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工业企业会计电算化问题及对策

2019-11-27 09:26 来源:会计电算化论文 人参与在线咨询

摘要:现代社会经济的不断发展对我国工业建设提出了更高的要求,在企业具体发展过程中,会计电算化的科学应用能够对相关工作进行更高程度的保障,但在目前具体应用过程中依旧存在一些问题需要及时解决,本文首先分析具体工作过程中存在的各项问题,然后以此为基础进一步探究问题的应对策略,希望能够对相关人员具体工作提供更为丰富的理论依据。

关键词:工业企业;会计电算化;存在问题

引言

在现代工业企业建设过程中,会计电算化是财务工作发展的必然趋势,具有极其重要的现实意义,必须加强重视,确保能够更高程度的满足现代工业建设需求。为了进一步明确在工业企业具体实现会计电算化工作过程中,如何更为科学的应对日常工作中存在的各项问题,特展开本次研究,希望能够推进现代工业建设的有效发展。

一、现存问题

(一)网络会计问题

在会计电算化工作过程中传递财务信息时,普遍都是通过网络技术进行具体工作,利用电子符号代替传统财务流程中的确认手段,该方法无法对数据真实性进行更高程度的保障。同时,在计算机不断提升信息交换速度过程中也使会计信息泄露风险大大提升。相关企业在传递网络会计信息过程中一旦泄露关键会计信息,会使企业面临较大的经营风险。

(二)会计系统问题

在我国目前工业企业具体运行电算化会计系统过程中,具体运行效果与预期目标之间存在一定程度的差异性,造成这种状况的主要原因是管理信息系统完善性不足[1]。电算化会计系统通常是由管理信息系统和会计信息系统共同构成,大部分工业企业都较为重视会计信息系统,在一定程度内忽视管理信息系统,导致管理信息系统缺乏完善的信息资源,从而对系统运行效果造成很大程度的影响,使企业财务管理工作无法得到更高程度的保障。

(三)信息失真问题

工业企业建设过程中,会计电算化不仅能够使会计结算速度大大提升,还可以对会计核算准确性进行更高程度的保障。但是,在具体工作过程中,由于计算制度灵活性不足,导致会计信息准确性和真实性无法得到更高程度的保障。在具体应用会计电算化工作过程中,传统的会计管理会在一定程度内忽视会计审批和审核监督,导致信息容易出现误差。由会计电算化替代工作人员进行财务管理,能够进一步确保集中管理财务信息,部分会计人员在输入输出相关信息时,会存在一定程度的信息失误或失真现象,对企业利益造成很大程度的不利影响。

二、问题应对策略

(一)强化相关软件更新

在工业企业具体实现会计电算化过程中,只有确保及时的科学更新会计电算化软件,才能使传统软件所具有的局限性得以突破。我国工业企业在具体开展日常工作过程中,首先需要科学开发会计电算化软件,确保其实用性和经济性;其次,在企业财务部门进行一定程度的宣传和培训,确保集中开发、共同使用,使软件开发周期大大缩短;再次,企业还需要进一步确保在应用管理过程中能够纵观全局,有利于企业从长远利益出发科学构建长远发展规划。在此过程中,还需要科学应用计算机特有的网络结构,使计算机数据资源、软件和硬件实现更高程度的共享,科学构建智能系统和专家系统,确保完善性,进而保障在财务管理工作过程中,能够更为深入的应用计算机技术,为企业决策者和企业领导人员提供更为精确的信息情报,确保企业财务报表和经营计划报表的编制具有更高程度的合理性。与此同时,在企业生产经营过程中,还可以确保有效控制资源浪费,实现产业生产成本和资金占用消耗的有效降低,进一步提升企业经济效益。在具体工作过程中,还需要确保电算化软件的针对性,确保能够更好处理相关业务,实现企业管理水平的有效提升。

(二)科学改进ERP系统

我国会计电算化在高速发展过程中,已经逐步形成延伸至同时包含市场运筹学、企业管理学、通信学等学科的一项综合性学科,在具体推广过程中,也不仅仅局限于财务管理系统,而是逐步发展至ERP方向,甚至发展形成能够在不同企业之间实现跨行业、跨地区链接的一个大的网络系统。在基层单位具体进行会计电算化工作过程中,如果要确保财务管理工作实现更高程度的现代化,必须以财务为中心,科学构建企业ERP系统。在企业内部应用计算机连接相关部门,进行信息网络系统的科学构建;对于部分具有较大业务量的部门还需要进一步构建资源子网,确保其独立性。在此过程中,各子网需要基于财务资源子网通过财务管理局域网和网间联合实现有效连接,其他部门还可以通过光缆和单机进一步连接财务管理局域网实现有效连接[2]。在审计过程中,还需要制定管理规范,对各资源子网等职业道德规范、安全规范、操作规范和数据结构等方面的管理制度进行科学完善,进而对ERP系统运行进行更高程度的保障,使各部门之间能够进一步共享网上信息资源。以此为基础,才能对会计电算化运行的方便性和快捷性进行更高程度的保障,确保顺利开展会计电算化工作。

(三)优化会计信息管理

在工业企业进行财务管理工作过程中,确保企业会计信息具有更高程度的准确性是其相关工作开展的重要基础。通常情况下,信息真实性会对会计电算化工作的准确性造成很大程度的影响,进而在一定程度内干扰会计核算工作的准确性。对此,工业企业在具体进行会计工作过程中必须严格基于相关规范采集会计信息,对相关人员行为准则进行合理规范和约束,确保会计子系统在具体处理会计信息时具有更高程度的真实性。同时,还需要科学区分不同子系统相关信息,确保能够进行相关问题的深入查询。最后还需要对会计信息系统科学构建加密设置和防火墙,确保相关信息具有更高程度的安全性。

(四)强化人员培训工作

在实现会计电算化工作过程中,应用是相关工作开展的关键。基于此,现场管理人员会计电算化的技能水平对企业会计电算化管理水平具有一定程度的决定性影响。企业如果想要确保全面提升会计电算化,必须对现场工作人员进行更为科学有效的专业培训。在具体应用会计电算化软件之前,确保各部门能够正确认识不同软件,进一步明确不同软件对开展会计电算化工作的重要价值,进而确保在后期能够更为科学的使用发票和凭证,为会计电算化更高程度的发展创造良好的条件。在此过程中,工业企业还需要科学实施内部控制,确保分级管理用户权限,进行会计信息岗位职责的合理构建。同时,企业还需要进一步实现全员化管理。总之,企业内部参与管理工作的会计员、统计师、管理师、技术员、会计师、工程师以及一般管理人员在完成本职工作的同时,与程序设计人员共同学习计算机基础知识以及其他相关管理科学,确保在进行管理工作过程中能够科学的应用计算机设备;同时,还需要有效融合现代管理科学和计算机技术,确保进一步培养出更高程度满足现代社会发展的复合型人才,实现管理工作质量和水平的全面提升,进而保障电算化软件具体运行过程中具有更高的安全性。

三、结语

总而言之,在工业企业实现会计电算化工作过程中,强化相关软件更新,科学改进ERP系统,优化会计信息管理,强化人员培训工作能够确保科学应对具体工作过程中存在的各项问题,对其工作效率进行更高程度的保障,有效推进我国现代工业企业建设发展,使其获取更大的经济利益,进而更好地满足现代社会经济建设需求,为国家经济水平的有效提升奠定坚实的基础。

参考文献:

[1]张茜.会计电算化对会计工作方法的影响研究[J].纳税,2017(30):31-32.

[2]吴涛.中小企业会计电算化实施中的问题及对策探讨[J].财会学习,2018,No.190(16):141.

作者:李丽 单位:陕西德鸿环境服务有限公司

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