针对性和实用性。通过专业培训,确保会计信息化系统建成后能够得到有效运用,获得更多的人员支持,从而实现会计信息化系统高速有效运转。

四、结语

行政事业单位是保证国家职能运行的重要部门,更是服务社会的主要窗口。行政事业单位是否能够充分发挥自身职能,其自身的运转效率起决定性作用。由此看来,推进行政事业单位会计信息化建设,是增强行政事业单位职能发挥的重要举措,也是保障行政事业单位发挥自身职能合法、合规的重要抓手,更是行政事业单位在改革过程中持续深化改革进程的重要体现。因此,各行政事业单位务必要加大本单位的会计信息化建设进程,充分保障会计信息化建设取得实效,从而推动行政事业单位更好服务社会发展。

参考文献:

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[4]李菊红.我国行政事业单位财务管理信息化建设研究[J].现代营销(下旬刊),2016(6).

作者:杜雅星 单位:杭锦旗阿门其日格卫生院