跨国经营企业内部控制问题浅议

跨国经营企业内部控制问题浅议

摘要:随着国际形势日益严峻,我国跨国经营企业面临诸多风险,现阶段部分跨国企业在运营中,市场竞争越趋激烈,给企业经营带来了机遇及挑战。文章主要结合我国跨国经营企业的海外经营状况,分析了跨国公司内部控制工作的重要性,对于现阶段企业经营中存在的问题进行剖析,并且提出了六点建设性见解,为我国跨国企业加强内部控制工作提出建议。

关键词:跨国经营;内部控制;监管机制;政策法规

随着我国改革开放政策推行至今,我国经济取得了巨大成就,并且越来越多的企业走出国门。根据2017年商务部门的统计数据,我国企业对外投资总额高达1582.9亿美金。现阶段中美贸易摩擦给跨国公司经营带来了较大的负面影响,并且随着政治因素、经济因素的影响加剧,我国跨国企业需要加强内部控制,从而提高自身应对风险的能力。

一、我国跨国经营企业海外经营状况

改革开放后四十多年,我国经济保持快速增长势头,与世界各地之间的交流日益紧密,自身实力得到较大提升,并且在相关政策的支持下,越来越多的中国企业走出国门,在世界经济全球化浪潮中发挥更大的作用。现阶段我国跨国经营企业在世界范围内有一定的影响力,相应规章制度较为健全,在海外投资资金规模较大,现阶段已经成为了推动我国经济发展的重要力量。据统计部门印发的数据可知,我国境外投资企业已经从2012年的2.2万家,上升到了2017年的3.92万家。增长幅度较快的主要原因是我国政策的扶持,在企业经营活动中,不断创造自身价值。由于国际形势日益严峻,尤其是肺炎疫情给世界经济发展蒙上了一层阴影。根据最近数据,世界经济2020年上半年增长率普遍为负增长,肺炎疫情给跨国公司自身发展带来了较大影响。在现阶段跨国公司经营中,由于外界形势较为恶劣,自身管理中存在的不足逐渐凸显出来,给现阶段跨国公司发展带来了较大的负面影响。同时,管理人员需要重视内部控制工作,从而规避现阶段企业经营过程中可能存在的风险。商务部公布的中国企业对外投资的发展报告中相关数据显示,自从党的十八大以来,由于我国政策的支持,越来越多的中国企业参与到国际经济建设中,我国企业对外投资资金规模不断扩大。我国企业2012年对外投资878亿美金,在2017年,我国企业对外投资资金已经高达1582.9亿美金。在短暂的五年里,我国对外投资资金已经是2012年的1.8倍。并且随着时间的推移,对外投资规模不断扩大。跨国企业经营过程中,海外销售业绩的提升,带动了企业自身经济的发展,并且在日常工作中,需要提高产品的质量,积极应对市场竞争。2012年,我国跨国企业海外经营收入达到了12462亿美金,而2017年,我国跨国企业海外营收规模高达20185亿美金。并且随着我国经济的发展,“一带一路”倡议的落实,我国跨国企业自身发展面临较大的机遇。

二、跨国公司内部控制工作的重要性

在跨国企业经营过程中,内部控制工作十分重要,管理人员做好内部控制工作,能够有效解决当前企业经营管理水平低下等问题。如果在企业经营管理中,不能够有效应用内部控制系统,将会造成企业管理工作存在较大的欠缺,容易引起企业内部管理混乱,不利于提高自身经济效益。内部控制对于企业发展十分重要,尤其是现阶段激烈的市场竞争中,企业管理人员须重视内部控制的应用,提高企业经济效益,在日常中,积极应对当前管理工作中存在的不足之处,从而改善企业经营效益。跨国企业经营过程中,不仅要面临激烈的市场竞争,还需要应对陌生的市场环境。在跨国公司内部管理中,企业管理人员重视内部控制工作的应用,从而梳理工作流程,在现阶段经济发展中,不断提高自身管控能力,在激烈的市场竞争中处于不败之地。在跨国公司管理过程中,难免会遇到较多问题,比如,复杂的国际政治环境与竞争激烈的市场环境。尤其是现阶段管理理念不断成熟,在跨国企业管理中,逐步确立企业经营互动监督机制,逐步建立风险管控机制,在流程层面、结构层面与监督层面发挥重要作用。

三、当前我国跨国企业内部控制中存在的问题

现阶段我国跨国企业经营管理中,需要发挥内部控制的重要作用,加强市场协调工作,从而为跨国企业经营创造良好的内部环境。通过对当前跨国企业存在的不足之处进行分析,可以发现部分跨国企业缺乏内部控制理念,公司治理结构不够完善,在内部控制工作中,难以发挥企业决策层的重要作用。在跨国企业管理中,内部环境可以有效划分为组织架构、发展战略与企业文化等内容,在内部控制工作中,组织架构的重要性不言而喻,直接关系到企业内部稳健运作。在跨国公司内部,虽然设置了审计部门与监察部门等不同部门,但是不同部门之间存在职能重叠,在管理过程中存在职能不清等问题,严重影响到跨国企业管理工作质量。跨国企业自身层级较多,信息传输与信息沟通多有不畅,难以提高当前管理工作质量,很多企业由于信息传达不够明确,造成管理工作效率低下,很多决策难以落实。

四、跨国经营企业内部控制完善的措施

(一)重视我国政府部门对跨国企业内部控制的引导作用。现阶段跨国企业的发展,与国家的政策方针之间存在较大联系。现阶段跨国企业加强内部控制,需要结合政策环境,逐步在企业内部管理中,制定符合政府部门要求的规范制度,在企业经营过程中,重视政府部门的引导作用,从而提高企业自身经济效益。在跨国企业发展中,由于各企业自身发展水平不同,建立政府部门主导的内部控制机制尚有一些困难。但在跨国企业自身管理中,结合我国政府部门的重要意见,因地制宜,从而改善当前管理质量,发挥企业自主性。目前,跨国企业与政府部门法律法规相结合,在一定程度上能够为跨国企业内部控制工作起到规范作用。

(二)加强与东道国政府部门的沟通合作。跨国企业经营中,不仅需要了解到当地法律税规,还需要与东道国政府部门之间建立联系。在国际市场上,跨国公司加强内部控制,从而为企业发展创造一个风险较低的外部环境。现阶段跨国企业管理中,需要强化与东道国政府部门的合作,为企业自身发展营造良好的外部环境。跨国企业管理人员重视与东道国政府部门之间建立合作,秉持互利互惠的重要原则,积极开展公关事务活动,与东道国政府部门广泛接触,积极参加当地政府经济论坛表达企业的观点,让当地政府及其职能部门的官员了解企业经营能促进当地就业、经济文化发展,消除政治壁垒,达到沟通协调的目的。同时,驻东道国商务、商会等组织保持密切联系,借助驻外机构的影响力加强与当地政府的沟通与交流。

(三)根据现阶段法律法规作出适应性调整。我国跨国企业对外投资,不仅关系到我国经济结构的调整,还对企业经营活动产生较大的影响。现阶段企业需要根据现有法律法规作出适应性调整,从而为跨国企业发展营造良好外部环境。跨国企业内部控制过程中,需要严格按照法律法规的要求,制定完善的管理体系,发挥审计部门的重要作用,从而改善企业经营状况。

(四)重视人才培养。在跨国企业内部控制工作中,需要吸纳优质管理人才,从而改善当前工作质量,提高人员自身素质。尤其是跨国企业发展,对于企业文化的要求较高,在日常管理工作中,需要深化自身管理工作质量,在企业长期实践中,逐步塑造企业文化。当前企业文化的建立,不是一朝一夕可以实现,涵盖了企业历史与不同员工的智慧。在企业人才培养工作中,需要与人力资源管理部门之间建立合作,对于企业优质员工进行合理分析,制定员工成长路线,为员工自身能力提升做出规划。在企业文化塑造中,由于企业内部成员较为复杂,在日常工作中,自身背景不同,文化底蕴不同,造成不同员工之间工作需要磨合。在企业内部控制工作中,需要加大对优秀人才的培养力度,逐步提高当前工作质量,不断创新,建立健全人才管理机制,在跨国企业发展中,重视对东道国人才的吸纳,便于了解东道国风土人情,积极应对跨国公司经营中可能存在的问题,为跨国企业自身健康发展建立良好的管理机制。例如,在跨国企业人才培养中,重视对员工的敏感性训练,同时加强语言学习,积极应对当前社会生活中存在的各种问题,为解决跨国企业经营中遇到的问题提供建设性意见,体现人才的自身价值。

(五)建立健全内部控制制度。跨国企业的发展需要从企业经营的不同层面建立内部控制制度,从而提高企业经营管理工作效率。在现代企业发展中,企业管理人员应该对企业经营中存在的风险进行识别,重视对企业的应收账款赊销信用体系建设,尽可能加快经营中资金周转速度,从而迅速获取回报。目前,我国跨国企业逾期应收账款占据流动资金比例的50%以上,远高于欧美国家水平,严重影响到企业的偿债能力。同时,管理人员应重视对采购与付款循环中存在的业务风险进行有效控制,从而提高管理水平,避免采购人员在企业采购活动中收取好处,造成原材料的采购价格虚高。随着内部控制制度的建立,管理人员应重视对生产与存货经营的风险管理,及时盘点现有存货,避免存货与账目存在差异,从而损害企业的自身利益。并且在跨国企业日常工作中,应重视对货币资金的的审查,对企业内部管理体制中出现的问题,及时解决,保障企业自身利益。管理人员为了提高内部控制工作质量,需要严格按照内部控制的不同层面,对企业内部经营工作进行明确,从而提出可行性建议,提高业务管理水平。在内部控制制度建设中,需要明确不同部门工作人员的权限,在企业管理工作中,做好内部控制工作,从而实现对企业现有资产的管理。要保持各部门的独立性,通过健全的管理制度,明确各部门管理职能,避免企业资金流失,给企业经营活动造成较大的风险。跨国企业董事会与监事会等领导层级,需要结合企业现状,建立完善的内部控制体系,减少企业经营活动中存在的风险。随着内部制度的建立,能够对不同层级管理人员的工作内容进行明确,落实工作责任制度,逐步提高当前工作人员的积极性与责任意识。

(六)发挥审计部门监督作用。现阶段跨国企业审计工作主要分为两种,一种是内部审计,另一种是外部审计。其中内部审计是由董事会发起,通过审计部门对企业的某个部门或者子公司进行审计,及时了解现阶段该部门或者子公司的经营现状。而外部审计主要是由外部单位进行的年度审计。目前,在企业管理中,需要强化审计部门的重要作用,在企业管理工作中,对现阶段企业管理体系与供应链等不同内容进行分析。审计的目的不仅是对企业的盈利与经营现状进行分析,还体现了跨国企业对企业管理工作的重视,对于审计工作中发现的问题,及时进行处理。外部审计主要是第三方审计人员独立完成的,其工作具有一定的独立性,在日常工作中,主要是根据对企业的审计,向外界公众传递跨国企业经营信息。现阶段财务管理部门需要提高自身意识,对审计工作给予较大的支持。尤其是跨国企业管理中,提高内部控制工作水平,为后续企业经营效益的提升做出贡献。在企业内部建立内部控制咨询部门,便于不同层级的领导能够及时获取建设性意见,改善当前工作。

五、结语

总而言之,在现阶段跨国企业经营过程中,存在一定的问题,需要企业管理人员加强对国家政策的学习,强化政府部门监管机制,在企业内部制定完善的管理制度,重视对人才的培养,逐步建立完善的内部控制制度,借助审计部门的重要作用,进一步提升跨国企业经营效益。

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作者:王海明 单位:东莞东明制衣有限公司