内部控制导向下会计基础工作思考

2022-09-21 16:43:56 来源:写作指导

摘要:随着我国社会经济的不断发展,内部控制在我国诸多企业中已经得到了较为广泛的应用。内部控制在企业具体开展过程中需要良好的会计基础工作作为支撑。但从内部控制的视角看,会计基础工作仍存在一定的不足,需要采取有效的策略加以解决。基于这种情况,本文面向内部控制管控下会计基础工作的研究,主要分为三个部分:第一部分介绍了内部控制与会计基础工作的关系;第二部分对内部控制导向下的会计基础工作存在的问题进行了分析;第三部分提出了相应的应对策略。希望能够指导当前的内部控制工作,对我国会计基础工作的进一步完善起到一定的借鉴作用。

在当前经济新常态下,对企业会计基础工作的规范性、时效性、准确性有越来越高的要求。企业内控下的会计基础工作质量在市场经济竞争中发挥着越来越重要的作用。高质量的会计基础工作能保证会计信息准确、资金使用安全、经济业务有序运行,能够有效控制和降低企业的经营风险、财务风险。然而,我们对此的认识还不充分,还需要进一步对其产生的作用和影响进行分析研究。才能使内部控制下的会计基础工作不断完善、充分发挥作用。同时,会计基础工作也随着内部控制的深化,实现企业的业财融合,以精准高质量的数据信息为企业经营发展护航。

一、内部控制与会计基础工作的关系

内部控制是各类企业主要的内部经营管理方法,在企业的内部控制中,会计基础工作是其重要的组成部分。因此,内部控制的进一步规范和完善,既能促进会计基础工作的顺利开展,又能有效地提高财务工作效率和工作信息质量。会计基础工作的运行有效与否,反映出企业内部控制是否完善和规范,在很大程度上成为衡量企业内部控制是否有效执行的关键。所以,内部控制和会计基础工作的关系既互相促进、又互相制约,彼此影响、共同发展。

二、内部控制下的会计基础工作现状

(一)会计基础工作执行不到位

在经济业务中,会计工作要求严格执行规范化、标准化,流程化。但是因为会计基础工作内容重复繁琐,因此,在开展工作时,有的财务人员不能完全地时时按照相关规定和要求,做到认真执行财务内控制度及流程,及时准确核算,必然带来企业财务数据信息更新不及时,致使企业财务信息与实际经济情况不相符的现象,不能为企业提供准确的财务信息。这是因为会计基础工作执行不到位导致企业财务工作不能有序开展。

(二)企业会计核算工作不规范

在企业会计基础工作中,如果企业会计核算工作无规范、无标准,财务工作将会杂乱无章,无真实性可言。譬如:一是没有完整的原始会计记录,这往往会导致会计信息有遗漏、经济业务的支持依据不足,在业务处理过程中将不能真实、正确地进行会计核算。如果涉及资金支付业务,还有虚假业务套取资金的可能,严重影响企业的资金使用安全。二是有的财务人员在编制记账凭证时,文字表达含糊不清,不能准确简练地描述相关业务,没有做到清晰明了。还有的财务人员的凭证摘要出现张冠李戴的情况,正确的经济业务配着错误的摘要,混淆财务信息。三是在会计核算过程中,存在会计科目使用不准确或者错误的现象。这种情况会导致经济业务核算失真,无法正确反映经济业务真实内容,导致后续相关业务也出现错误。会计基础工作的不严谨、不规范,甚至失真,使得企业无法及时准确地提供有效的会计信息。

(三)财务人员业务能力有待提升

当前,企业的财务会计核算工作大部分已实现电子信息化,然而,在会计实际工作中仍然存在着大量的手工工作项目。这要求财务人员应具备较高的业务综合素质和较强的责任心。如果财务工作人员的业务综合素质不高,责任心不强,会计基础工作将缺乏准确性,掣肘经济业务顺利开展。例如,2017年6月,一家企业财务人员在会计核算过程中,一名刚从大学毕业的实习生,由于个人实操工作经验不足,在核算过程中,标错小数点。这一“点”错误造成企业生产所需原材料无法按时供应,给企业带来200多万元经济损失。从这个案例可以看出,在会计基础工作过程中,财务人员业务能力不足,导致自身工作失误,严重的还会给企业带来巨大的经济损失。财务人员业务素质的欠缺给企业的经营管理和稳定发展带来非常消极的影响。

三、内部控制在建筑企业会计管理中的重要性

为了满足企业长远发展需要,建筑企业在当前形势下,有必要促进企业管理的现代化和科学发展,而有效的内部控制在会计管理中的应用可以深入结合财务管理和风险管理,以保证企业的运行平稳。内部控制在现代企业财务管理和风险管理活动中的优势表现在以下几个方面:

(一)财务监督管理功能。内部控制有助于准确判断企业财务管理数据的真实性。通过对企业资产负债、损益、现金流量,以及经营资产和纳税情况的实时审计,财务管理数据和风险分析,能够反映企业财务管理数据的真实有效性。对企业经营管理,投资决策行为作出准确判断提供依据。

(二)防范风险及时预警。内部控制有助于在企业财务管理活动中,通过监督和风险管制功能,减少财务风险、经营风险的发生。譬如:企业对外进行项目投资决策时,企业根据宏观经济环境、企业实际经营状况,以及投资收益、风险情况等作出评估,判断投资项目是否可行,从而可以有效避免因盲目开展风险项目投资带来的亏损隐患。

(三)提高财务管理能力。内部控制管理有利于提高财务管理的服务工作质量。管理能力提高有利于实现企业各项管理活动有效融合,形成一个健康的内部经营管理环境。在财务管理活动中,也可以借助内部控制的监管功能,发现财务管理工作中存在的漏洞,从而提出合法合规的改进建议,解决问题,促进企业整体内部管理水平提高。

四、内部控制导向下对会计基础工作的策略

任何企业的经营管理都与财务管理密切相关。财务管理是企业管理和各方面发展的重要基础,内部控制对会计工作具有指导作用。所以,对企业会计基础工作中存在的问题,可以从以下几点进行加强,从根本上解决会计基础工作中出现的问题。

(一)内部控制环境标准规范化

从成功企业的发展中,我们可以看到内部控制标准规范化的重要性,规范的标准促进企业财务管理水平不断提高,他们之间有着密切的联系。举例,同一行业内A公司和B公司,开始的年营业利润均都是1000万元。但经过几年的经营管理,A公司不断提升对内部控制制度重要性的认识,在企业的经营管理和发展中,依据企业的实际情况,完善管理制度,优化了企业内部控制环境,实现了内部控制标准的科学合理构建,财务管理、决策质量、风险防范能力不断提高,使其年营业利润得到增长,从以前1000万元增长到现在的1240万元。同时,B公司一直以来不重视内部控制,在市场竞争中处于不利的地位,影响了企业的发展,财务管理水平、决策质量不断降低,其年营业利润从以前的1000万元降至现在的760万元。不仅是利润的差别,在企业规模和市场竞争力上,A公司均具有了更强的竞争优势。对于一个公司来说,在企业经营管理过程中,良好的内部控制制度的构建,是练好内功,能有效提升企业竞争力,能促进会计基础工作的平稳有序发展,从而促进企业利润、规模和竞争力的提升。

(二)强化内部财务信息沟通

在企业财务工作中,应加强内部信息沟通和共享,这样有利于财务信息及时、有效地传递交流。通过信息的共享以及有效沟通,可以让企业主要管理人员了解财务信息,财务管理人员对各方面经济信息全面准确掌握。结合企业经营业务,做到业财融合,更精准地针对节税、降低成本、增加收入、融资等等方面提出行之有效的解决方案,从而提高企业的市场竞争力。当前,各行业都面临着日益激烈的市场竞争,这对企业的财务工作在工作效率、工作质量方面都提出了更高的需求。因此,要在企业内部发展良好的沟通、协调,以及监督机制,让会计基础工作发挥应有的财务内控作用。通过加强内部的会计信息交流,会计基础工作的及时性和准确性进一步提高,财务核算工作更精准地服务企业,这对于企业竞争力的增强和长远发展将持续发挥重要作用。

(三)提高财务从业人员职业综合素质

在会计基础工作中,提高财务人员的职业综合素质对财务工作质量和效率,以及财务安全起着至关重要的作用。为此,在内部控制的指导下,为适应当前信息化带来的变化,企业要实现会计基础工作的提高,应采取相应的方法和手段来提升会计基础工作人员的综合职业素养。用制度规范财务工作,用制度约束财务人员,可以从以下方面进行探讨:一是组织业务知识竞赛。定期组织财务人员进行财税知识、企业制度竞赛。通过竞赛方式促进财务人员自觉学习,同时也选拔出优秀的财务人员作为储备干部进行培养。二是开展财务大讲堂活动,让每个财务人来“讲课”。要求财务人员选取财务制度进行讲解,分享制度执行情况,通过PPT动画方式进行讲解,使相关人员对制度的理解深入,熟练使用办公软件,锻炼了演讲水平,提高综合工作能力。三是企业可以根据实际情况,定期派遣人员进行交流学习,相互学习,取长补短,促进企业财务工作提高。四是鼓励财务人员参加执行资格考试,财务知识更新日新月异,财务人员如果不能与时俱进,终将会被财务工作“抛弃”,可以制定奖励制度,鼓励财务人员参加考试,提高学习积极性。五是“警钟长鸣”,组织财务人员观看国家法制节目,加强警示教育作用,让财务人员深刻认识违法活动带来的后果。只有高素质的综合型人才,才能成为企业持续发展的基石。

(四)建立与完善风险评估机制

企业在经营和发展中,经常面临着各种各样的风险。有法律法规风险、政策市场风险、经营管理风险、金融财务风险、技术质量风险等。建立风险评估可以使企业及时识别可能存在的隐患,并及时制定相应对策。因此,在企业的经营管理中,要建立和完善科学的财务风险评估机制,就要有效地促进会计基础工作深入开展。在会计基础工作中对风险进行评估,主要包括资金收支使用安全性、一致性评估,会计信息真实性评估等。在内部控制指导下的会计基础工作,企业将有足够的财务风险意识,通过有效的风险评估及应对策略,对企业的持续稳定发展和安全运行保驾护航。

(五)促进全面预算的落实

在经济新常态下,财务的全面预算扮演着越来越重要的角色。有效的全面预算可以控制和降低企业的财务管理风险,对企业经营管理工作有着重要的意义。因此,在经营管理工作中,通过落实全面预算,可以对企业资金收支、资产、收入、成本、投融资业务、纳税等进行有效管控,通过对各种经济活动记录、报告和分析,使决策过程变得更加科学合理。同时,全面预算经过全体员工参与并进行汇总,从而使财务会计基础工作公开、真实,保障企业财务会计工作健康发展。预算与每一员工息息相关,还可以使企业各部门员工的工作积极性得到显著提高。此外,企业还应强化内部控制制度建设工作升级,建立长效机制,建立共享体系机制。一是随着信息网络建设的发展,内控制度也应提升内部管理方式及优化内部管控手段。如:通过网络协同办公平台系统,将企业各类业务流程纳入管控,通过全过程、全级次的审批制度,加强各项业务审批合法合规,提高工作效率。二是建立内部控制制度建设长效性,不断优化整合和不断完善。不仅有利于制度执行规范性,权责衔接明确,有效保证决策透明度,也利于企业经营管理有序运行。三是建立健全共享体系机制,如:成立财务共享服务中心,由共享服务中心对会计基础工作业务进行统一指导及管控。对经济业务进行统一化、规范化、标准化审核,同时通过对企业财务管理风险监督管控,增强对企业生产经营风险的预警及防控。这些内部控制制度的完善,在提高企业会计基础工作服务质量的同时,也给企业长期稳定健康发展提供有力保障。

结语

在当前社会经济发展中,市场竞争越来越激烈,企业要想提高自身的竞争力、效率和专业质量,就必须加强内部控制管理,并提高其会计基础工作质量。对于许多企业来说,在实际的会计基础工作中,上述问题仍然存在。需要企业强化规范内部控制环境、完善标准,加强内部会计信息的沟通、加强对员工的综合要素培养、完善财务风险评估机制,落实企业全面预算目标。随着社会进步,国家税控制度的完善,企业为了自身发展,会计基础工作也将越来越受到企业的重视,只有不断与时俱进,才能不断提升企业会计基础工作的质量、效率,实现企业稳定的管理和高效的发展。随着企业会计基础工作信息化发展,财务共享开展,业财融合,企业在日益激烈的市场竞争中占据自己的一席之地的同时,利润的提高和规模的提升将进一步推动我国经济的良好发展。

作者:金燕 单位:中铁十五局集团第五工程有限公司