谈云会计的集团企业全面预算管理分析

谈云会计的集团企业全面预算管理分析

摘 要:在社会快速发展的形势下,企业如果要获得良好的发展成果,那么需要注重全面预算管理工作效率和质量的提高。大数据时代下基于云会计的集团企业全面预算管理有效落实能够保障企业正常有序发展,而且提升企业的管理成效。文章就传统全面预算工作相关因素以及具体措施进行分析,并针对大数据时代基于云会计的集团企业全面预算管理关键点进行探讨,以供相关人员参考。

关键词:大数据时代;云会计;集团企业;全面预算;管理

企业实施全面预算管理是为了实时掌握企业的发展情况,并且评估经济效益,而企业的全面预算管理工作不但需要拥有健全完善的管理体系,同时还需要制定预算计划,从而促进企业全面预算管理工作积极落实。在互联网技术快速发展的形势下,大数据技术被积极应用到了行业的管理和发展中去,而通过应用信息技术,能够促进企业有效地落实全面预算管理工作,从而助力企业实现可持续发展战略目标。

一、关于云会计

(一)云会计技术

云会计技术在互联网信息技术、大数据技术的基础上,针对数据进行高质高效地处理、共享等,因此具备鲜明的特点,在企业的全面预算管理中发挥了重要作用。当下市场经济发展所产生的数据较为庞大,而且难以估测,通过云会计技术企业能够更好地收集、整合、加工、处理以及共享数据信息,企业在实施预算管理工作中应用数据也更加便利和有效。云会计技术比较显著的特点在于通过云技术实施预算管理,而企业与客户之间的沟通交流以及业务往来等相关工作内容可以通过互联网平台得以实现。而云会计的应用可以确保互联网服务工作获得支持和保障,并且可以针对客户的具体需求提供个性化服务,整合、分析、传输数据信息,可以弥补传统工作模式存在的缺陷和不足,进而推进了预算管理工作技术方面的改革创新。

(二)云会计应用到企业全面预算管理的前提条件

云会计是在互联网信息技术和大数据技术的不断发展形势下而产生的一种新型会计管理技术,所以云会计在应用到企业的管理中需要满足一定的前提条件才可以得到正常有效地实施。

1.在企业中设立完善的云会计管理机构

会计管理机构需要全面分析和考虑企业当下财务状况,全面统筹财务部门相关工作和数据信息。一般情况下,对于云会计管理机构会设置在企业总部,而且需要覆盖渗透到各分公司子公司,能够全面有效地掌握分公司子公司的财务状况和数据信息,将会计管理机构作为主导逐渐覆盖到各分公司子公司中,从而可以达到线上沟通交流以及会计管理的目的。

2.云会计应用的个性化

云会计自身特点在于能够存储较多的数据,数据存储容量较大,而且传输速度较快、传输效率更高,在应用到企业中需要依据企业管理发展特色以及实际情况实施个性化设计,才可以从根本上为企业全面预算管理工作提供帮助,发挥重要作用。在这种情况下,企业可以独立开发满足自身管理发展需要以及适合自身实际情况的云会计管理平台模式,并且也可以向第三方采购开发完善的云会计管理软件,无论应用哪种方式,最终目的是能够针对企业实施有效的全面预算管理工作。

3.财务人员整体素质要求较高

为了确保云会计在企业全面预算管理中发挥有效作用,相关人员需要具备较高的整体素质,并且需要建立科学完善的预算管理体系,从而确保企业预算管理工作正常有序进行。预算决策部门建立需要确保是企业中的关键人员,对于预算方案的审批、决策需要通过云会计科学专业的核算以后才可以做出决定。对于预算方案的有效实施是极为关键和重要的工作环节,同时也是预算管理工作的重要内容,从基层职员以及企业管理层都需要实施严格管理,对于发现的问题要及时处理,并且需要加强预算监督工作的实施。企业的全面预算管理牵扯的部门科室较多。因此在具体实施过程中应用云会计能够高质高效地统筹相关部门科室,并且将相关工作实际情况以及工作数据进行有机整合,以确保有效落实企业的全面预算管理工作,从而有助于增加企业的经济效益。

二、云会计应用到现代企业全面预算管理体系的建立

如果要在当下互联网信息技术、大数据技术以及云技术的快速发展形势下实施企业的全面预算管理工作,那么需要建立科学完善的全面预算管理体系,而这就需要构建数据控制平台,针对企业的业务工作数据信息进行有机整合并且分析应用,同时还需要进行存储;对于极为关键的数据信息需要通过不同的方式和途径收集、整理以及处理,并且根据企业的内部经营状况分析历史全面预算数据资料,并与当下数据信息进行比对分析,从而可以为企业的决策制定以及方案设计提供重要的参考依据,体现预算管理的方向目标。全面预算管理机构需要依据具体的方向和目标拆分落实预算管理工作,并且有效执行预算方案,相关部门需要根据实际情况逐渐完善预算数据平台,预算管理机构需要依据具体的数据传输数据以及共享数据,针对其他部门上传的数据信息进行比较,从而可以得出最终的全面预算管理方案。所以云会计应用到企业的全面预算管理体系的建立,需要得到相关人员的关注和重视,需要了解企业的管理发展现状以及统筹整合全面预算相关的数据信息,在通过科学精确专业完善的分析以后能够获得数据支持,从而对于云会计下企业全面预算管理工作提供重要的依据,进而提高企业全面预算管理工作的效率和质量,对于企业未来的发展以及创造更大的经济效益产生的作用是极为重要的,这是企业会计管理工作以及全面预算管理工作重要的内容。

三、传统全面预算工作相关因素以及具体措施

(一)相关因素

首先,由于全面预算工作缺少数据的支持,因此不能保障全面预算结果的精准性。针对管理人员而言,在制定预算决策过程中如果缺少数据支撑,那么就无法获得有参考价值的依据,并且在实施预算管理中如果不能深入探究以及预测市场发展趋势,而且也欠缺市场调查工作环节,会造成财务部门员工不能精准分析数据,从而影响正常的预算决策。因此也不能确保结果的精准性,在相关数据指标不能适应外界环境时,或者精细化水平不高,进而就会严重影响企业的全面预算工作[1]。其次,执行不到位。一般而言,在战略部署过程中,战略部署周期较长,并且牵涉到的行业领域较多。如果相关财务指标以及业务指标缺少量化,那么不能保障企业的战略部署,难以及时有效解决问题,不能够满足企业发展需要[2]。

(二)具体措施

首先,注重全面预算管理的信息化建设,应用云会计建立预算管理平台,从而能够获得精准数据。针对市场存在的大量数据需要应用云会计平台实施预算编制工作,进而确保与企业部门工作内容相吻合,并且可以有机结合部门工作,从而能够实时关注动态发展。针对企业销售方面的工作而言,实施全面预算管理能够为销售工作奠定技术,提供数据支持条件。在大数据时代下,应用云会计能够快速获取顾客数据信息,从而保障了销售数据的准确性。除此以外,建立数据共享平台并针对预算指标进行调整,从而可以确保预算工作的科学性、合理性和实用性[3]。其次,建立全面预算管理机构以及参与机制。全面预算管理工作是一项比较复杂的工作,牵扯到的要素较多,并且需要相关部门通力协作,相辅相成。企业的管理以及生产成本与财务密切相关,影响到了全面预算管理的结果,而企业各个部门需要加强沟通交流,并且能够积极参与预算管理工作。最后,健全并完善全面预算控制和考核体系。在获得市场发展数据过程中,需要注重云会计的应用,合理调整预算决策,并且注重奖惩机制的实施,从而可以确保相关部门具体工作得以有效落实,提高预算管理工作效率和质量,发挥预算功能和作用。

四、大数据时代基于云会计的集团企业全面预算管理关键点

(一)预算编制

首先,预算目标。预算目标在预算编制中产生了关键和重要的作用,能够为预售管理发展指明方向。因此在制订预算目标时需要依据企业战略发展规划,在此基础上全面分析影响因素,包括自身因素和市场因素,再结合企业的具体发展情况,从而保障企业战略规划能够得到有效落实并且提升战略规划的精准性。其次,预算流程。在建立企业全面预算管理模型过程中,需要积极应用云会计,不但可以优化企业的预算管理体系,而且也能够完善相关流程,不仅可以去除烦琐的工作环节,并且能够提升预算编制工作效率和质量。最后,依据需要定制现代化企业业务板块。业务板块具备多样性特点,企业与企业之间预算编制工作量较大,牵涉到的内容较多,基于云会计应用,能够有效提升预算编制的适应性,依据具体需求进行合理的调整,从而满足不同业务的工作需求[4]。

(二)预算执行

企业实施全面预算管理,需要建立预算模型,并紧密结合云会计,在实施预算的执行过程,能够全面掌握企业的工作环节并加以控制,及时反馈到相关部门,促进部门之间的沟通协作。从模块功能视角分析得知预算的审批、预算的控制等逐渐成为企业预算执行工作的重要组成部分。

1.预算审批

基于云计算促进财务系统的建立,以体现出预算审批工作的标准化。借助云会计可以体现出财务审批流程的开放性和透明度,从而能够为查询工作提供便利性,全面跟踪审批工作。在具体的审批中,对于产生问题的关键点能够合理控制,并且相关人员能够积极落实履行自身责任。除此以外,还能够避免重复性工作的出现,比如重复编制、重复审批等,从而不会影响工作效率和质量。

2.预算控制和分析

在执行预算工作过程中,对于预算的控制工作需要得到重视,这关系到了预算结果。在云计算环境中,企业需要注重全面预算管理,从而能够将预算控制、预算执行落实到位,并且需要分析存在的差异,加强监督重点工作内容。通过实施预算控制,能够精准预测潜藏存在的风险,并且针对风险进行分层进而掌握控制要点,有效提升风险预算的效果,引导相关人员提高工作认识,加大重视程度,对于低风险工作内容需要重视监管措施的应用,不断简化工作环节,控制人力、物力等成本,确保在可以接受范围内[5]。在上传数据以后,能够通过对比分析预算相关指标以及落实情况,从整体角度分析研究资金流向以及资金额度,对于出现的异常问题,可以在较快的时间内预警。除此以外,在企业的发展中,关于资产的数据极其关键和重要,因此在预算控制中云会计需要发挥自身的加密优势,从而可以为企业的全面预算管理数据提供安全支持。

3.预算调整

针对预算调整而言,需要及时补充预算执行方面存在的缺陷和不足。应用云会计能够补充相关数据,在通过分析数据以后,能够辅助管理人员发现预算过程中存在的问题,并进行有针对性的调整和优化,从而可以提高预算管理工作效率和质量。在预算存在差异的关键点被及时发现以后,预算人员能够针对产生问题相关的部门以及员工进行沟通交流,从而有助于解决问题。应用云会计,企业能够精准预测和掌握预算执行的实际情况,在紧密跟踪以及进行查询工作的基础上,可以将相关部门以及员工工作内容和工作职责进行细化,从而调整存在差异的预算结果,进而为企业控制成本奠定基础,提供有利条件[6]。

(三)预算评价

大数据时代基于云会计的集团企业全面预算管理有着自身的特色,并且能够紧密结合企业业务以及预算工作,推进企业战略部署积极落实,并且可以有机结合预算与相关部门,从而促进企业统一化管理和控制工作的实施。通过针对具体结果进行分析,有利于加快推进预算编制以及执行工作正常有序进行,并且强化预算评价工作力度,从而可以体现出预算主导作用的发挥,并且掌握控制预算实际情况,在保障预算管理工作正常有序实施的前提下,有效完成预算目标。在具体的预算评价工作实施过程中,需要注重评价体系的建立。而企业在建构管理模型过程中,可以有效应用平衡计分法。在企业实施全面预算管理工作中,需要紧密依据财务业务内部管理等方面的内容,从而推进企业战略部署有效落实。

五、结语

综上所述,云会计师基于互联网技术以及大数据技术综合作用形成的一种新型会计类型,被积极广泛应用到了集团企业的运营以及财务管理工作中去。大数据时代,基于云会计的集团企业全面预算管理需要得到企业相关人员的关注和重视,要能够明确传统全面预算管理相关影响因素,并应用有效措施完善预算管理工作;在此基础上掌握大数据时代基于云会计的集团企业全面预算管理关键点,包括预算编制、预算执行以及预算评价等,对于这方面的工作需要积极落实,从而促进企业全面预算管理正常有序进行,提高预算管理工作效率和质量。

作者:窦莎莎 单位:山东工程职业技术大学